总务后勤工作是学校教育的有机组成部分,本着为教学服务、为师生服务的宗旨,在校行政的领导下,围绕学期初制定的工作目标、计划要求,在服务育人、管理育人、环境等方面做好了不少服务性工作,保障了教学工作、师生生活有序进行。下面从几个方面对本学期总务工作作简要回顾。
一、抓队伍建设,是做好工作的关键。
一开学,我们及时召开全体人员会议,总结过去的工作,布置新学期的任务、总体要求,加强学习,提高认识,不断改进服务质量和水平,从我做起,着眼于全局,个人服从集体,听从指挥,严格遵守各项制度,确立良好的服务意识和职业道德规范,确保后勤任何的全面完成。
二、规范收费行为,做合格的规范收费学校。
本学期开学初,根据上级要求,在学校公示栏醒目位置公示了我校各项收费标准,并按上级规定向学生收费,对代办服务性项目,根据物价部门的审核,向校长室申请,对学生公示后再收费。严格执行《教育收费的公示制度》,从不乱收费,做合格的教育收费规范学校。
三、进一步加强食堂管理,尽力做好服务工作。
食堂是师生生活的一个重要组织部分,在管理中,我们尽力做好了以下几个方面的工作。
1、分工明确,由食堂管理员具体抓好员工工作,分购买、验收烧菜、卫生等几大块,做到分工与合作。
2、加强采购与验收工作,对不合格、不卫生及三无产品严禁进入食堂。
3、提高烹调技术及菜的质量,确保供应质量。
4、加强卫生工作,做到了生熟分开,对餐具、盛器每天消毒(热水及紫外线消毒),保持厨房、餐厅内的干净、整洁。
5、仓库内存放物品按规定要求存放,大米袋装没有化肥袋等现象。
6、进出仓库物品及时登记。
7、加大监督力度,学校成立食品督查领导小组,轮流值日,每天检查。同时,我们还邀请卫生防疫部门的专家来校帮助督查,发现问题,立即整改,一学期来,未出现一例食物中毒事故。
8、通过对就餐人员的民意调查,实施对食堂人员的考核。目前教工食堂的运行状况良好,得到了大多数就餐人员和学校领导的肯定。
四、继续做好校园及内部环境建设
1、继续做好绿化、美化工作。绿化养护坚持专人专职养护与全校师生共同养护相结合的原则,首先专职养护与龚小马签订绿化养护合同,专职负责全校绿化的日常养护。主要工作为除虫施肥,修剪枝,移栽浇水,养花摆花等。其次,各班班主任教育学生爱护校内花草树木,要求大家做好绿化保养工作。再次,定期换花、修剪、补种,使校园绿化品种多样,充满生机与活力。
2、做好宿舍的调整工作,由于学生的增多,学校通过招标购置了152张双人床及160套学生床上用品。
3、对教学楼、食堂、行政楼、走廊进行部分墙面、顶面修补和粉刷,及教学楼走廊贴磁砖,为学生提供较好的生活、学习环境。
4、学校维修改建工程和物品采购实行政府采购和项目招标相结合的模式,费用结算以审计价为据。
五、积极做好后勤服务工作,为质量兴校作贡献。
学校的后勤工作头绪多、事务杂、涉及面广、人员少,尽管如此,我们还是尽心尽力及时做好各类后勤服务工作。我们都能根据有关要求,起早带晚,做好后勤服务的各项工作,确保各类活动、考试顺利进行。
在平时的后勤服务工作中,我们始终坚持急事急办、周全考虑 https://www.d8qu.com/ 、合理安排的原则,以服务于教育教学为中心,服务于师生生活为己任,尽最大努力做好各类服务工作。
总务工作是一项任务繁锁的工作,要做到上级满意,师生满意确实不易。但我们相信,只要有领导的关心、支持和帮助,全体后勤人员的积极努力,工作会有成效的,相信明天会更好。
XX年,我们总务处在医院上级的领导下,紧紧围绕我院总体发展构想,全面落实我院年度工作计划提出的工作目标,做好各项后勤服务工作。现就一年来的工作总结如下:
(一)根据医院发展和建设的需要,较好地完成基建、维修等工程项目。
1、对食堂操作间进行局部改造,达到食堂卫生许可要求;
2、对放射科屋面做防水处理;
3、对大楼楼顶广告字进行更换;
4、购置角铁、夹板、自制大型柜架,供医务处存放病历档案;
5、做好日常维修工作。我处本着勤俭办院的原则,在保证维修质量的前提下,力争节省开支。面对平时经常碰到的繁杂的种种维修项目,总务处都能及时保证质量,按时完工。对重点部位,组织人员每周检查和巡视,发现问题及时处理,为医院的临床工作解除后顾之忧。
(二)加强水电管理,做好水电使用和维修工作。
落实管理岗位责任制,实行每日巡查、记录,发现问题及时解决,接报必修,全年共维修水电办公设备2400余次,保证了医院使用水电的需要。同时也有效地制止了长明灯、长流水、跑冒滴漏现象的发生。春秋两季对集中空调系统的管网、滤网、进出风口进行清洗。
(三)加强对洗衣间的管理。
做好洗涤衣物的上收下送工作。合理安排各科室工作服的清洗时间,做到集中清洗,节约用电用水,做好洗涤衣物的交接登记,全年共清洗各类衣物40000余件,手术室包单20000余件。随着医院住院病人的增加,洗衣间的工作量日益增大,我们总务处充分发挥团结协作的力量,帮助完成洗衣间的服务工作。
(四)做好环保治理和医疗废物处理。
做好污水片处理日常监测,配合院感办加强对医疗废物暂存间的管理,完善医疗废物交接登记制度,今年共回收医疗废物7000余公斤。
(五)加强消防安全“四个能力”建设。
总务处作为消防安全归口管理职能部门,按照上级公安消防部门的要求,加强医院检查消除火灾隐患能力、扑救初起火灾能力、组织疏散逃生能力、消防宣传教育能力建设。落实岗位日查、科室周查、保安部巡查和保卫处督查相结合的安全防范机制。对接市公安消防信息系统,每日进行网络直报。对新入职员工进行了消防知识培训,增强了员工的安全防范意识,提高了员工的安全防范技能。
(六)加强医院社会治安综合治理。
加强日常保卫管理,实行24小时值班制度,处理内保工作;加强夜间值班制度,值班人员按时上岗,按时布警巡逻,与总值班加强联系,做好夜间的安全生产与治安保卫的处突工作。加强矛盾纠纷调处工作,以遵守党的方针政策和法律法规为原则,做好医疗纠纷排解工作,消除和化解矛盾,避免矛盾的扩大和激化,保持医院的安全与稳定。加强门卫工作管理,严格管理医院物资的出院管理,加大对医院停车场的管理力度,清理各类乱停乱放的社会车辆。
(七)做好医院的保洁工作。
保洁工作坚持经常性和突击性相结合,保洁员实行分区包干责任制,每天按规定时间清运生活垃圾到指定地点堆放,医疗废物和生活垃圾严格分类处理。班组长日常巡查,总务处主任督察,接受患者和医护人员的监督。结合创建全国卫生城市的要求,每周进行一次全院卫生大扫除活动。
(八)励行节约,努力为基层服务。
临床科室的各种设备以及消防、安防、电梯等设备,属于保修期以内的,我们及时联系责任单位维修保养,保修期以外的我们尽量自己修复减少经费开支;部分医疗设备需要配套使用,我们自己设计、焊接、刷漆,得到了各科室的认可和赞扬;仅消防维保一项,为医院节省费用近万元。各科室有时调整设备、桌椅等需要人手,我们总务处总是有求必应,脏活累活干在前。配合院办对员工宿舍的水电进行维修,确保宿舍安全。
(九)积极与辖区有关职能、服务部门沟通协调,为医院的发展创造良好的外部环境。
我们总务处积极与辖区有关职能、服务部门沟通协调,妥善处理好与他们的关系。积极同公安、消防部门联系,取得他们的大力支持,加强对医院安防、消防的管理。积极同环保部门联系,采取措施对医院的油烟、噪音、污水进行净化处理,通过了环保部门的达标验收。与电信部门建立良好的合作关系,将全院的电话费用控制在每月20xx元以内。与供电供水部门建立良好的合作关系,通过各种渠道在水电方面每月为医院节约费用2万元以上。
在今后的工作中,我们还需要克服缺点,更新观念,加强各项管理,增强创新意识,树立“以病人为中心”的服务理念,全面提高总务处的服务水平,促进总务与医疗同步发展,为我院的快速健康发展作出应有的努力。
本学期,总务处在校长室的正确领导下,紧紧围绕学校工作要点,继续本着“全心全意地为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理、安全防疫管理等方面的工作,圆满地完成各项工作,达到学期初计划要求。现将这学期的主要工作总结如下:
一、加强后勤思想建设、强化责任意识
总务处本着“全心全意为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,进一步明确后勤岗位各自职责,强化思想素质,牢固树立服务意识,确保服务形象,努力提高后勤人员思想道德、业务水平,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中,极大限度地调动后勤员工的工作积极性。
二、做好后勤常规服务、工作有条不紊
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,保证教学工作正常开展。召开班主任会议,做好报名缴费工作。
2、严格采购制度,教学办公物资的的采购工作,本着“既满足需要又注重节俭”的原则,“统一采购,统一供应,统一管理”的三统一制度,保证教学正常需求,同时使用出入库凭证,做到有据可循。
3、关爱师生,后勤服务有保障。学校及时对学校校舍、运动场地、消防设施及水电等进行维修,发现问题及时解决。及时清洗维修教师办公室、专用教室空调等保证师生正常工作和学习。
4、开源节流,为学校当家理财,做学校的主人。本着花钱办实事办好事之目的,一方面为学校算经济帐、真正做到当家理财;另一方面,千方百计解决教师、学生的工作、学习及生活所需。
5、警钟长鸣,狠抓安全不放松。开学,根据区教育局的有关布置,对学校校舍,教学设备、设施进行了安全检查,把问题解决在萌芽状态,使之安全运行。
6、加强水电管理。制定门卫工作人员巡视制度,规范水电管理秩序,加强财产的警示教育,引领良好道德风尚的形成。
7、协调处室、年级工作,履行服务职能。本学期,协调做好各年级、各处室的各种事务,确保区委视导、教育局开学视导、至善课堂展示、集团校活动、文明城市创建、文明校园创建、元旦庆祝师生活动等大型活动的顺利开展。
8、迎查验收工作。本学期通过文明校园迎查,第三方校园安全巡查以及社区定期对学校疫情防控工作及疫情防控物资储备检查等,后勤加强了疫情常态化管理工作。
9、积极推进我校特色教育技术工作开展。综合楼三楼stem客场教室投入使用,二楼科学、美术、音乐教室相继投入使用,学生心育中心、团辅室都已投入正常使用。科技教育特色初见规模,学校已成功申报为浦口区首家“少年科学院”,智慧农植园项目已报20xx计划。
三、防疫常抓不懈、保障扎实有力
学校坚决打好防疫战,为严防疫情向校园输入扩散,严格执行校园封闭式管理;设置了零时隔离处、隔离间,校外无关人员一律不准进校门,师生进入校门一律带好口罩核验身份检测体温登记入校;开展校园环境卫生整治和消毒工作,切实防止了输入性疫情的传播。学校备足口罩、体温枪、84消毒液等必要的防疫物资,并及时更新,定期检查对过期失效物资进行撤柜,确保学校存有一个月防疫物资使用储备量。
四、加强校产管理努力厉行节约
1、强化班级财产管理,使财产管理逐步走上规范化,明细化,严格班级财产考核制度,做到奖优罚劣。
2、做好对固定资产增减工作的登记,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,严防学校财产的流失。
3、规范公共财产、公共设施的管理。加强低值易耗品的管理工作,严格执行审批、发放手续。如复印纸张、油墨、办公用品、卫生用具等。
本学期的总务工作在上级领导的重视、关心和全体教职工的大力配合下,后勤人员齐心协力,各项措施落实有序,作中仍然存在不少问题和不足,有待进一步强化管理。新的一年让我们扎实工作、锐于实践,为学校和谐发展做出更大的贡献。
在本学期里,全体工作人员紧紧围绕我校总体发展构想,全面落实学校年初工作计划内容,结合后勤工作实际情况,各项工作本着以服务于教学为中心,以保质保量完成好本职工作为重点,团结一心、奋发拼搏、无私奉献。急教学一线之所急,需教学一线之所需,与时俱进,科学有序地完成了各项任务。总结以下。
1、值班安全保卫工作
本学期,值班人员认真坚守工作岗位,严格执行交接班制度,班内认真填写值班记录及来客登记,使全校一年之内没有发生一起安全责任事故。
2、卫生工作
搞卫生的同志起早贪黑辛勤工作,基本保证了教学楼及环境卫生的清洁工作。做到了:四壁无尘、环境无纸屑、无垃圾、无死角。
3。集中供暖
我县实行了集中供热,为了确保学校的正常取暖,在校长和分管校长的领导下,我们多次去集中供热公司协调,基本达到正常供热,解决师生的后顾之忧。
4、设备及设施维修工作
维修工作始终坚持“以人为本”的原则,充分发挥维修人员的主观能动性,提工作效率,节约成本。为了能及时提高发现各种维修隐患,我们特设了一名专职人员进行巡回检查,以便当天发现当天进行处理。我们做了以下工作
1)食堂进行了全面的改造。维修加固了餐厅的天花板,维修和粉刷食堂、库房、宿舍,加固了后墙,解决漏雨,消除了师生的后顾之忧。同时又重新整改了电路及灶具,增加了炊事设施。
2)经校委会研究决定,我校对食堂进行了整合,与全国知名企业千喜鹤集团达成协议,改变了过去的食堂面貌,给师生创造了一个舒适、安全、干净的就餐环境。
3)对教学楼、公寓楼及平房教室外墙进行粉刷,增设文化窗口、购买花草,为学生创造优质的学习环境,学校面貌焕然一新。
4)维修旧桌凳100套,购置新桌凳150多套,为本学期的开学提供了保障,创建节约型校园,茶炉供水次数减少,节约资金3—4万元,公物发放坚持修旧利废,节约资金1万元。
5、材料保管与发放
材料组面对学校的资金情况,在材料采购上,根据各部室
上报所需办公用品,按需采购,质比三家,价比三家,确保所购物质的最佳质量和最低价位,使资金得到了有效的利用。顺利完成了一切办公用品的发放,确保了教学工作的正常进行。
6、电工工作
电工对工作认真负责,每年进行一次全校用电情况安全大检查,对不合格及有安全隐患的线路进行了彻底整改。做到了节约用电、安全用电、及时供电,确保了全校一年没有发生一起用电方面的责任事故,确保了学校教育教学工作的正常进行。
7、财务工作
财务人员认真贯彻执行国家的各项财经法律法规,加强学校财务管理,严格按照财务管理规章制度管理帐目。毫无怨言很好地完成了本年度的工作。
总之,总务处虽完成了本学年度的工作任务,也取得了一些成绩,但是我们深深懂得我们做得远远不够,和学校事业发展的需要和上级领导的期望还有很大的差距。但我们有决心在今后的工作当中,发扬成绩克服不足,不断提高全体工作人员的思想觉悟和业务素质,更加优质地为一线教学服务,为学校教育事业的进一步发展和再度辉煌出一份力,发一份光。
本学期,总务处工作坚持以学校工作计划为指导,以学校教学工作为中心,以我校创建吴忠市文明单位、自治区示范高中为奋斗目标,本着服务教育、保障供给的原则,落实岗位责任制,强化过程管理,加大检查落实力度,细化考核标准,充分调动全体工作人员的工作积极性,努力提高后勤服务工作质量。切实抓好校舍设施维修与管理,为师生创设一个优雅、宁静、美观的学习、生活和工作环境。现就一学期的工作总结如下:
一、强化后勤队伍建设、制度建设,提高员工素质。
1、强化理论学习,提高认识。
开学初,组织全体工作人员认真学习《学校管理制度文件汇编》,使全体工作人员明确依章治校的重要意义,更进一步明确自己的岗位职责,同时还相继学习了饮食卫生制度、食品法、卫生法、学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定等制度和法律法规,通过学习,统一了思想,端正了态度,不断地提高全处工作人员的服务意识和主人翁意识。
不断改进服务态度和工作方法,工作效果明显提高。
2、定岗定位,各司其职
从学校工作需要出发,总务处进行了定岗、定职,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实;
3、做好考核工作,改变工作作风;
进一步完善后勤工作人员考核方案,细化考核标准,完善考评条例,做到分工具体,职责明确,考核有标准。坚持事事有人做,人人有事做,多服务、服好务。工作中通过多思考、多学习、多听反映、多听意见,进一步改进工作作风和工作方法。遇事都能做到及时处理,不拖拉。同时不定期召开总务处工作人员会议,分析总结各岗位上的工作情况,查找各岗位上的不足和存在的问题,及时采取措施进行整改,保证教育教学工作的正常进行。
二、切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量
1 、加强财务、财产管理,落实财务、财产管理制度。
(1)财务管理方面,要求财务室严格执行学校财务管理制度和经费使用管理制度,严格收费制度,落实财务月报制度。收取的款项全部及时入财政专户,收支情况定期公布,接受师生监督。
更进一步规范伙管室财务管理,伙管室设立财务专户,定时为学生刷卡,刷卡收入当日全部进入银行专户。当日现金收入及时进入帐户,规范采购票据和报支手续。
(2)财产管理方面,落实购物、保管、使用等财产管理制度。一方面,切实做好教学的物资供应。根据教学需要,及时购置一些设备,保证教学的需要。同时完善物品采购制度,对大件设备、物品采购采取先计划,后申报校长办公会研究审批后报市政府采购办进行招标采购。对办公用品的采购,严格按照先申报计划填写购物单,经主管领导批准后,再采购、入库的规定进行采购,使用时填写出库单由主管领导签字后方可出库,做到手续清楚。对学校贵重物品的使用,必须填报使用单,主管领导批准后,方可借用。本学期根据学校教育、教学工作的需要,通过政府采购,购置投影仪一台,铁皮文件柜20个。另外,为行政办公室购置电脑一台,体育组购置更换篮板3付,为编辑室购置配备了打印复印机、扫描仪、心理咨询室配备了DVD等设备,有力地保证了教育教学工作。另一方面,完善了校产管理责任制、财物出借制度和损坏赔偿制度。保管员对学校财产负总责,对各部门财产建立分帐,做到帐物相符,帐帐相符。开学后总务处与保管员签订财产管理目标责任书,保管员与各处室办公室使用人、各年级主任、班主任签订财产使用目标责任书,财产一包到底,在使用过程中,损坏丢失都由班主任追究学生修复、赔偿。各处、室、组财产损坏或丢失由处、室、组负责人追究责任,并修复赔偿。切实落实损坏赔偿制度,对班级财产管理加强考核,坚持每日一巡查,一周一考核公示,月末汇总,将检查结果报政教处纳入班级考核。有效地促进班级财产管理。
2、加强生活管理,切实做好食堂、冷饮部的工作,提高伙食质量与服务质量;
人以食为天,办好食堂对于维护学校正常教学秩序有着密切的关系。本学期我们着重落实食堂工作量化考核制度,建立健全各类档案资料,切实做好饮食卫生工作,提高饭菜质量工作,更好的为学生提供服务。
(1)加强物品采购、食用的管理,严防食物中毒;
着重做好物品采购工作,进一步规范进货程序和渠道,每月进行一次市场行情考察,实行定点采购,索取所有供货点的物品生产许可证、营业执照、卫生许可证、从业人员的健康证等相关证件,签订供货合同,严格做到严把“三关”,严格“
三防”,从源头上杜绝一切不利因素,严防食物中毒事件的发生。同时严格物品的出入库手续,相互制约、相互监督,对于购回的蔬菜等物品,要求由炊事班长与库管共同过秤签字验收入库。杜绝采购无商标、无生产日期、无生产厂家的“三无”物品及腐烂变质物品入库。同时,在食用前,要求炊事班长、厨师认真核对物品标签的内容和物品的外表感观现状,堵绝使用“三无”和感观现状异常的物品,从根本上保证了师生的饮食安全,确保师生健康。
(2)狠抓饮食卫生工作,落实职责;与各岗位工作人员层层签订了饮食卫生安全管理目标责任书。我们不定期组织工作人员学习岗位职责和相关的饮食卫生制度,及时传达各级各部门的文件、会议精神,促使炊事员掌握更多的饮食卫生知识,提高饮食卫生安全防范意识,严格规范炊事员的操作程序,严把蔬菜清洗关,以防残留农药危害师生健康。要求炊事员每天对餐具、灶具认真检查清洗,每周对餐饮具进行一次消毒,认真做好纪录,做到荤素菜案、面案分开使用,严格执行食品卫生法的有关规定,餐餐留样24小时,并认真做好纪录,同时还注意炊事员的个人卫生管理,本学期组织健康证到期的工作人员进行了体检,要求炊事员穿工作服、持证上岗,上班期间不得带金银手饰,勤剪指甲、勤洗手。有效地保证了饮食卫生安全。
(3)加强炊管人员的管理,不断提高服务质量
本学期为了更好的服务师生,我们从抓管理入手,以管理促发展,向管理要效益,不断提高服务质量,严格考勤,实行上班签到制,按照食堂工作量化考核细则,严格考核,实行效益结构工资制,极大地调动了餐厅工作人员工作的积极性和爱岗敬业的精神,从而保证了餐厅各项工作的顺利进行。
(4)采取有效措施,提高饭菜质量;
一方面,通过业务技能的考核学习、厨师、厨工之间的相互学习提高烹饪技术。另一方面,采取走出去的办法,到兄弟学校参观学习,开阔眼界调整思路,改进工作方法,要求管理人员严把饭菜质量关,在饭菜味道上下功夫,从初加工开始,形状、色泽、味道,严把每一个环节,同时随着季节变化,随时增加花色品种,提前公布食谱和价格,使师生有选择的用餐,让师生吃得放心,吃得实惠。同时采取在餐厅设立意见箱和在学生中发放意见征求表及随时找学生谈话了解等方式,广泛征集师生意见,接受师生监督,针对相关问题及时制定改进措施,切实落实,使饭菜质量有了很大的提高。通过调查了解,我们购置了一次性饭盒,向学生出售盒饭,一方面,缩短了打饭排队时间,另一方面,又方便了没有餐具的学生,上灶学生人数大大增加,饭菜质量的满意率达到90%以上。
(5)加强冷饮部的管理
首先规范进货渠道,严把质量关,进货时严格按照卫生防疫部门的要求索取相关证件,由四人同时验货,查看生产日期、保质期、生产厂家厂址,并按照相关要求做好登记,坚决杜绝不合格食品进入冷饮部。其次,根据学生的需要及时增加货物种类,延长冷饮部的开放时间,更好的为学生服务。
3、加强消防安全工作,确保学校安全;
我校是公安消防部门确定的消防重点单位,做好消防安全工作是重中之重。要求各重点部门管理人员做好每日防火巡查、检查记录,发现问题及时汇报处理,不留隐患。针对学生宿舍所处位置和人员比较聚集的情况,我们经常与正科公司联系协调,确保消防报警系统正常运转。同时,我们不定期组织相关人员对各重点部位,尤其是电教楼、学生宿舍、餐厅图书阅览楼的消防设施进行检查,及时处理存在问题和更换维修损坏或过期的设施,本学期投资3000余元对消防设施进行更换维修,确保了学校及学生的人身安全。
4、加强校园环境美化管理工作。
切实加大校园保洁绿化的管理工作,细化各环境区域的任务和人员分配,指导和督查并举,确保校园整洁;
要求保洁人员充分协调,坚持每天清理保洁、巡视、检查、督促工作并举,及时通知车辆拉运垃圾,不定期对校园内个别垃圾死角部位进行清理打扫拉运,保证了学校环境的整洁有序。适时地对绿化区域进行平整、除草、施肥、治虫、修剪、冬灌等工作,确保校园环境得到净化、美化、绿化。
三、主要重点工作:
1、通过政府采购办招标,利用暑假期间,完成办公楼的改造粉刷工作,为教职工创造了良好的办公环境。
2、9月份,通过政府采购办招标,新建一个微机室,地面铺设瓷砖,安装电脑56台;改扩建3个化学实验室,地面增高铺设了瓷砖、改造了给排水管道,安装了通风设备。完成了微机室、化学实验室的改扩建工作,保证了教育教学工作的顺利进行。
3、本学期,由于高一年级的扩招,住宿学生增加,公寓楼床位不能满足住宿的需要,我们一方面,尽快通过政府采购办招标,购置了110付高低床,组织人员连夜加班安装在电教楼一楼、办公楼一楼、教学楼一楼的空教室内,先将学生安排住下来,另一方面,积极想办法,经考察协商,将操场南边药政局的办公楼租了下来,立即组织人员对该楼的卫生间、各房间墙面、窗户、门锁、楼下大院等进行了改造维修,同时,针对该楼采暖设施老化,没有接入水暖公司管网的现状,我们又联系市水暖公司将该楼室内外的采暖设施管道全部进行了更换安装并接入水暖公司管网供暖。在11月中旬,将住在教室的学生顺利的搬入楼内住宿,保证了学生的安全和教育教学工作的正常进行。
4、配合政教处完成了高一年级军训的各项工作;另外,组织人员搭建舞台,完成了“校园文化艺术周活动”的各项服务工作。
5、通过政府采购办招标,利用十一放假时间,完成了学校大门的改建安装工作。
6、10月份,组织人员购置更换安装篮板3付,并把蓝架、双杠、足球门、肋木架等体育设施全部油漆翻新。保证了体育课的教学和学生的活动。同时,还把办公楼三楼平台栏杆、南侧室外楼梯及电教楼连廊桥、楼梯栏杆进行了油漆翻新。
7、针对学校采暖设施老化的现状,及时安排水暖工提前做好学校采暖设施的维修保养工作,确保了全体师生的采暖。
8、完成了教学楼一楼休息室的地面瓷砖铺设、墙面粉刷,门房地面的瓷砖铺设,学生厕所的粉刷,教学楼室内外墙面的清理,校园内教学楼、办公楼外墙面制作不锈钢宣传栏5个,电教楼楼门的迁移等维修安装工作。
9、及时完成了师生餐厅、学生公寓楼、学生厕所、校园内的排水管道和化粪池的疏通清理工作。
10、组织相关人员不定期对学校各个部位的各个方面进行安全检查,随时发现问题随时进行处理,确保了全体师生和学校的安全。
11、财务室工作人员加班加点,认真反复核对每一位同志的信息,完成了教职工的调资工作;
四、工作中存在的不足和下一步的工作打算;
1、本学期在全处工作人员的学习上主要抓了业务方面的学习,对职工的政治思想教育学习有些放松,使个别同志思想认识不到位,没有充分认识本岗位的工作,全局意识差,工作积极性差、被动、得过且过,出现工作拖拉,服务工作不到位。另外,有些岗位上的工作人员工作时间与学校安排在下午的全校性大会时间冲突,长时间不能参加全体大会,不能及时准确知道领会大会精神和学校的大政方针,个别同志对学校的有些工作发一些牢骚。也是影响服务工作的因素。因此,在下一步工作中,一方面,在总务处召开的会议上加大政治思想方面的学习力度,另一方面,尽可能协调安排所有岗位上的工作人员全部参加学校的每次集体大会,充实思想,更好的做好本职工作。
2、本学期住宿学生的增加,上灶学生也在增加,打饭排队的工作做的不够好,出现插队拥挤的现象。下一步工作中,采取一些相关措施取得政教处团委的配合,协调考虑安排学生会进行执勤维持,解决插队拥挤现象。
3、根据调查,部分学生不愿意上灶反映,一方面窗口少打饭排队等候时间长,不愿意等候,建议增加窗口,缩短打饭时间;另一方面,带餐盒放在宿舍开饭时宿舍门不开拿不出来或不愿意上楼去拿,带到教室不好保管,怕麻烦不愿意带餐盒,建议上公用餐具。上公用餐具要增加消毒设备、人力、加大成本。此项工作有待学校考虑决定
4、办公楼粉刷维修完投入使用一学期来,尽管我们对两位清洁工从严要求,调整时间进行拖洗打扫,但公用部位卫生保持较差,尤其是二楼楼道、卫生间,各年级组办公室配合意识差,随意性大,不能充分利用所配发给的卫生工具,比如,洗拖布不用水桶提,直接将水淋到楼道,在卫生间的使用上,不爱护设施设备,随意倾倒容易堵塞下水管道的污物,致使污水满地;虽然本学期学校领导在大会上多次要求,但没有大的改观。此项工作下学期能否考虑制订制度来进行约束保持。
根据学期初拟定的部门工作计划,本学期主要做了以下几方面工作:
一、后勤队伍思想建设方面:
每周部门例会制度雷打不动,利用例会集中学习的时间,传达并组织落实贯彻校长室、党委的工作意图,学习兄弟单位先进的学校后勤管理理念和具体的工作经验。对总务处管理权限内的临时工,也每两周一次定期组织学习。通过学习,全体后勤人员遵守学校各项规章制度的自觉性有所提高,为教学服务、为师生生活服务的工作意识有所增强。
二、教学后勤方面:
1、修缮工作:
利用暑期学生离校的时间组织力量集中对教室、学生公寓、实验室、教师办公室等场所进行修缮,更新了1000套学生课桌椅,刷新了教学楼墙面。实验室、教师办公室有脏污、破损的墙面都进行了涂刷。学生公寓内安装了壁扇和空调机,更换了烧水炉等,本学期根据使用与管理的要求对宿舍内空调用电进行单独控制,为此进行了线路改造。为解决住宿学生洗澡拥挤的矛盾在学生男女浴室内增添了10个水龙头。为及时解决安全隐患对电教馆强电部分进行了集中检查维修。利用田径场南端原有墙面进行改造,建成了简易网球训练场一片。
除此以外,为了保证校园内的整洁与安全,对发生的一些小型破损都能做到及时处理,如厕所地砖破损,雕塑花岗岩板脱离、围墙铁栅栏损坏等。
对教室、教师办公室的设备更是注意维修及时,一般情况下小型修缮都能在当日完成,本学期教室内设备修缮(门、锁、窗、柜门、讲台等)计244次,学生公寓内修缮258次。修缮教室、教师办公室电器计241次,更换各类配件(日光灯管、继电器、镇流器等)670件次。
2、常规教学后勤工作:
按教务处对教室的安排,本学期开学前即配足了教室课桌椅,开学初按校长室的安排对教师办公室进行了调整。开学初总务处即和各班级进行了教室设备点交。
学校固定资产管理帐目清楚。会计室有总帐、保管员有分类帐、且有按固定资产使用部门分设二级帐。本学期市教育局专门发文要求对固定资产进行核实、清理、建帐。在校长室领导下,总务处组织人员认真工作,对学校固定资产进行了一次认真清理。
本学期为厉行节约,加强了对用电、用水的监管,学生宿舍内空调用电安装了计费电表,教室内用电按照《教室用电管理办法》进行检查。
本学期校内大型活动较多,有学校承办的如“爱心助学”现场活动,市直机关干部乒乓赛,市直中学生运动会,市直中学生体检,省语文教研站教研活动等,有学校主办的“万人评议教育”一日活动,校园一日开放活动、庆元旦联欢活动等,每次活动安排都能按照领导意图,认真进行后勤组织安排,较好地完成工作任务。
校园整洁、卫生是本学期总务处常抓不懈的一项工作,校园大环境及师生教学办公区域都有专人负责卫生工作,每个区域都明确专人承担卫生包干的任务,常态化的卫生管理使校园环境更为优美,初步达到了环境育人的目的。
3、校园绿化工作:
今年绿化增添苗木、花草计2万余元,目前校园内真正达到了三季有花、四季常绿。根据年初工作目标,结合我校绿化工作的实际情况,总务处己向市绿化委员会申报市绿化先进单位。
三、生活后勤方面:
1、食堂工作:严格抓好成本核算保证每日三餐向师生供应的饭菜质高、价廉。因此、无论是从食堂管委会层面,还是通过对师生的问卷调查看,都对食堂目前的工作满意度较高。
在满足师生三餐供应的同时,食堂还承担了教学比赛、教学视导、学校开课日活动的来宾餐饮供应任务。今年庆元旦联欢活动以“温馨家园”为主题,主阵地实质在食堂,食堂克服各种困难比较园满地完成了教职工及家属计500余人联欢晚宴的任务。
从年初新食堂启用始,食堂即积极创造条件,努力向A级食堂目标前进,通过近一年的不懈努力,在市教育局主管部门及市卫生监督所的关心指导下,年终通过了A级食堂验收。
本学期小卖部也改变了经营思路,主要体现在三个方面:第一是切实筛选供应品种,口香糖及带皮壳的小食品一概不向学生供应,常规供应品种以饮品、面包、方便面等辅佐性食品、饮料为主,且供应价格不得高于社会上超市内同类商品价格。第二是增添了满足学生特别是住宿生需求的学习用品、生活用品的供应。笫三是对营业时间进行了调整,目的是以最大限度方便学生购买为前提。
小卖部从本学期开始纳入学校管理渠道,因此根据每月销售盘点情况,据实向学校汇报经营状况。
四、基建工作:
本学期基建方面的工作主要是体育馆工程决算审计,工程决算审计主要由江苏苏亚金诚会计师事务所负责。目前工程决算审计己结束,审核报告已提交学校。本学期体育馆工程己顺利通过了消防验收和综合验收。
五、后勤工作存在的问题和努力方向:
1、应进一步有针对性的加强职工思想教育,最大限度地调动后勤人员的工作积极性,使后勤人员进一步摆正位置,努力提高服务质量,变被动服务为主动服务,热情服务。
2、结合工作实际,合理安排岗位工作。
3、进一步确立节约意识,在临时用工、小型修缮等方面要精打细算,在校产管理方面要实实在在。
20xx-20xx学年上学期,在学校的正确领导、上级业务部门的指导和全体教师的支持下,围绕学校工作计划,本着为教育教学服务、为师生服务的宗旨,增强服务意识,不断提高服务质量,尽职尽责,努力工作圆满完成本学期工作计划。现将工作总结汇报如下:
日常工作篇
1、坚决消除校园各种安全隐患。定期对学校的校舍、电器等设备进行安全检查,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时整改,坚决杜绝一切安全隐患的存在;不定期对设备设施进行检查维护,及时修理门、窗、门锁、课桌椅和水电,保证学生正常上课。
2、为学校提供物质保障。学期初采购好办公用品、教学用具及卫生工具等,确保师生报到时发放到位,使教学工作正常开展。
3、切实落实财产责任制管理。每个月对各班各专用教室财产及管理情况进行打分,结果纳入年级考核。
4、做好学校后勤工作。通力合作,积极落实,配合各部门积极完成学校运动会、学校艺术节活动的筹备,提供物质条件,同时协作完成了期末考试相关后备工作,确保了各项活动的圆满成功。
内部管理篇
进一步加强校产管理,更好地保管、维护公物,使公物损坏降低到最低限度,对全校公物进行维修。
进一步规范食堂和小卖部管理,食品采购,确保质量和食品的卫生。采购物品坚持索证制度,不购“三无”产品、过期食品,严防食物中毒,确保食品安全卫生。
进一步加强了校园绿化管理,修剪了花草树木,清除了草坪杂草,并对部分花木进行调整、移植。
校建工作篇
改造好隆平楼负一楼八间教室、行政楼二间教室、科技楼五间教室并新建了一条文化休闲长廊。同时,改建了学生小吃粉房。由于许多学生喜欢吃粉、吃面,学校在资金非常紧张的情况下,把原来废弃的澡堂改建成了一个1000多平方米的粉房,使得学生中午和晚上除了能吃米饭外,还能吃上粉、面、蛋炒饭、麻圆、煎饺、红米稀饭等食物,极大的丰富了学生的食物品种,获得了许多学生的好评。
疫情防控篇
疫情就是命令,防控就是责任。为做好疫情防控工作,总务处安排专人对学生公寓、食堂、教室、办公室、走廊等地方进行消杀工作,相关人员严格遵守卫生消杀标准,科学、精准、规范操作进行喷洒,全方位做好防疫消杀工作,确保不放过一处卫生死角,深入筑牢校园卫生防线,为师生做好保障。
财务工作篇
本学期,我校财务人员认真贯彻上级各项方针、政策、规定,严格按财务纪律办事,尽心尽责为全校师生做好服务工作。
完成全校教师加晋档工资、薪级工资、岗位设置工资等、完成20xx年度教育经费统计报表、决算报表、工资年报、内控报表和20xx年度预算报表。
核算教师工资、全校教师的住房公积金、全校教师的农行、工行工资绩效信息。
每月赣服通收费、学生伙食费、学生托管费、班级水电费的收缴入账、陪读房租金的收缴入账、每月食堂和学校的收支计算、报账、对账和统筹管理、每月固定资产月报。
完成每季度统计局下达的从业人员工资收入报表、每季度财政局下达的中央转移支付资金报表、财政局国库股每月下达的任务、每月各个上级部门下达的自查自纠、整改及其他相关的临时任务、每月申报养老保险、职业年金、部门行业事业单位经济指标、个人所得税和企业所得税等。
总务工作琐碎、繁杂,但都是学校教育中不可缺少的。总务处在校长室的领导下,在各处室的紧密配合及全体老师的大力支持下,总务处全体人员以全校师生教育教学、生活、后勤服务为已任,尽心尽力为教育教学保驾护航。在以后的工作中,我们有信心使我校的后勤工作再上一个新台阶。
本学期,总务处工作坚持以学校工作计划为指导,坚持后勤为教育教学服务的思想。以学校教学工作为中心,顺利完成了期初制定的工作计划。现总结如下:
一、坚持做好后勤服务常规工作
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。
2、不定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,发现问题及时维修。
3、及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
4、做好校舍、校产清查工作。明确各班教室公物保管责任。期末进行了检查核对,对发现短缺、毁损财产的进行了赔偿。
5、完成校长室安排的各项任务,配合学校教务处、政教处等部门做好后勤服务工作。如:本学期学校举行的体育节、科技节活动的配合、服务工作,以及英语口语考试、中考、期中、期末等考试、各年级的学生家长会等的各项服务、保障工作。
二。安全工作
安全工作是学校工作的重点,总务处经常对校园安全进行全面的检查,对检查中发现的安全隐患,及时整改排除,本学期做的具体工作:
1、利用集会、升旗仪式讲话、班会课、黑板报等形式对学生进行安全教育。
2、三月份组织开展了安全宣传月活动,组织学生开展了一次紧急疏散演练,对全校学生进行了一次灭火器材使用培训。学校与教师、班主任签订了安全教育责任状。发放防溺水教育告家长书。
3、加强门卫工作,对他们加强教育和管理,要求门卫高度警惕,维护学校的正常教育教学秩序,担负起保卫学校的工作。
4、安排好假期值班护校工作。
三、食堂工作
1、本学期召开了一次食堂人员工作会议,进行了一次食品卫生知识培训,为每位食堂工作人员做好健康检查,对食堂工作经常巡视监督,保证食堂操作流程规范、科学,坚决杜绝隔夜食品进餐盘,确保全校师生用餐安全。
2、严格把关食品卫生,做好食堂的清洁卫生工作,十分注意饮食安全,杜绝食物中毒事件和传染病的发生。
3、督促食堂做好餐具的消毒工作。
4、关注食堂购菜质量、数量、价格,努力降低成本支出。优化食堂管理。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在这个学期的工作中,总务处顺利地完成了各项任务,保证了学校工作正常进行。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
20xx年总务处立足学校工作实际,发扬“三牛精神”:任劳任怨、自力更生,做维修维护的“老黄牛”、服务教学的“孺子牛”、动手创新的“拓荒牛”,认真、务实做好学校后勤保障工作。
加大投入护航教育教学
暑假期间完成消防水池改造工程,投资50万打造学校人工智能教室,新增触控一体机26套,报告厅新上电子大屏,购置新课桌凳100套、书包柜150组、教师办公室橱柜10套,合理采购办公用品按时有序规范发放。
加固后勤保障提高服务质量
学校教学楼20xx年投入使用,是全区最早建成使用教学楼的学校之一,由于年代久远,教学楼设备陈旧,维修维护千头万绪,本学年总务处配置精干力量,总务人员精神焕发斗争昂扬的投入到工作中。
水电暖维修管理
学校教学楼洗手间水龙头及厕所老式延时水冲开关年代久已生锈漏水或损坏,大量的水白白流淌,开学前后总务处逐一排查,为了节约学校经费,自己购买维修更换延时阀56个,水龙头33个。维修工作虽然又苦又脏,但看到学校用水节省到原来的一半,总务处男神们露出了幸福的笑容。
学校电路老化,楼道及走廊里的照明灯80%老化、或者灯罩脱落或者不亮,总务男神自己动手购买漏电保护器、卡槽、开关、插座、照明灯、应急灯,利用课余时间整改完成,更换空调漏电保护器55个,更换维修照明灯189盏,开关80个,插座30个,应急灯26个、整改杂乱线路并扣卡槽58处,学校用电安全得到进一步保障。
今年冬天是学校第一次使用集中供暖,总务处定期检查维护,共维修维护漏水暖气片36处,保障供暖。
校舍日常维护
开学前后对教室、办公室进行重新统一调整,重新搬运调配各室物品,对各室门窗、课桌凳、等进行全面维修。维修门窗40处、课桌260张,椅子65把,柜子48个,抽屉23个,学生凳321个,保证了新学期开学和新生的入校。开学初完成了106台电脑的维护并重新分配IP保障教师日常办公上网需求,完成1-5楼楼层间防火泥的填充。另外较好地完成了本学期其它各项繁杂的突击性、偶发性、业务性工作任务。保证了整个校园教育教学秩序的正常进行。
绿化卫生管理
为做好校园的绿地植物管理养绿色作文网护工作,总务处定期对学校的苗木进行修剪整枝,对各种桂花树的野藤进行清理,对各种观赏型树木进行修剪造型。整个暑假未间断过给树木、草坪浇水。
疫情防控后勤保障
20xx年新冠全球蔓延形势严峻,我国疫情范围在一段时期内也有所扩大。为做好学生的疫情防控工作,总务处多次组织保洁进行消杀培训,每天对校园公共环境进行消杀。为做到疫情防控的物资保障,总务处按照配备要求定期采购防控物资并及时发放。
加强资产管理做好资产清单
本学年,总务处进一步加强资产管理力度,资产采购严格按照报批计划执行,对新增固定资产先验收,再根据凭证一一登记,输入电脑资产管理系统。图书征订及发放规范有序,确保教学工作。本学期,我们对学校资产进行了一次全面清点,列了一份详细的资产清单,并对一批破旧桌凳进行了报废处理。在日常财物的借用上,总务处做到按需借用,及时发放和回收。
开源节流建节约型校园
本学年,总务处厉行节约,加强管理教室、办公室随时断电,学校定时放水关水节约用水。另外,加强水电巡查,及时维修损坏的水电设施。以绿色校园创建为抓手,总务处发动全体师生倡导节俭,让绿色理念深入人心,以实际行动创建省级绿色校园。
配餐饮水服务师生
为有效解决家长接送孩子难、在家无人管、课业无力辅导等实际困难,应广大家长要求,本着家长申请、学生自愿的原则,为学生提供午餐集中配餐服务。
学校教学楼的二楼、三楼中间位置配备饮水机,每天都进行专业清洁消毒并且每月按时更换滤芯,为孩子们提供安全健康的饮用水。
总务校园活动
01爱绿护绿在行动
02节约用水知识讲座
03节约型校园创建活动
04世界粮食日系列活动
05绿色校园创建系列活动
光阴荏苒,日月如梭,回首这一年来的工作,有取得良好的成绩,也存在许多的问题,还需不断地改进与完善。总务人员把“总务男神要做到哪里需要立马到,不怕苦不怕累解决难题找我们”“每天工作超过1万步,后勤服务有我们”作为自己的口号,尽心尽力为学校做好后勤工作。新的一年里,愿我们齐心协力,再创佳绩,20xx牛气冲天,20xx虎虎生威,总务人员将全力以赴,打造后勤服务新高度。
总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,为学校顺利开展教育教学活动提供有力的保障,总务工作坚持"后勤工作必须服务于教学工作中心"的原则。一学期来,总务处在学校的直接领导下,按照学期初制定的工作计划和总体要求,团结广大师生员工,尽心尽力做好后勤服务工作。现将这学期的主要工作总结如下:
一、加强员工思想建设 强化责任意识
我们奉行"师生就是上帝"的人本理念,开好学期会,进一步明确各自职责,强化思想素质,牢固树立服务意识,确保服务形象,努力提高职工思想道德水平,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中,极大限度地调动后勤员工的工作积极性。
二、做好后勤服务常规 工作有条不紊
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,保证教学工作正常开展。
2、严格购物制度,教学办公物资的的采购工作,本着"既满足需要又注重节俭"的原则,"统一采购,统一供应,统一管理"的三统一制度,保证教学正常需求。
3、关爱师生,后勤服务有保障。学校及时对教室内的玻璃、门窗,宿舍水电等进行维修,发现问题及时解决,保证师生正常工作和学习。
4、开源节流,为学校当家理财,做学校的主人。本着花钱办实事办好事之目的,一方面为学校算经济帐、真正做到当家理财;另一方面,千方百计解决教师、学生的工作、学习及生活所需。
5、加强水电管理。制定工作人员巡视制度,规范水电管理秩序,加强财产的警示教育,引领良好道德风尚的形成。
三、校园绿化美化 开展井然有序
1、加强对校园已有树木、草。抓好浇水、修剪等关键环节,巩固已有的绿化成果。
2、做好绿化长期目标规划,营造良好氛围。努力创造良好的工作和育人环境。在国旗台两侧花坛内种植60课月季、400课石竹等宿根花卉。
3、加强人文建设,塑造美好心灵。在不同时间、以不同形式进行学生思想道德建设警示,成为学校环境建设的一项重要内容。
4、积极打造浓厚的校园绿色氛围。
四、加强校产管理 努力厉行节约
1、强化班级财产管理,使财产管理逐步走上规范化,明细化,严格班级财产考核制度,做到奖优罚劣。
2、做好对固定资产增减工作的登记,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,严防学校财产的流失。
3、规范公共财产、公共设施的管理。对低值易耗物品的管理工作,从严要求,严格执行审批、发放手续。?
五、暑期工作计划
1、7月15日之前完成慧彩楼的教室办公室的搬迁工作。
2、对体育馆、慧彩楼的暖气进行维修以及体育馆北侧遮阳板通道进行维修。
3、其他小型维修
4、安排绿化浇水工作。
5、慧彩楼食堂改建工程