办公室策划书(精选3篇)
一、活动目的及意义:
此次活动并不是为了宣传我们办公室的丰功伟绩,我们办这次活动是为让更多的是为了“走出去”。我们的办公室由6名男生和5名女生组成,虽然我们人员少,但是我们的工作并没有停滞坚持将我们办公室的任务完美的完成,因为我们办公室的人员都是有能之人,我们彼此协作,彼此帮助,彼此监督,彼此鼓励,正是因为有这样的氛围我们办公室是温馨的,是欢乐的。
我们的工作是严谨的,是不容出错的,我们有办公室规章制度,每个人都需要铭记在心,而此次活动也是让大家认识到办公室是个有原则的地方,也是培养人身心修养的地方。办公室环境安静,学习氛围也很强烈促使每个办公的人都要一丝不苟,只有严格要求自己才不会让自己松懈。总之,此次活动的举办一是为让办公室成员放松心情;其次是在活动中彼此学习;最后是为了让更多的人知道办公室是必不可少的。相信此次活动会让我更深的认识到办公室意义所在!
二、活动时间:
20xx年12月12日
晚6:30——10:00
三、活动地点:
学生会办公室
四、活动对象:
办公室成员及学生会各个部门成员
五、活动过程:
前期准备工作:
1、宣传(海报、论坛、口头)。
2、邀请嘉宾(领导、老师、学生),注意邀请方式和邀请时间。
3、联系历届老部长、老委员们,尤其是在校的,邀请他们到时讲话,谈感受。给他们制作展示PPT(照片+姓名+班级+哪一届的部长),如果可以最好做成视频(可以通过QQ,给他们开视频,让他们在视频中谈一些自己在这个部门的感受,并把这段视频录制剪切下来)。
4、收集历届所获荣誉、证书、和大事(比如办公室搬迁,新增机构等),制作成PPT或视频。
5、联系相关老师,了解最初设立办公室的目的和过程,最好有文字图片材料,可以让相关领导或老师口述那段历史,并录制成视频。
6、购买纪念品和场地布置材料、茶水等。
7、设计印制纪念书签,送给每一位嘉宾。
8、制作活动中涉及的其他PPT和视频(技能培训的视频),结合背景音乐,整合到一起。
活动中期:
嘉宾进场时赠送书签——嘉宾入席完毕——熄灯——播放开场视频——开灯——主持人开场(介绍嘉宾、感谢嘉宾及活动目的)。
第一章
回忆昨天。
(支持人的旁白很重要,注意措辞与连贯性)
1、播放PPT或视频:关于办公室的成立。找领导了解情况录制的那段视频或相关文字图片材料,加些办公室的老照片;
2、播放历届部长的展示ppt(配合主持人旁白)或视频;
3、请在校的前任部长上台讲话,并赠送纪念品;
4、展示历届荣誉,“办公室大事记”(如:20xx年10月1日办公室获得本部嘉奖,搬迁办公地点),主持人适当口述一些。
第二章评说现在
1、招新场景再现,以小品形式。真实再现当初招新时的各种情景,如:三五成群的大一新生甲乙丙看到招新宣传后议论的场景,然后去招新摆点处咨询,学长细心讲解的过程(安排这个过程是为了把办公室的特点简单介绍给到场嘉宾),新生相互商量,思考犹豫的情景,决定报名的情景。(如果可以的话,还可以把准备面试、面试、面试后等待结果、面试成功或失败的情景加进去)
2、播放PPT,面试现场的一组照片。
3、新人入门。
(1)第一次开部门会议的照片+部长对委员的技能培训(如:基本礼仪的学习,办公室的职能、工作内容要突出,办公软件的学习,奖状的书写,材料文件的归类整理,办公室值班、卫生的纪律),或以小品的形式,或提前录制好视频在屏幕上播放;
(2)新人新感受。让办公室或替他兄弟部门的委员上台谈谈自己刚进学生会的感受,抑或是做成视频。(所用人选最好与刚才咨询的是同一人,甲乙丙,故事性更强)
4、团队意识的互动活动。(主持人:独木不成林,合作求双赢。站在整个系或学生会的高度谈下办公室的作用与其他部门的关系,相互配合的关系,引出以下的互动活动)方案一:四人五足。
规则:
1、四人一组;
2、脚可以放在报纸上,但报纸只有一张;
3、同时所有人的身体的任何部位不能接触地面或其他支撑物;
4、每次挑战成功后将报纸对折,之后重复以上动作;
5、报纸对折次数最多并全部挑战成功方获胜。
方案二:顶上功夫。
规则:
1、四人一组
2、每组一个球状物,橙子,橘子,篮球,足球,排球,乒乓球……
3、第一轮:将该球状物置于没有任何饰物的头顶上,并不能用手扶它,然后从出发点行至指定终点,尔后返回,又下一队友接力,用时最长队淘汰。
4、在行走期间不能让球离开头顶。
5、第二轮:增加难度,原来有一个人顶的球改成两个人同时用头夹着球完成比赛,其他规则不变。
6、第三轮:再增加一个人顶球。
7、再增加一个人顶球。
8、坚持到最后者获胜。
方案三:疯狂记忆。
规则:
1、人数不限,4~7人最佳。
2、各队友彼此互不相识。
3、给每个队一定交流时间。
4、每队自行排序,如甲乙丙丁,甲自我介绍:“我叫甲,来自工业设计101班,喜欢足球”,乙:“我叫乙,来自测控112班,喜欢看书,在我前面的是来自工业设计101班喜欢足球的甲”,丙:“我叫丙,来自会计112班,喜欢篮球,在我前面的是来自测控112班喜欢看书的乙,在我前面的前面是来自工业设计101班的喜欢足球的甲。”
5、以此类推,出错了重新来过,用时最少方获胜。
方案四:击鼓传花
第三章展望未来
1、让部长说下未来的打算,或把未来的工作计划做成PPT,展示在屏幕上;(感觉不合适就把这个环节去掉)
2、请到场的领导、老师或学长讲话作结;
3、主持人宣布活动结束并致感谢词。
活动后期:
1、结束当天向所有到场的领导、老师、学长等特邀嘉宾发短信,表示感谢。
2、整理会场,清点物品。
3、全体人员留下,总结此次活动。
4、第二天张贴感谢信的海报,感谢所有关注、观看此次活动的师生,谢谢他们的支持与关心。
注意事项:
1、调查好时间,避免与领导、老师、系里、大一年级安排的替他活动发生冲突。
2、维持好活动现场的纪律,可以定点安排工作人员维持纪律。
3、注意邀请嘉宾的时间,应提前一天发出邀请。
4、主持人要对整个流程很熟悉!
5、安排专门人员控制PPT放映,必须要准备一台笔记本电脑,并把所有的材料尤其是PPt备份到这个笔记本上,防止投影仪的那台电脑出故障。
6、麦克风、投影仪等设备要提前试试,确保万无一失。
7、多找几部相机,记录下准备活动的每一个过程,拍摄正式活动的现场,留作材料。
一、活动目的及意义:
此次活动并不是为了宣传我们办公室的丰功伟绩,我们办这次活动是为让更多的是为了“走出去”。我们的办公室由6名男生和5名女生组成,虽然我们人员少,但是我们的工作并没有停滞坚持将我们办公室的'任务完美的完成,因为我们办公室的人员都是有能之人,我们彼此协作,彼此帮助,彼此监督,彼此鼓励,正是因为有这样的氛围我们办公室是温馨的,是欢乐的。
我们的工作是严谨的,是不容出错的,我们有办公室规章制度,每个人都需要铭记在心,而此次活动也是让大家认识到办公室是个有原则的地方,也是培养人身心修养的地方。办公室环境安静,学习氛围也很强烈促使每个办公的人都要一丝不苟,只有严格要求自己才不会让自己松懈。总之,此次活动的举办一是为让办公室成员放松心情;其次是在活动中彼此学习;最后是为了让更多的人知道办公室是必不可少的。相信此次活动会让我更深的认识到办公室意义所在!
二、活动时间:20xx年12月12日晚6:30~10:00
三、活动地点:学生会办公室
四、活动对象:办公室成员及学生会各个部门成员
五、活动过程:
前期准备工作:
1、宣传(海报、论坛、口头)
2、邀请嘉宾(领导、老师、学生),注意邀请方式和邀请时间
3、联系历届老部长、老委员们,尤其是在校的,邀请他们到时讲话,谈感受。给他们制作展示PPT(照片+姓名+班级+哪一届的部长),如果可以最好做成视频(可以通过QQ,给他们开视频,让他们在视频中谈一些自己在这个部门的感受,并把这段视频录制剪切下来)
4、收集历届所获荣誉、证书、和大事(比如办公室搬迁,新增机构等),制作成PPT或视频
5、联系相关老师,了解最初设立办公室的目的和过程,最好有文字图片材料,可以让相关领导或老师口述那段历史,并录制成视频
6、购买纪念品和场地布置材料、茶水等
7、设计印制纪念书签,送给每一位嘉宾
8、制作活动中涉及的其他PPT和视频(技能培训的视频),结合背景音乐,整合到一起。
活动中期:
嘉宾进场时赠送书签——嘉宾入席完毕——熄灯——播放开场视频——开灯——主持人开场(介绍嘉宾、感谢嘉宾及活动目的)
第一章
回忆昨天
(支持人的旁白很重要,注意措辞与连贯性)
1、播放PPT或视频:关于办公室的成立。找领导了解情况录制的那段视频或相关文字图片材料,加些办公室的老照片;
2、播放历届部长的展示ppt(配合主持人旁白)或视频;
3、请在校的前任部长上台讲话,并赠送纪念品;
4、展示历届荣誉,“办公室大事记”(如:20xx年10月1日办公室获得本部嘉奖,搬迁办公地点),主持人适当口述一些;
第二章评说现在
1、招新场景再现,以小品形式。真实再现当初招新时的各种情景,如:三五成群的大一新生甲乙丙看到招新宣传后议论的场景,然后去招新摆点处咨询,学长细心讲解的过程(安排这个过程是为了把办公室的特点简单介绍给到场嘉宾),新生相互商量,思考犹豫的情景,决定报名的情景。(如果可以的话,还可以把准备面试、面试、面试后等待结果、面试成功或失败的情景加进去)
2、播放PPT,面试现场的一组照片;
3、新人入门。
(1)第一次开部门会议的照片+部长对委员的技能培训(如:基本礼仪的学习,办公室的职能、工作内容要突出,办公软件的学习,奖状的书写,材料文件的归类整理,办公室值班、卫生的纪律),或以小品的形式,或提前录制好视频在屏幕上播放;
(2)新人新感受。让办公室或替他兄弟部门的委员上台谈谈自己刚进学生会的感受,抑或是做成视频。(所用人选最好与刚才咨询的是同一人,甲乙丙,故事性更强)
4、团队意识的互动活动。(主持人:独木不成林,合作求双赢。站在整个系或学生会的高度谈下办公室的作用与其他部门的关系,相互配合的关系,引出以下的互动活动)方案一:四人五足。
规则:
1、四人一组;
2、脚可以放在报纸上,但报纸只有一张;
3、同时所有人的身体的任何部位不能接触地面或其他支撑物;
4、每次挑战成功后将报纸对折,之后重复以上动作;
5、报纸对折次数最多并全部挑战成功方获胜。
方案二:顶上功夫。
规则:
1、四人一组
2、每组一个球状物,橙子,橘子,篮球,足球,排球,乒乓球……
3、第一轮:将该球状物置于没有任何饰物的头顶上,并不能用手扶它,然后从出发点行至指定终点,尔后返回,又下一队友接力,用时最长队淘汰
4、在行走期间不能让球离开头顶
5、第二轮:增加难度,原来有一个人顶的球改成两个人同时用头夹着球完成比赛,其他规则不变
6、第三轮:再增加一个人顶球
7、再增加一个人顶球
8、坚持到最后者获胜
方案三:疯狂记忆。
规则:
1、人数不限,4~7人最佳
2、各队友彼此互不相识
3、给每个队一定交流时间
4、每队自行排序,如甲乙丙丁,甲自我介绍:“我叫甲,来自工业设计101班,喜欢足球”,乙:“我叫乙,来自测控112班,喜欢看书,在我前面的是来自工业设计101班喜欢足球的甲”,丙:“我叫丙,来自会计112班,喜欢篮球,在我前面的是来自测控112班喜欢看书的乙,在我前面的前面是来自工业设计101班的喜欢足球的甲,”
5、以此类推,出错了重新来过,用时最少方获胜。
方案四:击鼓传花
第三章展望未来
1、让部长说下未来的打算,或把未来的工作计划做成PPT,展示在屏幕上;(感觉不合适就把这个环节去掉)
2、请到场的领导、老师或学长讲话作结;
3、主持人宣布活动结束并致感谢词。
活动后期:
1、结束当天向所有到场的领导、老师、学长等特邀嘉宾发短信,表示感谢
2、整理会场,清点物品
3、全体人员留下,总结此次活动
4、第二天张贴感谢信的海报,感谢所有关注、观看此次活动的师生,谢谢他们的支持与关心。
注意事项:
1、调查好时间,避免与领导、老师、系里、大一年级安排的替他活动发生冲突
2、维持好活动现场的纪律,可以定点安排工作人员维持纪律
3、注意邀请嘉宾的时间,应提前一天发出邀请
4、主持人要对整个流程很熟悉!
5、安排专门人员控制PPT放映,必须要准备一台笔记本电脑,并把所有的材料尤其是PPt备份到这个笔记本上,防止投影仪的那台电脑出故障
6、麦克风、投影仪等设备要提前试试,确保万无一失
7、多找几部相机,记录下准备活动的每一个过程,拍摄正式活动的现场,留作材料
活动经费预算:0.00元
一、活动名称:20xx年信息技术学院(江苏经贸学院院学生会)办公室招新
二、活动背景:金秋九月的经贸职院,又迎来了一批满怀期望与梦想的新同学。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给院学生会的工作带来新的活力和希望。
三、活动目的:本次招新活动的目的一方面(另一方面在哪?)在于使院学生会办公室能有新鲜的血液的注入,有更多足够高素质的后备力量,使办公室能更加高效率地开展工作,实现办公室干部和人员的新老交替,培养和壮大学生会队伍,保证办公室工作的连续性和有序性,在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更好的发展。
招新对象:信息技术学院20xx级新生(江苏经贸学院20xx级新生) 招新原则:客观、公正、公开
招新时间:(待定)
主办方:信息技术学院学生会江苏经贸学院学生会
承办方:信息技术学院办公室江苏经贸学院学生会办公室
招新形式:本次招新采用报名面试的形式,面试由学生会院办公室面试小组对申请人进行提问,申请人当场回答提出的问题,面试小组成员根据申请人表现情况决定其是否被录取。
招新要求:
(1)自觉遵守信息技术学院江苏经贸职业学院学生会各项规章制度。
(2)性格开朗,善于交往,工作踏实、具有团队合作精神, 富有创造性思维有强烈的工作热情和责任感。
(3)思想品德优秀,工作积极主动,工作态度端正,耐心 细心,责任心强,吃苦耐劳,服从上级分配的工作。
活动流程安排:
第一阶段:筹备宣传
(1)在做接待员期间给予接待成员灌输学生会思想,宣传学生会之成就;
(2)①面试前一周利用在学院宣传栏学校宣传栏、寝室通知栏、食堂旁边公告栏张贴海报的形式告知20xx级信息技术学院办公室江苏经贸职业学院新生院学生会办公室招新的信息;
②在教学楼公告墙处摆放关于院学生会办公室各中心详细介绍的宣传展板,使同学们能够更好的了解办公室各中心的职能和特点以确定他们的兴趣方向;
③通知发放第二天在宿舍门口及百范文网食堂门口等一系列主要干道设报名点,并向前来报名的同学做口头介绍和疑惑解答,比如办公室的日常工作、如何运转等。
第二阶段:面试
面试前准备:本次招新面试采用大面试的形式,与其他部门一起进行评审。参加面试的同学到达面试场地后首先进入面试地点,面试时间开始前20分钟留给面试者自己上台作自我介绍,之后按登记先后顺序接受面试。面试当天于开始前一个小时办公室相关人员到达预定面试场所,根据规划布置面试场地(包括面试所需桌椅摆放,张贴宣传海报,面试报名所需笔、报名记录表的准备),面试完之后,办公室与其他部门安排人员打扫面试场地并将桌椅放归原处。
面试流程:(包括两个环节,预计耗时4-5分钟)
第一个环节:接受面试的同学首先针对自己的优点、特长以及缺点做简短的自我介绍(将时间控制在一到三分钟内)
第二个环节:面试评委向申请者提出相关问题并请申请者现场回答,在此过程中观察面试申请者的语言表达能力、应变能力以及工作经验,同时根据评分细则对申请者进行评分。
第三阶段:初步名单确面试结束后办公室相关工作人员对面试申请者的综合表现评分进行汇总。
第四阶段:最终名单确定由于办公室工作性质特殊,需要德才兼备的人才,对于办公室以后的发展,必须挑选出其中最优秀的合格者,合格者名单经办公室主任同意签字后交由主席团审议。