__年3月12日:一周都是过的如此之快,这周又要开始了。现在让我感觉所有的电算化实训并不是有学到什么,大家每天都是照着手工实训的进度输凭证。我不知道是我们懒得思考还是我们是对的,可我就觉得,在我们所谓的对里,加上我们所谓的思考,自然会牵扯出另一个问题。可是所有的小组似乎都没有问题,只知道一个劲儿的填制凭证。这就是我们所谓的电算化实训。
__年3月13日:在手工上,时间显得有些仓促。事后的工作量相当大,也是很重要的。在这之前,很多小组已经在月末处理了。而我们今天的任务则是要做到月末,可能是快到月末的原因吧,一天的业务处理都不是很多,到30日的业务也就在今天处理好了,那剩余的是成本计算了。在这之前,我们要核对前面所有的账务,要及时更正错账,不至于在计算成本的时候,出现错误。
__年3月14日:这周调了课,成了下午上手工。由于昨天的赶工,今天剩下对账和科目汇总表了。查看在登记明细账的时候是否有遗漏的,科目汇总表则就可以实现账证相对。这样对日后的工作铺了一条路。今天还是很顺利吧,也完成的很快。但就不知道这个质量如何了。
__年3月15日:今天似乎不像是上次的枯燥,我们还是发现了一些问题,虽然不是自己组内的,但还是很庆幸有问题的存在。可能并不是自己组内没有问题,而是没有人去思考一些问题。现在对我们来说,有一个问题在,也能让我感觉自己有在思考,有学到一点。不然我就真的不知道我们到底是在实训还是在浪费时间了。
__年3月16日:开始进行成本计算了,在一切都以为很完美的时候,发生对我们自己组很不利的事,在计算成本的时候,发现很多的错账,可能影响不到成本的计算,可却显示我们的专业只是不够扎实。而我们整个早上都是在纠正错误,显得手忙脚乱。不过还真的有关于成本的错账啊,而且还错的很离谱啊。我们居然把生产成本的辅助成本计入了制造费用,这一错误显得我们好无知啊。类似的错误,让我们进行不了成本计算。我知道,这些没有及时发现的错误,是我这个“财务经理”没有审核好。难责其咎啊!
这周我们就显得比较的忙碌,突显出了很多的问题,也突显了我们的不足。希望我们都能吸取这次的不足吧。
会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性的飞跃,是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。 通过学习对于运用电算化软件进行编制感觉非常方便,因为不需要像手工会计一样都进行核算,只要保证之前的数据的录入是正确的并且事先设定好报表格式和各个项目的各项内在联系,通过对数据的导入就可以直接得到报表的内容,这样就省去了很多不必要的人力、物力,而且结果也不容易出现差错。虽然之前已经通过自学考过了会计从业资格,但是在系统全面的操作电算化中还是难免的出现了一些问题,比如说在注册系统时候没有将系统的时间和账套会计期间相统一,因此给后面的操作带来了一些不便;在总账管理系统操作中设置会计科目时候少设置了明细科目,结果在输入期初余额时候才发现问题;在输入数据的时候输错了数据,试算平衡结果是不平衡的;在制作凭证的时候凭证的制作日期发生了混乱,系统提示说制作凭证不序时,无法进行后面凭证的操作,但在自己纠错和询问老师、同学后找到了错误所在,也知道了该如何正确操作。与去年的手工做帐相比,在实习中我发现了电算化的许多优点:从编制原始凭证、记帐凭证到登帐、结帐、编制报表,而电算化则不同,数据一旦进入系统,记帐、对帐、汇总编制报表等过程都是在一系列的设置成的体系中进行的;对于电算化中数据的使用与保存,只要通过账套的输出和导入功能便可简便的实现了。其中给我印象最深的就是下面几个过程:设定启用日期,录入账套信息,设置分类编码,建立账套,按实训要求增加三名操作员并设置权限,账套数据的引入和输出。设置基础档案,设置结算方式,增加修改会计科目,设置项目大类,并录入期初余额进行试算平衡。设置凭证类别,进行数据备份。
2.总账系统的主要业务操作和流程:首先了解公司的性质及主要业务。其次根据经济业务填制凭证、掌握出纳签字、主管审核,修改凭证、凭证作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。应用总账系统对凭证进行记账、查询各科目的总账、明细账、余额表等。在期末业务中,学会自定义结转的方法、
期间损益的结转、定义生成转账分录等对机制凭证进行审核、记账,最后对账、结账。
在实训过程中遇到的问题
第一,在录入凭证时,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。
第二,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题,要修改日期进入。
第三,在工资系统中定义公式时,“病假扣款”这个公式按照资料上的输入了多次最后显示公式非法,最后在老师的指导下发现了错误。
最后,在余额表生成出来时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核、取消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看余额表中的数据是否正确了。
在实训过程中,和同学一起解决出现的问题,这也构成每次实训中必不可少的部分,通过相互之间提出的问题,使我们可以学到更多的知识。譬如:有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。
一个月的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!在这次会计实习中,我可谓受益非浅。仅仅的一个月实训,我将受益终生。
一周的会计电算化实训课程匆匆结束了,我深刻认识到实际做账的复杂与繁琐,这整个账务流程也必须要会计人员绝对的耐心与细心。在实际实践和操作的学习过程中我遇到了很多的困难,其中任何一个小小的错误都会导致无法挽回的结果,这也让我深刻认清了作为会计人员的使命与责任,整整一周的实训我不仅仅学会了基础的账务知识,更让我受益的是责任的感悟。
对于国会专业的我们来说,实训是门必修课!实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高,同时实训也是我们适应社会工作的垫脚石!
不要以为实训就是每天面对枯燥无味的数字。其实不然, 通过会计电算化上机操作实训,我们可以充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法,提高了电算化会计实务处理能力,加强理论联系实际能力。同时也在实习过程中,我们会发现了一系列这样或那样的问题,最终靠自己寻求到解决的方法。
一、实训时间:20xx年12月23日至27日
二、实训内容: 掌握ERP的基本理论知识,并对ERP的整个系统有较深刻的认识
(一)、建立帐套
这是最基础的第一步,让我们熟悉用户、账套、权限等的设置和管理的基本流程,具体操作:
①增加用户;
②建立账套;
③设置权限;电算化实训心得④账套修改;
⑤启动系统;
⑥基础档案设置;
⑦账套输出保存。
其中我们会遇到一些常见的问题:
①各系统时间的设置。
系统的时间一定要和账套的时间一致。不能提前也不能滞后。 ②权限的设置。
只有账套主管给予用户权限,用户才能行使他的职责。
③单据设计。
只有启动相应的系统才会有相应的单据分类。
(二)、基础设置
1系统启用。从开始菜单中找到用友财务软件打开企业门户。启用日期设置为20xx-07-01。
2进行基础档案设置,包括部门档案、支援档案、客户分类、供应商分类、客户档案、供应商档案等。
(三)、建立会计科目
1增加会计科目。按照所给资料来增加缺少的会计科目。
2修改会计科目。按照所给资料来修改会计科目中所缺少的项目。如辅助帐和客户往来关系。
3删除会计科目。在所给资料中没有的会计科目可以删除。当然,即便留着也无关系,所以我们在操作的时候并没有删除。
4照资料制定会计科目。
(四)、设置凭证类别
1设置为统一的记账凭证.
2设置期初余额。
3双击设置了的辅助核算属性的科目的期初余额栏,进入相应的辅助帐窗口,按明细输入每笔业务的金额。
4输入完说有的科目后,单击试算。试算平衡可往下进行,如若不然再找找出错的地方修改过来,知道试算平衡为止。
(五)、设置项目档案和结算方式
按照资料上显示的来设置项目档案和结算方式。
(六)、启用总帐系统
1填制凭证;
2审核凭证;
3记账;
4查询凭证;
5反记账。如若发现错误的凭证,而这张凭证早已被审核记账,就先到对账中进行反记账(CTRL+H)。在到凭证中取消记账。
(七)、转账生成
1自定义转账生成。按照资料录入完后单击确定就可。
2期间损益。
(八)、对账
按照资料填写银行存款余额调节表、银行对账单即可。
(九)、工资管理系统 这一章需要了解和熟悉的有建立工资账套、基础设置、设置计算公式、月末处理等。
按资料设置业务控制参数、人员附加信息、工资项目、人员档案及类别、计算公式、工资变动数据、工资分摊等。
(十)、固定资产管理
设置业务控制参数、资产类别、部门及对应这就科目表、增减方式、原始卡片、本月增加、计提折旧、本月减少等等。
(十二)、应收系统管理\应付系统管理
启动应收\应付系统,进行初始化设置以及基本参数的设置。录入应收\应付单据、生成凭证等。
(十一)、供应链
启动销售\采购\库存\存货管理系统,进行基础参数设置。设置完成之后进行期初数据记账。根据业务要求填制采购入库单\采购专用发票\采购运输发票\销售发货单\销售出库单\销售专用发票\销售普通发票等录入单据和制单处理业务。
三、本次实训主要通过计算机录入来进行处理,把用友软件的理论知识和实际操作结合起来,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。通过这次实训,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进
行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。
经过这一个学期的上机学习,我总结出了以下要点及注意事项: 第一、 凭证错误时,首先要看是不是已审核记账的凭证,然后决定要修改原始凭证还是另作张红字冲销凭证。
第二、 修改凭证时注意查看是否要取消审核记账,注意调换审核和记账的人员。
第三、 小心谨慎为善。录入数字时要反复确认是否正确,以免后续工作麻烦。
第四、 做帐套时要循序渐进,因为大部分的内容都是一环扣一环的,前面的没做完切忌做后面的内容。
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。
总的来说我对这次实训还是比较满意的,它是我深刻认识到了自身财务知识累积的不足,同时让我学习到很多书本上学不到的实战经验。会计是一门精妙的学科,在成为注册会计师的过程中,这次实训只是我们实战经验中小小的一点,但是我们只要走好每一步,不断积累,我相信我们一定能在这个行业撑起我们的一片天!
XX年3月12日:一周都是过的如此之快,这周又要开始了。现在让我感觉所有的电算化实训并不是有学到什么,大家每天都是照着手工实训的进度输凭证。我不知道是我们懒得思考还是我们是对的,可我就觉得,在我们所谓的对里,加上我们所谓的思考,自然会牵扯出另一个问题。可是所有的小组似乎都没有问题,只知道一个劲儿的填制凭证。这就是我们所谓的电算化实训。
XX年3月13日:在手工上,时间显得有些仓促。事后的工作量相当大,也是很重要的。在这之前,很多小组已经在月末处理了。而我们今天的任务则是要做到月末,可能是快到月末的原因吧,一天的业务处理都不是很多,到30日的业务也就在今天处理好了,那剩余的是成本计算了。在这之前,我们要核对前面所有的账务,要及时更正错账,不至于在计算成本的时候,出现错误。
XX年3月14日:这周调了课,成了下午上手工。由于昨天的赶工,今天剩下对账和科目汇总表了。查看在登记明细账的时候是否有遗漏的,科目汇总表则就可以实现账证相对。这样对日后的工作铺了一条路。今天还是很顺利吧,也完成的很快。但就不知道这个质量如何了。
XX年3月15日:今天似乎不像是上次的枯燥,我们还是发现了一些问题,虽然不是自己组内的,但还是很庆幸有问题的存在。可能并不是自己组内没有问题,而是没有人去思考一些问题。现在对我们来说,有一个问题在,也能让我感觉自己有在思考,有学到一点。不然我就真的不知道我们到底是在实训还是在浪费时间了。
XX年3月16日:开始进行成本计算了,在一切都以为很完美的时候,发生对我们自己组很不利的事,在计算成本的时候,发现很多的错账,可能影响不到成本的计算,可却显示我们的专业只是不够扎实。而我们整个早上都是在纠正错误,显得手忙脚乱。不过还真的有关于成本的错账啊,而且还错的很离谱啊。我们居然把生产成本的辅助成本计入了制造费用,这一错误显得我们好无知啊。类似的错误,让我们进行不了成本计算。我知道,这些没有及时发现的错误,是我这个“财务经理”没有审核好。难责其咎啊!
这周我们就显得比较的忙碌,突显出了很多的问题,也突显了我们的不足。希望我们都能吸取这次的不足吧。