在现在的社会生活中,很多地方都会使用到制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是人见人爱的小编分享的值班工作制度(精彩8篇),希望能够给予您一些参考与帮助。
1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见
2、严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌
3、邮件收发工作
4、会议室安排与预定
5、领导安排的其他事宜
为加强分团委学生会与广大同学之间的交流,分团委学生会自20xx年5月起在学生会办公室设立值班点。为加强值班工作的管理,特设立以下管理条例:
1. 值班人员值班时间为19:30~22:00。值班人员必须于19:25前到达学生会办公室。
2. 值班期间要时刻谨记自己是一名学生干部,注意自身形象,严禁在办公室内嬉戏打闹。
3. 在学生会办公室值班期间严禁吃零食等。
4. 值班期间,凡有同学来反映情况,无论反映什么情况,一律热情接待并认真做好记录。
5. 值班记录本使用完毕后放回原处,值班人员请在会议记录本上签到并注明日期,否则按未到处理。
6. 值班期间,禁止与反映情况的同学发生任何冲突 ww w. 。
7. 值班期间,如有讲座需要发票,值班同学负责完成发放讲座门票工作。
8. 值班期间,值班人员对来访同学提出的问题,确定答案的予以回答,如不知情或不确定,请作好记录,由饶老师统一作答。
9. 值班人员在值班期间,可以在学生会办公室内自习,严禁在值班室内进行与工作,学习无关的事情。
10. 值班期间,当日值班人应经常巡视宣传栏情况,以免有人恶意破坏。
材料学院分团委、学生会
20xx年9月23日
1、熟悉公司流程与业务,整体策划、组织召开公司重大会议;
2、负责公司公文、公司级文件、报告、PPT总结等材料的编制;
3、收集并传达公司上级文件,印制并下发公司红头文件、重要文书等。
1、负责分中心行政支持与管理;
2、负责财务资源管理与规划,数据分析与成本控制等;
3、负责重点项目跟进与日常检查等;
4、完成领导交办的其他工作。
1.0目的
为了确保本小区公共服务系统能保持24小时正常管理和运行,管理处工程维护部实行24小时值班。
2.0适用范围
小区工程维护部夜间值班管理工作
3.0职责
3.1早中班值班人员对本小区低压房、给排水系统、电梯系统、消防系统、低压电气等设备、设施巡查及发现问题的处理,并及时向上级报告,确保小区设备安全运行。
3.2夜间值班人员代表工程部全权管理本小区低压房、给排水系统、电梯系统、消防系统、低压电气等设备、设施巡查及发现问题的处理,并及时向上级报告,确保小区设备安全运行。
3.3确保本小区各系统在当值期间的安全运行;
3.4根据本小区的实际情况,不断调整各系统的运行方式,力保在安全运行的前提下节能降耗;
3.5故障/事故发生时,负责指挥组织当值人员对事故作临时处理,确保各系统安全运行,并迅速报告工程部部长/主管作进一步处理;
3.6当值期间应深入现场,检查设备运行情况,发现问题及时纠正;
3.7认真填写相关记录,记录各系统设备运行情况,发现设备问题作好记录,能处理的及时处理或做好备注说明。
3.8工程维护部主管根据记录对需要处理的事情,安排人员进行跟进处理。
4.0相关记录
《工程维护部交接班记录》
1、本部内部门及分公司的合同、人员组织架构等综合对应;
2、本部车辆调度安排,司机的工资计算、油卡充值申报等事宜;
3、协助本部内部门及分公司完成固定资产盘点、废弃和更新;
4、协助本部外场部门/分公司完成经费报销,以及公司工会福利物品的发放;
5、参与本部的业绩、预算的制作,确保数字的合理准确性;
6、本部干部的日程管理、机票酒店预订、报销对应等;
7、本部内的部门/分公司之间的沟通和协调,掌握公司政策,分享和指导分公司员工遵守执行;
8、完成上司安排的其他日常工作对应。
一、实行值班责任制。办公室设值班室。公休日由办公室负责值班事宜,办公室人员应保证通讯畅通;节假日由办公室提前作出值班安排,确定每日带班的领导和工作人员,并报党政、机要、公安等部门备案;遇到紧急情况,办公室统一安排工作人员值班。
二、值班的主要任务是:负责接收、传达、办理旗委政府、市审计局等上级有关部门布置工作的电话通知及其他事项;负责接收、传达和办理旗直有关部门的电话、传真以及相关紧急、重要事项;办理领导交办的其他事项等。
三、值班纪律。值班人员必须坚守工作岗位,不得擅自离岗;要认真负责地接收、传达和办理上级的指示以及紧急、重要事项,并及时向领导请示汇报,按领导的批示意见认真办理;对标有“急件”字样的。文件和信息必须当日送达。
四、加强值班登记。值班人员接收到的电话、电报、信函,要注明接收的内容、时间,以便备查。对反映问题、报告重要事项的电话,应认真准确地作好记录,整理后及时送有关领导阅示,并按领导批示及时办理。
五、认真做好交接班。当班的事务原则上要处理完毕,未处理完毕的事项,要给接班的同志交待清楚。
六、及时处理重大事项。对突发性、紧急性重大事项,值班人员必须及时向有关领导汇报,并按领导指示迅速处置,做到不误时、不误事、不出差错。
七、严格保密制度,值班人员对一些特殊信息,要严格保密,如有泄密追究当事人的责任。
八、凡节假日发生安全事故或无故旷值,造成信息不畅耽误工作或造成其他严重后果的,将按照有关规定严肃追究责任人的责任。
第1章总则
第1条目的
为保障公司正常工作秩序,维护公司财产安全,特制定本制度。
第2条值班处理事项
1、突发事件。
2、预防突发事件、火灾、盗窃及其他突发事项。
3、治安管理。
4、公司临时交办的其他事宜。
第3条值班时间
1、值班分日常值班、节假日值班两种形式。
2、工作日值班
周一至周五夜班每日18:00到次日上午9:00。
3、休息节假日值班
实行轮班制,白班上午9:00至下午6:00;夜班下午6:00至次日上午9:00。
第4条每月底由综合办公室公布次月值班表。
第2章值班纪律管理
第5条值班人员应坚守岗位,对单位办公区进行巡视,保证值班电话畅通,严禁擅自不值班或值班脱岗,擅自不值班或值班脱岗的按旷工处理。
第6条值班人员应自觉保持值班室的环境卫生。
第7条值班人员应严格遵守公司规定,禁止无关人员进入公司。第8条值班人员有事(包括公事、私事)或因病不能值班时,应报综合办公室批准,由本人自行调换班次。
第9条值班人员按规定时间交接班,不得迟到、早退,关好门窗、水电等,若发生因值班人员工作疏忽导致偷盗等事件,由值班人员负责。
第10条值班人员要加强区域内巡视,提高警惕,看护好办公区域内的设备和设施,做好防盗、防火、防灾工作。
第11条由于本人特殊情况不能参加值班的由本人提出书面申请,由主管经理批准。
第12条值班室的用品由当班人员负责清洗更换,保持公用物品清洁。
第3章值班事项处理
第13条值班人员遇事可先行处理,事后再报告。如遇其职权范围以外的事情,应立即通报并请示主管经理。
第14条值班人员遇到重大、紧急事情时,应及时向公司领导汇报与请示,以便及时处理并在第一时间通知相关负责人。
第4章值班津贴与奖惩
第15条值班人员可领取值班津贴。白班为50元/天,夜班为30元/天,法定节假日当天另计倒休假一天,连续周六日值白班者可另计倒休假一天。
第16条值班人员在值班时间内如擅离职守,公司应给予处分,造成重大损失者,应从重论处。
第5章附则
第17条本制度由综合办公室负责制定和解释,并报总经理审核批准。
第18条本制度自公布之日起实行。