物资采购合同书写格式（精选3篇）
甲方(供方)：
乙方(需方)：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就乙方向甲方购买 事宜达成协议如下：
一、标的物(规格、型号、单位、数量等)：
二、质量标准：
1、甲方提供的产品应符合现行或最新国家标准、行业有关标准以及乙方提供或经乙方会签的产品图样、技术要求及验收规范等;属国家强制认证(简称“3C”)产品应有认证证书并在产品上附“3C”标志;没有国家、行业、企业等相关标准的，按照本合同项下产品使用目的和乙方的解释予以履行。
2、产品质保期自乙方投入使用后算起 壹 年。质保期内甲方对产品质量实行三包，甲方对产品质量及其产生的不良后果承担全部责任。
三、包装方式：甲方应为产品提供适宜运输的包装方式，并附有相关资料和明显标识，对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何损毁，甲方应承担由此而产生的一切费用和全部损失。
四、交货方式、地点及费用承担：
1、乙方每月月底前以传真或者电子邮件的方式向甲方下达次月订单(订单应注明产品的名称、规格型号、数量、品牌及交货日期)，作为甲方交货的依据。
2、甲方应在收到乙方订单后 4个小时内回复，并确认回传给乙方;确认后的订单甲方必须严格执行。
3、甲方按乙方订单指定的时间和地点将货物完全交付乙方，订单未指定地点的，交本合同乙方所在地工厂;产品途中运输费、装卸费及乙方接收之前的一切风险及费用由甲方承担。
4、甲方每次供货时必须随货提交产品自检的合格报告书及送货清单(注明产品名称、规格型号、数量、含税单价)，并盖章确认。
五、产品的验收及异议：
1、乙方依据质量标准要求条款对每批到达的产品进行验收，对验收不合格的产品有权拒收，因此造成逾期交付，甲方应承担逾期交付责任。
2、乙方仅对产品的数量、规格、型号与外观进行初步验收，初步验收合格不代表甲方对产品潜在的质量问题免责。乙方有权以实际使用过程为期限对产品的质量问题提出异议。
3、甲方收到乙方通过传真、邮件、电话等方式的反馈后，应当于4个小时内以书面形式对乙方的反馈进行回复，并在2日内将存在质量问题的产品按同等数量替换为合格产品，否则，即视同默认乙方的处理意见，处理费用由甲方承担。乙方对甲方未在规定期限内取回存在质量问题的产品不负保管责任;甲方对取回的产品质量持有异议，可以取回产品的三日内提出书面异议与权威见证性资料，否则，视同接受乙方的意见。
六、质量保证金：
甲方以货款 万元作为本合同产品的质量保证金。质量保证金于最长一项产品质保期届满后10个工作日内结清，保证金不计利息。
七、结算及付款：
1、甲方每月 28日前开具当月货款全额的增值税发票，乙方收到发票并经核对无误后于次月 30日前结清上月货款(不含保证金)。
2、付款方式：银行转账或承兑汇票。
八、违约责任：
1、甲方未能按乙方订单或发货通知要求交付，每逾期 1日，甲方应当支付给乙方当笔订单总价款5‰的违约金并同意乙方从当月货款或保证金中扣除，逾期超过 5日者，视为无法交货，乙方有权单方面解除合同并要求甲方承担由此造成的全部损失;甲方无法交货或产品质量无法按约定标准执行(包括但不限于产品的品种、型号、规格和质量等不合规定或约定)，甲方应当支付给乙方当次订单货款总额30%的违约金，若由此给乙方造成损失，还应当承担全部赔偿责任。
2、乙方无正当理由未按合同约定支付款项的，每逾期一日，乙方应当支付给甲方应付金额5‰的违约金。
九、不可抗力：
任何一方由于不可抗力原因致使本合同无法继续履行或完全履行的，应在不可抗力事件结束后 3日内向对方通报，并尽最大努力予以补救，减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
十、其它约定：
1、按本合同规定应付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失，应当在明确责任后 3 日内，按银行规定的结算办法付清。
2、本合同签订后，产品价格涨幅超过 20 %时，双方对于价格可另行协商，但不包括甲方已确认订单;遇降则降。
3、双方来往函件，按照合同规定的地址、邮箱或传真号码以 书面 方式送达对方。如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更后的 3日内书面通知对方，否则，应对由此造成的后果承担责任。
4、本合同所含的条款应在法律许可的最大范围内予以执行，如上述条款的适用性在任何程序上被依法解释为全部或者部分无效或者不可执行，本合同的其他条款应当继续完全有效和履行。
十一、未尽事宜双方本着真诚合作的态度，另行友好协商，并作补充协议。补充协议一经双方签字盖章，与本合同具有同等法律效力。
十二、合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期 壹 年，但甲方对产品质量的保证和保密责任不因合同的终止而免除。合同有效期内，除非经过对方同意，或者另有法定理由，任何一方不得变更或解除合同。
十三、本合同书一式叁份，甲方壹份，乙方贰份。本合同在履行过程中发生争议，由双方协商解决;协商不成时，双方指定由乙方所在地人民法院裁决。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
甲方(采购单位)：
乙方(供货单位)：
为加强物资设备采购供应中的廉政建设，规范、约束采供双方的行为，防止违法违纪和不廉洁问题的发生，维护双方合法利益，经双方同意在签订采购合同的同时签订本廉政协议。
一、甲方义务
1、不向乙方索取或接受乙方任何形式的现金、银行卡、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。
2、不得以咨询费、劳务费等名义向乙方索要合同以外的各种费用，不在乙方报销应由本单位或个人承担的费用。
3、不接受乙方提供的公款旅游和高消费健身、娱乐等活动，不参加乙方组织的有可能影响公正履行合同的宴请等活动。
4、不要求乙方为自己亲友的经营活动提供便利条件。
5、不准在乙方合同签订、验收、付款等正常按约履行时为索取合同约定以外的费用而推诿扯皮、借故刁难。
二、乙方义务
1、不以任何形式向甲方及其工作人员送礼金、银行卡、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。
2、不支付甲方及其工作人员以咨询费、劳务费等名义索要的各种费用，报销应由甲方单位或个人承担的'费用。
3、不为甲方及其工作人员提供公款旅游和高消费健身、娱乐活动，不利用宴请等活动影响甲方人员公正履行合同。
4、不为甲方工作人员亲友的营利活动提供便利条件。
5、不得在合同签订、验收、付款等履行环节为获得便利向甲方任何人支付任何合同约定以外的费用。
三、违约责任
1、乙方人员如从事上述行为，均视为乙方谋取不法利益，甲方有权决定是否解除采购合同，有权没收已发生的贿赂财产，有权对乙方处以1-10万元或行贿金额5倍的处罚，涉及犯罪的依法追究其法律责任。
2、乙方如发现甲方人员收受贿赂或其他违法、违纪行为，要向本协议指定的监督部门或甲方总裁举报，如知情不报，包庇纵容，一经核实，将按上述约定执行，并按采购物资总价或货款总额的50%对乙方作扣款处理。
若乙方对甲方人员的违法、违纪行为进行举报且情况属实，甲方将给予乙方举报人1万元以内的奖励。
3、甲方人员如违反本协议有关条款，甲方将依据公司制度给予违纪人员经济处罚和解除劳动合同(经济处罚标准为违纪金额的5倍)。情节严重，触犯法律的移交司法机关处理。
4、乙方违反协议约定义务的，除按约定的支付相应的罚金外，甲方有权终止直至取消乙方今后作为甲方采购单位的资格。
双方不履行上述各自义务，构成违法违纪的，由司法机关和有关执纪部门按管辖权依法依纪处理，所认定的事实和处理结果作为承担约定违约责任的依据。
四、违约责任追究
1、双方应自觉履行本协议书并互相监督，一方不履行协议的，另一方有权利和义务进行举报。乙方举报甲方违规违纪行为，甲方保证乙方不会在正常业务中受不公平待遇。
2、由于双方单位或工作人员个人行为造成违约的，双方单位承担上述约定的违约责任。
3、双方在履行协议中发生争议，一方有权向对方的上级主管部门和执纪部门反映情况，并要求帮助解决争议。
4、违约方应在有关部门对不履行本协议的行为做出处理或结论后(约定时间)天内向对方支付违约金。
五、甲乙双方有其他违反廉政规定的行为，影响正确履行采购合同的，按国家的有关法令、法规，对相关方予以责任追究。
六、本协议作为采购合同的组成部分，具有与采购合同同等的法律效力。
七、本协议一式二份，甲乙双方各执一份。
八、本协议有效期限为采购合同签署之日起，至采购合同履行期满止。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
甲方： (以下称甲方) 合同编号：
乙方： (以下简称乙方) 合同履行地：长沙岳麓区
为确保双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》之规定，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。
一、产品名称、规格、数量、金额、交货日期
大写(含增值税)： 整(￥ )
二、产品技术标准和质量要求
必须符合国家或行业技术标准要求，没有国家或行业技术标准，要符合通常标准或合同目。
三、产品包装
1.厂商原厂包装，包装具备确保货物不损伤。因包装不良造成全部损失由乙方承担。包装费由乙方支付。
2.随货应附有：送货单及产品质量合格证书。
四、产品运输
运输方式：乙方委托第三方货运公司承运。交货地点：甲方仓库;运费由 方承担。
五、产品验收
按本合同规定验收。卖方交货时，应将产品合格证、说明书、交买方据以验收。甲方收后，乙方确保所提供产品一年保质期。
六、结算付款
甲方自本合同签定之日起 日内按照货款总金额 % 向乙方支付预付款，二批货款应自方所交货物验收合格之日起 日内按照货款总金额 %向乙方支付，剩货款应自乙方所交货物验收合格之日起 日内向乙方支付;甲方在支付货款之前，乙方应提供相应增值税专用发票，否则，甲方有权拒付相应货款。
七、违约责任
产品规格、质量不符合合同规定，由卖方包换、包退，并承担因此产生费用。乙方逾期交付产品，逾期1-3天内，每逾期一天乙方支付逾期部份价款2%作违约金;逾期在4-7天内，每逾期一天支付逾期部分价款5%作为违约金;逾期在7天以上，甲方有权单方面解除合同并要求赔偿损失。
八、其他
1.本合同经双方委托代理人签字并加盖公章后生效，传真件与合同原件具有同等法律效力。
2. 本合同纠纷由甲方所在地人民法院管辖。
3.本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日