邀请函是邀请亲朋好友、知名人士、专家等菜价某项活动时所发出的请约性书信。在当今社会生活中,我们偶尔会使用上邀请函,那么邀请函怎么写才能发挥它最大的作用呢?这次漂亮的小编为您带来了圣诞活动方案【最新10篇】,希望能够给予您一些参考与帮助。
活动背景:
1.基本情况简介:自20xx年12月25日至今20xx年12月25日以来,酒店这一年度的发展过程,所取得的成绩,举行年会派对。
2.主要执行对象:北京市开元酒店全体员工以及酒店良好客人。
3.近期状况:临近年冬,酒店整体良好运行,各项工作能够出色完成,至此,全体上下积极准备筹划年会具体活动。
4.组织部门:全体个酒店部门,听从组织计划安排。
5.活动开展目的:答谢新老顾客朋友,鼓励及奖励全体员工,并动员全体上下继续努力。
6.社会影响(意义):形成酒店良好的工作氛围,宣传酒店文化,扩大社会影响力,达到公共效果以及竞争。
活动名称:
20xx年-20xx年开元酒店庆诞年会派对
活动目标:
通过一系列活动的顺序进行,酒店上下行程积极向上的年会氛围,并达到活动目的效果,使员工难忘
活动开展
(一)活动准备阶段
海报宣传:
1.由年会派对策划小组进行设计打印,力求精美,年庆色彩浓郁,并张贴于各宣传栏以及酒店外部。
2.制作活动宣传与计划手册,发放各员工以及亲朋客友3.酒店网站及时更新年会宣传进度
4.利用网络媒介及新闻媒体进行宣传
5.提前将参会嘉宾及宾朋以请帖形式告知,欢迎前来参加庆祝派对
前期报告:
1.组织小组在不影响酒店正常运营的情况下,号召有表演能力以及各种才艺展示的个人,积极踊跃报名。
2.将已能够确定参加酒店各部门员工名单汇总
3.赞助经费,各活动负责人汇报给总活动策划组负责人到财务报领
4.活动物品采购。A.由采购部门合理计划与安排,节省为优,确定需要物品,进行统一采购,并开具发票报备。B.采购后,由采购人员协助活动总策划组进行装饰与安排。
5.针对进行活动当天预测,制作第二套方案,并进行全面分析,人财物场地的安排。
(二)活动举办:20xx年10月25日下午3:00-8:00 A.10月24日晚确定年会派对主会场,副会场聚餐区等场地,并进行适当卫生清洁,当天所需物品装备到达场地到位。
B.10月25日上午进行年会直接布置,装饰,人员安排到位。主会场:桌椅布置,舞台音响到位,并调试副会场:桌椅布置,音频屏幕到位
聚餐区:菜品酒水准备完毕并随时按流程烹制
酒店外部:该负责人进行内外客人嘉宾来访欢迎区域,并布置好全方位环境。酒店后勤:安排,清洁,服务人员的一一到位对应安排C.10月25日中午各项准备工作完毕,进行细致调配D.年会开始:
1.视频,音效,开始回顾宣传。
2.酒店内外部礼花开放
3.主持人出台,并有请嘉宾领导入场
4.各职能部门员工入场
5.领导发言
6.员工代表发言
7.汇演节目展示
8.奖项颁发
9.总经理总结并提出下一年计划愿景
10.主会结束,准备就餐入惨会区
11.舞池表演派对开始
12.进行自助形式,员工与管理区分开
其中各项负责人:x
活动人员:x
人数汇总:x
指导单位:x
(三)活动后续阶段
结果公示:
1.各奖项与人员调度安排张贴公示
2.活动顺利举行告知书及总结张贴
3.派对结束后卫生的完全清理工作
4.财务报表的张贴公示预算经费:
1.人员调度安排
(内容)
2.宣传物品的采购消耗
3.食品酒水的`采购消耗
4.基本水电等耗能告示活动中应注意的问题及细节:
1.安全问题:场地的消防以及危险逃离方案。
与会人员的信息确定。
食品卫生与安全。
后勤人员安保防范人员的确定。
2.人员沟通问题:活动具体流程负责到人。
节目安排的紧密度。
活动负责人:开元酒店总经理
主要参与者:
1.开元酒店嘉宾客人。
2.各职能部门经理主管。
3.全体酒店员工。
亲爱的校友:
您好!
岁月如歌,二十年春华秋实,20xx年x月x日,嘉兴市三水湾小学将迎来建校二十周年生日,这是我们共同的喜庆节日!二十个春秋桃李芬芳,二十年耕耘硕果累累。在校庆将至之时,我们忘不了您刻苦研读的身影,忘不了您快乐活动的激情;我们记得您奔跑的样子,记得您甜甜的`笑容……学校的发展深刻着您的足迹,您为母校增光彩,母校因您而自豪。
万水千山,隔不断您对母校的思念;时光流逝,忘不了您对同学的情谊。让我们于20xx年x月x日(周六)相聚三水湾小学,参加校庆游园活动。我们将邀请您作为学长、学姐的身份再次走进曾经的课堂,与学弟学妹展望未来。我们还将邀请您曾经的恩师,共话当年,畅谈别后……
这将是一次承载着美好记忆的聚会,学校近一千名师生热切期待您的到来!请您在百忙之中填写邀请函回执,以邮寄或邮箱的方式反馈至学校,以便为您的到来做好充分的准备和服务。我们深信,母校一定会因您的到来而更精彩!
祝各位校友事(学)业有成,身体健康!
邀请人:
日期:
(一)营销活动
1“胜家平安夜送平安、祈福”活动。
内容:对当天入场消费的顾客每一场赠送一枚平安果(苹果)由圣诞老人赠送并送上胜家祝福。
时间:xx年12月24日20.00~22.00 2小时
预算费用及数量:苹果500枚
2.“胜家新年爱心火柴”公益活动
内容:①对当天在超市消费的。顾客告之:可将超市小票投入“爱心火柴盒”内。可将自己的联系方式留下;
②在1月3日从爱心火柴盒中抽出五位爱心天使与公司一起将“爱心火柴”内小票累计的金额1%做为爱心公益,为市福利院捐送冬衣、冬鞋。
活动时间:xx年12月24日——xx年1月3日
预算费用:
(1)制作:喷绘一幅,“胜家新年爱心火柴”
(2)制作:爱心火柴盒一个
(3)费用:xx元左右
3“胜家新年礼物特卖”活动
内容:每晚营业时间内设置四次新年礼物特卖(圣诞老人、圣诞丝巾、帽子等圣诞礼品。)
活动时间:xx年12月24日
每晚21:30 22: 40 23:30 0:10 分
预算费用:购置圣诞老人100个
圣诞丝巾10个
圣诞帽100个
4.“零点圣诞老人送福派发礼品”活动
内容:平安夜零点由圣诞老人逐个包间派发圣诞礼品。
活动时间:xx年12月24日零时
预算费用:此项由酒商提供
5.酒商礼品派发/抽奖活动
收费方式、服务 流程 :
1.所有包厢均采用三小时预买方案,如包厢要求续时,必须再次预买三小时。
2.由领位将客人引领至前台,由前台根据排房程序及客人要求安排相应包房,并指引至收银台预买三小时房费后,由领位引至相应包房。
3.当客人要求续时后,需向前台再次预付三小时房费后,方可再次开机。
尊敬的:
您好!
乔木参天竹千茎,巴山欲晓风露清。五月山城,春意盈然,万象更新,科技学院迎来60华诞。
盛典共襄,与有荣焉。学校定于于年3月1日在大学城隆重举行科技学院60周年校庆典,全校2万名师生与10万名校友,诚邀您拔冗莅临。
党委书记:魏
校长:严
亲爱的交通职业技术学院校友:
躬逢盛世庆华诞,继往开来谱新篇。
x年金秋,交通职业技术学院喜迎60华诞。在此,谨向长期以来关心支持学校建设发展的海内外校友致以最诚挚的。感谢和亲切的问候!
60年来,学校虽几易校址,数更校名,但薪火相传,弦歌不辍,历代交院人勤勉务实、开拓进取,创造了学校改革发展征程上一个又一个辉煌。
六秩华章,再谱新篇。60周年校庆既是历届师生校友情融母校的团圆会,也是凝聚校友及社会力量,全面深化改革,推进学校事业发展的促进会。
汽车工程学院校庆具体活动安排:
一、10月25日下午2:00
校友代表与学生举行工匠精神、薪火相传拜师会(地点:学院汽车楼一楼大厅);
二、10月27日上午9:28
学校举行庆祝交通职业技术学院建校60周年总结大会(地点:学校体育馆);
三、10月27日下午1:30
全体汽车工程学院校友举行昨天、今天、明天师生见面会、交通汽车人校友会工作汇报(地点:学院汽车楼一楼大厅)。
盛世相约,同庆母校春永驻;
岁月有情,相期彼岸燕归来。
母校诚挚邀请您届时亲临校园,一睹母校新貌,重叙桃李深情。
祝海内外校友身体健康,事业有成,生活幸福!
交通职业技术学院汽车工程学院
交通汽车人校友会
x年10月12日
尊敬的 校友:
您好!光阴似箭,岁月如梭。在这世纪的`金秋,师范大学迎来了百年华诞。承载着每一届校友敦实的足音,母校走过了一个世纪的历程。春华秋实,如今已是桃李芬芳。在母校百年华诞即将到来之际,师范大学生命科学学院全院师生员工,感谢您在自己的岗位上为母校争光,感谢您所创造的业绩,为母校树立了良好的公众形象,感谢您无时不刻心系母校的建设和发展!为此,我们诚挚地邀请您在百忙之中亲历母校百年华诞庆典,新老校友共聚一堂,同庆佳日。
校庆庆典时间:20xx年11月16日 校庆庆典地点:**大学城师范大学旗山校区
学院报到时间及地点:20xx年11月16日上午8:00开始在**大学城师范大学旗山校区理工楼二楼
校庆庆典大会后,学院将在旗山校区理工楼二楼设立接待室,热忱欢迎生命科学学院各届校友返院座谈指导。部分校友因工作单位或住址变更无法收到邀请函,望各位校友相互转告。
此致
敬礼!
X年XX月XX日
亲爱的校友和各界朋友:
黑木年,中秋,七级理工大学,与中国同庆!理工大学荣耀,校友成就;感谢理工大学的发展!
旧社会,兴顺兴化遗址,桃李芬芳,银杏成行;目前沈阳辽阳有两个地方,序和尊严,清荷塘。回首往事,其情浓;教和学都是好的,都是享受的;渴望成为最好的,它的行业蒸蒸日上。与国同梦,与辽同兴,专注工作,特色鲜明;四个第一,向世界申请,爱学校如家,自强自立;创新,一流的勇气,蓝色的道路,不要忘记你的主动心态;飓风和暴雨,道德修养,技术大学的'学生,可以是一个重要的任务。
日月不淹,春秋为序。学校提拔人,一起讨论大计划。期的校友,会走到尽头,相聚,延续母校的辉煌;期待着海中宾客朋友的聚会,击鼓吹笙,参加学校的盛大庆典。9月21日,第三年的第九天,我受到了热烈的邀请,祈祷着能来!
我给你写信,顺松夏安!
沈阳工业大学
xx年x月x日
尊敬的校友:
您好!光阴似箭,岁月如梭。在这世纪的金秋,x大学迎来了百年华诞。承载着每一届校友敦实的足音,母校走过了一个世纪的'历程。春华秋实,如今已是桃李芬芳。在母校百年华诞即将到来之际,x大学生命科学学院全院师生员工,感谢您在自己的岗位上为母校争光,感谢您所创造的业绩,为母校树立了良好的公众形象,感谢您无时不刻心系母校的建设和发展!为此,我们诚挚地邀请您在百忙之中亲历母校百年华诞庆典,新老校友共聚一堂,同庆佳日。
校庆庆典时间:x年11月16日校庆庆典地点:x大学城x大学旗山校区
学院报到时间及地点:x年11月16日上午8:00开始在x大学城x大学旗山校区理工楼二楼
校庆庆典大会后,学院将在旗山校区理工楼二楼设立接待室,热忱欢迎生命科学学院各届校友返院座谈指导。部分校友因工作单位或住址变更无法收到邀请函,望各位校友相互转告。
xx大学
x年xx月xx日
XX年9月是我校建校50周年。为纪念这个令历届学子和教职员工终身难忘的日子,学校定于XX年7月3日上午9时在校内隆重举行五十年校庆大会。这既是学校发展史上具有里程碑意义的盛会;也是历届校友欢聚一堂,情融母校的团圆会;更是回顾办学历程、总结办学经验、继承优良传统、展示办学成果、谋求未来发展的誓师会。届时将组织校友联谊、校园参观、文艺演出、现场书法题词、赠送校庆纪念品等活动。
目前,校庆各项筹备工作已基本就绪。诚邀在黑虎庙乡初级中学(原梁山六中)工作过的老领导、老教师、老员工和学习过的历届毕业生届时重返母校,光临大会,欢度校庆,畅叙友情。学校领导携在校师生员工诚挚地欢迎你们,老校友殷切期盼着你们的到来,让我们再聚首,共度美好时光!
请您接函后,在学友中广为宣传,相互转告,从现在起至八月末止,与我们取得联系。学校接待室设立咨询、联络、登记处,欢迎通过电话、来函等方式与学校联系,将你的`姓名、班级、班主任、任课教师、工作单位、联系电话、能否赴会、是否需要提前接待安排住宿等情况反馈给我们。同时学校面向广大校友和社会各界广泛征集值得记忆的照片及图文资料,希望得到各位的积极支持。请登录网站:或查询相关内容。
诚挚地欢迎各位老教师、老校友的到来!
联系人:
联系电话:
e-mail:
此致
敬礼!
xxx
20xx年xx月xx日
一、策划思路:
1、分析项目定位及特色,通过节日营销,充分挖掘契合项目形象的识别认同,以“圣诞节暖场活动”为亮点,“亲子互动”为主角的节日创意策划活动,配合楼盘销售节点,为项目导入更多人气,以此提高客群到访率及圈层营销实效。
2、维系老客户,增强老客户对嘉茂大厦项目的信心。
3、通过活动吸引、触动观望中的客户,增强客户对项目的认可度,从到访转化为购房客户。
4、使已购客户带动新客户,提高项目客户积累,最终达到促进成交的地步。
二、活动概述
活动主题:20xx年嘉茂大厦圣诞嘉年华狂欢节
活动时间:12月24日下午14:00-17:00
活动地点:嘉茂大厦售楼处
活动目标:预估来人50组
三、内容规划:
1、销售信息宣讲、
2、主题活动内容;
3、互动游戏内容;
4、节目表演助阵;
5、幸福大抽奖;
6、幸福祈祷仪式;
7、冷餐会
四、重要内容规划
环节名称:3、巧克力DIY
环节内容:巧克力自从诞生以来一直就是许多人的最爱,被看作是爱情的象征,早已风靡全球。现在就让我们来一起做巧克力吧!
五彩缤纷的巧克力蛋,含在嘴里细细品味,颇能感受到爱情的甜蜜和幸福,幻想着美好的未来。制作过程:现场来宾将巧克力块切成碎块放入巧克力烘炉中溶解,然后趁热将巧克力溶液倒入不同款式的模板中,可依自己的口味加入杏仁,花生碎片等。灌好模具后的巧克力为了美观整洁,要用小刀将周围残留的巧克力清理干净待放凉后取出巧克力用精美的包装盒装起来就完成了。
环节名称:5、水杯DIY
+互动游戏(同上挑选)
可将动漫、明星、非主流、情侣照你喜欢的任何图案画在水杯上面,突显个性,可以作为宣传品,也是馈赠亲朋好友的很好礼物!
互动名称:夹乒乓球游戏
将容器中的8个乒乓球,用筷子夹起并转移到另一容器中,期间手不能碰触乒乓球,并可通过活动期间的成绩展示,成绩优异者获得项目提供纪念奖品。(每2组不同客户,同时开始,如图流程)
“暖场”节目:泡泡秀助阵(节目备选)
环节内容:《泡泡秀》是合理的利用儿童的'表现欲可以激发孩子的创造性的儿童剧魔幻剧。从事表演内容:泡泡秀魔环/夜光魔环/极限单车/魔术气球/摄影摄像/水影画/漂移秀/表演风格:亲切幽默多才多艺却每次都力求完美精益求精推陈出新给观众带来视觉听觉触觉人多重享受。
泡泡梦幻的色彩,瞬间定格,将多变易破的泡泡转换成一个个“美轮美奂”的场景,烟花于一台晚会的重要,泡泡一样可以做到,同样绚烂但不张扬,唯美但不铺张,每个小朋友对于泡泡都是没有抵御的能力,就像泡泡对于每个小朋友有致命的杀伤力一般,表演人员具有亲和力的经验非富的表演让每个小朋友不仅仅能感受到泡泡的魅力,还能参与其中,促进性格的培养,且大大活跃了现场气氛。
“暖场”节目:小苹果舞蹈助阵(节目备选)
环节内容:精心编排的小苹果舞蹈,现场助阵,20xx流行最前线,“暖场”活动的最佳节目选择,极易互动极易拉近客群之间距离,易调节气氛。
五、现场布置(布置效果备选)
A主要入口处,充分利用圣诞元素,用圣诞树,圣诞彩带,圣诞雪花,圣诞老人布置,细节处卡通气球饰品点缀,烘托节日氛围。
B活动互动,来宾签到时,卡通“人偶”参与现场互动和接待,活跃现场气氛。
C售楼处现场区域划分,以画架制作精美“导视牌”进行温馨标识。
D特别设置“茶歇区”备齐“茶歇”食材,配置“侍应服务生”,随时添加食材,协助客户取餐。
E互动游戏区域设置1米线围挡,保证活动有序安全进行。布置必要措施,方便来宾参与互动。
F奖品专人管理,现场愉快赠送。
六、活动流程
12:30前完成场地布置,按照人员动线,检查物料布置情况,
(活动公司工作人员负责)
12:30-1:30来宾接待,签到登记,派发奖券
(参与接待工作人员负责)
1:30一切就绪活动正式开始
1:30-2:30DIY活动
导师指导来宾参领取材料,并全程指导制作,现场设置照片墙,现场打印记录精彩瞬间。(主持人与DIY导师)
2:30-3:00节目表演与互动游戏时间,所有来宾参与游戏互动,赢取现场奖品(现场工作人员)
3:00-3:30共同祝福时间,写心愿卡。
3:30-4:00幸运大抽奖时间,活动正式结束
七、DIY流程
DIY流程:顾客参与→现场DIY创意制作→导视全程指导→包装成精美礼品→现场拍照留恋→永久收藏或馈赠
八、工作对接
工作联络
时间
方案提交√
11.20
方案沟通
流程确认
开始执行
11月20日后
相关准备
1文字
拱门、空飘、横幅文字(无)
2画面
主题展板画面,“导视牌”画面
3签到表格
签到簿,活动公司准备
√
4项目资料
方便主持人熟悉项目,穿插介绍
5协调人员
参与接待的工作人员,办公工作人员(姓名及电话),现场对接人员名单(职务及电话)
6其它
活动礼品准备,礼品清单
九、活动预案
1、专人值守、维护活动现场的各类设备,如“音响设备”等,活动物料摆放在固定区域并进行加固检查。
2、活动现场主要人员动线节点,由工作人员负责站位,引导来宾行动路线,专门负责引位。
3、针对现场可能出现的人员纠纷。提前落实数名安保人员。及时处置,及时带至活动外围,隔离相关人员,及时化解。
4、安排好保洁人员,针对活动场区的场地卫生,及时做好活动前、活动中、活动后的场地、走道等区域的保洁工作。
5、对现场责任人提出相关建议及接受现场责任人提出的整改意见,配合现场做好活动的开展及有效控制。
6、活动前一周,密切观察官方提供的天气预报,如遇雨天,准备足量雨伞,且为来宾提供“撑伞服务”,礼仪人员引导寄存雨具寄存,保洁随时清理大厅地面水防滑处理。
十、布置效果参考
十一、物料清单
圣诞节活动预算
分类
序号
名称
数量
单价
总价
备注
布置
1主题展板
15
40
600
5*3,桁架+喷绘搭建
2活动音响
1
1000
1000
含调音台,话筒,调音师
3圣诞树(中型)
1
250
250
1.5米以上,松针搭建
4圣诞雪屋
1
250
250
木栅栏、城堡组合
5圣诞礼盒
5
30
150
配合圣诞树造景用
6圣诞雪花
5
60
300
玻璃静电贴
7圣诞波浪带
8
45
360
彩色,宽幅
8圣诞帽
15
10
150
小朋友佩戴
9签到桌椅
1
200
200
登记来宾,发放奖券
10抽奖箱
1
100
100
抽奖活动用
DIY
11巧克力DIY老师
2
400
800
知道DIY活动全程
12巧克力DIY食材
60
50
3000
各种巧克力模具
13DIY桌椅
10
160
1600
1张桌子配置6张椅子,含围布
节目
14主持人
1
1500
1500
按照项目要求,主持活动全程,
15小丑
1
1200
1200
扎气球,和小孩互动
16人偶
2
500
1000
增添,节目氛围
17夹乒乓求游戏
1
1200
1200
节目表演穿插进行
18泡泡秀(备选)
1//
备选节目,互动效果强
合计
小计13660
总计14752.8
开票,含税8%