公司年度会议通知（精选16篇）
为提高工作效率，做到例会召开的时效性，根据经理办公会研究决定取消每周六的例会，并对例会制度做如下规定：
1、经理办公例会
时间为每周一晚7：00，会议议题是：①管理研讨;②市场部、生产部、企管部、财务部、安装事业部做工作汇报、周计划下达等工作。
2、各部室的例会，李峰经理、张耐夫经理将不定时参加各部室会议，研讨、强调、安排相关工作。
3、部门经理定时、不定时参加各科室组织的相关会议。
4、各部室(副科以上人员)会议根据周度、月度情况组织召开，时间另行通知。
__________股份有限公司
_____年8月28日
各股东、各部门、各单位:
经公司研究、决定于xx年xx月xx日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，具体安排如下：
一、会议时间：xx年xx月xx日(星期四)上午9：00;
二、会议地点：公司会议室
三、参会部门：行政人事部、营运部、厂部
四、参会人员：
1、行政人事部：
2、营运部：许、罗
3、厂部：李
五、会议内容：
1、7月份的工作总结(简略一点)，8月份的工作战略规划(详细)，及工作目标的分解;
2、部门的自我建设与基础管理;
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求：
1、所有参会人员要求统一书面打印材料;
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载;
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式;
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席;
特此通知!
单位：
日期：
各区县(市)财政局，各有关国有(集体)企业、金融企业：
为做好决算报表和月(季)报编报工作，经研究，决定召开20xx年度国有(集体)企业和金融企业会计决算报表及20xx年月(季)报工作布置会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间及议程
20xx年1月6日(周五)，会期1天。
上午9:30—11:30 ：布置20xx年度金融企业财务会计决算报表和季度快报工作，讲解决算软件操作等相关问题。
下午14:00—17:00 ：布置20xx年度国有(集体)财务会计决算报表和20xx年国有(集体)企业经济效益月度快报，讲解决算软件操作等相关问题。
二、会议地点
宁波市财政局(海曙区中山西路19号)副楼11楼报告厅
三、参加对象
各区县(市)财政局负责国有(集体)企业报表和金融企业报表工作的经办人员各1名;全市各类金融企业负责报表编制的经办人员1名(由所在区县财政局通知参会);市级各相关国有(集体)企业负责决算编制的经办人员1名，其中，市级集团公司经办人员1名。
四、其他
请各有关单位、企业于1月3日前将参加会议人员名单通过邮箱报送至市财政局。
单位：
日期：
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
×年×月×日
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：___
二、参加人员：___
三、会议时间、地点：___
四、要求：___
××厂×年×月×日
二〇xx年X月X日
集团各部门、各分子公司：
为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述：
一、会议类别
1、集团总经理办公会
会议组织：行政管理部
会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议)。
参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。
会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。
会议记录人：行政管理部
资料提报：
(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;
(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;
(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;
(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论;
(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。
会议内容：
①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评;
②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法;
③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案;
④高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会
会议组织：人事行政部
会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。
参会人员：各部门负责人
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。
会议内容：
①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商;
②对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;
③工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;
④探讨本公司经营活动的最佳方案，并对各阶段的经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的'实现，追踪并改进日常管理工作;
⑤领导要求的其他内容。
会议记录人：人事行政部
会议时间：时间由各分、子公司总经理自行安排，每周至少1次。
3、总公司各职能部门工作例会
会议主持人：部门经理或部门经理指定人员
会议参加人：部门所有人员
列席人员：视事实需要，邀请其他部门人员。
会议内容：
①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达近期高层会议精神，并结合企业文化进行展开;
②协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决;
③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划;
会议记录：本部门人员
会议时间：时间由部门经理自行安排，每周至少1次。
二、会议纪要
为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习，要求每次会议必须有会议纪要，现对会议纪要的上报做如下规定：
1、集团总经理办公会：由集团办公室统一进行存档;
2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会：每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要，提报邮箱。由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。
3、会议纪要模板见附件1
三、注意事项
1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点，未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者，各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。
2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结，并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报，简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定，避免指定专人闭门造车。
特此通知!
行政管理部
20xx年3月2日
公司各部门:
为进一步提升公司管理团队的整体素质，适应安全生产工作的`需要，经公司领导决定，举办公司安全工作管理培训会议。现将有关事宜通知如下：
一、培训时间、地点
时间：20xx年5月26日
地点：三楼会议室
二、培训人员
公司各部门领导
三、培训内容
关于讨论当前面临的安全工作问题以及怎样提升安全管理水平等等进行培训。
四、几点要求
1.请各部门于五月二十三日前上报参加培训人员名单。
2.请参加培训人员自带笔记本和笔。
联系人：
矿业有限公司
20xx年xx月xx日
各部(室)：
根据工作需要，经公司研究，决定召开中层干部培训会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
20xx年4月18日--4月20xx
二、会议地点
名门国际26楼会议室
三、参会人员
项目总监(负责人)、总监代表等
四、会议内容及安排
1、中层干部培训会议(4月18日10：00--17:00);
2、团队建设活动(4月19日--4月20xx。
五、参会要求
1、请参会人员安排好项目工作，按要求准时参会，不得无故缺席;
2、服从会议组委会的安排，遵守会场纪律，不得中途退场;
3、要求与会人员4月18日9:30到达会场，综合办公室组织签到。
xx公司
20xx年x月x日
机关各部门：
为深入查找x年机关各部门工作不足，便于安排布署x年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门x年工作总结、x年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下：
一、会议时间、地点
二、参会人员
三、会议的主要内容(或会议议程)
(一)机关各部门负责人汇报x年各项工作任务完成情况以及x年具体工作打算。
(二)局领导作重要讲话。
四、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于x年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知
xx有限公司
20xx年x月x日
公司各科室：
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年1月24日下午15：30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1、对近阶段的'安全工作进行总结；
2、对即将来临的春运的安全工作作出安排；
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
日期：
工具/原料
会议相关资料，会议议程
方法/步骤
1
【标题和起始语要醒目干练】
会议通知的标题，一般要醒目而干练易懂。一般来讲，会议通知的标题都应由单位、会议主题两部分组成，即“**单位关于召开会议的通知”。标题下方要注明接收单位或个人称谓。起始于要说明召开会议的原因、背景，以及提挈接下来的会议要求。
2
【时间地点要一目了然】
会议通知中，一定要首先列明会议时间和会议地点，这是能够成功召开会议的最根本保证。当草拟会议通知前，一定要确定好会议的时间地点信息，在会议通知中以精准的表述呈现出来，地点要具体到楼层门牌号，时间要具体到某天的某个时刻，这样才能做到一目了然。
3
【培训会议内容要详细】
作为一次培训会议，草拟通知时培训的内容必不可少。只有列清楚培训会议的内容和培训方向，才便于参会单位选派合适的人员、携带合适的设备来参加培训会议。一般来说，培训会的内容按照会议流程方案清晰列出即可，需要使用电脑、U盘等自带工具的，需在其中标明。
4
【培训参会人员要明确】
参会人员是培训会议通知的重要内容。一般来说，如果参会人员性质相同，则可归为一类，不需在内容中详细列出，只需在会议通知后附上详细参会人员单位名单或个人名单即可。
5
【会议要求要严肃认真】
草拟培训会议通知时，一定要认真对待会议要求，用严肃、明快的口吻表现出该次培训会议的重要性，督促各单位或个人按时参加会议。一般来说，在会议要求后要注明下发会议通知单位的联系人、联系方式和电子邮件地址，方便与会人员在特殊情况下请假或联络。
6
【通知结尾处要标明单位和时间】
培训会议通知属于公文写作的一种，它有着自己固定的格式，即在通知正文写完后，结尾处需注明发送通知的单位和时间，格式为居右，时间落款应在单位名称正下方居中。
7
【附件要详细罗列内容】
作为会议通知的附件，一般内容均为罗列参会人员或单位的名单。名单要准确到各个单位，注意单位的排序，一般按照职能或者笔画数来排序，切莫乱拍错排。完成以上7个步骤，一份简洁明了的培训会议通知就完成了。
会议通知公司属有关部门：
经公司研究，定于20xx年3月12日召开“发放保健品”会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：研究发放保健品的办法。
二、会议时间：20xx年3月12日（星期四）下午2：00－2：20签到，2：30准时开会。
三、会议地点：公司二楼会议室
四、参会人员：公司分管领导、相关部门领导
五、会议要求：请参会人员安排好工作，准时参加会议。
单位：
日期：
会议通知公司属有关部门：
经公司研究，定于20xx年x月12日召开年度总结会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：研究发放保健品的办法。
二、会议时间：20xx年x月12日（星期四）下午2：00—2：20签到，2：30准时开会。
三、会议地点：公司二楼会议室
四、参会人员：公司分管领导、相关部门领导
五、会议要求：请参会人员安排好工作，准时参加会议。
公司办公室
X年XX月XX日
公司各部门：
20xx年时间已经过半，上半年的工作告一段落。为进一步总结肯定上半年的工作成果,正视反思目前的现状，努力推动年度目标的有效达成，全面完成各部门的年度任务，公司决定召开二季度考核及半年工作总结会议，现将有关事项通知如下：
一、个人及部门工作总结
1、书面总结的内容要求
（1）总结20xx年上半年完成的主要工作任务；
（2）查找并梳理上半年工作存在的主要问题和差距；
（3）针对下半年提出解决问题和差距的'办法、措施；
（4）对本部门及公司的建议。各部门员工根据自身工作进行个人总结，部门负责人对照年初目标任务完成情况进行总结。
2、半年工作总结的处理
各室员工交至室主任处，室主任交至部长处，部长交至总经办分管领导处，分管领导交至总经理处。电子档或纸质档均可。分室、分部门结合实际安排时间召开半年工作总结会，分管领导及各专业总工分别参加分管部门、室的总结会，由负责人给予书面总结认真评价，准确指出优缺点，帮助找到适合的改进措施。书面总结上交截止时间为20xx年6月28日24时。
3、评选表彰优秀员工
在全面总结的基础上，分部门、分室提出半年的工作绩效依据，供公司进行半年绩效考核，并推荐出公司将进行表彰的优秀员工候选人。
二、二季度考核及总经办会议
1、参加人员总经办全体成员、各部门部、副部长、助理，总工办所有人员。
2、会议议题
（1）总结考核第二季度的工作（各部门负责人分别作出书面汇报）；
（2）整顿管理团队的工作作风；
（3）进一步明确职责、目标、任务；
（4）研究下半年工作及明年工作思路。
3、会议时间
拟定20xx年7月6日9时
各位董事：
现定于20xx年xx月7日上午11：25分在附楼会议室召开浙xx有限公司第一届第三次董事会会议，请各位准时参加，具体如下：
一、 会议议题
1. 讨论根据《深化改革整体上市总体方案》具体要求，讨论浙xx有限公司股权剥离相关事宜。
二、 出席人员
浙xx有限公司董事会全体人员。
浙xx有限公司
董事长：
20xx年2月10日
经过董事会开会研究决定，因每年的年会形式单调，内容乏味，特做以下决定：
公司里不再举行年会
BUT
年会将以另一种形式和在另一个地点重新上线
特此通知!!