最新大会邀请函的格式范文（精选5篇）
一、会议时间：20__年__月__日下午15：00
二、会议地点：__市__会议厅
三、参与人员：(约100人)
(一)__市人大、市政府、市政协等有关领导参加。
(二)__市政府办、经贸局、农业局、科信局、发改局、民政局、财政局、人社局、交通局、政务办、供销社、工商局、电信局、邮政局、__镇等单位的负责人;
(三)__市工商联、__市总商会、__镇商会、__市私营企业协会等;
(四)__市__行业协会会员单位负责人。
四、会议议程：
(一)下午15：00——16：00
举行协会第一届第一次全体会员大会
主持人：经贸局__X副局长
议程：
2.由筹备组组长代表筹备组向大会宣读《__市__行业协会章程》、《__市__行业协会选举制度》、《__市__行业协会组织机构设置》和《__市__行业协会内部管理制度》。
3.由经贸局__X副局长主持大会并以举手表决方式通过以上《章程》《选举制度》、《组织机构》和《内部管理制度》;
由经贸局__X副局长宣读选举大会的监票员__X、__X和计票员 名单，并以举手表决的方式通过监票员和计票员人员名单;
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4.由经贸局__X副局长向大会宣读理事单位候选名单;
5.投票选举理事会单位;
6.现场计票，宣读选举结果，休会十五分钟。
(二)下午16：10-16：30
举行协会第一届第一次理事会会议
主持人：经贸局__X副局长
参会人员：理事会单位成员会议;
议程：
1.由经贸局__X副局长宣读第一届会长、常务副会长、副会长、理事、秘书长、监事候选人名单;
2.举手通过第一届会长、常务副会长、副会长、理事、秘书长、监事名单。
(三)下午16：30-17：30
举行协会第一届第二次全体会员大会
主持人：经贸局___同志
议程：
1.介绍列席领导及嘉宾;
2.由经贸局主要负责人宣布__市__行业协会第一届理事会会长、常务副会长、副会长、理事、秘书长、监事名单;
3.请协会第一届理事会当选会长就职发言;
4.请与会领导颁发副会长证书和牌匾;
5.请与会领导颁发常务副会长证书和牌匾;
6.请与会领导颁发会长证书和牌匾;
7.请会长颁发秘书长、监事聘书;
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__市__行业协会
二〇一五年__月__日
3 8.领导讲话; 9.全体与会领导及协会会员合照; 10.全体与会人员共聚晚餐。
亲爱的x教授：
您好!我们定于x年xx月xx日在xx大学举行学术会议，想邀请您届时参加。会议免费安排食宿，往返机票自理。如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。希望您届时光临。请尽快来函确认。 祝一切顺利!
会议召集人：秘书长
×××有限公司进出口部：
首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。××××年，×××集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为×××集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于××月××日到××月××日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。 报到时间：×××年××月××日
会期：×天
联系人：××
尊敬的 先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于【会议日期】在【会议地点】举办的【会议名称】。本次会议的主题是：【会议主题】。此次【会议主办方】主办，
【会议协办方】。届时，来自【会议参加人员】将参加会议。 本次会议的主要议题包括：
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真诚地期待着您的积极支持与参与!
【邀请者职称】 【国家】【姓名】
【邀请日期】
长安福特马自达汽车有限公司南京公司计划于20__年12月09日举行20__年供应商大会，特邀请贵公司参加，请贵公司派1~2名主管商务或技术的副总以上的领导参会。如果贵司还需要参加下面第3条要求的分组会，请确认贵司有合适和充足的人力参加。
1. 会议地点：广东深圳---深圳大梅沙京基喜来登度假酒店(详细地址见附件2);
2. 会议时间和签到时间：(关于签到时间请注意：为保证会议的有序进行，避免您的迟到，请尽量于12月08日签到，请预留机场到酒店的交通时间)
3. 若贵司后期有被邀请参加分组会的，我们将另行通知;若贵司没有被邀请参加分组会的，则将不再邀请通知。
4.请在10月19日中午12E-mail回复长安福特马自达南京公司采购部对应采购工程师。注意：需要回复的信息比较多，请您务必一并回复。包括回复您是否参加12月10日的高尔夫球赛活动。传真号码：。
5.本次会议酒店房间异常紧张，请务必在回执中回复贵司需要预定的房间数量。我们需要提前帮您预定数量，但是您还需要马上与我们附件中的酒店预订专员电话联系，为您正式预定酒店。请您一定注意：所有酒店的正式预订需要通过专员在11月10日之前完成，以确保您的房间，避免不必要的麻烦。宾馆客房登记时请带上此会议通知。会务/酒店信息和预定专员详见(附件2)，
6. 本次会议不提供交通工具，请您自行安排。
7. 如有任何疑问，请联系您对应的采购工程师或者联系附件2中的联系窗口。
感谢您一直以来的支持，让我们相约深圳见!
长安福特马自达汽车有限公司南京公司
20__年10月10日