企业开业庆典策划方案(精选34篇)
一、活动目的
(一)抓住开业契机,聚集人气,提升店铺知名度和品牌影响力,提高消费者对我方品牌的信任度和名誉度;
(二)通过开业活动帮助新店进行有效地宣传,提高业内知名度,加强业内合作;
(三)增强员工责任感,为以后新店的发展提供动力,增强凝聚力,有利于店铺更好地发展。
二、新店开业地址地址:
三、活动时间(时间为初步时间,可修改)时间:20xx年x月x日14时30分
四、开业仪式流程(时间为初步时间,可修改)
五、开业仪式前期宣传
(一)宣传目的:开业活动的成功与否是由前期宣传是否到位来决定。只有前期宣传做到位了,才能保证开业活动的成功举办。(二)前期宣传方式及具体操作1.广告宣传册宣传:
1.1宣传页面:简洁明了、符合主题。1.2发布内容:
1.2.1开业信息:时间、地点、标题、预约电话1.2.2优惠活动内容
1.2.3店铺相关信息,内容体现公司内涵
1.2.4有关参加开业抽奖参与方法及礼品发放信息
1.3作用:派发广告宣传册的宣传效果最直接,宣传覆盖面也广,信息也较为全面,有宣传噱头就会引起准顾客的注意,并很乐意参加新店开张举行的活动,由此达到开业宣传的目的。 1.4派发地点:新店周边住宅区2. 网络平台宣传:
2.1微博宣传:前期可每天宣传一条微博。主要分为:时间、地点、开业促销活动、礼品等。 2.2 微信公众号及朋友圈宣传:前期可。主要分为:时间、地点、开业促销活动、礼品等。
一、活动目的
1。确定公司形象
2。介绍公司主营业务和发展历史
3。通过开业活动提高知名度,加强业内合作
4。加强职工信息,提高企业自身素质
5。以产生良好的新闻效益,社会效益为目的
二、时间:
大约控制在一天左右
三、具体内容
1、庆典的开幕式。在其五星级的酒店举行即可。拟由企业的董事长主持,本省的主要领导致词,国家相关产业的领导宣布开始。建议控制在三十分钟内。
2、本行业贸易合作发展高层论坛。论坛围绕应对国际金融危机、对话机遇与挑战、扩大行业经济贸易合作等议题发表演讲。企业要进行主题发言。论坛中最重要的目的是:能倡导成立合作与交流的结盟组织,来扩大企业在社会和行业中的位置。可设轮值主席。这次为第一届,每年一次,进一步增强企业间的合作、勾通。人员设定为政府人士、专家、企业的负责人、媒体专业人士。建议在开幕式之后进行,时间控制在一个半小时之内。
3、企业发展环境说明暨合作项目发布会和有关项目签约仪式。要设置几个环节,一是企业形象影片的展示。二是参观企业及有关企业的形象馆。建议在下午进行,控制在一个半小时之内。
4、“相约(用企业的名字)”专场文艺晚会。晚会分三个篇章。每个篇章的主旋律是:第一篇章:企业项目品牌展示。第二篇章:企业文化展示。第三篇章:社会形象展示。位置可选择在这个城市中有代表性、标志性的场所,或是大型的体育广场中。
四、宣传营销
1、庆典前期的宣传策划:主要是要一种人人都知的社会状况。着重宣传企业三大产业格局,宣传主打酒店的营销类型。
————企业形象语的征集。计划提前1—2个月利用报纸、电台、广播、网络等宣传媒体进行征集策划,要设一、二、三等奖项。奖项的发布放在“相约”专场文艺晚会上,
————企业前期宣传氛围的营造。
包括庆典的日期、内容、应邀参加的合作伙伴、政界要员的等报道。
企业近期的重大决策的发布,
企业近期公益事业的举动等。
————做好论坛、合作项目发布会前期的推介。
要有规模、要成为系列,要有那种轰动效应。通过以上的举措来扩大企业的影响力和带动力
2、庆典中的宣传策划:要的是企业的品质、企业在行业中位置、企业要有与本行业、及相关行业建立同盟的表率风范(如珠三角那样的合作背景)。
————设企业形象展馆。发布权威的行业的经贸信息。全面展示本企业的整体形象、主要资源、投资信息、产业发展状况、产品、品牌管理项目等。内要陈设有关的项目光盘、项目册,供参观、推介使用。
————设与企业发展攸关的企业的展示馆。来进一步增进双方的关系。
随着人民生活水平的不断提高,家居装饰行业得到迅猛的发展,人民的审美观念不断地被更新。作为营销策划的组成部分,开业庆典已经引起企业愈来愈密切的重视,它实际上已经构成了展示企业文化的爆发口,一个精彩的活动策划,是综合文化素质和品牌魅力的全面展示,往往能收到事半功倍的效果。
厌倦了一成不变生活的现代人,希望家中的摆设不断有新意。笨重的大家具不好搬动,但床单、被套、枕套这些布艺完全可以跟着季节和心情走,那些设计精美、品质优良的布艺,不仅可以增添室内迷人的风采,更会为大众带来浪漫、温柔的感觉和自由自在的心情。家,不仅仅是心灵休憩的港湾,更是艺术品位的体现……
我们针对艾莎家纺今年新推出的典雅风格,全情为贵品牌策划开业庆典。
[项目对象]:艾莎家纺长平店
[针对人群]:新婚族、新居族、单身贵族等白领及中产阶级,家庭消费者。[宣传目的]让目标消费人群了解到艾莎家纺是一家个性张扬、时尚的床上用品,演缀出多元化的舒适生活。
通过新店剪彩揭幕典礼、服装走秀、店内参观来完成活动目的。同时聚集开业人气,增加客流量和提高销售额。
通过活动传播提高贵店的知名度,使目标客户和其它各类人群更多的了解贵店,增强贵店的信任度及消费者对其品牌忠诚度,扩大品牌影响力。
通过活动的各种公众传播,让既定目标人群了解贵店的营销信息,较其他方式更为客观。
[其它宣传建议]:
印制精美宣传卡,加以精致信封包装,准确针对目标人群,发送到周边高档住宅小区投给目标消费者。
一、整体气氛布置
开业庆典的布置主要体现两个主题:一个是“喜庆开业”,一个是品牌形象。整个布场将配合新店开张、彩绘模特走秀演绎“家居生活更舒适”的主题,以模特走秀的热烈喜庆气氛为基调,店外以与店面装修相搭配的主色调气球链造型装点一新。门口摆放以ogo主色调为主的花篮,保证做到气氛热烈。
布放列表:
汽球彩虹柱:在贵店入门处搭建一个与店面装修相搭配的汽球柱,一者烘托艾莎时尚品牌,同时也做为模特走秀舞台背景。
拱门:贵店门前摆设红色拱门,增加开业喜庆氛围,引起路人关注。
悬挂乔迁典礼庆典条幅:增强宣传力度(依据贵店的标识和庆典主题来设计宣传宣传品)
刀旗:在主干道两侧、插上刀旗。(依据贵店的标识和庆典主题来设计宣传宣传品)
专业音响营造喜庆氛围:由我公司聘请专业调音师和提供专业音响设备来提增开业当天的音乐氛围,并且准时保证贵店在开业前、开业中、开业后的各种音乐素材。同时在fashionshow进行中提供风尚音乐素材。
彩带发射机增加开业气氛:彩带发射程20米,喷出彩带、碎花以强调开业时的喜庆气氛。
花篮:在贵店门前布摆花篮12个,花束以玫红色为主,以衬托出与贵品牌logo色调一致.
开业摄像留念:由我公司提供专业摄像机,由专业摄像师从不同时间和空间角度进行摄制,并且剪辑制作精美vcd光盘供贵店保存或赠送重要人士。
专业主持人主持仪式:由我公司聘请专业节目主持人,来主持贵店的开业仪式和fashion show。
专业模特走秀:由我司邀请专业模特进行走秀,对贵品牌产品进行全情演绎。
专业化妆师:邀请专业化妆师对模特进行彩绘化妆,更好突出品牌性格,吸引路人眼球。
专业户外灯光烘托个性品牌:本司提供户外效果灯“空中玫瑰”135度摇射店外300米内范围,以吸引客流目光。
舞台搭设:本司将在店门口搭设红色地毯;在橱窗上挂上贵品牌的宣传喷画,标明主题;以便更好的演绎。
二、活动程序设置
艾莎家纺此次以一种全新的风格展示都市家居品味,其格调更倾注于多元化舒适生活演绎,如何在公众面前建立贵品牌的品牌形象呢?根据本公司的设想,我们做了一个流程计划:
开业前一天:
9:00——17:00由我司工作人员到场处理前现场布置,开业当天由有关部门验收,主要针对我公司提供的店内外宣传品的综合效果布置验收;主持人、模特、专业模特、音响设备、灯光以及各种人员设备的到位验收。
开业当天(白天):
u由专业音响师播放热烈音乐,造势和聚集开业人气,营造开业氛围。
u致词:贵店门前全体员工列队,主持人宣布贵店开业庆典开始,主要负责人致开业词和欢迎词。
u由贵店员工身着贵品牌服装,站在门前。同时,彩带发射机发射、音响配合。寓示贵店生意蒸蒸日上。
u由主持人在店前舞台宣布“艾莎家纺真情演绎fashionshow”开始。
u专业模特进行表演:由我司邀请专业模特身披贵品牌床品,全情演绎家纺秀。音乐灯光配合。根据贵品牌
不同系列的主题,按各个不同系列分次进行重复表演。每次时间段5分钟左右。
u互动游戏时间:时装秀间隙,由主持人与现场观众进行互动,招揽观众一同参与到节目中来,同时送出优惠券和宣传资料。
u主持人宣布时装秀结束,欢迎客人入店参观选购。
(整场活动时间控制在1小时左右)
(晚上):u由专业音响师播放热烈音乐,造势和聚集开业人气,同时“空中玫瑰”在店前扫射,引起路人注意,营造开业氛围。
一、活动构思
1、以剪彩揭幕、奠基典礼为主线,通过售楼部剪彩揭幕、工地奠基典礼、馈礼品、庆祝酒会来完成活动目的。
2、通过活动传播开始内部认购的信息,使潜在消费者获得信息。
3、通过活动的间接影响,使更多的潜在消费者对楼盘的开发建设和销售有一个基本的了解,进而吸引既定的目标人群。
4、通过活动的各种新闻传播,让既定目标人群确认自己了解的楼盘信息,较其他方式更为客观。
二、整体气氛布置
整个会场将配合售楼部剪彩揭幕和奠基典礼的主题,以剪彩揭幕、奠基典礼的热烈喜庆和庄重气氛为基调,工地四个空飘气球悬挂空中作呼应,并输出永康·锦园开始内部认购的信息。售楼部内以红、黄、蓝相间的气球链造型装点一新。主干道及售楼部、工地入口布置有永康·锦园标志的彩旗,售楼部内墙布置展板,保证做到气氛庄重热烈。
1、售楼部布置
(1)在主干道两侧插上路旗及指示牌。
(2)悬挂永康·锦园奠基典礼暨售楼部开业庆典横幅。
内容:文字“永康·锦园奠基典礼暨售楼部开业庆典”
颜色:字(中黄色)底色(红色)
字体:圆黑色
(3)充气拱形门一个(内容、颜色、字体同(2))
(4)门口铺红色地毯,摆花蓝和鲜花盆景。
(5)售楼部内四壁挂满红、黄、蓝相间的气球。
(6)售楼部门匾罩红绸布。
2、奠基现场(工地)布置
奠基现场四个空飘气球悬挂空中,文字“热烈祝贺永康·锦园奠基典礼暨售楼部开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加永康·锦园奠基典礼暨售楼部开业庆典”。
在奠基现场放置一块青石碑,若干把扎有红绸带的铁铲。
3、主会场区
(1)在主会场区的入口处设置一签到处,摆放一铺红布的长木桌,引导佳宾签到和控制入场秩序。
(2)会场周围设置两只大音箱和有架话筒,便于主持和有关人员发言讲话。
(3)乐队和舞龙队位于主会场主持区一侧。
三、活动程序设置
作为一个庆典活动,欢庆的气氛应浓烈,我们计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。由舞龙活动来制造喜庆气氛,也是为以后的项目打气助兴作准备。由于它费用低、收益大、最容易制造气氛和场面。故而,以舞龙活动作为开业仪式上的一个组成部分最为合理。另外,应当由司仪主持庆典活动全过程,由司仪来穿针引线,才能使会场井然有序。
具体活动程序设置:
09:00 售楼部迎宾(礼仪小姐引导嘉宾签名和派发资料)。
09:20 礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场。
09:30 乐队奏曲和司仪亮相,宣布永康·锦园奠基典礼暨售楼部开业庆典开始
并向嘉宾介绍庆典活动简况,逐一介绍到场领导及嘉宾。
09:50 为尔公司胡总致词(致词内容主要是感谢各级领导在百忙之中抽空前来参加永康·锦园的开业仪式。并对为尔公司及本项目进行简短介绍。欢迎您访问
10:00 市领导讲话(内容主要为祝贺词及为尔公司在赣州开发的意义)。
10:20 剪彩仪式。
10:30 揭幕仪式。
10:40 为两只龙头点睛(胡总、市领导)。
10:42 舞龙表演。
10:50 司仪请嘉宾随舞龙队的引领进入奠基现场。
11:00 燃放鞭炮,乐队乐曲再次响起。(礼仪小姐为嘉宾派发铁铲)
11:10 嘉宾手持铁铲参加奠基活动。
11:20 邀请嘉宾前往售楼部参观和稍作休息(这时售楼部应有专人为手持报纸
宣传单页的市民派发礼品)。
12:00 ××酒店,庆祝酒会开始(酒会可以以西式自助餐形式,气氛融洽又高雅)。
四、活动配合
1、活动总负责――总务组:负责活动总体进展,确定嘉宾名单
人员配置:暂定1人。
2、现场总协调――会场组:协调现场各工序间工作。
人员配置:暂定1人。
3、道具准备――后勤组:负责购买活动所需材料及用品,活动结束的清理会场。
人员配置:暂定2人。
4、对外联络――公关组:负责派送请柬,联系乐队、舞龙队、司仪、新闻媒体、酒店等。
人员配置:暂定4人。
5、宾客接待――接待组:负责嘉宾签到处,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,负责送客。
人员配置:暂定4人。
五、媒体配合
永康·锦园12月18日的开业仪式是楼盘的首次亮相。这次关键性的亮相将影响到今后整个楼盘的销售。所以本阶段广告宣传以塑造企业形象和建立品牌知名度为目标,从而尽快奠定永康·锦园在人们心目中的档次和形象。本阶段我们将主要采用报纸、电视、宣传单页和条幅等传播媒体和传播方式,以大量的硬性广告来宣传项目。
1、在《赣南广播电视报》和《赣州晚报》上刊登
时间: 《赣南广播电视报》12月15日-21日的一期1/4版。
《赣州晚报》选择15日、16日、17日连续3天到刊登,1/4版。
文案:横排 “十二月十八日”
横排黑体小字:值永康·锦园12月18日售楼部开业之际,凡持本报莅临者均有精美礼品赠送。
另:在版面上还应把楼盘标志和广告语“永康·锦园,一生的、幸福的”都标注上,标志图案要显眼,广告语字体要有别于文案字体。
地址:电话:
2、在赣州电视台一、二套节目八点黄金段广告中播放文字广告也可选择多台播放的游字广告。时间:12月15日-12月17日三天。
3、市各主要街道悬挂条幅(12月11日-12月17日七天)
(1)12月18日永康·锦园奠基典礼及售楼部开业庆典隆重举行。
(2)12月18日永康·锦园今日开始内部认购。欢迎您访问
(3)12月18日永康·锦园将是您一生的、幸福的。
4、制作宣传单页,派销售员到各繁华地段及居民区散发。
时间: 12月15日-12月17日三天
文案: A页:(参照报纸广告)
B页:(项目概况)
六、费用预算
1、报纸广告刊登费用:
2、电视广告费用:
3、条幅9条:60元/条
4、请柬:100张1.00元/张
5、司仪:
6、礼仪小姐:10人60元/半天/人
7、乐队:1280元
8、充气拱形门:一座×200元/天
9、路旗:6.5元×50面
10、指示牌:
11、花蓝:60元/个×20个
12、佳宾胸花:4.00元/束
13、鞭炮:200元
14、酒会餐费:50元/人
15、装饰品购买费:
16、宣传单页制作费:
17、石碑购买费:
18、铁铲购买费:8把
19、空飘气球租赁费:
20、舞龙队:1280元:
21、音响、话筒租用费:
22、签名用文具购买费:
23、剪彩、揭幕用红绸购买费:
24、礼品:
25、其它费用:
一、活动布置
市场门前中央搭建5米×6米主席台、背景板为3米高×6米长,主席台铺红色地毯。两侧各摆放16个花篮;跨主席台前放一20米跨度双龙拱门(或年年有余拱门),拱门两侧各放一个红色灯球柱;主席台上空悬放16个升空氦气球(取意六六大顺),气球下悬丝网印刷条幅;环广场四周插五彩刀旗100面;主席台西侧放一大鼓,东侧为军乐队。整个广场呈现出一派喜气洋洋、热烈欢快的场面。
二、 活动内容:
开业当日请两面大鼓,从早上8:00开始敲至中午12:00,典礼前和军乐队交叉进行演奏,剪彩过后文艺演出活动穿插进行,文艺演出以歌舞、小品为主,以张扬华荣市场与众不同的风格和营销理念,同时也为烘托开业期间的喜庆、欢快气氛,这是开业庆典策划方案范文 。
三、 媒体支持:
1、 开业当日邀请《石家庄晚报》、《燕赵都市报》、《石家庄日报》相关栏目的记者;邀请石家庄电视台摄像记者以及河北广播电台、交通音乐台、石家庄人民广播电台相关记者到场,力争在相关媒体,以不同形式对华荣市场的开业及经营风格进行宣传报道。
2、 开业前3-5天,在《石家庄日报》发布1/4版或1/2版广告,开业当日在该报发布1/2版或整版套红庆贺广告。
3、 石家庄电视台提前5天开始播放15秒电视广告,每天播放1-2次,建议在黄金段位播放,时间为1个月;期间在专题时间播放1分钟的专题片,介绍华荣市场内的.布局和优良环境,每周播放2次。
4、 建议在石家庄电视台二套、三套各作30秒角标广告,加深消费者对市场的认知度和美誉度。
四、 庆典仪式:
8月28日上午8:30大鼓敲起来、军乐队吹起来,以吸引过往行人,烘托市场的气氛。9:58庆典仪式开始,首先,宣布主要的参会领导和嘉宾名单;然后,由市场管委会主任向各位来宾祝欢迎词;其次,由来宾代表讲话,由市场摊位的商家代表讲话;再次,由上级主管部门领导讲话;再次,由市领导讲话致贺词;最后,由主要领导和重要来宾为开业庆典剪彩,同时施放礼花,军乐队、大鼓队同时响起来,漫天飞舞的彩带、花环和阵阵锣鼓把庆典仪式推向高潮。
活动方式:举行开业剪彩仪式+美容专业讲座
美甲店中秋节开业庆典主要内容
一、活动目地:即向社会和市场各界宣布本店的存在,并取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象。以便以后更好的发展。
二、活动主题:宾至如归,热情服务
三、活动时间:20xx年9月8日
前期宣传
开业庆典重在人气的聚集,所以前期宣传一定要到位,尽可能的扩大知名度。
广告投放:
1、在开业前十五天,以报纸广告发起第一轮广告宣传。应突出内容:“指之间”养生会馆开业时间、地点、服务特色、酬宾优惠预告等。
2、在开业十天前主要宣传本企业美容院独特的经营理念、专业服务保证、客户将得到增值的回报。
3、开业前一周安排专人在繁华地段派发美甲体验卡、代金券、宣传单、试用装。在高档住宅小区张贴宣传画和开业优惠措施。
4、在开业前三天重点宣传本企业美甲院开业庆典及专业的服务和文化理念、生活氛围、入会优惠等。
5、在以上广告的基础上,同步启动市场营销工作。
6、优惠酬宾和服务特色重点推介、重点客户的拜访邀请、近期活动预告等工作。
7、通过近两周的广告宣传和有效客户的联系,确定重点客户开业时的到场和潜在客户的开发。
开业庆典准备工作及开业庆典仪式流程表
时间与及营业内容
8:30营业员进入卖场
8:30-9:00布置卖场整理商品
9:00-10:30开业典礼开始
10:30-11:30小型美甲专业讲座
开业前工作检查
一、各种所需物品与商品的检查。
二、水电、空调等设备的检查。
三、各岗位人员是否到位、到齐。
现场布置
A、室外:在门前铺红地毯,在大门的左右两边放置2个音响和庆典鲜花。店门头悬挂开业横幅、进门一侧设来宾接待,准备签名册。准备彩剪刀、托盘若干;彩绸一条;礼宾花若干枝(剪彩嘉宾佩带);放飞气球若干(粉、白色)。
B、活动人物:总部领导、各分店负责人、专业美容讲师和“指之间”养生会馆主要客户、亲友参加剪彩仪式。主持人1名,礼仪小姐8名,主流报纸记者2名。
C、室内:
1、报架两个,摆放具有说服力的广告资料。收集发布过广告的所有报刊杂志和电视广告样片给顾客阅览、观看,增加产品的可信度。
2、讲桌一个,麦克风一个,投影仪一个,坐椅若干,用于美甲专业讲座。
3、展柜1-3个,用于产品摆放,另配专业人员向顾客进行产品介绍和咨询。
4、饮水机一台。
5、冷餐台。
活动策略
1、设计系列报纸广告,报纸上打广告,以四分之一版套红为主(可用异形广告),配合套红达到醒目效果。
2、为了活跃现场气氛,在资金允许条件还可邀请现场军乐队或舞狮表演,请总部领导、更显隆重喜庆。
3、广告公司专业人员拍摄现场公司形象照片,制作纪念手册、宣传单等等。
美甲店中秋节开业促销方案
1)凡在其店购物(消费)达*元者,可参加本店有奖活动;
2)问答或抽奖活动,
3)凡在本店购物(消费)达*元者,可获本店价值*元代金券一张。4)本店老顾客可到本店领取美甲咨询资料一本(高消费场所可用此种方法5)本店老顾客可获本公司举办顾客活动门券一张。
一、活动背景
x大酒店位于x市,是一家四星级酒店,是以经营餐饮服务业为主的企业,x大酒店是x市首家四星级酒店,之所以选择x这样的中级城市,主要是看中了x市交通枢纽的重要性。x市是全国的一个铁路枢纽,主要中转对北部国家进出口货物,且x市旅游业发达,人口密集。所以选择在x市成立x大酒店。公司选择在建在冬心区,冬心区主要有政府机构、广场、展览馆、博物馆等。是x的中心区,人口密度大。但是作为刚刚起步的企业,x大酒店的知名度不高,而且x还有其他的五星级大酒店和其他的大酒店,竞争对手都非常强大,要想在x市站稳脚跟,被动大酒店的开业庆典就是公关的第一炮,因此这次机会一定要抓住,提高x大酒店的知名度以及在x的影响。
二、活动的目的及意义
希望能过通过本次x大酒店的开业庆典这个活动,能够让x市的人们都能够对x大酒店有所了解和认识,能够在x市人们心中留下美好的映像,提高x大酒店的知名度和美誉度。
三、活动的主题
1、 x大酒店——您梦想的家园!
2、给您回家的感觉——x大酒店
3、你我共建美好家园
4、您的家园由我们来建设
5、开业仪式
四、活动程序、活动方案
前期
1、指示牌宣传(设置指7、示牌):
(1)设置地点:以x大酒店为中心,2km范围内的主要道路上设置指示牌,警示作用,引起市民的注意。
(2)设置形式:重新报建,如不允许,则租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介(如公共汽车侯车亭广告位)
(3)数量:每个不同文案至少要求设置5个,一共至少10个
(4)大小、高度:视实际情况而定,文字能大就大,力求醒目
(5)设计要求:要求使用梦园宾馆标准的标识及标准字体
(6)时间要求:于开张前10天设好
(7)目的:提升知名度,引发好奇心,树立一定的`美誉度;
2、开业公关活动策划方案
(1)主题:x大酒店为您过生日!
(2)活动时间:开业当天。
(3)活动地点:x大酒店。
(4)活动概况:x大酒店开业当天过生日的30位公民每人赠送一间包间,他可以邀请亲朋好友前来包间聚餐消费,所有费用最后由x大酒店代为支付。
(5)活动细则、注意事项:
①刊登活动广告:
a、时间:开业前10天
b、媒介:《风雪》(日报)、《深寒》(晚报)、《十二月三十一日》(高端杂志)、七月卫视、网上七月(x市的门户网站)
c、版面:1/4版
d、文案内容:
标题:x大酒店为您过生日!正文第一段:x大酒店介绍,文第二段:为您过生日活动介绍——x大酒店将于xx年x月x日正式开张营业,为庆祝x大酒店的开业,特举办x大酒店为您过生日活动,免费赠送30个包间消费。
报名条件:凡当天过生日,并在x有固定居所的市民,均可报名参加
报名登记日期:即日起至x月x日止,每天上午8点-下午6点
报名额限制:限30名,先到先得,额满即止;
一 酒店概述
1、项目:x大酒店
x大酒店,原为领地大酒店,因经营不善于XX年年6月终止经营,现定位为乐山本土中餐大酒店。
2、开业主题:味道嘉州乐食凯源
本主题给凯源大酒店注入乐山的特色味道,赋予大酒店自身独有的特色和风格,用与众不同的特点吸引顾客;使顾客在开业时,就能够转换消费者对凯源大酒店前身的原有印象,提高顾客对凯源大酒店的菜品品尝兴趣。
3、目的:
开业之初就给酒店付诸强烈的乐山本土特色菜品文化,为以后宣传作铺垫;
1)、告知乐山市民凯源大酒店正式开业迎宾。
2)、以开业活动为载体,体现凯源大酒店独特的经营模式。让消费者解经营品位、理念和文化等,树立其独特的品牌形象,为日后在服务业赢得有利竞争建造好基石。
3)、扩大知名度和影响力。
4、开业时间:预订为9月15日(周六)
5、定位:乐山本土特色菜品文化纯乐山人川味
6、宣传形式:媒体与现场活动互动结合。
二酒店swot分析
随着经济的不断发展和进步,市区逐渐从老城区往外移。以乐山新世纪广场和为中心向四周辐射,逐渐形成一个以餐饮、娱乐和休闲为重点的新商圈,目前在这个商业圈已经形成几个大型且成熟的大酒店:三苏大酒店、红高粱海鲜大酒店、鸿瑞大酒店、飘香大酒店等,以及其他中小型的饭店。
优势(superiority):
1、规模:占地总1180平方米,为一层,共有包间11间,其中7个小包间,4个大包间,大厅可容纳8人桌的桌子10张,可同时容纳260余人进餐。
2、乐山独有的以纯本土文化为经营的中餐大酒店,周边一公里范围内,存在有不少中高档住宅小区,小区住户有一定的消费能力。
3、乐山地区第一家纯乐山人口味川菜。
劣势(worst):
1、门店不够突出(店招不够明显)
2、特色文化不能够突出酒店特点,不够吸引力
3、前领地大酒店的运作失败会对现凯源大酒店的经营造成一定的负面影响。
机会(opportunity):
1、乐山市XX年餐饮行业占gdp的22%,乐山旅游局和乐山经贸委决定加大对乐山本土饮食企业的扶持,力争将乐山地区的餐饮业做大做强。
2、地理位置处于乐山未来高档经济发展中心圈附近。
3、乐山经济发展速度迅猛,企业数字呈高速增长。
4、在乐山特色中餐业还有没标准的领头羊。
威胁(threaten):
1、商业圈周边的其他成熟中餐馆对凯源酒店的威胁
2、随着大酒店自身的发展 其它的大酒店也在发展
3、未来开张的大酒店对自身的威胁
4、附近各大大酒店,已经运作成熟,客源基本稳定,造成客源分流难
三 前期运作
(一) 广告宣传
1、小区广告:选择新城区区域的高档小区门口投放3个月的广告,高档小区是较高收入人集中的地方。高档小区投放广告针对性极强。告别传统促销和开业广告的'形式,告别无效而花费高的广告形式。利用人们好奇的心里,在短期之内,聚集人气,吸引潜在消费者对凯源的关注,使其开业期就来凯源消费。这样可以达到新城区80%的居民知道凯源大酒店的优惠、地点、唯一乐山特色的大酒店。提升其知名度和美誉度。
广告内容主要是:开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴。
2、与中国电信、中国移动、中国联通等通讯行业合作,进行短信群发,借助此手段可以覆盖乐山城区绝大部分人群,并且采用分阶段发送,一方面可以控制费用,二方面可以最大化进行消费群体覆盖。同时对其高端vip客户在团体订餐时可以享受8折优惠
3、在一些免费电台发布信息。提升凯源的知名度和美誉度。
4、在交通台发布信息
内容主要是:开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴。
交通台音乐频道是出租车、私家车经常收听的一个节目,而我们的目标群体正是经常打车或者有私家车的人。通过发布信息可以让目标群体知道开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴等内容,吸引他们来消费。估计能让打的和私家车的人能有40%人知凯源。产生冲动消费。
5、做dm单或生活指南
dm单和生活指南发放去不同的区域,包括店面等高收入人集中的地方,力争这些区域的人群有80%知道凯源大酒店开业时间、地址、订餐电话、优惠策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴等内容,产生冲动消费。同时在做dm单或生活指南看菜的图片猜菜名,猜上可以免费送这个菜。
一定要将凯源新开业、高档享受、乐山特色、大众消费、适合婚宴聚会寿宴等团体宴的信息告知潜在消费者。
(二)和一些伙伴合作:
1 没有提供餐饮的旅店合作。他们带客人来消费可以给他们20%的折扣。他们可以将将钱收在他们的帐单里面,他们带他们的客人来消费又可以有20%的回扣。
2 和茶楼洗足等合作。如果客人去消费可以有20%的回扣。
3 和旅行社合作旅行社来凯源消费可以有20%的回扣。
4 和婚庆公司或结婚登记处合作。他们提供婚宴信息可以享受一定折扣的提成。
通过和以上公司合作,可以少花费时间招揽客户,提升营业额。
如何确保"首战必胜"是所有新生项目的首要问题,对于商场来说,开业时的兴衰决定了商场的命运。为了确保"首战必胜",不同的项目遇到的症结也有所不同。商场开业成功所必须克服的症结问题是:既要有轰动的场面,又要有实实在在的营业额,而要使经常发生矛盾的两者兼具,就要求助于策划。
解决商场成功开业问题可采取"人气-商气-商机"层递法,即在理念上采取三个操作步骤:激发人气、营造商气、沉淀商机。激发人气主要依靠三个方法:礼宾举措、广场活动、新闻造势;营造商气就要紧紧围绕着"销售额=交易笔数×客单数"公式,在"礼宾"、"会员"、"幸运"、"欢乐"等节日性概念上大做文章:沉淀商机可以通过"低买高送,交易延伸"的方式实现。把上述三个理念性步骤整合起来策划,在同一个时空内实施策划,商场的开业就会体现出惊爆度、知名度、惊奇度、美誉度效果,同时,也可以大大地提高销售额。
对零售业百货商场业态来讲,它的开业活动是否别致新颖即"首战是否能大获全胜,"给人以耳目一新并最终一炮打响,对于此商场在该地区先声夺人并立稳脚跟有着至关重要的影响。如果正式开业留下种种缺憾,将对以后各项的开展造成相当的被动。另外,任何一个百货商场的生存,很重要的是看它的销售如何,销售业绩的好坏,这是任何一个企划活动策划者与决策者都回避不了的问题。如何在商场开业形式上成功的同时,同时也让商场有很好的销售业绩,是摆在策划者面前的不容忽视与回避的问题。
一、前期准备
开业庆典活动前期成立筹备小组,落实开业前期相关工作,确保开业庆典顺利进行。
1、向有关单位占道申请,提前获取开业当天的天气情况。
2、外联出席庆典仪式的领导,嘉宾名单、集团公司领导,提前一周发放邀请函,并征集祝贺单位;
3、安全保障体系(公司安保部);
4、撰写领导致词涉及的文案;
5、规划现场停车位;
6、电源线路设计并调试及其他相关事宜;
7、落实庆典活动的应急预案;
8、确定宣传标语内容,提前3天交付制作。
二、会场布置
各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。
1、开业启动区布置
①地面用红地毯通体覆盖,搭建7米X5米舞台,桁架搭建背景,舞台前方鲜花装饰,舞台左侧礼宾台,立式话筒一对。两侧放置音箱一组。
②冷焰火或彩烟,设在启动区前方,配合启动时释放。
③军乐队站立启动区演奏。
④启动仪式备选一:领导登台后依次按事先准备好的地贴号码站到指定位置,由礼仪呈上剪彩红绸,当主持宣布剪彩之时,领导共同拿起剪刀剪彩,现场所有特效随之燃放。
启动仪式备选二:领导登台后共同敲打1米铜锣,开锣有“开了”谐音,寓意开业,其发出的`声音也铿锵有力,回音绵长,其金属材质也寓意财源广进,落锤有金的含义,相传敲锣也有驱魔避邪寓意。
启动仪式备选三:魔方亮点在模块贴上国际商城logo,领导共同触摸魔方,七彩光亮起,寓意着在大家的共同努力下,生意红红火火,大方光彩。
2、氛围区布置
①金绣球气柱围绕商场玻璃幕墙摆放,放于店门口两侧。
②彩花机8门,启动仪式时鸣放,射出彩花彩带,姹紫嫣红,五颜六色,漫天飞舞,如天女散花,绚丽多彩,甚为壮观,把庆典推向高潮。
③鲜花摆放舞台区前方、商城正门口。
④迎宾道旗20面,摆放主要通道。
3、迎宾签到墙
签到墙设置商城内,备签到用品壹套(笔、薄)。
三、主题活动
1、活动目的
开业对商城做热烈隆重的庆典式布置,并配合促销活动,达到汇聚人气,打响“国际商城”知名度,提升开业期间销售额。提高“国际商城”在消费者心中的品牌意识。
2、活动地点:
3、开业时间:
4、开业主题:
5、活动对象:
国际商城到场消费者和领导嘉宾,提前发出邀请函。
6、宣传造势:
LED大屏,流动宣传车、网络传媒、腰鼓巡游各种宣传提前安排到位,增加市民关注热点,形成开业前期氛围。
7、氛围营造
①商城外场搭建7米X5米舞台,内场1.22米X3米T台
②商城正门摆放金绣球气模
③主入口通道铺设红地毯
④舞台前沿鲜花布置
⑤商城正门摆放彩旗
⑥舞台两侧摆放彩花机
⑦主要街道灯箱广告
8、促销活动
四、开业日程
1.确定舞台区位置及嘉宾签到区,开业庆典现场整体布局。
2.撰写参加开业庆典的领导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请函征集祝贺单位。
3.确定主题词,条幅标语,并交付制作。
4.协调落实电源到位并调试通电。舞台、桁架背景画面开始搭建。
5.金绣球气模、嘉宾签到台、签到墙布置。
五、仪式流程
08:00各部门准时到场,检验现场静态元素布设状况,协调现场动态元素布设,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。
08:20龙鼓队、舞狮队、主持人、签到墙、胸花、音箱、保安到位并进行现场秩序维护。
08:40礼仪小姐到位,音箱调试完毕。龙鼓队、舞狮队开始交替表演。
09:00参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签到,为领导佩戴胸花等礼仪服务。
09: 10主持人宣布国际商城开业典礼仪式开始(背景音乐)
09: 15领导致词(背景音乐)
09: 20嘉宾致词(背景音乐)
09: 25总经理致词(背景音乐)
09: 30主持人宣布请上级领导、国际商城总经理至舞台区启动开业。
09: 32礼仪小姐引导上级领导、国际商城总经理、嘉宾代表至舞台区,礼仪小姐整齐列队,双手捧出剪彩花,文雅轻盈的稳步走上舞台区。
09:35领导剪开红绸,宣告国际商城盛装开业。(龙鼓队奏乐,礼炮齐鸣,彩花当空漫舞,姹紫嫣红,绚丽多彩)。
09:40启动仪式完毕,请上级领导、嘉宾移步至国际商城参观指导。
10:00开业庆典结束。
一、活动目的:用童话般的浪漫写意,追求时尚的飘然风格;花的海洋,组诗式的情调渲染;在南坪步行街,购物广场的宣传攻势将无懈可击;特邀超级女声纪敏佳、叶一茜浓情演出,更多时尚元素等待见证;特邀著名节目主持人,为购物广场燃情呐喊;迎宾大道、精灵、绚丽灯光、庞大的灯光系统,将购物广场装扮得更加艳丽;配合精彩促销活动、展示活动,之夜,与生活共舞……
二、活动地点:购物广场
三、活动主题:激情 炫彩开幕
四、活动格调:西式浪漫写意、时尚、新颖、立体化
五、受众群体:都市白领、超前消费的时尚人群、中高档收入者
六、活动安排:
(一)开业当天上午:开业典礼,精灵从天而降(抛洒鲜花),礼仪迎宾活动环节;
(二)开业当天下午:名品SHOW、人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献演;
(三)开业第二天:与都市电台举行“激情嘉年华”大型游园活动;
七、购物广场组委会组织:
(一)工作小组名单:
组长:
副组长:
广告公司协调人员2名
开业典礼的全面统筹;
1、全面负责活动的组织、准备、实施,确保活动的圆满完成;
2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理;
3、负责各实施板块的总体指挥与协调;
4、开业典礼的全面实施;
工作小组下设:
(二)事务组:(组长 :)
1、贯彻执行领导小组的活动须知;
2、负责入驻商家广告媒体征订及资料收集工作;
3、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查;
4、保证各类货物运输畅通等。
5、各项道具文字资料的准备、制作、核查,以清单的形式登记,制作出布置程控表,配以文字资料,交代工程部执行组的各项安装事宜。
6、现场主要礼仪人员(如礼仪小姐、军乐队、威风锣鼓队等)的实施;
7、开业典礼主要关键礼仪小物料(如签到用具、胸花、礼花炮等)的看管等。
(三)企划宣传组:(组长: 副组长: )
1、负责开业典礼的媒体宣传广告的选择和媒介人员的邀请;
2、负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作;
3、制作各项易拉宝、展板、模型制作等;
4、具体负责活动策划方案(执行计划)的拟订、组织及实施;
5、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责;
6、理出各类布置道具的情况,在准备工作中有机进行;
(四)联络接待组:(组长: 副组长:)
1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发;
2、负责嘉宾的迎接、食宿安排;
3、负责与广告公司各项工作的衔接等
4、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。
(五)财务组:(组长: )
负责开业典礼所需经费的审核与及时支付。
(六)安全保卫组:(组长: )
负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查,以及公安、交警部门协调,方案报批,督促项目展示品的堆、摆、放等。
(七)后勤组:(组长: 副组长: )
1、饮料、茶水、宣传资料的配备;
2、会场所需桌椅的配置;
3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。
4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理;
5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况,并以报告的形式向指挥部汇报、核查,细致入微;
6、在布置过程中对物料进行按序布置;
7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。
(八)双方衔接组:(各组负责人)
1、与其他工作小组各相关工作组负责人衔接,确保活动有条不紊地进行;
2、明确公司对本次活动的具体要求,听从公司领导的指挥;
3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁;
4、积极协助其他工作组与公司之间的衔接。
(九)突发事件处理组:(各组负责人)
1、预见、拟订突发事件处理办法,以便临场调节;
2、与相关工作小组时刻保持联系,详细完善现场的每一个细节;
3、协助安全保卫组作好现场秩序维护;
4、现场出现意外的突发事件时,保持清醒的头脑,如能处理当机立断,如不能处理需及时上报指挥部。
八、工作小组工作排期
(一)开业前二十天,确定主要事项(11月5日):
1、确定参加开业典礼的人员名单;
2、舞台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单);
3、审定仪式有关项目内容;
4、宣传资料准备工作、媒体的确定;
5、媒体宣传计划内容的审定;
6、开业庆典代理广告公司的确定。
(二)开业前十天,准备请柬及有关工作落实(11月15日):
1、由主办单位写请柬交领导办盖章;
2、与广告公司研究具体布置及落实情况(含现场报批手续落实);
3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等;
4、礼品到位,员工培训;
5、拟定主持人、领导讲话稿审查。
(三)开业前一周,日程安排(11月19日):
1、分装礼品和请柬并送达;
2、检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实;
3、现场用水、电及保卫工作落实;
4、与交警队公安部门联系有关事宜;
5、现场的平整。
6、其他相关开业造势及预热活动。1、由各工作小组与广告公司联系,开始进场搭建舞台等布置周边环境,直到落实办妥;
2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。1、除临时项目外,其余项目要求全部到位;
2、领导检查。全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。
(七)开业当天,开业典礼实施。
九、活动现场区域分布:
为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下:
(一)舞台区:
1、地点:购物广场正门前(面朝步行街);
2、功能:开业典礼主要进行场地;
3、配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
(二)贵宾、领导观礼区:
1、地点:舞台正前方;
2、功能:到场领导、嘉宾观看区域;
3、配备:地毯、礼仪小姐、警卫人员。
(三)员工及顾客观礼区:
1、地点:贵宾区后方;
2、功能:员工及顾客观看区域;
3、配备:礼仪柱,现场工作协调人员。
(四)现场总控台:
1、地点:舞台一侧;
2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;
3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
(五)礼仪队伍表演及巡展区:
1、地点:舞台上及舞台周边;
2、功能:所涉及礼仪表演人员表演区域;
3、配备:工作人员。
(六)现场接待/礼品发放区:
1、地点:购物广场入口处或现场指定台;
2、功能:签到、接待嘉宾,发放礼品;
3、配备:签到用具、礼仪小姐等。
(七)来宾停车区:
1、地点:停车场;
2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点;
3、配备:标志牌、警卫人员。07:30—08:00 工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场,准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等,与外协人员一起作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。
08:00—08:30 礼仪人员到位。
1、与公安、交***接,再次明确现场秩序维护方案与要点,再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。
2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。
3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制,并作好来宾车辆的指挥准备工作。
4、员工入场按方队站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、衔接音控师,背景音乐播放。
7、军乐队、南派瑞狮、威风锣鼓队现场站位完毕。
8、礼仪小姐站位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。
9、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)
08:30—09:00 暖场。
1、军乐队、威风锣鼓队、南派瑞狮在主会场交替暖场表演。
2、音控师播放背景音乐。
09:00—09:30 迎宾。
1、负责接待媒介记者,并向记者介绍会场安排情况,明确摄影、摄像及采访区域。
2、负责安排设置警戒线和维持秩序。
3、负责媒介记者的签到及标识发放。
4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作,嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
5、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。
6、军乐队迎宾站位:先于签到台演奏,后移至主席台现场参加开业典礼。
7、礼仪小姐迎宾程序:停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花,后接引领导至主席台现场参加典礼。
8、南派瑞狮于停车场、签到台来回迎宾,配合威风锣鼓队表演。
9、落实致辞、剪彩来宾名单,与主持人衔接。
09:30—09:38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,军乐队奏乐,南派瑞狮、威风锣鼓队表演。
09:38—09:40 主持人上台宣布开业典礼正式开始。
09:40—09:45 介绍参加开业庆典的领导名单,并请领导上台就位。
09:45—09:50 重庆市领导致贺辞。
09:50—09:55 上海家饰佳控股集团领导致欢迎辞。
09:55—10:00 重庆百货有限公司总经理致开业答谢辞。
10:00—10:05 开业剪彩仪式,剪彩同时,主持人宣布剪彩嘉宾为购物广场开业剪彩,剪彩同时施放10门礼炮,市领导与集团公司领导共同揭幕(启动水晶球),覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开,精灵从天降临购物广场内,同时燃放10支大型电子荧光冷焰火、一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒鲜花、小礼品、掌声、音乐配合。购物广场正式开幕!
10:05—10:10 市领导与上海家饰佳控股集团领导为瑞狮点睛,瑞狮吐幅。15:00-17:00:人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱; 名品时尚SHOW活动。
活动方式:
15:00-15:30:名品时尚SHOW活动:由场内外结合的形式进行,在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台,比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品,在场内外舞台间循环行走,并分别在场内外各安排主持人一名,进
行活动介绍和选手穿着商品形象介绍;
15:30—16:00:人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱;(曲目、顺序、方式待定)
16:00-16:30:互动促销活动:可主动引导顾客购买商品,如引导购买成功后,将有机会奖得明星签名照、送完即止;
16:30-17:00:名品时尚SHOW活动:由场内外结合的形式进行,在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台,比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品,在场内外舞台间循环行走,并分别在场内外各安排主持人一名,进行活动介绍和选手穿着商品形象介绍;
超人气偶像:纪敏佳、叶一茜
十一、“激情嘉年华”大型游园系列活动
主办单位:购物广场、都市电台
费用:2.5万
《我歌我唱》新秀选拔现场赛
活动时间:10:00—11:00; 合作商家:待定
具体实施如下:
1、主持人会提前十五天宣传报名参加此次活动,再加上三年参加者的积累,一定会有众多人报名参加
2、由都市电台《我歌我唱》节目主持人现场主持(本栏目已经开办三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的选手资源参加当天的现场选拔赛)
3、参加人数大概控制在30-50名左右,如果报名情况非常好,我们会以“海选“的形式进行比赛
4、获奖选手将获得由购物广场提供的礼品。(合作商家提供的礼品)
缤纷购物秀“夺宝奇兵”现场赛活动地点:重庆购物广场场内
具体实施如下:
1、 主持人会提前十五天宣传购物广场及入驻主力商家情况;2
2、 由都市电台《缤纷购物秀》节目主持人现场主持“夺宝奇兵“现场赛;方式二:提前由商管部、招商部协调几个商家(如“迪斯尼”等)选定几种商品,主持人抽出几名幸运观众,让他们来猜这个商品的原价是多少,其中猜得最接近价格将获得礼品。(参与观众的礼品由购物广场和入驻商家协商提供)。
吃在美食推介会
活动时间:17:00—18:00;
合作商家:待定;
活动地点:重庆购物广场场内
具体实施如下:聚集入驻购物广场所有的餐饮商家,让大厨们现场为大家作一道店里的“招牌菜”或小点心等等,并让现场的观众品尝。(相信这样的餐饮促销方式一定会让现场的观众感到开心,相信没吃够的观众, 一定会带着朋友家人到店里去大吃一顿)
想玩就玩 ----电玩争霸大比拼
目的及背景:
出于制造影响引起关注的目的,用年轻、时尚之元素作为“电玩争霸”游戏的主题。所有爱好“电玩争霸”的电玩家均可参加本次比赛。最大效果的调动广大市民的积极参与,将使购物广场迅速获得高度知名度,为即将的开业作为铺垫。具体实施方案:(待完善)
《都市情缘》——“约会有缘人”派对
合作商家:时尚俱乐部、合作商家等;活动地点:重庆购物广场场内;具体实施方案:(待完善)
《都市情缘》是都市电台最受欢迎的栏目之一,它就象《玫瑰之约》一样,想结交朋友的人就会参加这个活动。那么我们会将现场搬到时尚俱尔部或其他合作商家等,并进行一些“约会有缘人”小游戏,这种活动也可以一举两得,即参与性高,同时商家也会得到免费的宣传。
十二、突发事件处理预案
(一)电源故障:
电源超负荷运转导致停电
预防办法:分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。
处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。
备注:在现场布置之前将各区域总电源准备好,广告公司工程组提供电源量大小,组委会进行线路检查,确保线路无误。
(二)音响故障:
A类:单套音响出现线路故障备注:音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。
B类:麦克风故障
预防办法:增加麦克风的传音端口,在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。(有线无线均可)
处理办法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放混响,避免现场不出现冷场情况。
C类:各喜庆庆典曲带出现卡带现象
预防办法:备用多套喜庆曲带,同时VCD采用三碟连放的方式播放。
处理办法:出现曲带问题时马上换频。
备注:提前调试各类庆典曲带。
(三)拱门、气柱:
拱门、气柱风机烧毁导致坍塌
预防办法:备用多个风机。
处理办法:广告公司工程组派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
备注:安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。
(四)安全标记:
参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔跤
预防办法:在各个危险区域(如电源、滑湿地带等)作好危险标示。
(五)下雨:
预防办法:为来宾准备雨伞(或在主席台搭建帐篷)。
(六)人员情况:
礼仪小姐因堵车迟到
预防办法:由广告公司工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。
处理办法:如出现个别礼仪小姐迟到的情况,广告公司在安排礼仪小姐时增加2—3个名额,以增补。
(七)通讯问题:
预防办法:工作人员以手机+对讲机的方式联系,保证通讯畅通。
备注:如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。
(八)消防问题:
预防办法:消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。
处理办法:由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
备注:组委会可安排119值勤点。
(九)伤情问题:
如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情
预防办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。
处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。
备注:组委会可安排120救护点。
(十)主席台坍塌:
处理办法:一旦出现主席台坍塌,由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。
备注:开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场。
(十一)人流拥挤:
预防办法:在各个区域(停车区域、主席台区域等)由组委会安排保安人员统一指挥,并事先设立多个疏散通道。
处理办法:一旦出现挤场情况,各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。
备注:在各个区域尽量多设置秩序维护线,同时保安人员充足。
(十二)新闻问题:
预防办法:新闻通稿及口径统一。
处理办法:如现场出现任何异常问题时,各新闻媒介对该问题不予以报道。
(十三)其他:
工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)
十三、活动备忘录
(一)相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待:
来宾名单 具体人员 责任人 备 注
相关政府领导 市级、区级领导等 组委会
特邀嘉宾 客户代表 组委会
媒体记者 各大媒体清单 组委会 事先举行新闻发布会
合作单位 组委会
(二)后勤保障和交通安全:
本次活动规模宏大、现场观众人数较多,特别要做好后勤保障和安全工作。
内 容 数 量 相关负责人 时间安排 配 合 备 注各类礼品 足量 活动前3日到位 后勤组专人负责
其它(如备用专车) 足量 活动前1日到位 应急所用
红十字救护中心 1点 活动前1日到位 现场医疗救护
消防控制 若干 活动前1日到位 消防措施
资料供应点 若干 活动前1日到位 资料供应
(三)安全保障:
1、为了严格保证开业典礼的顺利进行,保安人员对活动现场进行严密保卫。
2、主席台20m半径外设置安全警戒线,严格保证安全。
3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。
负责人 地域 保安人数
组委会 来宾车辆临时停放处四周 10名以上
主席台20区域 8名以上
现场站位区域 6名以上
(四)备忘条目:
1、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。 (组委会联络接待组)
2、新闻通稿的撰写与准备。 (组委会企划组)
3、各类广宣资料的提前准备。 (组委会企划组)
4、主持人文稿、活动议程。 (组委会企划组)
5、活动执行计划推进表。 (组委会企划组)
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。 (组委会联络接待组 企划组)
7、专用电源配置。 (组委会活动组)
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。 (组委会联络接待组 企划组)
9、礼仪小姐换装处(需更衣室一间)的设置。 (代理公司活动工程组)
10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。 (组委会联络接待组 企划组)
11、提供签到嘉宾(单位)的名单。 (组委会联络接待组 企划组)
12、(临时)专用停车场的设置(车辆调度人员:10名以上)。 (组委会后勤组)
13、活动现场安保工作的提前部署(需保安人员25名以上)。 (组委会安保组)
14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。 (组委会后勤组)
15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的`提前预订,酒会地点的预订。 (组委会联络接待组 企划组)
16、活动现场警示标志。 (组委会安保组)
17、提前一周(至活动期间)对活动期间的天气情况进行查询,并向组委会及时汇报。 (代理公司活动组)
18、准备专人(5名以上)对突发事件进行合理处理。
1
9、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。
十四、费用
1、开业明星费用(含住宿):12万元
2、激情嘉年华活动费用(都市电台):2.5万元
3、名品时尚show活动:1万元
4、媒体协调费:1万元
5、贵宾接待费:1万元
开业庆典活动总费用:262,812元(不含广告费、促销费)
一、预期目标
二、开业庆典目的
三、开业庆典的主题
四、时间的安排
五、我公司的工作任务
六、开业庆典活动流程。
一、预期目标
目标一:使~~网吧开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来参加此次活动
目标二:加深~~网吧在消费者心目中的印象。
目标三:不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。
目标四:增强内部员工对公司的信心。
目标五:在同行业中做到后来者居上,成为行业内又一匹黑马。
二、开业庆典的目的
⒈对内作用:通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心,加强网吧整体的凝聚力。
⒉对外作用:此次开业庆典的举行,既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况,还可以树立贵单位在消费者心中的形象,同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。
⒊通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。
三、开业庆典的主题
一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素,而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用,因此在主题的选择上,我公司人员经过多方面的讨论,现从不同角度拟出以下主题,以供贵单位进行选择。
主题出发角度:季节、节气
主题:金秋送爽邀您共享
简单释义:正值金秋十月,在这稻米飘香,秋风飒爽的时节,我们~~网吧开业期间,对消费客户的免费网上冲浪,让他(她)们感受到网上遨游的畅快、爽快,也感觉到秋季这个黄金周里无比放松的爽快、痛快淋漓的感觉。
⒉主题出发角度:节日-国庆节
主题:金色时代与国同庆
简单释义:时值国庆,我们伟大祖国的生日,当代中国正展示着他世纪的辉煌,神州的风采,~~网吧在中国经济一日千里的飞速发展中开业,与时代同步,将会象国家一样,朝着更辉煌的明天迈进,摘取时代亮丽之处的金牌!
主题:金色
一、开业主题
店开张大吉!
二、专卖店内布置
专卖店开业庆典的店内布置主要体现两个主题:一个是“喜庆开业”一个是“让利于消费者”。
1、店内pop及产品展示,主要突出开业的喜庆氛围。
三、店外布置
1、三色气球拱门 2、花篮及花卉 3、放置音响设备 4、礼炮点发
四、活动安排
1、dm海报单赠送:在开业期间,凭dm海报购买满 元送 一个;
2、活动期间本店陈列的所有商品 折优惠。
五、开业宣传
1、在 月 日,用dm单的形式向社会及周边的特定消费人群及商铺发放,利用其中的广告宣传和人群的从众心理宣传本店的开业方式及对消费者的让利情况。
dm单派发
共计: 人,dm单共计:3000张
派发时间: 年月日上午
地点一:
地点二:
地点三:
地点四:
地点五:
地点六:
2、《海峡都市报》、《东南快报》《福清侨乡报》夹报(将宣传单夹在报里):张左右 负责人:
3、新老厂区户外大型广告。
六、开业人员分工情况
1、活动现场总负责:
2、演讲主持人:
3、剪彩仪式:
4、摄像、摄影:
5、音响师:
6、迎宾接待:
7、电源负责人:
8、参与人员
备注:开业当日所有人员都需要着正装,男士:深色西装、白衬衣裳、领带、黑皮鞋。
七、开业的具体活动安排
开业日期:
活动地点:
8:00以前
场地布置,所有人员到位、主持人熟悉文稿,音响调试并开始播放喜庆音乐
9:00分——9:30分
礼认错小姐到位给到场的嘉宾 佩戴胸花:检查所有工作人员到位。
10:08———10:10分
礼仪小姐携剪彩嘉宾( )就位,主持人与所有人员倒计时:在10:10分时宣布 店开业剪彩仪式正式开始,礼炮同时响起(工程部组织四个人)
10:10——10:15分
嘉宾揭幕并致词
10:15——10:25分
舞狮队表演 邀请嘉宾来点睛醒目 采青接福
第一部分开业庆典准备工作
关于准备工作的几点说明
一、庆典临时工作小组的成立
1.成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。
2.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。
3.临时工作小组要对各项具体工作细分并量化,责任到人,各负其责,并公布奖惩等激励机制。
二、活动目标的确立
活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
三、活动主题的确立
活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。具体表现为:
1.通过舆论宣传,扩大浴场的知名度。
2.向公众显示该浴场在休闲、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。
3.通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。
四、选择场地应考虑的因素
1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。
3.交通是否便利,停车位是否足够。
4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
五、选择时间应考虑的因素
1.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。
2.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。
3.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。
4.考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。
5.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间最恰当。
六、邀请宾客准备
1.确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。
2.邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。
七、开业典礼的舆论宣传工作
1.企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。
2.自制广告散页传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。
3.企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高,成本也最高,要慎重考虑投入与产出。
4.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。
八、场地布置典礼台的设计:为长方体,长25米,宽20米,高1米。按照惯例,举行开业典礼时宾主一律站立,一般不布置主席台或座椅。
现场装饰:
1.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。
2.在场地四周悬挂标语横幅。
3.悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如:在大门两侧各置中式花篮20个,花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝开业庆典”字样,另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。
九、物质准备
1.礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征:
第一,宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。
第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。
第三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。
第四,实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。
2.设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。
3.交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。
4.就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。
5.庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
关于开业庆典具体程序的几点说明
一、接待宾客
停车接待:停车场安排专人负责指挥车辆排放。
正门接待:有浴场主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾,引领入休息室。来宾签到。
服务接待:有服务小姐安排落座。
接待注意事项:
1.教育本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助。
2.接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。
接待礼仪:
1.迎宾小姐向宾客鞠躬,面带微笑说“欢迎光临”。
2.浴场负责人与客人握手,握手时要注意:
(1)职位高的人先伸手,女士先伸手。
(2)握手时稍带角度,且拇指向上,双方虎口应互相接触。
(3)握手时应坚定有力,晃动两下即可,然后松开。
(4)若你带着手套,先脱掉手套。如果你握手的那只手正拿着东西,可以先放下一只手来拿,在一些可能握手的场合,应用左手拿东西,把皮包或笔记本放在左手或背在肩上,以空出右手。
二、剪彩注意事项
剪彩者:一般不多于5人,多由领导者、合作伙伴、社会名流、员工代表担任。剪彩者以稳重的姿态、轻盈的脚步、面带微笑走向剪彩的绸带。剪彩人全体到位后,工作人员用托盘呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前应向工作人员和手拉绸带的人员点头微笑表示谢意,然后用右手轻轻拿起剪刀,聚精会神地把彩带一刀剪断。剪彩完毕,将剪刀放回原处,向四周人们鼓掌致意。
常规:剪彩者穿套装、裙装或制服,头发梳理整齐,不允许戴帽子或戴墨镜。
助剪者:在剪彩者剪彩的一系列过程中在旁边为其提供帮助的人员。一般为礼仪小姐。第三部分效果评估
活动结束之后,还要继续做好如下工作:
一、进行实际费用结算:准确核算实际支出并与前期预算相对比,写出费用总结报告。
二、庆典活动影响力调查:包括信息的收集、整理、反馈,为企业经营决策作好辅助工作。
三、整理并保存资料:包括各种宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。
四、写出效果评估报告:包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。
五、提出经营建议。
为了迅速将本酒店的战略优势推向市场,迅速在特定消费群体中建立权威的品牌形象,特此草拟“皇延大酒店开业庆典草案”。详情请见下方:
一、开业主题
皇延让人感觉是一种隆重豪华。本酒店的开业主题是:“皇宫享受——皇延酒店”。
皇延大酒店至顾客欢迎词
“以您为先”是我们的一贯承诺,“皇宫享受”是我们的经营宗旨。全体训练有素的员工,将时刻以笑脸相迎,重视您的想法,关心您的需要,愿为您提供更多、更好、更有情趣的生活空间!
谨祝阁下居住愉快!
衷心期待您再次光临!
皇延大酒店简介
■古典皇宫,带给您的是愉快的心境,精良的设备,周到、热情的服务,使您每天都有好心情.
■皇延大酒店是四星级旅游涉外酒店。位于~,有一座风格独特、外观别致的12层大楼,那就是皇延大酒店。
■皇延大酒店营业面积25000多平方米,拥有高标准豪华客房、其中有豪华总统套间、豪华标准间等。
二、庆典周期
庆典周期为2天,重点时间为:
第一天:4月18日的开业庆典、晚上河源新闻发布以及下午的文艺活动。
第二天:4月19日的对外宣传以及派发宣传资料。主要活动地点:河源市及各县城。
三、庆典仪式
1、展示厅内布置:
皇延大酒店室内布置主要体现两主题:一个是“皇宫享受,隆重开业”,一个是“皇延大酒店的企业理念,企业品牌形象”。
①店内POP:(拉花、气球)
重点是用拉花、气球装点酒店大厅来烘托酒店的开业喜庆氛围;利用小气球及彩布的视觉冲击力度,并且从整体介绍我们酒店所有的经营项目的主要卖点所在。
②影像效果:(酒店的室内居住情况展现在大屏幕电视上)
重点是利用影像音效来展示本酒店优越居住环境,给前来咨询的消费者提供视觉和听觉的冲击效果,并且烘托酒店大厅的整体展示氛围。
③礼仪小姐:
我们要借助人力资源来营造一种温馨浪漫舒适环境,使前来咨询的消费者很容易的身临其境感受到家里温馨的气息。
2、大堂布置:
庆典当天我们要借助酒店的扶梯、一楼大厅、门前小广场来进行统一装点,使我们的开业庆典有一个连贯的视觉效果,借此我们可以全面的提升我们企业的品牌形象和充分的营造开业氛围。
①酒店前广场:
A:红色气充拱型门。
在皇延大酒店门前放置一个直径15米的红色气充拱门,在拱门的上方悬挂开业条幅,来增加开业当天的喜庆氛围。
B:升空热气球。
预计4个直径2米的升空气球围绕在皇延大酒店广场周围,并且悬挂彩色垂幅,上面张贴本酒店开业的系列祝福语句。(内容可以围绕本中心的开业贺词、本中心项目卖点来对过往行人进行展示和通告。)
C:专业音响营造喜庆氛围。
我们聘请专业调音师以及专业音响设备,来全面提升增加开业当天的音响氛围,并且准时保证本中心在庆典前、庆典中、庆典后的各种音效素材。
D:专业主持人主持仪式。
我们可以借助电视台来聘请专业权威的仪式主持人。从细节进一步来塑造我们企业的品牌形象,和提升皇延大酒店的开业庆典质量。
一、酒店开业庆典仪式前期宣传及准备工作。
1、流动宣传:(宣传车)
2、印刷品:
3、纪念品:
4、雨伞和彩旗的制作:
5、制作广告伞,以备来宾庆典期间特殊情况使用;也可做为酒店的广告宣传品。
6、指示牌的制作:
7、广播、电视和报纸宣传:
8、背景架的搭建:
9、鞭炮架的搭建:
10、活动用其它庆典物品的准备工作。
二、酒店开业庆典仪式现场布置:
1、专业音响1套
2、彩虹门(带有宣传标语)2只
3、大红灯笼氢气球(带宣传标语)装饰庆典现场上空6只
4、礼花炮16门
5、威风锣鼓队30人
6、军乐队30人
7、装饰用盆花
主席台前、两侧放置鲜花,主席台后用高大绿色背景植物(散尾葵)
8、鞭炮(1000型大地红)99挂
9、礼仪小姐(着统一服装身披授带)
10、贵宾花
11、礼炮2组16门
12、剪彩花、剪刀、托盘
13、摄影、照相
14、酒店两侧悬挂机印条幅(竖幅)
三、酒店开业庆典仪式程序
庆典前天:
1、搭建背景架悬挂背景喷绘,布置现场。
2、条幅、形象旗安放到位。
3、彩虹门、鞭炮等相关庆典物品运至现场。
4、有关问题协调安排完毕(电源、剪彩人员、讲话稿、城建关系协调等)
庆典当天:
05:00分:开始布置现场。
07:00分:所有庆典项目安装、施放到位,现场布置完毕,调试设备。
07:30分:所有庆典设备安装调试完毕,人员到位。
08:00分:音响播放喜庆音乐,锣鼓队、军乐队开始演奏。
09:30分:参加庆典仪式的领导、嘉宾到达现场酒店贵宾接待室,听取酒店领导汇报有关情况。请领导对本酒店发展作重要批示,并在嘉宾提名册上题词签名,和酒店领导合影留念。
10:00分:参加酒店开业庆典仪式的领导、嘉宾到达庆典仪式现场。
主持人介绍本次活动的主题、内容安排、公司情况。
10:18分:仪式开始:
主持人宣读祝贺单位、新闻媒体、发来贺信贺电的有关部门单位及莅临庆典仪式现场的领导、嘉宾名单。
主持人介绍有嘉宾主持来主持本次开业剪彩仪式。
第一项:有请酒店致欢迎词。(约5分钟)
第二项:有请嘉宾代表致贺词。(约3分钟)
第三项:有请领导讲话。(约3分钟)
第四项:有请领导讲话。(约3分钟)
第五项:有请为酒店开业剪彩!(鸣炮奏乐)(约5分钟)
第六项:有请所有到场的领导、嘉宾到台前合影留念。
第七项:11:00分仪式结束。请到场的领导和嘉宾到就餐。
四、酒店开业庆典仪式庆典费用元
五、酒店开业庆典仪式费用预算(附后)
六、操作人员分工及时间表(略)
七、酒店开业庆典仪式背景喷绘效果图(略)
八、酒店开业庆典仪式平面图(略)
时间:X年9月28日
地点:惠州市路天虹惠州店
庆典仪式活动安排:
嘉宾和媒体签到:
X年9月8日上午8:00----8:30
一、开幕剪彩仪式:
X年9月28日上午8:30---9:00特邀当地相关政府主管部门官员、天虹集团总经理及各邀请的嘉宾出席开幕剪彩仪式。
注明:本次开幕式可邀请醒狮队前来舞狮助兴。在开幕式现场有鲜花、拱门、空飘、横幅广告、气球、等场景布置与点缀。
1、邀请当地政府官员上台致辞。
2、邀请天虹集团总经理上台为惠州天虹店至贺词。
3、邀请其他嘉宾上台致辞。
4、醒狮表演
5、邀请相关天虹集团总经理为彩狮点睛。
6、新店门打开迎接顾客
二、“深情天虹·缤纷秋恋”时尚发布会释义:
本环节将主要打破以往天虹开连锁店时简单的开业庆典的剪彩的模式,新的模式是,在承袭了此前的必要环节之外,我们建议将在紧接着剪彩环节完毕后,将举办一场别开生面的“深情天虹·缤纷秋恋”时尚发布会,特邀青春靓丽的模特,穿着各种高贵的服装进行现场集中展示,并进一步宣传进驻该商场的著名品牌服饰。在举办本次“缤纷秋恋”时尚发布时,建议商场方面将引入商场的各大型百货供应商邀请到场观看本次时尚发布活动。造成轰动和品牌效应以吸引更多市民前来观看。为达到本次活动的预期目的,我们建议将在本次活动现场,围绕着舞台四周将各大商家的品牌打出来。并在舞台的背景版上列上承办本次时尚发布活动的主要时装品牌的赞助商家名称等。
三、庆典开幕式活动筹备和进程:
1、8月20日前确定主持本次活动的司仪。
2、8月20日前,确定出席本次庆典开幕式的嘉宾人数和名单。
3、X年8月25日前完成整个开幕式所需的各种宣传材料的印刷、礼品袋和礼品的定制及各种户外喷画、条幅。
一、活动目的:在开业当天对店面做热烈隆重的庆典式布置,并配合促销活动,达到汇聚人气,提高专卖店知名度和百利家具销量的目的。同时,进一步提高百利的品牌和品牌故事的知名度。
二、活动地点:百利家具专卖店
三、开业时间:20xx年7月1日
四、开业主题:热烈庆祝百利家具开业大吉登陆郑州市场
五、方案适用范围:郑州市
六、活动对象:百利的消费群体、过往行人和嘉宾 嘉宾邀请,是开业仪式活动工作中极其重要的一环,为了使活动充分发挥其轰动效应及舆论的积极作用,在邀请嘉宾上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(根据实际情况邀请各地经销商为嘉宾)。
嘉宾邀请范围:
a、百利家具领导:
b、政府相关负责人:
c、新闻记者:
d、经销商代表:
e、行业专家:
七、宣传造势:各种宣传要先于开业前夕的10天安排到位,增加市民关注热点,形成开业前夕的气候。
1)建立电视宣传
2)在市区发放宣传单页
3)必须在户外进行造势宣传:选择人流量较多及商圈较集中地段,以专卖店位置为中心选定一条主要街道,人流量集中地段进行悬挂横幅
八、开业所需应用设施及物品
2.拱门
3.联系军乐队(把握人数)
4.搭建舞台(舞台高60——100公分、舞台5x8、背景板及喷绘4x8)联系演出公司。
5.花篮由甲方自行准备
6.门口红地毯
7.易拉宝(现场人口一侧,玫瑰红背景为主,注明活动事项)
8.专卖店侧面或对面空位的大型布幔。
9.附近主要街道拉大型横幅。
10.空飘气球(4个氮气或氢气)
11.气拱门一个(黏贴横幅)
12.音响设备(led大屏)
13.红毯路引及鲜花
14.主持台及鲜花
15.舞台围边鲜花
16.摄像及录影设备(摇臂、录音器、轨道等)
17.灯光照明设备
18.礼炮
九、开业活动形式
1.约20分钟乐队奏乐礼仪小姐引导嘉宾代表进入现场(签到处签到、签名墙留名)
2.安排各地经销商代表及公司领导讲话,开业剪彩同时鸣放礼炮、舞狮,有请领导为狮眼点睛。
3.现场互动游戏,有奖问答等由甲方提供奖品。
4.精彩的文艺演出
第二部分主题活动 合影送礼有请百利家具领导和各地经销商及嘉宾在签名墙前合影留念
第三部分活动流程
一、开业庆典的前期工作 现场布置阶段工作安排1、4月17日:开始现场的布置工作,应完成所有拱门、小气球、条幅、易拉宝、葡萄藤等的布置工作。
2、4月17日:完成花篮的布置,安装好音响,并调试好。
3、4月17日:完成全部布置工作,并将各种活动物 料准备好,搬到专卖店里,由甲方公司(百利家具)与活动承办方共同全面检查验收。
活动实施阶段工作安排
1、4月18日:上午9:00工作人员、礼仪小姐、演员到达现场做准备工作,工作人员做好现场安全工作。礼仪小姐、演员准备完毕摄影师、音响师准备完毕。
2、4月18日上午10:00活动正式开始。乐队播放迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花。
十、仪式程序
上午10:15庆典正式开始。燃放礼炮。
主持人宣布庆典正式开始,介绍嘉宾,读祝贺单位贺贺词。
主持人:邀请百利家具领导讲话。
主持人:请嘉宾代表讲话。
主持人:邀请经销商代表讲话。
主持人:宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾就位。
主持人:宣布百利家具开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为庆典仪式剪彩。乐队奏乐。
主持人:宣布表演开始
十一、人员安排:
一、主持人一名,负责活动现场的主持和协调;
二、歌手舞蹈魔术人员,其他若干;
三、礼仪小姐8名,主要负责迎宾、剪彩、现场活动配合
活动现场场地布置、设备及人员配置细则;
一、场地布置及时间安排布置时间:活动前一天傍晚,组织相关工作人员实施布场工作;
二、音响、灯光舞美设备细则明细
设备进场时间:活动前天傍晚进场,相关操控人员进行调试准备工作,保障次日活动顺利进行。
一、活动主题:
社团成立x周年活动庆典
二、活动背景:
20xx年至今我们为同一个目的——打造进取学习的环境,用我们的团队来影响更多的人进取应对人生而聚集在大家庭,三年内我们的已经经历的很多的酸甜苦辣,我们在那里活力过、高兴过、疲倦过、伤痛过。可能此刻我们的团队正在经历寒冬,但不管怎样我们都在以进取地人生态度已经张开初丰的羽翼,展翅欲飞。在这个具有纪念意义的日子里,我们将举办一个别开生面的庆祝晚会。在那里,我们分享喜怒哀乐;在那里,我们将呈现我们活力的表演;在那里,我们将让世人看到我们的活力与梦想和带领团队走过这个寒冬的坚决信念。让我们共同见证狂者风范!
三、活动目的及意义:
1、为社团的周年庆祝,建立良好的团队精神共渡难关;
2、给成员一个发挥自我本事,展示自我才艺的平台;
3、在社团成员愉悦的时间里加强交流、增进友谊;
4、对社团成员有激励作用的同时对社团也有必须的宣传。
四、活动安排:
时间:暂定于20xx年x月x日晚举行
地点:学校多媒体教室
(1)20xx年x月x日星期x本次活动所有解释权归社团所有
五、周年庆典活动总负责:
职责:活动整体部署,对全局人员进行协调合作控制,主持活动人员提议策划的小规模讨论会议!
六、活动参与人员:
本次活动因学院政策问题仅限社团内部成员参加,但能够邀请有意参加本活动演出的同学以及自我较好的朋友、兄弟!
七、活动组织机构:
组织机构总负责:
职责:对活动时间安排及部署活动各方面工作的具体开展第一项目组:策划组
组长:
组员:、。
职责:a、x月x日做出初步策划方案并在后继活动展开加以调整;
b、负责各个小组之间工作的连接问题
第二项目组:节目组
组长:、。
组员:、。
、。
、。
职责:a、x月x日完成节目统计工作;
b、x月x日前做好节目筛选工作及节目顺序编排;
c、在节目准备期间负责节目的局部排练及指导改善,在19日午时举办彩排
第二项目组:主持养成组
组长:。
组员:、。
职责:a、负责主持的选择和培训,以及稿件;
b、活动当天主持配合工作;
第三项目组:舞台组
组长:。
组员:、。
任务:
a、舞台布置
b、活动期间纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情景
c、社团切蛋糕事务,组织庆典活动结束后的场地清理!
第四项目组:影音组
组长:。
组员:、。
任务:a、负责活动所需的PPT、视频等制作
b、负责活动所设备的准备和影音的放映
特殊人员安排:
陈亦全:场地的申请及学校的沟通
、:社团老成员的邀请及统计工作;、:活动所需物品的购买。
信誉楼开业典礼
策划书
院系:经济管理学院专业:市场营销(专)班级:
姓名:张娜
学号:12级4班
信誉楼开业典礼策划书
一、活动主题
热烈祝贺信誉楼超市盛大开业。
二、活动目的通过开业庆典仪式进行宣传,使广大消费者对信誉楼超市有比较全面了解。
三、活动对象
县城主城区的消费人群。
四、活动时间
20xx年4月14日
五、活动地点
信誉楼超市广场
六、参与人员
1、相关政府领导
2、信誉楼高层领导
3、媒体记者
4、主要目标消费群
5、特邀明星
6、其他人群
七、活动内容
(一)、前期宣传
(1)、利用宣传车绕主城区街道宣传超市开业时间及活动具体内容。
(2)、在主城区商业中心和人员集中地区(如集贸市场)发放宣传单预告开业讯息。
(3)、电视广告宣传:在赵县电视台整屏字幕广告,为期7天。
(4)、以手机短信息的方式对超市开业及促销讯息进行宣传。
(二)、现场布置
(1)、场外布置
1、超市前用红地毯铺满,两侧各置中式花篮60个。在广场放置红黄蓝三色的彩色气球拱门两座,一方面可以营造开业的喜庆氛围另一方面可以营造出较为强烈的时代气息。两座彩门分别放置宣传条幅,主彩虹门两侧分立一只灯笼气柱模型,让人们感觉大企业的气势。卖场主入口旁设大型舞台及威风锣鼓表演区,舞台上放置大功率音响设备,麦克风及麦克架,铺红色礼仪地毯。
2、在主彩虹拱门入口设领导嘉宾签到处,对参加活动的领导嘉宾由礼仪小姐引导
在签名薄上签名,突出本次活动的高档次。
3、在广场旁竖立超市经营结构示意图,让顾客更直观的熟悉超市的经营结构。
4、在广场舞台两侧拉8个悬挂彩色垂幅的升空气球,并在楼体上悬挂彩色条幅,上面张贴公司的系列祝福语。
(二)、场内布置
(1)、在超市内主要区域悬挂开业吊旗。用以突出开业的喜庆氛围。吊旗的悬挂位置主要集中在大厅和各走廊上。
(2)、在超市的.入口处摆放一棵精美的“许愿树”,对所有顾客都免费发放一张精美许愿卡片,可以写在上面写上自己的美好愿望、祝福或对超市的期望、意见或建议,然后悬挂在许愿树上。
(三)、活动过程
(一)剪彩
08:00 超市工作人员统一着装,全部到岗进行开幕式前所需物的准备工作。08:30-09:00各部门检查准备情况,发现问题及时报告并进行补救。
09:00-09:30舞狮队上台热场表演,结束后退至舞台两侧。
09:30-10:00司仪上台介绍到场领导及嘉宾,恭请开幕式主持人并介绍。
10:00-10:10 主持人宣布开幕庆典仪式正式开始,尊请信誉楼董事长宣读欢迎辞。10:10-10:15尊请赵县领导致辞。
10:15-10:30主持人宣布剪彩并邀请领导嘉宾剪彩
10:30-10:40剪彩结束,董事长宣布开门迎客,并邀请领导及嘉宾入场参观。
(二)、舞台演艺
10:40-10:45 司仪上台宣布现场文艺演出正式开始,串词引出开场节目。
10:45-12:00明星演唱,场内互动游戏,有奖竞猜
八、活动预算
服装租金:3 50x8=400元
氢气球及竖条幅两条:1000元
条幅(80条):80x30=2400元
小汽车租金:60元
乐队(做宣传6人、开业十人):1120元
舞狮队(2对):1600元
录像:450元
其它:300元
礼品:元
合计:元
一、商场开业庆典活动策划方案[前言]
鉴于本商场“打造实惠卖场,引领时尚消费”的经营理念,所以,如何针对性地吸引大众中端消费者,如何将活动形势和活动内容同商场的中端定位及中端消费人群的消费形态相契合,就成了本次活动的关键。
在策划过程中,我们着重考虑将开业庆典、促销活动和树立商场中端形象有机结合;活动主题尽可能艺术化地“扯虎皮做大旗”,淡化促销的商业目的,使活动更接近于目标消费者,更能打动目标消费者。从前期的广告宣传和活动中的主题风格,我们都从特定的消费人群定位进行了全方位考虑。在活动过程中,时间不宜过长,隆重、大气即可。
二、商场开业庆典活动策划方案[活动主题]
开业庆典
三、商场开业庆典活动策划方案[活动风格]
隆重大气
四、商场开业庆典活动策划方案[活动目的]
(1)面向社会各界展示品牌形象,提高的知名度和影响力;
(2)塑造市第一中档商场的崭新形象;塑造时尚氛围;
(3)开业庆典活动,开拓多种横向、纵向促销渠道,掀起圣诞节、元旦、春节促销高潮,奠定良好的促销基础和良好的社会基础。
五、商场开业庆典活动策划方案[广告宣传]
.前期宣传
1.开业前5天起,分别在大同日报、晚报、广告、电视、电台各传媒等展开宣传攻势;有效针对中端目标消费人群。
2.后期广告
开业后5日内,分别在海日报、晚报、广告、电视、电台传媒等媒体进一步展开宣传攻势,吸引目标消费者的眼球,激起目标消费者的购买欲和认知度。
六、[活动程序]
年月日上午:典礼正式开始
播放迎宾曲。
军乐队、威风锣鼓开始交替演奏,主持人介绍商场“打造实惠卖场,引领时尚消费”的'经营理念,和“买就送”的开业促销活动内容,调动现场气氛,吸引来宾和顾客的目光,聚集人气。
宣布开业正式开始,礼炮、放飞小气球、彩屑缤纷、典礼推向高潮。主持人宣布正式营业.消费者可进场购物。
活动进入表演及相关互动活动
整个活动结束
七、[会场布置]
现场布置与开业庆典的主题结合,力争做到“细心、精心、认真、全面”,现场布置所需物料
[贺幅]
l、数量:条;
2、规格
3、内容:各商家及合作单位祝贺
4、布置:广场楼体((灯笼、刀旗、花篮)
[礼炮]8门每门6响‘共48响
[放飞和平鸽]
1.数量:688只
2.布置:开幕时鸣炮后放飞
使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。
[高空气球]
l、数量:6个
2、规格:气球直径3米。
3、内容:祝贺及庆祝语
4、布置:现场及主会场上空。
[充气华表拱门]
1、数量:2座
2、材料:PVC
3、布置:主会场东、西各1座
[充气跨街龙拱门]
1、数量:8座
2、布置:
[T形台]
1、数量:l座:
2、材料:钢管、木板、红地毯
[红色地毯]
数量:60平方米,突出主会场,增添喜庆气氛。
气氛营造
[军乐队]
人数:30人
在迎宾时和仪式进行过程中,演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲,使典礼显得隆重大气。
[威风锣鼓队]
人数:30人
在庆典进行过程中,进行各种热烈、振奋、喜庆的锣鼓表演,体现地方特色。
[男主持]1人
1、介绍万人的发展及商场的规模及经营理念及“买就送”的活动规则。
2、调动现场气氛
[音响]
1、数量:l套
2、说明:专业
3、位置:主会场
4、媒体配合(略)
八、[后记]
1.本草案中各项活动内容均为暂定,方案所略之处及其它未尽事宜或因时间问题,或需同主办方进行更深入的沟通和研讨才能决定,所以在本案中未能体现,敬请谅解。
2.关于第一届“紫荆”杯高尔夫友谊赛的详细事宜将作另案处理,在本案中未作阐述。
3.一般情况下,开业日期应选在法定休息日,以便于嘉宾和消费者出席,而主办方现定的时间9月25日刚好是周一,建议再做决定。:
4.我们十分重视本次活动的策划及承办,希望能与主办方在深度的沟通和合作中使本次庆典活动取得圆满成功——取得良好的促销效益和广泛持久的社会效益及新闻效益。
商场
年月日
一庆典主旨:旨在举办一场热闹喜庆的开业庆祝活动,宣传贵单位顺利开业,带动周边人流气氛,为后期生意兴隆掀起喜庆的浪潮!
二庆典时间:20xx年1月28日上午11时
三庆典地点:单位门口
四庆典所需物品及设备:
1.彩虹门1幅——〉(可以直接标价格)
2.升空氢气球2只——〉……
3.彩旗10面
4.花篮16幅
5.红地毯 (一场地大小确定)
6.五彩花炮 8门
7.气球拱门1幅
8.横幅1幅
9.条幅16幅
10.贵宾胸花8个
11.彩绸绣球及剪彩物品
12.主持台1个, 2*2平方米
13.签到桌1个
14.宣传单页1000份,特惠券200张
15.抽奖活动奖品及抽奖箱与小礼品
16.摄像机一台与摄像师
17.音响一组及调音器、话筒2支
18.礼仪小姐8人
19.主持人1位
20.歌舞小组
合计:8888
——~——~——~——~——~————
五庆典流程:
庆典前日(1月27日)
庆典所需物品、设备须活动地点;或者能确定在28日早上8点到场也可;参加人员须确认能够到位。
庆典当日
早上 8:30前
1.彩虹门、氢气球布置完毕
2.横幅、条幅悬挂到位
3.主持台搭建完毕
早上 9:30前
1.红毯铺齐/彩旗竖立/五彩花炮立威/花篮排齐/气球拱门挂起
2.音响设备安装完备,音响师调试并开始播放庆典音乐
3.签到桌到位,剪彩物品,宣传单页准备齐并指定一人保管
4.礼仪小姐、主持人换装准备就位
早上 10:00
1.活动总负责人检查所有项目准备妥当
2.播放庆典音乐,带动庆典气氛
3.礼仪小姐在现场周边发宣传单页与特惠券并简单宣传
早上10:30
庆典仪式正式开始
1.礼仪小姐就位主持台两侧,面带微笑
2.礼炮响起
3.主持人到位并开始致开场辞
4.单位负责人致辞,宣布:“A单位正式开始营业”
5.主持人讲话烘托现场气氛;宣布下一项剪彩仪式开始
6.剪彩仪式
7.舞蹈(a)出场
8.三等奖抽奖活动
9.主持人邀请现场游客做游戏(b),并赠送小礼品
10. 演唱者(c)出厂
11. 二等奖抽奖活动
12. 主持人邀请现场做游戏(d),并赠送小礼品
13. 歌舞表演(e)
14. 抽奖一等奖
15. 单位负责人、庆典参见嘉宾、主持、礼仪、表演登台谢幕
16. 庆典仪式结束,音响音乐响起,穿插开业特惠活动
17. 摄像师全程拍照摄像
庆典仪式圆满结束
六注意事项:
1.会场安全问题
2.活动督导全程跟踪活动各个事项,协调沟通各项细节。
【附一】主持人串词
【附二】单位负责人致辞
【附三】表演节目单,游戏节目单
一、开业庆典活动概要
1、活动时间:20xx年X月
2、活动地点:X市
3、受众群体:本市汽车市场及各大媒介
4、活动目的:通过本次大型的开业庆典活动,让本市市民及广大消费者深刻了解“汽车”的企业文化,树立企业形象,进一步巩固和提示公司的知名度和美誉度。
5、机构设置:
本次开业庆典属于大型活动,成功与否的因素涉及多方面因素,因此,为了确保活动有序而成功的完成,需要多个部门的配合:
1)、策划部职责:专门负责开业庆典策划方案,协调及现场指挥工作;
2)、工程部职责:专门负责庆典用品采购及现场实施工作;
3)、接待部职责:专门负责活动的接待及后勤工作;
4)、人力部职责:专门负责活动人员的统筹组织工作;
5)、安保部职责:专门负责活动的`安保工作,突发事件处理。
二、行动方案
1、活动程序的时间安排
1)8:30 全体员工到位,各级人员各就各位,最后落实检查
2)8:50 身披绶带的礼仪小姐负责来宾签到工作及引领
3)9:00 仪式主持人宣布开业庆典开始,鸣谢来宾及祝贺单位
4)9:10 公司总裁讲话
5)9:20 市政府领导或特邀来宾讲话
6)9:30 公司总经理开业庆典致辞
7)9:40 客户代表讲话
8)9:50在激昂的音乐声中剪彩(狮舞、军乐等)
2、现场布置
公司开业庆典活动是公司公共活动中的一件大事,现场气氛布置必须以“热烈”、“隆重”为主体。因此,现场必须以彩旗、灯杆旗、布幔、拱门、条幅来营造气氛以使活动达到“热烈”的效果。邀请各级嘉宾的参予能够体现活动的高规格,故配备的主席台及礼仪小姐,剪彩仪式、舞狮队、军乐团将更进一步体现活动的“热烈”,同时,也体现了开业庆典的“隆重”。
三、实施策划:
(一)、组合宣传方案(此次活动的规模宏大,为了提高企业知名度和美誉度,必须实施相关宣传推广工作,通过对整个活动的扩展传播,达到预期的效果。)
1、广告策划
1)前期准备:
①、通过电视台、电台、报纸等信息媒介报道公司开业庆典公告,吸引更多的民众、汽车爱好者及各类汽车潜在客户参予;
②、公司开业阶段,可以开展一系列切实优惠广大汽车爱好者、汽车潜在客户的服务活动。如购买汽车赠送礼品,抽奖活动等;
2)活动过程:
①、邀请电视台、报纸等媒体记者的参与,进行现场及跟踪报道; ②、现场活动全程录像,形成企业对外宣传的影像资料;
2、媒体策略
1)、总体的媒体策略以电视为主,报纸为辅,广播作为长尾推广手段
2)、选择本地区域媒介进行整体推广,宣传范围覆盖全省;
3)、前期准备阶段的宣传以电视、报纸、广播相结合;
4)、在活动过程中,以电视报道为主,报纸以新闻头条及软文为主攻点。
汽车开业庆典演出节目
一、开场序曲《迎宾曲》
二、主持人开场
三、开场舞蹈《欢乐颂》
四、女声独唱《三秒钟》
五、第一轮创意车秀VS主持人解说
六、男声独唱《奔跑》
七、热舞表演《玛莉兄弟》
八、女声独唱《爱是怎样炼成的》
九、第二轮创意车秀VS主持人解说
十、男声独唱《最爱》 十一、活动主题歌《一路上有你》
十二、主持人致辞感谢嘉宾带领演员谢幕结束演出
一、策划目的
XX市大酒店定于XX年10月16日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大XX市大酒店的知名度、美誉度。
为使本次活动办得圆满成功,把XX市大酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为XX市大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的'基础。
1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛;
2、向社会展示XX市大酒店的企业形象;
3、通过剪彩、升旗仪式和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大XX市大酒店在XX市的知名度、美誉度。
二、基本要素
1、策划主题:
“金秋图市,华彩炫世”
——XX市大酒店开业庆典仪式
2、策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。
3、活动场所:酒店正门
4、举办时间:XX年10月16日10:00—15:30
(注明时间,有利于时间的安排,只是一个模拟的时间)
三、协作组织分工表
外联接待组:
1、活动主持人的选定
2、活动各项工作的监督
3、活动程序的策划安排
4、活动前检查各项工作是否到位
5、活动各项内容各小组间的沟通
6、程序和时间的编排确定
7、确定剪彩、致辞的领导及宾客名单和席位安排
会场工作组:
1、确定被邀请嘉宾对象名单
2、来宾接送车辆落实
3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实
4、外协单位的联系落实
5、与政府部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品
6、活动场内、外工作的落实及迎送人员
7、签到处及迎送人员的落实
8、司机及停车场位的安排
9、赠送纪念品人员的落实
10、休息区的跟进、落实
11、布置(音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)
12、活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到笔、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作)
13、保卫、电工等会场工作人员
14、落实贵宾接待室,洗手间的位置
15、落实开业前后的交通车辆的安排
16、活动会场收发工作
财务工作组:
1、活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。
2、休息区物料费用
3、物资购买费用
4、聘用人员费用
5、特别来宾食宿费用
6、嘉宾礼品采购费用
7、广告宣传费用确定
具体分工:
A、成立开业庆典筹备组:
组长:
成员:
外联接待组:
会场工作组:
财务工作组:
策划布置:
B、活动安排:
1、10月11日完成开业宣传横幅发布工作。
跟进人:
2、电视台发布酒店开业广告。
跟进人:
3、出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,10月11日前确定。
跟进人:
4、嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单,10月11日完成。
跟进人:
5、嘉宾纪念品确定及到位,10月11日完成。
跟进人:
6、10月14日,酒店进门口两侧大道及彩旗插好。
跟进人:
7、10月4-12日礼仪小姐的选拔及培训。
跟进人:
8、午宴筹办工作。
跟进人:
9、酒会主持工作
负责人:
10、10月14日,拱门、气球、条幅、主礼区安装完毕。
负责人:
11、10月15日晚,地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。
负责人:
四、工作安排
1、筹备阶段:
A、策划部工作安排:
1、XX年9月19日出方案初稿。
2、XX年9月23日将策划方案提交酒店管理层讨论,根据讨论意见对方案进行修改。
3、XX年9月25日呈董事会审议。
B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。
2、设计制作阶段:
A、XX年9月25日,呈送设计方案及效果图提交酒店管理层审阅。
B、9月30日,所有项目经确认后开始制作。
C、10月13日完成所有制作。
3、现场布置阶段:
A、XX年10月14日晚上,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。
B、XX年10月15日下午14点前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。
4、活动当天实施阶段工作安排:
A、10月16日9:30,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。
B、10月16日10:30,工作人员到达现场准备工作。
C、10月16日11:00,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。
五、场景布置(酒店内部布置另行安排)
1、酒店大门进口处,放置一个充气龙形拱门,(其拱门上字样为:热烈祝贺XX市大酒店隆重试业);两侧立中华柱各两个,分别放于两边,中华柱下面用菊花小花盆围住;
2、舞狮2个;
3、军乐队(农三师文工团军乐队);
4、花篮36个,放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧;
5、楼体悬挂竖幅共36条(具体数量以统计结果为准);
6、放置空飘18个,并悬挂竖幅18条,
7、彩旗1000面,“10月16日XX市大酒店隆重开业”;分别插于酒店门口大道及各路段。
8、舞台背景墙一个,高5×12米长,舞台一个,宽6×12米长。
9、皇家礼炮8门,放置于主礼宾区两侧,各四门
10、白鸽88只,用于放飞
11、红地毯800平方米,布置进门口大道及主礼宾区;
12、音箱一套,落地唛两支、无线唛两只;
13、讲台及讲台鲜花一盆;
14、红灯笼88串,悬挂于酒店进门口大道两侧的树上;
15、金布200米,用于装饰酒店进门门口两侧树干
16、红布套椅子88把,椅背绑丝布;桌子40张,红桌布
17、搭设签到背景,准备签到笔2支
六、气氛营造
1、礼仪小姐
A、数量:12位
B、规格:专业
C、位置:主席台两侧及签到处
D、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。
2、音响
A、数量:一套
B、规格:专业(配置音箱4个,有线麦克风2个,无线麦克风2个,麦克风架2个,VCD机2台,功放机2台,调音台1个,工作人员2人)
C、位置:主会场一侧
3、摄影
拍摄精彩画面,留作纪念和存档
4、摄像
收录庆典现场,留作纪念和存档
七、开业庆典仪式程序
总指挥:
日期:10月16日
时间及工作安排:
(1)10:00,音响播放背景音乐,礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。
(2)10:30-11:00,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴胸花。(先引至休息区休息,由接待组接待)
(3)11:10-11:30,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场。
(4)11:35-11:45,主持人宣布庆典活动正式开始,举行酒店升旗仪式,军乐队奏乐
(5)11:45-11:55,主持人介绍主礼嘉宾,领导致辞
(6)11:55-11:58,礼仪小姐捧出花球、托盘、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩(放礼炮和放飞白鸽)
(7)12:00-12:20,舞狮表演,嘉宾领导为醒狮点睛
(8)12:30,庆典仪式结束,礼仪小姐及酒店工作人员引领嘉宾参观酒店会议室、宴会厅、客房及酒店有关设施
(10)13:00 ,安排嘉宾参加午餐会,会餐结束后给离店嘉宾送纪念品。
八、经费预算
1、广告宣传费用
2、礼品采购费用
3、午宴费用
4、庆典费用(以实际发生为准,清单后附)
5、费用合计
前 言:
家具是生活的必需品,同时也是人们提升生活档次与追求高品位的表现,随着经济的发展,人民生活水平提高,越来越多的人开始追求高档次、高品位的生活,家俱城发展前景可观,尤其是向大规模、高档次方向发展。作为遵义市内一家大型的家俱城,拥有中高低各种档次的家具,且品类齐全,适合各种层次的消费人群;其地处于内环与外环之间,交通便利,市民购物方便,占尽了天时地利。目前装修已近完工,开业在即。通过此次隆重的开业庆典及优惠活动,可以更好、更全面地向遵义社会各阶层展示自己,吸纳更多的家俱品牌代理商入驻家俱城,广蓄消费客源,树立良好的企业形象,为家俱城 “打造成遵义市规模最大、品类最全、影响力最大的家俱城” 的长远目标做好铺垫。并将其优势、卖点、优惠措施等信息公开发布。最大化地吸引市场及消费者关注,造成市场轰动效应。
一、活动主题:“家俱城开业大酬宾,各种好礼送不停”
二、活动时间:XX年××月××日
三、活动地点:建材市场家俱城
四、主办单位:家具城
五、协办单位:庆典礼仪策划有限公司
六、活动目的:
家俱城是XX市内的一家大型家俱城,具有优越的地理位置,开业仪式是家俱城推向市场的一个重要切入点,适当的开业优惠活动更是培养顾客信任度与忠诚度的良好渠道,通过本次盛大的开业庆典仪式及其优惠活动,将达到以下目的:
1.让社会各界人士对“家具城”有个初步认识。
2.通过本次开业庆典活动将开业信息传达到家具城核心商业圈范围,广泛地引起遵义社会各界、各家具品牌代理商关注。
3.提升“家具城”市场美誉度及知名度,建立和培养消费者的信任度与忠诚度。
4.展示家具城的企业形象和企业实力,突出各大优势。
5.通过本次活动宣传推广家具城的投资环境,向正在及将要前来在这里投资置业的各方朋友表示热烈的欢迎。
6.引起遵义及周边消费者的广泛关注,树立良好的企业形象。
七、活动方式:
1,开业庆典仪式(舞台)
2,开业大联欢,好礼送不停(卖场)
活动当日,在家俱城购物的顾客,凡购物满×元均可免费获得精美礼品一份。先到先得,送完即止。
3,折扣成交价后满×元再返×元现金(卖场)
活动期间,凡在家俱城购物的顾客,在享受各专卖店折扣优惠基础上,每满×元商场再返×元现金,折后返现,多买多返。
4,底价拍卖会(舞台)
最低的底价拍卖,拍卖品具有一定价值,超低底价吸引目标引消费者,震撼全场,先下手为强。
5,幸运大抽奖,现金,物品等您拿,中奖率100%,个个不落空!(舞台)
凡活动当日当场购买物品消费满×元即可凭消费单据参加现场抽奖,奖项设定双方商议再定。
6,文艺演出酬宾(舞台)
演出内容有小提琴、萨克斯、武术表演、唱歌、舞蹈等多种。
八、广告配合方式:
媒体选择主要参照效果和价格两指标,根据对各媒体的评估,我方建议宣传方式如下:
1,电视台《经济纵横》栏目
在电视台《经济纵横》栏目做一个月的专题宣传,专题片可设置为两分钟,内容为家俱城情况简介、开业信息、开业相关优惠活动等。
栏目简介:《经济纵横》栏目是遵义电视台广告经济中心创收性经济栏目,节目通过有线网络向十四个县、市、区。运用电视的手法,更直观更生动更快捷地推出餐饮、家居、通讯、汽车等经济信息;《经济纵横》“关注遵义经济发展,引导时尚消费潮流”, 主要播报企业宣传、产品推荐、开业信息、消费指南等信息;《经济纵横》栏目开设:“12315维权在线”、 “百业信息榜”、“车时尚”、 “饮食大看台”、“家居新时尚”、“名酒展台”、 “寻医问药”等。栏目收费标准:专题片播出350元/天·分钟:播出少于十天收取专题片制作费。
2,印制DM发放,内置开业庆典宣传与相关优惠活动信息,一般提前一星期开始发放。
3,彩车宣传,路线为:外环路→马家湾→南白→东联县→ ;威风锣鼓全城巡回宣传。全范围、近距离告知目标受众开业信息及相关活动。
4,活动前2日,在遵义市区,红花岗,丁字口,市民广场,北京路口等地施放空飘,加强活动信息的宣传
九、前期准备:
1,广告宣传:如上“广告配合方式”所述按时落实。确保宣传效果。
2,物料准备:我方主要准备活动现场所需物品,如舞台等;活动主办方主要准备赠品,拍卖品等物品。以上物品必须在活动前一天准备就绪,确保活动当日顺利进行。
3,人员安排:卖场工作人员,如赠品发放人员、保洁员等由主办方安排就绪,室外如主持人(促销活动对主持人要求很高)等由我方安排就绪。安保人员:控制现场,防止意外事件的发生。
十、中期操作:
1)活动现场布置:
1,在家俱城广场设置大型舞台一座,供庆典、抽奖、拍卖、文艺演出使用。舞台铺设红色地毯,以红色衬托庆典时的喜庆气氛。在舞台周围适当铺设红色地毯,舞台下方摆椅子若干。
2,在主会场入口处放置双龙拱门一个,拱门两端各放置金狮子一只,建汇中心门口放置金狮子一对,达到提示、显眼、宏大场面的宣传效果。外环路到门口铺设红地毯,以示隆重。
3,在外环路中央隔离带插放彩旗,尽量插放到建汇中心势力影响范围,达到宣传造势的效果,更好的传播活动信息。
4,在主会场周围合理布置红色华裱柱,达到喜庆、庄重、传播立体效果。
5,建汇中心主体墙上面拉满红色祝贺布幅更能给活动带来整体效果,红色寓意喜庆、幸运。
6,红地毯两侧鲜花路引,充满温馨,吉祥喜庆;舞台四周摆放鲜花及绿色植物,亲和自然,时尚温馨。在活动现场设置设茶水台供来宾饮水。
2)活动流程(时间待定):
1,家俱城开业仪式于XX年××月××日×午:时在家具城外环路门口举行,活动邀请领导,嘉宾和各企业集团领导,以及客户代表出席。
2,威风锣鼓、舞狮队、军乐队、演出活动,客人陆续抵达现场,主礼嘉宾由礼仪小姐引领进入接待室。
3,典礼开始,出席典礼的嘉宾在礼仪小姐的引领下进入主席台
4,典礼主持人一一介绍出席典礼的领导和嘉宾,然后宣布仪式开始,此时狮鼓齐鸣秒。主持人开始宣布正式程序。
5,家具城领导致欢迎词
6,市领导致辞
7,区领导致辞
8,客户代表致辞
9,醒狮采青
10,剪彩。家俱城主要领导人及特邀嘉宾在礼仪的引领下走上舞台,准备好剪彩用具,主持人倒数8秒,领导及嘉宾一起剪彩(绸花剪彩或启动水晶球),剪彩同时锣鼓齐鸣,醒狮起舞,礼炮响起,礼花满天,焰火通明,彩球腾飞(象征企业兴旺发达,蒸蒸日上)。
11,嘉宾进入卖场观光
12,底价拍卖会开始
13,拍卖会结束,幸运大抽奖活动开始
14,文艺演出在以上程序中穿插进行,可以更好地营造互动环节。
15,活动结束
十一、后期延续:
后期延续主要有两点,一是家俱城继续优惠部分商品;二是通过媒体进行宣传,如我方建议在《经济纵横》栏目播放专题宣传片等,进行宣传炒作,提高知名度,持续增加销售额,这一点很重要。
十二、意外防范:
1,天气情况,如下雨等不可抗拒的自然因素,提前做好防范措施。
2,政府干预等政策性干预,提前与有关部门沟通。
3,现场安全及人流控制等,提前做好安保工作的人员安排,有效防止突发意外事件的发生,确保活动安全有序地进行。
十三、准备工作(细化):
为保证开业仪式的有序开展,在开业仪式前,准备工作必须完备,各种因素考虑周全,(下雨、停电)以期达到最佳效果。
1、宣传工作:
1.1 开业前3天准备条幅,在楼体上悬挂,传达开业信息。
1.2 在电视台《经济纵横》栏目提前2天播出开业信息
1.3 宣传花车准备就绪
1.3 在外环路中央隔离带插放刀旗1000面。
1.4DM海报宣传资料准备就序。
1.5 开业前,威风锣鼓、舞狮队、音响、礼炮、文艺汇演人员,全部到位。
2、开业仪式的当天主要工作:
2.1认真做好与会领导的接待工作
2.2 到会记者的接待工作
2.3 严格检查并落实现场业务管理工作
2.4维持现场秩序。
3、办公室工作:
3.1邀请领导和嘉宾、特邀嘉宾。
3.2 市区各级有关部门领导(提前5天发放请柬)
3.3邀请相关新闻记者。
4、其他准备工作:
4.1 做好开业前的活动造势工作,要达到全市都知道的目的。
4.2 公司领导发言稿,提前2天准备妥当并确认。
4.3 准备开业仪式所用剪彩绸花或水晶启动球。(人数定)
4.4 准备好所用道具由策划公司拟清单。
4.5 准备开业仪式现场当天的拍照工作。
4.6 邀请电视台节目主持人主持开业仪式活动
4.7 宣布开业仪式所需用的相关物品。
十四、现场活动细节:
人气烘托:除在开业典礼前期做宣传工作之外,各单位邀请员工参加仪式。
贵宾接待程序
礼花绽放时机把握:
开业典礼仪式开始,主要领导人剪彩后开始
现场鸣炮时机把握:
鸣炮为最后一个环节,在开业剪彩仪式开始时鸣炮
乐队表演时机把握:
主持人宣布开业仪式正式开始 剪彩仪式
书画表演
十五、物料明细:
文 艺 演 出:
脱口秀 800元/人 天上芭蕾 2500元/场 2人(7分钟,出国表演节目)
小提琴 600元/人 顶 技 2500元/场 6人(8分钟,出国表演获奖节目)
变 脸 800元/人 坛 技 2500元/场 9人(6分钟,出国表演获奖节目)
双 簧 800元/人 武术表演 300元/人 8人(香港武术表演获奖团队)
歌 手 400元/人 街舞表演 500元/人
卓别林模仿秀 800元/人
庆典礼仪策划有限公司
XX年7月26日
一、 开业庆典活动概要
1、活动时间:XX年x月
2、活动地点:云南汽车4s店
3、受众群体:本市汽车市场及各大媒介
4、活动目的:
通过本次大型的开业庆典活动,让本市市民及广大消费者深刻了解“汽车”的企业文化,树立企业形象,进一步巩固和提示公司的知名度和美誉度。
5、机构设置:
本次开业庆典属于大型活动,尚色庆典策划成功与否的因素涉及多方面因素,因此,为了确保活动有序而成功的完成,需要多个部门的配合:
1)、策划部职责:专门负责开业庆典策划方案,协调及现场指挥工作;
2)、工程部职责:专门负责庆典用品采购及现场实施工作;
3)、接待部职责:专门负责活动的接待及后勤工作;
4)、人力部职责:专门负责活动人员的'统筹组织工作;
5)、安保部职责:专门负责活动的安保工作,突发事件处理。
二、 行动方案
1、活动程序的时间安排
1)8:30 全体员工到位,各级人员各就各位,最后落实检查
2)8:50 身披绶带的礼仪小姐负责来宾签到工作及引领
3)9:00 仪式主持人宣布开业庆典开始,鸣谢来宾及祝贺单位
4)9:10 公司总裁讲话
5)9:20 市政府领导或特邀来宾讲话
6)9:30 公司总经理开业庆典致辞
7)9:40 客户代表讲话
8)9:50在激昂的音乐声中剪彩(狮舞、军乐等)
2、现场布置
公司开业庆典活动是公司公共活动中的一件大事,现场气氛布置必须以“热烈”、“隆重”为主体。因此,现场必须以彩旗、灯杆旗、布幔、拱门、条幅来营造气氛以使活动达到“热烈”的效果。邀请各级嘉宾的参予能够体现活动的高规格,故配备的主席台及礼仪小姐,剪彩仪式、舞狮队、军乐团将更进一步体现活动的“热烈”,同时,也体现了开业庆典的“隆重”。
三、 实施策划:
(一)、组合宣传方案(此次活动的规模宏大,为了提高企业知名度和美誉度,必须实施相关宣传推广工作,通过对整个活动的扩展传播,达到预期的效果。)
1、广告策划
1)前期准备:
①、云南庆典公司-昆明尚色庆典通过电视台、电台、报纸等信息媒介报道公司开业庆典公告,吸引更多的民众、汽车爱好者及各类汽车潜在客户参予;
②、公司开业阶段,可以开展一系列切实优惠广大汽车爱好者、汽车潜在客户的服务活动。如购买汽车赠送礼品,抽奖活动等;
2)、活动过程:
①、邀请电视台、报纸等媒体记者的参与,进行现场及跟踪报道;
②、现场活动全程录像,形成企业对外宣传的影像资料;
2、媒体策略
1)、总体的媒体策略以电视为主,报纸为辅,广播作为长尾推广手段
2)、选择本地区域媒介进行整体推广,宣传范围覆盖全省;
3)、前期准备阶段的宣传以电视、报纸、广播相结合;
4)、在活动过程中,以电视报道为主,报纸以新闻头条及软文为主攻点。
一、活动主题:
辉煌载诚信到永远——xx周年店庆
二、活动时间:
x月x日(周x)———x月x日(周x)x天
三、活动内容:
★、x载店庆共欢乐满100送20
兔年虎岁虎虎生威,活动期间,穿着类、百货类商品满100送20店庆券,再送20元华诚美食券,以此类推,生活小家电、照相器材、名表、化妆品满100送10元店庆券,再送20元华诚美食券,以此类推。
(明示商品不参加活动,会员卡正常积分,店庆券全楼通用,活动期间使用有效)
★、店庆x年超市更实惠
活动期间,超市推出店庆促销活动,兔年换购活动,并有特价热卖、店庆热卖、店庆推荐等超值商品等你来,价格绝对让你心跳,……
超市除鸡蛋、大米外,一次性购物满39元,凭换购券可换购:
1、1升味达美酱油原价:11.50元/瓶换购价:7.99元/瓶
2、白象方便面原价:18.00元/箱换购价:12.90元/箱
3、628g雕牌皂粉原价:6.30元/袋换购价:3.99元/袋
4、34cm不锈钢盆原价:6.80元/个换购价:3.99元/个
5、双汇泡面拍档原价:5.00元/个换购价:3.40元/个(一次可兑换2包)
★、同生庆
凡在x月x日出生(年龄不限)的顾客凭身份证原件及复印件,可获生日蛋糕一个。(数量有限,送完为止)
★、一字千金——悬赏“缉拿”好创意
如果您对我们商场广告宣传语有任何的好点子、好建议,请把它写下来交至一楼总服务台,参与者均可获赠精美礼品一份;创意,给予500元(店庆券)的奖励,并于报刊张榜公布。
★、辉煌载诚信到永远——《感谢一路相伴/诚信意见征集》
当时间静静流淌,当花朵缤纷开放,春生夏长,意味着成长、成熟,秋收冬藏,交织着朴华与瑰丽的璀璨。风风雨雨x年,因为有您一路相伴。
旧的一年即将逝去、新的一年即将来临,xx周岁生日之际,倾听您的心声,是为了更好的为您周到服务,也是为了新世纪更加茁壮的成长,20xx年x月x日—20xx年x月x日,购物广场店、商场店经理亲自坐堂开设《感谢一路相伴/诚征意见征集》活动,倾听您宝贵的意见和建议。
凡参与此活动的顾客均可获得精美礼品一份,凡针对性提出建设性意见或建议并予以采纳的顾客,将给予价值1000左右元商品的奖励,并在次月报刊张榜公布。并聘为xx有限公司兼职监督员。
我们xx市医院是我们市最好的医院,成立时间最早,拥有的优秀一生最多,在全市最有影响。因为之前我们的市医院主大楼使用时间应经相当长了,加之市区的发展,造成市医院的位置不是很好,所以我们市医院决定建设新的医院大楼。最近市医院的新大楼已经建成,各种配套设施已经装配完毕,就等着市医院的开业庆典了。
策划思路:
司仪,主持庆典活动的全过程,由司仪来穿针引线,使活动井然有序,庆典活动着力于宣传××医院的经营理念,服务宗旨以及一家非营利性质的现代化综合性的医院在湘潭的新形象,起到宣传的理想效果,通过活动传播湘潭市××医院所有服务信息。
整体气氛布置:
整个活动配合开业剪彩为主体,展现开业喜庆气氛,正面大门置大型喷绘“湘潭市××医院迁址开业庆典”;两边放置专业大音响,无线话筒两支,医院大楼上方悬挂祝贺单位条幅;彩虹桥横跨大街,上书“热烈祝贺湘潭市××医院迁址开业大吉”;正门铺红地毯,两边摆放开业大花篮,氢气球宣传条幅在前坪悬挂4个(热烈祝贺湘潭市××医院迁址开业大吉等内容),礼仪小姐4-6名佩带“热烈祝贺湘潭市××医院迁址开业”飘带,腰鼓队大街游行,保证了活动全面的庄重,热烈气氛。
执行流程:
总负责人1名。
发企业好友请贴份
宣传条幅××条
邀请新闻媒体现场录像,制作光碟,在当地电视台宣传。
现场布置:
横跨大街15米拱门,内容为“热烈祝贺xx市xx医院迁址开业大吉”(喷绘黄底红字)。
前坪悬挂4个氢气球宣传条幅。
正门铺红地毯,两边摆放开业大花篮。
大厅内置签到处,桌子,签到本、笔。
礼仪小姐引导佳宾签到和控制入场秩序。
正门两边置两只专业大音箱和无线话筒两支。
军乐队立在大门一侧。
鲜花花篮四周摆放共计××个,礼宾花支。
具体程序设置:
:——: 军乐队,游行表演;护士统一服装,整齐列队。
横幅:热烈祝贺xx市××医院迁址开业大吉。
队型:横幅 医院领导 护士方队 腰鼓队 秧歌队
1。 :——: 主持人请领导,嘉宾,新闻媒体入场(礼仪小姐引导,并为嘉宾带好胸花,奏迎宾曲)
2。 :——: 主持人致开幕词,宣布庆典开始。
(开幕词)(略)
……现在我很荣幸为大家介绍出席本次开业庆典的嘉宾,他们是:
头衔——女士/先生……
:——: 请市领导讲话。
:——: 请领导讲话。
:——: 请嘉宾代表讲话。
:——: 请相关领导 嘉宾,剪彩开始,军乐队奏乐,放礼宾花。
活动配合
总负责人负责活动总体进程,确定嘉宾名单。
游行安排:
路线:医院→××街→路→××街→路→回到医院。
费用预算:
电视广告费摄像带播放××元/天,播广告××元/天。
摄影 摄像 制作光碟的费用
布标条幅 礼仪小姐 绶带6条 请柬张
专业司仪 军乐队 腰鼓队 (实际人数计算)
秧歌队 横幅 背景的费用
充气拱门/天 做字(及时贴 /个 喷绘/米)
氢气球××元/个
租高级音响/天,调音师××元/天。
礼宾花 花篮××个
来宾胸花××个
绸花朵 剪彩用具的费用
这一次市医院的开幕是很隆重的,许多省里的领导干部和市里的领导干部都要亲临现场做开幕致辞。所以这一次开幕策划一定要隆重。人要多,但是不能乱,现场的安保工作很重要,所以这词儿都要考虑在策划里面,保证市医院开业庆典的完整实施是最重要的,这一次策划已经做到很好了!
一、开业庆典活动概要
1、活动时间:20xx年X月
2、活动地点:X市
3、受众群体:本市汽车市场及各大媒介
4、活动目的:通过本次大型的开业庆典活动,让本市市民及广大消费者深刻了解“汽车”的企业文化,树立企业形象,进一步巩固和提示公司的知名度和美誉度。
5、机构设置:
本次开业庆典属于大型活动,成功与否的因素涉及多方面因素,因此,为了确保活动有序而成功的完成,需要多个部门的配合:
1)、策划部职责:专门负责开业庆典策划方案,协调及现场指挥工作;
2)、工程部职责:专门负责庆典用品采购及现场实施工作;
3)、接待部职责:专门负责活动的接待及后勤工作;
4)、人力部职责:专门负责活动人员的统筹组织工作;
5)、安保部职责:专门负责活动的安保工作,突发事件处理。
二、行动方案
1、活动程序的时间安排
1)8:30 全体员工到位,各级人员各就各位,最后落实检查
2)8:50 身披绶带的礼仪小姐负责来宾签到工作及引领
3)9:00 仪式主持人宣布开业庆典开始,鸣谢来宾及祝贺单位
4)9:10 公司总裁讲话
5)9:20 市政府领导或特邀来宾讲话
6)9:30 公司总经理开业庆典致辞
7)9:40 客户代表讲话
8)9:50在激昂的音乐声中剪彩(狮舞、军乐等)
2、现场布置
公司开业庆典活动是公司公共活动中的一件大事,现场气氛布置必须以“热烈”、“隆重”为主体。因此,现场必须以彩旗、灯杆旗、布幔、拱门、条幅来营造气氛以使活动达到“热烈”的效果。邀请各级嘉宾的参予能够体现活动的高规格,故配备的主席台及礼仪小姐,剪彩仪式、舞狮队、军乐团将更进一步体现活动的“热烈”,同时,也体现了开业庆典的“隆重”。
三、实施策划:
(一)、组合宣传方案(此次活动的规模宏大,为了提高企业知名度和美誉度,必须实施相关宣传推广工作,通过对整个活动的扩展传播,达到预期的效果。)
1、广告策划
1)前期准备:
①、通过电视台、电台、报纸等信息媒介报道公司开业庆典公告,吸引更多的民众、汽车爱好者及各类汽车潜在客户参予;
②、公司开业阶段,可以开展一系列切实优惠广大汽车爱好者、汽车潜在客户的服务活动。如购买汽车赠送礼品,抽奖活动等;
2)活动过程:
①、邀请电视台、报纸等媒体记者的参与,进行现场及跟踪报道;
②、现场活动全程录像,形成企业对外宣传的影像资料;
2、媒体策略
1)、总体的媒体策略以电视为主,报纸为辅,广播作为长尾推广手段
2)、选择本地区域媒介进行整体推广,宣传范围覆盖全省;
3)、前期准备阶段的宣传以电视、报纸、广播相结合;
4)、在活动过程中,以电视报道为主,报纸以新闻头条及软文为主攻点。
汽车开业庆典演出节目
一、开场序曲《迎宾曲》
二、主持人开场
三、开场舞蹈《欢乐颂》
四、女声独唱《三秒钟》
五、第一轮创意车秀VS主持人解说
六、男声独唱《奔跑》
七、热舞表演《玛莉兄弟》
八、女声独唱《爱是怎样炼成的》
九、第二轮创意车秀VS主持人解说
十、男声独唱《最爱》 十一、活动主题歌《一路上有你》
十二、主持人致辞感谢嘉宾带领演员谢幕结束演出
一、基本情况
二、庆典活动现场布置
三、庆典程序安排
四、经费预算
五、注意事项
一、基本情况
(一)庆典活动的时间:20xx年X月X日
(二)庆典活动的地点:交易中心。
(三)庆典活动的主题:“超市盛大开业”,重点突出“隆重、热烈、大气”的庆典场面。
(四)预定目标:
1.对内起到增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。
2.对外要让更多的群体了解到开业情况,强化在消费者心中的形象,扩大在行业内的知名度。
(五)庆典活动的邀请人员:
1、邀请的领导:
2、邀请的嘉宾:
(六)庆典活动的组织机构:
为了成功举办本次活动,协同成立“超市开业筹备工作小组”,并做如下分工:
1.活动总指挥:
组成成员:XX公司负责人
主要职责:活动全程全面领导、检阅。
2.监督组兼协调联络组:
组成成员:X公司活动具体负责人
主要职责:活动全程组织、策划、实施、执行之敦促、监导工作。
3.嘉宾接待组(含礼仪服务):
组成成员:X公司(工作人员1-2名)
主要职责:
(1)负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开业庆典来宾的接待工作;
(2)同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪;
(3)开业庆典庆祝的前期准备、现场接待工作;
(4)安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等,引领签到、佩带胸花、引领入场。
4.宣传推广组:
组成成员:XX公司(工作人员1-2名)
主要职责:
(1)负责联络、邀请、落实相关领导、嘉宾;
(2)负责宣传资料的准备、现场供给;
(3)负责活动广告物料广宣文案的确定。
5.安全保卫组:
组成成员:和XX公司保安人员( 名左右)
主要职责:负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案,提前消除不安全隐患,并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施。
6.后勤服务组:
组成成员:X公司(工作人员2名):
主要职责:
(1)饮料、纪念礼品等;
(2)负责协调并保证活动现场广告物料所需电源;
(3)其他各种物料的筹备、运输和供给保障。
7.庆典执行组:
组成成员:X公司(工作人员6名);
主要职责:活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)。
(七)活动构思:
本次开业庆典具有新闻性、公众性、轰动性。活动宣传广泛,为达到预期的效果,构思如下:
1.确保露天活动主题的完整体现。以花卉盆景为基调贯穿整个仪式,从视觉的享受到精神的愉悦,突破传统局限,追求精湛的、自然独有的风格;
2.以大型舞狮队、开业剪彩为主线,通过开业典礼、庆祝酒会来完成活动目的;
3.充分利用感官冲击带来的非凡效果,采取新颖,别致的活动方法多层出击,大规模营造恢宏气势的壮观场面,以此渗透至各个角落,积聚人气,制造轰动态势,彰显文化魅力,广泛提高美誉度,品牌度;
4.对外展示企业形象、加强公关宣传,使更多的潜在消费者对超市有一个基本的了解,进而吸引广大的目标人群。
一 酒店概述
1、项目:x大酒店
x大酒店,原为领地大酒店,因经营不善于XX年年6月终止经营,现定位为乐山本土中餐大酒店。
2、开业主题:味道嘉州乐食凯源
本主题给凯源大酒店注入乐山的特色味道,赋予大酒店自身独有的特色和风格,用与众不同的特点吸引顾客;使顾客在开业时,就能够转换消费者对凯源大酒店前身的原有印象,提高顾客对凯源大酒店的菜品品尝兴趣。
3、目的:
开业之初就给酒店付诸强烈的乐山本土特色菜品文化,为以后宣传作铺垫;
1)、告知乐山市民凯源大酒店正式开业迎宾。
2)、以开业活动为载体,体现凯源大酒店独特的经营模式。让消费者了解经营品位、理念和文化等,树立其独特的品牌形象,为日后在服务业赢得有利竞争建造好基石。
3)、扩大知名度和影响力。
4、开业时间:预订为9月15日(周六)
5、定位:乐山本土特色菜品文化纯乐山人川味
6、宣传形式:媒体与现场活动互动结合。
二酒店swot分析
随着经济的不断发展和进步,市区逐渐从老城区往外移。以乐山新世纪广场和为中心向四周辐射,逐渐形成一个以餐饮、娱乐和休闲为重点的新商圈,目前在这个商业圈已经形成了几个大型且成熟的大酒店:三苏大酒店、红高粱海鲜大酒店、鸿瑞大酒店、飘香大酒店等,以及其他中小型的饭店。
优势(superiority):
1、规模:占地总1180平方米,为一层,共有包间11间,其中7个小包间,4个大包间,大厅可容纳8人桌的桌子10张,可同时容纳260余人进餐。
2、乐山独有的以纯本土文化为经营的中餐大酒店,周边一公里范围内,存在有不少中高档住宅小区,小区住户有一定的消费能力。
3、乐山地区第一家纯乐山人口味川菜。
劣势(worst):
1、门店不够突出(店招不够明显)
2、特色文化不能够突出酒店特点,不够吸引力
3、前领地大酒店的运作失败会对现凯源大酒店的经营造成一定的负面影响。
机会(opportunity):
1、乐山市XX年餐饮行业占gdp的22%,乐山旅游局和乐山经贸委决定加大对乐山本土饮食企业的扶持,力争将乐山地区的餐饮业做大做强。
2、地理位置处于乐山未来高档经济发展中心圈附近。
3、乐山经济发展速度迅猛,企业数字呈高速增长。
4、在乐山特色中餐业还有没标准的领头羊。
威胁(threaten):
1、商业圈周边的其他成熟中餐馆对凯源酒店的威胁
2、随着大酒店自身的发展 其它的大酒店也在发展
3、未来开张的大酒店对自身的威胁
4、附近各大大酒店,已经运作成熟,客源基本稳定,造成客源分流难
三 前期运作
(一) 广告宣传
1、小区广告:选择新城区区域的高档小区门口投放3个月的广告,高档小区是较高收入人集中的地方。高档小区投放广告针对性极强。告别传统促销和开业广告的形式,告别无效而花费高的广告形式。利用人们好奇的心里,在短期之内,聚集人气,吸引潜在消费者对凯源的关注,使其开业初期就来凯源消费。这样可以达到新城区80%的居民知道凯源大酒店的优惠、地点、唯一乐山特色的大酒店。提升其知名度和美誉度。
广告内容主要是:开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴。
2、与中国电信、中国移动、中国联通等通讯行业合作,进行短信群发,借助此手段可以覆盖乐山城区绝大部分人群,并且采用分阶段发送,一方面可以控制费用,二方面可以最大化进行消费群体覆盖。同时对其高端vip客户在团体订餐时可以享受8折优惠。
3、在一些免费电台发布信息。提升凯源的知名度和美誉度。
4、在交通台发布信息
内容主要是:开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴。
交通台音乐频道是出租车、私家车经常收听的一个节目,而我们的目标群体正是经常打车或者有私家车的人。通过发布信息可以让目标群体知道开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴等内容,吸引他们来消费。估计能让打的和私家车的人能有40%人知道凯源。产生冲动消费。
5、做dm单或生活指南
dm单和生活指南发放去不同的区域,包括店面等高收入人集中的地方,力争这些区域的人群有80%知道凯源大酒店开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴等内容,产生冲动消费。同时在做dm单或生活指南看菜的图片猜菜名,猜上可以免费送这个菜。
一定要将凯源新开业、高档享受、乐山特色、大众消费、适合婚宴聚会寿宴等团体宴的信息告知潜在消费者。
(二)和一些伙伴合作:
1 没有提供餐饮的旅店合作。他们带客人来消费可以给他们20%的折扣。他们可以将将钱收在他们的帐单里面,他们带他们的客人来消费又可以有20%的回扣。
2 和茶楼洗足等合作。如果客人去消费可以有20%的回扣。
3 和旅行社合作。旅行社来凯源消费可以有20%的回扣。
4 和婚庆公司或结婚登记处合作。他们提供婚宴信息可以享受一定折扣的提成。
通过和以上公司合作,可以少花费时间招揽客户,提升营业额。
四 现场活动
1 给打的来消费的人报销打的费。迎宾人员迎接来凯源消费的人帮其出打的费。
一、市场分析
1、优越的地理环境
时代商场座落于深圳市商业中心地带,座东朝西。交通便利人流旺,外围商业气氛浓厚,商务大厦林立.大部分的受众人群均为都市白领,金领俪人,其消费能力强,消费水平高,潜在无限的商机.。
2、准确的商业地位
时代商场目前定位为「女性魅力之都」,是专营国内外女性知名品牌服饰及女性精品饰物的主题商场。商业形态有异于临街的「世贸商城」﹑「天虹商场」的差异化卖点,突出主题化、个性化。利用传统的商业形式,结合差异化的卖点,在竞争对手中摄取客户,争夺市
场份额。
3、优雅的购物环境
根据时代目前楼层的分布及商铺的设计规划,其购物环境除了有一般购物商场的明亮整洁外,更多的是宽敞和舒适。配合整体的装饰效果能给人一种高雅而不俗丽的感觉,整体的购物环境能给人一种高
档﹑时尚﹑潮流的优越感。
4、齐全的商业配套设施
时代商场外围的商业配套设施十分齐全,金融、证券、娱乐、饮
食、休闲等一应俱全,是吸引人流的一大有力优势,加上深圳地铁华
强北站的设置,更是增添了其繁华,热闹的先天因素。
5、强劲的竞争对手
世贸商城、天虹商场、女人世界、紫荆城、俪人世界、新大好等。
二、我们的实力
1、专业的市场调研
我们坚信事实是一切活动的依据
因此我们有一支优秀的队伍,在每一次活动之前都会通过网络,媒体及实地调查等渠道收集资料,然后进行周密的现场调研工作,力
求做每一件事之前都了解全部,做就要达到效果。
2、专业的策划队伍及独特的营销手法
我们有专业的策划队伍,我们不拘泥于形式,在充分的市场调研的基础上能够根据商场的实际情况提供最为贴切的营销手法,并做出不同的方案来,运用最少的资金达到最全面的调查,作为我们拟定方
案的基础,力求更为贴切。
3、专业的电视,平面广告制作人员
我们有专业的电视和平面制作人员,他们能够配合策划部门制作出最具创意的广告效果图,我们的制作以强列的视觉冲击力和充分的
想象力为特色,以提高媒体宣传力度。
4、我们有自己媒体的强劲支持
我们自身有自己的媒体因此可以最大限度的'应用人力资源和媒体资源,从而最大限度的节约资金。特别是在媒体的宣传和发布方
面更是有与其它广告公司难以比拟的优势。
5﹑全方位的经营服务范
我们是一家集编剧﹑策划﹑媒体﹑模特代理为一体的综合性广告公司,具备活动策划,制作平面和电视广告的丰富经验。主要的经营范围包括:楼盘销售﹑招商的整体策划;企业形象VI﹑CI整体设计及推广;企业各种礼仪活动的统筹和策划实施;商品上市推广方案及商场促销活动的策划与实施;各种室内﹑会场﹑展厅的总体设计规划与场务布置;各类媒体宣传投放计划及主题宣传推广活动的策划与
实施。
三、主题活动--「形象代言人选举活动」
1、活动的时间及地点
20xx年XX月XX日至20xx年XX月XX日,时代商场;
2、活动的目的
(1)为了有效地宣传时代的企业形象,树立其在社会人群中的公众
形象及知名度;
(2)为了突出时代商场是具个性化的女性主题商场,以此活动作为商场开幕前的前期广告预热,宣传造势手段:制造媒体响应,专访报
道的软性广告炒作效果;
(3)通过此活动的开展,达到轰动性的品牌宣传效益,为商场开幕后的客户资源起到引导性的号召作用。
3、活动概况
(1)利用大众媒体刊登和发布「时代商场形象代言人选举」活动的机关信息(包 括参赛的时间,地点,条件,资格,报名细则等);
(2)设计印刷宣传单张大量发行和派送;
(3)前期宣传主要用本次选举活动来制造声势,公布商场开幕日为选举活动决赛;
(4)开幕前一周进行简单的初赛,引起世人的关注和重视,为开幕日现场人气度作铺垫,同时造成受众人群意念上的言认可:「时代」推广活动多而有新意;
(5)组织评审团对参赛小组考核,评分(包括身材,相貌,学历,才艺表演等多项考核);
(6)比赛分淘汰式初赛,选拔式复赛和决赛三个阶段进行;
(7)决赛定在开幕日期,现场产生冠军(开幕日一大卖点)。
四、主题活动──「时代商场开幕仪式」
1、活动时间及地点
20xx年XX月XX日,时代商场
2、活动目的
a)提升时代的品牌形象,塑造时代的品牌特点,突出时代商场的品牌特色,发掘和竞争品牌的服务差异性,体现时代的
时尚,诚信,视信誉为中心的经营理念。
b)通过本次活动,加强与消费群的良性沟通,互动,以争取受众 商城开业策划方案 )的生活群体及潜在消费力。
c)通过本次活动,加强与目标消费群的理念沟通和情感联系,增强目标消费群及生活群体对时代品牌的忠诚度,并对潜在市场进一步施加品牌影响。
d)增强时代广场在行业内部的影响力,提升时代在业界的地位,并直 接争取更多的国际著名品牌加盟。
e)展现时代多功能的服务特性。
f)最终创建时代特有的营销模式和商业主题。
g)预先发布选举活动参赛者的个人信息(如个人资料﹑相片等)及开幕日剪彩的特邀嘉宾(港台明星效应)引发媒体回响,争相报道的软性广告炒作效应。
一、庆典时间
20xx年xx月xx日早上8点
二、庆典地点
xx日产汽车4s店
三、庆典主要形式
布置符合汽车4s店的特点,(视资金情况而定是奢华还是简约),但力求隆重、喜庆。
邀请行业领导前来祝贺以及发表讲话(最好是汽车行业协会的重要人员),邀请知名嘉宾进行剪彩活动。
邀请知名地方媒体前来进行报道。
给前来的客人提供礼品袋,里面提供纪念品(4s店以及日产车的目录以和简绍,纪念水杯或日历等)。
邀请汽车模特产品进行现场展示,进行互动活动,并邀请进店客人进行日产车的各种体验。
领导以及顾客合影留念。
顾客进行参观试驾以及购车或参加互动活动。
四、现场布置
根据地形铺置红地毯、彩旗、横幅等。
布置一个小型展台以供领导讲话以及互动活动使用。展台后方要有幕布,两侧要有音响设备。
店门门口放置适量的带有祝福语的.花篮烘托喜庆氛围。
门内设置来宾签到处,要有专人负责接待以及发放礼品袋。
准备好剪彩的用品以便适时使用。
准备好其他相关的4s店以及主打车型宣传材料(展板以及传单)。
五、庆典主要流程
务必提前一天完成所有现场的布置工作,并验收合格。联络好所有次日需要到场的人员,再次确认他们当天可以到,并且确认分工。
8:00——8:30工作人员全部到齐,各自到自己的岗位进行准备工作。
9:00——9:45来宾签到,纪念品发放。
9:55——9:58召集工作人员和来宾前往小型舞台所在处。
9:58——10:02庆典活动开始——主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾,并且欢迎前来的各位来访者,由主持人开始进行开场白。
10:02—— 10:05 领导剪彩。(可选:放飞气球。)
10:06——10:20 领导以及来宾代表致辞。
10:30——11:30 领导题词,向来宾介绍公司和产品情况,合影。和新闻记者商讨新闻发布事宜。
11:30以后会议结束,领导以及嘉宾聚餐交流。其余来访者可以进店内自由参观试驾以优惠价格购车或参加舞台上的互动活动获得小礼品。
待店关门后进行整个4s店内外的清理活动。次日开始正常营业。
物料
礼品袋以及相应礼品:根据实际情况估计到场人数制作多一些备用。
传单:可以多印些,反正以后也用。
展板:每种车型可以制作一张。
签到本:2本。
签字笔:10支。
话筒:6个。多几个可以备用。
彩带:视店门的长度进行调整。
剪刀:视剪彩嘉宾的人数进行调整。
花篮:偶数个。视店门大小而定。
横幅:两个。店门处以及舞台背景处各一。
舞台背景幕布:1个。视实际需要大小而定。
桌椅:2套。放置于签到处。
舞台:1个。可以找专人布置也可以自己搭建简易的。
氢气球:若干。是可选项,用于烘托气氛。
红地毯:视场地实际需要而定。
大音响:2个。
电脑:1个。用于播放庆典所需音乐,需提前准备好。
人员需要:
礼仪小姐:10名。分别处于店门口、签到处负责迎接来宾以及剪彩时需要。
主持人:1—2名,负责主持开业庆典,以及在下午进行互动活动,活跃现场气氛。
车模:若干,根据主打车型数量而定。也可以每款配备一名。
汽车导购员:若干。根据店内实际工作人数而定。
媒体记者以及摄像师:根据实际情况尽力联系。
洪梅汽车客运站投入使用。这是洪梅的一件大事,必将引起社会的广泛关注和期待。这次开业庆典公司向社会各界的一次适时的、良好的形象宣传机会,是树立企业形象的良好契机。通过精彩的庆典活动必将充分展示中昊集团的形象和实力。我公司的策划人员经过实地考察,特作出如下的策划方案:
一、庆典前期策划
开业庆典活动是一个系统的工程,涉及面广,头绪多,必须环环相扣,前期布置周密,必须提前做好以下的筹划工作,以确保洪梅汽车客运站庆典仪式有序进行,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。
1、应成立专门的筹划领导小组,负责和礼仪公司沟通,共同开展工作。
2、向城管、公安部门提前申请占道,并且提前5天向气象局咨询有关的天气情况。
3、落实出席庆典仪式的宾客名单,镇委办局的领导、兄弟单位领导提前一周发放邀请函(非市区来宾要在庆典前10天寄出,本镇的5天寄出),并确认来否回执。
4、联系新闻媒体,找准可供媒体炒作的切入点。
5、拟定周密的典礼议程计划。
6、确定各位领导讲话稿等议程所涉及的文案。
7、落实电源的位置,并提前咨询电业局庆典当天是否停电,进一步进行调试。
8、落实现场停车位。
9、落实典礼活动的应急措施。
10、确定现场宣传标语的内容,需提前5天交礼仪公司制作。
二、庆典现场的布置
主会场设在汽车站的门前,整个现场的布置要求和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感、空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆,展现隆重,使场面大气恢宏,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。
1、楼体装饰
在汽车站的楼顶上插50面红旗(能插旗的情况下),在楼体的正面悬挂约25米的条幅12条,条幅上的宣传内容要醒目简练,条幅以红底黄字为主色调,以此来衬托热烈隆重的气氛。
2、主席台的布置
在汽车站的门前搭建长12米、宽9米、高1米的大型舞台,整个台面用大红地毯覆盖,舞台的正前方摆放专业豪华音响一套,舞台的上方横跨长20米的大型双拱彩虹门一座。舞台上摆会议桌二排,桌上用大红绒台布覆盖,桌面上摆放桌卡,卡上书写领导姓名,使其庄重正规,对号入座。在会议桌前摆放立式话筒一只,(范文网 )以方便领导讲话。在舞台的后方搭建长12米,高6米的'背景架,背景架上悬挂长12米、宽5米的巨幅背景,背景上书“赤峰市汽车站落成典礼仪式”的字样。在舞台两侧的正前方悬挂二行升空氢气球10只,氢气球下悬挂宣传标语,以显示整个典礼仪式庄重热烈。
3、副会场的设置
在车站候车室前各摆放四只升空氢气球,氢气球下悬挂欢迎嘉宾光临的标语。
三、典礼的日程安排
1、地点:汽车站门前
2、时间:(待定)
3、工作日程
(1)庆典提前10天,筹备双方成员共同到典礼现场,具体确定主席台的位置,进行整体布局。
(2)庆典提前8天,确定参加典礼的领导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请函征集祝贺单位。
(3)庆典提前5天确定主题词、条幅标语、背景图案,并交付礼仪公司制作,并落实电源、城管、公安等有关事宜。
(4)提前1天搭建主席台,悬挂条幅,布置会场。
4、庆典当天工作流程
(1)早6:00筹备组成员准时到场,检验现场布设状况,协调其他事宜,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。
(2)早8:00工作人员到位,并迅速投入到工作状态。
(3)早8:30音响调试完毕,音乐暖场。
(4)早8:50参加典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签字,为领导佩戴胸花等礼仪服务。
5、庆典议程安排
(1)10:28庆典仪式正式开始,舞狮队开始精彩的表演。
(2)10:38舞狮结束,参加典礼的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台。
(3)主持人介绍参加典礼仪式的领导和嘉宾。
(4)10:45主持人宣布庆典仪式开始,此时鸣放21响礼炮,礼炮阵阵,震撼人心,群情激昂,气氛热烈。
(5)车站董事长致欢迎词。
(6)请上级领导致词。
(7)主持人宣布请各位领导为开业剪彩。
(8)10:58剪开红绸花(此时炸响鞭炮,打出十响空中飞彩,放飞20xx只小氢气球,放飞20xx只吉祥鸽,整个会场姹紫嫣红,绚丽多彩,甚为壮观,仪式达到了高潮,气氛热烈)。
(9)剪彩完毕后请
上级领导参观新建的汽车站。