活动策划书写格式（精选4篇）
一、 内容介绍
1、 社区活动
红十字会是一个公益性社团，商学院红十字会每个学期都为商学院同学提供到各个社区、老人院的社区活动机会，即开展志愿活动。
2、 大赛目的
本次大赛是为商学院学生提供一个展现自己的平台，展现自己策划、组织、创意、爱心的平台
3、 策划书
即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。
在每次社区活动前，红十字会社区部干事会根据所到志愿服务点写一份活动策划，作为活动指南。
二、 策划书格式与内容（基本）
（一）策划书名称*
策划书标题，如“×年×月××大学××活动策划书”，可以加在标题下加副标题加以详细介绍。
（二）活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
（三）活动主题*
简洁明了阐述活动目的，10~15个字，比如对联形式。
（四）活动目的/意义/目标*
从不同角度考虑活动带来的效果，将要获得的收获等。
（五）活动地点*
从大赛提供服务点中选择，具体看附件，如选择广州市慈爱老人院，即写老人院。
（六）活动时间（按大赛要求选择5月10日~25日中一日，或者写待定）
（七）活动形式*（如舞台表演、爱心服务等）
（八）活动准备与人员安排（队员工作结构）*——体现组织能力
①在实践活动前需要准备的工作（如：表演的节目，游戏道具），队员之间的分工。②志愿可以是由参赛者邀请表演队伍或者自行招募，也可以由主办方协助招募。
（九）活动流程*——体现策划、创新能力
活动时间一般为星期二下午或周末的一个上午或者下午。
活动流程就是活动整个过程时间安排（如果是舞台表演，需要列出节目清单和相关节目介绍）
（十）活动过程中注意事项*
① 活动过程组织上应该注意的事项，如安全等问题；
② 根据服务点列出你认为应该注意的事项
（十一） 经费预算*
大赛主办方会提供每个队伍20元的经费，可作为慰问老人的游戏奖品、水果等或者部分道具支出，活动中车费由自愿者和参赛者自行支付。（20元是根据平时红会社区活动的标准给予的，不建议超出经费范围的支出，如有超出由参赛者自付。车费自付是红会的常规）
公关活动方案必须经过公关主体领导审核和批准，有时还应向有关政府部门申报。
其目的是使公关目标与组织总体目标相一致，使公关活动与组织其他部门的工作相互协调、相互配合并获得合法性，否则方案无法推行。
公共关系策划书是公共关系活动方案的规范载体，因此，撰写公共关系策划书是公共关系人员的必备技能之一。
一、公共关系策划书的内容要素
公共关系策划书没有固定的格式，策划者一般根据实际的需要和自己的文笔风格来撰写。
但无论策划书的形式、内容有怎样的差别，理应包含的要素都不可或缺。
一份完整的公共关系策划书应当具备5W、2H、1E，即：Why(为什么)——策划的缘由;Who(谁)——策划者、策划方案针对的公众;What(什么)——策划的目的'、内容;Where(何处)——方案实施地点;When(何时)——方案实施时机;How(如何)——方案实施形式;How much(多少)——活动经费预算;Effect(效果)——活动实施效果猜测。
上述八个要素就是一份完整的公共关系策划书应当具备的基本骨架。
针对不同组织、不同内容与形式的公共关系策划方案，应当围绕这八个要素，根据自己的需要去进行丰富完善和组合搭配，公共关系策划书的创造性与个性风格，就存在于对要素的丰富完善和组合搭配的差异之中。
二、公共关系策划书的撰写方法
公共关系策划书一般可分为三个部分：标题、署名及成文日期，正文，附件。
(一)标题、署名及成文日期
1.策划书的标题
策划书的标题必须详细清晰，让人一目了然。
策划书标题字号稍大于正文，居中排列。
其表现形式有三种：
(1)公关主体+事由+文种。
由组织聘请的公关顾问、公关公司策划公关活动方案，其策划书一般用这种形式的标题。
如：东方商厦第十届香水文化节策划书、实桥公司开业庆典策划书、巨能钙公司消除“双氧水事件”影响的公关活动策划书。
(2)事由+文种。
由组织内设公关机构策划公关活动方案，其策划书一般用这种形式的标题。
如：爱美奖学金计划10周年纪念活动策划书、心理健康知识宣传活动策划书。
(3)主标题+副标题。
主标题一般是公关活动主题，副标题即常用策划书名称。
如：“感恩生活，关注心理健康——心理健康知识宣传活动策划书”、“节奏狂飙炫音魅影——百事可乐炫音飞车音乐活动计划”。
2.策划书署名
策划书署名为策划者单位或个人名称。
如方案系群体或组织完成，可署名“公关公司”、“ 公关部”;对其中起主要作用的个人，也可在单位名称之后署名，如“总策划”、“策划总监”。
方案如系个人完成，则直接署名“策划人”。
3.策划书成文日期及其它
(1)成文日期。
在署名下面注明策划文案完成的具体日期，一般加括号。
如：(20xx年11月18日)。
(2)编号。
对策划书进行编号，便于存档和查找。
比如根据策划方案顺序编号，根据方案的重要程度或保密程度编号，根据方案治理的分类编号等。
编号标识一般位于策划书标题右上角。
(3)版记。
如策划方案尚属草稿或初稿，还应在标题下括号注明，写上“草稿”、“讨论稿”、“征求意见稿”等字样。
假如前有“草稿”，决策拍板后的策划方案就应注明“修订稿”、“实施稿”、“执行稿”等字样。
(二)正文
策划书正文可分为活动背景、活动方案和效果预测三个层次展开。
1.活动背景
活动背景分析的目的主要是让公关主体领导者、公关活动方案实施者了解这次活动要解决什么问题及其鲜明的记忆点是什么。
因此，活动背景分析应是公关策划者在综合分析公关主体面临的公关问题基础之上，对制定公关活动方案的依据、主要目的和创意的简要说明。
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述：——组织面临的公关问题及环境特征——组织的发展历史及组织立场——实现组织既定目标需要克服的障碍——开展公关活动的原因——开展公关活动的目的动机等。
2.活动方案
这是公关策划书的核心部分。
其主要内容有：(1)活动目标;(2)活动主题;(3)活动内容;(4)经费预算。
这一部分的写作需要周到，但以纲目式为好，不必过分详尽地去加以描述渲染，也不要给人以头绪繁多杂乱或干涩枯燥的感觉。
3.效果预测
活动效果预测的主要目的是让公关活动主体领导者和公关活动实施者明确公关策划希望获得什么样的结果，以及公关活动能否获得预定的效果。
这部分写作只要回答清楚我们在策划论证时提出的几个问题即可。
一、目的及意义：
是一个企业发展的里程碑，恰是时候回顾历史，展望未来。
而且借此契机提升企业知名度，大力打造企业和品牌形象，可谓师出有名，机遇难得;借助活动平台，宣传总经理荣获“中国MBA英雄”，塑造公司管理层的统帅风范和领导魅力;促进公司和俱乐部目标会员的感情交流，为即将成立的俱乐部奠定基石，对俱乐部的传播和推广大有裨益;为现代城网罗人气和客户资源，以便顺利打开市场;高尔夫是健康时尚的体育运动，历来为高端人士所推崇，举办高尔夫球比赛能够充分彰显XX公司和城的不凡品位。
二、主题和口号：
主标语：网聚现代商务英雄——采用的标语与现代城推广主题语相互呼应，突现与会者在现代商界的尊贵地位，同时表明这是一次精英的会聚。
参考标语：1、商务英雄聚精之源2、重塑现代商务文明
三、时间：
20xx年7月25日(有待最后确定);地点：高尔夫球场，宾馆(新闻发布会及联谊会地点)
四、活动对象和规模：
本次活动的主要对象是在商界出类拔萃的高层人物和具备消费能力及购买能力的客户。
为了发挥媒体和口介的传播作用，邀请一定数量的新闻记者和原XX公司所开发项目的业主(如湾、花园、等)。
1、 商界领袖人物(人数)2、意向大客户(人数) 3、 湾业主(人数) 4、新闻媒介记者(人数)5、 XX公司企业员工(人数) 6、代理商工作人员(人数)总计：若干人
五、活动组织及内容：
活动安排大致分为三个部分，即上午举行新闻发布会，下午高尔夫比赛，晚上举行宴会。
形式多样，内容丰富。
1、出于提高权威性、扩大影响力的考虑，建议本次活动中的高尔夫球赛由XX企业家协会作为主办单位，XX公司作为承办单位。
2、本次活动面向商界领袖人物、意向大客户、业主、新闻媒介朋友、开发商工作人员和代理商公司员工
3、活动采用新闻发布会、户外高尔夫球竞赛活动、联谊宴会三种形式贯穿进行：
A.新闻发布会：邀请XX企业家协会领导致辞，由开发商代表回顾企业十年成就，并对XX项目和俱乐部做宣传介绍,建议邀请有广东知名俱乐部组建经验的权威人士或是属于某俱乐部成员的名流畅谈俱乐部。
B.高尔夫球赛：高尔夫运动具有浓烈的商务性质和绅士气质，能够完美地诠释本活动对象的不凡品质。
参赛者在挥杆比赛激烈角逐中，深化友谊，促进交流，览尽山迷人风光。
凡是对高尔夫感兴趣的活动参与者特别是意向大客户都可以报名参加比赛，此次球赛意在为俱乐部成立和项目销售做好铺垫。
C.联谊宴会：宴会目的在于在轻松的氛围中拉近感情距离.宴会上由企业领导对比赛颁奖，推荐XX项目。
企业家协会成员、媒体记者等与会者在会上自由交流沟通。
4、活动大体流程如下：
参与人员报到(宾馆)→新闻发布会(XX企业家协会领导致辞、开发商代表发言、项目推荐、广东嘉宾论俱乐部，宾馆)→中午作息(宾馆)→高尔夫比赛(高尔夫球场)→联谊宴会(领导总结陈述、宴会联欢，以上活动中穿插颁奖和项目推荐，宾馆)→全天活动结束
六、组织渠道：
XX企业家协会发函召集会员参加的方式是本次活动主要的组织途径，除此之外，补充采用其它方式。
1、以XX企业家协会名义通过直邮向协会成员、媒体记者发放本项目概念楼书及邀请函。
2、开发商以信函、电话等方式邀约其商界友人、湾客户。
七、宣传方式：
本次活动主要选择XX房地产界著名杂志，和发行量最大影响力最大的报纸《早报》两大平面媒体，结合电视台节目夹送折页现场推广等方式进行有效推广。
1、活动前期宣传：
A、 发布活动预告，采取软文形式全面介绍XX公司、公司总经理“中国MBA英雄”、俱乐部，重点提及现代城。
B、结合项目形象宣传，《早报》底版发布预告，图文结合简介总经理、现代城。
C、以直邮方式发放销售楼书和邀请函。
2、现场推广：
A、新闻发布会：陈述业绩以表明企业的雄厚实力;广东嘉宾动员与会者加入俱乐。
现场布置喜庆又不失庄重、气势宏伟，与企业的文化底蕴相结合。
企业领导对项目和俱乐部作引见。
B、高尔夫竞赛：球赛场地通过拱门，悬挂项目和俱乐部的宣传布幅、双叶广告，重点投放，少而精，避免喧宾夺主，重在烘托高雅严肃的休闲活动氛围;
C、联谊宴会：发放项目以及俱乐部相关宣传资料。
现场宣传营造出喜庆活跃、大气蓬勃的气氛，象征企业十年的辉煌以及蒸蒸日上的成绩，预示活动的顺利圆满。
3、活动后期宣传：
A、报道活动开展情况，公布获奖名单。
B、《早报》底版整版文章结合图片报道活动情况，公布名单，介绍现代城。
C、 高尔夫俱乐部配赠一次电视台节目，节目中引导观众关注现代城。
一、策划书名称：
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景：
根据策划书的特点在以下项目中选取以下内容重点阐述;具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。
如情况不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。
活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。
在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
六、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。