关于展会邀请函范文汇总（通用33篇）
尊敬的客户：
本公司将于20xx年6月10日举办“创新产品展示及说明会”，您将切身体验到新技术、新平台、新应用为您的生活和工作方式所带来的革命性变化。
我们已经为您预留了座位，真诚地期待您的光临与参与!
会议时间：20xx年6月10日 上午
9：00
会议地点：公司会议报告厅
会议议程：
9:00~10:30(女士)关于本次活动的任何问题，您可拨打电话40088808与会务组阿健联系。
销售市场部
20xx年4月20日
尊敬的女士/先生：
第3届中国国际发制品展览会将于20xx年9月26-9月28日在中国郑州市举办，展会主办方工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。
届时，将有来自各国的300多家发制品生产厂家参展或与会，展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。
金秋九月，展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂，围绕发制品行业成长、美发展开交流，同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。
展会期间，组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。
工艺品进出口商会
联系人：
电话：
联系人：
电话：
为促进中部地区家具产业健康快速发展，推动家具产业的升级，以“生态家具绿色生活”为主题的“武汉国际家具展”将于20xx年4月15—18日在武汉国际博览中心举办。
首届规模将达6万平米，参展商450余家，预计参观观众30000人，成为中部地区规模最大，专业化程度最高的家具行业盛会。
日程安排：
布展时间：20xx年4月12日—13日09:00-17:00
20xx年4月14日09:00-21:00
开展时间：20xx年4月15日—17日09:00-16:30
20xx年4月18日09:00-11:30
1、现代家具：客厅家具、卧室家具、软体沙发、酒店家具、藤制家具、餐厅家具、儿童家具、办公家具、户外休闲家具、教育家具、厨房家具、金属家具、其它家具；
2、古典家具：中式红木家具、欧式家具、美式家具、新古典家具、古典软体家具；3、原辅材料：五金配件、木皮、贴纸、皮革、海绵、油漆、涂料、粘合剂、板材及木制品等；
4、家具生产设备：木工机械、喷涂设备、包装设备、烘干设备等；
5、家居饰品。
邀请人：
日期：
尊敬的杨总：
您好！
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，山河机械将在广东现代国际展览中心参加（南方）印刷及设备器材展览会，届时将展现全自动系列机型，敬请您亲临现场参观和指导。
展会日程：xx年x月x日9：00—17：00
xx年x月x日
地点：·东莞·广东现代国际展览中心
展位：
参展机型：全自动防伪喷码机；全自动立式复膜机；全自动裱纸机。
联系人：经理
联系电话：
xx有限公司
尊敬的客户：
您好!
非常感谢您对郑州金合的设备制造有限公司长期以来的大力支持，我公司将参加全国食品添加剂展会，届时将向您展示我公司研制的新型双运动高效节能混合的设备，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。
展会日期：20xx年3月23日—25日
展会地址：
展 位 号：
您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的.指导与关怀!
敬请光临
邀请人：
X年XX月
各位媒体朋友：
你们好!
由上海市人民政府商务委员会主管，上海市商业联合会、上海连锁经营协会主办，浙江省连锁经营协会、南京市商业联合会协办，上海伊比逊会展有限公司承办的'“上海连锁加盟展览会”将于20xx年3月9日至10日在上海国际展览中心隆重开幕。
上海连锁经营协会，作为我国成立最早的区域性连锁经营组织;“上海连锁加盟展”，作为我国创办最早、上海市唯一一个由政府主导的专业连锁展会，始终围绕长三角市场，为长三角连锁业的健康有序发展发挥了巨大的推动作用，已成为长三角地区最高层次、最具规模、最佳效果、最具公信力和影响力的专业展会，受到参展企业、投资者、政府及媒体的高度和一致认可。
在经历十多年的稳固发展后，“上海连锁加盟展览会”将由上海展览中心移师至上海国际展览中心，展览规模、规格将得到大幅提升。
回顾近几届上海连锁加盟展览会的成功举办，其中，媒体的积极互动和大力推广是展会成功的重要基础。因此，为了“上海连锁加盟展览会”的成功举办，主办方在本届展览会宣传推广之际力邀广大媒体朋友参与宣传、招商、论坛、推介等活动的互动合作。
特别提醒：因有关连锁展会严重盗用我“上海连锁加盟展”的文案、设计，利用虚假主管单位、不详办公地址进行招商招展，考虑到“上海连锁加盟展”的品牌形象及对连锁企业、投资者负责的态度，凡与该欺诈展会继续合作的媒体，“上海连锁加盟展”及其“浙江省连锁加盟展”将谨慎与该媒体合作。望各媒体予以仔细辨别、维护自我形象、维护投资者利益。
有关媒体合作事宜，请联系举办机构：x有限公司
联系电话：传真：
联系人：x手机：
x协会会展服务中心
x有限公司
邀请人：
日期：
尊敬的客户：
您好！
诚挚邀请您参加在青岛国际博览中心由中国制药装备行业协会举办的第49届（20xx春季）全国制药机械博览会（全国规模最大、门类最齐全）。我公司的展位在包装机械一馆W1—48。 展览会时间：20xx年 05月17日—05月20日。
下榻酒店：湛山花园酒店
地址：xx市市南区东海一路25号
联系人：
联系电话：
您的光临是伟迪捷机电设备有限公司莫大的荣幸，在此表示衷心的感谢！
此致
敬礼！
邀请人：
20xx年xx月xx日
尊敬的媒体朋友：
距离20xx第x届苏州家具展览会开幕还有近x个月时间，为加强展会和媒体的合作与交流，组委会特开放部分活动的举办权，诚邀您参与展期活动的策划和组织，以期互利共赢。
苏州家具展览会历经六年锤炼，已获得地方政府、行业协会、媒体单位等多方支持，致力缔造高品质家具行业展会。专业化运作，品牌化路线。自20xx年苏州家具展览会横空出世之后，先后为2600多家参展商、近70万观展客商提供品牌展示、供需对接、行业交流机会，并达成44多亿元交易，深受二三四级市场景一级市场疽具行业青睐。观一展·览全球家具，苏州家具展现已成为“中国最有潜力的家具展览会”。20xx年6月26日—29日，苏州家具展览会邀您共飨家具饕餮盛宴，美酒佳肴，诚邀共聚!
媒体在展会期间举办活动，一来可以增进与组委会之间的交流合作，进一步加强彼此之间的默契;第二，可以将自己的专业理念传达给广大参展商和专业观众，促进家具行业发展;第三，利用展会期间超高的人气，集中宣传推广自己的媒体品牌，提高品牌的影响力和美誉度。
组委会根据媒体在活动上的合作意愿来统筹调度，整合展会资源，保证活动效果。凡是审核通过的活动，依据活动方案和协商事宜，组委会均会负责前期的宣传推广、与展馆方沟通协商、提供场地和所需道具并参与活动的策划、组织执行，并允许媒体在活动现场放置相关宣传物料(x展架/宣传折页/报刊杂志等)。
组委会将在展馆现场以大型海报形式对相关媒体进行展示，并配合邀约嘉宾(参展家具企业负责人、专业观众或其他活动人员)，并适时在近百家行业媒体及大众媒体上进行活动报道。
1.高峰论坛——第二届中国(苏州)家具行业高峰论坛
2.企业峰会——汇聚优秀家具企业代表和业内精英
3.设计活动——家具创新设计作品展
4.名家讲堂——经销商大讲堂
5. 专家讲座——家具“微”营销实战
6.商家活动——家具精品品鉴会、新品发布会、大型订货会、老总签售会
7.促销活动——家具名品抢拍会
8. tv团购——联合苏州电视台举办第三届大型tv团购家具专场活动
9.公益活动——帮助需要帮助的人
10.点赞有礼——微信终极互动活动
亲爱的朋友：
您好！
年3月11日-14日，国际名家具（东莞）展览会将在东莞厚街·广东现代国际展览中心隆重召开。明堂红木全新升级，邀您一起发力，筑造梦想。
顺祝商祺！
明堂红木家俱有限公司
年3月3日
尊敬的：
时间：20xx年5月26-28日 地点：中国国际展览中心
支持单位：北京市商务委员会
主办单位：中国休闲娱乐产业协会 中国休闲娱乐产业协会游乐场所分会
北京斯图加特国际会展有限企业
【前 言】Foreword：
本届大会已成功举办十一届，品牌推广和招商成果显著 参展企业累计达1900多家，来自全国各地及国外等的采购贸易客商达21万多人，成交效果显著，签订合作理想。是行业的发展、交流和企业亮相新品展示每年一次不可或缺的贸易商务平台。
为更好地满足主题公园、儿童乐园及景区（景观）游乐设施所建设需求、展示优秀景区（景观）、推动中国游乐行业的快速健康发展，倡导具有科技含量、文化内涵的健康娱乐休闲理念，推动国际间游乐业技术交流，满足人们对高品位生活的迫切需求，“20xx北京国际主题公园、儿童乐园及游乐场所博览会”将于20xx年5月26-28日在北京的中国国际展览中心举办。本届博览会本着全面展示当前休闲游乐场所产业发展现状，引领世界休闲游乐场所潮流，打造国际交易平台的原则，以“休闲·时尚·发展”为主题，为主题公园、儿童乐园及游乐场所拓展国内外市场创造最佳契机，实现商务沟通零距离!
【参展范围】Scope of Exhibits：
主题公园服务：主题公园、景区景点规划设计与咨询与工程，主题公园及景区投资机构，运营管理服务、电子商务服务、保险、培训、咨询等专业服务机构;
主题公园与景点、主题娱乐项目： 主题乐园、游乐园、博物馆、规划馆、科技展示中心、创意旅游项目、主题展厅、房车营地、游艇俱乐部、高尔夫球场、动物园、水族馆、水上乐园、温泉度假区、旅游休闲营地、儿童主题馆、主题购物广场、拓展中心运营机构;主题娱乐项目：历险城、魔幻城、动漫城、鬼屋、活鬼城、恐怖城、奇幻屋、恐龙乐园、蜡像馆、未来世界、海底世界等;
景区景点配套设施：景区景点管理软件、票务系统、出入口控制系统、游客标识系统、公园标识、缆车、索道、售货亭、自动售货机、休闲餐饮设施、公园椅、木屋、移动厕所、储物设施、轻轨火车、游览观光车、安保设备，仿真恐龙、鳄鱼、老虎等仿生态产品、景区雕塑、园艺工程等;
影院设备：立体视像设备、环幕系统、空气成像和360全息成像硬件设备、数字电影、数字音乐、内容制作、立体拍摄、互动展品、虚拟仿真系统、三维显示系统、投影系统、数字标牌、讲解系统等;
儿童乐园及游乐设备：儿童乐园加盟与品牌授权，儿童乐园设备，过山车、滑行车、摩天轮、旋转木马、碰碰车、卡丁车、游乐机器人、模拟高尔夫、烟火制造术、特技、水幕电影设备、雾屏雾幕设施、模拟射击系统，水滑道、水寨水屋、戏水小品、人工造浪、水上拓展、水处理设备、温泉SPA、漂流设备、水滑梯、水屋、戏水小品、环流河、人工造浪、水上步行球、碰碰船、水上三轮车、水上充气玩具等。
20年x月x日
尊敬的客户：
您好！
诚挚邀请您参加在青岛国际博览中心由中国制药装备行业协会举办的第49届（全国制药机械博览会（全国规模最大、门类最齐全）。我公司的展位在包装机械一馆W1—48。 展览会时间：20xx年 05月17日—05月20日。 下榻酒店：青岛湛山花园酒店
地址：青岛市市南区东海一路25号
联系人：
联系电话：
您的光临是广州伟迪捷机电设备有限公司莫大的荣幸，在此表示衷心的感谢！
邀请人：
日期：
时间：20xx年5月26—28日
地点：中国国际展览中心
支持单位：北京市商务委员会
主办单位：中国休闲娱乐业协会中国休闲娱乐业协会游乐场分会、北京斯图加特国际展览有限公司
【前言】：
本次会议已成功举办十一届，1900多家展商在品牌推广和招商引资方面取得了显著成绩，21万多家来自全国各地和国外的采购和贸易商家，交易成果显著，合作理想。是每年一次的行业发展、交流和企业亮相、新产品展示不可或缺的商贸平台。
为了更好地满足主题公园、儿童公园、景区（景观）的建设需求，展示优秀景区（景观），促进我国娱乐产业快速健康发展，倡导科技含量和文化内涵的健康娱乐休闲理念，促进娱乐产业国际技术交流，满足人们对高品位生活的迫切需求。“20xx北京国际主题公园、儿童乐园和游乐园博览会”它将于20xx年5月26日至28日在北京中国国际展览中心举行。本着全面展示休闲娱乐场所产业发展现状、引领世界休闲娱乐场所潮流、搭建国际交易平台的原则，本届博览会旨在“休闲&中等；时尚&中等；发展”以此为主题，为主题公园、儿童公园、游乐场所创造拓展国内外市场的最佳机会，实现零距离商务交流！
[展览范围]：
主题公园服务：主题公园、景点的规划、设计、咨询、工程，主题公园、景点的投资机构，运营管理服务、电子商务服务、保险、培训、咨询等专业服务机构。
主题公园及景点、主题娱乐项目：主题公园、游乐园、博物馆、规划馆、科技会展中心、创意旅游项目、主题展厅、房车营地、游艇俱乐部、高尔夫球场、动物园、水族馆、水上公园、温泉度假村、旅游休闲营地、儿童主题馆、主题购物广场、拓展中心运营商；主题娱乐项目：冒险城、魔幻城、动漫城、鬼屋、活鬼城、恐怖城、奇幻屋、恐龙乐园、蜡像馆、未来世界、海底世界等。
景区配套设施：景区管理软件、票务系统、出入口控制系统、游客识别系统、公园标识、缆车、索道、售货亭、自动售货机、休闲餐饮设施、公园座椅、木屋、移动厕所、仓储设施、轻轨列车、观光游览巴士、安保设备、仿恐龙、鳄鱼、老虎等生态产品、风景雕塑、园艺工程等。；
剧场设备：立体视频设备、环屏系统、空中成像及360全息成像硬件设备、数字电影、数字音乐、内容制作、立体拍摄、互动展品、虚拟仿真系统、三维展示系统、投影系统、数字标牌、解说系统等。
儿童公园及游乐设备：儿童公园特许经营及品牌授权、儿童公园设备、过山车、滑板车、摩天轮、旋转木马、碰碰车、卡丁车、游乐机器人、模拟高尔夫、烟花制造、特效、水幕电影设备、雾幕及雾幕设施、模拟拍摄系统、滑水滑梯、水村屋、滑水板、人工造浪、水膨胀、水处理设备。
咨询电话：
联系人：
中国（厦门）国际食品展将于1月在厦门国际会展中心举行。中国国际贸易促进委员会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会和厦门国际商会将共同主办此次展览。
我们真诚邀请您参观20xx年中国（厦门）国际食品展览会。
一、展览时间：20xx年1月10 —12日
二、展厅：厦门国际会展中心
三、组织机构：中国国际贸易促进委员会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委、厦门国际商会
四、展览概述
1.主办方权威性强，经验丰富
主办方厦门贸促会、厦门国际商会是中国贸促会、中国国际商会的分支机构，也是厦门市政府的涉外经济组织。长期以来，厦门贸促会利用贸促会的关系协调各国相关经济社会组织，与国（境）外相应机构组织或参与联合经贸活动，是帮助企业走出去、带进的重要推动力。
厦门贸促会在国内外举办了多次展览后，拥有了成熟的展览团队。目前，厦门贸促会已成功举办了世界最大的国际石材展、亚洲首个佛教用品展和“9 & bull8 CIFIT ”葡萄酒展和其他展览。
2.组织者有很强的购买需求
主办方福建海峡旅游文化传媒有限公司是厦门夜香集团的子公司，旗下拥有百祥酒店集团（包括厦门威斯汀、百祥软件园厦门、厦门机场花园酒店、锦江百祥世纪酒店、漳州百祥远山酒店、福州机场花园酒店、连城百祥森林别墅、拉萨机场花园酒店等多家高星级酒店）和汉迪网络（主要经营厦门、台湾省和福建特色旅游产品，国内首创）电子商务+机场配送”的商业模式，在厦门机场、福州机场、武夷山机场设有柜台）、百祥航空厨房（负责厦门大部分航班的航空配餐）、航站楼管理公司、厦门保税冷链物流园区等。，是食品展的重要采购客户。
3.多国经贸机构参与联合赞助，邀请专业参展商和商家
会议邀请了台湾省驻厦门贸易中心（台湾省贸易协会）、意大利安科纳商会中国国际经济促进办事处、香港特区政府驻福建联络处、新加坡驻厦门总领事馆、菲律宾驻厦门总领事馆、韩国贸易投资促进公司厦门代表处（厦门韩国贸易馆）、澳门贸易促进局福州联络处、中澳企业家协会、南澳第一产业与区域发展福建商贸部、厦门韩国商会、两岸企业。
4.大量专业买家的邀请组织
全国各地的贸易促进系统将组织20多个食品行业代表团出席会议；
大型百货商店、超市、高端食品连锁店、酒店、餐厅、进出口贸易商、代理商、免税店、配送公司等；
酒类进出口商、经销商、分销商、批发商、加盟店、零售商和销售代表；
食品、饮料、设备及包装行业的人，与食品、酒精相关的电商人；
美食家、葡萄酒收藏家等。
五、展览范围
展区设置和展示范围
1.展览区域设置：
游客国家展区（每年举办一次展览，每年邀请不同国家或地区作为游客国家展区）
葡萄酒展区、母婴食品展区、休闲食品展区、农副产品展区、调味品展区、食品包装机械设备展区、品牌连锁展区。
2.展品范围
酒
葡萄酒、香槟、烈性酒、威士忌、白酒、果酒、黄酒、冰酒、白兰地、利口酒、各国啤酒保健酒等。
水和饮料
高端饮用水、矿泉水、冰川水、生态水、苏打水、矿泉水、深海水、咖啡、名茶、蔬菜汁等。
食品
世界特产食品、旅游食品、休闲食品、糖果系列、饼干系列、巧克力系列、谷物膨化系列、干果和凉果系列、肉制品系列、婴儿奶粉、婴儿辅食、中年保健食品、蔬菜水果、大米、杂粮、鸡蛋、牛奶、方便食品、农副土特产品、水产品、菌类产品、农牧产品、有机庄园、素食产品、素食食品。
联系信息
联系人：
电话：
地址：
为办好本届“两博会”，现将有关事宜通知如下：
一、时间地点：20xx年11月22日～24日，安徽省芜湖市国际会展中心。
二、参博单位：各省区市体育局、总局各直属单位、行业协会、高等体育院校、体育文化企业、体育旅游相关行业等。
三、主题及内容：本届“两博会”以“弘扬体育精神，建设体育强国”、“体育旅游 服务民生”为主题。建议各单位在展示推广展示体育文化、品牌赛事、特色体育旅游的同时，推介合作伙伴、训练基地、全民健身品牌活动(含各类体育旅游精品赛事、线路、节庆活动、户外运动)等企业和单位参展。
四、博览会概况：本届博览会展览总面积9万平方米，为20xx年商务部指定的重点展会之一，是国内具有相当规模，比较成熟的体育专业展会。
博览会融交易功能、技术交流功能、产品营销功能、产业联动功能等于一体，分为体育文化、体育旅游、体育文化旅游综合交易版块，同时举办论坛、体育旅游精品项目推介、全民健身和民族传统体育文化展演、数字娱乐竞技嘉年华、体育书法、美术作品展览和拍卖、体育集邮与收藏、红杨山汽车赛以及中部六省体育产业联盟启动仪式等多项活动。中央主流媒体将对博览会进行持续深入报道。
为了更好地宣传推广“两博会”，特邀我国首位奥运冠军许海峰、著名影视明星赵薇担任博览会形象大使，特邀奥运会女子跆拳道卫冕冠军吴静钰担任中国体育文化推广大使。
五、收费标准：本届博览会提供特装展位，50，起租，对内优惠价格为室内光地400元/，。预定100，以上的参展单位，将提供增值服务。
博览会提供指定搭建商，搭建费用由参展单位自理。
六、其他事项
(一)请各参展单位于8月8日前将参展回执填妥盖章后回复，确定展位并签定参展协议。
(二)详细信息欢迎来电咨询及登陆博览会查看。
参展报名工作由文化中心活动部负责，详细地址：北京市东城区天坛东里中区甲14号
电话：
传真：
联系人：
搭建公司：
尊敬的客户：
您好！
诚挚邀请您参加在青岛国际博览中心由中国制药装备行业协会举办的第49届（20xx春季）全国制药机械博览会（全国规模最大、门类最齐全）。我公司的展位在包装机械一馆W1—48。 展览会时间：20xx年 05月17日—05月20日。 下榻酒店：青岛湛山花园酒店
地址：青岛市市南区东海一路25号 联系人：w联系电话： 您的光临是广州伟迪捷机电设备有限公司莫大的荣幸，在此表示衷心的感谢！
致礼！
邀请人：
年月日
尊敬的媒体朋友：
距离20xx苏州家具展览会开幕还有近x个月时间，为加强展会和媒体的合作与交流，组委会特开放部分活动的举办权，诚邀您参与展期活动的策划和组织，以期互利共赢。
苏州家具展览会历经六年锤炼，已获得地方政府、行业协会、媒体单位等多方支持，致力缔造高品质家具行业展会。专业化运作，品牌化路线。自20xx年苏州家具展览会横空出世之后，先后为2600多家参展商、近70万观展客商品牌展示、供需对接、行业交流机会，并达成44多亿元交易，深受二三四级市场景一级市场疽具行业青睐。观一展·览全球家具，苏州家具展现已成为“最有潜力的家具展览会”。20xx年6月26日—29日，苏州家具展览会邀您共飨家具饕餮盛宴，美酒佳肴，诚邀共聚!
媒体在展会期间举办活动，一来可以增进与组委会之间的交流合作，进一步加强彼此之间的默契;第二，可以将自己的专业理念传达给广大参展商和专业观众，促进家具行业发展;第三，利用展会期间超高的人气，集中宣传推广自己的媒体品牌，提高品牌的影响力和美誉度。
组委会根据媒体在活动上的合作意愿来统筹调度，整合展会资源，保证活动效果。凡是审核通过的活动，依据活动和协商事宜，组委会均会负责前期的宣传推广、与展馆方沟通协商、场地和所需道具并参与活动的策划、组织执行，并允许媒体在活动现场放置相关宣传物料（x展架/宣传折页/报刊杂志等）。
组委会将在展馆现场以大型海报形式对相关媒体进行展示，并配合邀约嘉宾（参展家具企业负责人、专业观众或其他活动人员），并适时在近百家行业媒体及大众媒体上进行活动报道。
1.高峰论坛——（苏州）家具行业高峰论坛
2.企业峰会——汇聚优秀家具企业代表和业内精英
3.设计活动——家具创新设计作品展
4.名家讲堂——经销商大讲堂
5. 讲座——家具“微”营销实战
6.商家活动——家具精品品鉴会、新品发布会、大型订货会、老总签售会
7.促销活动——家具名品抢拍会
8. tv团购——联合苏州电视台举办大型tv团购家具专场活动
9.公益活动——帮助需要帮助的人
10.点赞有礼——微信终极互动活动
20年x月x日
单位：
上海20中华国际足道峰会定于20年10月26日—27日在上海举行。届时，上海足浴养生产品展览洽谈会同时在峰会期间举行。这次峰会不仅聚集了国内数百家著名的沐浴、足浴企业，日本、韩国等东亚地区的嘉宾也将应邀参加。因此，这次峰会对于从事沐浴、足浴相关产品生产和销售的企业，是一次难得的展示自己、宣传自己的机会。
为此，经组办方研究，特邀请贵单位作为参展方参加上海足浴养生产品展览洽谈会。据目前得到的信息，将有许多的从事沐浴足浴相关产品生产和销售的企业有意向要参加这次洽谈会，但展位数量有限。因此，如贵单位有意向参加这次洽谈会，请尽快与我方联系，以免错失良机。
目前有部分展位已由客户约定（见图），其余展位贵单位如有意，请速与我协会联系，我将为您保留三天，如三天内展位款项未到，预订的展位将不再保留。
联系人：廖老师（1390，戴必华（13621）
联系电话：021—6329x021—632
上海沐浴行业协会
20年8月16日
展会商务邀请函的基本内容包括：展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。
展会商务邀请函结构与写法
展会设计要点
1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
2、标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。
会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。
3、称呼邀请函的发送对象有三类情况：参加出国展览要注意些什么？
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
4、正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；做展会策划方案如何把握关键点？
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
6、落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。展览设计的相关知识（北京展览设计）
7、附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。
尊敬的客户：
你好!
非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。
展会日期：20xx年12月20-12月23日
展会时间：9：00-17：30
展会地址：上海国际展览中心
您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀。谢谢!
敬请光临！
邀请人：
20xx年xx月xx日
尊敬的客户：
你好!
非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。
展会日期：20xx年10月20-10月23日
展会时间：9；00-17；30（10月20-22号）
9： 00-14；00 （10月23号）
展会地址；上海国际展览中心
20年x月x日
因嵊州市国贸商城开发有限公司工程建设需要,正大新世界项目的低压配电箱、柜进行邀请招标。
一、简要内容：
1、招标内容：正大新世界项目低压配电箱、柜
2、到货地点：正大新世界项目工地现场;
3、交货时间：按照工程进度，并符合总包的进度计划安排和管理，按招标方通知分批交货;
4、对投标方的资格要求：投标方必须是该设备的生产商，其产品已通过质监部门鉴定，具有生产许可证，企业资信等级良好，并通过ccc认证;近五年内要求有十万平方米以上建筑群的配电箱生产工地不少于二个，并有一个已投入使用(要说明地点与建筑群的名称及规模)。
二、报名时间及要求
符合上述资格要求的投标人可在20xx年4月30日前，携带以下报名资料(需要装订成册)报名。
1、单位介绍信、委托代理人身份证明。
2、有年检合格的企业营业执照加盖公章的复印件、企业资质证书加盖公章的复印件等。
3、企业业绩证明材料，并提供加盖公章的合同复印件。
4、投标申请人认为的其它必要的相关证明材料。
联系人：商先生
电 话：
传 真：
地 址：浙江省嵊州市迪贝路151号 客户咨询：
公司总机：
传真：
售后服务：
尊敬的服饰客户：
x年服饰产品订货会将于xx月xx日在广场对面的路号x酒店召开，具体事项安排如下：
一、会务时间：
a、x年xx月xx日下午报到。参加培训人员xx月xx日下午报到。
b、订货时间：xx月xx日到xx月xx日，共计三天，xx月xx日上午撤场。
c、退房时间：x年xx月xx日中午12点前退房。
d、会议安排：号上午货品讲解，模特试衣。xx日---xx日为订货时间。
报到地点：x酒店1楼大厅
二、会务地点：x酒店8楼
三、请接到此传真后务必于x年xx月xx日前将回执表传回公司。
四、行程路线：
1.火车站----乘坐地铁号线至下车(xx元)，从x号口出来，马路对面就是x酒店
2.机场---乘机场线(xx元以内)到下车，马路对面就是x酒店
3.机场---乘公交或到下车，同站换成上到下车，马路对面就是x酒店或打出租车直接到x酒店(xx元左右)
五、公司地址:xx市路号楼楼。
总机：-或-传真: -转
迪拜20xx国际医疗展会已全面开幕。海迪科（润特）在此真诚邀请您和您的公司代表于20xx年1月29日至2月1日在阿酋联国际会展中心参观我们的展位。
单县海迪科生物技术有限公司专业生产可吸收缝合针线、非可吸收缝合针线、高分子绷带和夹板、兽用缝合线、美容针线、手术缝合针等医疗耗材产品。
会展地点：阿酋联国际会展中心
展位号：Z5C43
展会时间：20xx年1月29-2月1日
相信这一定是一个让您满意的会展，我们再次恭候您和公司代表的光临。同时海迪科期待未来与您公司建立长期业务关系。
邀请人：
日期：
尊敬的女士/先生：
第3届中国国际发制品展览会将于20xx年9月26-9月28日在中国郑州市举办，展会主办方工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。
届时，将有来自各国的300多家发制品生产厂家参展或与会，展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。
金秋九月，展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂，围绕发制品行业成长、美发展开交流，时尚模特秀等活动时间。
展会期间，组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。
工艺品进出口商会
邀请人：
20xx年xx月xx日
感谢您长期以来对济南康龙汇网络系统集成有限公司的支持和信任!我公司定于济南高新会展中心参加20xx年第__届中国济南国际社会公共安全防范产品暨科技强警装备博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!
一、优惠活动：展会期间我们推出多种优惠套餐，同时还有豪礼相送。欢迎新老客户的到来，惊喜等着您。
二：展出产品：拓达拨码室外无线网桥、监控专用交换机、路由器、poe交换机等
拓达拨码网桥：
三、展会号：二楼D区T42
四、参展时间：20xx.3.26-20xx.3.28
五、地点：高新会展中心(高新区工业南路28号
六、活动现场
联系人：电话：
前往展馆路线：乘10、47、99、122、123、150、119路公交车到顺华北路下车
联系我们
济南康龙汇网络系统集成有限公司
公司地址：济南市山大路47-10号数码港7H-6室
电 话：
展厅地址：济南市山大路143号科技市场老厅2A-05室
尊敬的客户：
您好!
一、展会介绍
品牌经济城市，魅力之城，福建三大中心城市之一的泉州，拥有两千多家的汽配生产企业，是全国最大的汽配生产基地。
海西汽车汽配城占地335亩总投资15亿，目前已完成4.7亿投资指标，一期已建成8万㎡汽配专业商铺以及近2万㎡大型专业展厅，产品组合、功能灵活多样，满足经营、仓储、办公及居住需要，集汽车、汽配、装潢等多业态于一体，融合交易、展示、采购、电子商务于一体的海西最大最专业汽车汽配城。近2万㎡大型专业展厅，用于国内大型机械与配件展会，为厂商直营展销窗口，采购商可便捷浏览所有商家的产品，定期举办专业汽配采购会，打造永不落幕的汽车汽配会展交易中心，20xx年3月21日举办的海西机械汽配国际交易会将掀开汽配盛宴的序幕。
本届展会将依托泉州本地具有的行业资源及地理优势，借助海西汽配城的商业资源，为海西汽配生产商及经销商一个更为专业更为实效的交流合作平台。
二、组织机构
主办单位：中华全国工商业联合汽车摩托车配件用品业商会、泉州市人民政府
承办单位：鲤城区人民政府、泉州市经济贸易委员会、江南投资有限公司
策划执行单位：厦门台博商务有限公司
支持单位：机电产品流通协会、浙江省汽车工业协会、瑞安市汽车摩托车配件行业协会
三、时间、地点
展会名称：海西机械汽配国际交易会
时间：20xx.3.21-23(共3天)
地点：.泉州海西会展中心
四、展会同期活动
在为期3天的交易会期间，组委会将组织行业的专业性招商专题活动，届时将邀请东南汽车、戴姆勒汽车、金龙汽车、福建新福达、新龙马等20多家省内外整车生产企业，以及克莱斯勒、丰田、通用等一批国际采购商参加采购说明会，组织汽车零部件生产企业与整车生产企业直接交流对接，举办国际整车生产企业对汽车零部件生产企业的要求说明会、汽车零部件生产企业进入国际采购体系辅导差距评估说明会、采购商与参展商对接交流会、工程机械汽配行业人才招聘会、讲解生产技术组织会、企业产品营销培训会等活动。
址：
五、展会服务
为扩大展会的影响力及更好的服务参展企业，本组委会经研究决定为参加本交易会的部分外地企业如下服务，如果外地参展商有参加20xx年4月的全国两个汽配会及全国农机会的企业，将参展产品运到泉州后，我组委会将将产品运输到您预订的展位号上。
六、展位费
标准展位：3mХ3m：3800元/个(双开口展位加收20% )
异型标准展位：3mХ3m：4300元/个(双开口展位加收20% )
特装展位：380元/㎡(36㎡起租)
注：1、标准展位基本配置：(物品样式以实物为准)
中英文楣板一块(双开口展位两块)，三面白色围板(连续两个展位，中间隔板拆除)，一张咨询桌，两把椅子，一个220V/500W电源插座，两盏射灯(或一个日光灯管)。
2、异型展位基本配置：(物品样式以实物为准)
异型中文顶板一块(双开口展位两块异型顶板)，标准中英文楣板一块(双开口展位两块标准楣板)，三面白色围板(连续两个展位，中间隔板拆除)，一张咨询桌，两把椅子，一个220V/500W电源插座，四盏射灯。
3、光地展位的展具配备由参展企业自行租赁。
七、参展范围
发动机/底盘及车身/汽车电器/汽车用品/油品、汽保设备及工具/材料及通用件等
八、付款方式：
(请按要求正确填写参展申请/合同后，加盖公章并签字，回传组委会，全款汇入组委会指定帐户后：组委会出据所定展位确认函)。
户名：厦门台博商务有限公司
开户行：交通银行厦门分行前埔支行
账户： 68101 8000 534228
九、组委会办公室
地址：厦门市思明区软件园望海路65栋703室
电话：0086--传真：0086-592- x7
联系人：邮箱：
官方址：
海西机械汽配国际交易会组委会
海西机械汽配国际交易会
参展申请表
保证展出展品、项目与技术的合法性，保证其不存在任何知识产权纠纷问题，保证所有提交资料的真实、准确和合法，并同意遵守主办机构的各项参展条款，服从大会统一安排。(此申请表做为临
1、报名截止日期为20xx年2月1日，逾期不接受参展申请。
2、展位安排采取先订先得、规模优先的原则，组委会保留调整展位的权力。
3、签订参展合同3天内，参展单位将参展费用汇入组委会指定账户。其它条款(参展条款)为本合同不可分割部分。
4、参展企业请将企业《营业执照》复印件随同本合同传真至组委会。
邀请人：
日期：
亲爱的媒体朋友们:
距离20xx年第六届苏州家具展开幕还有近三个月。为加强展会与媒体的合作与沟通，组委会特开放部分活动举办权，邀请您参与展会活动的策划与组织，以互利共赢为宗旨。
经过六年的磨砺，苏州家具展赢得了地方政府、行业协会、媒体单位等各方的支持，努力打造高品质的家具行业展会。专业运营，品牌线。苏州家具展自20xx年诞生以来，为2600多家参展商和近70万名参观者提供了品牌展示、供需对接和行业交流的机会，成交金额超过44亿元，在二、三、四级市场受到行业青睐。观看展览& middot放眼全球家具，苏州家具展已成“中国最具潜力的家具展”。20xx年6月26日—29日，苏州家具展诚邀您来一场家具、美酒、美食的盛宴，诚邀您的加入！
媒体在展会期间举办活动，可以加强与组委会的交流与合作，进一步加强双方的默契；第二，你可以向参展商和专业参观者传达你的专业理念，促进家具行业的发展；第三，利用展会期间的高人气，重点推广自己的媒体品牌，提高品牌的影响力和口碑。
组委会将根据媒体在活动中的合作意愿，进行统筹规划，整合展示资源，确保活动效果。组委会根据活动计划和洽谈事宜，负责前期的宣传推广工作，与展馆沟通协商，提供场地和必要的道具，参与活动的策划和实施，允许媒体放置相关宣传资料(x-stand/宣传文件夹/报刊杂志等)。)在活动现场。
组委会将在展馆以大型海报的形式展示相关媒体，并配合邀请嘉宾(参展家具企业负责人、专业观众或其他活动人员)，适时在近百家行业媒体和大众媒体上报道活动。
1.峰会论坛——第二届中国(苏州)家具行业高峰论坛
2.企业峰会——汇聚优秀的家具企业代表和行业精英
3.设计活动——创新家具设计作品展览
4.著名演讲厅——经销商讲堂
5.专家讲座——家具“微观”营销实战
6.商业活动——家具精品品鉴、新产品发布、大规模订购、CEO签约
7.促销活动——家具名品抢拍会
8.电视团购——与苏州电视台联合举办第三届大型电视集团家具专场
9.公益活动——帮助有需要的人
10.赞美和礼貌——微信终极互动活动
尊敬的客户：
XX年X季礼品及赠品采购交易会即将召开，这是本司自参加贸发局X季礼品、家庭用品及玩具展后，又一次参加组织本年度全球顶级礼赠品展览盛会。热烈欢迎新老客户朋友再次光临参观!
展会时间：XX年XX月XX日至XX日
展会地址：际博览馆（临近机场）
本司展位号：
20年x月x日
各地教育局、教研室和课改学校：
课堂兴，则教育兴；有怎样样的课堂，便有怎样的教育。几乎所有有关于教育的那些弊端和困惑，最终都能从基础的课堂上找到症结；同样几乎所有有关于教育的改革和探索，归根结底也都是要回归到课堂中去。
今天，_____课堂成了课改语境下的一个热词。那么，我们需要建设什么样的_____课堂文化课堂到底需要拿什么献给学生_____课堂要走向何方_________年_________月，由中国报主办的全国_____课堂创新成果交流研讨会将集中围绕这些问题进行探讨。
本届_____以课堂突破：继承与创新为主题，届时，山东即墨28中、安徽铜陵铜都双语学校、河南洛阳西下池小学、江苏XX集团等学校的课改领军人物将出席_____。会议以主题报告、访谈沙龙、观摩课等为主要形式，全面解读_____课堂何以让教室变学室，课堂变学堂，教材变学材，教案变学案，教师变学长背后的技术文化。
特邀您拨冗莅临，感谢支持！
尊敬的：
您好!我们诚意邀请您参观20xx年5月30日-6月1日在成都新会展中心5、6、7号馆举行的“第十二届中国成都建材博览会”。
(一)展会概况 本届展会由四川省室内装饰协会、成都市房地产开发企业协会、成都市建筑业协会主办 ，由成都市天一展览服务有限公司承办。展出规模40000平方米，1200家厂商，此博览会是西南地区目前影响力最大的建材、装饰行业盛会。也被成都市博览局列为本土重点支持的品牌盛会。
(二)展览内容 建材类：建筑节能门窗、幕墙及设备；节能保温、防水材料；管材管件；建筑涂料；园林景观；木塑结构、供热供暖、空调热泵、通风产品、别墅配套材料及建筑设计单位等。装饰类：布艺、墙纸及软装饰材料；地铺材料及发热地板；橱柜及厨房电器；卫浴洁具；整体家居、衣柜；门窗及五金；石材及设备；相框、装饰画及装饰公司等。
(三)同期活动及亮点 展会同期将举办“阳光采购交易会”，“建筑、装饰材料厂家四川省招商会”，“建筑、装饰材料新产品、新技术发布会”等并重点邀请40余家成都主流别墅开发商及省内近15个地级市30余家装饰城组团参观及行业翘楚的鼎力支持。本届展会迎合着市场将带给展商、参观商更大的商机。
(四)vip观众邀请 为了更好的服务各位参观采购商，组委会特别推出vip观众邀请活动，本活动完全免费申请并有机会获得超值礼包：
1、免费享受市区内的接送服务；
2、提前获得vip胸卡，不用现场排队填表，节省您的时间；
3、免费享受休息区茶水、咖啡、现场指引等服务；
4、免费获得会刊、精美礼品、午餐券等服务。
(五)日程安排
开幕仪式：
20xx年5月30日09：30-10：00
参观时间：
20xx年5月30日10：00-17：00
20xx年5月31日09：00-17：00
20xx年6月01日09：00-15：00
(六)联系方式：
邀请人：
X年XX月
尊敬的客户：
您好!
非常感谢您对郑州金合设备制造有限公司长期以来的大力支持，我公司将参加全国食品添加剂展会，届时将向您展示我公司研制的新型双运动高效节能混合设备，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。
展会日期：20xx年3月23日—25日
展会地址：上海国家会展中心
展 位 号：62G66
您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀!
敬请光临
尊敬得女士/先生：
第3届中国国际发制品展览会将于20xx年9月26-9月28日在中国郑州市举办，展会主办方工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。
届时，将有来自各国得300多家发制品生产厂家参展或与会，展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。
金秋九月，展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂，围绕发制品行业成长、美发展开交流，同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。
展会期间，组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。
工艺品进出口商会
联系人：
尊敬的新老客户：
大家好！首先很感谢广大新老客户一直以来对深X公司的关注和支持，正是有了大家一路的帮助和呵护，才会发展的如此迅速。20xx年x月x日至x日，香港秋季电子产品展在香港会展中心展开。届时，“沃金”将携数款最新研发的新产品参展，现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导！
展会地点：
展出时间：
组织单位：广州市增益演出器材有限公司
客服专员：_胡淑梅_
工作手机：__
e—mail：_
尊敬的客户：
您好！
非常感谢您对郑州金合设备制造有限企业长期以来的大力支持，我企业将参加全国食品添加剂展会，届时将向您展示我企业研制的新型双运动高效节能混合设备，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。
展会日期：20xx年3月23日—25日
展会地址：上海国家会展中心
展位号：62G66
您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀！
邀请人：
日期：
尊敬的 先生/女士：
您好！
一年一度的深圳国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展，将于20xx年4月19日至22日依时在深圳市高交会展览中心隆重举行，届时又会是国内外行家的一次大盛会。
秉承家居装饰、商务精品多年专业制造经验，深圳xx公司以最专业、热诚之态度，致力于全方位的展示和推广xx公司的产品及其市场服务理念，为所有参展买家创造至高品位，良好人文的洽商氛围，为达到我们厂商间的合作共赢而鞠躬尽瘁。届时，我们将以万分的饱满，诚期您的光临，敬请留意：我们的展位是A馆888、887、886单位。
专此布达
敬颂
商祺！
邀请人：
日期：