会议邀请函范本参考（精选14篇）
尊敬的各位：
为了更好地服务学校，不断提升学校管理水平；塑造学校品牌文化，增强和提高学校核心竞争力。《校长》杂志社、《校园文学》报利用专业教育媒体平台的优势，回馈全省、全国各级、各类学校多年来对《校长》杂志、《校园文学报》的关心和支持。经研究定於20xx年6月17——18日在上海举办“学校品牌文化建设”学术研讨会，特邀我国当代学校文化建设运动发起人及著名研究者沈曙虹同志到现场指导。特请2-3名知名学校的校长介绍如何打造学校品牌文化建设的经验)
参与本次活动，将会使我们对当前及今后的文化建设的内容、目标和关键有更广阔、更深入的认识和思考，能够为学校理想的文化形态描绘"；设计图"；和"；路线图"；，有利于学校较快形成推动文化建设的力、执行力和形象力，从而整体提升学校办学的品质、品位和品效。
届时恭请参加。
一、研讨会主题：《学校文化战略策划》
主讲人：沈曙虹(南京市教育科研所副所长，我国当代学校文化建设运动发起人及著名研究者。)
二、时间：20xx年6月17号--18号
三、活动安排
17号上午 10:00—11:30 上海八方大酒店报到(浦东新区张扬路1587号靠近桃林路)。
中午12:00 自助餐。
下午1:30 在宾馆门口集中乘坐大巴前往会场
2:00——3:30 2—3所学校介绍学校品牌文化建设。
3:30---4:00 校服模特秀
4:00—4:15 会议代表集体拍照留影。
4:15---5:30 参观校园文化建设展及全国校服大会展。
6：00 会议代表聚餐。
18号上午 7:30 早餐。
8:00 在宾馆门口集中乘坐大巴前往会场。
8:30---10:00 沈所长作《学校文化战略策划》专题讲座
10：10---11:00国内外谈学校文化建设。
11:00 颁奖仪式(表彰优秀校园文化建设单位)。
中午11:40 自助餐。下午 1:00退房。各位返程。(有大巴送火车站)
四、会议地点：上海世博会场
五、参会人员：
各级、各类学校校长、副校长、中层干部(各校人数控制在5人内)。
六、报名截止时间：20xx年6月10日
七，《学校品牌文化建设》研讨会咨询电话：
会场联系人： 蒋老师
曹老师
陈老师
《校长》杂志编辑部
《校园文学》编辑部
二〇xx年五月二十日
由中华医学会航空航天医学分会暨空军飞行人员健康鉴定专业委员会主办的全国首届飞行人员健康鉴定学术会议暨空军飞行人员健康鉴定研讨会定于20xx年10月16日至18日在贵阳市召开。会议期间，将举办全国飞行人员健康鉴定研讨班(国家级继续医学教育项目，编号：20xx-16-01 012)。中华医学会航空航天医学分会委员会和《中华航空航天医学杂志》编辑委员会委员工作会议也将同期举行。来自总后勤部、总装备部、陆海空三军、民航总局及各航空公司的科研院所、大学、医院、基层航医室的从事飞行人员/航天员选拔体检与健康鉴定的航空航天临床医学工作者和医学管理者的代表将参加这次全国性的临床航空航天医学界的学术盛会。会议特邀作为协办单位参会。
会议的主办单位将向与会的单位和代表推介国内外有关医药企业，促进科技学术界与企业界的交流与合作，共同为发展我国载人航天和航空事业贡献力量。本次会议诚征医药企业参会交流并作为协办单位提供资助经费，将为企业提供产品推介宣传合作项目如下：
一、合作项目
1. 为挂名协办企业代表提供开幕式或闭幕式10分钟发言。
2. 会议宾馆门前或宴会厅悬挂祝贺布标。
3. 会议优秀论文及专题报告奖1项冠名。
4. 会议论文摘要集刊登企业及相关产品宣传资料(宣传资料印刷成本费由企业承担)。
5. 企业派1名代表免费参会(会议提供食宿费)。
6. 本次会议将向资助企业颁发资助证书。
二、资助经费额度及相应项目
1. 资助3万元人民币的企业可获得合作项目1～6的推介宣传商机。
2. 资助1.5万元人民币的企业可获得合作项目3～6的推介宣传商机。
3. 资助5000元的企业可获得合作项目4的推介宣传商机。
欢迎广大医药企业参会，加盟到发展我国航空医学、载人航天医学与医学工程的跨世纪的辉煌事业的行列，科技学术界与企业界携手并进，共创新的奇迹。
深圳致君制药有限公司、国药集团致君(深圳)坪山制药有限公司、国药集团致君(苏州)制药有限公司是国药集团一致药业股份有限公司旗下的三家工业企业。国药一致是中国医药集团总公司(世界x00强)、国药控股股份有限公司下属的核心上市公司，拥有分销、制药两大业务板块。
制药业务板块通过资源整合组建了研发、营销、生产三大中心，实施一体化管理，打造架构扁平化、分工专业化、管控一体化的工业平台。目前产品覆盖化学原料药、化学制剂以及中成药、保健品等领域。拥有员工2019多人，实现年销售额超20亿元，国际出口额超1亿元。随着坪山三期投入使用，年产值将实现近百亿元规模，可满足国际国内多领域产品、不同层次的合作需求。
第73届全国药品交易会，国药一致制药事业部(国药致君)诚挚邀请您莅临我公司展位洽谈合作事项。
时间：20xx年x月1x日-17日
地点：上海国家会展中心3号馆-3J0x
尊敬的 先生/女士：
作为营销专业人士，您是否在关注搜索营销对于未来营销格局的影响力？
作为商界成功人士，您是否在探索挖掘互联网及搜索引擎的巨大能量，从而为企业发展带来更大驱动力？
作为互联网行业的一份子，您是否在致力于研究搜索技术和营销创新相结合的发展趋势？
在此我们诚挚的邀请您参加活动。
百度，作为全球最大的中文搜索引擎、最大的中文网站。从创立之初，便将“让人们最便捷地获取信息，找到所求”作为自己的使命，将技术创新作为自己的发展方向，并立志发挥自身的技术优势，为三千万家中国企业提供创新的营销服务，推动企业成长，促进社会经济发展。
值此之际，百度真诚邀请您莅临此次盛会，与政府官员、专家代表、企业同仁共同探讨新经济环境下消费者行为变化、营销模式创新及企业增长方式转变等热点话题，在会议现场，我们将有资深专家对您企业现在的网络营销现在进行定位，通过分析并作出相对应的网络营销策略。与此同时我们将同您共同分享搜索营销的理念及实战经验，共同激荡搜索营销成功之道！
不要犹豫，马上行动，期待您的拨冗出席！因名额有限，每家企业仅限一人。会议全程免费。
所有参会企业将获得以下问题的答案：
1. 什么样的是营销型网站，应该具备哪些基本要素？
2. 如何在保证企业生存的同时，谋求新的业务渠道，让企业得到更好的发展？
3. 怎么样给自己企业的做网络营销定位？
4. 我想做网络营销，应该从哪里下手？
5. 我做了网站，如何让其发挥真正的作用，给我带来源源不断的客户资源？
活动时间：XX年1月18日 下午1:30 活动地点：国际大酒店五楼
报 名 回 执 (请填好表格盖上公章传真回传至) 52818807 (复印有效)
企 业 名 称
您的邮箱
企 业 地 址
您最想了解(标红)
1.找到自己企业的网络营销现状？ 2、 我想做网络营销，应该从哪里下手？
3.如何建立有销售力的网站？ 4.如何找到适合自己的网络营销平台？
您希望网站帮你做什么？
1.品牌推广 2.招商加盟 3.产品零售 4.客户服务 5.资源整合 6.其他
参 会 人 员
职 位
手 机 号 码
传 真
您的营销顾问：________刘 海 洋_____ 联系电话：
1.本次会议全程免费
2.本会会议规模为120人，以中心企业主为主，会议中会安排互动节目，扩展您的人脉
3.会议主要以互联网发展趋势，企业如何做网络营销，如何通过网络推广产品，扩大品牌影响力
4.凡参会的客户都有机会获得百度精美礼品一份
5.会场合作客户将有更多惊喜相送
6.请务必带上名片
会议开始时间：XX年1月18日下午1：30 地址：国际大酒店五楼x厅
如您确认参会，请将回执填写好并回传。
尊敬的各位专家、各位同道：
云南省医院协会神经外科管理专业委员会第五次学术会议将于20xx年2月25日(星期四) 15：00-17:30在昆明医科大学第一附属医院神经外二科(微创神经外科)医生办公室召开。作为云南省各医院神经外科医师的共有组织，将利用本次会议，打造更加精深的学术平台，拓展更加宽广的交流渠道，传达更加丰富的临床经验。
本次会议由云南省医院协会神经外科管理专业委员会主任委员余化霖教授牵头，昆明医科大学第一附属医院神经外二科主办。会议将邀请省内知名神经外科专家到会做精彩演讲，就颅内感染、帕金森病的诊治进展与大家共同分享。通过本次会议为云南省神经外科临床医生及研究人员搭建新的学术交流的平台，促进共同发展，增进彼此间的友谊。
我们相信：通过本次会议的圆满召开必将进一步推动云南省神经外科专业的发展、更好地服务于广大患者和提高神经外科疾病的诊疗水平!希望各位专家在会议期间能享受一场学术盛宴!祝各位专家、同道身体健康、心情愉快、一切顺利 !!!
云南省医院协会神经外科管理专业委员会
昆明医科大学第一附属医院神经外二科
20xx年2月15日
尊敬的各位同仁：
您们好!
每年筹备中国医院院长年会，都是一次思想的洗礼。自创办年会以来，我们一直追求向参会嘉宾提供更好的参会体验，呈现更真更实的论坛内容。引以为豪的是，年会的一系列重要数据，呈逐年阶梯式攀升，证明了这一思辩的价值。
在中国，圈子是一种文化，也是一种生活方式。某种程度上，院长年会之所以能一呼百应，正在于它成功地驾驭了圈子文化。无论演讲嘉宾、听众还是企业，一定能够在5000余人的盛会里，邂逅太多老朋友，也能在数十场次的论坛、沙龙、活动里收获太多惊喜。
一个圈子总有一种精神，然后彰显一种力量。通过年会，我们钟情于持续贡献思想，不断汲取精神营养!而年会的影响力和号召力，正是基于这种思路建立起来的。
主 办：
《中国医院院长》杂志社
中国医院院长网
联合主办：
厦门市卫生和计划生育委员会
时 间：
20xx年X月X日～X日
地 点：
尊敬的新老客户：
大家好!首先很感谢广大新老客户一直以来对深X公司的关注和支持，正是有了大家一路的帮助和呵护，才会发展的如此迅速。20xx年x月x日至x日，香港秋季电子产品展在香港会展中心展开。届时，“沃金”将携数款最新研发的新产品参展，现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导!
展会地点：
展出时间：
组织单位：
客服专员：
工作手机：
e-mail：
20xx中国食品包装学术会议20xx China Academic Conference on Food Packaging邀 请 函
随着科学技术进步，社会经济发展，食品科技及食品工业呈现快速发展态势，食品市场得到空前发展。但伴随着三聚氰胺，雀巢奶粉被指含砷等由食品原料污染、食品添加剂滥用及食品包装不达标等引发的新闻事件的曝光，使得食品安全越来越受到各界的关注。为积极参与提高和保障食品安全的活动，以科技研发成果促进我国食品产业持续健康发展，由中国印刷科学技术研究所、天津科技大学主办，《中国印刷与包装研究》编辑部、天津科技大学包装与印刷工程学院承办的“20xx中国食品包装学术会议”将于20xx年11月23-25日在天津财富豪为酒店召开。
本届会议是中国印刷包装学术界一次较高规格的国际性研讨活动，将邀请与食品及食品包装技术相关的高校与科研院所、企业的国内外学者，共同交流食品及食品包装技术研究进展，探讨与食品安全相关的各学科的研究方向，旨在加强国际学术交流与合作，共同推动印刷包装学术进步与发展。
会议分为主报告会和专题报告研讨会。主报告会将由米兰大学食品、环境与营养科学系Luciano Piergiovanni教授、泰国农业大学包装与材料技术系Ngamtip Poovarodom教授等国际知名学者做特约主报告;第二天的分组专题报告会将针对功能食品包装材料技术，创新食品包装设计，食品包装装潢印刷，食品包装新工艺、新机械，食品运输包装，食品包装安全，食品包装物流管理与溯源技术等专题进行口头报告和学术交流。
组委会诚挚地邀请海内外从事印刷包装研究的学者、专家，及企业界人士莅临本届盛会，参与交流!
中国印刷科学技术研究所
天津科技大学
20xx年10月8日
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大会时间：20xx年11月23-25日
大会地点：天津·财富豪为酒店(天津市河东区津塘路79号，电话：022-52899999)
大会日程：
日 期 时间 内容
11月22日(星期五) 14：00-22：00 参会代表报到
11月23日(星期六) 08：00-12：00
11月23日(星期六) 13：00-17：00 20xx中国食品包装学术会议主报告会
18：00-19：30 欢迎晚宴
11月24日(星期日) 08：30-16：30 20xx中国食品包装学术会议分组报告会
11月25日(星期一) 08：30-16：00 包装工业游(金威啤酒厂、天津康师傅、空客320总装线)
第十二届全国铸造年会暨20xx中国铸造活动周将于20xx年xx月13-17日在广州举行。本次会议是中国铸造业的一次盛会，是铸造行业进行学术与技术交流和产品展览的良好平台。活动期间将进行高水平的学术交流和技术交流，并组织新技术、新材料展览会，还将组织一系列的行业活动。会议筹备工作进展顺利，目前，已收到的论文数量超过140篇。我们热诚邀请广大从事铸造研究、生产、管理等方面的人员莅临此次盛会。
会议主题：先进铸造技术及铸造业的可持续发展
主要内容：学术与技术交流：大会特邀报告;铸钢、铸铁、铸造工艺及铸造材料、 特种铸造与有色合金、铸造装备等领域学术研究交流及生产技术研讨。
展览会：年会期间将举办展览会，为企业开展技术交流和开发市场提供机会和平台。
企业信息发布：在大会报告期间将安排半个小时的企业信息发布时间，原则上每个企业的演讲不超过5分钟，按企业报名的先后顺序排满为止。
工厂参观：中天创展球铁有限公司 广东鸿图科技股份有限公司
其他内容：中国机械工程学会铸造分会第九届理事会第一次会议暨第二十五次秘书长工作会议;“圣泉之夜”晚宴、“兴业之声”晚宴;第xx届(20xx年度)“福士科”杯中国机械工程学会铸造专业优秀论文评选结果颁奖活动。
伴随着流动性紧缩政策的持续，房地产调控在经历了限购、征收房产税一系列政策调控后，房价仍没有明显下降。而4月份房地产开发投资额累计增速高达34.3%，远远超过20xx年以来的平均水平。现在，我们更关心的是，房价会降吗?房地产企业现状如何?房地产市场是否会面临更多调控政策?
我们特邀各位嘉宾和我们一起讨论。
主办单位:__________
会议地点: 国际饭店会议中心 二层多功能厅8号
会议时间: 20xx年x月29日(周日) 14:00-17:00
邀请嘉宾:__________
各医疗卫生单位：
为进一步提高我市糖尿病及内分泌疾病的临床治疗与研究水平，经研究，决定于20xx年8月17日(星期六)-18日(星期日)举办省级继续教育项目“糖尿病及其并发症防治新进展培训班”(项目编号20xx-03-06-009)，由十堰市人民医院主办。会议将邀请国内知名专家教授进行专题讲座。具体事宜通知如下。
一、会议时间及地点：
报到时间：20xx年8月17日(星期六)09:00-15：00在十堰市美乐大酒店客房部一楼大厅报到。20xx年8月17日(星期六)下午15：00-18日上午11：30会议。
二、培训内容：
1、糖尿病急性并发症的诊治
------------武汉大学中南医院 徐炎成 教授
2、新型降糖药物的临床应用
------------湖北省新华医院 刘佩文 教授
3、糖尿病周围神经病变诊疗规范
------华中科技大学附属同济医院 袁刚 教授
4、甲状腺结节的规范化治疗
----------广州军区武汉总医院 乐岭 教授
5、干细胞移植治疗糖尿病
------------十堰市人民医院 廖勇敢 教授
6、多囊卵巢综合征的防治进展
------------十堰市人民医院 丁洪成 教授
7、糖尿病足治疗新进展
------------十堰市人民医院 李晓雯 教授
8、糖尿病患者的低血糖管理
------------十堰市人民医院 黄明炜 教授
9、妊娠期糖尿病的诊治
-----------十堰市人民医院 郑海燕 教授
三、其他：
本次会议免收培训费，就餐、住宿由会务组免费统一安排，交通费自理，请需要住宿的代表提前与会务组联系。20xx年8月17日下午(星期六下午)到达的参会人员请直接到会场报道。全程参会者将授予省级继续教育学分2分。
联系方式：请将回执寄回或电话、短信报名。
联系人：廖勇敢 1587108 李晓雯 1387280
黄明炜 136361 郑海燕 1587111
联系电话：0719-863或863
十堰市人民医院
20xx年8月2日
一、大会主题
科技创新助推产业发展，协同发展引领区合未来
二、大会时间
20xx年10月15-16日
三、大会地点
北京亦庄生物医药园
四、组织机构
主办单位：北京经济技术开发区管理委员会
承办单位：北京经济技术开发区企业协会
北京亦庄生物医药园
中关村美中生物技术产业集群创新联盟
北京医药行业协会
合作媒体：生物谷、中国生物器材网、亦庄时讯、丁香通
五、本次会议内容
为加速推进区域内产业上、中、下游的衔接以及相互间的分工合作，实现各种要素有机组合，形成更为完善的生物医药产业链，避免地区间产业同构、重复建设，实现区域内互补共赢、提高产业整体竞争力，组委会拟召开“第二届北京亦庄(京津冀)生物医药产业大会暨20xx年第六期北京亦庄生物医药产业创新与发展论坛”。大会旨在推动开发区区域合作工作，为京津冀地区生物医药企业建立交流展示平台，帮助医药企业及时了解国家药品标准变化和改革发展趋势，促进企业对新版药典和国家药品标准的正确理解和准确把握，提供项目对接机会，整合产业链资源，共促产业发展。大会拟设置三个板块：高端论坛、精准医疗论坛和京津冀企业投融资对接会。
(一)高端论坛
为正确理解和掌握《中国药典》20xx年版的有关增修订内容，保证《中国药典》20xx年版的顺利实施，拟邀请国家药典委员会领导介绍《中国药典》20xx年版编制概要;对《中国药典》20xx年版进行宣贯，传达和解读执行的相关政策与技术要求;解读主要增修订内容，并对影响面较大的增修订内容进行重点提示和告知。拟邀请国内知名结构生物学家、清华大学施一公教授，贝达药业股份有限公司总裁兼首席科学家王印祥博士，石家庄以岭药业股份有限公司吴以岭院士以及诺和诺德(中国)制药有限公司中国研发中心负责人就京津冀一体化发展中产业战略布局、区域合作项目开展情况进行深入地研讨和经验分享。
(二)精准医疗论坛
精准医疗(Precision Medicine)是以个体化医疗为基础、随着基因组测序技术快速进步以及生物信息与大数据科学的交叉应用而发展起来的新型医学概念与医疗模式。20xx年1月，美国总统奥巴马在国情咨文中宣布“精确医学计划”，计划20xx财年投入2.15亿美元，以个性化治疗引领医学新时代。20xx年2月，批示科技部和国家卫生计生委，要求国家成立中国精准医疗战略专家组，共19位专家组成了国家精准医疗战略专家委员会。今年3月科技部召开首次“国家精准医疗战略专家会议”，中国式的精准医疗计划正在启动，计划在2030年前投入600亿元，并拟被列为“十三五”健康保障发展问题研究的重大专项。
本次论坛拟邀请中国医学科学院副院长、国家精准医疗战略专家组负责人詹启敏院士、军事医学科学院吴祖泽院士、博奥生物集团总裁程京院士、泛生子首席科学家阎海教授、安诺优达CEO梁峻彬博士等专家，共同探讨我国的精准医疗计划、产业布局及京津冀企业在该领域的发展机遇等问题。
(三)京津冀企业投融资对接会
面向京津冀地区生物医药相关企业征集融资项目，根据企业的发展需求，开展“定制化、高端化”的金融对接会，整合产业链资源，促进产业发展。考虑到企业在不同阶段对资金的需求，本次特设一对一投融资项目对接会。拟邀请国泰君安、亦庄国投、博泰方德、中关村现代医药生产力促进中心、中关村科技租赁有限公司、渣打银行、中海软银、中国建投、厚朴投资等多家投资和服务机构，分别在科技金融政策、产业基金、新三板、国际化市场开拓等多方面给予企业指导和进行案例分析，搭建项目对接平台。
六、20xx年第一届大会回顾
20xx年11月20-21日，第一届北京亦庄生物医药产业大会暨20xx年第六期北京亦庄生物医药产业创新与发展论坛在北京亦庄生物医药园成功举办。大会共邀请到30名行业专家学者发表主题报告;北京医药行业协会会长、北京市经济和信息化委员会副主任、开发区管委会等相关领导出席;包括百奥赛图、安诺优达、永瀚星港、百泰生物、大基康明、奥咨达医疗器械、亦庄国投、国泰君安等在内的共计105家企事业单位进行了产品、技术、项目、服务和团队的展览展示，汇集了化药、中药、生物制药、生物技术、医疗器械及设备制造、临床试验业务、医疗检验、投融资机构等所有相关行业。企业各显风采，使本次大会成为一场新区生物医药发展成果的集中展示会。来自政府主管部门、行业权威专家、研发和生产型企业、国内外知名厂商、投资机构、科研院所、行业协会及新闻媒体等逾700人参加了本次盛会。通过本次大会，新区生物医药企业展示了近年来的发展成果，拓展了信息渠道，加强了区域内合作;同时也进一步促进了京津冀地区生物医药行业产业链的构建，合理配置了区域内资源，发挥了产业聚集优势，为企业提供了发展机遇。
七、参会费用
本次论坛所有参会人员免费，主办方将在园区餐厅提供工作午餐，餐费自理。
八、展览展示
欢迎生物医药行业相关企事业单位、协会、新媒体进行展览展示、广告宣传，同时也欢迎相关的仪器设备厂家、经销商、投资机构参展参会，具体展位情况和价格请参考以下列表或来电咨询。
本次大会得到了管委会的大力支持，新区生物医药企业免费参展。
x有限公司进出口部：
首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。20xx年，x集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为x集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日到xx月xx日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间：
会期：
联系人：
会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的
写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席（列席）照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日