邀请函格式（精选31篇）
尊敬的先生：
您好!
首先感谢您在过去的时光里对XX公司的关注和支持!感谢您对我们所有工作的理解和肯定!在此，总经理携公司全体员工为您送上最真挚的问候和最衷心的祝福!
________公司是____集团下属的一家子公司，并将于____年________月________日(星期____)举行开业庆典，点火投产，诚挚邀请您的莅临。
时间：____年________月________日 ____点____分 地点： 联系人： 联系电话： 手机：
具体到达时间、出席人数，请予以确认并回复，以便我方安排剪彩。
____公司
___年____月____日
至爱密友：
我们一起走过很多快乐的、开心的时光!我们一起拥有很多不可遗忘的回忆!我们或许没有惊天动地的辉煌!但我们有真实平淡的过往!话说平平淡淡才是真!
我们曾分享我们的心事!我们曾一起面对生活的风风雨雨!今天我长大一岁了!邀您与我一起分享快乐!一起享受这份骄傲!一起享受美丽健康的生活!
20xx年9月22日(农历八月廿九)是我21-year-old birthday 。特邀请你于9月22日晚7点到世纪酒店宴会厅参加我的生日宴会。
邀请人：
日期：
小姐/先生：
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第x个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加x公司举办的新年晚宴，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
备注：期间抽奖，请随赐名片
尊敬的家长朋友：
您好！
X幼儿园真诚邀请您参加迎XX年新年联欢会，希望您届时参加。具体安排如下：
主题：喜迎新年亲近奥运。
时间：_____年_____月_____日（星期_____）_____午_____时。
地点：_____
一年一度，精彩不容错过呀！
X幼儿园
尊敬的：
您好！我们是__________，感谢您百忙之中抽阅此函。为了促进__________交流和沟通，为了提高__________，增强__________。我们诚与贵函商建立_______关系，并诚邀贵__________今后__________。希望贵__________，期待互相合作。详情请复函或联系我们。
特此函商！
尊敬的宗亲：
你们好！
中华龙氏四川省营山县宗亲联谊会定于20xx年九月重阳节上午9时隆重召开20xx年度第三次宗亲联谊及谱书发行大会，众人拾柴火焰高，血脉相连骨肉情，本次大会诚邀全国各地龙氏族贤光临营山指导，我们愿和全囯的龙氏族亲们一道来共同创造我龙氏家族美好的明天！
邀请人：
日期：
1、标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如“x年会邀请函”。
2、称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的先生/女士”或“尊敬的总经理(局长)”。
3、正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。
邀请之词有的出现在文首，如“会议即将在x召开，敬请您/阁下莅临会议”;有的出现在文中，如“素仰阁下学养深厚，在领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议”;有的出现在文尾，如“专此邀请，敬祈回函”。
4、落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
邀请函范文
xx公司：
我公司决定于x年xx月xx日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
x公司
x年xx月xx日
尊敬的（单位领导）：
您好！我谨代表国阳原国际裘皮城诚挚邀请您参加“阳原国际裘皮城冬季送温暖，情系京城岁末感恩回馈”“免费”一日游活动！
阳原国际裘皮城，占地110亩，建筑面积13.7万平米，投资额6.5亿元。商城地上一层至三层是裘皮商场，一层主要经营箱包、皮具、皮衣、尼克服；二层经营裘皮；三层经营高档精品水貂。商场以高档裘皮为主，配以部分高档箱包皮具、皮衣、尼克服等，是目前中国规模最大、档次最高、商品品类最全的专业裘皮商场。四层和五层是餐饮和四星级酒店，阳原国际裘皮城，中高档的产品，经营商的价格，VIP的服务，款款都时尚，件件都实用。价格是北京市场的三分之一。裘皮城距北京、约为250公里，车程仅需3小时，是秋冬季旅游购物，休闲度假理想之选。
一日游活动内容：
办事处联系电话：
我们用最热情的服务，送上我们最诚挚的邀请，
恭候您的莅临！
____公司
___年____月____日
XX届五中高三(一)与高三(五)毕业同学们：
时光飞逝，岁月如梭，不知不觉之间，我们已经分别太久太久，屈指一算寒来暑往已三年半。想当初，我们懵懵懂懂进入同一所学校，同窗共读，朝夕相处，在艰苦条件中成长成熟。今天回想起来，那学生时代生活一幕幕、一桩桩往事仍然历历在目，让人激动不已!
如果说，十年才能修得同船渡河缘分，那么同窗几载应该有一万年亲近。祝愿我们同学聚会，成为亲如兄弟姐妹般同学情碰撞、同乡谊升华。希望我们能在这重逢短暂时间里，坦诚相待，真心面对，不问收入多少，不问学历高低，不比男友英俊，不比女友漂亮，更多地说说心里话!让我们抛开种种顾虑，放下所有恩恩怨怨，倾情交谈，共诉衷肠，传递真诚，共浴20xx年涡河之畔明媚阳光!让我们尽情地谈笑风生，畅叙友情吧!让我们狂欢劲舞，重新抓住高中校园时光尾巴吧!让我们聚会成为一道让人羡慕风景线，让我们聚会成为一种美丽永恒!
忆往昔，同窗共读，朝夕相伴，情意地久天长!
分别后，念天各一方，叹音信飘渺;
人生沉浮几十载，同学情义始最真;
百般努力终重逢，执手相看，感慨何止万千;
思念更要想见，诉衷肠，情更浓;
共祝愿，手和手相握，心和心靠近;
今日得欢聚，他日常联系。
相关事宜
时间：20xx年寒假期间具体日期再议
地点：亳州五中
参加人员：班主任、XX老师以及其他授课老师
XX届毕业五中高三(一)与高三(五)毕业同学
主要活动：日程时间一天具体再议
活动经费：每人50元 (暂定)
同学会筹备组
20xx年12月
请同学们把你们知道所有高三(一)与高三(五)联系电话写上并相互转告， 如果有表示一定会去同学，而且你可以帮忙话，请将你联系方式请联系筹备组，以方便前期组织 !
尊贵的xx品牌xx市场代理商、供应商、合作商：
20xx年X月X日，X有限公司将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。十年来，我们与共同成长，风雨与共，十年来，家电由最初一个作坊式的小工厂，已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商。十年来，度过了无数个充满风雨与酷暑的日子，欢声和笑语，也有辛酸和泪水，这辛酸和泪水，来自于创业的艰辛，这欢声和笑语，来自于四面八方客人的尊敬与好评。我们激动，因为事业有成、鹏程万里;我们感动，因为“十年风雨、温暖有你”!十年来，你们与“最受尊敬”称号共同倡导社会责任，你们因此造就了xx企业的今天、明天，社会因你们的存在而变得更加温暖，你们是xx品牌当之无愧的“温暖使者”!
在家电十周年大庆典的日子里，我们怀着一棵感恩的心，诚挚的邀请您作为代表，出席“香港惠氏家电十周年庆典及“之星”颁奖活动”。活动定于20xx年8月7日---12日在香港、泰国两地举行，具体会务事项请参阅活动细则。
特此邀请!
制造公司
20xx年X月X日
致：_________公司
经我司研究，诚邀贵司参加______项目（招标内容）的投标，现将有关内容和要求明确如下，请贵司确认：
1、招标文件领取时间为______年___月___日，投标截止时间为______年______月___日点前，请投标单位按照招标文件要求提交投标资料。
2、招标文件答疑时间为___年___月___日___时，地点为______，请贵司有关人员参加。
3、请在收到邀请函的工作日内填写确认并交回我司。
（招标单位名称）___年___月___日
X公司：
上述确认书条款清楚明白，我司现予以确认并承诺照办。
投标单位负责人签署：
投标单位盖章：______年___月___日
尊敬的（单位领导）
您好！我谨代表国阳原国际裘皮城诚挚邀请您参加“阳原国际裘皮城冬季送温暖，情系京城岁末感恩回馈”“免费”一日游活动！
阳原国际裘皮城，占地110亩，建筑面积13.7万平米，投资额6.5亿元。商城地上一层至三层是裘皮商场，一层主要经营箱包、皮具、皮衣、尼克服；二层经营裘皮；三层经营高档精品水貂。商场以高档裘皮为主，配以部分高档箱包皮具、皮衣、尼克服等，是目前中国规模最大、档次最高、商品品类最全的专业裘皮商场。四层和五层是餐饮和四星级酒店，阳原国际裘皮城，中高档的产品，经营商的价格，VIP的服务，款款都时尚，件件都实用。价格是北京市场的三分之一。裘皮城距北京、约为250公里，车程仅需3小时，是秋冬季旅游购物，休闲度假理想之选。
一日游活动内容：
办事处联系电话：
我们用最热情的服务，送上我们最诚挚的邀请，
恭候您的莅临！
参团单位（盖章）
20xx年___月___日
亲爱的家长朋友：
我园定于x年3月14日(周五)下午15:00开展本学期第一次家长学校授课活动，届时敬请您安排好工作，准时参与!
时间：x年3月14日(星期五)下午15:00——16:00
地点：常春藤实验幼儿园二楼多功能厅
讲座主题：学会真爱
主讲人：网上家长学校特约顾问 顾品珠老师
邀请对象：中大班幼儿家长
友情提醒：
请开车的家长，将您的爱车停在万科小区内，以免被贴罚单，谢谢配合!
邀请人：
日期：
尊敬的青协：
你好！本协会定于本周四即11月5号下午14时30分在教学楼305举行“大学生成才瓶颈突破讲座”，诚邀贵组织派嘉宾莅临指导。期待你的光临！
XX协会
20xx年*月*日
尊敬的：
20xx你们辛苦了。在新春到来之际，我们诚挚的邀请贵单位出席由多个国家的驻华使节、中央国务院32个部委百名老部长、知名企业、社会名流参加的第十一届中国国际友好文化节人民大会堂驻华使节、老部长新春联谊会。课题研究涉及：二税合一课题、节能减排课题、环保、水利、交通、旅游、三农、产业集群、区域招商引资等各个领域，是一次与各国驻华使节、部级领导深层研讨、面对面交流的极好机会，为促进本行业宏观发展，课题深入研究提供原动力。
会议主题为：联谊、团聚、交流、合作。请备好500份交流名片与相关课题。参加本次大会。因名额有限，每单位只限2人参加。详见大会文件及回执表。(款到领取请柬)
本次活动五大亮点：
一、中央电视台四套全程播出，春节期间播出，收视率最高。
二、活动于20xx年xx月xx日在人民大会堂三楼大宴会厅举行，千人聚会，联谊互动，效果最好。
三、聚焦世界百余个国家的驻华使节和中央、国务院32个部委近百名新老部长集中团拜，多种资源整合，平台最大。
四、节日期间，境内外媒体集中聚焦，万众瞩目，焦点最亮。
五、政府形象展示、战略合作、政企合作、招商引资，时机最佳。
20xx年xx月xx日
尊敬______________先生/女士：
您好！我公司本着“诚信、热情、学习、创新”理念一如既往，与灯饰产品销售、使用、关注和支持者一道共创美好与光明未来。
感谢您一直对我公司关注与支持，值此特邀请_____________先生/女士前来参观考察与指导，迎接更多交流与合作。
地址：
X有限公司
尊敬的_________先生（女士）：
为了促进会员单位之间的交流与合作，开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通，国际烟花协会定于20__年X月22—23日在中国浏阳市召开第四届年会（年会内容详见《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》，敬请各位嘉宾详细阅读）。
国际烟花协会第四届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会，鉴于您长期来对我会的关注支持和您在国际烟花行业发挥的重要作用，我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与，对我们将非常重要，我们热诚期待金秋十月在美丽的`浏阳河畔与您相约。
为便于我们做好对您的接待工作，请您填好回执，并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。
地点：
时间：年月日
尊敬的讲师：
您好!
首先真诚地感谢您一直以来对培训工作的大力支持，鉴于您的杰出表现，同时需借重您丰富的寿险经营理念和宝贵的专业知识，特邀请您在百忙之中担任20xx年第现将有关事项告知如下，请予以配合。
一、培训时间：。
二、培训地点：。
三、务请您于XX月XX日前到达培训地点。
四、您授课的课题是：，敬请安排好手上工作，以便前来授课。
五、请您着正式服装授课。
感谢您的鼎立相助，相信本班学员在您的大力支持下必定获益良多!
此致
祝业务顺心，诸事平安!
股份有限公司
日期：
尊敬的先生（女士）：
为了促进会员单位之间的交流与合作，开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通，国际烟花协会定于20xx年x月22—23日在中国浏阳市召开第四届年会（年会内容详见《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》，敬请各位嘉宾详细阅读）。
国际烟花协会第四届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会，鉴于您长期来对我会的关注支持和您在国际烟花行业发挥的重要作用，我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与，对我们将非常重要，我们热诚期待金秋十月在美丽的浏阳河畔与您相约。
为便于我们做好对您的接待工作，请您填好回执，并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。
邀请人：
尊敬的：
人生聚散无常，贵在他乡相遇；相遇是缘，相聚更是缘。好朋友，一句话，一杯茶，一辈子，同舟共济，征战上海滩！互相帮助，互相扶持，互相发展。盛情邀约江西在沪精英。
在这个竞争激烈的社会，我们需要团结，我们需要发挥同乡群体的力量为彼此加油助力！我们要做江西精英在上海最实效的盛会——江西红商会年会！
智帝中国集团旗下非盈利性组织江西红商会（原江西精英年会）拥有商会会员500余人，每年都会举办一次年会，曾成功举办过三届江西红商会年会，旨在服务在沪工作、发展的江西各界精英人士，共同探讨发展规划、结识良师益友、寻求合作机遇、共创美好前程，为大家提供一个相互认识、相互了解、资源共享、相互帮助、增进老乡情谊的平台，因而得到了江西省各地区驻沪联络处、各江西同乡在沪创办的企业等多家机构的大力支持。
尊敬的女士/先生：
您好！
十分荣幸邀请您参加XX公司的新产品展销活动，并真诚期待您的光临！现诚邀您莅临参加本次活动，每位来宾凭邀请函可获得精美礼品一套
具体信息如下：
时间：20xx年X月X日
地点：XX区路号宾馆
活动安排：新产品介绍
注意事项：由于本次活动邀请了很多重要来宾，因此参会名额有限，限每单位报名人不得超过两人。
X公司
尊敬的讲师：
您好!
首先真诚地感谢您一直以来对培训工作的大力支持,鉴于您的杰出表现，同时需借重您丰富的寿险经营理念和宝贵的专业知识，特邀请您在百忙之中担任20xx年第现将有关事项告知如下，请予以配合。
一、培训时间：xx月xx日
二、培训地点：
三、务请您于xx月xx日 ：前到达培训地点
四、您授课的课题是：，敬请安排好手上工作，以便前来授课。
五、请您着正式服装授课。
感谢您的鼎立相助，相信本班学员在您的大力支持下必定获益良多!
祝业务顺心，诸事平安!
邀请人：
日期：
尊敬________________
您好！
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
请看例文一：
邀请函
尊敬×教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康！
××省文学研究会
联系人：
××年×月×日
尊敬的
您好!
感谢您一直以来为公司的各项工作所做出的巨大努力以及对于我们业务部的工作所给予的关心和支持。
按照公司上级领导的指示，市场营销部将于近期开展一系列培训讲座，恳请您能够在百忙之中能给我部门相关人员进行场关于项目价格及产品等方面的讲座，具体安排如下：
一、培训内容:
1、竞手分析
2、客户定位
3、经营理念
4、产品架构
二、培训时间：xx年xx月份上午9:00-10:00、10:30-11:30
毕方时间确认：xx年xx月xx日时分
三、地点：公司会议室
四、参加人员：市场部全体员工
五、万望您能不吝赐教，相信有您的大力支持定能使我们市场部的工作有一个飞跃的发展。
邀请人：
日期：
尊敬的家长朋友们：
我园定于20xx年 月 日在幼儿园操场举行x幼儿园大班毕业典礼活动，这是大班孩子们人生中的第一次毕业典礼， 届时真诚的邀请您来参加大班的毕业典礼，一同来见证孩子们的成长与快乐。
活动时间：20xx年 月 日(本周五)下午5:30 (如遇雨天就顺延) 地点：x幼儿园操场。
为使活动有秩序进行，请家长注意以下事项：
1、幼儿着装：临行前请您根据节目的安排及班级老师的要求，帮助孩子穿着合适的衣服
2、入场时间：活动当日下午幼儿在园吃晚餐，晚餐后老师给孩子们化妆、梳头。家长在5:25分之前自带小椅子到幼儿园大操场家长席就坐，等待毕业典礼的开始。
3、会场秩序：观看节目过程中，请不要大声喧哗、不要随便走动，保持会场安静。不乱扔垃圾，保持会场环境清洁。
4、摄影安排：以往每一次演出活动时，家长都争着在舞台前站着拍照，影响了后面幼儿、家长的观看，秩序较混乱。因此，为保证毕业典礼的顺利进行，我园特安排专业摄影师录像，各班安排一名老师进入指定区域负责给班级所有孩子拍照，届时请家长们安心观赏，不要随意离席走动。毕业典礼结束后班级会安排专人负责将相关影像资料上传网站供观看下载。 请家长们一定要配合工作，让我们的'活动有秩序的进行。
5、交通方式:小区停车场有限，请家长来园时尽量不要开汽车，采用其他交通方式(步行、乘车等)，并注意保管好自己随身携带的物品。
6、温馨提示：
1、为了培养孩子集体主义感，养成有始有终的好习惯，请家长在观看节目期间不要打扰孩子。
2、活动结束后，请与班级老师联系，签字后方可接走幼儿。
期待您的光临!预祝x幼儿园毕业典礼圆满成功!
大班服装要求：男孩：白色短袖衬衣，深色短裤，黑领结，小白鞋。
女孩：白色公主裙，小白鞋。(请家长在孩子的衣服上、鞋上写上名字或做好标记) 收到的家长请留言，以便确认通知的效果。
邀请人：
日期：
超强节能，就是超人！为感谢您对超人节能厨房的长期关爱与信赖，现诚挚邀请您拔冗出席“绽放超越”年度超人电器经销商年会答谢晚宴，共同见证超人第10代3D专利内旋火燃气灶国内首发。期盼您莅临指导！
主办方：超人节能厨卫电器有限公司
会议时间：20xx年3月25日下午8：30—21：30
会议地点：x市阜沙国贸酒店
尊敬的：
人生聚散无常，贵在他乡相遇；相遇是缘，相聚更是缘。好朋友，一句话，一杯茶，一辈子，同舟共济，征战上海滩！
互相帮助，互相扶持，互相发展盛情邀约江西在沪精英在这个竞争激烈的社会，我们需要团结，我们需要发挥同乡群体的力量为彼此加油助力！我们要做江西精英在上海最实效的盛会——江西红商会年会！
智帝中国集团旗下非盈利性组织江西红商会（原江西精英年会）拥有商会会员500余人，每年都会举办一次年会，曾成功举办过三届江西红商会年会，旨在服务在沪工作、发展的江西各界精英人士，共同探讨发展规划、结识良师益友、寻求合作机遇、共创美好前程，为大家提供一个相互认识、相互了解、资源共享、相互帮助、增进老乡情谊的平台，因而得到了江西省各地区驻沪联络处、各江西同乡在沪创办的企业等多家机构的大力支持。
邀请人：
日期：
尊敬的先生/女士：
您好!
我公司本着“诚信、热情、学习、创新”的理念一如既往，与灯饰产品的销售、使用、关注和支持者一道共创美好与光明的未来。感谢您一直对我公司的关注与支持，值此特邀请先生/女士前来参观考察与指导，迎接更多的交流与合作。
日期：
建设工程质量监督站
我单位建设的工程已完工，现定于进行竣工验收，请贵单位届时参加。相关参加单位：
建设单位：
设计单位：
监理单位：
施工单位：
___年____月__日
亲爱的朋友们：
我要结婚了，20xx年1月14日(星期六)在南京举行。我和妻通过MSNSpace走到一起，这样形式和速度连我自己都没有预料到，准确地说我是在8月1日拿到的离婚证，8月29日拿到的结婚证，身边的朋友都说我离婚是有预谋的，我不想辩解也没什么好解释的，该开花就开花，该结果就结果，那里管得了寒冬还是腊月。
我曾经问过妻子是否需要一个盛大的婚礼无奈在南京这么多年都没有复杂的人际网络，朋友就屈指可数的几个。有一天突然想是不是有这样的可能，网聚变成一场婚礼，如果不是网聚是博聚呢！
曾经试探性问过妻是否可以邀请BA(BlogAmigo)参加，当然反对她是不会的，赞成也不是太明确。我也很犹豫blog毕竟是一种虚幻的东西，很多朋友天南海北有自己的生活，冒昧地邀请是否合适。但觉得可以试一试，我相信你的到来必将是我们难以忘记的美好记忆，同时我也保证你将参加一场前所未有的快乐婚礼。
发一封邀请函有时间的朋友都可以留言给我，我将会给你们准确的联系方式。参加婚礼的条件是不许封红包，Blog Wedding ceremony是朴素简洁的。南京和周边都有不少美景值得冬天来看，我和妻乐意作你们的导游。
邀请人：
日期：
请柬写作格式：
请柬概述
请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信.请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等，发送请柬是为了表示举行的隆重。请柬通常也称作请帖。
在古代，柬与帖有一定的区别。请柬的“柬”字，本为“简”。造纸术发明以前，简一般是较普遍的写作材料。简是将木材或竹木经过加工后制成的狭长的片。简一般指竹简，木制的写作材料古人称“牍”。人们把文字刻在简上用来记事，由于书写面积有限，篆刻也有些难度，所以用简书写文字容量是较小的。人们把简联缀在一起而成“册”。到了魏晋时代，“简”就专门用来指一种短小的信札，这一说法延用至今。
请柬特点
(1)请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。
(2)语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅、大方和热情。
请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。但从内容上看请柬，作为书信的一种，又有其特殊的格式要求。
请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。
(一)标题
在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。需说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。
(二)称呼
要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后加上冒号。
(三)正文
要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明，如“请准备发言”、“请准备节目”等。
(四)结尾
要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等，在古代这叫做“具礼”。
(五)落款
署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。请柬注意事项
请柬主要是表明对被邀请者的尊敬，同时也表明邀请者对此事的郑重态度，所以邀请双方
即便近在咫尺，也必须送请柬。凡属比较隆重的喜庆活动，邀请客人均以请柬为准，切忌随便口头招呼，顾此失彼。
请柬是邀请宾客用的，所以在款式设计上，要注意其艺术性，一帧精美的请柬会使人感到快乐和亲切。
选用市场上的各种专用请柬时，要根据实际需要选购合适的类别、色彩、图案。
请柬要在合适的场合发送。一般说来，举行重大的活动，双方又是作为宾客参加，才发送请柬。寻常聚会，或活动性质极其严肃、郑重，对方也不作为客人参加时，不应发请柬。
措词务必简洁明确、文雅庄重、热情得体。