活动策划书总结（精选5篇）
“大爱无疆 血脉相连”——首届“5.13”无偿献血活动
组织方： 院团委
主办方： 院学生会青协部
时 间： -5-9
一、 活动背景：
xx年5月8日是非常有意义的节日—世界红十字日，为了感谢献血者的对于挽救生命义举，在这个特别的节日里，我们举办“大爱无疆 血脉相连”志愿献血活动，以我们自身主动献血行为来呼吁社会关爱弱势群体入体现当代大学生无私奉献的优秀品质。
无偿献血是指为了拯救他人生命，志愿将自己的血液无私奉献给社会公益事业，而献血者不向采血单位和献血者单位领取任何报酬的行为。无偿献血是终身的荣誉，无偿献血者会得到社会的尊重和爱戴。无偿献血是无私奉献、救死扶伤的崇高行为，是我国血液事业发展的总方向。献血是爱心奉献的体现，使病员解除病痛甚至抢救他们的生命，其价值是无法用金钱来衡量的。公民献血给予经济上的补偿，会使崇高奉献的光彩行为蒙上商品交易的阴影。近半世纪以来，世界卫生组织和国际红十字会一直向世界各国呼吁“医疗用血采用无偿献血”的原则。《献血法》规定，我国实行无偿献血制度，要鼓励符合条件的人积极参加献血。尤其提倡大学生做无偿献血的表率。尤其提倡大学生做无偿献血的表率。
二、 活动意义：
血液一直被视为活力与健康之源，具有重要的生理意义，医疗临床用血在临床治疗和抢救及战备中都起着重要作用。实行无偿献血，能保障医疗战备临床用血的需要，保证输血安全，达到治病救人的目的，它还是一种“我为人人，人人为我”的社会共济行为，是一种无私的奉献，是人道主义精神的重要体现。血液事业的发展程度，是社会文明程度的标志之一。
我国是人口大国，却不是血液储备量的大国。相对于美国、欧洲、日本等发达国家，我国在设备和技术上都可与之相匹敌，但在国民的血液捐献意识上却落后于上述国家，我国由于血液所引发的疾病严重危害到国民的身体健康。作为当代的大学生，我们有责任、有义务承担起普及更多的义务献血常识，让更多的人从献血影响身体健康等误区中走出来，更多得了解此方面知识，、从我作起为社会公益事业的发展贡献一份力量。
无偿献血的活动我们职院学子，积极参与到社会医疗救助中，提高我们职院学子的社会责任感，构建和谐校园。献血也有利用血液粘稠度的降低，有利于大学生志愿精神。同时：1、开展无偿献血活动，发扬大学生志愿精神。2、通过无偿献血，展现新世纪大学生高尚的精神面貌。3、无偿献血拯救生命，促进社会文明发展。4、宣传无偿献血的知识倡导同学关爱社会，增强同学们的道德修养。
三、 活动主题：
大爱无疆 血脉相连
四、 可行性分析：
1、该项活动是继去年青协会众多活动的经验与总结的前提之上，因此运城职业技术学院学生会青协部有着举办该项活动的丰富经验，有能力将首届感恩节无偿献血活动办好;
2、活动得到了学院领导和院学生会的大力支持，能更方便的解决活动中碰到的一些困难;
3、献血时间从5月18日17：00开始，这段时间我院学生刚好下课，并且我院师生注重社会公益活动，此时举行该项活动相对而言人气会很高;
4、活动中的每个环节都是经过慎重考虑，都有很强的可执行性;
5、活动整合了整个院学生会的庞大力量，只要团结一致，定当势如破竹，将活动搞好;
五、 活动机构：
主办单位：院学生会青协部
协办单位：
活动组委会
总顾问：曹大智副院长
顾 问：团委书记刘怀瑞老师
策划书：刘蒲龙 赵锐 陈跃华 鄯雅云
六、 活动时间：
xx年5月16日(为期三天)
七、活动地点：
餐厅门口小广场
八、活动内容:
第一部分 献血大动员
一、参加对象：
运城职业技术学院全院师生
二、时间与地点
时间：5月16日——5月18日
地点：1、餐厅门口小广场
2、献血地点：(1)综合教学楼综合教学楼b302(09有机食品生产专业)
(2)机电大楼院学生会办公室
三、负责人：
院青协会代理副部长 鄯雅云
院青协会策划组组长 付静
院青协会文娱组组长 秦洁
四、前期准备：
1、申请场地
主负责：外联组
2、宣传
主负责：策划组
宣传形式：
横幅 广播站 版面倡议书喷绘
宣传步骤：
5月16日 张贴献血倡议书 广播宣传
5月16日 版面展示 转班宣传 发宣传单
5月18日 “大爱无疆 血脉相连”大型宣传文艺演出(12:20时)
献血活动正式开展(17:00)
3、场地布置
主负责：组织组(组长：赵瑞强)
活动的场地布置工作在5月18日下午12：00之前必须完成。
4、现场节目(待定)
主负责：文娱组(组长：秦洁)
5、志愿者
主负责：外联组(组长：闫茹)
6、现场报道
主负责：秘书组(组长：李丽君)
五、后期工作:
负责：秘书组、策划组、组织组
1、 活动场地及时整理;
2、 活动照片、报道等汇总;
六、活动请求:
1、活动一开始可以会没有多少人愿意带头去献血，在人流量少的时候献血的人可能也会比较少。为了调动同学们的积极性和增加活动的人气我们可以提早安排一批愿意献血的同学在人少的时候去献血。
2、活动负责人组织、协调、落实好分配到的工作，能够在当天有条不紊的开展活动;
3、希望各系负责人能为该活动进行适当宣传来增加人流量;
4、希望有院编辑部、广播站、等媒体为本次活动做跟踪报道，以便于事后推广宣传。
九、应急小组
组 长：李东硕(副主席)
副组长：刘蒲龙(会长) 赵锐(副会长)
成 员：陈跃华 鄯雅云 赵瑞强 李丽君 李建
十、活动所需
1个喷绘(34m)、20件志愿者白色短袖、2个条幅、3个版面、2套音箱麦克风、6个桌子、8个凳子、记号笔2个、颜料、颜料笔5个、15张白报纸、5张卡纸、2卷红丝带、50个献血纪念品(胸针)、6根中性笔、10本黑皮笔记本、4本普通笔记本、25个帽子、6个礼仪带、5个咨询牌、2瓶浆糊、7张大红纸。
十一、经费预算
1个喷绘(34m) 一平方米7.5元 9 0元
30个志愿者白色短袖 11元/ 330元
2个条幅(30cm4.5m) *元
2卷红丝带 9元/一个 1 8元
50个献血纪念品(胸针 0.5元/个 2 5元
4本笔记本 1元/个 4 元
10本黑皮本 6元/个 60元
共计：527元
十二、献血程序
1、 献血请携带好本人的身份证，献血前先要填写《健康征询表》
2、 作必要的体格检查和血液化验，合格者即可献血。
3、 献血后由采血单位发给《无偿献血证》
十三、注意事项
1、 认真配合献血中心工作人员，做好本职工作，坚守自己岗位
2、 对于有兴趣献血的学生，我们要认真讲解，太专业的知识，可向献血中心工作人员咨询。
3、 遇到任何紧急状况，需尽快向应急小组报告
4、 如有事请假，需向上级汇报，获得批准后方可离职，否则以擅离职守追究相应的责任
5、 各志愿者需同心同德，办好此次活动
一、时间：年月日上午7:30
二、地点：宣传文化中心前
三、活动流程
1.7点半文化中心前集合，参与网友穿爱心志愿者背心、佩戴胸牌和帽子，无服装的网友穿白上衣。
2.悬挂活动条幅和群旗。
3.集合后统一吃早餐。
4.早餐后按编号次序轮流献血。
5.献血结束后，到排练室休息并进行营养补给。同时参加演出的人员9：30开始集中排练。
四、责任分工
1.负责活动总体协调安排。
2.负责活动条幅制作。
3.条幅、群旗悬挂由负责。
4.照相、摄像由负责。
5.点名签到、集合人员及现场秩序由负责，确保人员准时到位、活动安全进行。
6.早餐安排、食品购置由负责。
7.人员接送由负责。
五、注意事项
1.所有参加网友需携带个人身份证，必须按规定时间到位，活动过程必须服从统一安排。
2.献血前24小时内不能喝酒，前一天晚上不要吃得过饱，并保持充足睡眠。
3.献血前两天如有感冒、发烧、咳嗽等症状，应该暂缓献血。
4.女性网友经期前后三天、哺乳期未满一年、流产后未满6个月的不宜参加献血。
5.有心脏病等病史网友不宜参与献血。
6.献血后如感身体不适的要及时报告，以便及时采取措施。
7.其余因身体等原因不能献血的网友可参与后勤服务等工作，如参加的提前向002左权车爵仕报名，以便统筹安排相关任务。
六、参与演出的网友请于9：30前到达排练室。
七、活动未尽事宜，另行商定。
祭祖。祭祖扫墓是清明节的主要习俗。清明祭扫坟茔是和丧葬礼俗有关。据载，古代“ 墓而不坟”，就是说只打墓坑，不筑坟丘，所以祭扫就不见于载籍。后来墓而且坟，祭扫之俗便有了依托。秦汉时代，墓祭已成为不可或缺的礼俗活动。据《汉书·严延年传》载，严氏即使离京千里也要在清明“ 还归东海扫墓地”。就华夏民族的祖先崇拜和亲族意识的强烈来看，严延年的举动是合情合理的。因此，后世把上古没有纳入规范的墓祭也归入五礼之中：“士庶之家，宜许上墓，编入五礼，永为常式。”得到官方的肯定后，墓祭之风必然大盛。
清明节是一个纪念祖先的节日。主要的纪念仪式是扫墓，扫墓是慎终追远、敦亲睦族及行孝的具体表现，清明节因此成为华人的重要节日。扫墓活动通常是在清明节的前十天或后十天。有些地方的扫墓活动长达一个月。
清明节纪念祖先有多种形式：扫墓是最早的一种习俗，这种习俗延续到今天，已随着社会的进步而逐渐简化。扫墓当天，子孙们先将先人的坟墓及周围的杂草修整和清理，然后供上食品鲜花等。由于火化遗体越来越普遍，前往骨灰置放所拜祭先人的方式逐渐取代扫墓的习俗。新加坡华人也在庙宇里为死者立神主牌，庙宇也就成了清明祭祖的地方。有些人家也在家里拜祭祖先。为了使纪念祖先的仪式更有意义，往往让年轻一代的家庭成员了解先人过去的奋斗历史。
中华民族的祭祖活动往往在郊外进行，人们把扫墓和郊游结合起来，既陶冶情操，又促进了身心的健康。《红楼梦》中贾府十分重视清明活动，把采百草、放风筝、荡秋千作为活动的一个重要组成部分，充分体现了清明活动在民俗中的重要位置。时至今日，在烈士陵园缅怀革命先烈已经为清明节增添了许多内涵。缅怀革命先烈的丰功伟绩，珍惜今天的幸福生活，在清明活动中更有十分重要的意义。
这台晚会的主题是“ 理想绽放 工‘电’圣堂”,整台晚会分为两部分,第一部分为电气学院学风建设启动仪式,第二部分为20xx届新生迎新联欢晚会.晚会充满了浓郁的文化与青春气息，充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。
一、本次晚会的宣传意义为:
1.学风建设
2.迎接新生
3.师生联欢
4.展现电气学子风采
5.总结校庆
二、晚会目标及意义
1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响，树立电气院学生会品牌。
2、晚会意义：使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想，积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。
又是一年过去了，我们电气学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
三、晚会亮点
创新音乐剧，街舞社团表演,精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
四、晚会形式
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时，将邀请学校领导和老师。
六、晚会各个环节安排
宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。
选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。
注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
七、迎新晚会节目流程与形式
(一) 学风建设启动仪式
1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频
2.启动仪式
1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导
2)领导上台,启动学风建设活动
3)领导讲话
4) 品学兼优学生代表讲话
4)主持宣布启动仪式成功
(二) 迎新联欢晚会
1、开场倒计时，开场演出
2、老师讲话，宣布迎新晚会开始
3、文艺演出
4、闭幕
八、迎新晚会工作日程安排
1、准备阶段9月27日~10月中旬
2、活动后的宣传与总结11月初
准备阶段策划
前期(节目素材成型阶段)
时间：9月27日—9月30日
1)策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)
2)初步确定报名名单
3)确定并通知考核人员在会议室进行评选
4)确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。
中期(排练阶段)
时间：10月11日—10月下旬
1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)
2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3)进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。
4)确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
后期(细节完善阶段)
5)最后五天准备工作
1、汇报性彩排，并确定最终节目单
2、演员服装：由外联部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)
4、商家资料由外联部送策划组
5、完成晚会认证的相关资料
6、海报两份，贴于校内校外
7、布场的具体人员之间协调通知
活动现场准备工作
1、场地布置
2、演出人员到场熟悉场地
3、主持人到场
4、礼仪小姐到场
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单
6、主持人宣布晚会正式开始
活动后的宣传与总结
11月初 召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部将晚会情况写稿至校报等处
九、要求以及注意事项
1、晚会结束后立即开展清理会场工作
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程
3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式。
8、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。
9、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。
十、迎新晚会宣传效果及展望
1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。
2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。
3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。
我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。
十一、经费预算
一. 音响: 1. 4组落地主音响 (左右各2组 立式摆放)
2. 2组舞台音响 (左右各1组 橫式摆放)
3. 16路调音台 (调音师有无不限)
4. 无线麦接收器3台 (2麦/台)
计：3000元
二.舞台: 1. 钢架结构 (舞台大小8mx10m)
2. 背幕 (10mx4m幕布)
3. 频闪2组
4. 追光两组
5. 彩光若干
计：4000元
四.晚会宣传:1. 宣传条幅2个 (规格80cmx10m 80元/张)
2. 海报10张 (80cmx100cm 20元/张)
计：360元
五.晚会布置:1. 彩灯15个 (5元/个)
2. 挂花80根 (1.2元/个)
3. 拉炮10个 (10元/个 最大号)
4. 气球5袋 (8元/袋)
计：381元
六.观众道具:1. 荧光棒10桶 (50枚/桶 10元/桶)
计：100元
6项共计：约7841元
注：此预算仅为学生会内部初步预算，需要根据外联部赞助情况临时适当调整。
具体开销会做出详细账目，并附正规票据。
十二、迎新晚会策划---细节纲要
一. 舞台效果
1. 争取和晚会当天音响师灯光师提前对晚会协调。对灯光要求较高的节目如舞蹈类 独唱类要细致到秒，对音响要求较高的舞台剧 独唱 接歌要提前说明 协调。
要求：相互沟通 密切配合!
2. 搭设第二舞台，为乐队演奏等节目创造条件，增加晚会精彩程度。
3. 对赞助商出演节目必须提前进行严格删选，彩排。严谨色情，裸露，庸俗等不适合本晚会的节目出现。
二.节目选排
1. 争取纳新后即时启动迎新晚会节目评选方案，为节目选拔编排腾出足够时间。发动文艺部部员以多样的形式尽最大力量发掘大一新生人才。同时与其它部门精诚合作，大规模大强度宣传迎新晚会节目征集。
2. 邀请大二 大三有经验的同学，参与到晚会中以提高晚会影响力和精彩程度。
3. 对晚会节目采取多样化选拔模式，抛弃以往节目单一枯燥，希望节目花样繁出 打破常规模式，跟人以视觉和听觉的双重震撼。
三.部门协作
1. 希望以往各部门众志成城，精诚合作用心办好10级迎新晚会。
2. 具体各部门细则见晚会学生会工作策划。
四.晚会宣传
1. 启用在校园里极具影响力的传媒方式，大范围，高频率的宣传迎新晚会。为晚会打造前所未有的关注度。
2. 宣传部等其他部门全力动员，发挥部门优势，献计献策。
五.晚会赞助
晚会的精彩程度与外联部赞助商多少有密切关系。排除一定的基础预算，额外赞助会使晚会一定程度上打破常规，添新添彩。
一，活动目的
为了更好地配合学校做好迎接XX级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟XX年新生接待工作方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点
1、时间：在新生入校报到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7：00到下午5：00。
2、地点：在我校和谐广场。
3、活动场所布置：
大横幅：悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。 规格：长*宽=10m*10.8m
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报：用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置：
活动宣传所需物料必须在9月2日上午12：00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7：00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置：
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间：9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)
3日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。
3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。
2. 开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责：
主席团：
1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。。
2.负责组织协调新生接待的一切事宜。
3.监督中间的衔接(协调)工作。
组织部：
1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式，准备晚归证明：
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4，负责制作人文学院标志。
5，布置现场接待工作场地，安排值班人员。
6.负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。
体育部：
负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。
团学办公室、学习部：
负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部：
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充)。
2、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌30个左右
3、联系饮食来源。
4，负责引导新生进行注册，领取卧具饭卡，缴纳学费，安排宿舍等工作。
5.组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。
宣传部：
负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片，写新闻稿)
外联部：
负责联络赞助等工作。
《青藤》文学社：
准备迎新刊物《迎新特刊》约200份
五、场地布置
9月3日7：00开始由学生会成员布置场地区域，共分为：
1、新生报到区 :又细分为3个区域，每个专业一个区域，负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜
2、行李保管区 ：帮新生保管行李，内设工作人员休息区(供工作人员休息)
3、家长休息区 ：供新生及家长休息，内设后勤组。
六、新生报到程序
1、咨询
查验录取通知书、身份证、准考证原件
2、到人文学院接待处：
(1)认真审查新生资格。
(2)安排宿舍
(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册，填写军训服领取单)
3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)
4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单，通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。
5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙
6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装
七、新生接待工作的纪律要求
1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。
2、具体要求：
(1)按照分工，迅速开展工作
(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向直接负责人请示批准。
(3)分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人。
(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
(5)特殊问题，统一处理。席洋老师做全程监督和调配，主席团协助。
八、注意事项
1、活动严格禁止各种商业性活动，如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动，学院将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，立即与组织部联系;若下雨，生活部统一配备一次性雨衣。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全，工作人员的物品统一放在一起，都由生活部保管。
4、工作人员代表的是人文学院，需时刻注意自己的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责，不能无故离开自己的岗位。
九、后期阶段
1、各部作工作总结。
2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会，新老生座谈会等。