会议邀请函的格式（精选14篇）
_____公司____先生/女士：
您好!
我们本公司是设在中国广州和韩国首尔的一家专门从事中韩商务联络的中韩合资公司。主要业务有: 为中国人在韩国投资进行商业法指导;为中国客商推荐韩方合作人;为在韩的中国公司推荐人才;代理中国公司查询韩国商品信息;代理在韩国宣传中国商品。是中国商品走向韩国的一个桥梁。同时，为韩国人在中国投资进行商业法指导;为韩国客商推荐中方合作人;为在华的韩国公司推荐人才;代理韩国公司查询中国商品信息;代理在中国宣传韩国商品。是韩国商品走向中国的一个桥梁。
如果贵公司需要在韩国或上海增加商务渠道，并希望与我公司合作的话，我们首先免费为贵公司在韩国或上海对贵公司的商品或服务进行宣传。经过我公司将贵公司的商品或服务宣传后，如果有了相应的商业利润的话，请合理合法地将部分收益分配给本公司。具体分配事宜等有了利润后友好协商决定。
如有合作意向，请填写下页表格后返回给本公司。
祝生意兴隆!
联系人：
时间：
尊敬的 先生/女士：
您好！
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15—16日在xx饭店举办的第28届非政府组织磋商会议。本次会议的主题是：从议程到行动继非政府组织主权论坛之后。此次磋商会议由组织和主办，民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17—21日召开的'27届上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1、亚太地区和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行全球行动议程/公民社会战略。
2、亚太地区和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3、参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与！
各位零售商朋友：
我司很高兴邀请您参加在郑州举办的XX公司“商用车20xx年春季零售商会议”。
会议的主要内容：
1、20xx年市场发展计划;
2、详细解读20xx年零售商商务政策。
会议时间和地点具体安排如下：
Ø 报到时间：2月17日下午17:00之前
Ø 会议时间：2月18日上午8:30--12:00
Ø 会议地点：郑州郑东新区雅乐轩大酒店会议室
Ø 联系人：祝海山
Ø 电话：
酒店住宿具体安排如下：
酒店名称：郑州雅乐轩大酒店
酒店地址：郑州郑东新区金水东路49号(郑东高铁站北500米 )
酒店电话：
退房时间：2月18日下午14:00之前
(中国)投资有限公司
贸易有限公司
20xx年2月14日
尊敬的____先生/女士：
敝公司定于____年____月____日至____月____日8：00—17：00在____会展中心____号楼____大厅举办____贸易洽谈会。恭候光临。
____公司
二○____年____月____日
尊敬的先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的主角。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对我们公司的大力支持，我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办xx年度客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期盼您的光临!
让我们同叙友谊，共话未来，迎接新一年更多的财富，更多的快乐!
___________________公司：
因为我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：
考察人数：
考察内容：
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
我方联系人：
联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：___________________
单 位 公 章：___________________
年 月 日
尊敬的各位专家、各位同道：
云南省医院协会神经外科管理专业委员会第五次学术会议将于20xx年2月25日(星期四) 15：00-17:30在昆明医科大学第一附属医院神经外二科(微创神经外科)医生办公室召开。作为云南省各医院神经外科医师的共有组织，将利用本次会议，打造更加精深的学术平台，拓展更加宽广的交流渠道，传达更加丰富的临床经验。
本次会议由云南省医院协会神经外科管理专业委员会主任委员余化霖教授牵头，昆明医科大学第一附属医院神经外二科主办。会议将邀请省内知名神经外科专家到会做精彩演讲，就颅内感染、帕金森病的诊治进展与大家共同分享。通过本次会议为云南省神经外科临床医生及研究人员搭建新的学术交流的平台，促进共同发展，增进彼此间的友谊。
我们相信：通过本次会议的圆满召开必将进一步推动云南省神经外科专业的发展、更好地服务于广大患者和提高神经外科疾病的诊疗水平!希望各位专家在会议期间能享受一场学术盛宴!祝各位专家、同道身体健康、心情愉快、一切顺利!
云南省医院协会神经外科管理专业委员会
20xx年2月15日
各位零售商朋友：
我司很高兴邀请您参加在郑州举办的XX公司“商用车20xx年春季零售商会议”。
会议的主要内容：
1、20xx年市场发展计划;
2、详细解读20xx年零售商商务政策。
会议时间和地点具体安排如下：
报到时间：2月17日下午17:00之前
会议时间：2月18日上午8:30--12:00
会议地点：郑州郑东新区雅乐轩大酒店会议室
联系人：祝海山
电话：
酒店住宿具体安排如下：
酒店名称：郑州雅乐轩大酒店
酒店地址：郑州郑东新区金水东路49号(郑东高铁站北500米)
酒店电话：
退房时间：2月18日下午14:00之前
(中国)投资有限公司
贸易有限公司
20xx年2月14日
尊敬的家长：
您好！
非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福！
您的子女九年级的'学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月 9日（农历十月二十三）上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：
1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。
2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、听取您对学校的意见和建议。
您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方 向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。
此致
敬礼
xx学校
各位零售商朋友：
我司很高兴邀请您参加在举办的XX公司“劲虎轮胎”20xx春季零售商会议。
会议具体情况安排如下：
A、会议时间：3月21日上午8：30--12：00;
会议报道时间：3月20日下午14：00--18：00;
晚宴时间：3月20日晚上19：00。
B、会议地点：XX市管城区航海东路与未来路交叉口启航大厦A座5楼。(详细见后附地图)
C、会议负责人：张XX1803731
D、入住酒店：中州快捷石化路店(详细见后附地图)
E、详情请咨询所辖区销售人员。
__________单位领导：
感谢您一向以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时光地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。恭候您的到来。
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1、会议邀请函的含义
2、会议邀请函的基本内容
3、会议邀请函的'结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1、标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函”
2、称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
（1）发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3、正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4、落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5、邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：20xx年XX月XX日
一、会议记录的写作格式
会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。
一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。
二、会议记录的写作范文
公司办公会议记录
时间：一九年月日时
地点：公司办公楼六楼大会议室
出席人： ……
缺席人： ……
主持人：公司总经理
记录人：办公室主任刘
尊敬的李先生/女士：
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于xx年8月20日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。
有关会议安排如下：
一.会议时间：xx年8月20日-22日
二.会议地点：北京语言大学
三.会议主旨：
促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用;推动语言学理论的本土化研究
四.会议议题：
1)类型学视角下的汉语句式研究;
2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;
3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学;
4)汉语教材、大纲、教学设计中的`句式问题;
5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题
五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。
六年x月x日前，将论文题目及摘要以word文档发至会务组邮箱。
摘要 1000字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。请于8月10日前提交论文全文，以便制作论文集。.
七.会议日程
8月19日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。
报到地址：北京市海淀区学院路15号。乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车(a西北出口)，步行至北语会议中心。
8月20日，8:30开幕式、大会发言、分组研讨
8月21日，上午分组研讨，下午闭幕式
8月22日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。
8月22日，离会
八.会议通讯地址：
北京市海淀区学院路15号北京语言大学汉语学院(100083)
九.往返交通由会议代表自行购票。
会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。如有特殊情况，需代买车票，请于7月8日前将身份证号及返程
日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。
电话：
e-mail:
句式研究与教学研讨会筹备组
XX年x月x日