一、教学秘书是科主任的教务工作助理，其任务是协助科主任搞好教学行政及学籍管理工作，教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。
二、教学活动的协调与管理
(一)协助科主任检查教学计划执行情况。
(二)根据各专业教学计划，协助科主任做好本年度教学计划，严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。
(三)维护正常教学秩序，了解教师、学生的教学情况，及时处理教学过程中的突发问题。
(四)协助科主任，上报本年度教学计划，并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理，并上交科教科。
三、考试的协调与成绩管理
(一)协助科教科做好各类考试的考务工作。
(二)审查学生考试资格，办理缓考手续。
(三)将科教科批准的考试安排通知有关的师生。
(四)收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录，并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。
(五)凭科主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩，并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。
(六)协助科教科做好各类统考统测工作，包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。
四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等)，并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。
五、汇总本科室《学生出勤报表》，并按有关规定，将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。
六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。
七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。
八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。
九、熟悉各种教学工作的管理系统，实行计算机规范化教学管理。
1、在科主任(大内科、大外科)的领导下，协助科主任根据各医学院校实习大纲要求和培养目标和《广东省住院医师规范化培训细则》，组织各临床科制定教学计划及实施措施。
2、负责介绍医院医疗和教学现状，了解、进修医师、见习医师、实习学生的基本情况，组织安排岗前教育、教学行政查房、教学质量检查、教学评议和师生座谈会。
3、负责实习生分组，协调实习学生在各科室的轮转。负责本科室实习生的二级分科或病区轮转安排。
4、壮大教师队伍，提高教学水平。组织兼职教师进行教学理论知识地学习，组织示范教学和观察教学，交流教学经验，取长补短，提高教学水平，总结教学经验，开展教学研究工作。督促本科室带教老师根据实习大纲要求认真带教，组织教师集体备课。安排教学查房和上小课，并保存教学资料。
5、协助科室建立和健全教学制度并进行教学档案保存和管理。
6、督促进修医师、见习医师、实习学生自觉遵守医院的作息时间，做好各类学习医师的考勤工作。
7、主持和安排学生的理论考核和操作考核。与各科主任密切联系，如实地考评每一个进修生、实习生。
8、自觉教书育人，热爱学生，做学生的良师益友，做好教与学之间的纽带工作。密切与教学主管部门、带教医师或学生干部联系，及时反馈学生学习情况和对教学的意见。
1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记，以及各项规章制度的起草工作。
2、负责做好各种会议：院长办公室、职工大会、表彰大会，以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。
3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。
4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录，以及夜班费的领取发放工作。
5、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务。
6、认真做好印章的管理和使用工作。
7、监督执行院长下达各部门的工作任务。
8、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。
9、跟踪医院经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。
10、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。