完善各种安全保密制度。20xx年度，xx市档案局制订并完善了《安全消防保卫管理制度》、《档案库房管理制度》、《电子设备安全管理制度》、《网站信息及数据库安全管理制度》等一系列安全保管、鉴定、利用制度，确保档案实体和数据安全，做到有制可依，有章可循。
签订安全消防责任书。根据各科室职能工作、个性工作、共性工作等实际情况，签订了20xx年安全和消防责任书，由各科室负责人向局(馆)长递交，内容包括年度目标、管理目标等，做到职责明确，权责分明。
签署安全保密承诺书。为了确保档案实体和数据安全，避免发生档案损毁、重大财产损失及涉密档案内容失密、泄密现象，局(馆)所有人员均签署了《安全保密承诺书》，做到全局联动，人人参与。
抓好隐患排查。局领导定期对全馆各楼层、各部位进行安全隐患全面排查，重点对库房和阅档大厅、办公室的水电门窗情况、库房的监控、消防、除湿等设备的运转情况进行检查，对发现的问题及时进行整改，彻底消除安全隐患。
严格执行值班制度。实行领导带班，干部职工轮流值班制度。要求值班人员在岗在位，认真履行值班职责，并不定时进行巡查，做好值班记录，确保档案的绝对安全。
为进一步提升户籍档案管理专业化、规范化水平，切实提高档案材料服务群众的效能，发挥户籍窗口和谐警民关系的桥梁纽带作用。经过民警在实际工作中的不断经验总结和方法革新，近日，茄子溪派出所推出“三项措施”加强户籍窗口户籍档案管理工作，确保派出所户籍档案管理规范、有序。
一是认真梳理户籍档案资料。户籍民警认真梳理本年度办理的户籍业务，对户籍档案材料进行初期分类、编目和排序，逐项进行汇总整理，为规范派出所户籍档案管理奠定了基础。
二是扎实规范日常户籍档案管理。对照有关户籍档案管理工作要求，派出所专辟卷柜按照整齐整洁、统一规范、便于查阅的原则，将前期整理的户籍档案资料分类入柜存放。同时建立健全户籍档案管理制度，落实户籍民警专人负责日常管理，逐步实现户籍档案的规范化管理。
三是开展户籍档案业务学习。安排户籍民警熟悉户籍文书档案的收集、登记、整理和归档等工作流程，帮助提高户籍档案业务工作水平，助推所内户籍档案管理工作再上新台阶。
据悉，自20xx年省教育厅对该院档案工作检查指导以来，该院针对存在问题加强整改，采取多项措施努力提高档案管理工作水平，取得了明显成效。该院的主要做法有：
——健全机构，提高档案设施配备水平。该院院明确档案工作由党政办公室管理，由院长分管，设置档案科，配备了一名科长和专职档案管理员，负责全院的档案管理工作;为使学院应归档的文件材料按正常渠道归入学院档案室，该院在各系、部、处室设置了兼职档案员，负责本部门的日常档案管理和每年的档案移交入库等工作，形成了学院档案管理工作网络。该院院的户县新校区设有130余平米的档案库房，并投入15万元购置和安装了符合各种档案存放的密集架66组，配备了档案管理所需要的计算机、打印机等办公设备和温度计、除湿器、消鼠器等设施，硬件设施基本完善。
——完善制度，加强档案日常管理。该院在档案管理工作中，为使管理、教学和科研中行成的文件材料能得到完整有序的保存，按照《高等学校档案实体分类》、《归档文件整理规则》及《高等学校档案管理办法》进行档案分类、归档整理，并吸收兄弟单位的管理经验，结合学院实际制定了《学院档案管理工作规定》、《学院归档文件整理办法》等一系列档案管理的规章制度和分类方案。该院在档案的收集、整理、分类、编目、计算录入、上架保管以及查阅等方面，严格按照档案管理制度执行，做到交接手续齐全、归档及时、案卷整理符合规范化、标准化、信息化等要求。档案的完整率、准确率和归档率均达95 %以上，做到了组卷编目规范，排架合理整齐，档案管理工作整体达到较高水平。
——强化培训，提升档案人员业务能力。该院在日常档案管理工作中重视业务学习和指导，每年安排专兼职档案人员参加省档案局举办的档案及保密工作培训，不定期对院属各部门兼职档案员进行业务指导、检查各部门档案管理情况，及时纠正和解决存在的问题，使档案管理人员的政治理论素养、专业理论水平和业务能力得到了很大提升。具体工作中，该院绐终坚持把档案的开发利用和为学院师生服务作为档案室的一项重要工作任务，积极主动提供查阅服务，为学院的管理、教学、科研等提供高效服务，充分发挥了档案的凭证和参考作用。
该院有关负责同志表示，今后将继续改善档案管理硬件条件，加强档案信息化的基础设施建设，使档案工作为学院的发展做出更大贡献。
提升财政档案管理水平，确保财政档案资料完整安全，xx县财政局从建章立制、专题培训、分类整理、集中控管和监督考核五个方面着力，努力实现财政档案管理工作规范化、制度化、科学化和精细化。
一是组建机构，完善工作制度。成立了由局长任组长，班子成员为副组长，各科室(单位)负责人为成员的档案管理工作领导小组，强化对档案管理工作的领导。制定了《xx县财政档案规范管理实施方案》，明确财政档案的移交、归档、查阅、销毁等工作程序，保证档案管理工作有章可循，规范有序。
二是强化培训，提高管理技能。首先，集中组织学，在加强自学的基础上，专门组织开展档案管理知识集中学习;第二，送出去学，组织人员参加上级部门以及省档案局举办的档案管理专业培训;第三，请进来教，邀请县档案局有关专家上门培训指导。通过采取培训、观摩、邀请专家讲课等方式，相关人员掌握了更多的法律法规、档案工作原则、归档制度和法律责任等方面的知识，提高了档案管理技能。
三是细化管理，明确分类整理。结合财政档案管理实际，分别设置档案清理规范责任细化表，明确责任人，确保局机关档案的及时收集归档。同时，结合档案管理的需要，分别将档案资料分为文书档案、预算管理、政府经费、财政经费、涉农惠农管理、其他等六大类，准确划分了保管期限，并对原先不规范的档案资料全部进行整理，形成了比较完整的档案资料。
四是配备硬件，统一集中控管。坚持高点投入，一步到位的原则，着力加强档案管理基础建设，在档案硬件设施上进一步加大资金投入力度;结合实际，本着“缺什么，补什么”的原则，设置独立的档案室，配备安全防护设施，确定专职管理人员，做到保管到个人、借阅有记录、归还要及时，以切实保障档案资料的安全完整。
五是强化监督，制定考核办法。将档案规范化管理工作纳入日常工作考核范围，与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理，实行目标责任制，形成年初有目标，年终有检查的管理机制;将档案工作所需经费纳入局财务预算，确保档案工作各项管理措施的落实到位;完善考核机制，做好监督检查，对先进单位和个人进行奖励，对落后单位和个人进行鞭策与激励。
xx区把机关档案测评工作作为加强档案规范化建设、推动全区档案工作水平提升的重要抓手，为做好今年的机关档案测评工作，近日区档案局对20xx年档案工作测评和复查工作进行了周密部署。
一是制定下发《关于开展20xx年机关档案工作测评及复查工作的通知》，明确了今年的测评单位及测评工作的程序要求、工作安排，要求各单位高度重视，制定好迎检方案，在人、财、物等方面给予充分保障，确保圆满完成测评任务。
二是召开由测评单位办公室主任及专职档案员参加的测评培训会，对20xx年的测评工作进行了详细部署，并逐条解读了《北京市区县机关档案工作测评细则》，使测评单位做到心中有数，任务明确。
三是举办现场交流会，组织测评单位学习优秀单位的好做法、好经验，使首次测评单位进一步明确工作步骤和要求，为做好接受测评的各项工作打下了坚实的基础。
为贯彻执行新修订的《会计档案管理办法》，推动全县各镇区会计档案管理全面达标升级，阜宁县财政局采取四项举措，提升会计档案管理水平。
一是召开会议，安排部署。8月9日，召开全县会计档案管理工作专题会，全县各镇区(街道)财政所(局)长及负责档案管理的工作人员参加了会议。会议传达了江苏省财政厅《关于贯彻实施会计档案管理办法的通知》精神，分管局长作专题报告，对全县档案管理工作提出了具体要求。
二是组织培训，专家指导。9月20日，对各镇区财政所(局)会计档案管理人员组织了一次专业培训。特邀请县档案局2位专业人员讲解了《会计档案管理办法》(财政部令第79号)，并按最新会计档案管理标准要求，认真讲解了电子会计档案管理、会计档案的销毁程序、制度建设等档案管理实际业务操作知识。此次培训使档案管理人员的业务操作水平得到明显提高。
三是做好衔接，平稳过渡。根据财政部、国家档案局《关于新旧<会计档案管理办法>有关衔接规定的通知》做好会计档案管理的新旧衔接工作，重点处理好不同类别会计档案的保管期限和电子会计资料归档问题的衔接，实现新旧管理办法平稳过渡。原档案管理制度、到期应销毁的会计档案、档案保管期限，一律按照新《管理办法》的规定及时调整。
四是严格检查，考核评比。县财政局制定了档案管理考评体系和监督考核机制，定期实施检查考评。对各镇区(街道)、实行“半年一检查、一年一考核”的考核监督制度，考核积分与年终绩效挂钩。确保全县基层财政所(局)档案管理达到科学化、规范化、现代化水平。
档案管理是派出所一项重要的基础工作，是执法活动、警务运行的客观再现，在打击违法犯罪、维护社会稳定、构建和谐警民关系中发挥着非常重要的作用。推进档案管理理念创新、方法创新，不断提高档案管理服务水平，让档案管理工作更好地服务社会、服务群众，使之真正成为基层派出所联系群众的桥梁和纽带，是新形势下公安机关构建和谐警民关系、服务民生警务的现实要求。本人结合在基层派出所从事档案管理工作的经历，谈一谈对档案管理工作的思考以及加强派出所档案管理的工作措施。
(一)思想重视，组织到位。公安档案是公安历史的载体，是公安工作的忠实记录者、参与者和见证者。
一是作为基层派出所的领导，要充分认识到档案工作的重要性，将其摆在重要位置，纳入年度目标管理;明确分管领导，对主要工作亲自部署、亲自督促、亲自检查;上级档案管理部门要加强对派出所档案管理工作的指导、监督，不定期开展检查，确保工作的规范性和连续性;
二是要加强对全体民警的教育培训，从思想上充分认识到档案管理工作的重要意义，坚决纠正“重办案，轻档案”的思想;要把完善、规范档案管理建设作为档案管理创新的一项重点工作来抓，健全各项管理制度，统一标准、规范流程、抓好细节，严格执行相关规章制度，切实将档案管理真正融入日常警务中。
三是要尊重档案管理人员工作。许多基层民警对档案管理人员提出的意见、给予的提醒嗤之以鼻，办事拖拉、整改不到位，即便是再三催促还是不当一回事，存在你爱收不收、不收拉倒的态度，既影响及时归档，损害了档案管理人员的自尊心、积极性。每名工作人员是公安工作的参与者、公安历史的创造者，更应成为历史的维护者，应尊重、支持、协助档案管理员做好工作。
(二)稳定队伍，强化培训。
要实现派出所档案管理工作的高效率、高质量和创新，必须要有一支稳定的专业队伍，不断积累经验，逐步实现创新。
一是要有一支敬业的队伍。尽可能地选拔政治素质好、工作认真细心、热爱档案工作、愿意投入档案管理的人员，确保能把档案管理工作理清、理顺、理明，成为领导服务的好帮手;
二是要培养一批能干的人才。从零开始，加强对档案管理队伍的业务知识培训和学习，上级部门要常态开展档案基础知识和业务技能培训，提高档案管理人员的业务能力和管理水平。派出所也可邀请上级工作人员实地指导，或者安排档案管理员到分局跟班学习，尽快掌握业务知识，促进派出所档案整体管理水平的保持和提升。
(三)加大投入，落实保障。
公安档案管理的最终目的就是服务现实斗争、服务民生，基层派出所要增强“科技强档、管以致用”的档案管理意识。目前，许多派出所档案室条件有限，必备用品缺乏，没有做好除湿防蛀等工作，档案资料容易受潮霉变;有的派出所只有档案员办公用房，没有独立的档案存放库房，或是办公室、档案库房、装备库房合用，不利于规范化管理。要积极争取上级部门的支持，加大基本建设投入，改善硬件设施、配齐必要设备，为档案室建设提供保障，确保档案资料存放得当，也为工作人员创造良好的办公环境。
(四)创新理念，精细管理。
基层派出所档案数量多、种类繁杂，大到案件卷宗、台账资料，小至一张光盘、一张图片，粗放式地进行管理，难免会出现资料缺失的情况。这就要求基层派出所档案管理必须定岗、定位、定责，按照精细化管理要求，细化档案资料收集、移交、著录、归档等各个环节的管理标准和要求，确保档案资料不丢失、不损坏，从源头上消除基层档案管理混乱现象。要依靠技术手段，提高档案信息化管理水平，实现档案工作从手工操作向计算机管理方式的转变。如，以往的档案资料都是以纸质的档案、目录、索引等形式归档，查找时需要翻阅纸质索引，费时费力，为方便工作，我所档案管理人员将庞大的户籍资料信息录入电脑，搜索资料的速度和准确度大大提高，进一步提升了工作效能。
(五)更新观念，强化服务。
档案管理人员要牢固树立档案的价值在于利用的指导思想，改变过去“重保管、轻利用”的传统保守观念，不断拓宽档案利用的渠道和领域，围绕公安调研、政治审查、提供劣迹前科材料、户籍身份认证信息等方面，大力挖掘档案的凭证价值和参考价值，切实发挥公安档案“信息库”“聚宝盆”的作用。在认真编好大事记、组织机构沿革等常规性编研材料的同时，主动了解单位工作动态，调查档案利用需求，深层次、多角度、全方位地开发档案信息资源，变被动服务为主动服务，事后服务为超前服务。
xx县档案局通过三项举措，不断提升全县档案管理水平
。一是加强依法管理。我局坚持在各建档单位进一步加强档案制度体系建设，建立和完善与档案法规相配套的制度。县档案局多年来持续认真开展档案行政执法检查，加大档案行政执法监督力度，并不断提高执法人员的执法水平，切实做到廉洁执法、秉公执法。
二是加强安全管理。高度重视档案安全管理，杜绝档案的自然损毁，确保各类档案资料安全。同时，不断加强保密教育，依法完善档案的查阅制度，杜绝了泄密现象的发生，确保涉密档案信息的绝对安全。
三是加强规范管理。通过建立并健全档案管理规章制度，完善档案、业务标准和操作规范，不断提高科学化管理水平。我局带头做好本机关的档案工作，积极对各建档单位进行监督指导，带动全县档案工作上水平再上新台阶。