采购图书合同模板(精选3篇)
供方:
住所:
代表人:
电话:
需方:
住所:
代表人:
电话:
根据我国相关的法律法规和国家规定,供、需双方经协商一致,签订本合同。
一、供方向需方供应以下产品:
1、表格内的单价是指到达交货地点的价格。
2、每批实际送货量以需方的订货单为准。由需方(包括需方及其子公司或关联公司)根据自身生产需要确定每批次的交货数量、交货时间,并以传真、邮件、QQ、微信或者其他书面方式向供方发出订货单,订货单提交时间应在交货日之前____日。供方收到需方订货单当日,应当以传真、邮件、QQ、微信或者其他书面方式向乙方进行确认。
二、产品质量要求
1、产品质量标准:
(1)应符合相关标准要求;
(2)按供需双方约定的质量要求履行,但卫生要求不低于国家相关标准;
(3)供方所提供的产品及产品包装必须符合国家QS的相关要求;
(4)供方所提供的产品若因产品不符合相关质量要求,需方可提出退货要求,由供方自行承担相应责任。
2、保质期限
供方提供任何有质量保质期的商品在交付需方时的剩余保质期限不得少于总保质期的三分之二。
三、产品包装
1、包装要求:在外包装上应注明产品名称、包装日期/批号、保质期、净含量/规格、贮存条件、产品执行标准、供货商、供货地址、联系电话、原产地等。
2、包装物由供方提供,费用由供方承担。
3、包装物不回收。
四、交货时间
由需方(包括需方及其子公司或关联公司)根据自身生产需要确定全部或者每批次的交货数量、交货时间等内容的订货单,订货单的提交时间应在交货日之前___日,以传真、邮件、QQ、微信或者其他书面方式向供方发出。供方收到需方订货单当日,应当以传真、邮件、QQ、微信或者其他书面方式向需方进行确认。如供方未按约定进行确认的,需方有权另行采购或者不接收其所供产品。
五、交货方式
1、供方送货:产品运输费用由供方负责,在交货前(即货物到达需方及其子公司或关联公司的仓库之前)的风险由供方承担。
2、交货地点(即合同履行地):需方及其在全国各地的子公司或关联公司厂区库房(或者需方指定的其他交货地点)。需方在订购单中须注明每批次的交货地点。如需方临时改变交货地点的,应提前通知供方,若因需方未及时通知供方导致发错货,由需方承担责任。
3、需方根据合同规定或订货单,按双方约定的质量标准(主要包括卫生指标、内外包装、保质期、标识感官等)进行收货初检,初检合格后根据实际收货情况在供方送货单上签收。需方签收的送货单是进行货款结算的凭据之一。
六、验收方法
1、供方提供的每一批产品都须附随根据双方确认的质量标准进行检验和《送货单》。《送货单》必须明确填写收货单位、产品品名、净含量/规格、单位、数量等,送货单位必须盖公章。为规范送货要求,经双方协商达成一致,如送货时《送货单》忘记携带或不符合要求,需方有权拒收产品或者对供方进行____元/次的处罚。
2、同时供方每半年必须向需方提供有资质的第三方检测机构出具的检验报告,若在需方要求提供外检报告而未及时提供或一直不提供的,由需方自行送样委托第三方有资质的检测机构检测,检测费用由供方支付(从货款中直接扣除)。
3、外包装要完整无损,外包装上必须有完整的标识标签信息。
4、需方发现货物存在任何问题,应当及时通知供方。如货物确实存在问题的,需方有权选择要求供方调换货物或是退货,供方对需方选择何种处理方式不持任何异议,并应当全力配合。无论需方采取何种处理方式,因退换货所产生的所有费用均由供方承担,违约金数额不足以弥补需方损失的,差额部分应由供方赔偿。如需方在验收期限外发现货物存在质量问题的,则供方仍应当按照上述条款承担法律责任。
5、产品重量标准以双方约定为准,供方承诺每件产品净重量与标签信息的净含量相符,如抽检发现产品净重量不足或解冻后净重量不足,需方有权要求供方补足或在结算时按实扣款。
6、需方对货物的验收,并不能免除供方承担产品本身质量问题的责任,如因产品本身的质量问题及其责任,无论需方是否已经验收,均由供方全部承担。
七、付款方式
需方定期以一个月为一结算和付款周期。即当月的发货数量在次月的个工作日内由供需双方进行对账,承诺于发货次月的_____号前将货款付至供方指定账户。
八、违约责任
1、供方如未履行本合同约定的义务,应承担违约责任,并赔偿由此给需方造成的经济损失。需方要求继续履行本合同的,供方应继续履行本合同。
2、供方应承诺所有产品均为供方提供,不得委托任何第三方提供,如有隐瞒情况,一经发现,由供方支付需方违约金_____万元,需方也有权立即解除合同,并进行索赔。
3、产品质量不符本合同或订单约定的,需方有权解除合同、拒收货物;或者要求更换合格货物,供方应当及时更换货物,并承担由此造成的损失;或与供方另行协商处理。
4、供方应承担因产品质量问题造成需方的全部经济损失(包括直接损失和间接损失)。
5、供方逾期交货或交货不符合约定的,需方有权拒收或者要求供方正确履行。如需方同意收货的,供方应自逾期之日起至实际交货日止,按逾期交货金额的银行一年期贷款利率向需方支付违约金。如前述任一情形发生两次或以上时,需方有权解除合同。
6、若因不可抗力造成逾期交货的,供方不承担责任。
7、供方应为需方提供质优价廉的产品,不得给予需方人员任何形式的回扣或变相回扣,如有发生,供方应按其违约前6个月的实际交货总金额的20%向需方支付违约金,且需方有权解除本合同。
8、需方若未在本合同约定的时间内付款,自逾期之日起至实际付款日止,按逾期应付款的银行一年期贷款利率向供方支付违约金。
9、需方违约拒收产品或在验收期间保管不妥造成产品损失的,需方应当承担由此所造成的相应损失。
九、合同履行期内,双方不得随意变更或解除合同。本合同未尽事宜由双方另行协商并签订补充协议。本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决。协商不成时,任一方可向需方所在地人民法院起诉,由此产生的诉讼费、公证费、鉴定费、保全费、律师费、差旅费等,概由败诉方承担。
十、本合同有效期自____年___月___日起至____年___月____日止。
十一、供方应向需方提供如下文件的复印件(加盖公章),并承诺保证复印件与原件一致,否则应承担相应的法律责任:(选定的打√,不选的打×。)
1、营业执照□
2、组织机构代码证□
3、食品流通许可证□
4、食品生产许可证□
5、印刷许可证□
6、检疫证明□
7、产地证明□
8、每批产品的检验合格报告□
9、有关产品质量认证证书□
10、绿色食品认证书□
11、有机食品认证书□
12、产品质量标准文本□
13、危害分析与关键控制点认证书(HACCP)□
14、质量安全认证书(QS)□
15、供需双方约定的其他□
16、税务登记证□
17、外检报告□
十二、需方应向供方提供如下文件的复印件(加盖公章),并承诺保证复印件与原件一致,否则应承担相应的法律责任:(选定的打√,不选的打×。)
1、营业执照□
2、组织机构代码证□
3、其他□
十三、本合同经双方签字/盖章后生效。
十四、双方基于本合同的订货单、供方确认的传真件、需方签收的发货单以及本合同附件均等与本合同具有同等法律效力。
十五、本合同一式____份,双方各执_____份。
供方(盖章):
日期:
需方(盖章):
日期:
签订地点:
甲方(采购单位):
乙方(中标单位):
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》,本着诚实信用,互惠互利,友好合作的原则,经协商一致,订立本合同,以便共同遵守:
一、甲方采购标的名称:纸质图书。
二、图书中标总金额为:人民币壹佰贰拾柒万零伍佰叁拾陆元伍角整(¥1270536.50元)
三、中标单位:(乙方)
四、质量技术标准:乙方按中标图书目录供货,并确保提供正版图书。对于质量不合格的图书,乙方予以退换;对于发货、数量不足的,乙方予以补齐。所需费用概由乙方负责。
五、售后服务:图书保质期为一年。在质保期内,甲方正常使用乙方所供图书而出现质量问题,乙方负责退换。
六、交货时间:20xx年2月2日前。
七、交货方式和地点:乙方按甲方提供的图书分配方案运送图书到指定学校。
八、验收标准、方法及提出异议期限:甲方为主验收方,抚顺市政府采购管理办公室为监督验收方。在验收中,如图书符合质量技术标准,甲方授权图书接收学校负责签验收单;如发现有与合同规定不相符的,甲方不予签发验收合格单,并在7天内向乙方提出书面异议,报监督验收方备案。乙方在接到甲方书面异议后,应在15天内予以纠正,并对纠正情况以书面形式汇报监督验收方,否则视为违约。
九、结算方法及期限:经甲方验收合格后,首付合同总款的80%,余款满一年后一次性付清(余款不计利息)。
十、违约责任
1、乙方不能按时足额交货,应按未交货部分的合同货款(图书实洋)的20%交纳违约金。
2、货到验收合格后,甲方凭各学校签字的验收合格单给予乙方付款。如乙方提供的图书有质量问题,甲方拒付货款,一切责任概由乙方负责。
3、甲方未按合同要求验收并未按时签发验收单的,由甲方支付货款总值(图书实洋)20%的违约金给乙方。
十一、由于不可抗拒力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能安全履行的理由,在取得有关权威部门的证明以后,允许延期履行或部分履行或不能履行合同,并根据情况可部分或全部免于违约责任。
十二、本合同如发生纠纷,双方协商解决,任何一方均可申请仲裁。
十三、本合同如有未尽事宜,须经双方和抚顺市政府采购管理办公室共同协商,作出补充约定,并具有同等法律效力。
十四、本合同一式三份,甲乙双方各一份,抚顺市政府采购管理办公室一份,并具有同等法律效力。
甲方(签章) 乙方(签章)
代表人: 代表人:
电话: 电话:010-83611745 单位: 单位:
户 名:
账 号:
开户行:
签订日期:X年XX月XX日
甲方(需方):
乙方(供方):
根据《中华人民共和国合同法》规定,甲乙双方经协商,一致同意按下述条款和条件签署本合同书(以下简称合同):
2、合同金额
根据成交数量20xx册,价格25元/册,合同的总金额为人民币500000元整
3、付款方式
无预付款,总货款在货物交货验收合格并入库后5日内采用信用证方式交付货款。
4、交货时间:20xx年2 月1日前交清。
5、交货地点及数量
在武汉职业技术学院商学院一楼物流实训室交货,共20xx册图书。
6、交货方式:乙方负责送货。
7、运输方式及到达站和费用负担:(1)运输方式:公路运输,不得转运。(2)到达站:武汉关山大道463号。 (3)费用负担:乙方负责,并且负责卸货的相关费用。
8 、供方对质量负责的条件及期限:
所供货物必须是原厂家的货物,符合国家质量标准,具有该产品的出厂标准或国家鉴定证书。
(2)开箱合格率达到100%。
(3)供需双方签署验收证书后,货物才视为接受,并开始计算保换期。保换期为一个月,在一个月内出现任何由于货物本身原因的质量问题,乙方应无条件调换。
9、包装标准与包装物的供应:按照货物的包装应按照国家或业务主管部门的技术规定执行,产品包装须合适长途运输及合理的多次搬动。产品的包装物,由供方负责供应。
10、货物所有权自交货起转移,但需方未履行支付货款义务的,货物属于乙方所有。
11、检验标准方法:到货验收:抽样检验货物质量及技术参数是否符合采购要求,包括货物数量、外包装是否符合合同及采购要求。若以现代包装破损和货物外观损坏,由供方负责调换,但供方送货的货物如经抽检验收不合格,即算供方违约:供方需按合同金额的10%支持违约金给需方,且需方有权终止。
12、违约责任:
(1)甲方如逾期付款,每逾期1日,按应付金额0.3‰支付违约金。
(2)、甲方延迟验收货物,延迟验收期间发生的费用由甲方承担赔偿责任。
(3)、乙方延迟交货,每延迟1日,按应交付货物总额0.3‰支付违约金。
(4)、乙方履行合同不符合规定,除应按合同约定及时调换外,在调换货物期间,应按调换货物金额每日0.3‰向甲方支付违约金。
(5)、一方不按期履行合同,并经另一方提示后30日内仍不履行合同的,守约方有权解除合同,违约方要承担相应的赔偿责任。
(6)、如因一方违约,双方未能就赔偿损失达成协议,引起诉讼或仲裁时,违约方除应赔偿对方经济损失外,还应承担对方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。
(7)、其它应承担的违约责任,以《中华人民共和国合同法》和其它有关法律、法规规定为准,无相关规定的,各方协商解决。
(8)、按照本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金等,应当在明确责任后5日内,按银行规定或双方商定的结算办法付清,否则按逾期付款处理。
13.知识产权:乙方应保证甲方在中国境内使用货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼
14、不抗力条款:因不可抗力致使一方不能及时或完全履行合同的,应及时通知另一方,各方互不承担责任,并在15天内提供有关不可抗力的相应证明。 否则按违约处理。
15、合同争议的解决方式:本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决:也可由当地工商行政管理部门调解:协商或调解不成的,按下列方式解决:
(1)提交合同履行地仲裁机构仲裁委员会仲裁;
(2)依法向合同履行地人民法院起诉。
16、合同生效:本合同自双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章之日生效。本合同一式三份,甲乙双方各执一份,武汉市政府采购管理办公室执一份。
17、其他约定事项:合同履行中,如需修改或补充合同内容,由双方协商另签署书面修改或补充协议作为本合同不可分割的一部分。
甲方(章): 乙方(章):
法定代表人:李华 法定代表人:黄河
委托代理人: 委托代理人:
地址:北京市中关路123号 地址:湖北省武汉市关山大道463号 电话:9 电话:88
开户银行:汉口银行 开户银行:汉口银行
账号:37897429742984229 账号:294782
签约地点:湖北省武汉市关山大道463号
签约日期:20xx年8月9日