部门年度工作总结范文(精选30篇)
时光飞逝,伴随着比较紧凑又略显紧张的工作节奏,20xx年就这样快接近尾声,虽然我来公司时间还不太长,可是时间的脚步依然没有放慢它前行的脚步,经过这一段时间的工作,有很多所感所悟,现总结如下:
对于工作这个词,是潜移默化的理解的,作为一名从高校毕业时间很短的学生来说,社会经验、工作经验都很缺乏,所以在平时我要多学多问,付出比别人更多的努力。在公司里面我深切的感受到的是领导们无微不至的关怀,同事们团结奋发、互帮互助的干劲,工作中认真务实的作风,这对走上工作岗位时间短的我来说是受益匪浅的,为我迈向正确的人生道路打下了良好的基础。
没有太多宏伟的高瞻远瞩,也没有过于细腻的深切体会,只是在工作的当中的一些琐碎的想法和话语,分为几方面总结:
一、学习业务知识,作好本职工作
学习是一辈子的事情,我学的是电子商务专业,对工程资料方面几乎是零的开始,所以初期就很盲目,给自我的岗位学习造成了极大的阻碍,之后经过领导和同事的及时引导,加上自我深入的感性认识和学习,逐渐的对工作性质和工作资料有了良好的适应,万事开头难,有了一个好的开始,我相信以后的工作会进行的很顺利,自我的提高会很明显。
二、理论联系实际,在实践中成长
无论我们的理论知识多么丰富,最终都是要回归到实践中来,因为工作本身就是实践性的。
在以前谈到理论联系实际,就会潜意识的理解为把书面的理论知识转化为被动的动作行为。在参加工作之后才发现,以前的想法都是片面的或形而上学的,因为以前思考问题都是基于完全的理论之上,没有真正触碰到实践的东西,才会导致理解结果显得单薄和脆弱。直到慢慢的接触到实际的工作,并在工作中去处理以一些问题,才发现理论和实际其实是相辅相成的,理论联系实际本事是应当具备主观能动性的,理论和实践又是一个长时间的互相转化的过程。我们的实践需要以理论作为基石,然后在理论基础上去探索和实施;而我们在实践过程中又不断的进行总结和思考,为自我的理论知识补充鲜活的营养。理论和实践又是一个长时间的互相转化的过程,
冰冻三尺,非一日之寒。经过实践的积累,自我在工作的各方面都有了明显的提高,每次遇到困难时,我就虚心系向别人请教,事后自我又归纳总结,不断的改善自我的方式方法,虽然目前还是显得稚嫩和粗糙,但我会在今后的工作中不断的历练和提升的。
三、加强思想文化建设,提升综合素质
我作为公司的一名新人,也将是未来的新生力量,深感肩上的职责重大。公司的领导也时常教导我们要多学习各种知识,多参加各种活动,锻炼自我多方面的本事,以提高自身的素质层次。
我平时也坚持着读书的习惯,读中国古典的名著和现当代的一些励志的书籍,书籍是人类提高的阶梯,我从书中得到了太多太多的东西,自身的提高和充实有书籍的很大功劳。
经过了这一阶段的工作和学习,感触很多,收获也很多,尽管有了必须的提高和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改善。在今后的时间里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献,也为个人的提高创造更多的空间。
20__年以来,区机关事务管理局在区委、区政府的正确领导和区各部门的支持配合下,紧紧围绕区委、区政府中心工作,发挥机关后勤管理、服务、保障、协调的职能作用。今年来的工作可以概括为四句话:突出了一个主题,推进了两项服务,加强了三项管理,落实了四项保障。
一、突出一个主题:“质量提升年”主题
我局今年重点围绕“刷新服务观念、提升服务质量”,开展了“质量提升年”主题活动。活动内容主要包括“两个建设”(干部思想建设、纪律作风建设)和“七个提升”(提升政务会务服务、提升饭堂膳食服务、提升设施设备维护服务、提升安全保卫服务、提升车辆保障服务、提升政务接待服务、提升内部保障服务)。活动期间,我局制定主题活动方案,召开全局动员大会,推进活动开展,通过问卷调查和上门走访,以及召开全区机关事务工作会议,全面收集各相关单位对区机关事务后勤服务工作的意见建议,随后据此制定并落实了一系列配套改进措施。
二、推进两项服务:会务服务、膳食服务
1、会务服务:一方面,在年初的区_政协“两会”举办前,我局便尽早谋划提前部署,专门制定安全、消防、突发事件处置等多套工作方案和预案,加强消防保障和安全巡查,做好机关大院及大会时的交通疏导和车辆停放工作。另一方面,扎实做好日常的各项会务服务,今年至今,累计完成了1900余次、近34000余人次的会议服务工作。同时,为改善管理中心大厦保洁工作,于3月份重新实施区委大楼卫生保洁项目公开招投标,引进优质管理力量和服务队伍,在9月份面向大楼各单位开展卫生管理问卷调查,满意率达92%;针对区委大楼办公用房调整及现有标识指示不足的情况,重新制作并安装了大楼索引、楼层导图及办公室标识。
2、膳食服务:一是严把食品安全,构筑六个关口(进货渠道、烹饪加工、容器摆放、餐具消毒、清洁卫生、垃圾处理)和“三道防线”(进货时有保管员进行检查测试、切配时有部长进行随机检查、出菜前有试菜员进行品尝),完善卫生岗位责任制、工作规范和工作流程等制度,从未发生过任何饮食中毒类事故。二是注重科学搭配,通过聘请厨师和兼职营养师,指导调整菜肴式样。三是重新修订《机关食堂规章制度》,明确后勤管理的要求,从制度上确保后勤工作规范有序。
三、加强三项管理:治安管理、设备管理、节能管理
1、治安管理:一是全面加强安全保卫工作的组织协调。进一步完善与信访、公安、消防等部门的联动协作机制,召开机关大楼安全保卫情况通报分析会,共同研究部署各重要时间节点的安保工作。二是突出做好大楼安检工作。成立了保安应急防爆分队,并强化昼夜巡防和隐患排查等工作机制,落实外围防控、大堂登记和楼层巡查三层防范,着力提升内保工作水平。
2、设备管理:一是扎实做好大楼设施设备检查维护。建立了大楼巡查保养制度,及时进行保养、维修、改造,排查各类安全隐患。同时,对各专业设备进行系统梳理,建立了相应设备台帐和图纸制度,并推出印制楼层安全提示、恶劣天气温馨提示多项措施。二是深入推进大楼消防及用电安全管理。积极协调大楼各单位明确消防安全工作分管领导和安全联络员,3月份,组织举办了区委大楼各单位安全联络员业务培训班;5月份,集中组织对区委大楼所有单位的用电及消防安全情况进行了全面检查和整改。三是认真做好各项设备设施整改提升工作。解决了大厦楼顶冷却塔共振问题并节省减震费用7万多元;完成了南北消防楼梯间墙面、天棚的重新粉刷;推进机关大楼“一卡通”建设;罗湖会堂灯光音响及LED屏的改造施工;附楼二楼多功能厅音响及投影改造已经完成。
3、节能管理:一是系统建立公共机构节能机制,在全区各机关单位全面建立公共机构节能联络员制度,并组织联络员进行节能培训;完成了20__年全区公共机构能耗数据统计。二是广泛开展公共机构节能工作的学习宣传活动,开展“节能宣传周”、“能源紧缺体验日”活动,张贴发放节能温馨提示和宣传画报,举办节能工作图片展等,广泛发动干部职工参与公共机构节能工作。
四、落实四项保障:用车保障、停车保障、接待保障、内务保障
1、用车保障:加强对大型活动用车、通勤用车等各种机关用车的日常管理,做好日常检测和维护等后勤服务。创新建立“_驾驶员、安全员三方安全联动”机制,与区_队联合举办安全教育培训会,区机关事务管理局于今年初获市_颁发全市道路交通安全“先进单位”。
2、停车保障:对大楼停车场实施分区域管理和跟踪管理,推出增设停车场保安值勤岗亭、更新停车场车位标识、增设倒车挡杆、安装减速带、升级改造地下车库管理系统等多项措施。
3、接待保障:严格执行公务活动接待标准,严格实行接待费审批、核算和接待单制度,完成区“两会”、文博会、高交会等各项大型政务活动接待等工作。
4、内务保障:积极推出一系列利于工作的业务培训课程和工作促进措施,如今年联合区妇联举办“懿。学堂”服务礼仪专场讲座,联合区工会举办职工服务技能培训班,不断提升干部职工的工作技能,提升凝聚力和积极性。
20__年招生工作基本上算结束了。回顾一年,招生办在院领导的高度重视下和正确领导下,在各部门的大力支持与全体人员的共同努力下,做到认识到位,组织到位,措施到位,落实到位,科学管理,历尽艰难,带领6名专职招生人员全年招收新生310人,在学院整体招生工作中起到了举足轻重的作用。虽然距离年初任务还有一定的差距,但是在各分院的招生队伍中我们还是最棒的。下面由我代表招生办全体工作人员,对20__年招生工作做总结,我想这应该是一个“总结经验,策划明年,齐心协力,再创辉煌”的新开始。
今天我分两部分总结:
一、向领导简单的汇报一下全年所做的工作:
1、在年初招生办合并调整的过程中,真心实意抓好团队建设,提高凝聚力;想尽办法提高招生人员业务能力和综合素质,培养了几个成熟的招生好手。
2、在招生工作开展的过程中,按照学院制定整体任务和《招生工作实施方案》组织落实各项工作。回想整个过程,可以概括为走千山万水,说千言万语,用千方百计,吃千辛万苦,有很多苦累委屈,何但是收获更多。按照学院划分的生源学校,原有的十几所大东、东陵的好生源学校调走后,沈阳生源学校非常少,外阜地域也没有优势,有的招生老师仅有一两所沈阳学校,其中金小飞和宛秀琴老师的生源学校都是新开地片,在这种严峻的形势下,我带领6位招生老师,调整思路,把新老生源学校分清层次,抓住重点,结合生源学校实际情况,广泛宣传和逐一突破相结合,掌握控制好招生的每个重要环节,根据学院招生的整体要求和各个招生工作环节,落实贯彻到位,亲力亲为,和大家一起奋斗,一起吃苦,一起承受,用勤奋和真诚打动了各学校的老师和家长,取得了良好的效果。期间有很多让人感动的事情,郝凤燕同志孩子高考,但是她没有陪同还是坚持到建昌的考场进行宣传,赶上大雨,她家的房子漏雨,孩子的心情和休息都受到了影响,但是她重来没对我抱怨过什么,让我很受感动。非常感谢他们,还有很多,不一一赘述。招生办内部实行月评比机制,给予第一名100院奖励,充分调动了大家的积极性,招生老师热情饱满,比肩前进。
3、在退伍士兵招生工作,我们招办负责的县区,招生共计260人,与县区民政局建立了良好的关系,得到了相关领导的大力支持,为我们协调召开退役士兵培训说明会,在当地媒体上位我们免费广告宣传,招生老师趟黑起早打电话,联系到位,无一漏网。
二、总结生源下降的原因与我们自身的不足,探寻相关对策,寻求突破。
1、生源情况在大形势下由于人口减少,造成学生人数的减少,好多学校合并,一个县的学校比原来少了将近一半,使我们初中招生数量减少,加之20__年是高考教改后、落榜生减少,高校录取率达90%多,而高职院校还出现了自主考试招生,降20分征集志愿,还有相当部分高职没有招满的情况,也可以说是政策导致我们生源减少。这种情况下,在初中层次方面应该扩大我校招生的覆盖面,生源学校范围扩大,建立一张招生的大网,把每一个生源学校的班主任老师变成我们的信息员。原来300所,我们把它增加到600所,并且真正把所有生源学校的工作落实到位,落实到每个部门,落实到每个招生人员,并建立相关的监督机制,不能泛泛的跑,送简章。高中层次的招生工作应借助我们的自身优势,打好免学费这张牌,并且找好切入点,县级的普通高中和同层次学校应做为我们的工作重点。在高二学生群体中大力宣传,不让他们被圈到高考的大圈里去。
2、我们还是按传统的招生方法,我们的策略和方法还很单一和落后,招生人员稳定程度,招生网点建设,生源发动,以及接待咨询,都有不足之处。我们的招生业务开展渠道还很陈旧,招生老师一条线,教职员工一条线,学生一条线,网络和媒体宣传一条线,开创市场很艰难。人员上应抽调在职人员充实到招生队伍中来,对聘用大学生应该先上一线学习锻炼,培养我们自己的招生办队伍。应该加大在招生代理上的推广,聘请一些有效的代理,是我校招生量扩大的必经之路。结合国家助学政策,跳出依赖生源学校的思路,可以广泛运用社会上的各种力量进行宣传和招生,例如县,乡级的民政和扶贫部门以及村级的干部,他们在当地的说服力是不可小视的。应加大媒体和网络的宣传力度,广告的力量是不可估量的。
3、我们简章上几年来都对外学生进校即签订就业协议,可是到现在连一份样本都没有,很多家长都说我们期骗。因这样那样的原因造成交了学费退费的有二十多,报名后因学校条件或其它原因而未交费的近五十人的生源流失。让人心疼。期待大家更紧密的团结留住那些对我们学校有意向的学生。
酒店从4月16日正式开业以来,走过了八个多月不平凡的创业历程。回顾--年年,酒店全体员工克服了刚刚起步,经验不足等方方面面的困难,经历了各种大型会议和重要vip客人的接待工作的考验,逐渐由创业走上了成熟,也取得了可喜成绩,在经营方式上初步实现了由探索经营向专业经营的转变,在管理机制上实现了由人管人向制度管人的转变,在经营效益上实现了由规模效益向利润效益的转变。在八个多月的时间里共接待客人人次, 创营业收入万元,实现净利润万元(不含对外承包收入)。为此酒店做出了大量的工作,现总结如下:
一、认真作好各项准备工作,切实保障酒店的按时开业。
从--年年2月21日市局党组确定筹建酒店至4月16日正式开业,其间只有短短的40多天时间,在酒店一无所有的情况下,员工需要招聘,物品需要采购,各项规章制度及工作流程需要建立。面对这些方方面面的大量准备工作,加之筹建人员又缺乏经验,可以说是时间紧,任务重,人员少。能否按时开业,像一块石头压在酒店领导的心上,但又毫不犹豫的达成了共识,市局党组的决定就是命令,时间再紧,任务再重,一定要坚决按时完成 。为此饭店领导一班人积极动脑筋想办法,认真研究领会筹备方案,并带领临时招聘来的几个人员加班加点,夜以继日的开展工作。
首先成立了筹建领导小组,先后四次召开小组会议,研究制定了筹建工作方案; 研究制定了采购物品计划;研究制定了临时用工人员招聘和培训方案; 制定了临时用工人员的工资标准;制定了当前一个时期的工作重点和工作思路。并将这些工作分阶段制定出时间进度表, 逐日抓落实, 保障酒店的按时开业,得到了省市局领导的好评。
二是成立了物品采购领导小组,具体负责物品采购方案的落实。在董事会的支持帮助下, 在短短的十多天时间里,会同机关监察、计财等有关科室同志一起对十三大类两千多个品种的筹建物品进行了外出集体采购,按照廉政规定的要求, 对需要政府采购和控办批办的大宗商品, 严格按照规定实行招标采购,并组织人员及时组织到位。
三是按时完成了人员招聘工作,人员招聘是酒店筹建工作的重头戏,能否招到较高素质的人员并及时到位,是酒店能否按时开业的关键,也是酒店以后能够顺利发展的保证。为此,我们认真作了以下工作:1.充分利用报纸、广播和电视进行广告宣传,尽可能让更多的人知道开来大酒店的招聘事宜;2.成立招聘工作小组,认真了解应聘人员的基本情况,按照酒店要求严格把关;3.组织体检,确保受聘人员身体健康,避免了传染病人的进入;4.对新近招聘的人员进行了军训,此举的主要目的就是为了强化员工的整体观念和组织纪律性,经过四天的军训取得了较为明显的效果。5.组织新聘人员到省开来酒店进行正规化的岗前业务培训,经过22天的实习,新聘人员初步掌握了规定岗位的业务知识,增强了工作能力。整个招聘培训前后历时三十多天,共招聘培训各类员工110余人, 为酒店的开业奠定了良好的人才基础。
二、制订各项规章制度,逐步健全内部管理。
规章制度是加强酒店管理的重要保证。为此, 酒店非常重视这项工作,及时制定了各部门的岗位职责、工作服务流程等一系列规章制度。开业之初由于酒店专业素质管理人员缺乏,个别部门的规章制度不很切合实际,有工作漏洞,还有的部门规章制度一直不健全,酒店就在工作运行中结合实际情况,不断的进行调整,并与 “省开来大酒店”、“航天大酒店”“景福大酒店”等同行互相交流学习,借鉴经验,取长补短,弥补漏洞,使酒店的规章制度不断得以健全和完善。酒店财务部门最先制定出了一套切实可行的财务制度,健全并完善了酒店财务部门各岗位人员的岗位工作职责,使整个酒店的财务、供应、保管、领用等各项工作开展的有条不紊、井然有序。他们还根据酒店会计核算的实际需要,经过不断的讨论、修改和反复的实际应用,建立了一套完整的适合本酒店财务核算和管理需要的电算化财务记帐系统。为了便于酒店的每一位员工都能详细了解酒店的规章制度,酒店又编制了《---大酒店员工手册》,发放到每一位入店员工的手中,使其能够照章办事,时刻用规章制度来约束自己的行为,明确自己所拥有的权利和义务。为了使酒店的的管理水平更上一个新的台阶,在12月份酒店还特意高薪聘请了专业的管理人员,对酒店进行了全面的改革,推出了早例会制度、质量检查考核办法、经理考勤签到制度、部门工作日志等一系列新的规章制度,这些制度的制定加强了对各级人员的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全体员工的精神面貌、举止言行、环境卫生等很多方面都提高了一个层次。
目前, 酒店已制定下发了各类职责、规定、办法、流程等规章制度40余个, 对每一个人的岗、责、目标都提出了明确的标准, 对超越和违反的都做出了相应的处罚规定。做到了对每项工作、每个工作环节都有章可循, 有规可依。
三、加强人员的素质培训,努力提高服务质量。
培训是提高员工素质的有效手段,是提高服务质量的基础性工作。酒店刚成立时, 首批进入的工作人员绝大部分没有从事酒店工作的经验, 高层次的管理人员就更加缺乏, 加之酒店又是一个人员流动性较强的行业,尤其是餐饮服务员, 素质高的人才难以找到, 素质低的人员又难以满足酒店上层次的需要, 在实践中酒店领导意识到, 加强人员的培养与教育是酒店提高服务质量关键, 也是促进酒店生存与发展的根本。为此,在酒店开业之初就对所招聘员工进行军事化、规范化的培训和系统的理论授课,并到四星级酒店进行了全方位的培训和实习,取得了培训合格证书。这对酒店开业以后能够迅速获得三星涉外酒店起了一定的作用。平时工作中各部门也根据各自工作特点经常组织内部培训、考核和技术比武,例如:英语培训、普通话培训、微笑服务培训、餐饮客房业务培训等。新老员工之间还注意搞好传帮带,实行“一对一”的培训,这对新进员工快速熟练掌握工作业务起了很好的作用。酒店还采取走出去请进来的办法,派酒店管理人员赴---学习,邀请省开来的专业管理人员来酒店进行指导培训,这些措施不仅极大地调动了员工的工作积极性,而且进一步全面提高了酒店的管理水平和服务质量。
服务质量是饭店开展有效市场竞争的根本保证,为了提高酒店的服务质量,酒店成立了质检小组, 对酒店的服务质量进行全面监督检查,并结合自身实际制定了卫生检查标准、服务用语总汇等一系列质量检查标准印发给各部门,根据这些标准由质检部门进行督促检查, 发现问题及时通知其整改。平时酒店注意经常给员工引进新的服务理念,提倡个性化、亲情化服务。七八月份又开展了质量服务月活动,在酒店大厅悬挂横幅,请顾客对酒店的服务质量提出宝贵意见,并开展季度明星和优秀服务员评比活动,这次活动的开展进一步在员工中树立了“质量第一”的思想,同时又激励了员工的工作热情。--年年酒店共评出季度明星、优秀服务员和工作先进者26人。在员工中弘扬了努力学习、钻研业务、规范服务的良好风气。
四、加大宣传和营销力度,积极寻找培养客源,努力提高服务意识, 全面树立酒店的良好形象。
提高酒店的知名度和培植自己的固定客源,是一个酒店生存和发展的基本前提。酒店刚开业时由于缺乏经验,没有注重自身宣传,致使客房部在开业几个月一直处于低落期,客房收入很不理想,每月在六七万左右徘徊。很快酒店就意识到这一点,根据需要及时成立了营销部,加大自身的宣传力度。同时, 积极寻找客源,做市场调查,详细分析本市的竞争形势,并与多家单位签订固定协议。另外还注意利用媒体宣传自我,打电视广告,做广告标牌,制作宣传饭店的小册子, 印发菜肴介绍等一系列促销措施。经过“五一、国庆黄金周”、“宋都文化节” 、“古观音寺会议”、“省农林会议”、“河大校庆”、“接待《同一首歌》剧组”、“菊花花会”期间接待全国十五家上星卫视电视台记者和长达一个月共六期的河南省出口退税培训班等活动。不仅为酒店积累了丰富的工作经验, 也对开来大酒店起到了很好的宣传作用,为提高酒店的.知名度,树立本市的美好形象作出了贡献。
酒店开业以后,根据经营管理长期发展的需要,酒店很快就向有关部门递交了“三星级旅游涉外酒店”的申请,利用这次活动积极完善了酒店的硬件设施, 同时, 按照三星级的标准加强了软件方面的建设,使酒店在开业仅仅18天的时间就通过了三星级涉外酒店的检查和评定,并于5月16日举行了挂牌仪式。大大提高了酒店的知名度, 拓宽了酒店的经营渠道。
6月份酒店又开展了全员销售活动,制定出了一套全员销售奖励方案,使酒店呈现出人人关心销售,人人参与销售的良好局面。酒店还克服了酒店接待规模有限的短处,打出了联手战略,与档次规模接近的---大酒店多次合作,共同接待大型会议和团队,不仅为本酒店增加了效益,也加强了酒店与同行业之间的交流,体现了酒店的合作精神。开业以来,与酒店签订固定协议的客户达到50多家,使酒店有了稳定的客源,为酒店销售收入的稳步增长提供了可靠保障,全年协议客户在酒店的消费金额约占收入总额的15.35 %以上。
为了让酒店不局限在本市这个小的范围之内,让外地人也知道酒店,酒店还积极派人参加旅游局组织的赴上海参加“旅游交易会”活动,派出人员共带资料300多份,在上海散发一空,这次活动的参加既宣传了我们自己的酒店,又学习了外地同行们的先进经验,为今后进一步开拓市场奠定了良好的基础。
在部门做主管已经有一年多了,回顾过去,我也是明白,能得到领导信任,给予我这个机会,我也是要好好的珍惜,所以过去的一年我也是努力的去管理好部门,认真的去完成工作,经过努力,我也是得到了很大的提升,个人的管理水平也是有了长足的进步,对于过去一年度的工作,我也是要总结下。
一、管理工作
刚开始做主管的时候,其实我很多方面都不了解,虽然自己的工作能做好,但要去管理一个部门,去把部门凝聚到一起,我也是有很多方面不懂的,不过既然有这个机会,我也是很好的去把握,通过向其他主管请教,自己阅读管理相关的书籍,我也是有了自己一套管理的方法,对于部门的员工,我都是比较的关心,了解他们的工作状况,生活的状态,清楚他们目前是处于一种什么情况下,对做得好的员工去予以鼓励,对于做得不是那么好的则是确认清楚是什么原因,是态度的一个问题,或者能力的一个问题,是否需要辞退,或者给予帮助就能让他们的工作给做好,平时的时候我也是会做一个团体的活动,来提升部门的一个凝聚力,让大家一起聚在一起,熟悉彼此,做一些团队的游戏,懂得合作的重要性,通过一年的努力,我们部门的凝聚力也是得到了加强,同时工作的效率也是有提高。
二、个人成长
在做好工作的同时,我也是不忘学习,除了公司培训的课程,我都会到场,积极的去参加,并且把笔记做好,回去之后也是会好好的思考学到的东西,并且在工作之中去尝试,去变成自己的工作方法和能力。同时在下班之后,我也是会去看管理类的书籍,通过阅读,提升了自己的知识一些储备,在别人的工作经验之中获取自己能用,可以在工作中帮助到自己的方法,不断的总结思考,这一年的时间,我个人也是成长特别的快,和刚开始担任主管相比,我现在更加的明白了做好管理,是一件不容易的事情,同时也是在不断的学习之中,让我成长,让我的收获变得很多。
我也是在这一年之中发觉到自己其实也是有很多管理不足的地方,之前没做主管,可能觉得不怎么的在意,但是到了这个岗位上,想要做好,那么自己的不足就要去改进,这一年我也是改进了不少,但还有一些也是需要在以后继续去改进,在今后的工作之中,我也是要继续提升自己,把我们部门的管理继续做好。
我于20__年11月调往分理处担任客户经理一职。在分理处工作的将近12个月的工作中,我勤奋努力,注重创新,在自身业务水平得到了不断提高的同时,于思想意识方面也取得了不小的进步。现将我本人在担任客户经理工作期间的情况总结汇报如下:
20__年11月21日,我由处调往处担任客户经理一职,在分理处领导和各同事的关心指导下,用较短的时间熟悉了新的工作环境。在工作中,我能够认真学习各项金融法律法规,积极参加行里组织的各种学习活动,不断提高自己的理论素质和业务技能。通过这次全方位的培训和学习,使我深刻意识到自身岗位的重要性和业务发展的紧迫感。在工作中,我把所学到的理论知识和客户所遇到的实际问题相结合,勇于探索新理论、新问题,创造性的开展工作。
到了新的岗位,自己的工作经验、营销技能和其他的客户经理相比有一定的差距。且到了新的工作环境,对分理处业务往来频繁的对私对公客户都比较陌生,加之分理处的大部分存量客户已划分到其他客户经理名下。要开展工作,就必须先增加客户群体。到任新岗位后,我始终做到“勤动口、勤动手、勤动脑”以赢得客户对我分理处业务的支持,加大自身客户群体。在较短的时间内,我通过自身的优质服务和理财知识的专业性,成功营销了分理处的优质客户,提高了客户对银行的贡献度和忠诚度。
担任客户经理以来,我深刻体会和感触到了该岗位的使命和职责。客户经理是我们银行对公众服务的一张名片,是客户和银行联系的枢纽,在与客户交往中表现出的交际风度及言谈举止,代表着我行的形象。我深知客户经理的一言一行都会在第一时间受到客户的关注,因此要求其综合素质必须相当的高。从我第一天到任新岗位,从开始时的不适应到现在的能很好地融入到这个工作中,心态上也发生了很大的转变。刚开始时,我觉得客户经理工作很累、很烦锁,责任相对比较重大。但是,慢慢的,我变得成熟起来,我开始明白这就是工作。每天对不同的客户进行日常维护,热情、耐心地为客户答疑解惑就是我的工作,为客户快速地办理好贷款所有手续和让客户的资产得到保障就是我的工作范围,当我明确了目的,有了工作目标和重点以后,工作对于我来说,一切都变得清晰、明朗了起来。当客户坐在我的面前我不再心虚或紧张,我已经可以用非常轻松的姿态和亲切的微笑来从容面对。如今客户提出的问题和疑惑我都能够快速、清晰的向客户传达他们所想了解的信息,都能与大部分客户进行良好的沟通并取得很好的效果,从而赢得了客户对我工作的普遍认同。同时,在和不同客户的接触中,也使我自身的沟通能力和营销技巧得到了很大的提高。
我在开展工作的同时也发现自己仍然存在很多问题:
1、金融专业知识有待进一步加强。面对如今市场经济的多样性,银行信贷业务成为越来越多客户的需求,如何能给我行优质客户提供专业贷款及理财服务,这就需要提高自身的学习能力和学习主动性,及时掌握的财经信息和准确分析未来的经济走势,以提高自身金融专业知识水平。
2、针对不同的客户,还应朝细致精准化管理方面进行加强。对现有的客户资源,深挖细刨,根据不同客户的需求和实际情况,做精准化营销,提高支行收入。
3、进一步克服年轻气躁,做到脚踏实地,提高工作主动性,不怕多做事,不怕做小事,在点滴实践中完善提高自己,决不能因为取得一点小成绩而沾沾自喜,骄傲自大,而要保持清醒的头脑,与时俱进,创造出更大的辉煌。
由于银行业的特殊性和一定程度上的专业性,想成为银行业的优秀员工,必须经过系统的培训与丰富的实践。我期望在20__年能争取到更多的培训机会,希望能参与AFP培训等金融专业培训,使自身的综合素质得到全面的提高。夯实自己的业务基础,朝着更高、更远的方向努力。
回顾过去,展望未来。XX年已接近尾声,回顾过去的一年,现将部门工作总结如下:
部门的建设与管理得到了加强,充分利用例会将公司规划认真传达,让本部门各位同事认识到公司的发展前景和宏伟目标。
加强了本部门职员的培训学习,真正掌握了物料进,出,存的工作流程,使他们真正发挥技术骨干和模范带头作用,使物品能起到物流顺利周转,同时也真正做到了物尽其用,人尽其才的作用,昨天的工作是离不开各位同事的积极配合,使其仓库管理工作得到了有效的改进。
积极配合计划部,采购部和销售部,对库存呆滞物品的积压进行整改,避免了原材物料的浪费,节约了原材料,处理了部分呆滞物品,并改善了仓库物品和堆放的紧缺现象,还给生产周转提供了合理空间。
积极配合财务部门工作,保证了对表单的上交时间和数据的准确性,真实性,采购与供应商之间的信息反馈工作都取得了大家的一致好评,
利用看板管理和数字管理使相关部门的生产。工作在衔接上有了很大的提高,给公司的整体运作起到了不可低估的作用。总之,XX年取得的成绩,离不开各位领导的悉心关怀和指导及各位同仁的大力支持和配合,但还是存在一定的问题和不足,主要表现如下方面:
安全管理力度不够。
1。在忙碌中对领料及送货人员态度烦燥了一些,致使沟通进行不欢而散时有发生。
改善方案:尽可能定时收发料,以保证仓库管理员有足够的时间处理备料,盘点,整理等事务。
2。短时间培训后的接受能力有限,再培训和来料反馈信息力度有待加强。
改善方案:尽可能每周对仓库管理员进行培训,提高其管理能力,执行力,确保进出仓数据准确,确保信息反馈及时并真实。
3。在仓库管理及数据管理能力上有待提高。
改善方案:为提高物料的管理,对所有进出仓物料尽可能按<仓库管理程序>执行,为确保计划部。采购部。生产部及销售部能及时了解物料库存情况,对k3数据及库存日报表需有专人负责录入。确保在进出仓前查询并录入相关数据再收发料。确保数据的准确性与及时性。
在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,对过去取得的成绩,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到最好,我们将会用行动来证明我们的努力,我更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力,说实话仓库真没有什么成绩可言,就算有那么一丁点儿成绩也难以弥补不足,在迎来掌声和鲜花之时,首先应该是公司及公司高层领导管理有方,是他们兢兢业业的成果,也是他们带着大家走出来的今天,而仓库能在现实情况中不断的改善是离不开几位同事的顶力合作的结果,谢谢你们!
XX年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我们将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,为公司的发展前景尽一份力。在未来的领奖台上,那一份荣耀是公司的,是几位同事的。为了公司发展得更加壮大,并跻身于国内先进企业行列,让我们携手合作,创造出辉煌的明天,在此祝各位领导和各位同事身体健康!万事如意!新年快乐!
深入分析当前国际国内海运市场的新特点和周边港口竞争日趋激烈的严峻形势,按照公司年初部署,结合港口实际,进一步统一思想,团结一心,加快发展,抢抓机遇,创新思路,狠抓突破,迎难而上。
一、领导重视,加强管理,为各项工作的开展提供了有力的保障。
今年年初,为贯彻实现集团公司“以港口中转为支撑,起飞物流中心”的战略目标。公司确立了以市场为导向,以航线经营为突破口,做强做活港口经营,促进港口经济跨越发展的工作目标。在航线市场开发方面上半年在保持三条国际海运航线正常运营的基础上,重点开发内贸和外贸集装箱航线,通过内贸及外贸内支线来拉动外贸航线。在货源市场开发方面立足荣成扩展到整个半岛地区,进一步延伸到青岛及整个内陆地区,抓好重点货源的开发。
随着公司领导班子的重新调整,为进一步完善组织机构,加强管理,充实力量,理顺部门内部事务,拓展外部业务,夯实工作基础,开创市场开发新局面。我们市场商务部设立了三个中心,七处办事处。进一步细分责任,落实到人,做到人人都管事,事事有人管,有效地推动了各项工作的开展。
二、双重定位,做活航线市场,大力培育港口核心竞争力。
我港起步较晚,相比周边港口国际航线不具有明显的竞争优势。
针对这种情况,我们市场商务部按照公司计划,结合区域经济特点,充分发挥港口与船公司双重功能,将开发内贸线和外贸内支线作为新的突破点和增长极。月份,开辟了石岛泉州线,在短短的几个月的时间内航线经营由初期亏舱进入爆仓,并由十天班单开,加密到五天班对开,外贸内支线也将逐步实行周双班运营。
目前,我们市场商务部正在筹备石岛上海线、石岛泉州、广州线、石岛温州、宁波线的开通事宜。预计月底外贸内支线整班运营,内贸线五天班运营。内贸及内贸内支线的陆续开通,将使我港的联通网络遍布华东、华南地区,进一步增强了对腹地的辐射力、影响力和竞争力。
20__年,我局在县委、县政府的正确领导下,在市局的关心指导下,认真学习贯彻党的十八大和十八届三中、四中全会精神,围绕县委、县政府中心工作,紧扣为县机关管理、服务、保障工作重点,扎实开展党的群众路线教育实践活动,认真贯彻中央“八项规定”和《厉行勤俭节约反对铺张浪费条例》,积极推进全县公共机构节能开展,加强全县公务用车管理及公务用车改革,切实降低机关运行成本,各项工作均取得显著成效,确保了县机关高效运转,特别是公共机构节能工作连续获全市先进。现将全年工作总结如下:
一、围绕中心,科学谋划,事务工作迈上新台阶
(一)强化管理,综合保障“零投诉”。一是针对行政中心相关设备老化、能耗高等实际问题,加强水、电设施设备经常性保养和维护,全年共完成设施设备保养维修600余次,疏通管道50余次,为县委县政府广场大型活动提供供电保障30余次;二是开展全县党政机关办公用房清理整改工作,根据中央、省、市《关于党政机关停建新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》精神,元月份,按照“严格标准、自查自纠、统计汇总、加强督查”的要求,开展了办公用房清理整改工作,通过清理发现超标准面积1640、21㎡,整改腾出面积共计1667、09㎡,整改比例达到101%。4月份对全县各乡镇办公用房清理整改情况进行督查,全县党政机关办公用房没有违规现象;三是规范固定资产管理,对局机关和行政中心、领导公寓固定资产进行登记造册。
(二)严格标准,会务保洁“零差错”。在会议服务上,进一步完善服务工作职责,精准把握会议流程,严格执行操作标准,建立工作联系机制,确保了会议服务品质,圆满完成了县_、政协会、县委全委会、县党的群众路线教育实践活动会等大中型会议200余场次。
(三)科学防范,安保事件“零发生”。一是落实带班值班制度。严格实行局领导带班、中层干部当班、安保人员24小时值班制度;二是强化登记制度。对来访人员严格实行登记制度,对上访人员及时进行引导分流并做好说服解释工作,加强与公安、消防、信访和应急部门的密切配合,全年共劝阻群体上访40余起20__余人次;三是加强巡逻。对行政中心实行24小时监控,夜间不定时巡逻,今年3月12日成功抓获一起入室盗窃犯罪嫌疑人;四是科学防范。每月对消防器材进行检查,加强安保人员对消防知识的学习,使安保人员熟悉消防器材的使用,确保突发事件反应迅速,今年10月份帮助县政务中心扑灭一起电路短路引起的火灾事故,减少了财产损失。县行政中心全年实现了无刑事案件、无治安案件、无火灾事故、无责任事故的目标。
(四)提升质量,食堂用餐“零事故”。一是改善膳食质量。针对机关干职工用餐人数增多的情况,提高用餐标准,由原来的“两菜一汤”调整为“三菜一汤”,并科学制定每周菜谱,做到荤素合理搭配,得到了机关干职工的一致好评,全年完成机关干部职工用餐4万余次;二是强化食品安全。严格执行食品“卫生条例”,加强对食品采购、储存、加工的管理、卫生和安全工作,狠抓各项制度的落实,确保食品安全;加强仓库管理,对各类物品严格分类保管,定期盘库,确保物品先入先出,做到不浪费,不断档;三是抓好厉行节约。严格执行中央《厉行节约反对铺张浪费条例》和县接待工作有关规定,做到勤俭节约,热情服务。全年累计接待中央省市来宾136批次1769人。四是及时更新设备。为保障餐饮用水水质和菜肴保温问题,12月份投入资金4万余元安装2台大型净水设备和3台保温柜。
(五)加强创建,营造优美环境。一是根据县“创建办”文件要求,我局从3月份开始,每星期一、星期五对责任路段开展环境卫生、交通秩序、占道经营、餐饮行业排污、清理“牛皮癣”和文明劝导工作,通过一年的创建工作,责任路段环境卫生、交通秩序明显好转;二是对县行政中心大楼实行卫生保洁分片包干制,要求保洁人员提前2小时到岗清洁,全天保洁,做到“_(即不见积水、不见积尘、不见杂物、不漏垃圾、不乱倒垃圾),确保院落干净整洁,营造了环境优美、心情舒畅的办公环境;三是加强庭院绿化的护理,扎实做好浇水、施肥、防病治虫、修剪工作,并对机关大院40余亩后山投入资金2万余元进行全方位的白蚁防治和树木整理、杂草清除工作。全年累计组织400余人次进行园林绿化工作,确保了机关大院一年四季花红树青。
二、严格规范,加强引导,业务工作取得新成效
(一)规范管理,公车治理有序推进。一是成立以彭文华县长为组长、贺根发常务副县长为副组长的领导小组,从各成员单位抽调人员组成了领导小组办公室,负责全县公务用车制度改革工作;二是做好公务用车处置工作。我局全程参与公务用车拍卖,对拍卖情况及时整理归档。今年,全县共处置公务用车19辆,其中公开拍卖14辆,报废5辆;三是做好违规车辆专项清理整治。按照《江西省人民政府机关事务管理局印发<关于第二批教育实践活动单位开展超标配备公务用车专项整治工作方案>的通知》要求,我局对全县公务用车情况进行清理,全县共清理28辆超标车辆,其中26辆排量超标的封存,2辆返还下属借用单位车辆;四是认真做好公务用车制度改革信息摸底统计工作。今年我局牵头2次派专人赴南昌和新余学习公务用车改革信息系统,召开2次公务用车改革信息系统培训会,要求各单位部门客观合理、实事求是做好系统信息的填报,完成了全县公车单位信息、车辆信息、车辆费用、司勤人员等有关信息摸底统计工作,为下一步制定公务用车制度改革方案奠定了坚实基础。
(二)巩固成效,公节工作有序运转。一是制定相关文件,指导节能。制定了《上栗县公共机构能源资源消费统计实施方案》、《上栗县20__年公共机构节能宣传周活动安排的通知》、《关于印发上栗县20__年度考核评价公共机构节能评分细则的通知》等一系列文件,指导全县公共机构节能工作有序开展;二是及时上报数据,规范节能。严格按照省市要求,对全县各公共机构数据进行一次仔细核查,每月对上报的能源资源消耗统计数据做到严格把关,确保数据真实、准确;三是开展各种培训,宣传节能。组织了乡镇、教育、卫生10个单位节能工作人员参加国管局节能管理远程培训,举办了全县公共机构能耗统计员、联络员培训班,参训人员120余人。开展节能宣传周活动,通过张贴宣传画、悬挂横幅、举办展览、举办节能知识竞赛、利用电子屏宣传等方式,宣传普及节能知识;四是做好创建示范,带动节能。认真做好省级节约型公共机构示范单位的创建工作,已申报上栗镇人民政府、县中医院为省级节约型示范公共机构;五是加强检查验收,督促节能。11月份,对全县76个公共机构采取听取汇报、查看资料、实地查看等方式进行了专项督查,并对检查结果进行通报。
三、紧扣主题,形式多样,队伍建设呈现新面貌
(一)聚焦“四风”,深入开展党的群众路线教育实践活动。自今年2月份开展党的群众路线教育实践活动以来,我局按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”总要求,紧紧围绕“为民务实清廉”主题,认真开展各环节工作,始终坚持两手抓、两不误、两促进,形成了教育实践活动与业务工作整体推进的良好局面。一是开展宣传动员,制定活动计划。成立局教育实践活动领导小组,制定了活动方案,召开了教育实践活动动员大会,制作了活动宣传栏,印发了100份一封至群众的公开信下发到基层群众;二是严格落实方案,多种形式开展活动。采取集中学习与个人自学、专题辅导与座谈交流相结合等形式,每位党员按要求完成了读书笔记和撰写心得体会;组织支部全体党员和入党积极分子到莲花一枝枪纪念馆、列宁学校、龚全珍工作室参观;与新党员入党宣誓相结合,组织支部全体党员重温了入党誓词;三是深入基层群众,广泛征求意见建议。通过召开座谈会、设立意见箱、发放意见表、谈心谈话等方式征求意见、建议,收集疏理“四风”问题26条。四是认真查找问题,扎实开展批评。班子成员认真开展交心谈心活动,召开了领导班子专题民主生活会和组织生活会,制定了领导班子整改方案和领导干部整改措施。五是确保整改落实,加强建章立制。针对查找出来的问题和征求到的意见,制定了《县机关事务管理局党的群众路线教育实践活动整改方案》、《县机关事务管理局党的群众路线教育实践活动专项整治实施方案》、《县机关事务管理局集中解决“四风”突出问题制度建设计划》和《关于开展党政机关及事业单位公务用车问题专项整治的实施方案》,并严格按照时间节点和要求完成整改。
(二)分解目标,大力开展“四比四看”活动。对照县委、县政府开展“四比四看”活动要求,结合我局实际,制定了《县机关事务管理局“四比四看”活动方案》,在全局干部职工中开展了“比改革看创新,比作风看表现,比服务看评价,比业绩看亮点”的“四比四看”活动,并将县“四比四看”考评内容进行分解到班子成员、具体到股室,责任到人,进一步增强全局干职工大局意识、服务意识、改革创新意识和争先进位意识。
(三)完善制度,加强作风建设。针对在党的群众路线教育实践活动中收集到的自身建设和内部管理方面存在的问题,进一步完善了《干部职工考核办法》、《干部职工学习制度》,将工作业绩、作风建设与岗位调整、干部任免和绩效考核相结合。制定《物品管理制度》,加强对物品采购、出入库的管理。制定《干部职工考勤制度》,实行干职工上下班指纹考勤,强化绩效考核,有效推动全局整体工作的落实。
(四)乐于奉献,树立事务队伍良好形象。结合党的群众路线教育实践活动,我局开展了一系列活动。一是开展“当爱心志愿者,争做群众贴心人”活动。组织全体干部职工到金山镇敬老院、桐木镇敬老院开展2次献爱心活动,慰问服务五保老人170余人,赠送价值10000余元的慰问品190份,到上栗镇新民村烈士塔进行义务劳动;二是开展“五入结亲”活动。局班子成员和科级后备干部每人在户籍所在地与3户群众“入户结亲”,局中层以上干部每人与局退休困难职工开展“一对一帮扶”,扶助对象12人次,扶助金额1万余元;三是积极开展抗洪救灾。“5、25”洪灾发生后,我局迅速行动,在确保县行政中心安全平稳、保障有力的同时,积极参加县委县政府的抗洪救灾活动,组织开展了上栗镇平安社区、滨河社区的道路清淤及灾情调查工作,帮扶资金2万元为桐木镇杨坊村倒房户叶玖华进_重建;组织单位干职工募捐资金4800元并安排资金3万元帮助上栗镇用于灾后重建。通过开展以上活动,树立了良好的机关事务管理队伍形象,得到县委、县政府的肯定,在“龚全珍式道德模范”评选中,我局后勤中心周德富同志荣获“爱岗敬业道德模范”提名奖。
总结今年的工作,取得了一定的成绩,但也存在一些问题与不足:一是干职工队伍结构不合理,业务素质和服务水平有待进一步提高;二是管理机制不够完善;在明年的工作中我们将进一步采取有力措施,切实加以改进。
四、20__年工作计划
(一)工作思路
20__年,我局将以十八大和十八届三中、四中全会精神为指导,按照县“一三三三六”工作思路和“四比四看”活动要求,结合我局工作实际,努力实现“三加强、三提高”工作目标,即“加强运行保障、提高服务水平,加强改革创新、提高管理水平,加强作风建设、提高队伍素质,使机关事务管理上有新提高,建设上有新突破,服务上有新特色,业务上有新进步,为全县经济社会发展作出更大贡献。
(二)具体举措
1、以改革精神为指导,着力强化管理职能
①公务用车改革与省市同步推进,巩固公车专项治理成果。
②深入推进公共机构节能工作,争创全省节能先进县。
③抓好设施设备管理,确保水、电等设施正常运行,优化行政中心供电布局。
④配合做好畅通工程,对县城各部门单位公共停车场所进行登记造册,科学规划,缓解县城停车难问题。
2、以服务大局为中心,着力提高服务保障水平
①进一步强化服务意识、改进服务方式,高标准、高质量地做好机关日常服务和保障工作。
②进一步强化安全保卫。加强日常值守、出入登记、隐患排查、信访管理、停车秩序等安保工作,保障机关安全有序运行。
③进一步强化后勤服务。加强对后勤服务中心人员的专业培训,不断提高后勤人员的专业素质;严格执行食品行业卫生标准,确保食品卫生安全。
④全力做好应急突发事件的处置工作。不断完善应对突发性事件工作的预案和应急措施。
3、以争先创优为抓手,着力增强内部管理效能。
①优化岗位配置,合理调配人员,适时轮岗交流,力争人尽其才,人尽其用。
②加强岗位技能培训,建立一线岗位技能培训长效机制,实行统一培训和分岗培训相结合。
③加强管理考核,进一步完善管理制度,加强绩效考核和效能督查,确保制度发挥实效。
一、20--年工作情况
1、公司开通平台有:融汇通、付临门、腾付通、通联。平台通道政策有改变,目前以通联平台相对稳定。通道稳定才能保证商户的刷卡量稳定增长,保证公司的POS机具运转正常。公司每月平台入单量新机及切机在三十几台左右。
2、工作中必须熟记自己负责维护商户资料,对于经常刷卡的商户,所有人员必须每天巡检,了解刷卡情况,保证pos机能正常使用。售后管理年终总结。
二、不足
发展客户的渠道主要是通过网络、业务员。接下来可以加强网站建设、报纸广告、走出去和银行或实力商户合作。
公司客户量较少,客户总体质量不够高,刷卡量上10万不是很多,可以加强公司客户的售后服务和定期回访、拜访,以求增机和介绍。
工作中入单需更加细心,需及时掌握各平台通道政策变化,第一时间通知到商户。目前通道政策时有变化,有时候还未能及时通知到商户。
三、20--年工作计划
1、做好平台入单工作,做好下机客户的售后定期回访工作,维护和各代理商的沟通工 作,及时传达公司新政策。
2、 加强服务专业力度,从与顾客和商户的沟通和交流中,取得顾客和商户的信任; 在pos机出现单边帐或其他故障时,要注意顾客和商户的态度。
3、针对不同顾客和商户的特点和性格特征,选择不同的沟通频率、沟通方式及沟通技。
在新的20--年里,把目标落实到每一个点上,跟随公司步伐,努力工作。
20xx年,在公司的正确领导及大力支持下,在公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养;物品的申购等工作的正常有序。成功组织了员工培训、室外打靶、石台旅游、端午节中秋节员工聚餐等活动,并配合其他部门,做好公司各种接待活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为来访客人服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点
(一)变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
(二)在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
(三)在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
(一)狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
(二)培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了多场视频公开培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中。
(三)人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,本着网上招聘、人才市场招聘等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面
(一)由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
(二)对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
(三)抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实的现象。
(四)对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。
(五)对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
(六)作为公司的综合管理部门,在对各市场部的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各市场部工作情况、人员纪律的检查力度还不够。
(七)对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力。
(八)缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;
在忙碌的工作中20xx年就要过去,新的一年即将到来,年度部门工作总结计划。站在岁末年初,心中感触颇多,借此机会向各位领导以及各位同事汇报一下成本合约部20xx年的工作总结及20xx年的工作计划,请各位领导及同事给予帮助及指导。
第一部分工作总结
1.关于招标:
在20xx年里,共完成施工项目招标项目20余起,其中显示屏项目10余起,包括:广州白云万达显示屏,武汉万达广场显示屏,上海江桥万达显示屏,天津万达显示屏等。亮化工程10余起,包括:保定行政执法局街景亮化工程,长兴岛临港工业区亮化工程,西安民乐园酒店亮化工程等。招标工作完成质量优秀,在成本预算的大力支持下,始终坚持以工程安全质量第一为核心。在充分了解各施工单位的资质及企业经营范围的前提下进行实际考察,并通过合理的沟通协调,争取企业利润利益最大化的同时,高质量高效率的完成招标工作。在一年多招标的过程中,我们也会根据公司内工程部门等其他现场负责人员的意见,并参考工程质量的完成情况及招标队伍的实际工作态度能力筛选出优秀的分包队伍,各分包队伍也都能够积极的配合我们的工作,使我们的工作能够顺利的进行。
2.关于招标中出现的问题:
成本合约部积极响应公司总经理张安成的建议,招标方式由原来的低价合理法更改为现在使用的综合评标法。并根据公司的实际情况,拟定了大连路明光电工程有限公司评分细则,将招标工作细化为三个阶段的评审工作:
1.符合性评审:具体评定投标文件是否符合招标文件的格式要求,需要提供的相关资料是否完整。
2.商务标评审:主要对投标人的报价、资质进行评定,同时根据投标文件清单中的单价综合分析及措施费项目分析表进行综合考量。
3.技术标评审:技术标重点评定投标文件中的施工设计组织方案是否完备,确保工程质量,安全的措施是否合理科学可行,是否提出了有建设性的意见建议等。
最后三次得分的平均分最高者中标。
新的招标方式从陌生到熟悉需要一个过程,也需要其他部门积极的配合并提供宝贵的意见,才能使我们的招标工作逐渐的完善,逐渐的走向公司进程的轨道。
3.关于招标工作的几点建议:
招标工作是光电工程公司工作的重心,它直接决定了我们的客户对我们公司是否信任,对我们的服务质量是否满意,是我们公司可持续发展,树立企业形象,打造品牌企业国际化企业的关键。如果招标工作不到位,不能够高效高质且体系化,那么公司不但会失去在施工队伍、价格上的主动选择权,而且会影响到工程质量及公司的信誉。对公司的招标工作建议如下:
1.招标工作应由原来的内部开标,更改为施工队伍参与招标会议。使招标透明化,这样会吸引更多优秀的施工队伍参与我们的公司工程的建设中来,我们就会有更多更好的选择。另外,在招标会议现场评委可以对投标企业的设计原理,相关建议措施进行询问,更好的为工程服务。
2.招标工作应提到公司的具体日程安排上,由行政部统一通知开标,并建立相应的开标会议参与制度及出勤考核制度。
3.由于招标评委委员的构成是各个部门的领导,领导又经常出差在外。所以可以在公司每个部门挑选出一位成员进行培训,专门负责招标评委后备工作。因为招标工作的范围涉及到各个部门的具体工作,这样不仅有利于招标工作的开展,而且有利于部门与部门之间相互了解,在以后的工作中能更好的进行配合,对公司整体合力凝聚力的形成也是非常有益的。
4.各施工单位的投标文件,如不符合招标文件中的具体要求。那么,应当立即予以作废,这样才能使我们的招标工作走向正轨。
5.对于各施工单位的资质,公司规模,人力资源,各方面软硬件条件等相关部门要进行仔细筛选并进行实地考察,严禁各种以挂靠等违法手段的个人与公司参与我们公司的招标。
6.公司要完善相应的招标标工作结构体系,建立健全招标工作管理制度。如在招标过程中出现违规现象,要对相关人员予以严惩。
目前,成本合约部积极响应肖总"大干四个月,拼抢三十天"的号召,坚守岗位,努力工作。争取为提前完成工作目标做出自己的贡献。路明的发展,需要成本合约部积极发挥核心地位作用,不断提高业务能力,强化业务流程。与各部门一起携手共建,在未来的一年里,使路明向更高的台阶,更广阔的空间迈进。
20_年,在市委的直接领导和上级组织部门的具体指导下,我们坚持以“三个代表”重要思想和党的xx大、xx届三中全会精神统揽组织工作全局,认真落实省、三门峡市组工会议精神,以学习贯彻《条例》为契机,以深化“双强”工程和“党员先锋工程”为重点,扎实开展“树组工干部形象”集中学习教育活动,进一步加强了党员干部队伍建设、基层组织建设和组织部门自身建设,提高了组织工作服务全市工作大局的整体水平,为加快我市经济发展、全面建设小康社会提供了强有力的组织保障。一、立足大局,强化责任,全力以赴抗击非典_月份,面对防治非典的严峻形势,我们积极参与,勇挑重担,构筑起了抗击非典的坚固防线。一是明确责任,严肃纪律。通过召开专题会议、下发文件、开通专线电话、坚持__小时值班制、建立信息日报制等途径,对各级党组织和广大党员干部在非典防治工作中的责任和纪律做出了明确规定,随时掌握领导干部在防治非典中落实责任、发挥作用的情况。二是选准载体,激发活力。通过设立党员先锋岗、实行党员挂牌、建立义务帮扶队等方式,积极发挥党员的骨干带头作用。非典期间,全市共组建党员义务帮扶队__个,参与党员___名,帮助群众收割油菜_._万亩,播种_._万亩,疏花_._万亩,受到群众热烈欢迎。三是协调服务,严格督导。抽调__名机关干部,进驻省、三门峡市工作队所驻的__个村及__个软弱痪散村,专门开展防治非典工作。广大驻村队员积极投身抗非典一线,发放宣传材料_._万份,设立卡点__个,建立帮困服务队__个,组织结对帮扶___户,充分发挥了生力军作用。同时,抽调专人成立督查组,深入乡村、学校、卡点等重点部位,明查暗访,进行不间断督导,当日督查当日通报。四是树立典型,激励引导。抗击非典期间,广大党员冲锋在前,勇挑重担,涌现出了石焕云等一大批优秀共产党员典型。我们在《灵宝晚报》、《组工信息》、“灵宝党建”网站开设“抗非一线党旗飘”专栏,集中宣传他们的典型事迹,并对在抗非典斗争中表现突出的__个先进基层党组织、__名优秀共产党员及时进行了表彰,形成了良好的舆论导向,极大地鼓舞了士气。二、深入学习贯彻《条例》,进一步加强了领导班子和干部队伍建设1、分层次抓好《条例》的学习贯彻。一是市四大班子领导带头学习,全年共集中学习《条例》和《监督检查办法》_次,并对我市干部选任工作进行了认真总结,提出了意见和建议。二是采取以会代训、举办培训班、组织调查问卷等形式,抓好科级干部和组织人事干部的学习。_月份,开展了《条例》知识竞赛活动,全市共有__个单位__名同志参加,收到了良好效果。三是在部内业务学习交流中,多次安排专题学习讨论,并在干部考察前重点学习,保证组工干部精通《条例》的各项规定。四是通过晚报、电视台等媒体广泛宣传,让广大干部群众了解《条例》内容,更好地监督干部选任工作。__月中旬,组织了《条例》专项检查,进一步促进了各级党组织贯彻执行《条例》的自觉性、主动性。2、加大干部教育培训力度。我们把xx大精神、《条例》和《纲要》作为今年干部教育培训的重点,努力形成大教育、大培训格局。一是按要求完成上级调训任务。共选送__位同志按时参加了县(处)级干部xx大精神轮训班、春秋季干部进修班和乡镇党委书记培训班,组织__名县(处)级干部分四批参加了三门峡市“三个代表”重要思想轮训班。二是完善了领导干部理论学习考核制度,以考促学,组织__名领导干部参加了三门峡市党政领导干部政治理论水平任职资格考试。三是举办了两期乡(科)级干部进修班,一期青年干部培训班,全市__名乡科级干部和__名优秀年轻干部参加了培训。3、加强领导班子和干部队伍建设。一是严格按照《条例》规定,认真做好干部选拔任用工作。根据市委意图,从有利于提高班子凝聚力、战斗力的角度出发,全年共组织考察干部四次__人,提请市委常委会议研究__人,最终调整干部__人,其中提拔__人(副科提正科__人,一般干部提副科__人),免职_人,其他职务变动__人。二是根据市委《关于市直机构改革党组织设置及党务干部配备的意见》,进一步明确了市直__个单位__名干部的党组职务。三是做好股级干部的审批备案。制定下发了《关于加强股级干部备案管理的通知》,结合“三定”方案,对各单位的股级干部进行统计汇总。全年共审核了__个单位上报的__名中层干部职务任免请示,对_名不符合条件的干部任免不予批复,审核批复了_个单位的工会主席选举结果。_月份,三门峡《条例》检查组对我市在干部选拔任用和贯彻落实《条例》方面的做法,给予了充分肯定和高度评价。4、加强干部宏观管理。一是做好干部日常管理工作。圆满完成了___年度科级干部年度考核和三门峡市管理干部年度考核推荐上报工作,按照规定对各单位人员定编定岗情况进行了严格审定,审查办理干部因公出国政审手续__人,确定一般干部行政职务__人,下发到龄通知书__份。审核副科级以上干部工资四批___人次,完成全市副科级干部职务工资调标。收集归档各类材料__份。_月份,我部被中组部命名为“干部人事档案工作目标管理一级单位”。二是对到基层定向培养锻炼的优秀大学生,采取跟踪培养的方式,加强日常管理。_月份,配合三
门峡市委组织部对_名定向管理大学生进行了考察了解。三是配合指导武装部、经贸委等单位做好武装干部和企业干部的考察了解和管理工作。四是以组织老干部学习宣传xx大精神、健全完善“两费”保障机制、开展非典防治及组织咨询团服务经济建设为重点,认真做好老干部工作。5、加大干部监督力度。一是对全市__名在职科级干部和组工干部的学历学位进行了审验,对__名档案资料不全的同志,限期说明情况,同时协助三门峡市委组织部圆满完成了县级干部学历学位审查工作。二是继续实行任前公示、试用期、收入申报、重大事项报告、任期责任审计和联席会议等多项制度,逐步形成了科学规范、完备有效的干部监督体系。今年以来,对拟提拔的__人全部面向社会公示,自觉接受群众监督;对试用期满的__名科级干部进行全面考核,明确了任职资格;对_名离任的领导干部进行了经济责任审计,并实行了经济责任审计公示制;加强与执纪执法部门的日常联系,召开联席会议_次。6、深化干部人事制度改革。一是进一步拓宽选人用人视野,首次面向社会公开考录__名机关工作人员和__名非党领导干部。我们结合灵宝实际分别制定了公开考录和公开选拔的《意见》和《工作方案》,组织召开了动员大会,通过专题报道、答记者问等形式,广泛宣传发动。按照责任和分工,成立了综合组、命题组、资格审查组、监督组。对参与各环节工作的所有人员都进行了专门的培训,并聘请监督员对公选工作进行全程监督。我们严格按照工作程序和原则,一丝不苟地做好了各项工作。目前,两项公选工作均已圆满完成了笔试、面试、体检、考察、公示任务,社会反映良好。经资格审查合格,参与机关工作人员考录的___人,参与非党领导干部选拔的__人,已公示的机关工作人员__人,非党干部__人。二是实行了考察预告制。每次干部考察,在民主推荐、基层党组织研究的基础上,都发布考察预告,接受群众监督,扩大了群众在干部选任中的知情权、参与权、选择权和监督权。三是扩大了干部竞争上岗范围。今年以来,全市各乡镇和公安局等_个市直单位先后拿出近__个职位进行竞争上岗,__名干部通过竞争上岗走上了中层领导干部岗位,激发了广大干部干事创业的积极性,营造了优秀人才脱颖而出的良好氛围。_、加强人才队伍建设。一是组织召开了全市知识分子代表座谈会暨知识分子工作会议,听取了与会代表对全市经济建设、科技兴灵及知识分子工作等方面的意见、建议,并对_个先进单位__名先进工作者进行了表彰。二是圆满完成三门峡市第七批专业技术拔尖人才推荐活动。经严格审查评选,我市王世忠、方建民二位同志被命名为三门峡市第七批专业技术拔尖人才。三是会同人事局,对全市高级知识分子现状进行了全面摸底审查,澄清了底子。四是走访慰问了全市_名专业技术拔尖人才,并在__月中旬对全市高级知识分子统一组织了体检。三、深化“双强”工程,推进“三级联创”,进一步加强了基层组织建设_、精心组织,圆满完成农村党支部换届选举。换届前,及时下发了通知,制定了具体的《实施细则》,并召开会议进行周密的安排部署。换届期间,成立指导组分片包乡进行指导,及时发现、解决问题,对基层反映换届选举的来信来访,认真做好答复解释工作。同时,积极探索农村党支部班子选举的新方式、新途径,研究制定了《关于试行“两推一选”的意见》,在_个村试行了由群众推荐和党员推荐相结合产生候选人,然后实施党内选举的“两推一选”选举办法,为全面推进“两推一选”探索出了路子。通过市、乡、村三级组织的共同努力,全市__个农村党支部中有__个按期完成换届。对延期换届的__个村,我们建档备案,加强指导,积极创造条件,目前已有_个村成功换届。_、深化“双强”工程,推进“三级联创”。一是大力实施“双强”工程,推进农村创“五好”。我们研究制定了《关于深化“双强”工程,推进“三级联创”的意见》,从___余名致富能手中筛选出__名作为农村后备干部进行重点培养。举办了_期农村党支部书记培训班,对全市农村党支部书记进行了集中轮训。指导各乡镇党委举办培训班__期,培训党员干部_._万人次。同时,广泛开展了以“帮资金、帮信息、帮技术、帮市场,增加农民收入、增强帮带户致富能力”为主要内容的“四帮两增”活动,较好地发挥了“双强”党员干部的“双带”作用。__月上旬,召开了全市“双强”工程暨“三级联创”现场经验交流会,通过参观优秀项目、交流典型经验等方式,进一步推动了活动的深入开展。二是狠抓作风转变,推进乡镇党委创“六好”。为乡镇班子成员统一配发了“工作周志本”,坚持实行“五四二”工作制,规范了乡镇党委的工作机制。继续开展为民办实事活动,全市__个乡镇党委共确定实事项目__个,机关干部为民办实事___件。继续实行民主生活会调阅和季度抄报制度,促进了乡镇党委民主生活会的制度化、规范化。三是开展主题活动,推进分行业创“五好”。对市直机关、企业、学校党组织,在抓好落实民主生活会制度和规范工作机制的基础上,积极组织开展了学习郑培民、史来贺先进事迹主题活动,丰富了创“五好”内容。在庆祝建党__周年暨“三先”表彰大会上,对在___年“创先争优”活动中涌现出的__个先进单位和__名优秀个人进行了表彰。同时,__月以来,我们以建设“好班子”为目标,严格“三报三批”程序,认真把好党组织成员名额关、候选人提名推荐关、大会选举关,精心组织了市直单位党组织换届选举工作。_、狠抓规范化建设,提高基层组织建设整体水平。制定下发了《关于认真做好“三级联创”资料规范化管理工作的通知》,对乡镇党委创“六好”、农村党支部创“五好”和分行业创“五好”资料的收集、整理、归档提出了明确要求。以理顺农村“两委”关系为重点,研究起草了《农村基层组织工作规范化管理意见》,对村党支部、村委会的工作职责、重大事项决策程序、村务公开、民主管理等作出了明确规定,为促进基层组织工作制度化、规范化奠定了良好基础。_、大胆探索,积极推进非公有制企业党建工作。结合省市专项检查,在对__家非公有制企业进行深入调研、摸清情况的基础上,经过反复征求意见,研究制定了《关于加强非公有
制企业党建工作的意见》,从非公有制经济组织党组织的设置、班子建设、党员教育管理等方面都提出了明确要求,为进一步加强非公有制经济组织党建工作提供了依据。今年,先后在金山再生资源有限公司、烟花爆竹有限公司两个股份制企业建立了党支部。四、扎实开展“党员先锋工程”,进一步提高了党员队伍素质_、深入开展“党员先锋工程”。一是全面清查整顿。全市共取消名不符实的先锋工程一类项目__个,二类项目__个,三类项目___个,进一步规范了管理,提高了项目质量。二是建立长效工作机制。全市各级党组织均建立了领导小组和工作机构,层层明确责任、分解任务,并将履行职责情况作为考评考核的重要依据,强化了责任落实。同时,把“党员先锋工程”纳入基层组织建设和党员队伍建设双项目标管理,实行量化考评。采取市领导巡视督导、市委督查室考评督导、相关部门分头督导、组织部专项督导相结合的方式,严格检查考评,促进了整体工作的均衡开展。三是普遍开展选题立项工作。在农村,围绕产业结构调整,通过联户帮带、建立基地、领办企业等形式选题立项,较好地发挥了示范带动作用。全市共有___余名农村党员和_._万个农户建立了帮带关系。在企业,围绕技术革新、产品开发、挖潜改造、市场开拓等选题立项,提高了生产效益,促进了企业发展,并帮助__余名下岗职工实现了再就业。在党政机关和事业单位,围绕转变作风、优质服务、提高效率等选题立项,开展了挂牌上岗、岗位评先等主题活动,树立了机关干部勤政廉洁、敬业奉献的新形象。四是不断深化活动内容。把实施“党员先锋工程”和党员目标管理、党员先锋岗、党员责任区等岗位创先争优活动有机结合,丰富内容,完善机制,相互促进。依托党校、党员活动室、实用技术培训基地和优秀示范项目,通过集中培训、参观学习、经验交流等形式,组织党员干部学政策、学法律、学技术,使党员教育实现了经常化、规范化。今年以来,全市共举办科技培训班__场,现场指导__场次,培训农村三支队伍_._万余人,科技咨询_万人次。__月上旬,通过召开“党员先锋工程”现场交流会,进一步推广经验,查找问题,创新思路,丰富内容,推动了整体活动的健康深入开展。_、做好新时期发展党员工作。各基层党委普遍举办了_-_期入党积极分子培训班,共培训入党积极分子___名,进一步加大了培训力度。坚持“三级把关”和发展党员公示制,严把“入口关”,确保了新党员质量。重点发展“双强”型农民党员,集中解决长期不发展党员村和无女党员村的突出问题。对工作相对滞后的单位,采取重点介入的方法,帮助分析原因,加强检查督促和指导。今年全市共发展党员__名,其中__岁以下青年__名,占__._%,高中以上文化__名,占__._%,农村一线__名,占__._%,解决三年以上未发展党员村__个。_、强化党员系统化管理。一是修改完善了党员年度工作考核表,加强了党员基本信息库的动态管理和维护,使党员管理工作更加现代化、规范化。二是通过月检查、季考评、半年初评和年终总评的办法对党员实行全程动态管理,定期对党员责任目标完成情况进行检查,发现问题,及时纠正。三是认真搞好年终评议,奖优罚劣,疏通“出口”。对连续两年评议不合格或有违法乱纪行为的党员,给予严肃处理。今年共评议出不合格党员__名,其中开除党籍_人,有效保证了党员队伍的先进性和纯洁性。四是进一步规范基层党费的管理记帐和上交办法,完善了党费管理信息库,认真做到党费使用合理,审批严格,管理规范。_、发挥党员电教优势。在去年进行试点的基础上,积极引导各乡镇党委以点带面,不断深化党员电教科技致富工程。_月份,推选上报了_个三门峡市级党员电教科技致富工程十佳示范乡镇、示范村和示范户,并通过了检查验收。精心摄制了《构筑坚强防线-灵宝市抗击非典纪实》等专题片_部,其中《公道正派树形象》在省电视台播出,《打井第一天》荣获首届许昌、濮阳、三门峡市党教片观摩评比二等奖。在三门峡、灵宝两级电视台播出“抗非先锋颂”、“庆三八巾帼风采”系列报道__期。全年共征订发行党教片__余套,组织播放党教片___余场次,受教育群众达__万人次。五、围绕主题,突出重点,深入开展思想作风纪律整顿活动和“树组工干部形象”集中学习教育活动_、思想作风纪律整顿活动成效明显。我们从_月_日开始,集中__天时间,在全市各级领导班子和党员干部中组织开展了思想作风纪律整顿活动。学习自查阶段,共组织集中学习,召开座谈会___次,为查摆问题奠定了良好的思想基础。对照检查阶段,共发放征求意见卡____份,收集意见建议___条,查摆问题___条。落实整改阶段,共落实整改措施___条,完善制度___条,新建制度__条,促进了工作的制度化和规范化。总结评议阶段,共组织群众开展评议__次,为群众办实事___件,提高了整顿活动效果。同时,我们还在《灵宝晚报》、电视台开办了专栏,组织召开了座谈会和工作汇报会,编发简报__期,为整顿活动营造了良好氛围。我们抓住重点,严格把关,全面完成了四个阶段的工作,有效地解决了党员干部在思想、作风、纪律等方面存在的突出问题,促进了干部作风转变,密切了党群干群关系。_、“树组工干部形象”集中学习教育活动进展顺利。_月下旬开始,我们在全市组织人事系统深入开展了以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动,着力抓了四方面工作:一是编印了学习资料汇编和学习记录本,统一配发给学教对象,并通过举办集中培训班、闭卷考试等方式,倡导了良好学风。全市__名学教对象,每人记写学习笔记_万字左右,撰写
心得体会_篇以上。二是通过四种方式(开通热线电话、设置意见箱、发放征求意见卡、召开座谈会),开展五项活动(我为组织人事部门“建一言,献一策”活动、开门评议活动、谈心活动、树形象大讨论活动、为组织部门添光彩活动),广泛征求意见,深入查摆问题。全市共召开民主测评会__次,走访群众___人次,收集意见__条。三是组织各单位对查摆问题归纳整理,分类排队,制定有力措施,认真落实整改。各单位共制定整改措施__条,落实整改__条,健全完善规章制度__条,新建制度__条,以制度保证了整改措施的落实。四是组织开展了以查问题解决程度、查制度健全完善情况、查公道正派理念是否牢固、查资料是否建档备案、查工作中是否坚持公道正派为主要内容的“五查回头看”活动。及时查漏补缺,完善提高,进一步巩固了活动成效。六、精心组织,强化管理,进一步提高了干部驻村工作水平_、加强领导,完善驻村工作运行机制。今年,我市共选派__名驻村队员和省、三门峡市__名工作队员一起,进驻__个乡镇的__个村开展驻村帮扶。年初,召开了专题联系会议,调整充实了市、乡两级驻村工作领导组织和工作机构,完善了驻村工作组织领导体系,专门下发文件,强化队长负责制,明确职责任务,形成了一级抓一级、层层抓落实的良好工作机制。同时,把驻村工作作为党建经济工作的重要内容,纳入各乡镇、市直各单位年度责任目标,实行目标管理。_、规范管理,推动整体工作有序开展。一是健全完善了《驻村工作管理办法》,严格定期检查、例会通报、请销假等多项制度,组织工作队加强驻地规范化建设,做到制度上墙,严肃纪律,规范管理。二是督促各工作队制定了详细的驻村方案和帮扶计划,采取市委重点督查、驻村办专项督查、乡镇党委定期督查相结合的方式,严格检查考评,通过编发简报、专项通报等形式,对工作队进行排序,表先促后。__月下旬以来,认真组织了驻村工作半年总结考评,有力地推动了驻村工作的深入开展。三是对工作队感情上联络、生活上关心、工作上支持。市领导先后深入__多个驻村看望慰问队员,帮助解决生活中的实际困难。市驻村办积极为各工作队申请涉农项目资金协调联系,提供支持。在“科技服务进千村”活动中,组建了驻村科技服务网络,市科技服务队深入__个村,举办培训班,现场指导,为驻村工作提供了有力的科技支持。四是印发了《驻村宣传工作意见》,建立了新闻单位联系会议和宣传月报制度,通过举办驻村成果摄影展、组织驻村征文等多种形式,全方位、多角度加强宣传,舆论引导,示范带动。止目前,已在三门峡市级以上发稿__篇,营造了驻村工作良好氛围。_、狠抓落实,驻村工作成效显著。一年来,各工作队共入户调查_.__万人次,召开座谈会__次,发放征求意见卡_._万张,组织党员培训班__期,帮助新发展党员__人;提供帮扶资金__._万元,修路__._公里,架设电线_.__万米,修水渠__._公里;举办各类实用技术培训班__期,送科技书籍_.__万册,培养种养示范户___个,帮助实施结构调整项目__多个;提供救助资金__._万元,维修和新建房屋__间,救助贫困户___人,资助贫困生__名,组织劳务输出___人,受到驻村群众的普遍欢迎。七、严格管理,注重创新,进一步加强了组织部门自身建设今年以来,我们以创建“学习型”组织为目标,以开展“树组工干部形象”集中学习教育活动为契机,努力建设一支素质过硬的优秀组工干部队伍,树立了公道正派的新形象。一是突出“学”,以学习强素质。利用每周二五学习时间,开展科室学习交流活动,组织机关干部全面学习组工业务知识,拓宽知识面。平时搞好自学,认真记写学习笔记和心得体会,平均每人记写学习笔记_万字,心得体会_篇,机关干部整体素质得到了提高。二是树牢“正”,以作风塑形象。在“树组工干部形象”活动中,积极发挥表率作用,坚持学在前,走在前,举办了集中培训班,通过开通热线电话、发放征询意见函、召开专题民主生活会、组织“开门评部”等方式,认真开展自查,广泛征求意见,共收集基层党组织和党员干部提出的意见、建议__条,制定整改措施__条。三是坚持“严”,以制度严管理。坚持从严治部,以健全完善制度、提高服务水平为重点,狠抓整改落实,修订完善了部机关来访接待、基层调研、财务管理等__项制度,继续实行重点工作月初汇总安排,月末检查督促制度,促进了各项工作的制度化和规范化,确保了日常工作任务的落实。四是强化“新”,以创新促发展。博采全国党建网站精萃,每月编发一期《组工参考》,为机关同志及时了解党建动态提供参考;制作了部务宣传栏,升级改版了“灵宝党建”网站,开辟了党建宣传的新领域,提升了“窗口”形象。五是立足“争”,以实干创一流。牢固树立“有旗必夺,第一必争”的争创意识,坚持一流标准,加大工作力度,进一步提高信访和信息宣传工作水平。围绕基层信访工作中的热点、难点问题,按照多立案、快查案的要求,加大重要案件的查办督办力度,扎实开展重复信访专项治理活动。全年共立案__件,已全部结案,反映问题均得到了妥善解决。同时,加大《组工信息》采编力度,继续实行信息目标责任制、刊稿公示制和奖励制度,不断提高信息质量和采用率。今年,共上报各类信息、调研文章__篇(条),被采用__篇(条),其中三门峡市级以上__篇(条),省级__篇(条)。一年来,我市的组织工作在市委和上级组织部门的领导和支持下,在市和上级其他部门的配合帮助下,在全体组工干部的共同
努力下,做了大量的工作,取得了一定的成绩。但从新的形势和任务的要求看,工作中尚存在一些差距和问题,主要有:深入研究全市党的建设和组织工作面临的新情况、新问题不够,非公有制经济组织领域的党建工作有待创新;领导干部的思想理论素质和领导水平还不能完全适应新形势发展要求,领导班子思想政治建设有待于进一步加强;干部人事制度改革的力度还不够大,一些好的经验做法还有待于进一步推广;党的基层组织建设和党员教育管理还存在一些薄弱环节等。20_年,是我们深入贯彻xx届三中全会精神、全面推进小康社会建设步伐的关键一年,改革攻坚的各项任务很重。我们要以“三个代表”重要思想为指导,以奋发有为的精神、务实进取的作风、优质高效的工作,不断开创组织工作新局面。一要以贯彻落实xx届三中全会精神为重点,加强干部教育培训工作;二要严格按照《条例》规定,选好人用好人,优化领导班子结构;三要健全完善机制,进一步加大干部监督和宏观管理力度;四要以争创全省基层组织建设先进市为目标,以“双强”工程为载体,继续深化“三级联创”,推动党的基层组织建设取得新突破;五要进一步深化“党员先锋工程”,加强农村党员队伍建设,着力提党员干部素质;六要广泛宣传,认真总结,做好四年驻村工作回顾总结;七要进一步加强组织部门自身建设,动员和组织广大党员干部以高度的政治责任感、昂扬的工作热情,高效廉洁的作风,努力实现“干部工作出活力,组织工作创经验,日常工作塑形象,整体工作促发展”的目标,推动全市组织工作不断上水平,上台阶。
这些年来,我自觉服从组织和领导的安排,努力把各项工作做好,把各项任务做好。由于会计工作复杂多变,其工作具有交易性和突发性的特点。因此,根据具体情况,现将全年财务会计个人工作总结如下:
第一,工作顺利完成
1、以认真的态度积极参加财政局的集中所得税培训,做好财务软件的核算和系统维护工作。
2、及时准确完成月度记账、结账和账务处理,及时准确上报全市各种月度、季度和年终统计报表,并及时报送各部门。完成纳税申报和支付,以及银行间业务和各种日常费用的支付。
3、各类财务会计档案的分类、装订、归档。
二是学习和个人修养以及综合素质的提高
1、认真学习财经法规,自觉按照国家财经政策和程序办事。
2、通过报刊杂志、计算机网络和电视新闻等媒体,加强政治思想和道德修养。
3、不断改进学习方法,讲求学习效果,“边工作边学习,边工作边学习”,坚持学以致用,注重融会贯通,理论联系实际,用新知识、新思维、新启蒙巩固和丰富综合知识,不断提高综合能力。
4、努力学习业务知识,积极参加相关部门组织的各种业务技能培训,始终把增强服务意识作为一切工作的基础;总是把工作放在严谨、细致、踏实的工作上。
第三,仍然存在缺点
尽管我们今年成功地完成了所有任务,但我们必须看到我们工作中的缺点:
1、只工作,不善于总结,所以有些工作很辛苦,但与结果不成比例,事倍功半的现象时有发生。今后要逐步学会运用科学方法,善于总结,勤于思考,逐步达到事半功倍的效果。
2.由于忙于很多事务性任务,很少有研究条件、财务管理方法、工作制度可供深入探讨、思考和认真对待,工作有广度但没有深度。
3.理论水平不高,当前社会财务会计知识和业务更新快,缺乏对新业务知识和会计法规的系统学习,导致缺乏基本的财务会计知识和基本的财务会计工作,影响今后工作水平的提高。
四、严格履行财务和会计职责,做好工作
1、善于总结,提出自己的意见和建议,为领导决策提供准确的依据,不断提高本单位的管理水平和经济效益。总结经验,建立健全工作机制。
2、不断学习,更新知识,转变观念,提升自己,跟上时代发展的步伐。
本人在--年2月下旬到现在这家公司的人事行政部,转眼间到了年底,是该回顾与总结的时候了。
一、人事工作
1、员工招聘方面。我们公司虽是高科技技术企业,可员工不多,只有100多号人,我们也是与许多企业一样,公司年初制订一个招聘计划,由各部门提出用工需求,报总经理与董事长审批后,人事行政部按照部门人员编制和相关需求,招聘员工。在招聘渠道方面,除了通过当地人才网招聘外,还与当地职业介绍所合作,同时也发动员工介绍,还有我们自己上街张贴招聘广告,基本上是这种方式招聘员工,一年来,曾有两次出现用工紧缺现象(8月与11月初),其它时段基本满足公司的生产及发展需要。
2.员工入职管理。我们完善员工入职手续与流程,我们在劳动人事方面虽有许多企业所不及的地方。但也有许多需要完善的地方,我们在这方面也做了一些改进工作,如员工入职的承诺,宿舍的保证金制度,员工入职的书面通知单运用等都进行修改,员工的入职管理工作得到了加强。
3.员工考勤管理。主要是严格员工日常请休假制度,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作,为公司管理提供准确数据。考勤管理也是公司核算员工报酬的一个重要依据,公司前台人员调动变化过快,先后更换了四人,曾造成一度考勤管理上的混乱,经过重点整治,扭转了被动的局面,做好正常出勤、请休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤统计及核算无差错。顺利的完成考勤的统计工作。
4. 考勤纪律督查。员工出勤异常情况减少(员工),迟到早退现象得到控制,行政部只要异常情况,均通过oa发到当事人部门,同时在月中和月底进行复核。考勤纪律的督导已相对形成了规范。对违纪行为进行公告并处罚。有效地加强了监管力度。
5.员工劳动关系及劳动合同的管理。人事行政部按照劳动法要求,根据公司实际情况及时签订劳动合同, 新入职员工在入职当天均签订劳动合同,劳动合同的签订率达到100%,对劳动合同履行的投诉率为零。
6. 做好离职员工的离职面谈工作,了解员工离职的原因及心态,及时挽留住优秀的员工,为企业形象维护与保持及日后的双方合作做好铺垫。
7.员工保险方面。为离职或入职的员工进行增减,为员工办理保险手续,保证了人员的稳定和员工利益,及时按月申报和缴纳员工的各种保险,所有员工入职,行政部均为其办理工伤保险,一个月后为其办理团体的意外险,降低了用工的风险。
二、行政管理工作方面
行政管理是人事行政部的另一大项工作,主要负责公司的食堂、宿舍、环境卫生、公司车辆管理等,同时还要处理一些外部联系事宜,是后勤服务的职能部门。
1.做好安全保卫工作。加强传达室管理;每月召开传达室安全例会4次;加强晚间巡查力度, 对大食堂窗户固定,防止外部人员爬窗进入。传达室安装了门警,同时新置了传达室巡更器。我部门除加强安全保卫工作,还对员工进行安全防范教育,完善来访登记制度,保安对外来人员做好登记制度,在晚间打开报警系统,利用好监控设备。
2、落实门检工作。从检查情况来看,员工都能主动配合,主要问题是要把这制度长期坚持下去。全年公司无任何大的安全事故及意外发生,有力地保障了公司的正常秩序。
2.做好6s管理体系制度检查。从下半年开始,每周不定期的对公司部门进行管理体系执行情况的检查,我们从日常的检查中发现,整理、清洁、标准的事项问题比较集中,行政部就检查中发现的问题进行了拍照并形成文字材料,通过oa发到各部门,企业的整体面貌有了新的改观。
3、做好网络管理方面。全年除了正常对网络进行维护外,做好了对外网进行了限制,禁止了部分电脑使用外网。为公司电脑更新了系统,有效地保障了公司的生产与经营。
4、做好建言献策的督导工作。从下半年开始,人事行政部负责建言献策提案的落实,做到凡是总经理批示过的,均进行跟踪检查,在每月25日公布了提案的处理结果。
5、负责固定资产管理工作。根据财务部提供的固定资产目录清单,我部门对本部的固定资产进行入账、编号、盘点、转移、折旧等管控,确保每一笔资产的使用人、使用地点和使用情况在管控之内,固定资产账务符合率达到100%。
人事行政工作内容纷杂,以上总结是人事行政部做得比较完善的地方,做得好的地方,也是在新一年里要保持下去的地方,但很多不足之处,这是需要在计划里重点研究的,也是--年度的工作计划中需要重点突出的,我们将在新的一年工作计划里汇报。
一、工作表现和收获:
1、工作表现:
A、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等),做好行政后勤工作计划;
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;
C、能够较好地完成上级安排的任务;
D、能够主动承担职责,用心改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、公告栏没有及时清理等);
E、与同事相处融洽,能够用心配合及协助其他部门完成工作;
2、工作收获:
A、工作敏感度有所提高,能够较用心地向领导汇报工作进度与结果;
B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;
二、工作中存在的不足:
1、工作细心度仍有所欠缺;
2、在协助销售部工作时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
三、接下来的个人工作计划中:
会根据以上工作中存在的不足,不断改善,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说20--年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不明白该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着明年的到来而逝去。十分感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,在接下来的工作中,我会做好10年工作计划和总结,在行政这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色。
想年转眼就要过去了,工程科成立也整一年了,借此机会共同来回顾一下这一年里工程科所做出的成绩以及和大家共同探讨一下工程科工作存在的问题和今后努力的方向与目标。
应该说,想年这一年里,工程科所做出的努力和成绩显而易见的,首先这要归功于公司的正确决策和支持。原先技术标这一块没有人领头,也没人负责,每次投标都是总经理亲自调人和安排,对于标书的管理和控制也没具体负责人,做出的标书也不是很有创意,也没有共同提高和改进的条件。自今年成立工程科以来,技术标开始纳入由专门部门来管理,虽然写标书的人还是从工地临时抽调,但至少有管理系统,很多参与写标书的人都体会现在好象有师傅指点和领头了,跟以前盲目对着标书抄是完全不一样了。特别是公司原写标书的一批骨干力量分散和调离本公司后,基本上公司只有一二个有写标书经验的人,这块力量非常薄弱,但自公司决策成立工程科并运行一年来,不仅培养了一大批公司年轻骨干技术力量,经过努力的创新,这批年轻力量,不仅在短时间内挑起了承提编制技术标的大梁,而且编制的标书以内容齐全、新颖,质量上乘,赢得了宁波市建筑业广大专家的肯定睡好评,并在公司内从此拉开了技术标改革创新竞赛的好风气。
但工程科管理一块也存在着很多难点和缺点,首先是各技术力量分散于各个项目部中,如要组织起来做事,还需得到各项目经理的大力配合与帮助,工程科想定期组织公司技术人员进行新技术培训和新工艺推广,可能会缺乏项目经理的理解和支持而无法很好进行。
总结过去,开拓未来。-年工程科将在不断完善自身以及努力配合投标工作的同时,将重点提高全公司技术人员技术水平和含量,严格把好上报的施工组织设计以及各施工专项方案的技术关,对工程施工过程新技术、新工艺和工程难点,拟能起到出谋划策和指导,以达到公司内技术共享、新技术共同提高的目标,为把宁波公司持续保持集团公司内龙头分公司的目标而继续努力。
忙碌中的xx年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持。现将一年来的工作总结
一、日常主要工作
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司证照年审、变更工作
公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,xx年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。于xx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于xx9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。于xx年9月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。
4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作
8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成公司在《物业》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,xx年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在“大项目、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。
二、不断学习,努力提高自身素质
一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于企业发展的要求。
三、存在问题
一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些不足,主要表现在:
1、综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会。
2、行政工作事多面广,有时考虑问题
3、物业理论知识水平欠缺。
四、今后努力方向
1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,继续加强对各部门、项目部的联系,创立公司良好的沟通网络。
2、提升个人综合素质,以适应公司的快速发展。作为行政工作人员,要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自省”。同时,还需必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。
公司是我家,发展靠大家,我渴望公司的成功壮大,所以尽力在自身的岗位上做实、做好,与公司一起成长、成功。
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
六、行政部XX年工作纲要
XX年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展XX年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争, 我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
七、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
八、行政部XX年工作纲要
XX年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展XX年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
20--年即将过去,回首一年来的工作,感慨颇深,时光如梭,不知不觉中来----工作已一年有余了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还没来得及掌握更多的工作技巧与专业知识,时光就已流逝。漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今后的路还很漫长。回顾当初来----应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的'瑞和一员,对客服工作也由陌生变得熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了。其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成情况进行回访。为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。下面是我这一年来的主要工作内容。
1、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新。
2、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上。
3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档。
4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反馈。
5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访。
6、资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等。
7、新旧表单的更换及投入使用。
8、完成上级领导交办的其它工作任务。在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
一、本月车间的安全工作:
1、-月-日利用车间到期的灭火器材进行灭火演习,使员工对灭火器材的使用和扑救初起火灾的知识有了学习和提高。
2、-月-日召开车间安全例会,传达公司安环委会议精神,同时对工作过程中存在的新的问题进行通报,要求各班组针对存在的问题举一反三进行整改。
3、-月-日到-月-日利用7天时间对全体员工进行安全考试,通过考试使员工对岗位操作标准的相关技能、内容、危险辩识和风险评价及安全生产常识得到了进一步的学习和巩固,提高安全防范意识。
4、针对-月份大雾天气多,雪天作业场所较滑,气压普遍较低,点检和清理检修易发生事故的特点,车间及时合理按排检修计划,控制检修项目,并制定出台《大雪大雾天气及气压低时的点检、清理检修规定》下发到各岗位进行学习和执行,确保了恶劣天气各种作业的安全进行。
5、严格按“三同时”对9#机组进行验收,坚持安全条件不具备不试车,先后三次对9#机组系统进行全面排查,并及时督促施工单位对安全设施进行完善,确保人员在试车时不发生事故。
6、开展全员查找身边隐患活动,以班组为单位将生产现场的隐患整理统计后上交车间,并按“三定四不推”的原则逐级把关,最终有13项隐患由车间按排相关人员按计划进行整改,为员工操作创造一个相对安全的工作环境。
7、加强设备的维护,对其进行集中处理,保证效率。
8、对石灰乳泵送料管法兰盘防护罩进行统一检查和维护,对部分防护罩进行换新。
9、节日前进行了综合检查,对发现的问题及时给予处理,同时制定《节日期间确保安全生产措施》并下发到各岗位进行学习。
二、存在的不足:
1、员工对危险辩识、风险评价掌握的不熟练,有待进一步加强培训和指导。
2、员工的操作技能和处理突发事故的应变能力需要进一步提高。
3、对外来施工人员的安全管理需进一步加大监控力度。
三、下月工作计划:
2、合理按排春节前的设备维护工作及检修清理作业,保证节日期间的生产设备正常运行。
3、对考试不及格人员及因休假未参加考试人员进行补考。
忙碌中的xx年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持。现将一年来的工作总结
一、日常主要工作
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司证照年审、变更工作
公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,xx年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。于xx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于xx9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。于xx年9月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。
4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作
8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成公司在《物业》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,xx年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在“大项目、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。
二、不断学习,努力提高自身素质
一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于企业发展的要求。
三、存在问题
一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些不足,主要表现在:
1、综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会。
2、行政工作事多面广,有时考虑问题
3、物业理论知识水平欠缺。
四、今后努力方向
1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,继续加强对各部门、项目部的联系,创立公司良好的沟通网络。
2、提升个人综合素质,以适应公司的快速发展。作为行政工作人员,要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自省”。同时,还需必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。
公司是我家,发展靠大家,我渴望公司的成功壮大,所以尽力在自身的岗位上做实、做好,与公司一起成长、成功。
信访工作是组织部门及时了解群众对组织人事工作看法的重要途径。一年来,我们以xx届五中、六中全会精神为指导,坚持从最广大人民群众的根本利益出发,创造性地做好新时期组织部门的信访工作,主动把握大局,明确责任,突出重点,畅通渠道,规范管理,与时俱进,把信访工作作为一项重要政治任务来完成,有效地配合了区委、区政府的中心工作,维护了社会的安定团结。
一、我区组织部信访工作的基本情况
201x年,我们继续加大对信访工作的领导力度,提高工作效率,共受理来信来访 件,其中来信0件,来访 件,办结 件,办结率达100%。一年来,由于我部领导高度重视,及时研究、督办,全年没有发生一起因组织工作而引起的群体上访、越级上方的恶性事件。为全区的社会稳定和经济发展奠定了较为坚实的基础。
二、我们的主要做法
针对今年信访的特点和原因,我们加大了信访工作的力度,主要有以下一些做法和体会:
一是加强学习,提高对做好信访工作重要性的认识。部领导对信访工作高度重视,把它当成了解民情、沟通社会、加强对干部监督及解决问题的重要渠道。部领导一方面要求做信访工作的同志必须认真学习和钻研组织人事管理政策和相配套的政策法规,提高政策水平。同时,要求信访工作人员牢固树立群众利益无小事的观点,本着高度的责任心,对群众反映的问题,按政策能解决的,想方设法及时解决;按政策不能解决的,及时做好解释说服工作,给群众一个满意的答复。
二是加强政策法规的宣传力度,增强透明度。针对大多数群众来信来访都是由于基层组织人事干部对人事管理政策把握不准引致的情况
20__年即将过去,回顾一年來的工作,感慨万千,感谢公司领导及各部门的大力支持与配合,人事部基本完成了预期的工作,具体工作如下:
一、建立健全各项规章制度,强化管理
公司坚持从基础管理抓起,加强对公司的规范管理,一是建章立制,逐步规范人事管理,为进一步完善公司人事管理,理顺管理关系,使公司人事各项工作有章可循。先后制定了:《_工作守则》;《_安全制度》;《_房务部工作制度》;《_餐饮部工作制度》;《_中厨房工作管理制度》;《_人事部工作制度》;《_财务部工作制度》;《_工程部工作制度》;《_安全部工作制度》并上墙悬挂。开业后,结合实际工作情况,制定出台了《员工宿舍、更衣室、浴室的管理规定》、《员工餐厅用餐标准、用餐时间等管理规定》等;二是,在各部门的大力配合下由人事部牵头,草拟了《_各部门的工作运营手册》;三是,加强内部管理,提高执行力,通过完善_员工请销假、考勤管理规定、员工职务晋升管理规定等规章制度,有效提高了工作效率和管理水平;四是,建立建全了会议纪要制度。
二、加大员工的招聘力度,提高员工的整体素质,稳定员工队伍的建设
1、在公司开业前期,为了确保公司如期开业,人员招聘是头等大事,在总经理的指导下,加大招聘力度,采取了多种形式,圆满的完成了开业人员的供给。先后到人流量比较集中的小寨、韦曲、西翻学院、蓝田等地;其次利用网络招聘,先后在58同城、赶集网上发布公司招聘信息;三是发动内部员工采取推荐等形式。但前两种招聘途径收效甚佳,后期主要以内部员工推荐为主要招聘途径。累计招聘217人,录用85人,在职41人;流失率52%。
2、不断提高员工的综合素质和业务技能:不定期召开员工大会,认真学习公司的各项规章制度及时传达总经理的重要指示及会议精神;全面了解员工思想动态的工作,展望公司的发展前景,解决员工的后顾之忧,稳定了员工队伍;后期通过各部门定期上交培训计划进行跟踪与监督;协助各部门对新员工进行转正考核。特别是20__年_月客房开展了铺床技能比赛,通过比赛及时总结员工业务技能方面存在的问题,同进发现了比较优秀的员工。也激发了员工的参与性,锻炼了一批业务上争当先进的员工,使员工的业务技能水平不同程度的有了较大提高。
三、提高员工消防意识,积极组织培训及演练
为增强公司从业人员的消防安全意识,按照总经理的指示,在工程部的大力支持下, 20__年_月_日公司对全体员工进行了消防安全大演练。通过演习,切实加强了员工对消防知识的掌握和实际操作,提高了大家的消防意识,及处理火警事件的应变能力和组织能力。
四、丰富员工业余生活,增强公司的凝聚力,齐心协力开展全员销售活动
为进一步丰富员工文化生活,公司组织了丰富多彩的的员工业余生活及娱乐活动。于20__年_月、_月份为当月过生日员工举办了别开生面的生日会。_月份举办了趣味运动会,通过组织各项活动,提高了员工对公司的归属感和认同度,凝聚力,使广大员工真正地融入到公司的大家庭中,更好地为公司创造效益,并加深公司企业内涵。
为了加大促销力度,公司开业后,大小节日能及时推出的各类优惠促销活动,并组织各部门员工,进行外出宣传,对周边的_附近各大专院校等地先后进行了大量的宣传活动,共发出促销彩页达上千份,特别是对人流量比较集中的_等地方也相继进行了彩页的发放。
五、短短的几个月,的确做了点工作,但离公司领导们的要求还有一定的距离,工作还存在着许多不足
1、员工招聘方式单一,补给不及时,造成各部门人员短缺
本年度,虽然通过了内部、传单等形式的招聘,但效果不理想,在特殊时期,使一些较好的员工流失。同时,给各部门工作开展带来了一定的难度。
2、员工培训力度不够
俗话说: “玉不琢不成器”,再有潜质的员工,若不受到良好的培训,也发挥不出来多大的作用,在本年度,虽然我部开展了几次培训工作,但因业务能力欠缺、缺乏超前的管理意识,由于知识面窄,导致管理视角不广,使培训达不到预期的效果。
3、员工事务管理不到位
员工事务涉及面比较广,包含了员工食堂、宿舍、洗澡间、更衣柜等方面,在条件较艰苦的情况下,基本上解决了员工的衣食住行,但仍存在较大差距,比如:员工宿舍夏热冬冷,且夏天漏雨严重,至今未能彻底解决,食堂饭菜花样不多等。
六、针对上述这些问题, 20__年人事部将从以下几个方面着手工作
1、完善制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着社会的不断发展,搞好管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,在原有的规章制度上完善,合理而科学的公司管理制度的运用便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化, 20__年将制订《员工手册》使员工“有法可依”,当然,我们在强调一致性的同时,还注重了让员工有发展自身才能的自由,更大限度鼓励员工动脑动手,大胆干、放手干,从而最大限度激发了员工的潜能。
2、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人及领班,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外新员工入店培训是必不可少的。
在20__年中,每个季度对公司全体员工进行相关规章制度的学习,另各部门的相关技能实操培训也必须每半年进行一次。并对各培训进行考核,以技能实操考核及平时待客礼节礼仪、态度来确定工资的等级。以此加强员工的对客服务,使我们的软件在上一个台阶。
3、协助各部门工作,积极主动听取各员工建议及意见。
继续配合各部门工作,协助处理事件处理。20__年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以积极主动听取各员工建议及意见是人事部工作的重心。只有员工能高高兴兴的服务于我们的顾客,我们在新的一年里才能更好更快的发展壮大。
4、关心广大员工生活,努力建立健康向上的文化生活
关心员工生活,注意工作方法,是调动工作积极性的有效措施。切实改善员工生活,进一步改善员工用餐,充分保证员工以充沛的精力投入到工作当中。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。相信在总经理的正确领导下,人事部将克服过去的一年里工作的不足,再接再厉,迎接新的挑战!
财务部门虽然是非盈利部门,但它有别于一般的后勤部门,它既是管理部门又是服务部门。20_年在本部门人员的共同努力下,我们财务部基本上能完成公司领导下达的各项任务,现对本年度财务部工作做出如下总结:
一.20_年初,我们对09年的账务进行整理和核对,并完善相关手续,做好年度的结账工作,出具09年的年度报表。协助协助审计人员对公司09年度的帐务进行审计,跟踪其审计报告,并根据审计报告调整相关的帐务处理;做好公司09年度往来帐对帐的发函工作,并跟踪回函情况;根据审计报告,编制《20_年度企业财务决算报表》并及时上报集团;根据领导对公司发展的,以及各部门的明年计划,做好公司20_年度预算工作,并编制集团要求的《公司20_年度预算报表》及时上报集团。同时做好20_年的税审工作。
二、日常加强对现金、银行存款、应收票据、应收帐款、预付帐款的管理,以严格的手续确保资金安全。
①做好资金结算的日清月结工作,做好承兑汇票的领用登记并时时跟踪到位。 ②每天填报公司资金情况表,并审核各部门报送的资金占用表。
③登记各部门每天资金占用额度,及时反映公司资金的流向和存量情况。
④根据各部门资金要求做好资金筹措工作,协调各部门资金用款,密切跟踪各部门资金变动情况,根据各部门预付、应收帐款时时跟踪各部门上游企业发货情况,以及下游企业货款回笼状况。
三、根据公司制度及各部门责任制,加强对各业务部门的日常核算工作,包括成本核算、费用核算以及收入核算。为了能更好更准确地核算各业务部门的盈亏,我们严格的进行收入、成本、费用配比,以防出现当月利润虚增或虚减。每月都能做到及时、准确地向集团、公司及各业务部门报送各类报表及各项资料。
四、每月月初,我们都会对各部门的应收帐款、预付帐款与业务部门进行核对,目的是加强对应收、预付帐款的管理。目的是让业务部门能及时发现问题,及时地解决问题。
五、做好每月国税、地税的申报工作,根据公司流动资金状况合理安排筹划增值税款缴纳工作。经常与国税地税的主管人员进行沟通。在报税及其他与税务有关方面的工作无出现任何失误。
六.做好公司银行的融资及理财工作,20_年中配合银行做好授信、增加了进口代付项目,作为押汇的补充手段。
现目前已经初具框架,人员已达到9+1的编制,王东,刘颖,周金莉,王春燕,杨益五人都是十一月份来的,工作都最少也有一个多月了,汪永富,祖琴,丁翠,邱密四人都是十二月份来的。招聘工作这个月相当来说我们部门还算是可以,基本上位置都坐满了,但有一二个人员还不太稳定。
业绩组成:
总收款34800元整,杨益,4000元,王东三单,4000(老客户的二次开发),6000(老客户的再次开发),4000,周金莉9200元,王春燕4000元,丁翠3600元。
见客户数量:
总见客户次数45次,签单数七单,王东见客户次数_次,见客户数8个签单3个;杨益见客户次数10次,见客户数6个左右签单1个;王春燕见客户次数5次,见客户数4个左右签单1个;刘颖见客户次数5次,见客户数3个左右签单0个;周金莉见客户次数4次,见客户数3个左右签单1个;汪永富见客户次数3次,见客户数2个左右签单0个;丁翠见客户次数4次,见客户数2个左右签单1个。
这个月招进四人,有三个是经过学校双选会进入部门,有一个是朋友介绍进入部门,相对来说西政的双选会比较现场要好些。
培训方面:
所有员工的培训这个月除了公司安排的培训外,很少做部门的培训,有也仅仅是电话模拟演习及拜访客户方面的模拟,缺少其它方面提升员工综合能力的培训,自己应该在培训方面多下些功夫,以最快的速度提升员工的综合能力。
20_年已经成为过去,一切的一切已经过去,留给我们的只是回忆加过程的积累,从中学习到了很多东西,部门的成长也遇到了很多的问题,一切的问题都会有解决的方法,一切都会好起来,我在20_年看到了睿道__二部的成长,总之,__二部将会在20_年崛起!
一月份的工作计划:
部门文化制度建设:
本月至少做一次部门集体活动,公司也有一次全体活动,部门文化墙这个月一定要充分利用起来,让每个人都看到自己的成长,如有开早会喊出部门口号:团结、拼搏、努力、奋斗!
以加强见客户量及模拟电话及拜访学习为工作重点,不断加强员工各方面的能力,尽可能多一些私下的沟通交流,加大对案例的背诵工作,加强团队的凝聚力。多陪同员工去拜访客户,数字化的量化管理。
团队建设:
目前人员配置是9+1,这个月内要到达10+1,即还差一人,有二个员工还不太稳定,一个就是杨益本来是要开除的,但是他的认错态度很好,暂时留下以观后效,还有一个研究生汪永富,我觉得心态摆不正,不太稳定,所以这个月稳定的情况下还要招一个。
激励措施:
与四川五部进行pk,全力调动大家的集体荣誉感作年前最后总动员。
培训计划:
整个月以不断的模拟电话销售以及模拟拜访客户为重点,请其它部门有经验员工做工作分享,加上商标类别的熟悉了解,每天晚上开晚会的时间进行相关培训:签单客户的分享,电话模拟,签单客户案例故事的讲解。
销售策略:
因部门所有员工即新进员工,对各方面的专业知识了解欠缺,所以销售方向首先定位的商标的新注册业务,以后慢慢培训后涉及其它业务。
量化管理:
总目标代理费:40000元
杨益(做过知识产权半年时间,有一定的客户积累,11月6号办理入职):目标代理费20_0元,电话量130个(普通资料100个,精准客户资料30条),每天开发新客户数达到4个,见客户数每周三个,做好检查工作完不成任何一项每天三十的俯卧撑,培训这块加强,多模拟演习,需提升谈客户技巧及签收同步。
王东(11月1号办理入职):目标代理费10000元,电话量150个(普通资料120个,精准客户资料30条),每天开发新客户数达到5个,见客户数每周三个,做好检查工作完不成任何一项每天三十的俯卧撑,需加强心态方面的调整,多跟他沟通。
周金莉(11月11号办理入职):目标代理费10000元,电话量150个(普通资料120个,精准客户资料30条),每天开发新客户数达到5个,见客户数每周三个,做好检查工作完不成任何一项每天100个下蹬,需加强邀约客户方面的技巧。
王春燕(11月17号办理入职):目标代理费5000元,电话量150个(普通资料120个,精准客户资料30条),每天开发新客户数达到5个,见客户数每周三个,做好检查工作完不成任何一项每天100个下蹬,需加强电话沟通技巧方面的培训,多模拟。
刘颖(11月22号办理入职):目标代理费5000元,电话量150个(普通资料120个,精准客户资料30条),每天开发新客户数达到5个,见客户数第一周一个,依此每周见客户数递增一个,到三个为止,做好检查工作完不成任何一项每天100个下蹬,需加强电话沟通技巧方面的培训,多模拟。
丁翠(新员工11月20号办理入职):目标代理费3000元,电话量150个(普通资料120个),每天开发新客户数达到5个,见客户数第一周一个,依此每周见客户数递增一个,到三个为止,做好检查工作完不成任何一项每天100个下蹬,需加强电话沟通技巧方面的培训,多模拟。
汪永富(新员工11月22号办理入职):目标代理费20_元,电话量150个(普通资料120个),每天开发新客户数达到5个,见客户数第一周一个,依此每周见客户数递增一个,到三个为止,做好检查工作完不成任何一项每天30俯卧撑,需加强电话沟通技巧方面的
培训,多模拟。
邱密(还没办理入职):目标代理费20_元,电话量150个(普通资料120个),每天开发新客户数达到2个,见客户数第一周一个,依此每周见客户数递增一个,到三个为止,做好检查工作完不成任何一项每天30俯卧撑,需加强电话沟通技巧方面的培训,多模拟。
祖琴(还没办理入职):目标代理费20_元,电话量150个(普通资料120个),每天开发新客户数达到2个,见客户数第一周一个,依此每周见客户数递增一个,到三个为止,做好检查工作完不成任何一项每天100个下蹬,需加强电话沟通技巧方面的培训,多模拟。
团队目标:业绩任务代理费目标50000元,pk胜利,开开心心回家过大年!
在这个学期里,我们学生会宣传部在学院团委书记樊老师及团委的兄弟姐妹的关心照顾下,在各位干事的共同努力下,取得了一定的成绩。在继承了上届学长学姐们带领的宣传部的优良传统的基础上,新一届的宣传部针对工作的不足作了相应的改进。
宣传部,作为动力工程学院对外宣传的一个窗口,是一个充满灵动性的部门,与各个部门的联系相当紧密。我们及时了解其他部门的工作,以便帮他们进行更好的宣传,如了解了外联的工作特点,将我们的工作及时调整,以配合外联更好的更高效率的完成学院的工作。我们要在各部中选取良好的素材,整理出有特色、亮点的资讯进行宣传,使得全体学生对他们的工作有更好的了解,使得学院及同学们的最新动态得展现。此外本学院宣传部具有一项其传统的固定的特色项目“重庆大学思想教育影院”,今年在选取电影素材方面也有了新的突破,也为本院宣传部的活动增添了看点。
一、立足本学期总体的工作目标,
如1、保持于各个部门的紧密合作,帮助他们做好活动宣传;2、宣传部坚持以“建设精英化团队,培养有创新精神、有活力、务实肯干的学院宣传人才”为奋斗目标,培养09级干事成为宣传部主力军;3、把握好学院舆论导向,做好学院重大事件的前、中、后期的宣传报道,抓好学院动态新闻报道,立足校内外网络媒体,逐渐向报纸进军;4、继续打造我部的特色活动“重庆大学思想教育影院”,争取创新,使其的宣传力度更加强大,明确了各个干事,部长以及副部长的职责:
宣传部长(兼普通话监督员)
1、协助年级团总支部书记开展工作,完成年级的各项宣传任务。
2、负责撰写年级新闻稿件,汇总、修改班级新闻稿件,及时上报辅导员。
3、积极报道本年级的先进个人和优秀事迹,组织年级内同学积极投稿,参加校、院的各种宣传活动。
4、接受院团委宣传部领导,完成院团委宣传部布置的工作。
5、亲自撰写新闻稿件要求每月不少于三篇。
6、在年级同学中做好普通话宣传工作,对年级同学规范用语、用字做好监督工作,并及时纠正所发现的问题。
7、组织年级同学参加普通话等级考试,并负责组织培训工作。
8、定期参加年级干部会议,接受辅导员安排的工作,并对近期的工作做出汇报。
9、按时参加院团委宣传部会议,接受院团委宣传部领导,完成院团委宣传部布置的工作。
10、服从安排,协助年级干部完成其他工作
副部长:分别侧重负责
1、“思想影院”工作人员安排、活动节目安排;
2、新闻稿征集,小记者培训;
干事职责
1、完成小记者培训,将自己配想成一名优秀的宣传人才;
2、按时参加例会,完成部长副部长安排的活动事务;
3.培养自身宣传素质
二、干事培养方面
本部干事较去年比较积极,不仅在宣传部的工作很优秀,而且积极培养自己各方面的素质,其中一人为09级宣传部部长,一人兼任校宣传部干事,两人为院辩论队成员,并在本学年校辩论赛上表现十分优秀,其他有班级年级学生干部。
三、根据所定的工作目标,本学期宣传部所作的活动如下:
1、思想教育影院,每周两部电影,每周有不同的小组负责教室申请,海报宣传单的设计及打印、张贴、播放。
2、学院宣传橱窗的定时更换。
3、负责动力学院“智得热工杯”春季拔河比赛,青春中国心系列活动,包括唱响虎溪的各场彩排,正式比赛,核工一班班会,3.14“美丽重大”植树节,五四表彰,重庆大学春季春季运动会,校辩论赛,运动会、唱响虎溪总结会,毕业生系列交流活动,红色经典诵读,百氏公司主题乐园宣传,寝室文化节,动力大讲堂等活动的宣传工作以及部分组织工作。
4、组织各干事,各年级宣传委员进行两次新闻培训。
5、响应校宣传部的思想调研正在进行中
6、以上活动的新闻的撰写、照片的拍摄,展板海报的设计,制作。
四、在一学期的所出现的工作中,也出现了一些问题,总结如下:
1、我们的新闻在质量上有所提高,但在数量上有待增加
2、注重宣传各方面的细节
3、思想教育影院受到各学院的争相模仿,如红色影播,经管影坛等,使影院人气有所下降,但及时调整影片质量,使局面有所回转。说明我们的形式是好的,但仍需创新。
五、展望未来,我们制定下学年工作目标:
1、我们的新闻要有所改革:新闻更具信息量,更具特色,更具思辨性。并带动其他同学参与其中,纳入综合测评中。
2、摄影培训:更具代表性,更能突出主题,采光,曝光,选取角度的学习。
3、拟定思想教育影院的特色活动
4、培养发掘更优秀的宣传人才
希望宣传部在下届部长的带领下,能取得各方面的突破,争取更优秀的成绩。
今年对我具有异常的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。经过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮忙,我已完全融入到了这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了很多,我自我感到成长了,也逐渐成熟了。此刻就xx年的工作情景总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,异常是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都进取配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮忙,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情景进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,经过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情景以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲职责心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,并且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每一天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动进取参与
一年来进取参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
一年来,无论在思想认识上还是工作本事上都有了较大的提高,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有进取主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,应对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、更加进取主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的提高。
本人从参加工作以来,严格地遵守国家的各项法律和法规;从未参与各种违法违纪的活动。坚决拥护中国共产党的领导,为建设中国有特色的社会主义作出自己应有的贡献。对于单位制订的各项规章制度,我都严格遵守,严从律己,宽以待人,起着带头的作用。
在工作中,我不断地学习、钻研、总结经验和教训,从一个建筑行业的“门外汉”到现在的专业技术能力和管理能力都全面成熟的项目经理,独立承担过房建、桥梁、道路和排水工程等的施工,在政治思想、职业道德、专业水平等方面都取得了很大的成绩,现总结如下:
一、工作态度和职业道路
从参加工作以来,我就喜欢上建筑行业,对工作勤勤恳恳、任劳任怨,有始有终。对于再苦再累的项目,我都坚持圆满完成,并做出成效,从不计较个人得失。经常加班加点,通宵达旦地抢工期,不管在寒风中、烈日下,还是暴雨下,我都坚守在岗位上,指挥着一个个工程顺利地竣工,看着一幢幢高楼大厦和一条条的银灰大道竣工完成,我心中感到无比地自豪和光荣,自己曾经付出的无数艰辛和汗水,得到了社会的好评,我内心也就无怨无悔,心满意足了。
二、学识水平、专业能力
在工作中,我不断地学习文化知识和专业知识,努力提高自己的学识水平和专用能力。我从20__年__月就开始参加全国电子专业自学考试,现已_门功课取得合格证,把计算机作为自己工作的必修课,我已能运用计算机来进行办公。
对于建筑行业的新规范、新标准和新定额,每一次一出台,我必购买并认真学习和研究,掌握新规范、新标准和新定额,把规范、标准和定额应用于工程建设中,不断地总结经验和教训。
每一个工程竣工验收时,我都认真作好工程验收记录,并整理成册,存入自己的工程竣工验收记录档案中,经常分析和研究竣工验收记录,发现自己在工程修建中存在哪些问题,哪些方面值得提高,哪些方面值得继续发扬。
现就我在项目管理中总结的一些技术处理措施归纳如下:
1、砖混结构中预制板缝开裂。预防措施为:将预制板缝清洗干净并凉干,然后在板缝下支设底模,将板缝刷素水泥浆一道,再用1:2.5水泥砂浆灌板缝,高度为板厚的1/3,振捣密实,砂用粗砂,最后用细石砼将板缝灌满并振捣密实。加强养护。这样,板缝就不易开裂。
2、桥梁施工中,砼合拢槽的留设和砼浇注顺序:桥梁合拢槽应留设在桥拱跨度的三分之一处和顶部,拱座处禁止留设。砼浇注应先浇注拱顶砼,然后对称浇注拱座处桥拱砼,再对称浇注拱身砼,最后在砼强度到达70%以上时,才选择气温浇注合拢槽砼。
3、道路施工中,伸缩缝的处理方法:伸缩缝传统的处理方法是设置传力杆,往往处理不好会出现砼路面断裂,影响美观和使用功能。我介绍的是振梁式伸缩缝,不需设置传力杆,其方法为:在伸缩缝处基层挖槽,其尺寸为长×宽×厚二伸缩缝长×50CM×20CM,槽挖后浇注C30砼,其面与基层面平,然后在砼表面上铺油毛毡两层,最后浇注路面砼,在伸缩处用木丝板或泡沫板隔开,宽2CM,缝内灌沥青麻丝和油膏。
三、项目管理
建筑项目管理工作是一个复杂多样、变化多端的工作,管理的好坏,直接关系到项目的经济利益和社会效益。从事管理工作多年以来,我认为项目管理就是一个统筹安排,合理利用,全面管理的系统。对人员、材料、机械、物品等都要精心地组织,调配,合理地利用。
限度地管好安全生产,坚持“安全第一”的方针,确保工程质量,坚持“质量求生存”的原则,严把工程质量关,力争工程进度迅速,遵守施工合同,降低工程成本,在最短时间内创造质量、生产最安全、工程成本最低的工程项目。
建筑行业,是一项学问颇深,涉及知识面较广的行业,可以说是“做到老、学到老”的行业,在以后的工作中,我会更加努力地学习文化知识和专业知识,不断地实践,搞好本职工作,为社会多做一份贡献。
20xx年,我部围绕公司的经营目标和工作任务,积极开展各项工作,取得了较好的工作成果。我们有几点体会:
一、注重工作计划性
努力增强了部门工作的计划性、针对性和前瞻性,避免随意性和盲目性,有效地保证了各项工作落到实处。部里在每个月的月初都要召开一次部务会议,对上月的工作计划完成情况进行检查、总结,对本月工作计划进行安排和部署,部门工作做到了有布置、有检查、有调整、有落实。同时根据职工的岗位职责要求把工作任务进行层层分解,细化量化,做到任务到人,工作不留死角,切实保障部门工作的有序化运转。
二、突出重点,抓住关键
根据部门工作比较繁重、业务跨度较大的状况,为了保证工作的进度和质量,我们在安排工作时,紧紧围绕公司的经营目标和工作任务,把握工作中的轻、重、缓、急,着眼大局,抓住关键,力争抓紧抓实,抓出实效;对重点工作、重要事项、重大项目以及特事特办的事项,加强领导,集中力量,加快办理,并采取相应措施,确保不延误,部门工作做到了思路不乱、阵脚不乱。
三、注重质量,讲求实效
在工作质量和要求上突出严字。要提高工作质量,就必须在工作安排上严格要求、严格管理、严格把关,努力提高办文、办事的总体水平。牢固树立精益求精观念,克服过得去的思想,精心组织、周密安排,努力提高工作质量和效率。在工作安排上,既要结合本部门的工作实际,创造性地开展工作,又要树立全局观念,不折不扣地贯彻公司的决策和部署,确保公司经营目标和工作目标的落实。
四、加强作风建设
工作开展得是否顺利、是否能取得预计的效果,关键取决于过硬的工作作风。我们以规范管理作为工作的基本要求,要求全体职工认真、严谨、规范地操作每一件小事,每一项具体工作。同时也要从有利于工作出发,坚持实事求是,做到原则性与灵活性的有机统一,努力防止和克服形式主义、官僚主义,坚持办实事、讲实效,努力建设一支效率高、作风硬的队伍。