2023聚会策划方案十篇
一、聚会范围:
全体同学
二、聚会时间、地点:
1、报到时间:x年10月1日上午9时
2、报到地点:x大酒店
3、酒会地点:同上。
三、工作分工:
聚会活动由筹备小组具体负责:
组长:,付组长:
成员:等同学组成,负责通知联系全体同学、邀请老师和聚会活动分工。因部分同学工作调动失去联系,请同学们互相转告,争取每个同学都能按时到会。具体分工如下:
1、晋城本地由筹备小组成员负责联系。落实每一位同学的联系方式,作好前期登记工作。
外地人员由负责通知。
2、负责全盘和后勤保障,重点是酒店及会场预订。
3、负责落实聚会接待等有关工作。明确到场人数及老师。
4、负责聚会报到、收费、结算。
5、负责联络照相、摄像。
6、负责编印同学通讯录。
7、作会议主持。
8、负责文艺节目编排及串场。
四、报到须知:
1、凡参加聚会的同学每人出资(200元),报到时带交。经费使用以“量入为出”为原则,争取收支平衡,聚会结束后统一核算,并由筹备小组全体成员共同审核后予以公布。
2、参会同学请于9月28日前告知筹备小组同学,以便落实食宿。
3、活动经费用于同学聚餐、活动用品、纪念品、照相、摄像、编印通讯录等。往返程交通费自理。
五、拟定活动内容:
20xx年10月1日
8:30——9:30报到
9:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。
9:00——11:00别后小聚座谈。
11:30——照相
11:45——13:30午餐
14:30——16:30联欢
17:00——自由活动
18:00组委会召开总结会
请广大同学互相转告,准时参加(希望同学们带着节目来,提前告知节目内容)。
联系人:
【主题】国庆——宝宝聚会
【国庆节简介】
新中国的建立,实现了中华民族的独立和解放,开创了中国历史的新纪元。1949年9月,中国人民政治协商会议第一届全体会议决定每年的10月1日为中国的国庆节。国庆节是中国的法定假日。国庆期间,中国全国各地都要举行各种庆祝活动,纪念中华人民共和国的诞生。
【适合年龄】x岁—x岁
【参与人】母亲、父亲、孩子
【地点】户内/户外
【节日导语】
国庆7天的长假,是休息,娱乐的好时候,宝宝们在这个时候应该搞些什么活动呢?聚会应该是个不错的选择吧。
【具体措施】
1、选择聚会的地点。
应该选择一个安静、阴凉、平坦宽阔的地方。理想的地方是水边的树林里、草地上——远离有车辆的马路,空气好,凉快,宝宝在草地上嬉戏比在水泥地面或土地上好得多。最好是离水边有300米以上的距离,免得万一大人没看住孩子自己走到水里;树木稀疏,不会阻挡妈妈看宝宝的视线;草地葱郁,天然的地毯,万一宝宝摔倒也不会太疼。
其实公园未必合适,人多,草地也不让随便进入。大型小区里的社区公园就可以了。郊区当然是最佳的选择。
2、聚会的时间。
宝宝们起床好象都比较早,但考虑到要准备一些东西,所以大约9:00至9:30聚齐比较合适,而且上午凉快,阳光不象下午那么毒。
3、聚会的装备。
野营帐篷应该是不可少的,可以遮阳避雨;还有铺在草地上的`塑料布;消毒湿纸巾,大人孩子都用得到;有一种小小的折叠马扎,方便携带,比坐在地上舒服,而且方便妈妈随时站起来追捕跑远的孩子。
4、聚会的午餐问题。
野餐,大人孩子的食物饮用水要带够。烧烤的话要有专人带孩子,免得孩子烫到。先让孩子吃好喝好。野餐的话,最好多带几个帐篷,还有褥子,让吃过饭的孩子在里边午睡休息。这样大人们也有机会聊聊天,放松片刻。
5、聚会交通工具的安排。
事先定好地点,说明公交车路线;有汽车的妈妈尽量顺路搭载没车的妈妈。
6、聚会中宝宝活动安排。
让孩子们互换礼物应该,自己不玩的玩具,和别的小朋友交换,是不是对孩子的心理有好的影响呢?还有孩子衣物互赠。
7、聚会费用。
一般来说不会有什么大的费用的,原则是aa制。如果野餐的话,大人们食物的准备数量会比较庞大,内容会比较复杂,还有一次性餐具。要么各自准备自己的,大家放到一起吃;要么把任务交给具体一两个人,费用均摊。
8、聚会中宝宝的安全。
宝宝的妈妈负责近身防护;宝宝的爸爸负责外围警戒,消除安全隐患,抓捕外逃的宝宝。带些创可贴之类,有备无患。
岁月悠悠,情谊绵绵。30年前我们带着青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的高中校园生活。弹指间,30年匆匆而去,不同的经历,不同的生活,而不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的家乡——伊春。
岁月流逝,不能褪去我们青春容颜。归来兮,同学友情在将你我召唤。让我们执手相看,抚今追昔,感慨万千;看同窗,问寒问暖,交流共勉。絮絮乡音,是一颗颗爱心和责任心,给我们温暖。让我们把这次聚会当成人生的一个心灵驿站。同学们,同窗共进,我们有缘!黄金有价,难买情感,彼此珍重,健康平安!
我们从青春走向成熟,进入而立之年。我们经历了许多故事,这些故事绚丽多彩,跌宕起伏,回味无穷。30年后同学面对面地互相问候,述说人生经历,举杯望月,感受久别重逢的同学情谊,联络昔日的感情,增加同学的凝聚力,强化老同学间的联系,以现在的心态重拾当年的友情,相信一定是一种全新的感受。
为增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温中学时期的友谊,让同学们能够在短短的聚会中牵手叙说当年友情,在同学们的`热情倡议和热切期盼下,决定于20xx年8月8日—9日在家乡伊春举办毕业30周年大型同学聚会。为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,尽情叙说当年的友情,分享30年的人生经历,特制定同学聚会实施方案。
一、活动时间、地点及人数
1、时间:20xx年8月8日—9日
2、地点:伊春银座酒店B座(伊春市工商银行新兴路办事处西侧,原伊春市工商银行培训中心)
3、人数:以79届五年一班、78届四年五班、78届四年六班同学为主体,大约80人左右、特邀嘉宾6人(以报名人数为准)
拟邀请的佳宾:孙玉株、孟宪清、刘振德、王启惠、林森
二、活动组织机构
成立“伊春区第二中学30周年同学聚会(伊春)筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
主任:
副主任:
秘书长:孟
副秘书长:
成员:
职责:全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
筹备委员会下设五个小组:
秘书组:
职责:1、起草活动方案;
2、起草邀请函;
3、联系和汇总各班参会人员及个人联系方式;
4、制作通讯录、回忆录及活动光盘。
联络组:
职责:1、车辆调度及外地参会人员的接送,
2、负责同学的联络工作。
生活组:
负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。
会务组:
负责会议及文体活动节目策划。
财务组:
负责经费收支工作。
三、活动内容
一、8月8日(星期六)行程安排
上午12:00时前到伊春银座酒店报到;12:00时午餐;13:30分参观伊春资源馆、木雕园、小兴安岭石苑;15:30分到母校伊春区二中参加座谈会:
1、由组委会刘xx同学主持、周建华同学主题发言
2、请特邀嘉宾—伊春区二中校长林x致辞
3、请特邀嘉宾—孙代表老师讲话
4、请同学代表—倪发言
5、老师、同学自由发言
6、向母校赠送纪念品
7、向班主任、任课老师赠送礼物
8、合影留念
17:30分晚餐;20:00时同学叙旧,自由活动。
入住伊春银座酒店B座。
二、8月9日(星期日)行程安排:
上午7:00时早餐,7:30分乘车游览汤旺河石林,12:00时午餐。13:00时乘车游览溪水国家森林公园,17:00时晚餐,19:00时篝火晚会,21:00时返回市区,入住伊春银座酒店B座。
8月10日(星期一)日程安排:
7:30分早餐,8:30分同学返程或探望父母、亲朋好友。
四、活动经费筹措
同学聚会本着取之于同学,用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会每位同学需交纳会费1000元,主要用于以下几个方面:
1、聚会期间的住宿、餐饮费用;
2、合影、出版回忆录、刻制纪念光盘方面的费用;
3、活动期间的交通费用;
4、送母校、老师及全体同学服装、纪念品等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,量力而行,30年见一面,清茶淡水也是情。
由李文芝同学担任财务负责人,全程记录经费使用情况,并适时予以公布。
五、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
2、秘书组根据组委会安排拟出活动方案、起草、发出邀请函,制作通讯录及活动光盘。
3、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等项工作。
4、会务组要安排好聚会文体活动,尤其要组织好篝火晚会。内容要丰富,活动要多样。
5、联络组要做好同学相关情况、详细资料搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
6、财务组要按照自愿的原则,收取活动经费。标准每人1000元,并认真作好预算和决算,最后向全体同学报告收支情况。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽、和谐的盛会,留下一个美好的回忆。
聚会期间,我们请专业摄影、摄像人员全程参与,之后做成光盘,留作纪念。
请尽可能的通知你所能联系到的所有同学,并将本聚会通知广泛传播,力争让每一个能联系到的同学都能够参加。
特别注意事项:
1、各位同学报到时要带老照片、个人详细经历、通讯资料(姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、QQ号、博客、E-Mail)和一张近期数码照片(可以发到我的邮箱),用以制作回忆录、通讯录;
2、请在7月25日前将是否参加同学聚会确认信息通知刘继长;
一、聚会指导思想:重温记忆,加深友谊,分享经验,谋划未来。
二、聚会时间:20xx年2月17日——2月18日
三、聚会地点:2月17日早上8点,原新建一中(现新建五中)大门口
四、聚会组委会成员及分工:
(一)主任:x老师(兼任)
(二)副主任:(负责同学聚会各项事宜的总协调)
(三)成员:
1、财务组:掌管此次聚会"财政"大权
出纳:会计:
2、后勤组:承担此次聚会所有的后勤工作(如:端茶倒水、搬运礼品等)
组长:副组长:组员:其他参加同学
3、秘书组:x
4、外联组:负责此次聚会的上传下达工作(如:通知同学各项事宜、发放邀请函、制作通讯录、购买礼品、邀请任课老师、协调教室等)
组长:副组长:组员:其他参加同学
5、文体、摄影组:筹划聚会期间的各项文体活动(从参会人员中挑选)
6、摄影组:全程纪录精彩瞬间(从参会人员中挑选)
五、聚会内容
(一)2月17日
1、上午8点:原新建一中大门口集合
2、上午8点—9点,缴费、报到、合影等
3、上午9点—10点,原高三二班教室集合,与毕业班任课老师见面,赠送纪念品,听老师"训话",拍照等
4、10点—11点,乘车前往南昌县国鸿度假村
5、11点—11点40分,分房、入住、短暂休整
6、11点58分,第一次聚餐
7、13点—14点30分,午休(自由支配时间,费用自理)
8、14点30分—17点,座谈会(主题:我的十年);座谈会期间将声情并茂展示十年前各位亲笔书写的",我想对你说",并配以音像等资料;该资料由黄老师友情提供
9、17点30分—19点,第二次聚餐
10、19点30分—22点(视天气情况做如下安排)
(1)下雨:室内舞厅活动
(2)不下雨:室外篝火晚会、配以自助烧烤
11、22点——,自由活动,费用自理
(二)2月18日
1、上午8点20分—9点,自助早餐
2、9点—11点,度假村内自由活动,费用自理(参观、钓鱼、打球、采摘蔬菜、骑双人自行车、冬泳、射箭、唱歌、喝"花酒"、跳舞、扑克、麻将、散步、聊天、睡觉等)
3、11点28分,第三次聚餐
4、13点—14点,乘车到达新建县,途中发放纪念袋1个(内含最新版"特色"通讯录1份、最有价值纪念品1份);纪念光盘、合影将根据各位同学的新地址予以邮寄送达
六、聚会经费:预计40人,每人360元,共计14400元
(一)原则:
1、最低消费:每人360元
2、特殊贡献:鼓励"X总"捐款,上不封顶,多多益善;组委会将给爱心老总发放精美纪念卡一张
3、尾款结算:按照"多退少不补"的原则进行尾款结算,不足部分由组委会成员平均分担
(二)经费预算:
1、国鸿度假村:每人220元
(1)餐费:
三正:400元/桌,(不含酒水,酒水自带),人均40元,小计120元/人
一早:10元/位,自助,小计10元/人
(2)住宿费:标间(三星),110元/间,小计55元/人(房间内其他各项费用均自理)
(3)会务费:1000元/天,按照40人计算,小计25元/人
(4)篝火晚会或KTV等,小计20元/人
2、交通费:根据车的`来源渠道及春节市场价另行计算,初步按40元/人计算,往返,具体金额待定)
3、礼品(10元左右)、任课老师纪念品、合影(10元左右)、通讯录(6元左右)、光盘(6元左右)、黄老师礼品(初定20元左右)、邮寄费(8元左右);小计:60元/人
4、酒水(每桌标配:白酒1瓶,约25元;啤酒1箱,约60元;饮料2瓶,约12元),按4桌计算,共12桌,小计1164元,人均30元(超出部分自理)
5、现场布置、宣传、老师请柬、鲜花等,10元/人
(三)缴费方式:请参加聚会的同学自行选择以下三种方式之一进行缴费:
1、汇款缴费:一月三十日前将钱存入曾勇账户,账号为:
开户行:招商银行南昌分行昌北支行,开户名:,联系电话:132。存入后及时告知曾勇并将存款凭证保管好,作为聚会时的参会凭证。
2、承诺缴费:一月三十日前以电话或者其他方式与曾勇取得联系,确认参会并于2月17日上午报到时现场缴费。
3、直接缴费:组委会成员及其他方便的同学可自即日起将费用交至曾勇处。
如未采用上述方式缴费,将不予纳入聚会名单内,请同学积极配合,避免资源浪费。
七、注意事项
1、简朴而不失隆重
2、原则上不带家属
3、经费收支需商议
4、一切行动听指挥
八、附则
一、活动目的:
为丰富公司的文化生活,培育团结奋进的.团队精神,增强公司文化凝聚力和向心力,并为同事间相互交流、进一步认识提供机会,我们希望在农历年末举行一次全员年终聚餐活动,表达公司对员工节日的关怀与问候,感受到株洲德熙行大家庭的温暖、
二、活动时间:
20xx年月1月28日
三、活动地点:湘农寨18:40
四、活动方案
1、活动原则:吃好喝好,让员工开开心心准备迎接春节;公司年终晚会策划方案2、参与人员:全体员工
3、聚餐标准:预订5桌备1桌,每桌10—11人,每桌按1000元标准。包括菜肴
800元/桌,酒水200元/桌(1箱啤酒+1瓶红酒+2瓶饮料)
聚会前准备
1、首先,确定和联系参加聚会的人数,然后定场地。找几个积极热情能张罗的同学成立会务小组。每个会务组人员负责联系几个同学。
2、人均消费不要太高,20年每个人的境遇都不太一样,门槛定的低点,愿意来的人会多些。
可以分两场,
第一场大家都参加,以吃饭聊天做节目为主,
第二场自愿,想玩的人可以留下来,以唱歌、休闲为主。
3、制作小纪念品,把毕业照片印在瓷盘上、红酒瓶上,到时候发给每个同学。去礼品公司咨询下,很多纪念品上都可以印上毕业照。
4、制作胸卡,20年不见,很多人都认不出来了,把每个人的名字做成胸卡,到场的时候发给同学们,避免叫不出名字的尴尬。
5、搜集照片,把照片做成幻灯片,聚会的时候放,回忆往昔,找找从前的影子。
6、聚会开始,到场的人签到,留联系方式,现在从事的工作等(然后找个人把签到本拿去复印),收份子钱、发胸卡,拿座位号,安排座位。聚会以联欢的形式开始,先放幻灯片,然后可以猜谜语、击鼓传花等。可以猜同学名字,比如:大家猜一下,上高2的时候第一对谈恋爱的是哪两个同学;或者猜一下,爱臭美、上课老爱吃东西的同学是谁?也可以放幻灯片的时候让大家猜照片里的人是谁。等等。猜中的提供小奖品。然后做游戏随机抽取座位号,一个比画一个猜,猜中的有奖品。或者随机抽取两座位号一个背一个,和另外一队比赛看谁先跑到主席台等等。
7、吃饭聚进入尾声,全体合影,公布聚会的帐目,然后发给每个同学印有毕业照的小纪念品和刚才复印好的签到本,让大家都知道互相的联系方式。
8、第一场聚会结束、愿意继续玩的转第2场,唱歌啊什么的。
9会场的布置就是突出怀旧风格。主席台上贴个横幅,可以是班级名称,也可以是当时班里常用的口号什么的`。要带能放幻灯片的。其他的看着点缀一下就OK了,个人认为没必要在这上面花太多精力。
聚会当天具体安排
1.活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;
2.九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;
3.活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;
4.人数到齐活动开始,
1主持人上台致辞3—5分钟
2主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;
3简单介绍这半年来老师同学的动态、走向;
4请到场老师讲话,每个老师都要发言;
5进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,
为老师同学送上新年祝福,展望新的一年;
6把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;
7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;
8待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场;
9到酒店前台结清费用,并索要发票;
活动后期安排
1.送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家;
2.同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;
3.上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;
4.班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布;
5.拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载;
6.做好聚会后的总结工作
注意事项
1.大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况;
2.春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车;
3.这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;
4.本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳
5.写在后面的话
相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,但是这样的聚会机会一年比一年少,我还是希望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功!
负责人
总负责:等待着陈x樊x李x
6.费用:AA制,准备100元。实行多退少补制。
7.备注:本次聚会实行愿者上钩,想去的就去,不想去的咱也不勉强。希望同学们两个活动都可以参加.如果没法及时到达集合的,可自己到飞龙庄,然后扣联系人号码。同学聚会策划想确认的可以扣以下号码。
8.联系人:杨x电话号码:152x26196
李x电话号码:1379x5224
王x电话号码:13x547753
希望同学们会去的可以报告一下,让我们统计人数,订位。
谢谢!
一、目的:
辞旧迎新之际,总结20xx,展望20xx,为答谢公司全体同仁一年来的辛勤劳作。增强企业凝聚力,活跃员工气氛,公司已定于20xx年1月8日举行年终尾牙活动。
二、范围:
公司领导及全体员工,各协力厂商。到会人数:
三、时间:
20xx年1月8日
四、活动地点:
五、活动实施方案如下:
1、本次活动共设为三个环节,节目表演、用餐、抽奖,其中用餐、抽奖相互穿插;
2、节目表演相关要求:;
4、抽奖活动相关事项
4.2抽奖操作方法及规则:
所有奖券一式两份,为确保奖券的'真实性和性,奖券的正面将加盖人事部公章,如无公章的奖券视无效;?奖券以部门为单位发到个人手中,个人自行检查自己的奖券是否为有效(如无公章可立即到人事部进行补盖);?员工在进入活动场地时自行将自己奖券的其中一份投入到抽奖箱内,另一份自己保留,待兑奖时凭另一半兑取;
抽奖采取先抽取资格,后凭兑奖券再抽取奖项,如无兑奖券者视为无效,将取消其抽奖资格,并另行补抽;?抽奖当日请假者一律不参加本次抽奖,因工外出者须提前到人事部备案,抽奖当天如无备案记录者均不得参加抽奖。
总指挥:张泽豹,负责整个尾牙活动的全盘规划及协调工作;
1、活动策划组:负责人:
2、主持组:主持人:
3、节目组:负责人
4、后勤组:负责人:
5、活动启动后,策划组将组织全体工作人员召开会议,将活动的流程及需要协助事项分工到各小组,各小组组长积极组织安排组员分头实施;活动策划组将不定期召开碰头会议,跟进活动进程及协助解决实施中碰到问题。
六、附件:
1、主持组、节目组:《节目表演列表》
2、策划组:《奖金签收单》、《礼品签收单》、《人员分工列表》3、后勤组:《物资采购清单》
公司管理层领导抽取中奖人员:特等奖1人:徐总
一等奖人:马会计名二等奖名:张泽豹名
三等奖名:李建国抽奖名、镇卫国抽奖名
四等奖名:宗N俊、刘君、沈万春、魏爱华各抽奖名五等奖名:
一、活动时间、地点
时间:20xx年9月11D13日
地点:灵宝(具体地点另行通知)
二、联谊活动组委会成员及分工
名誉主任:邓超绪(原823部队政治部宣传处处长)
组委会主任:周
组委会成员:于
秘书长:车(1391)
财务主管:周
会务总监:陈(135)张
大会主持:于
接待主管:逄京(136013)张高峰(1800)
医务主管:魏
三、活动安排:
(一)9月11日下午签到,发放通讯录、VCR光盘及日程安排。晚餐由各班自行安排,费用自理。组委会按照班级统一安排住宿房间。
(二)9月12日。
1、上午召开联谊大会。
大会第一项:介绍与会领导、老师;按照班级个人自我介绍(介绍姓名、在时间、此刻何处)。
大会第二项:老师代表、学生代表发言。
大会第三项:全校合影、班级合影
2、午餐后参观原823部队旧址。
组委会根据实际人数安排车辆,线路分别为:
(1)、南朝DDXX校园DD4145DD八支队DD八道河;
(2)、XX校园DD4145DD八支队DD八道河DD南朝;
(3)、八道河DD八支队DDXX校园DD4145DD南朝。
3、全校聚餐(以班为单位)。
(三)9月13日
灵宝市境内旅游,组委会协调联系车辆,各班自行安排,费用自理。
聚会结束。
四、报名:
即日起,请各班推举1D2人负责本班参会人员报名,报名时各班负责组织搜集文字及照片等资料(用于制作VCR光盘),个人名单(包括电话)及资料、照片于8月10日前报组委会车峦处。
五、经费:
参会人员需交会务费500元/人,费用为:11、12号两晚住宿费;12号中、晚餐费;12日参观旧址车费;12日会场、录像、VCR、通讯录、照片等群众活动费用。
本次活动自愿参加,欢迎有条件校友带给赞助支持。
六、其他:
1、本次活动得到了尹XX老师的5000元赞助,在此组委会代表全体参会人员表示感谢。后续收到的`赞助费组委会将及时公布。
2、校友往返车票请自行提前预定。
3、本次活动属于自觉自愿,安全问题为首要问题,组委会会尽量思考,但难做到面面俱到,而且是义务服务,因此各位老师校友如遇到安全方面的问题均由个人承担。
4、未尽事宜将及时公布。
一、年会主题
融合梦想、努力超越!
二、年会时间
20xx年1月18日(农历20xx年腊月18日)下午14点00分至21点00分。
茶话会时间:14:30——17:30
晚宴时间:18:00——21:00
三、年会地点
曲江宾馆/银座国际酒店
四、年会参会人员
1、受邀单位及人员
陕西省民营企业协会副会长:
陕西省安全理事会秘书长:
陕西省建筑业协会副会长:
陕西省工商局企业联合会:
陕西省税务局企业税务专管员:
2、公司项目部负责人
(1)山西煤碳运销集团古交世纪金鑫煤业项目部:何总
(2)内蒙古包头聚龙矿业巴兰沟铁矿项目部:冉总 罗总
(3)秦皇岛青龙满族自治县燕山矿业公司铁矿项目部:刘总
(4)河北邯郸冀中能源磁州煤业绒利煤矿基建工程项目部:朱总
(5)延安市宝塔区红安煤业有限公司项目部:任总
(6)渭南澄城县鑫合煤业有限公司项目部:权总
(7)汉中略阳黑山沟铁矿项目部:刘总
(8)内蒙古大中矿业书记沟铁矿项目部:王总
(9)陕西府谷县华秦煤矿井巷开拓工程项目部:钱总
(10)长治市红兴煤业有限公司新建回风井筒工程项目部:朱总
(11)韩城矿业有限公司桑树坪煤矿掘进工程项目部:董总
(12)贵州徐矿花秋矿业有限公司项目部:刘总
(13)城矿业有限公司兰利煤矿巷道掘进工程项目一部:杨朝贵
(14)韩城矿业有限公司兰利煤矿巷道掘进工程项目二部:谢成福
3、特邀嘉宾
五、年会流程与安排
(一)茶话会议程
第一项:全体参会人员提前到达指定会堂,按指定座位就座,等待茶话会开始,播放迎宾乐曲。
第二项:主持人宣布茶话会开始,介绍与会领导和参会嘉
宾。
第三项:公司总经理王章印先生致欢迎辞。
第四项:来宾(客户)代表讲话。
第五项:公司副总经理苏宗立致答谢辞。
第六项:全体嘉宾合影留念。
第七项:茶话会结束,散会休息,酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排
第一项:晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
第二项:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,增进彼此友谊。
六、年会筹办任务分工
年会前期、中期协调工作:
请柬发送:
茶话会主持人:
晚宴主持人:
物品购置:
会场布置:
条幅、人名台制作、鲜花预定:
会务前期、中期协调工作:
摄像:
一、聚会目的:
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验的经验交流与沟通为第一目的。
20xx年是我们xx市第xx届初xx班同学初中毕业xx周年,我们全班同学将进行盛大聚会,希望聚会的同学能放下一切大小事务,以“怀念同学情谊,畅想美好未来”的心态前来参加《永远一辈子》主题同学聚会,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖;为了保障这次同学聚会能顺利进行,保障同学们的利益,本次聚会将以公开方式进行:让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家互相鼓舞,分享二十年以来的人生经历!
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则(每人预计出资 元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会安排:
1、聚会时间、地点:
时间:20xx年10月2日——10月3日 共一天半
地点:10.2上午银河故里居报到,下午学校班会,晚上故里居晚会,10.3水府庙游船。
2、成立筹备委员会。各成员职责分工:
名义顾问:
顾问:
主任:负责整个聚会的.全面指导工作
副主任:协助主任做好聚会的安全、接待、外联、财务工作及主任要求做的其他聚会工作。
秘书长:协助主任做好聚会的策划、宣传、会务、后勤工作及主任要求做的其他聚会工作。
外联组:负责聚会前的同学联系、食宿安排等。
策宣组:负责整体统筹策划、宣传。
财务组:负责经费收支、监督、预算。
后勤组:负责聚会人员通讯录、摄影、DV拍摄、场地布置。
会务组:负责相关的会议组织、主持、安排。
3、参加人员:
二中学校第xx届xx班全体同学
4、特邀嘉宾:
A、班主任和任课老师
5、聚会经费:(财务组负责)
a)聚会当天收取活动经费,每人 元(嘉宾除外)。
b)所交费用为聚会晚宴、会议场地费、往返车费、KTV费、(不包括香烟)剩余经费转入基金会。
(注:本次聚会 允许同学带家属或亲朋好友参加!谢谢合作!)
四、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。
b)每位同学都要讲团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切莫贪杯,大家把握自己的酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情
d)由于聚会很多场地需要提前3—5天预订,还需支付预订费用;所以希望大家提前报名,报了名了就必须前来参加,不要违约、失约!谢谢大家!
五、聚会流程:
1、10月2日8:30银河故里局报到,报道时每人将会收取聚会经费 元。(离城区远的同学要早些出发,不要因为个人原因影响聚会进程!)
2、中餐在附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。午饭后下午到二中参观,照相,听班主任介绍母校的发展情况。14:30——18:00到会场开会“永远一辈子”,会上班主任发言后,各位同学均有3—5分钟自由发言时间,然后由班长或筹委会主任宣布初28班基金会正式成立,由各位到场的同学本着自愿的原则加入该基金会并接受捐赠,公布基金会理事长名单。讨论基金会章程、选出第一届理事。并召开基金会第一次理事会议,邀请嘉宾参加。由班代表给特邀嘉宾颁发纪念品。
3、班会结束后18:20坐班车去银河故里居,18:30——23:00晚宴酒会,酒会由班主任致辞,并宣布就会开始,会上有兴趣的同学还可以献歌、献舞,小游戏(最少一个小时这样的节目)
a)蒙眼猜外号(由一个人蒙上眼睛,坐在蒙眼人左侧的人开始不断的指在座的每一个人,当他指向其中一个人,就问“这个行不行”蒙眼睛的人如果说不行,就继续指下一个人,直到蒙眼睛的人同意的时候,就可以摘下眼罩,猜被指的人的外号。回答出,被指的人表演节目,回答不出,蒙眼的人自己表演节目。下一轮,被指的人当蒙眼人开始。)
b)海盗船长游戏(大家坐成一个圈,第一个人说海,第二个人说盗,第三个人说船,第四个人说长,当说到长的时候,长左右两边的人要做出划船的动作并说嘿咻嘿咻,然后由长的下一个说海….说错的人就被淘汰,最后比出胜利者。并获得船长称号)
c)传苹果(道具:苹果一个。规矩:一男一女隔开坐成一排,用脖子和下巴,肩膀夹住苹果,一一传递,谁把苹果掉了,接受惩罚。这类游戏的同类项数不省数,大家可以尽情发挥想象力,把道具变成气球,冰块或其他。)
5、第二天上午8:30在故里居集合,坐大巴车前往水府庙(行程一个小时以内,车上休息)。到达水府庙登船游玩。11:30——13:00欢乐午餐。14:00返回湘乡市。车上由班主任、筹委会秘书长做聚会总结。聚会结束。
六、费用开支预算:
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂时按50人参加计算,具体金额开支在聚会结束时向全体同学进行详细公布,请各位同学放心!目前人数仅供参考,实际以当天聚会为准。
预祝本次聚会取得圆满成功!
注:本次聚会将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正请同学们互相监督!
聚会流程之八大活动安排:八大活动贯穿始终 ,纯真情谊母校可鉴! 活动之一:
主题:深情相拥,真情沟通(筹委会负责,预备餐)
时间:10月2日上午8:30报到,在银河故里居汇合.
内容:每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。
活动之二:
主题:尝尝二十年前的大餐(财务组和后勤组负责)
时间:10月2日中午12:00—-14:00
内容:中餐在餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。
活动之三:
主题:忆往昔,展未来(会务组负责)
时间: 10月2日下午14:30—-18:00
内容: 1.在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;听班主任谈母校近期的发展规划,到校外走走曾经走过的地方,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温二十年前的美好片段。
2.二中学校会议室举办畅谈会,会上先由班主任发言,每位同学有3-5分钟的发言时间。然后宣布89届初28班基金会成立,公布理事长名单。商讨基金会章程,选出第一届理事,召开第一次理事会。
活动之四:
主题:二十年聚会狂欢纪念盛宴(会务组和后期组负责)
时间:10月2日晚上18:30—-23:00
内容:由班主任致辞,师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念酣畅淋漓地表达出来! 大家频频提议,屡屡碰杯,二十年感怀,烈酒加温,将二十周年聚会的氛围推向最高潮!
注意:1、要提前造造句,准备准备节目;
2、不能喝太醉……
活动之五:
主题:欢乐水上游,水府庙游船(会务组和后勤组负责)
时间:10月3日上午9:30—-12:00
活动之六:
主题:湖畔小憩,畅谈天地(会务组和后勤组负责)
时间:10月3日下午12:20—-13:40
内容:聊聊天,座座谈,留详细通讯录。
活动之七:
主题:收获梦想,放飞希望(会务组负责)
时间:10月3日下午14:00返程
内容:在返程车上,由筹委会秘书长总结聚会感言,母校下车,放飞希望,相约来年。