公司办公用具采购合同(通用3篇)
根据询价文件及《中标通知书》,供需双方同意就市属各行政事业单位办公纸张定点采购事宜,达成如下协议。
第一条商品项目、品牌、规格、型号、等级(正品)、单价。
第二条供方质量及服务承诺
1、协议中规定的合格产品。
2、承诺普通纸张达到下列要求:、白度:80度以上;、定量不超过规定允许偏差的±0.5%;、规格不超过允许偏差的±0.5%;、使用长网纸机生产的产品;、其他以国家技术指标为准,国标没有规定的以企业技术指标为准。
3、承诺在接到通知后小时内送货上门。
保证用户的正常工作。
4、承诺对办公纸张完好性负全责。
如发现提供的纸张有破损、规格及型号不符或其它原因无法使用的,供方在接到使用单位通知后
小时内予以退换,并承担退换的一切费用。
第三条交货时间、地点供方在协议签订后于______年____月____日开始供货;地点:市属各行政事业单位。
第四条履约保证金供方于______年____月____日缴纳的每包/件元履约保证金,在协议履行结束后退还。
第五条货物验收供方对送达的普通纸张必须在外包装上注明产品的具体名称、规格及单价。
使用单位根据供方提供的《政府采购提货单》上注明的产品名称、规格、单价及总额进行验收,并在《政府采购提货单》(一式三联)上签字。
第六条货款支付市级采购采用先发货,后付款形式。
供应商必须出具由税务部门监制的货物销售统一发票。
并凭签字后的《政府采购提货单》和发票向供应商按月以转账或银行委托收款等方式支付货款。
第七条统计报送供方应根据采购人提货情况,按季编制《政府采购统计表》,送市政府采购中心和市政府采购管理办公室各一份。
《政府采购统计表》必须注明产品的具体名称、规格、单价及总额。
第八条违约责任
1、供方在协议规定时间内不能供货的,需方有权终止本协议,并不再退还履约保证金。
部分项目不能按期供货的,供方需负相应责任。
2、供方提供假冒伪劣、以次充好、任意抬高或变相抬高供应价格等不符合本协议标准的产品,需方不再退还履约保证金,并有权终止本协议;情节严重的,禁止供方
年内进入市政府采购市场。
造成使用单位经济损失的,供方需赔偿经济损失。
3、供方违反本协议第二条的约定,被使用单位投诉和其它单位举报,经查证属实的,则每次供方应以履约保证金的
%向需方支付违约金,并以书面形式做出整改保证。
被使用单位投诉和其他单位举报三次以上,查证属实的,需方不再退还剩余的履约保证金,有权终止本协议。
第九条协议生效
1、本协议一式份,经供需双方签字并盖章后生效。
供方、需方及市政府采购管理办公室各执份。
2、本协议履行期限:______年____月____日至______年____月____日。
第十条争议的解决供需双方在履行合同过程中发生纠纷,应协商解决,如协商不成,由所在地的法院处理。
第十一条下列文件均为协议不可分割的一部分:。
供方(盖章):
需方(盖章):
法定代表人(签字):
法定代表人(签字):
委托人(签字):
委托人(签字):
______年____月____日
______年____月____日
签订地点:
签订地点:
甲方名称:
乙方名称:
甲、乙双方根据及有关法规的规定,经甲、乙双方协商一致,签订以下合同并信守下列条款。
一、合同金额
本合同货物名称: 定制办公用具 ,合同总金额为 ,材质、规格、数量详见合同附件“报价单”。报价含安装运输及16%的增值税专用发票。
二、交货及运输
2.1 货物发货期及到货安装完成期为:从合同签订次日起计,90天内完成供货及安装工作,并交付甲方使用。
2.2 交货地点:
2.3 乙方负责将货物送到甲方指定交货地点,并完成货物的安装工作。
2.4 交货风险转移:货物在乙方安装完成经甲方验收前风险由乙方承担,之后由甲方承担。
三、货款支付
3.1 合同签订后,甲方须先向乙方支付 下单全款,用于定制办公用具;
3.2 乙方需在甲方付款后并在交货同时向甲方提供增值税专用发票,否则甲方有权拒收货物。
四、验收方式
4.1 验收:甲方在乙方安装完成,收到乙方的验收申请后三天内组织相关人员验收。逾期验收视为验收合格。
4.2 如在验收过程中发现有错漏、损坏部件,由乙方负责免费修复。不能修复的,乙方应予以更换。
4.3 乙方提供的产品及安装必须符合本合同约定条件,否则视为交付不合格,甲方有权要求乙方进行整改。乙方在收到甲方整改通知后3日内必须完成整改。如乙方逾期进行整改或整改后仍不符合合同约定条件,甲方有权拒绝交付并委托第三方进行整改,由此产生的费用由乙方承担。
4.4 乙方提供的产品及安装不符合本合同约定条件达10%的(含工程款及面积两项标准,任何一项标准达到均可视为不符合约定),视为交付不合格,甲方有权拒收交付、解除本合同并追究乙方违约责任,并由乙方赔偿甲方的损失。
4.5 隐蔽瑕疵和质量问题 乙方提供的货物如存在隐蔽瑕疵无法在检验期内发现,甲方验收后三个月内依然有权按验收标准主张权利。
五、质量要求
5.1 乙方保证所提供的产品是全新的、未使用过的,且产品符合国家和行业产品标准。
六、保修和技术支持
6.1 乙方保证对合同提供之产品,实行贰年质保(人为损坏或自然灾害除外)。质保期内,如有任何产品质量问题,乙方接到甲方通知后,须在24小时内到现场处理。产品存在质量问题无法维修或维修费超过货物价格40%的,乙方必须予以无偿进行更换。
七、不可抗力
7.1 如发生不可抗力事件,不能履行本合同,完成本合同的时间可根据事件发生的时间长短延期进行。如果不可抗力的影响持续超过半个月,受不可抗力影响一方应与其他各方取得联系,以便解决进一步履行合同的问题。
7.2 如果不可抗力的影响持续超过一个月,任何一方都有权终止全部或部分合同,乙方需即向甲方返还未能履行合同部分的相应款项。
7.3 不可抗力发生时,双方均应及时通知对方,否则不发生不可抗力效力;逾期或未发出通知的造成对方损失的,逾期方应赔偿对方的损失。
八、违约责任
8.1 迟延交货违约金
如因乙方原因不能按合同规定期限交货,除本合同第七条不可抗力原因外,乙方同意在货款中扣除迟交货违约金。在合同规定交货三天以上的,每天的违约金为合同总额的0.1%;如超过合同规定交货期限15天后乙方仍不能交货,则甲方有权解除合同,而乙方仍须立即付给甲方上述违约金并返还所有货款,并负责赔偿给甲方所造成的经济损失及甲方已支付货款的利息。
九、争议解决
本合同签订后,甲、乙双方按合同中的相关条款执行各自职责,对合同执行有争执时,双方可自行协商调解;协商不成,双方均可向南宁仲裁委员会申请仲裁。
9.1 本合同 壹 式_贰_份,甲方执_壹_ 份,乙方执_壹_份。自双方授权代表人签字或盖章(合同章或公章)后生效。
9.2本合同事宜,均按和有关部门条例规定协商解决。
甲 方: 乙 方:
授权代表: 授权代表:
签订日期: 签订日期:
甲方:
联系方式:
地址:
乙方:
联系方式:
地址:
一、乙方根据甲方的需求提供货物。
1、货物名称:________________________________________。
2、货物规格:________________________________________。
3、货物数量:________________________________________。
二、货物价格
1、本合同项下货物的价格单价为本次乙方中标采购单价(以甲方确认的最终中标价为准)。
2、本合同中的货物单价包含是货物的运输费用、保修期内备品备件发生的所有含税费用(中标税率为17%的,按17%税率开具增值税发票,否则开具普通发票。)
3、本合同中的货物单价还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
4、甲方所需的货物,如报价单上未列出的,乙方须在_____个工作日内将价格以书面的形式通知甲方。甲方询价、比价后在_____个工作日内予以回复。
三、组成本合同的有关文件
乙方提供的报价文件(报价单)。
四、质量保证
1、乙方所提供的货物必须完全符合甲方规定的质量、规格和性能的要求。如非甲方指定人员要求,不得擅自更改。
2、乙方需保证所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。
五、交货和验收
1、乙方应按照甲方规定的时间和方式向甲方交付货物。
2、乙方交付的货物应当完全符合甲方规定的货物、数量和规格要求。
六、售后服务
乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
七、货款支付
付款方式:每月_______日对帐完毕后,交对账单、发票给甲方。送货款项每月_______日前结算上月货款,最迟_______天内结清货款。甲方以转账方式将货款付给乙方指定的收款员或转入指定的账户,不得将货款交给其他人员。
八、违约责任
1、甲方无正当理由不得拒收货物、拒付货物款。
2、如乙方不能按时交付货物,造成甲方损失的,乙方须向甲方支付损失的费用。
3、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合甲方规定的,甲方有权拒收。若被查出所供货物是假冒伪劣产品的,乙方除无条件退货或换货外,甲方将视情节轻重扣除本批次货物的价格款。
4、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内,如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到约定的质量标准,甲方有权退货,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
九、争议的解决
1、因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
2、在合同的执行期限内,乙方不得自行提价。甲方如在其他处获知的货物价格低于乙方报价单价格_______%以上的甲方有权按最低价格结算。
3、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决。协商不成,可向_______人民法院提起诉讼。
十、合同生效及其他
1、本合同自签订之日起生效。执行期限至_______年_______月_______日止。
2、本合同一式_______份,甲乙双方各执_______份 。
3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
甲方(盖章):
负责人(签字):
签订日期:_______年_______月_______日
乙方(签字):
开户行:
账号:
签订日期:_______年_______月_______日