小区物业经理岗位职责（精选3篇）
最新集团公司各部门工作职责
行政部工作职责
部门名称：行政部(含人力资源职能)
部门性质：综合管理部门
管理职能：负责公司行政管理：文秘档案、信息化建设、对外宣传、组织接待;负责人力资源规划：劳动人事、薪酬福利、绩效考核、教育培训、专业技术职务申报、部门岗位职责修订等工作。
主要工作职责：
一、按公司领导指示处理公司行政日常事务，保证机构的正常运行和工作的顺利开展。
二、负责公司董事会、总经理办公会、公司工作会议及其它以公司名义召开的行政工作会议的筹备、记录、会议纪要的整理以及决议、工作报告等综合性文件的起草、印发工作，负责公司公文及决定事项的催办督办工作。
三、负责管理公司法人印章，负责公司公文处理和信息处理工作。
做好文件资料的核稿、文印、交换及来往文电的处理，并牵头负责公司的保密机要工作，负责公司值班安排、介绍信的日常管理工作。
四、负责公司行政办公类经费年度预算的统筹、申报和管理工作。
做好行政办公类、信息化建设类固定资产的管理和办公用低值易耗品的采购;负责总务后勤(房租、卫生、办公场所安全、招待所)管理工作。
五、负责公司宣传报道和新闻联络工作，办好集团公司内部刊物，做好对外接待和公共关系工作。
六、负责公司文书档案的收集、分类、登记、管理工作。
七、负责公司车辆的购置、使用、调度等各项管理工作。
八、负责公司有关行政管理、文秘档案、管理信息化建设等综合管理规章制度的拟订。
九、负责组织、管理和开展信息化相关培训，管理公司信息化硬件和软件资产管理。
十、根据公司战略发展需要，负责拟定、修订及实施公司人力资源规划、劳动人事、薪酬福利、绩效考核、教育培训、专业技术职务等方面的管理制度。
十一、负责拟定公司组织架构、部门职责、岗位设置及人员编制方案。
对所属公司的岗位设置及人员编制提出建议或意见。
十二负责办理公司员工聘用、考察、推荐、任免、离(退)休、调动、辞职、辞退以及劳动合同签订、变更等相关手续，做好人事、劳资档案管理工作。
十三、负责公司员工薪酬福利的发放，办理员工各类保险的参保、变更、续保及住房公积金的缴纳、变更等手续。
十四、负责组织实施公司部门、员工及所属公司负责人的年度考核工作，并根据考核结果，提出使用、调整、任免和奖惩的建议。
十五、负责公司和二级预算管理单位人力资源成本的预算管理、员工年度教育培训计划、员工专业技术职务申报的审核、转报。
十六、代表公司处理有关劳动纠纷和劳动仲裁的相关事宜，负责公司及所属公司劳动、人事、分配、保险、员工培训教育等方面的指导监督工作
十七、完成集团公司领导交办的其它工作。
财务部工作职责
部门性质：综合管理部门
部门职能：负责能源公司及托管公司财务管理、财务监督、会计核算、资金融通、资产管理等工作。
主要工作职责：
一、负责公司财务管理制度体系及工作流程的建立、完善及监督执行。
二、负责公司会计核算工作，并提供对外财务报告和企业内部经营管理会计的信息需求。
三、负责拟定能源公司统一的会计政策、基础工作规范等指导性意见。
四、加强与主管、税务等政府部门的联系和沟通，积极配合对上级单位组织的对公司各项审计和检查，接受有关部门的监督和指导。
五、负责能源公司及托管公司各项税务申报、交纳、筹划等管理工作。
六、负责公司资金预算管理，编制年度资金预算，编制公司年度、中长期筹融资规划和方案。
七、负责组织建设和完善能源公司资金结算网络平台，协调调度和监督能源公司所属企业资金运行，做好公司资金集中管理日常工作。
八、负责公司预算资金筹措、资金成本控制工作;负责资金的日常调度和结算管理工作;合理利用金融工具，开展日常投资理财业务。
九、负责银行等金融机构资金综合授信的工作，协调银企关系。
十、指导公司所属及托管公司的资金业务管理工作，掌握各企业银行融资动态，调查分析所属及托管公司资金状况，预测资金需求，为公司决策提供参考。
十一、负责公司的负债管理，规范开展担保业务。
十二、参与公司债权投资管理和参股、控股企业的资金后续管理工作。
十三、参与编制、汇总能源公司年度财务预算表，评价参股、控股公司预算执行情况，配合进行绩效考评。
十四、负责对公司及所属参股、控股公司、托管公司进行定期或不定期的财务分析及专项分析，对财务状况、经营成果、现金流量等进行分析。
十五、参与公司项目投资的经济分析。
十六、对接公司参股企业的相关工作，负责能源公司产权管理、登记、申报、处置、收益分配等项工作。
十七、负责能源公司财务委派人员的管理工作，参与委派财务人员的资格审查与推荐，定期对委派财务人员进行检查与考核，对其业务工作进行指导、监督、考核和评价。
十八、负责公司财务人员的培训、继续教育等工作。
十九、参与公司财务管理信息化建设、运行及内部管理工作。
二十、完成公司领导交办的其它工作。
计划合同部工作职责
部门名称：计划合同部
部门性质：综合管理部门
部门职能：负责企业生产计划(统计)、项目招投标、项目合同与结算管理。
主要工作职责：
一、负责编制能源公司年(月)度生产及资金使用计划。
为领导决策提供参考。
二、负责编制公司投资、经营统计报表的填报工作，定期和不定期对投资、经营情况做出全面的评价和分析。
三、根据工程建设的要求，编制工程招标计划，负责招标文件的审核，负责
授权范围内有关项目的招标组织实施。
四、负责组织招标、评标、合同谈判和签订工程建设合同工作。
五、负责依据合同审核施工单位上报的月进度工程价款。
六、负责审核各类工程变更(合同变更及设计修改、设计变更等)费用，并
提出处理意见。
七、受理索赔申请，建立索赔档案，进行索赔调查和谈判，并提出处理意见。
八、负责工程项目竣工结算的审核。
九、建立公司合同台帐，负责组织合同档案的整理归档以及工程费用的概算
回归。
十、负责组织实施能源及所属公司的绩效考核工作。
十一、负责公司计划、统计等方面的管理制度的拟订、修改工作。
十二、完成公司领导交办的其它工作。
岗位名称：行政人事主管
直接上级：总经理
岗位性质：开展人事及行政工作
管理权限：受总经理委托，行使对公司人事、行政工作全过程的管理权限，并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能：处理公司的行政事务和人事事务，充分发挥行政人事部的协调、服务和管理功能。
协调公司内部各部门、校区各职能主管之间关系;负责公司行政人事部的日常工作;贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。
主要职责：
1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。
2、负责制订公司的行政规章，经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。
4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。
6、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，
7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
9、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。
10、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
11、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
12、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。
13、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
14、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度月度人员招聘计划，经批准后实施。
15、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;
16、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
17、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
18、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经总经理批准后实施;
19、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。
20、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;
21、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
22、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。
23、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
24、其它突发事件处理和领导交办的工作。
职权规定：
1、有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。
2、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。
3、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。
4、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。
5、有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。
6、有权安排、调度公车的使用。
7、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。
8、对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。
9、对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力。
10、有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
职责规定：
1、对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。
2、对总经理办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责。
3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。
4、对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负责。
5、对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。
6、对下属工作质量造成的不良影响负责。
对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。
物业经理职责
1、经理主持公司的全面工作，统筹计划和批导物业的行政、后勤、信息、日常事务及其他管理工作;
2、组织物业的各类会议，传达贯彻落实上级会议精神，组织召开物业的各类会议;
3、合理控制物业各项行政费用的开支;
4、负责物业员工的学习班和岗前培训、专业培训等各项技能;
5、根据需要调整物业人员架构及职责范围，对所属员工的聘用、辞退、调动有建议权;
6、对物业的整理体服务质量负责;
7、负责不合格服务的处理及纠正，认真对待投诉事件的处理;
8、对物业员工进行学定期考核，并据实进行奖罚;
9、完成上级和公司安排的其他工作。