年终大会策划方案(精选4篇)
一、“大会”筹备工作组:
组长:朱维明、
成员:张伟、杨军、费维成、周建安、梁静、张亚、马凤玲、阮清、许华
二、筹备内容:
2、拟“时代科技”召开总结暨表彰大会通知
3、地点:天宇酒店会议室
4、时间:20xx年x月x日下午3点
参会人员:股份公司领导(待定)、股份公司相关部门领导、系统内各单位班子成员、中层干部、受表彰先进集体代表、个人(约120人,其中股份公司、时代科技两桌,其它十桌)
5、主要议程:
主持人致开幕词(主持人:杨军)
7单位总经理做20xx年度工作汇报
朱维明同志做20xx年工作总结报告
颁奖
获奖者代表发言
李仰总经理讲话
股份公司领导致辞
新年聚餐(餐标1000元,含烟酒)
参会人员礼品(每份260元左右,共120份)
三、准备物料
证书、铜牌、奖金、条幅、摄影、会场布置等
四、预算
一、活动目的:
为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时给新员工们一个展示自己才华的舞台,使大家开开心心,快快乐乐过好20xx年春节。
二、活动主题:工作回顾,激发精神
三、活动时间:20xx年1月20日
四、活动地点:
五、活动参与主体:xx公司全体员工及各级领导
六、活动主持:、
一、会议目的:
总结本年工作,增强企业管理协会全体会员的凝聚力,使会员坚定留在协会的决心。
二、会议流程:
1、会员入场
2、会议开始
3、书记上台。汇报一下本学期协会会员的思想状况,纠正会员的错误思想,勉励会员在来年努力工作,争取进步。
4、会长上台作工作总结
5、各部部长作工作总结
6、部员代表作工作总结。
7、组长代表作工作总结。
8、会员代表对协会本年度工作提出意见和建议
9、对优秀会员颁发荣誉证书及奖品
10、大会结束,各部部长可以开小会。秘书财务部会员打扫会场。
三、会前安排:
书记、会长及各部部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间地点向每个新会员及副部长通知到位。
1、组织管理部:
负责对场地的申请,以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖章,租用会议所需要用到的无线麦克风,检查会议所需设备;
2、人力资源部:
归纳每个部门的新会员,统计到会新会员。
3、策划宣传部:
设计好邀请函,准备相机或摄像机。制作协会迎新大会所需PPT,以及做好会场布置。
4、外联信息部:安排至少两个人在门口引导会员入场。
5、秘书财务部:
准备会议资料,为会议做好记录。
四、工作人员安排:
a、人力资源部安排人员准备好笔和签到本做好签到工作,并及时联系缺席会员。
b、组织管理部和人力资源部协调安排好入场人员入座,要求全部向前坐,中间不要有空座位。
c、外联信息部安排控场人员,前后场各2人,后场负责会议中秩序,防止人员走动,前场负责调动气氛,防止冷场,带动鼓掌,会后打扫会场。
d、策划宣传部根据流程准备会议所需音乐衔接,并为会议整个过程拍照或摄影。
五、会议尾声:
1、主持人宣布会议结束后,应立即安排人员打扫会场。
2、会后秘书财务部对此次会议做出书面总结并交与会长查阅并留档
3、人力资源部在会议后对此次缺席的新会员名单做出总结,外联信息部会后帮忙将会场相关物品回收好。
六:财务预算
总计:
七:突发状况及应对方案:
1、突发状况:有人在会议上当众辱骂协会干部
解决方案:现场工作人员应及时劝阻,劝阻不成可以请他(她)出去。
2、突发状况:自由发言阶段无秩序或发生其他主持人无法控制的情况
解决方案:人力资源部登记下扰乱现场秩序人员的姓名做旷会处理,必要时由会长宣布可当场开除。
3、突发状况:自由发言阶段无人发言或现场会员心存不满不发言。
解决方案:协会组长及组长以上干部应努力缓解气氛,以会议圆满为大局。
一、活动目的:
为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20xx年工作进行总结、表彰先进。
二、活动主题:“大团结,共发展”20xx年终总结暨表彰文艺会
三、活动时间:20xx年x月x日9:00—21:30
四、活动地点:公司
五、与会人员:公司全体员工
六、活动主持人:
七、活动方案:
(一)会场布置:负责人:公司办公室、综合部、财务室
(二)时间安排会议时间:9:00——11:30
中餐时间:12:00——13:30
文艺时间:14:00——17:00
晚宴时间:17:30——19:30
晚会时间:19:30——21:30
(三)议程:
8:50全体参会员工提前到达指定会议室,按指定排座就位,等待大会开始;
第一项:总结和表彰大会(9:00~11:30)
1、主持人宣布:宣读会场纪律
2、主持人宣布:由公司总经理致新年贺词;
3、主持人宣布:请总经理为我们作20xx年工作总结,大家热烈欢迎。
4、主持人宣布:请宣读20xx年度规划。(1小时)
5、请退休职工代表讲话,大家热烈欢迎。
6、主持人宣布:请宣读员工表彰决定:
(1)、对先进部门(团体,拟3个奖项)进行表彰:由进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)
(2)、对先进员工(个人,拟10个奖项)进行表彰:由进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)
(3)、对先进驾驶员(13个人)进行表彰:由进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约20分钟)
6、对大会进行会议总结。
7、主持人宣布:早上会议结束,进入中餐。
第二项:文艺节目及游戏(14:00——17:00)拟10个节目
主题:大团结、共发展
公司各单位出一个节目,节目类型不限:唱歌、跳舞、诗歌朗诵、相声、绕口令、小品等。
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
游戏3:筷子运钥匙链;用具2支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
第三项:晚宴安排17:30晚宴正式开始
晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:30用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
第四项:最后主持人邀请全体员工上台合影留念,会议结束。