单据丢失,要立马出示哪些证明才能挽回损失呢?下面学习啦小编为大家精心整理了单据丢失证明格式范文,希望能给你带来帮助。
XXX招标公司:
我公司由于×××原因,将投标保证金收据不慎遗失,收据编号:XXX,收据金额XXX万元(大写金额).
特此证明
XXX公司(压盖公司章)
年月日
有限公司:
本人/公司 ___________(证件号: ____________)因自身原因将贵公司开具的收据遗失,收据号为 ___________,金额小写¥___________ 元(大写) ___________,开具内容为___________ ,因该收据已遗失,在此本人声明作废并以此遗失声明办理相关业务。日后此收据原件出现,贵公司有权拒绝办理相关业务,由此造成的经济纠纷与贵公司无关,由本人负责。特此证明!
声明人签字并按手印:
电话:
声明日期:
销售/售后顾问:
定金三级帐签字:
销售/售后经理:
财 务 经 理:
合肥银锐商贸有限公司财务部:
现有 公司代码+名称 因 原因 ,将贵公司以下收货报告结算单据丢失。
收货部门 日期 单据号 金额
请贵公司财务查据核实后,给予确认此遗失说明,我公司同意按贵公司财务规定承担单据遗失损失,并承诺以此说明作为日后结算凭据,若日后找到原始单据自行作废,不再要求重复结算。
申请单位经办人签字: (加盖财务章)
1.采购部审查说明: 采购签字: 证明验收商品属该供应商对照,内容与对方所附送货同行联基本相同
2.财务部证明单据未付款: 主管签字:
3.出纳证明丢单风险金已收: 出纳签字:
4.对账会计证明手续齐全:
加盖对账章有效 对账签字:
______________公司:
我司不慎遗失贵司于xx年x月x日开具的_______________项目保证金收据原件,收据编号______,金额:______整(小写___________元) 。现请贵司按约定退回盖保证金,同时我司声明我司持有的该保证金收据作废。日后不论任何单位或个人找到上述收据,不得向贵司主张任何权利,并保证将该收据无条件归还给贵司。如日后有任何第三方持上述文件向贵司提出任何权利主张的,则由本人承担因此而可能给贵司造成的全部经济损失及法律责任。
声明人签章:
法定代表人(签名):
日 期: 年 月 日
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