一、整体情况
1、晚会主题名称：_大学之_元旦文艺汇演――暨“20__新年狂欢夜”
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现_校区特色和_各学院的风采、扩大_校区学生会影响。
3、时间：20__年12月31日19：00—23：00
4、地点：_校区_体育馆
5、主办单位：_大学华家池校区党工委、管委会共青团_大学委员会
6、承办单位：_校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：_x
统筹组：_校区学生会主席团
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：_
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：_
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
一、活动主题：狂欢圣诞·喜迎元旦
二、活动目的：为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使的特长的锻炼与培养，特举办本场迎元旦晚会。
三、主办单位：湖南外国语职业学院
四、活动时间：xx年12月30日
五、活动对象：全院学生
六、活动地点：湖南外国语职业学院俱乐部
七、活动流程：
1、项目组：
(1)、第一项目组：组织部负责
①完成活动策划书，节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
②主持人的选择、形象设计及台词审核;
③负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
④准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)、第二项目组：宣传部负责
①利用海报、横幅、广播等方式开展宣传;
②现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
(3)、第三项目组：外联部
①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
②联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
③负责晚会费用的处理
(4)、第四项目组：礼仪队
①确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
②组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
③晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)
(5)、第五项目组：纪管部
①监督并确保舞台的搭建及时及质量;
②晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)、第六项目组：社团联合会
①舞台组搭建舞台需要的材料;
②晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等;
③物品购买。
④礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;
(7)、第六项目组：学习组
①晚会期间，负责会场纪律维持;
②协助比较忙的项目组的工作。
(8)、第六项目组：生活部
①晚会结束后，负责会场卫生。
2、晚会策划及准备期(现在到12月15日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。由各个社团、部门或班级提供节目。确定主持人
②赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由组织部负责，统筹组监督。选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开宣传(海报、横幅、各个班的宣传委员在班级说明)广播宣传。
③物品购买及礼仪小姐确定：由外联部和礼仪部负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。
一、晚会主题：迎新春、庆元旦
二、活动对象：_中学高一年级全体师生
三、活动领导小组
组长：陈昂
副组长：龚良伟、冯耀华、张明、白自平
成员：其他校务会成员，各班班主任、音乐教师、美术教师
四、节目来源分配：
1、学生节目：
①、1班 2个
②、2班 3个
③、3班 2个
④、4班 3个
2、教师节目：2个
3、学生也可跨年级自由组合、自愿到校团委报名参加
五、晚会节目要求
1、内容文明健康、积极向上，用艺术的形式弘扬民族优秀文化和中华民族传统美德，唱响时代主旋律，展现校园新风尚;贴近学生生活，反映我校师生良好的精神风貌。
2、既有时代特色，又要适合学校特点。
3、形式力求灵活多样、新颖、丰富多彩，有独创性。
4、节目形式建议：歌舞类(大合唱、小合唱、重唱、独唱、对唱、歌曲串烧、歌伴舞、集体舞、独舞、民族舞、现代舞、街舞等、武术等);
乐器类(钢琴、古筝、吉他、小提琴、巴乌等等)
语言类(朗诵、小品、相声、快板、校园剧、情景剧等);
5、提倡高雅、原创节目，拒绝低俗及危险性强的、过于强调视觉和心理刺激的节目。
6、单个节目时长控制在6分钟内。
六、活动具体分工
第一项目组：节目组
组长：白自平
组员：王自成、孙贵明、王绍平、乔鸿、沐正有、白玉阳、程卓然
A、学生节目统筹：程卓然
B、教师节目组统筹：王自成
任务：1、各班班主任负责落实本班节目的安排、督促排练、检查协调工作。
2、孙贵明、程卓然负责完成节目收集、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及晚会全流程的衔接，节目单的制作。
3、王自成老师负责教师节目布置安排工作。
第二项目组：舞台及背景设计组
组长：冯耀华
组员：马俊生、张林峰、李发宝、郑永军、李俊
任务：1、舞台整体设计，包括背景设计、舞台装饰设计方案。
2、准备舞台及背景装饰所需物品。
3、领导致辞准备。
第三项目组：灯光音响及宣传组
组长：龚良伟
组员：陈国辉、普世洪、王喜、李宏祥