学生会会议管理制度（精选3篇）
校园捐助站是志愿者、爱心师生与受助者之间互动交流的窗口，是展示志愿者以及爱心师生形象的平台。为规范捐助站的秩序及信息发布行为，促进捐助站的健康发展，根据有关法律法规的规定，并结合捐助站实际，制订本规定。
第一章 总则
第一条 捐助站全称为师院学生会志愿者工作部爱心物资捐助管理站，隶属于师院学生会。
第二条 捐助站以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神为核心，本着“服务大局、奉献社会、温暖他人、彰显爱心”的宗旨，以“让志愿者的爱如阳光般温暖每一个人”为口号，致力于帮扶社会弱势群体，从而推进师院志愿者体制的完善、师院精神文明建设和和谐校园的全面发展。
第三条 捐助站的长期发展目标是拥有特色的组织文化，规范的管理体制，高素质，高效率的团队，一个能为爱心师生提供捐助平台、为他人提供帮助乃至为社会做出贡献的组织。
第四条 捐助站贯彻“成员主抓，广泛参与”的方针，即每次活动除志工部成员必须参加外，凡是有热情、有奉献精神的师院学子均可参与。
第二章 成员职责
第五条 捐助站成员的资格
1、具有志愿奉献精神，热爱志愿服务公益事业；
2、认同捐助站的理念，拥护捐助站的宗旨，遵守捐助站的规定；
3、有能力推动相关事业的发展。
第六条 成员享有的权利
1、制定、修改和完善捐助站有关管理规定；
2、参加捐助站的有关活动；
3、对管理团队的工作进行审议、监督，提出建议和批评。
第七条 成员应履行的义务
1、遵守捐助站的规定，执行管理站的决议；
2、参加捐助站活动，维护捐助站的形象，并为推动捐助站事业发展尽力；
3、对管理团队的工作提出意见和建议；
4、维护捐助站合法权益，反映捐助站意愿和要求。
第三章 奖惩方案
第八条 本站将出台严格的考核体系，对所有认真负责、踏实肯干、表现突出的青年志愿者给予肯定及一定的嘉奖；
第九条 对于在工作中缺乏主动性和责任感的会员给予批评警告处分。
第四章 资料管理制度
第十条 本站重要会议记录，考勤相关资料及各项活动的书面材料应及时整理并分类归类；
第十一条 由专人负责记录，整理、保管捐助活动的相关物资；
第十二条 定期汇报及在网络上公开物资的管理、发放情况。
第五章 附则
第十三条 捐助站所有管理成员承认并确保捐助站的终生公益性质、非盈利性质和非政治性质。[实用文档]任何管理成员不得以捐助站的名义从事任何私人性质、商业性质、政治性质及一切不符合国家法律法规和捐助站管理规定的活动；
第十四条 凡在捐助站内发布的任何信息，务必使用健康、文明、礼貌的文字、数字、图片、声音、影音、视频及符号语言等(但不仅限于此)表示，务必遵守网络道德及捐助站管理规定。成员承担一切因自己的行为而直接或间接导致的行政、民事或刑事法律责任。
第十五条 本制度未经事宜由师院学生会志愿者工作部负责补充，修改；
第十六条 本制度的解释权归本站所有；
第十七条 本制度自发布之日起有效。
一、学生会会议管理制度
（1）参会人员如缺席、迟到，按《考勤制度》给予处分。
（2）参会人员须保持仪表整洁。
（3）会议期间所有参会人员必须保持会场安静，关闭一切通信工具，不得交头接耳。开会时，出席人要严守会场纪律，认真听取内容并及时作记录，并按时、高效地完成所承担的任务。在会议室内不得大声喧哗或讨论与会议无关的事情。
（4）参会人员需自己做好会议记录。
（5）会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不超过一小时。
（6）如有特殊情况不能出席会议须向主席团做出书面请假，否则按缺席处理。
二、会议记录
（1）主席团会议：由学生会办公室主任做好会议记录。
（2）全体大会：由学生会办公室做好会议记录。
（3）部长会议：由学生会办公室做好会议记录。
（4）各部门内部会议：由各部部长（或副部长）做好会议记录。
（5）会议记录由各指定记录人负责记录，并于会后交至学生会办公室处，由学生会办公室主任整理归档。
（6）除上述会议记录者外，其他参会人员都须各自做好会议记录，学生会办公室或主席团将不定期进行抽查，并将检查情况报主席团审核备案，学生会办公室各项工作记录由办公室主任检查，并月进行评定，转交主席团审查再由学生会办公室备案。
三、其他会议制度
（1）会后应保持会议室整洁。
（2）会议支持民主集中原则，会议议程要求紧凑，简要，有的.放矢，畅所欲言；
（3）为保证通知的畅通，不得无故关机拒接电话。开会不得迟到，早退和无故缺席，特殊情况事先请假；
（4）为保证会议的通知、到会情况，学生会办公室会在每次学生会全体成员会议，学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中，确保通知到位。
（5）正常上课期间，一个月内会议请假不能超过两次，违者予部通报批评；三次以上无故缺席，将开除学生会。
学生会会议管理制度
为了确保学生会会议的顺利进行，使其更充分地发挥交流思想，协调工作的作用，加强学生干部干事纪律性，提高我系团委学会工作效率和质量，是团委学生会各项会议规范化、科学化、民主化，提高工作效率，特制定以下会议制度：
第1条：会议类型
学生会会议分为主席团会议、全体会议、部长级会议和各部门内部工作会议，还有日常工作会议：部长周例会、全体学生会干部月例会。(全体会议中分为全体学生会干部会议和全体学生会干部月例会;部长级例会中分为部长临时会议和部长周例会。)
第2条：会议事件与主持
(1)主席团会议：每次全体学生会干部月例会的前一天。期间视工作需要另行不定期召开主席团会议，由主席主持会议。
(2)全体会议
全体学生干部会议：有重大决策或新制度的宣布与大事件的通知与讨论、表决的全体学生会干部会议，由学生会主席团提议，并得到委员三分之二以上人数通过，可以提前或推迟举行。由团委、主席团提议，学生会办公室安排时间召开的会议，有团委老师或主席团主持。
全体学生干部月例会：主要是总结上月的工作和部门工作总结发言，下月的计划和一些常务工作的`管理，原则上每月月末召开一次学生会工作月例会，全体成员必须参加的会议，特殊情况另行通知，由主席团或学生会办公室主任主持。
(3)部长级会议
部长临时会议：有特殊原因或时间原因急需召开的会议，由主席团或学生会办公室主任主持。
部长周例会：每周一次学生会工作部长例会会议，时间为每周日19：00―20：30;由各部门代表(部长或副部长，特殊原因由干事代会)召开的会议，主要是各部门汇报周工作总结与计划或一些其他的工作。由主席团或学生会办公室主任主持。
(4)部门内工作会议：主要传达上级指示和工作任务，处理本部门内部问题等，各部门工作会议在部长会议后召开，各部门会议依据工作需要，自行决定，由部长或副部长主持召开。
第3条：会议地点
学校大会议室：全体学生干部会议、全体学生干部月例会
学生会办公室：主席团会议、部长临时会议、部长周例会、部门内部工作会议
第4条：到会须知
每次会议参加会议成员必须提前五分钟到场，学生会办公室必须提前十分钟到会场，做好签到考勤工作，协助做好会前准备。
第5条：参会人员
(1)主席团会议：主席团人员包括、学生会主席、学生会副主席(必要时邀请学生会办公室主任或团委老师)
(2)部长级会议：主席团成员、学生会办公室主任、各部正、副部长(必要时邀请各班班委参会)。
(3)全体大会：主席团成员、学生会办公室成员、各部正、副部长和全体团委学生会干事。(必要时通知广播站成员参会)
(4)各部门内部工作会议：部门正、副部长和部门干事。(必要时邀请主席团成员或活动主要负责人参会。)
第6条：会议通知
(1)部长周例会无特殊情况，不另行通知。
(2)全体大会由学生会办公室签发会议通知单给每位学生干部。必要时宣传部协助会议通知。
(3)临时会议由学生会办公室负责通知，必要时副主席协助会议通知。
第7条：会议会程
(1)会前十分钟参会成员需签到。会议迟到者散会后自动到签到处登记。会议没到者会后由该部正、副部长到签到处登记，具体请假详见《考勤制度》。每次会议出席人员应提前到学生会办公室签到，不得无故迟到、早退，更不得无故缺席。如遇特殊情况不能出席者须事先向主席团主席书面请假，并委派其他人员参加，如确实情况特殊可以通过其他方式向会议主持人请假，事后补假无效。
(2)参会人员如缺席、迟到，按《考勤制度》给予处分。
(3)参会人员须保持仪表整洁。
(4)会议期间所有参会人员必须保持会场安静，关闭一切通信工具，不得交头接耳。开会时，出席人要严守会场纪律，认真听取内容并及时作记录，并按时、高效地完成所承担的任务。在会议室内不得大声喧哗或讨论与会议无关的事情。
(5)参会人员需自己做好会议记录。
(6)会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不超过一小时。
(7)如有特殊情况不能出席会议须向主席团做出书面请假，否则按缺席处理。
第8条：会议记录
(1)主席团会议：由学生会办公室主任做好会议记录。
(2)全体大会：由学生会办公室做好会议记录。
(3)部长会议：由学生会办公室做好会议记录。
(4)各部门内部会议：由各部部长(或副部长)做好会议记录。
(5)会议记录由各指定记录人负责记录，并于会后交至学生会办公室处，由学生会办公室主任整理归档。
(6)除上述会议记录者外，其他参会人员都须各自做好会议记录，学生会办公室或主席团将不定期进行抽查，并将检查情况报主席团审核备案，学生会办公室各项工作记录由办公室主任检查，并月进行评定，转交主席团审查再由学生会办公室备案。
第9条：其他会议制度
(1)会后应保持会议室整洁。
(2)会议支持民主集中原则，会议议程要求紧凑，简要，有的放矢，畅所欲言;
(3)为保证通知的畅通，不得无故关机拒接电话。开会不得迟到，早退和无故缺席，特殊情况事先请假;
(4)为保证会议的通知、到会情况，学生会办公室会在每次学生会全体成员会议，学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中，确保通知到位。
(5)正常上课期间，一个月内会议请假不能超过两次，违者予部通报批评;三次以上无故缺席，将开除学生会。