2023年大一迎新晚会策划书教案（精选3篇）
一、 活动名称：
(此处填写活动名称)——某某大学迎新晚会
二、 活动主题：
此次，我校迎新晚会作为本学期学生会工作的压轴戏，通过优秀的节目展现某某学子的艺术风采和对未来的美好展望。并同时通过本次晚会对xx级新生寄予深切的期望。
三、 活动内容：
⒈由某某大学学生会文艺部负责组织和策划工作。
⒉全院大一新生以班为单位选送节目，经审核筛选后上台表演。
⒊届时全校师生均可前往观看。
四、 活动目的：
促进新老学生之间的文化传承，展现大一新生风采，并以晚会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的认识和感受。
五、 活动时间：
xx年**月**日
六、 活动地点：
(填写你们活动的地点)
七、 活动对象：
大一全体学生，学生会全体成员，各位领导嘉宾。
八、 实施步骤： 一、准备阶段(xx年**月**日—xx年**月**日)
1挑选主持人
2 **月**日节目初审。
3 **月**日节目二审。
4 活动开始前一周左右，全体学生会成员进入最后准备阶段，宣传部宣传方案启动。
5 **月**日前主持人定稿，发送邀请函，所有服装、设备、道具、全部到位。
二.实施阶段(xx年**月**日)
a **月**日舞台布置，节目彩排。
b **月**日晚上7：30晚会正式开始。
c 晚会结束后全体学生会成员做好会场及舞台的清理工作。
三.总结阶段
某某大学学生会文艺部内部讨论并总结经验得失。
九、 宣传事项：
干道上挂横幅，七张海报，活动地点门口拉两条横幅，一张背景喷绘。
十、 经费预算及来源：
场地租用：多功能厅无费用，活动地点未知
装租借：节目待定，**个节目 预计*元
前期宣传：干道上挂横幅，七张海报，活动地点门口拉两条横幅，一张背景喷绘 预计*元
其它费用：预计*元
总 计：*元
费用来源：由合作方赞助
方案一：赞助*元以上，可以拥有此次晚会的冠名权(包括晚会冠名并邀请赞助方嘉宾参加晚会，另外晚会过程中可商定穿插与赞助商有关的活动)，并且会以横幅，发放宣传单，提供校园广播，申请校内免费摊位以及各类活动相关海报提名做为宣传手段。
方案二：赞助—*元，可以为其提供横幅，发放宣传单，申请校内免费摊位以及在各类本次活动相关海报中标注商家名称。
方案三：赞助—*元，以横幅，校园广播，海报等形式宣传赞助商。
方案四：赞助—*元，以校园广播，海报等形式宣传赞助商。
注：以上宣传单均由赞助商印制，获得冠名权的商家，在晚会中须穿插小游戏或抽奖，奖品由赞助商提供。
十一、注意事项：
⒈注意维持观众出入会场的秩序
⒉注意安排演员上下台
⒊节目审查工作要严格、公正
⒋注意总结活动的得失成败，为以后开展活动累积经验
十二、活动人员安排：
主办指导组织：某某大学学生会
负责人：某某大学学生会文艺部
执行组：某某大学学生会文艺部
策划承办：某某大学学生会文艺部
一、活动主题：舞动青春
二、目的：
通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、时间：2019年X月X日晚上7：00整四、地点：福建农林大学校大礼堂
五、参加演出对象：
福建农林大学交通学院艺术团成员
福建电台987生活频道主要成员
福建电视台明日广告之星
福建农林大学校艺术团
福建农林大学校武协
六、各方提供的项目
987频道提供项目：
1、晚会节目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿矿)
2、晚会部分节目，并邀请福建电视台明日广告之星参加表演
3、现场的灯光音响和搭台
4、晚会前一周，987每天至少8次宣传，在987网站上做预告;晚会结束后在福州晚报，福州日报，海峡都市报，东南快报做宣传
5、提供晚会游戏奖品，抽奖的所有礼品
起点提供项目：负责现场演员及模特的造型设计、化妆，并参与发型秀。
我方提供项目：
1、维持现场秩序，包括前后台及楼上的秩序。
2、晚会前一周在农大校园内为晚会做宣传，包括海报，条幅，以及在院报《阡陌》上做宣传预告3、晚会的部分节目，以及表演节目的服装，伴奏带。
4、场地租借，及会场内外条幅的布置
5、节目单、请柬、入场券的设计、印刷、派发。
6、现场嘉宾饮料，荧光棒及爆竹
7、现场摄影
七、节目安排：
舞蹈、歌曲、小品、武术、发型秀等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。
八、具体工作安排
1、节目排练：由文艺部负责，排练时间安排在每周一，三，五下午4点——6点，地点在明德广场。服装道具由文艺部统一负责联系商家订做。歌曲伴奏带由文艺部统一购买，排练场所定在七星自助KTV。并在晚会前一周到987录音室剪辑。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会，邀请他们各名出一个节目，以活跃晚会现场气氛。
3、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出20张海报，7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前，1条悬挂于映辉楼前，1条悬挂于南区，西、北通道各1条，2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共1600份(份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据);节目单共200份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由自律会派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿，以便登于各大报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果：由信息部联系起点美发美容机构，让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆，并由起点出一个节目——发型秀。信息部还要负责购买舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板3m*3m等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，饮料50瓶、哨子50个，桶装水2桶，院标做背景用的吹塑纸一张。6、礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐8名，并向校艺术团借绶带(有关方面可与校艺术团肖老师联系)。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：自律会负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与校礼堂办公室联系)②当天下午3点，安排10人协助987电台人员布置会场③当天下午6点，在礼堂门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在四个出入口处，各设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。
九、经费预算
①现场秩序：包括前后台的秩序
②晚会前一周的宣传，包括海报，条幅80元
③开场和压轴节目开场16人服装40/人共640元;
压轴6人服装40/人240元小品道具100元小计：980元
④场地租用800元
⑤节目排练的影碟200元
KTV排练的费用80元
⑥节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：0.05元/张*1600张=80元
节目单：0.2元/张*200张=40元
请柬：0.5元/张*70张=35元0.2元/张*80张=16元
⑦现场饮料：桶装水20元
20元/箱*4箱=80元
⑧现场摄影：胶卷20元/卷*2卷=40元
冲洗0.5元/张*60=30元
刻录光盘2盘30元
翻录光盘20盘40元
⑨荧光棒，爆竹，气球，鲜花150元
其他一切不可知费用小计：300元
总计：3001元
附录1：票据和节目单
附录2：邀请函
XX学院主席:
您好!
为了扩大交通学院2019年迎新晚会暨“移动梦网之夜”-------987高校巡回演出在农林大学的影响力,特恳请贵院学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于2019年11月7日前张贴于贵院宣传栏，条幅请于11.8号之前挂于校大礼堂。
一.活动时间
10月底举办晚会，此前一个星期，由宣传部和青年志愿者协会以分组形式做好各方宣传活动。宣传地点包括公寓、食堂、以及学校主路。
二.活动地点
校田径场(建议全体学生统一坐在草地上观看，中心搭建舞台)
三.参与人员
学校领导、老师、全体学生，建议大一新生全部参加
四.活动主题
1.活动目的
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇事物总有着无限的探索和期待，对迎新晚会这种大型活动必定会踊跃参与，全程投入。展现大学生的青春风采和对崭新的未来的期望。这不止是一个迎新的舞台，同事也是一个展现自我，释放才艺，增进友谊的舞台。在丰富校园文化的同时，这类的活动不仅能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果
2.活动意义
10月开始新生将开始新的学习生活，在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，无论是消费还是从事其他活动，良好的公众形象都会获得成功的先机。迎新晚会既可以为学校树立良好的公众形象，又可以丰富同学们的精神文化生活，同时也展现大学生的青春的风采。打造以人性魅力为核心的校园文化活动.通过晚会形式表现对大一新生的热烈欢迎，增进与高年级学生的情感交流。
五.宣传计划(宣传部为主)
1.宣传期：十一假期结束后
2.宣传方式：
横幅(晚会前一星期到结束，在校园主路、食堂和舞台上方悬挂)
学校网站(由办公室负责)
校报(由我校文学社负责)
海报(张贴地点：宣传栏、公寓栏、舞台背景，由宣传部负责)
传单(由我校生活部，宣传部负责)
食品(可以通过赞助商对饮品的赞助达到宣传效果)
奖品(颁发的奖品可印有赞助商的图样或标语)
展览会(由赞助商选出两名职员，我院学生配和进行小型的产品展览，更希望能为我们提供音响制品，营造激情氛围)
现场鸣谢(活动期间公司名称以口头鸣谢出现，并由主持人、表演者、游戏者宣传赞助商口号、标语等，效果明显)六：活动流程
时间内容：
12：30布置会场
17：00吃饭休息注意道具和食品的保护
17：50清场整理保证非工作人员离开
18：00会员嘉宾非会员入场有序排队防止拥挤学生会管理现场设备
.18：30主持人出场介绍嘉宾介绍节目及环境
18：40学生代表致辞宣布开幕
19：00节目开始
20：00游戏环节穿插广告词分发礼品
20：30节目继续
21：30节目结束，学生会组织学生有序离开会场
22：00清理现场
晚会过程中由社团摄影学生会维持现场秩序后续工作由生活部负责归还物品宣传部负责通过校内媒体对此次活动进行报道增强影响力
七.工作分配
外联部：寻求合作伙伴，赞助商
宣传部：负责晚会之前策划宣传以及期间的宣传活动
文体部和生活部：组织本次活动的流程现场的音响设备的调制与保存注：从青年志愿者协会中选出有处理突发事件能力的会员组成“应急小组”以应对各种突发事件。
女生部：负责参加者的化妆，服装工作
生活部：负责场地卫生保障后勤工作
八.费用预算(外联部负责)
项目
大海报舞台搭建工作背景幕布设计
传单横幅照片摄影音像制品
道具括化妆、表演等
食品水果饮料商家赠送亦可
总计：
九节目编排
1：可以由教职工编排节目进行表演。
2.节目收集节目的表演主体为大一新生节目选排前由宣传部负责向全体大一新生宣传此次活动并鼓励新生积极参加。
3.推荐优秀大二大三大四的节目进行表演增进各年级的友谊加强校内团结。
4.节目编排建议由班到院由院到校的节目选拔节目选拔由学生会公平决策选择出优秀节目参加者院系不限。
5.节目选择(音乐剧团体民乐演奏等大型节目可由学生会统一编排)小型优秀节目可以按节目类型串联来节约时间节目种类在选排时应考虑全面。
6.节目编排成功后应该及时刻录安排节目出场顺序按照顺序进行节目彩排以达到最好的演出效果。
十、活动要求节目内容必须健康积极向上能够充分活跃气氛鼓励节目形式多样有创新性和渲染力的节目优