会议纪要范文（通用29篇）
会议时间： 年 月 日14:00至 月 日12：30
会议地点：x酒店
会议主持：z
与会人员：zzzzzz
会议主题： 年度第二次管理评审会议
会议记录：z
会议主要内容：
本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的，采取了大会与分组讨论相结合的形式，目的以查问题、找差距、提升管理水平为主，取得了统一思想，鼓足干劲的成效。
一、公司领导z总和z总助对20xx年度的工作进行了总结，指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义，阐述了公司的定位，明确提出公司以后的发展要为电信做好服务，"客户的满意就是z人的期望"，要保证电信物业在z的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设，进一步加强流程管理，逐步建立健全规范的管理制度，积极向外拓展，努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时，也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题，从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结，并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。
三、电信实业公司经营管理部z对公司的成绩进了正面的评价，指出了z物业有明确的思路和目标，而电信实业的主营项目就是服务，z物业的思路和目标符合电信实业的实际，同时也提出要直面问题，通过查找问题来强身健体，要利用数据和事实来说话，要采取措施，一方面抓好ISO9000流程的导入，另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范，要以制度管人、以规范管事。
四、管理中心z提出要加强对z物业工作的理解，物业公司要加深对业主的认识和理解，要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色，指出要做好来访人员的登记工作，解决好前台押身份证的问题。
五、党支部z书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议：
1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容，但由于信息枢纽大厦比较特殊性，必须注意对大厦机房的保密工作，因此办公区域要严肃，对社区文化的调查根本就不该提出。
2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低，要客观公平地进行横向比较，在这方面，管理宣传得不够，如清洁工、保安员每月都超过了1000元，比较而言是较高的。
3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的，不应光谈物质鼓励，而不谈精神鼓励，两者都表很重要，而且更多就以精神鼓励为主，以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出，不能引起误导，引起思想上和管理上的混乱。
4、技术上的考评不能用主观臆想，只能拿硬性的指标来评价，如维修的频次、时间等。
5、关于文件用语有些提法不太妥当。如"做好电信的坚强后盾"、"加强……，降低行政干预"等。
同时指出，本次管理评审会议犹如体检，要针对总是进行改善，让客户满意，要巩固现有的业务市，积极开拓外部市场。
六、会议还分成四个小组围绕着"怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意"进行了深入细致的讨论。
大家普遍认为，应加强员工的忧患意识，将薪资待遇拿到市场上比，进行横向比较要正确认识这个问题，增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加强培训工作、强化流程管理，进一步合理分工，建立有效的激励机制，全面调动员工的工作积极性。
七、z总进行了会议总结，强调了管理评审会议对企业提升非常重要，各部门工作要不断提升、完善。
1、针对公司现行一二三类人员划分的问题，员工应摆正心态，在企业的不断发展中任何员工都将与企业利润挂钩。
2、下半年公司进一步进行合理优化，中层管理人员应加强工作职能，熟悉公司流程、了解跨部门工作，走进基层，互相支持配合，在工作中起到承上启下的作用;考核制度是为了保证各项服务质量的提升，管理人员应树立榜样并在管理中调动员工的积极性，工作上重在解决问题、完善问题。
物业管理有限公司
品质管理部
年 月 日
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工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。
第一次工地会议包括以下内容：
1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工;
2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;
3、建设单位介绍工程开工准备情况;
4、承包单位介绍施工准备情况;
5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;
6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底;
7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。
第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方
代表会签，项目总监理工程师签发。
一、会议记录的含义、作用和特点
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面：
1.依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据;如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。
2.素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3.备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个 部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
(三)会议记录的特点
1.真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。
2.原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3.完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。
XX年xx月xx日下午，公司召开第一次总经理办公会议，研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关XX年3-5月份岗位工资发放等事宜。总经理主持，公司领导，总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下：
一、关于公司经济合同管理办法
会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求，总经办根据会议决定进一步修改完善，发文执行。
XX年xx月xx日下午，公司召开第一次总经理办公会议，研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关XX年3-5月份岗位工资发放等事宜。张总经理主持，公司领导，总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下：
二、关于公司经济合同管理办法
会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求，总经办根据会议决定进一步修改完善，发文执行。会议纪要范文
三、关于职工因私借款规定
会议认为，职工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定。但是，从关心员工考虑，在职工遇到突到性困难时，公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序，严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。
四、关于公司资金管理办法
会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理，提高资金使用效率，保障安全生产需要。会议原则通过，计财处修改完善后发文执行。
五、关于职工工资由银行代发事宜
会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报，会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势，既方便船舶和船员领取，又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期，让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作，人力资源处配合，计划下半年实施。会议纪要范文
六、关于公司机关x月份效益工资发放问题
会议听取了人力资源处关于公司机关x月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放，对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准，没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后，一律按新岗位标准发放。
会议最后强调，公司机关要加强与运行船舶的沟通，建立公司领导每周上岗接船制度，完善机关管理员工随船工作制度，增强工作的针对性和有效性。
会议时间：x年xx月xx日16:00-17:30
会议地点：公司二层总经理办公室
参会人员：总经理、副总经理、各部门负责人及员工
会议议题：总结公司的过去，讨论如何完善公司管理
会议内容：
x年xx月xx日，总经理和副总经理，召集公司员工在五层总经理办公室开会，讨论公司的过去和各项工作如何的完善，会议形成如下意见：
一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况
1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。
2、公司员工作态度都是积极向上的，老员工对新员工的照顾，和相互之间的学习，都相互尊重，为工作创造了良好的氛围。
二、公司明年完善的地方
1.技术部开展对车间人员的培训，挑选出技能熟练的员工进调试培训，解决外出调试人员技术缺乏的问题。
2.要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题，调试结束后及时向领导及技术人员汇报，在以后的培训中将出现的问题突出，减少类似问题的出现，使产品能够精益求精，这样可以减少出差人员的次数，降低成本。
3.车间必须建立制度。规范领料、作业等流程，减少非生产消耗。
4.开源节流。公司员工应注重每一个细节，从源头对成本降低。
5.各部门的协调。部门负责人应加强沟通，衔接好生产过程中部门接触环节，理解团队合作的精神，使工作效率变的更快高。
6.工作态度。公司员工应端正工作态度，勇于承担责任，在新的一年中积极更好的工作，为自己，为自己树立良好、积极向上的形象。
7.要存在危机感。公司的发展，是大家共同努力的结果，但不能骄傲，停滞不前。必须要有危机感，并转换成提高自己的动力，将产品做的更好。
三、这次的意义
这次会议总结过去，更多的提出了公司需要的完善的地方，给x年的工作提出更高的要求。
x年xx月xx日
主题词： 危机感 工作态度 完善 团队精神 成本
呈 报：x总经理
主 送：x经理
抄 送：各部门负责人
时间：xx年11月26日
一、导师见面会环节
① 同学们谈自己半年来大学感想
② 导师解答同学们提出的疑问
二、具体内容
刘老师：今天这场见面会，是第二次见面会了。由于时间较紧的原因，主要进行两个环节，首先是同学们谈谈自己半年来的感受，然后我对同学们提出的疑问进行相关解答。想必大家对大学有所感受，有哪位同学第一个上来说说自己的感受，向大家分享一下。
林军：那就我吧，首先我本以为大学很轻松，但其实不然。学习生活及部门工作都很忙，而且很多同学忙于社团工作而忽略学习，导致学习时间比平时少很多。至于班级，感觉很团结，关系很融洽。但不提倡全天候想要融入集体，因为大学时个人是较为独立的。个人应该锻炼一下自己的独立能力，不要太过依赖集体。
吴楠：进大学半年来，在社团、部门及日常生活中，我个人觉得，你可以不重视大学，但你必须重视大学身旁的一些东西，在大学要学会做人做事，注重身边的每一个人，并要有必要的知识。
刘树宏：这半年来的大学生活，感觉现实中的大学与自己想象的大学生活相差很大。原本认为大学不用学语文，不用学数学，做自己想做的事。现在却发现不一样，整天很忙的样子。大学，我觉得可以广交人脉，认识很多人，这些人可能在以后的生活可予帮助。第二，大学是个开阔眼界，开阔视野的地方，可以增强个人的知识以及处理事情的能力。大学因此也是个锻炼人的地方。塑造人得性格，能力，价值观等。
张青山：我作为一个从北方河南来的人，其实早就在高中的时候就想来广商，想来南方这里锻炼一下自己。因为南方人性格比较外向，这里的实践的机会较多，经济发达。所以认为是个锻炼自己的好的选择。使自己的性格变得外向，自己的实践能力得到提升。而我这半年来的感受是：在大学，我很多事都计划的很好，哪天做什么，周末做什么。但却发现很难执行，一是被很多突然的事打乱计划，二是对诱惑的抵抗能力弱，经不起诱惑，例如电影，电视，打游戏等。因此我觉得大学应该好好规划，不一定要太过具体，可以定一下每周的甚至是每月，每学期的目标，同时增强自控能力。
杨桂莹：进入大学半年来，现实的大学生活与想象的大学生活相差很大。原本认为自己在大学生活中应该是很积极，很努力地奋斗，每天学习。应该是那种向上积极的生活。但是，自从电脑来了以后，经受不住很多诱惑，例如追连续剧，看电影，上网，每天都会在电脑旁守着。陷入诱惑中，不能自拔。然后我感觉这样不行，我就去图书馆，虽然刚开始也不知道在看什么，但后来就慢慢会好的。我想送大家一句话：远离电脑，不管什么书，多看看，因为开卷即有益。
董锐：经常听到人说不知道该干什么，要什么，受不住诱惑。我个人觉得首先要明白自己，清楚自己目标，找准自己的目标。目标知道是什么了就知道该干什么，什么不该干。也就不会说经受不住诱惑。还有，在这里我也想送大家一句话:大学拒绝平庸!
曾锐洁：这半年来，我觉得进入社团主要是为了锻炼自己的处事的能力，为人的能力。掌握一定的人脉，同时不要盲从，要有自己的主见。不能跟别人比，不要有自卑，看看自己与刚进入大学时有什么进步，同时要建立长远的目标，抓紧空余时间来一点一点实现自己的目标. 周锐：身为班长，可能感觉有所不同。我认为进入大学以来自己的处理事情的能力得到加强，学会怎样掌握知识。这与高中所学的不同，我想以现在的学习能力在高中学习一定可以考个更好的成绩。因为高中注重知识，大学注重能力的提高。第二个是我觉得学习无处不在，不一定要用看书的方式，电视剧，电影甚至是个别游戏中也能学到知识与能力。比如看肥皂剧时，可以想一下为什么要这要设计情节，这样设计会有什么好处。剧中的角色有什么优缺点，哪些是我们需要回避的，哪些是需要我们学习的。而不是仅仅是为了娱乐，要作个有心人。只要有心，就能学到很多东西。我一直把“处处留心绝学问”作为我得座右铭。也希望大家也可以做到。第三个是我觉得个人能力的增长是个潜移默化的过程，虽然现在我们感觉不到自己的能力有什么增长，但是与以前相比肯定是有所提高的，因为“学如春日之苗，不见其长，日有所长”。
李映春：我觉得上大学后，发现自己就会变得很懒，想放松一下自己。每天都觉得睡眠不够等。第二就是进大学后，发现情侣泛滥，每天都能见到情侣，在一个地方见到和在一起，在另外一个地方又见到和在一起。感觉单身的上不起。
刘老师总结：
① 首先同学们感觉落差大是正确的，因为每个学校的文化底蕴不同。例如清华，北大，每摘取一片叶子有可能就是一个故事。要把每一次旅行当作是一次好奇的满足，只有经历了才知道。
② 其次大学诱惑的确诱惑很多，很多事情都不如意，也有很多情绪，例如空虚、无聊。但是存在即合理，看用什么方法去处理。学习也是没有方式，没有场地，可以通过书籍，电影，甚至是游戏。例如有些游戏你看了三国演义后会想想怎样排兵布阵会更容易击败敌人，这在不知不觉中也是一种能力的提高。
③ 第三是我想告诉大家，大学时独立的，自由的，拥有选择的。独立是指大家在大学中更独立的处理事情，很多事情都是自己决定的，要自己衡量利弊。自由的是说思想是自由的，你可以否定历史，否定书，但必须有道理。经历没有对于错，只有有无道理之分。自由建立在读书与合法的基础之上。而选择是说大家要选择什么就要找到自己的兴趣点，例如某人喜欢动漫，就可以多安排时间来练习画画。有些人喜欢练字就可以安排时间段练字。在找到自己的兴趣之后，然后选择怎样去做。
④ 还有读大学后既是知识分子，学习英语、数学是必须得，且管理学是需要学习数学与英语的。很多需要数学来推导。数学与高中的数学不同，高中的侧重在数，大学的数学侧重在学。不管怎么样大学最基本的要求每科是不挂科，按时毕业，不在大学时期留下污点。
⑤ 很多同学问大学四年怎样规划，我现在大致说一下大学四年的安排：
大一：提高综合素质。读书好的人进入社会后不一定做得好，因为其中有一部分人的心;理素质、实践能力不能跟的上。例如公务员，学的知识与以后的工作能力不一定相等，但读了大学可以变得聪明。所以大一要各方面素质都要提高，学习能力、组织能力、实践能力、表达能力、思维能力等的提高在大一可以恶补以前没做或少做以及感兴趣的事。例如每天坚持写一篇博客，坚持三四十年，最后也是一种财富。
大二：专业基础。这时候可以对管理学，组织行为学，经济学等多加关注。对于基础课程，培养出一种思维去思考社会或者生活上的事情。
大三：主要是专业课。这时候要注重学习有关人力资源的一些书籍，课程，为以后的工作做准备。
大四：这一段时间上就是为就职做些准备，提高求职等能力了。
这也只是大概的时间，具体的需要同学们结合自己的目标去安排。
三、同学的问题及导师解答
1. 大学可通过哪些渠道实质性地提高自己的专业能力?
答：可通过书本，上课，多与从事HR的人打交道，多余导师，老师交流，多上网查询有关HR的信息、话题，多看有关HR的专业杂志、电影，多用专业思维思考别的事情是否有价值。
考研的就多学习，多专注。不考研的基本不挂科。
2.人力资源有没有其他沾边的工作?(除了对口工作外)
答：有很多工作不看专业，所以要求我们综合素质较好。工作可以为：行政，文秘，街道办，猎头公司，人才市场，HR服务机构
3. 在人力资源管理工作中，个人性格对工作有什么影响吗?
答：肯定有的，这需要自信、开朗、阳光、善良、乐观
4. 如何做好四年的专业学习规划?如我们学人力资源管理，那该什么时候考什么证?为了将来的就业，我们大学四年应该做哪些具体的准备?
答：大一：提高综合素质。读书好的人进入社会后不一定做得好，因为其中有一部分人的
心理素质、实践能力不能跟的上。例如公务员，学的知识与以后的工作能力不一定相等，但读了大学可以变得聪明。所以大一要各方面素质都要提高，学习能力、组织能力、实践能力、表达能力、思维能力等的提高在大一可以恶补以前没做或少做以及感兴趣的事。例如每天坚持写一篇博客，坚持三四十年，最后也是一种财富。
大二：专业基础。这时候可以对管理学，组织行为学，经济学等多加关注。对于基础课程，培养出一种思维去思考社会或者生活上的事情。
大三：主要是专业课。这时候要注重学习有关人力资源的一些书籍，课程，为以后的工作做准备。
大四：这一段时间上就是为就职做些准备，提高求职等能力了。
5. 老师觉得考研对我们人力资源专业的前景如何?不考研对本科生是否很不利?
答：本科就可以应付当前的工作，但人事总监、经理等就需要读研。人力资源前景很好。
6. 都说人力资源管理中男性占优势，容易受重视(因其理性的领导)，那女生能通过一定的方式训练出自己的理性领导?有的话这些方法是什么?
答：管理是感性的，女性是感性的，因此女性是有优势的。
7. 您觉得在校大学生去企业实习这一目标可实现吗?可通过什么方式?实习时，导师您会介绍些实习单位吗?
答：大三大四才开始学习，学校有实习基地，但家人介绍最好。老师也是会介绍的。
8. 学人力资源管理这一专业，如果要多修一个专业，最好选什么专业?我们课后应该多学些什么知识?
答：选非管理类的专业，如经济学，人力资源管理最好是法学，心理学，管理学，历史学，社会学等。课后可多学人文知识，历史知识，注重兴趣最好。
9. 本专业的研究生方向?(非本校专研)
答：各种专业都可以
10. 对当下考研与不考研的利弊分析
答：考研有利也有弊，主要看个人的兴趣及方向。建议先工作后考研。
11. 在本科四年且较少的学习时间里，我们会达到专业程度有多深?有什么评判的标准吗? 答：毕业后不能知道你毕业时的专业程度有多深，评判标准是你是否按时毕业。
12.如果一个人管理学学得很好，但他的英语和数学学得很差，且不太喜欢去学，又想去继续深造，该怎么办?
答：要深造就必须要学好数学和英语，否则管理学并不会学的较深。
xx月xx日下午，会长在置业售楼部会议室主持召开了xx市商会第x次会长办公会议。会议就成立担保公司等问题进行了讨论，并对商会的日常合作进行了安排，现纪要如下：
一、秘书长主持会议通报了本次会议的主体内容：
1、新增副会长、会员;
2、副会长以上日常轮值工作安排;
3、关于与银企合作的联保组团问题;
4、成立担保公司的相关问题;
5、对商会办公室主任、干事的待遇问题;
6、评选商会x年度“先进单位”与“优秀会员”。
二、会议对上述问题进行讨论及一致认为：
1、根据目前申请加入商会的呼声很高的问题，会议认为，应该趋势发展商会会员，对于理事、会员表示随时欢迎加入。在1月5日前，要求入会的副会长必须通过严格审查其经营状况、企业情况并做详细登记，名额严格控制在20名以内。x年度的最后一批会员需1月5日前把会费缴清。
2、经会长办公会议与会人员举手表决一致通过，商会值班采取轮值的方式，每两周轮一次，暂定每次由一位常务副会长和一位副会长组成，可设立正、副班轮流担任。秘书处成员每天应有1人到会所值班，按天轮换。初步决定从元旦开始，先试配两对常务副会长值班组进行值班。会长不参加轮值，黄团顺常务副会长提出排在第一周轮值，以后根据副会长的增选情况安排轮值表。请办公室先行配组及征求意见，适当调配。甘会长还提议请广大会员在周末空闲时，多到商会走走、聚聚，联络友谊、集结人气。
3、对于银企合作的联保组团是由三人还是五人组成，甘会长提出个人意见：三人风险性大，但成功率高;五人成功率相对较低，但是风险较低。经与会人员讨论后，举手表决结果：甘会长赞成五人组团，常务副会长黄团顺不参与表决，其余全数通过三人组团。
会上公布，与民生银行合作的第一个联保体已合作成功，所有贷款1500万元已发放到每位联保体成员卡上，并向商会捐助融资金额的5‰作为商会的日常活动金费，其中会长捐助33000元(包括向商会捐赠按摩椅)，捐助XX0元，捐助15000元，捐助15000元，捐助15000元。
x会长还提议让大家多做银行资金流动，特别说明在每月6日-10日到民生银行存款，这样可以为以后银行融资奠定基础，并增强与各个银行的信誉度，方便与各个银行之间的合作。
4、会上对成立担保公司的积极性进行了一次摸底，并说明就目前形势成立担保公司在审查上的问题，要求注册资金必须在1.5亿以上。重点申明要慎重对待资金运作，以保证资金的安全与效益。经会长会议全票通过成立担保公司，并纷纷为注册资金出一份力，会上主动报名出资累计1.65亿元。
5、考虑到生活、交通等方面问题，经会长会议全票通过办公室主任工资待遇定于3500/月，干事定于2100/月，含所有社保及福利待遇在内，做不做社保由当事人自行选择并负全部责任。
6、会议上大家一致同意，为商会积极办事、尽心尽力的会员单位或个人，在年会上应予以表扬，评为“先进单位”或“优秀会员”，以资鼓励。副会长以上的会员不参与“优秀会员”的评选。会议希望各会员单位和个人在新的一年努力工作，团结奋进，共同为商会辉煌的明天而努力，争取来年的先进优秀实至名归。
最后，会长甘鹏飞发表会后感言：这是x年最后一次会长办公会议，在这里仅代表会长个人和商会为各位会员单位或个人送上新一年的祝福，祝大家在新的一年里身体健康，生意兴隆，合家幸福，心想事成。
参会人员：、。
记录： 审签：
xx市商会 x年xx月xx日印发
时间：xx年8月9日上午10点
地点：会议室
参加人员： …… 、
施工单位人员(详见签到表)
会议记录：
会议内容：
xx年8月9日，由XX市工程项目组同志组织纪委、财政部分人员在会议室召开竞争性谈判会议，工作组首先对各参加单位的施工资质进行审核，前来参加的企业符合要求，会议现场拆封3家申请单位(详见签到表)的报价资料， 工程有限公司报价160784元， 限公司报价172536元， 171123元，经项目
组讨论认为 工程有限公司报价160784元为最低报价，符合中标条件，建议市党委、政府予以确认。
XX市工程项目组
xx年8月9日
关于对潘志君问题处理的专题会议纪要
会议时间：20xx年6月23日
会议地点：小二楼会议室
参会人员：巩曙光、张涛、刘淑华
会议主持：巩曙光
会议记录：刘淑华
会议主要议题：关于对潘志君不服从组织安排，对学校工作造成严重影响的处理。
一、巩曙光书记介绍潘志君违纪事实：
20xx年9月1日，因何赟正式调往社区，她负责的工会工作、党务工作、计划生育工作、保健老师工作、会计工作，根据学校校务会决定，分别由三人分担。潘志君承担：工会工作、党务工作、计划生育工作;高贵帮承担保健老师工作;孙培承担会计工作。高贵帮、孙培顺利将工作承接，潘志军表示工会、党务工作可接，但计划生育工作由于自己个人的原因——特别讨厌、不喜欢，坚决不接。
后来经过多次做工作，才勉强将计划生育工作接下来，但同时表示只干到本学期末。我考虑到工作不能受影响，同意说“如果下一学期，学校领导正式任命，可以考虑换其他人。”20xx年2月开学，学校领导依然没有正式任命，于是通知潘志军继续干计划生育工作。在此期间，虽然我多次做工作，但潘志君工作态度一直十分消极，多次表示坚决不会干计划生育工作。致使学校因计划生育工作不到位，学校申报乌鲁木齐卫生红旗单位复验受到不良影响——上级单位拒绝接受我校申请;教育局领导多次点名批评我校;全区统一开展的独生子女调查统计报工作根本没有进行。
现对于潘志君不服从工作安排，对学校工作造成不良影响的事实提交党总支会议讨论处理。
二、党总支成员：巩曙光、张涛、刘淑华集体讨论。
三、党总支会议决议：
1、潘志君在全体党员大会上做检查，要求学校管理支部在党内对潘志君开展批评教育。
2、提交学校行政，建议对潘志君进行以下行政处理：
(1)扣发潘志君2——6月奖金，每月100元，合计500元。
(2)将潘志君从现岗位(劳资、综合办公室职员)调至学校公寓管理员的岗位。
20xx年6月23日
垃圾填埋场变更洽商审查会会议纪要
鉴于玉树地震灾后重建项目建设的特殊情况，玉树县城生活垃圾填埋场项目设计变更及签证，未能及时、完全地由参建各方进行有效地审核和签署，为了给项目竣工结算提供准确、有效的依据性文件资料，于20xx年8月3日，在垃圾填埋场项目部会议室召开了玉树县城生活垃圾填埋场项目设计变更及工程洽商核查工作会议。
会议由玉树州三江源投资建设有限公司常志强主持。玉树州三江源投资建设有限公司、北京磐石监理公司、北京市政设计研究总院、北京市市政六建设工程有限公司等相关单位参会。经与会人员结合玉树援建工作实际，对垃圾填埋场项目30份工程洽商(变更)逐份进行核查，并结合施工资料包括工程量现场确认单、施工记录、影像资料等证明文件及现场实地核查情况，以满足“脱场”编制、审核设计变更及工程洽商决算文件为标准，形成《玉树县城生活垃圾填埋场项目设计变更及工程洽商文件核查情况统计表》(见附件)，并就相关问题提出以下意见和建议：
一、为方便项目预算、决算编审工作，拟将该项目项下设计变更及工程洽商所有相关文件编辑成册，供项目预算、决算编审时使用;
二、为方便项目预算、决算编审工作，请施工、监理位，将该项目项下设备清单及设备供货合同装订成册，供项目预算、决算编审时使用;
三、请施工单位在现有预算条件基础上，尽快编制施工图预算及洽商(变更)部分预算，为竣工决算做好准备。
参会人员：见附表
时间：20xx年7月26日
地点：公司办公楼二楼会议室
主持：
参加人员：改制小组成员
记录人：
会议内容：
本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报，对下一步工作进行安排。
一、会议首先通报原集团公司直属单位——勘察设计院改制情况。会议认为，勘察设计院从20xx年开始进行改制，历时2年时间，于20xx年9 月正式挂牌，其中与我公司有很多共性。目前，退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素，我们要借鉴勘察设计院对这类人员的安置办法，积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠，妥善解决这一问题。
二、会议决定加强公司内部管理。
以改制为契机，进行自身锤炼，不断提高企业市场生存能力。
三、会议决定进一步加大资产清理力度。
要在以前清产核资的基础上，进行深层次的细化清理，列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据，有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求：
1.会议责成财务部完成以下工作：
(1)本着“先易后难，先近后远”的原则，尽快清理应收账款和呆坏死账。由负责协调各部室间的清理工作。
(2)提取坏帐准备金。
(3)完善临建基础资料。
(4)清理长期投资，完善相关手续。
(5)未完施工进行清理。
2.会议责成人力资源部完成以下工作：
(1)进行待分配人员情况摸底。
(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。
3.会议责成资产管理部完成以下工作：
(1)进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度， 做到一事一议，加快帐外设备及遗留问题的清理速度。
(2)进一步进行房产清理。
4.会议责成经营计划部完成以下工作：
(1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理，如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。
(2)清理应收款项。
5.会议责成综合办公室完成以下工作：
(1)清理办公设备、办公用品。
(2)7月5日之前，清空西区车库。
四、会议决定清理外埠项目银行帐户。
外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户，原则上留有少量余额(100元以下)即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。
五、会议要求召开各类各层次人员座谈会，就改制工作征求广大职工建议和意见。
第 ××期
××××高速公路总监理工程师办公室
xx年x月x日
20xx年7月29日下午，安全办在××路基五标项目部会议室召开了第四次安全例会。主要参会人员：项目办工程部杨勇部长及工程部工程师;总监办总监石程华及各专业工程师;总监代表兼中心试验室主任徐劲柏;各标项目部经理和总工及安全部长;各监理组组长和安全监理工程师。会议由总监石程华主持。现纪要如下：
一、安全状态评述：
自上次安全生产例会至今，总监办所属各施工单位，现场整体状态平稳，安全体系运转情况和安全措施落实基本满足现场安全需要。因进入汛期，7月份阴雨天气较多，影响了正常的施工计划，本月施工主要突出施工现场安全管理工作的重点，以高处作业、临时用电、隧道施工为突破口，以实施“单元预警法”为管理模式，落实各项安全技术措施和安全专项施工方案，杜绝各类安全事件的发生。
高处作业施工主要分布在桥梁立柱、隧道洞口、小型结构物施工现场。目前都是低高度施工，主要抓高处作业个人防护措施的落实。凡是上架作业人员必须系好安全带，不系安全带不得上架作业。通过安全巡查、检查，整改不系安全带从事高处作业的违章行为。
隧道工程施工应加强安全管理工作，确保无塌方、无机械伤害、无放炮伤害事件的发生;其次是落实洞内动力电、照明电分离，实施分别布线;第三是落实洞口值班制度，严格执行进出洞人员管理登记制度，并将进洞施工人员与非施工人员分别进行登记。
施工用电安全，是本项目安全管理最棘手的问题。本月度在抓好原有施工现场安全用电的同时，对各施工单位新进场的施工队伍进行规范管理，在安全技术交底时，就将施工用电安全作为一个专项内容，并在日常巡查中进行检查督促落实。
二、安全措施落实：
1、各施工单位均存在高空现场施工中，施工人员未系安全带，已对现场发现的安全隐患问题，加强现场安全巡查工作，要求现场进行安全教育并立即整改落实。
2、路基一标在拌和站预制场施工现场与一侧河塘相连，均设置硬质临边防护及拌和站出入口与乡村道路处已设置安全警示标志，并安排专人指挥施工车辆进入。
3、路基三标在K23+900挖方段现场在开挖施工时，在便道下有进行掏洞开挖的现象，项目部已进行该段便道降坡及改变便道线路工作。
4、路基五标在杨山高架桥挖方现场施工时，石方自落而下临时便道处，便道未设置值班人员值班，项目部已设置安全警示标志，并安排专人值班指挥施工人员及施工车辆。
5、部分标段主线与104省道交叉处及拌和站或便道出入口与乡村道路处未设置安全警示标志，现场未安排专人指挥施工车辆进入，项目部已设置安全警示标志，并安排专人值班指挥施工人员及施工车辆。
三、各施工单位均仍存在以下几点问题：
1、各施工单位安全内业资料整理有所改善但仍不及时，有待完善。
2、各标段仍存在现场临时用电线路没有按规范进行架空，存在乱拉现象，配电箱没有上锁。
3、各施工单位均存在由于天气热气温高，作业人员在施工时不戴安全帽、赤身光膀、穿拖鞋现象时有发生，存在安全隐患。
4、各施工单位均存在台身和立柱模板安装及砼施工时未设置操作平台和作业人员爬梯。
5、各施工单位预制场龙门吊均存在未设置定位器或未设置限位器。
6、部分标段均存在使用液化瓶代替乙炔瓶，两者放置距离太近且在阳光下暴晒。
7、部分标段均存在基坑临边硬质防护不到位、机具无防护罩。
8、xN-01标K2+395盖板涵基坑边老路砼面板悬空，存在严重安全隐患。
9、xN-03 标K21+650通道施工现场台身模板安装时，先立模板后搭支架，现场存在严重安全隐患及违反桥涵施工技术规范。
10、xN-04 标隧道内施工时，施工踏板未支撑，存在安全隐患。
11、xN-04、xN-05标段隧道洞口值班室值班人员存在脱岗现象，并未严格执行进出洞人员登销记制度。
12、xN-05 标汪古路梁场的小盖板堆放倾斜，存在安全隐患。
13、xN-06标K38+834桥挖孔桩现场升降机未和井口上的木板固定在一起，存在安全隐患。
14、xN-06标K38+834桥广宁省道边坡处钻孔桩防护达不到要求，存在严重安全隐患，现场要求项目部立即对该钻孔桩停止施工，必须采取有效的安全防护措施，确保施工安全。
15、xN-07标拌和站水泥罐揽风绳仍未设置，钢便桥未设置防护门、防撞墩、桥台锥坡等防护措施。
针对上述问题，要求施工单位在八月三日前进行整改落实。同时各监理组应加强巡查力度并督促。
四、下部工作重点及要求：
为进一步加强对施工安全生产的管理力度，深入开展“平安工地”建设活动，切实将安全生产法律法规、技术标准落实到基层，全面夯实安全工作基础，做到施工现场安全防护标准化、场容场貌规范化、安全管理程序化，要求各施工单位在完成计划产值的同时，时刻要绷紧安全这根弦。始终要坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，做好以下工作：
1、加强重点部位和关键环节施工安全管理。对隧道、高边坡防护、挖孔桩、高空和爆破作业等重要项目，施工单位必须在施工前落实现场交底后方可进行施工。强化施工现场安全防护管理，重点加强沿线施工便道、便桥、交叉路口等临边防护，桥梁结构物施工现场的基坑临边防护、立体交叉施工与通行的标识与围护、高空作业的平台及作业人员爬梯和临边防护，隧道洞口设置进洞须知和洞口看护等。
2、各施工单位在红线范围内的高压线必须设置安全警示标牌，确保施工安全。
3、各施工单位必须，对预制厂的龙门吊经过有资质的检测单位检测合格后方可投入施工(应在8月10号前)，并悬挂安全警示标牌，同时进行报备相关部门。
4、督促各施工单位进一步认真落实防暑降温措施，给作业人员提供足够的安全卫生清凉饮料或茶水，并提供必要的劳动保护设施和个人防护用品及防暑药品，合理调整高温作业时间,尤其要加大恶劣天气环境下的巡查力度，确保施工人员安全。
5、督促各监理组和施工单位应根据总监办安全监理细则要求组织自查自纠工作。
6、做好路基高边坡施工的临边防护工作，脚手架、脚手板搭设必须严格按照规范要求。
7、加强现场安全巡查工作，坚决杜绝违章指挥和违规操作，并加大落实力度，加大对违章违规现象惩处力度。
8、督促各施工单位充分发挥一线工人学校的作用，组织施工作业人员进行安全学习，增强安全防范意识。
9、督促各施工单位落实防洪方案，成立防洪防汛领导小组，备齐抢险物资，关注天气变化，制定防汛计划，实行24小时轮流值班制度，加强应急物资储备，切实做好暴雨、台风、防涝等恶劣天气的防范预控工作。
10、加强对已进场的特种机械设备和特种作业人员进行相关资质审查和登记备案工作，严格执行持证上岗制度，加强对特种机械设备维修保养工作。
11、继续深入开展“平安工地”建设活动，推行“三阶段风险分析与控制”制度，通过分阶段、有层次的施工安全风险的预控工作，有效遏制重特大安全事故的发生。
五、会议强调：
会议最后，项目办工程部杨勇部长对宣宁高速建设安全工作作了进一步强调：
1、加强对各施工单位质保体系、安全、环保体系的检查，确保其正常运转。
2、加强对临时用电的日常安全管理，及时排除各种安全隐患，严禁各单位出现违规作业的现象。
3、督促施工单位对进场施工机械、安全设施的验收手续;督促对已进场的特种机械设备和特种作业人员进行相关资质审查和安检登记备案;对特种机械设备作业人员严格执行持证上岗制度，严禁非特种作业人员操作特种机械、严禁特种作业人员跨专业作业。
4、加大对施工单位安全技术措施费用使用计划的审查，督促安全费用落实情况并建立安全费用使用台帐。
送：各路基施工单位、监理组、中心试验室 报：宣宁高速公路项目办
20xx年7月5上午，局党组书记、局长主持召开了局党组扩大会议，局党组成员、机关党委书记、副局长、副局长、纪检组长、广播电视台副台长、局总工程师、文联副主席、文化市场综合执法大队大队长、局办公室(人事教育股)主任参加了会议。因人事变动和系统工作需要，会议就局党组及行政班子成员分工情况进行了调整，现将调整后的领导成员分工通知如下：
党组书记、局长：主持全面工作。联系机关财务工作，监管系统财务工作。
党组成员、局机关党委书记：分管局机关党委日常工作。负责党务、工、青、妇、书法事业产业建设;“挂包帮”蹲点联系乡镇、老干部、关心下一代、统战、计划生育工作，指导各支部全面履行职能职责，向局党组提出政策性意见和建议。督促各党支部认真贯彻执行党委决定和决议。负责党建工作;负责指导局机关及局属各支部的党员发展工作，接转党员组织关系、出具政审证明材料、加强流动党员的管理和党费的收缴、管理工作。负责党员的思想教育、组织管理工作。牵头组织文联工作。联系办公室(人事教育股)、文化艺术股、文艺创作办公室、县书法艺术博物馆、县美术馆、县书协等社会团体。完成局党组交办的其他工作。
党组成员、副局长：分管政务日常工作。负责目标管理、安全、信访、维稳、防邪、招商引资、文化事业、产业发展、政务公开、电子政务、机关后勤、档案、保密、双拥、人大议案和政协提案、科技、信息收集报送、乡镇综合文化站建设、农家书屋建设及文化基础设施建设、惠民工程、项目建设、统计等工作;联系办公室(人事教育股)、事业发展股、文化产业股、安全保障股、县图书馆。完成局党组交办的其他工作。
党组成员、副局长：负责组织指导文艺创作和开展文化活动。分管社会文化、文化市场管理、文艺创作、文化市场执法、电影放映工作。联系文化艺术股、宣传法规股、事业发展股、县文化市场综合执法大队、县文化馆。完成局党组交办的其他工作。
党组成员、纪检组长：分管纪检、监察、党风廉政、党纪、政纪、效能建设、扫黄打非、宣传思想、精神文明、非遗报送。负责干部人事、宣传法规、市场管理(新闻出版版权局、行政审批)、政务窗口、文物管理、项目招投标监管工作;负责检查监察对象在遵守、执行法律、法规和上级决定、命令中的问题;负责协助局领导抓好本局及所属单位的廉政勤政建设和反腐败工作，督促、协调本局研究、制订本系统综合治理腐败的有效措施;负责受理监察对象违反行政纪律行为的控告、检举，调查处理监察对象违反行政纪律的行为;联系局办公室(人事教育股)、宣传法规股、市场管理股(新闻出版版权局、行政审批股)、县文管所。完成县纪委、监察局和局党组交办的其他工作。
党组成员、广播电视台副台长：负责电视台日常宣传、广播电影电视安全播出工作;联系安全保障股、宣传法规股。完成局党组交办的其他工作。
局总工程师：分管广播电影电视技术管理、广播电视项目建设。负责地面数字建设、广播电视村村响、户户通工程、广播电影电视安全播出、科技创新等工作;联系事业股、安全保障股、电视台技播部、地面数字电视建设办公室。完成局党组交办的其他工作。
文联副主席：负责文联日常工作，协助机关党委书记做好书法事业、产业发展工作。协助副局长组织指导文艺创作和开展文化活动。负责文联各社会文艺团体管理、系统影像资料搜集、文艺团体活动策划，引导各文艺团体加强业务水平提升，加强创作交流。联系文化艺术股、县文化馆、女子书法协会、县作协、音协、舞蹈家协会、摄影家协会、洞经音乐研究协会、川剧玩友协会等文联社会团体。完成局党组交办的其他工作。
主 持 人：
时间：xx年x月x日
会议内容：质量例会
地点：食堂
参加人员：
一：对质量重要性做阐述
二：卢平伟对近期质量状况，不良质量状况造成做阐述并作以后工作要求
一)：近期质量状况
1塑料管
(1)：DN100塑料管粘胶层划伤;
(2):10月8日DN32塑料管60根粘胶层划大面积伤报废，由于挤出模表面毛刺造成，操作者没及时自检，制程检验没及时发现，处理造成。
2复合管
(1)：DN32钢塑管3根一端内径表面褶皱较大流入仓库才发现
(2)：DN350钢塑管2根一端内径塑料管与钢管复合有裂缝流入仓库发货才发现
3记录报表
(1)：来料
《来料检验报告》，《质量月报》规定27日上报30日才上报
(2)：制程
塑料管：《首巡检记录》，<<终检记录><<质量月报>>上报完善
复合管：《首巡检记录》，上报完善及时，<<终检记录><<质量月报>没有上报 前期处理：没有《首巡检记录》，<<终检记录><<质量月报》
4：仓库抱怨不合格品流入仓库
5：标识：没按要求标识
二)：不良质量状况造成：
(1):制程检验：没按《检验规程》，《质量暂时规定》检验，处治，
(2)仓库仓管员：没按质量暂时规定》处理，成品没检验员签字入库入账
三)：要求
1：记录，报表按《质量暂时规定》27日及时上报。
2：来料检验：按规程检验，记录《来料检验报告》，《质量月报》
3：制程检验
塑料管：制程检验记录上报《首巡检记录》，<<终检记录><<质量月报>> 复合管：制程检验记录上报《首巡检记录》，成品检验<<终检记录><<质量月报>
前期处理：制程检验记录上报《首巡检记录》，<<终检记录><<质量月报》
4：仓库仓管员：《质量暂时规定》成品没检验员签字不得入库，入账
5：:标识：制程检验，成品检验按要求做好合格品，待处理品，报废品，让步接收品的标识，仓管员做好维护保证有效性。
6：区域划分：车间，仓库做好合格区，不合格区，待检区划分
三：成品检验员反映入库产品有端头不圆，镀锌层划伤，烂头
四：对质量质量改善《质量暂时规定》执行做强调。
时间：x年9月1日
地点：公司会议室
出席人：公司各部门主任
主持人：马燕(公司副总经理)
记录：祁迎峰(办公室主任)
一，主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二，发言：
技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及众多的财务，税务，管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。
资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。
各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人：(签名) 记录人：(签名)
时间：
地点：
出席人：
主持人：
记录：
一，主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二，发言：
技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及众多的财务，税务，管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。
资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。
一，各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人：(签名) 记录人：(签名)
XX年9月19日下午，在公司总部1016会议室，公司副总经理、工会主席胡x主持召开了x物业公司管理与发展专题汇报会，物业公司经理莫铃作管理与发展专题汇报;公司董事长、总经理胡建军及在家领导、总部部室负责人、物业公司部门以上负责人参加了会议。会议对重点问题进行了讨论，受董事长、总经理胡建军委托，党委书记谢帮银作会议总结。现将会议主要内容纪要如下：
一、会议汇报的主要内容
(一)、管理概况
1、基本情况。物业公司前身为公司行政科，成立于XX年6月，由公司出资，注册资本300万元，为国家三级物业管理资质;主要经营小区物业管理、农贸市场管理、门面管理。
2、财务状况。物业公司XX年～XX年三年的营业收入一直徘徊在330万元左右，聊以维持物业公司生计;但在正常经营情况下，每年应有营业收入(物管费、水电费、门面、卫生费等)445万元;由于小区物业管理设施与服务跟不上，达不到业主起码的要求，造成物业公司收费标准、收费率双低，再加上门面拍卖以后，每年减少上百万元的收入，物业公司陷入更加困难的境地。
3、人员状况。物业公司在册61人，员工结构严重失调。一是在册员工年龄偏大，平均年龄50岁，且老弱病残居多，不仅不能满足物业发展的需求，而且在公司范围内分流也十分困难，发展后劲十分不足;二是整体素质不高，员工技能水平参差不齐，物业队伍不能够按市场规则运作，尤其是具有物业管理专业知识的人才匮乏，管理升级艰难。
4、员工收入。由于物业公司入不敷出，造成员工收入偏低，人平均月收入只有1206元(扣除个人“五金一费”后员工的最低实付工资只有500多元)。
(二)、发展思路
1、调整组织结构，完善职能职责。设置综合办、市场部、物管部、工程部“三部一室”，并推行部门经理责任制。
2、重新规划布局，实施学堂冲小区闭合管理。将学堂冲生活区划分为一村、二村、迎春、雅苑新村四个小区，各个小区实行闭合管理，并建立六个进出口，规范小区人员进出、车辆停放管理。
3、安装监控设施，完善小区现代治安防控体系。在学堂冲生活区配置40个红外式的监控探头，安设在主要道路、进出口和楼栋间，为小区治安管理提供有利条件。
4、学堂冲和响石岭两个农贸市场的管理，实施两块牌子一套人马。
(三)、需要公司解决的问题
1、学堂冲小区安装监控设施，需费用24.2万元。
2、学堂冲小区增设6个大门及三个岗亭需要费用12万元。
3、学堂冲小区部分道路的改造提质。
4、为使物业公司走出困境，每月给予物业公司一定的补贴，以确保员工薪酬的调整。
二、会议对重点问题讨论的意见
1、关于对物业公司的评价。自公司改制以来，做了大量工作，为公司的发展与稳定付出了很多努力，作出了一些牺牲;公司有责任也有义务关心物业、关注物业。
2、关于物业公司走出困境。关键是做好物业管理服务，形成自己的亮点，以亮点吸引与打动业主。
3、关于改善物业管理服务。需要公司提供物业管理设施、物业管理薪酬、物业管理人才上的支持。
4、关于物业公司内部管控。物业公司要制定适应自身特点的管理制度，规范员工行为，尤其是领导班子要带好头，降低非经营性的开支。
5、关于物业管理发展规划。与会人员认为，物业管理业务方兴未艾，有其广阔的发展空间;物业公司不要被现在的困难所吓倒，要抓好现有市场，拓展新的市场，并拟制5～XX年的发展规划。
三、党委书记谢帮银作会议总结
物业公司的管理与发展是我们每一个与会人员的责任与义务;公司近60年的发展，物业公司为员工安居乐业，后方稳定付出了艰辛的劳动，非常不容易。自从去年门面拍卖后，物业公司的收入急剧减少，员工克服了很多困难，在此谨代表公司感谢大家。但大家要看到，物业公司已经到了该改革的时候了，否则就没有出路。为此，就物业公司的管理与发展阐述以下几个观点。
1、困难与机遇并存。目前物业行业普遍感到艰难，但要看到社会发展的趋势;随着旧城的改造，物业管理环境得到改善，居民的物业管理意识也大大提高，届时物业公司将面临很多机遇;因此，我们要振奋精神，提振信心，克服暂时的困难。
2、搞好定员、定岗、定责、定薪。要制定好物业公司各岗位职责，推行一岗多能技能多元化管理，提升整体业务技能;要琢磨员工的绩效考核，及时与效率效益挂钩，真正起到薪酬的激励作用。
3、加大物业管理费的收缴力度。对于旧区物业管理费的欠缴，要设法予以清缴，在收费员的安排上，要选派敬业、腿勤、嘴勤的人员。
4、加强制度建设。物业公司要营造按制度管人、按流程办事、按标准操作的氛围，形成自身独特的制度安排。
5、实施有限的补贴。公司在测算的基础上给予有限的补贴;到底补贴多少，公司将依据缺口的大小测算。但补贴毕竟是有时限的，物业公司要作物业营销策划，在力所能及的情况下，拓展增收的渠道。
6、班子与队伍建设。物业公司要加强班子与队伍建设，引进物业管理专业人才，以校园招聘或社会招聘的方式解决。
会议时间：20xx 年 6 月 11 日 上午 9 时
会议地点：筹备办公室
主 持 人：王总
参会人员：王俊杰 孙坚 马贤 童捷
记录整理：胡琴
会议提要：酒店薪资标准与岗位编制
王总发言：
酒店薪资标准与岗位编制对酒店的成败有着重大作用，薪资高，会对酒店带来负担，薪资低，招聘时找不到人，所以希望人力资源部比照安庆地区及周边城市同等级酒店的薪资，制定合理的薪资标准。
一、人力资源部马经理报告
1、 王总建议餐饮部总监及客房部总监暂不考虑，只设餐饮部经理及客房部经理即可。会议纪要格式2、 财务部人员、采购部人员、工程部人员暂缓招聘，由董事长安排，工程部总监如有适当人选，可
推举给董事长面谈。
3、 总办主任岗位保留，可以让童总监及马经理共同兼任，保安部保安员可以一起招聘。
4、 前期招聘人员时，条件优越者优先考虑，如工作需要，可先几名人员协助工作。工资暂按1500元
/月。
5、 营销部需要招有稳定性的营销员，10位营销员中其中有两到三位是本地人，比较方便营销工作的
开展。
6、 7月15日首批培训人员(营销、总台、餐饮)进场报到，人数大约为100人左右，需形象好、气
质佳、身高不低于一米六的人员。
7、 特殊岗位如人员需求，可找人力资源部协调，主要有前厅、迎宾、营销人员。
8、 招聘时注重“万豪顾问管理公司”的宣传。
9、 培训时期，暂议高管工资经理级推迟两个月，主管级工资推迟一个月。
10、前期进场的部分人员工资1500元/月，人数保证在5人以内。
11、前期文员工资：1500元/月。
12、前期员工食堂烧饭阿姨工资：1300元/月
13、开荒时期，对7月15日进场的员工，按培训工资800元/月，开业后按岗位工资标准逐月发放剩
余部分工资。
酒店薪资标准：
总监级别：6000----9000元
经理级别：3000----5000元
主管级别：20xx----3000元
领班级别：1800----2500元
一线员工：1700---20xx元
普通员工：1300---1600元
二、后勤
1、 暂定7月1号两位厨工进场，工资标准1300元/月。
2、 宿舍需安排宿舍管理员，，以便保障人员迅速入住。
3、 淋浴堂在食堂旁边，员工宿舍床的组装。
4、 宿舍靠北门锁需要修理。
送： -------- 筹备办公室备份
长沙龙辉机床有限公司于20xx年12月1日在公司会议室召开了第六次全体股东会议。参加会议的股东应到26人，实到24人，另有2人请假但委托他人代行股权。
会议由CZN董事长主持。
会议主要议程是：讨论、确定并表决通过解决公司土地出让金的资金筹措方案。
CZN董事长代表董事会向会议提交了《关于增股解决土地出让金方案》和《关于内部集资解决土地出让金方案》，并分别做了说明。
以上方案交股东会议讨论、选择并分别付诸会议表决。
经股东大会表决，结果如下：
一、《关于增股解决土地出让金方案》表决结果：
1.同意的股权数：70万
2.不同意的股权数:135万
3.要求公司清理帐目暂缓表决的股权数：95万(视作弃权或未表决)
同意的股权数占总股权数的23.33%，根据《中华人民共和国公司法》第44条规定，增加或减少注册资本，必须经三分之二以上的表决权的股东通过。本表决实际同意的股权数未达到三份之二股权。因此，本方案未予通过。
二、《关于内部集资解决土地出让金方案》表决结果:
1.同意的股权数:193万
2.不同意的股权数:21万
3.要求公司先清理财务帐目再予表决的股权数:86万(视作弃权或未参与表决)。
表决同意本方案的股权数占总股权数的64.33%,超过了半数股权同意，其程序和有效性符合有关法律规定。因此，《关于内部集资解决土地出让金方案》获得会议通过。
三、会议要求董事会制定详细的《内部集资实施细则》，就集资款项建立专户管理，专款专用。
长沙龙辉机床有限公司
第六次股东临时会议通过
20xx年12月1日
附:全体股东签名:
漯河名都转正会议纪要6月19
会议时间：20xx年6月19日18:30-19:30
会议地点：漯河恒大名都物业办公室
会议主题：新员工转正
会议主持：尚慧明
与会人员：尚慧明张世伟刘亚南赵永真刘建辉史来闯孙双
记录人：孙双
会议内容：
本次会议是金碧物业郑州分公司漯河恒大名都物业服务中心员工从入职至20xx年6月19日转正的工作会议。会议主要对漯河恒大名都物业服务中心试用期已满1到6个月员工转正情况进行讨论。根据恒地司人字【20xx】第038号《恒大地产集团有限公司新员工转正定级办法》的文件精神及新员工试用期的工作表现、工作态度、工作能力和工作业绩等综合情况，综合评议如下：
应豪，秩序维护员员，初中学历，试用期薪资3000元/月，该员工工作积极主动，能够严格遵守公司制度，工作兢兢业业，建议给予转正，转正薪资3300元/月。
梁轲翔，秩序维护员员，初中学历，试用期薪资3000元/月，该员工自入职以来，工作积极认真，服从公司安排，能脚踏实地的完成领导安排的工作任务，与同事相处融洽，建议给予转正，转正薪资3300元/月。
李宝，保安员，高中学历，试用期薪资3300元/月，该员工入职以来，工作踏实，任劳任怨，遵守工作制度，爱岗敬业，恪尽职守，与同事相处融洽，建议给予转正，转正薪资3300元/月.
吴明兴，秩序维护员，高中学历，试用期薪资3300元/月，该员工性格外向，工作过程中热情大方，，工作表现较为突出，建议给予转正，转正薪资3300元/月。
吕鹏博，秩序维护员，高中学历，试用期薪资3300元/月，该员工工作中积极主动，共组效率较高，能够积极完成领导分配的各项任务，同事相处融洽，建议给予转正，转正薪资3300元/月。
陈哲，秩序维护员，高中学历，试用期薪资3300元/月，员工入职期间工作态度积极，在岗期间岗位形象佳，与同事之间能够和睦相处，建议给予转正，转正薪资3300元/月。
梅浩芳，行政人事管理，本科学历，试用期薪资4000元/月，入职期间工作积极主动，工作态度认真，能够完成领导交代的各项任务，服从领导安排，工作兢兢业业，建议转正，转正薪资4000元/月。
何静，接待员，本科学历，工作认真负责，爱岗敬业，服从整体安排，形象良好;对本职工作兢兢业业，锐意进取，乐于助人，关心同事，与同事相处融洽，善于合作，起带头作用，建议给予转正，转正薪资2600元/月。
路守果，接待员，大专学历，勤恳务实，善于学习，对本职工作兢兢业业，注重个人成长，工作成绩进步大，建议给予转正，转正薪资2600元/月。
张静怡，接待员，大专学历，工作热情高;人品端正、德行优良、自身修养较高、对待客户诚信;对待工作严谨、处处为公司考虑，能够虚心接受同事给予的建议，建议给予转正，转正薪资2600元/月。
金碧物业有限公司郑州分公司
漯河恒大名都物业服务中心
二〇XX年五月二十七日
会议时间：20xx年x月x日
会议地点：3108
出席人员：10级应电全体同学
缺席人员：无
主持人：张淘
记录人：潘正意
会议内容：
一.班主任对上学期工作作总结及布置近期即将展开的工作。
1.对上学期期末考试作总结并分析以及对需要补考的同学给予相应的提醒。
2. 新学期学费问题。
3.对学院评比工作而制造成的同学们的作解释。
4.对学生及财产安全提醒。
5.提醒同学们更应关注学习。
二. 班委对各自工作做总结：
1.班长对自己上学期的工作做分析及对新学期的工作做计划。
2.团支书对自己上学期的工作做分析及本学期相应工作通知大家。
3.学委对上学期学习方面给予相应的批评和奖励。
4.生活委员对上学期班级消费作总结。
5.宣传委员对宣传工作进行相应宣传。
6.心理委员对同学们的心理健康做出相应的安慰。
7.体育委员对上学期体育活动做分析。
8.文艺委员对上学期各方面活动做总结。
时间：
会议地点：项目管理办公室
会议时间：20xx年x月x日上午9：30分
参会单位及人员：详见签到表
主持：项目管理单位
纪要如下：
为了维护双方的合法权益，甲、乙双方本着平等、自愿、协商一致的原则，就西双版纳热带花卉园二期南入口引导服务区工程施工合同进行以下协商谈判。详细内容如下;
1、 项目管理单位造价员针对本工程项目计价特征做详细介绍说明，本工程
符合国家法律法规及建筑合同管理规定，为了较好的进行全程控制、管理及工程款结算，项目管理公司建议采用以固定总价合同的方式进行签订，但投标文件中(如土方，外观装饰等)报价超高部分需要减出
施工单位意见：同意采用固定总价合同，但是投标文件中(如土方，外观装饰等)报价超高部分不减出。
建设单位意见：待定，与所领导协商后再做定夺。
2、 2、合同中：(2)应提供计划、报表的名称及完成时间：每月25日提供
下月进度计划和当月工程量形象进度及进度款申请拨款报表交发包人审核。
项目管理单位建议：本工程考虑按照工程形象进度分3至4次付款，不必每月报拨款报表，以减少审核人员工作量，提高效率。形象节点设置为建筑工程：如(1)完成建筑正副零标高;(2)封顶断水;(3)竣工验收合格提交结算书审查后，一次支付结算金额95%。市政工程：(1);级配碎石层完成;(2);粘层/(M10水泥砂浆)完成;(3)完工后付工程款至80%;(4)竣工验收合格提交结算书审查后，一次支付结算金额95%。
施工单位意见:同意采取项目管理单位意见，但是需要对具体形象节点做明确划分。
建设单位意见:同意按项目管理单位意见执行。
3、 3、26、工程款支付: 双方约定的工程款(进度款)支付的方式和时间：
按《通用条款》第26条，施工期间工程进度款按每月25日前由承包人编制工程形象进度报表，于30日前经监理工程师及发包人代表审核后，按照审核工程量的80%支付工程进度款，每月支付时间为完成工作量形象报告审定后7天内支付。当甲方付给乙方各款项(进度款和预付款)累计达合同价款85﹪时(不含增加工程量)，增加工程量、工程项目按85%支付，甲方暂停付款给乙方，工程尾款待工程竣工验收合格，工程结核算完成后10天内，扣留结算金额的5%作为质保金后，其余一次支付给乙方。质保金待质保期满后一次性支付。
项目管理单位意见：按照形象节点划分情况支付。
施工单位意见：同意按项目管理单位意见执行。
建设单位意见：同意按项目管理单位意见执行。
4、 33.2结算方式：完工后一次性结算
项目管理意见：改为扣除工程保修金后一次性结算。
施工单位意见：乙方同意按项目管理单位意见执行。
建设单位意见：同意按项目管理单位意见执行。
5、 13、工期延误
13.1双方约定工期顺延的其他情况：②发包人不能按约定支付工程款(因承包方工程资料不完善造成的延误，由承包方承担);③有设计变更和工程量增减;④一周内非承包人原因停水、停电、大雨累计超过8小时;⑤不可抗力事件;⑥专用条款中约定或工程师同意顺延的其它情况。
项目管理单位意见：本条已在通用条款中明确规定，建议在专用条款中删除，如有设计变更，将以书面形式提供。
施工单位意见：乙方同意按项目管理单位意见执行
建设单位意见：无意见
6、 15.1工程质量
双方对工程质量有争议时，双方同意由西双版纳州工程质量监督管理站鉴定。 施工单位意见：按照本条款实行
项目管理单位意见：无意见
建设单位意见：无意见
7、 19、工程试车
19.5试车费用的承担：甲乙双方另行商定。
项目管理意见：因本单位无本项工程，建议删除。
施工单位意见：同意删除
建设单位意见：无意见
8、 23、合同价款及调整
(1)采用固定综合单价合同，合同价款中包括的风险范围：除设计变更和施
工期间主要材料价格变幅超过±10%不包括在风险范围内。 风险费用的计算方法： 由承包人自行考虑，风险费用按1%计入投标报价。
项目管理单位意见：建议增加在项目结算中，业主有权对投标报价中不合理的投标综合单价进行调整。此工程投资小，时间短，风险小且材料价格波动小，建议取消风险费条款。
施工单位意见：待考虑后再做答复
建设单位意见：听取乙方建议后再做定夺。
9、 六、合同价款与支付 23、合同价款及调整
○6工程量增减超过清单工程量±10%，按现行云南省计价依据计算。 项目管理单位意见：本项目采用固定总价合同，此条款建议取消。 施工单位意见：不同意取消。
建设单位意见：待定，等待与所里领导商讨后再做定夺。
10、 25、工程量确认
25.1承包人向工程师提交已完工程量报告的时间：
每月25日为当月的截止日。
项目管理单位意见：改为按照约定的工程形象节点5日内。
施工单位意见：工程量到约定节点就报工程款，至于具体时间根据实际情况灵活调整。
建设单位意见：无意见
11、 七、材料设备供应
27、发包人供应材料设备
27.4发包人供应的材料设备与一览表不符时，双方约定发包人承担责任如下：
(1)材料设备单价与一览表不符： 无
(2)材料设备的品种、规格、型号、质量等级与一览表不符： 无
(3)承包人可代为调剂串换的材料： 无
(4)到货地点与一览表不符： 发生时双方协商。
(5)供应数量与一览表不符： 发生时双方协商。
(6)到货时间与一览表不符： 无
27.6发包人供应材料设备的结算方法： 无项目管理单位意见：请承包商提供主要材料明细(如;厂家、产地、尺寸规格等)双方签字认可后并作为合同附件，以便项目质量控制。
施工单位意见：赞同项目管理单位意见，但需要甲方提供主要材料名称。 建设单位意见：同意。
12、 33、竣工结算
33.2结算方式：完工后一次性结算
项目管理意见;同意完工后一次性支付，但必须扣除5%保修金。 施工单位意见;同意按项目管理单位意见执行。
建设单位意见：无意见。
13、 35、违约
本合同通用条款第14.2款约定承包人违约应承担的违约责任：
工期10天内每延误一天扣罚20xx元/天，11天以上每延误一天扣罚3000元/天，违约金上限为合同总价的1%。提前奖励为上述情况的双倍，奖罚最高限额均为合同价的1% 。
本合同通用条款第 15.1款约定承包人违约应承担的违约责任： 承包人需向发包人支付本合同总价1%的违约金。
项目管理意见：工期10天内每延误一天扣罚20xx元/天，11天以上每延误一天扣罚3000元/天，工期提前奖励为上述情况的双倍且不超过合同价1%。 施工单位意见：奖惩对等。
建设单位意见：待定。
14、建设单位要求项目管理单位尽快按照以上谈判要求完成合同修改。
15、参与单位签章
项目管理单位： 云南省城乡规划设计研究院(签章)
施工单位：中国有色金属工业第十四冶金建设公司(签章)
建设单位： 云南热带作物科学研究所(签章)
20xx年3月3日9:00—22:30，公司2月份月度会议在舟山玉兰花园会议室召开。舟山公司总经理刘玲玲、总经理助理李敏，各部门、物业服务中心相关人员共计60人参加了会议。
会议由公司总经理刘玲玲主持。会议开始前播放了《鹰之重生》视频;各项目负责人分别作20xx年度亲情服务和园区服务的主题汇报;物业部负责人解读了园区服务“十必做”标准手册、“二十必查”指导手册标准(20xx版)、“二十触点”服务标准指导手册(20xx版);会议还审议确定了各项目园区收入指标(期间插播了《面对巨人》经典励志视频)以及业主电子信息档案增加部分的内容。公司领导对园区服务和亲情服务实施内容以及相关标准手册等进行了点评和阐述，最后公司总经理刘玲玲对会议进行了总结。现将会议主要内容纪要如下：
一、会议要点及重点任务布置
正视当前现状，严抓内部工作品质和对外服务品质
品质关乎企业生死，品质领先、进步，则企业生;品质失控、退步，则企业亡。当前，公司各级员工必须正视现状，从内部工作细节抓起，从客户意见抓起，不断反思改进，确保第一品级服务。
会议重申，各项工作要取得实效，关键在于提高执行力。对于集团下达的各项指标，按期、按量、保质地完成各项节点任务，各级员工，尤其是各级管理者，务必认真执行。
1.增强忧患意识，增强紧迫感，保持公司稳健经营
会议重申，20xx年公司新增3000万元的经营指标，非绿城拓展指标达60万m2，这是对我们整个公司团队综合能力的重大考验。公司各级管理者及基层员工要对公司当前所处的各项经营指标和拓展指标保持清醒的认识，既要有危机意识和忧患意识，增强紧迫感，从关系公司生存的界面，直面问题，想方设法，更要坚定信心，对外对内保持良好的精神面貌和工作状态，在扎实做好原有工作各项常规性基本工作的同时，将以上两项指标作为各项工作的主线，将指标层层分解，通过绩效考核，激发所有员工的工作激情，认真落实踏实工作。
2.进一步强化会议制度建设，规范会议标准，提升会议服务品质
如何做好外部服务，就是让业主有好的服务体验好，而好的服务是则来自每一位一线员工发自内心，真诚的想为业主做好服务的心态和决心。怎么样让一线员工，每一位管理者背后的一线员工来支持管理者的想法、认准他们好的服务理念，那就需要我们服务好一线员工，做好我们的内部服务。综合管理部作为各项会议的主责部门，需进一步完善会议标准化的工作流程，建立针对大型会议及常规性会议的会务工作流程清单。在标准执行过程中，须做深、做透每一项会议服务内容。同时，要积极创新，做出亮点并将其推广乃至成为新的会议标准化内容，从而实现会议服务标准的动态化升级。
3.心存感恩，积极为业主营造优质服务品质
关心业主从点点滴滴做起，从细微处着手，感恩我们的业主，用感恩的心，投入更多的服务，回报业主。变抱怨为感恩、变得到为给予、变一次为终生。强调服务的及时性，多跟业主接触，了解他们真实的服务需求。服务要做到全覆盖，及早规划今年的园区活动，各园区要根据自身的特点，针对性的开展活动项目。
结合重大活动(如世界杯)，做好物业服务的营销。
对基础数据要充分的了解，核实和分析，然后再在此基础上提出方案，确保可行性和可操作性。如消防日的宣传，更多的是要让业主知道遇到火警火灾的时候如何逃生，怎样自救互助。
春节年货展活动必须要做，但方案要周密，前期调查准备要充分，谁去整合资源，谁去落实，谁来监督，谁来评估。
春节便民活动，要结合舟山人的习俗，像八仙桌的借用、提供肉和鸡的烧煮、贡品摆放的示意图等，要提供业主想做但又不便做的服务。
婚庆服务，更多的可以考虑园区相关通道的布置，喜庆的水牌、单元门的装饰，电梯的布置，迎亲小分队等，使业主感受到住在我们服务的小区有面子、有档次。
乔迁服务，集团有统一的要求和规定，但是舟山公司和各园区，应该想能否提供更多的内容，更丰富的创新，做到服务专属和服务普通型相结合。孕妇服务，要结合各园区的实际情况，但我们可以向孕妇提供有关的书籍，这真正能使业主感受到实用、贴心。
梅雨季防霉，要告知业主如何防霉的知识，园区如何给予帮助，有没有集中的晾晒点，还要关注到业主晾晒衣物的标识。
活动不是为做而做，搞形式主义，要创造一种惊喜，绝不能老套而庸俗，服务无处不在。如下雨时，我们作为服务提供者，应该做什么，通知有晾晒衣物的业主、关注业主房子和车子的窗户是否关好，户外的电瓶车能不能提供防雨布等等。
二、重点项目的工作要求
1.舟山东沙度假村
度假村蕴含着丰富而独特的内涵和价值，具有巨大的创造空间，也富有挑战性。公司需要汇集智慧，积极主动地与海南清水湾联系，深入研究度假服务产品，要在现有园区服务体系内容的基础上，丰富生活服务内容，提高休闲娱乐、餐饮等个性化服务内容。并充分借助
2.舟山玉兰花园重视儿童的需求。儿童是业主中特别需要呵护的人群，必须注意强化对儿童的服务。针对儿童的需求，目前，舟山玉兰花园除持续实施好“海豚计划”活动外，要开展个性化的水上运动活动，可联动商家，通过冠名等方式进行组织开展，资源整合;在园区内硬装、软装极优的情况下，可以联动少儿培训机构，解决广大年轻业主的儿童教育培训困难，真正将服务落到实处。
会议强调，公司全体员工必须清醒地认识到服务品质对公司生存发展的重要意义，切实提升品质管控能力，确保公司品质在舟山行业的领先地位。品质的领先离不开持之以恒的学习，学习能力是企业的真正竞争力。公司要向一切优秀者学习，学习先进经验，构筑业主生活品质，要前去考察学习，推进业主档案电子化，在条件具备的项目开办教育培训机构，舟山东沙度假村等旅游度假项目要积极探索营造度假生活方式，细化服务门类，形成比较清晰的意见。最后，刘总指出，我们要坚持园区服务体系不动摇，通过组织志愿者活动、制订“业主之约”等激发业主的主人翁意识和参与意识，使各类活动的策划、组织实施成为公司与业主双向互动的过程，提升业主对服务的感知率，增加业主的居住归属感。
绿城物业服务集团有限公司舟山分公司
二○XX年三月十日
会议时间：
会议地点：
主持人：
参会人员：
会议记录：
文件号：
一、酒店近期总体工作
1、值班经理工作，值班经理值日是我们酒店一项重要的基本制度，与别的酒店值班经理的工作职责、工作内容不一样，请各经理注意调整自己的工作思路，把握自己的工作重点，学会发现问题、思考问题并解决问题。每天轮到谁值班，谁就要从早上开始清楚知道酒店是一个什么样的经营情况，员工、环境、宾客、公众处于一个什么状态，我们怎么样去维护正常的经营秩序。值班不是对他人管理的事务指手画脚，而是去补位、去沟通、去改善。
2、就现在的情况来讲，各经理要在以下几个方面做出改进。
1)要有服务理念。从自己开始，带头执行好速8酒店“干净、有好”的服务理念，并把酒店服务十八条要素向员工灌输和督导实施，请制定经理学习十八条要素计划，各部门制定自己的计划，从下周开始学习培训。酒店在5月10号开始抽查，如果员工不知道或部门不组织，扣除部门经理5月全月效益。
2)建立健全各自部门管理制度和操作手册。请各自对照现有的工作岗位、工作内容、工作步骤、工作标准和注意事项，有针对性的就我们现在的突出地方进行调整和优化，努力为宾客营造一个良好的体验环境。请蔡竹安排讨论，制定实施。
3)注重质量管理。客房卫生在人手少的情况下，每天安排两间细致抹尘、清洁水壶水垢、电话消毒、房间吸尘等，做好相应记录，循环安排。
前台尽量减少服务中的差错，提高员工语言能力。工程安排好设备设施的使用检查及记录，节约用水用电。保卫的工作内容和工作中的重点要让员工清楚。
每天值班经理必须给当值中夜班员工开会，明确当天的工作重点及注意事项，并在日志上记录，以上请各自遵照执行。从4.25日起不开会不记录一次50元。
4)培训管理。请制定酒店整体培训计划，请各部门制定五月培训计划，并认真培训，请董强做好培训记录管理。
5)员工管理。包括员工招聘、纪律、行为、规范、考评、激励请各位下功夫，动脑筋，花心思做。
6)沟通。近段时间，大家在沟通上存在很多问题，如各自为阵，自以为是，不虚心接受他人意见，自己清楚的事情懒得给别人说，也不管别人怎么样，上述问题如不好好自我反省，将会影响我们团队的和谐及凝聚力，请大家三思。每次例会各自要将自己在一周内的工作和需要大家注意的地方做详细的交代。各位经理也请自己认真翻阅值班记录、宾客协议，妥善处理工作。
7)加强自身的业务知识学习。我们一再强调，酒店管理不是凭感觉和经验管理，而应该是靠科学和制度规范来管理，各经理在业务知识上还有很多需要提高的，自己要努力提高业务能力。
二、前厅
1、前厅人员紧缺希望人事部尽快解决。
2、前厅经理加强前厅各项工作的检查力度及新员工的培训工作。
三、客房
1、客房经理督导消毒人员按照规定的标准及程序来完成各项消毒工作及84消毒液的配比。
2、楼层加快布草间的清理工作。
3、客房晨会培训卫生知识，加强服务人员的卫生知识。
4、特别强调酒店各部门员工当班期间严禁外出帮客人购买任何东西，各部门培训时必须强调其中利害关系。坚决杜绝类似事件的发生。
5、楼层新员工不稳定培训跟不上主要原因是文化底子低，培训时接受起来比较慢。客房经理必须克服以上困难加强新员工的培训工作，尽快的提高酒店的服务质量。
6四、保安、工程
1、加紧卫生资料及其他相关工作的进度。尽快的完成各种证照的办理工作。
2、合理安排保安人员的班次，以便于配合公区人员做公区大清洁工作。
3、工程人员做好房间的日常维护工作，确保房间设备设施正常运行。
时间：20xx年7月26日
地点：公司办公楼二楼会议室
主持：
参加人员：改制小组成员
记录人：
会议内容：
本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报，对下一步工作进行安排。
一、会议首先通报原集团公司直属单位——勘察设计院改制情况。会议认为，勘察设计院从20xx年开始进行改制，历时2年时间，于20xx年9月正式挂牌，其中与我公司有很多共性。目前，退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素，我们要借鉴勘察设计院对这类人员的安置办法，积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠，妥善解决这一问题。
二、会议决定加强公司内部管理。
以改制为契机，进行自身锤炼，不断提高企业市场生存能力。
三、会议决定进一步加大资产清理力度。
要在以前清产核资的基础上，进行深层次的细化清理，列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据，有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求：
1.会议责成财务部完成以下工作：
(1)本着“先易后难，先近后远”的原则，尽快清理应收账款和呆坏死账。由负责协调各部室间的清理工作。
(2)提取坏帐准备金。
(3)完善临建基础资料。
(4)清理长期投资，完善相关手续。
(5)未完施工进行清理。
2.会议责成人力资源部完成以下工作：
(1)进行待分配人员情况摸底。
(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。
3.会议责成资产管理部完成以下工作：
(1)进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度， 做到一事一议，加快帐外设备及遗留问题的清理速度。
(2)进一步进行房产清理。
4.会议责成经营计划部完成以下工作：
(1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理，如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。
(2)清理应收款项。
5.会议责成综合办公室完成以下工作：
(1)清理办公设备、办公用品。
(2)7月5日之前，清空西区车库。
四、会议决定清理外埠项目银行帐户。
外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户，原则上留有少量余额(100元以下)即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。
五、会议要求召开各类各层次人员座谈会，就改制工作征求广大职工建议和意见。
20xx年11月21日，公司招标管理委员会召开20xx年第十次会议。会议听取了20xx年公司第四批工程建设项目施工、施工监理招标，贵州电网低压用户集中抄表系统、电能量采集及防窃电设备、太阳能系统工程、物资管理系统、防窃电系统、财务管理系统及主干光通信网升级工程招标，公司本部办公楼大修改造项目施工监理招标评标专家组组长关于评标工作的情况汇报;审议了20xx年部分电网建设工程监理、县级供电企业评估等询价谈判报告;审议了贵阳供电局客户安全用电风险评估系统等项目招标方式的议案。公司招标管理委员会委员参加了会议(名单见附件)。会议纪要如下：
一、会议听取了20xx年公司第四批工程建设项目施工招标评标专家组组长关于评标工作的情况汇报，根据评标专家组提交的综合评标报告，作出定标决议。
1、甘塘(都匀西)220kV变电工程中标单位为贵州电力建设第一工程公司。
2、220kV瓮安变输变电扩建变电工程(含福泉500kV变220kV瓮安间隔扩建)中标单位为贵州送变电工程公司。
3、孙家坝变扩建3个220kV间隔工程中标单位为贵州天能电力建设有限公司。
4、220kV翁郎变电站新建工程中标单位为葛洲坝集团电力有限责任公司。
15、大龙变、万山变各扩建1个110kV间隔工程因所有投标报价均超出有效范围，招标失败，重新开展该项目的招标工作。
16、黔西220kV变～林泉110kV变ⅠⅡ回110kV线路工程(含OPGW和110kV林泉变间隔扩建工程)中标单位为贵州天能电力建设有限公司。
17、黔西220kV变～城东110kV变ⅠⅡ回110kV线路工程(含OPGW)、黔西220kV变～太来110kV变110kV线路工程(含OPGW和110kV太来变间隔扩建工程)等四条110kV线路工程中标单位为贵州电力建设第二工程公司，价格降为1469万元。
18、毕节220kV变～头步桥变110kV线路工程中标单位为贵州电力建设第一工程公司。
19、毕节清水铺110kV变～大屯110kV变110kV线路工程(含OPGW)中标单位为贵州电力建设第一工程公司。
20、110kV普平I回π接木岗变(含OPGW)中标单位为六盘水拓源集团兴盛源电力工程有限公司。
21、普定变—织金变光纤通信工程(含织金变光传输设备、通信电源安装)中标单位为贵州送变电工程公司。
二、会议听取了20xx年公司第四批工程建设项目施工监理招标评标专家组组长关于评标工作的情况汇报，根据评标专家组提交的综合评标报告，作出定标决议。
1、甘塘(都匀西)220kV变电工程中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
2、220kV瓮安变输变电扩建变电工程(含福泉500kV变220kV瓮安间隔扩建)中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
3、孙家坝变扩建3个220kV间隔工程中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
4、220kV翁郎变电站新建工程中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
5、220kV赵斯变电站新建工程中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
6、甘塘(都匀西)220kV输电线路工程(含甘塘-都匀变OPGW：12kM)中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
7、220kV瓮安变输变电扩建线路工程(同步建设OPGW)中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
8、凯里变～翁郎变I、II回220kV线路工程(含OPGW)中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
9、福泉变～凯里变I、II回220kV线路改接入翁郎220kV变工程中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
10、昌明110kV变电工程中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
11、大龙、万山变各扩建1个110kV间隔工程中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
12、昌明110kV输电线路工程(含OPGW)中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
13、大龙220kV变至万山变110kV线路工程(含OPGW)中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
14、黔西220kV变～林泉110kV变ⅠⅡ回110kV线路工程(含OPGW和110kV林泉变间隔扩建工程)中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
15、黔西220kV变～城东110kV变ⅠⅡ回110kV线路工程(含OPGW)、黔西220kV变～甘棠110kV变110kV线路工程、黔西220kV变～六级电站110kV线路工程黔西220kV变～太来110kV变110kV线路工程(含OPGW和110kV太来变间隔扩建工程)中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
16、毕节220kV变～头步桥变110kV线路工程(含OPGW)中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
17、毕节清水铺110kV变～大屯110kV变110kV线路工程中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
18、110kV普平I回π接木岗变(含OPGW)中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
19、普定变—织金变光纤通信工程(含织金变光传输设备、通信电源安装)中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
三、会议听取了贵州电网低压用户集中抄表系统、电能量采集及防窃电设备、太阳能系统工程、物资管理系统、防窃电系统、财务管理系统及主干光通信网升级工程招标评标专家组组长关于评标工作的情况汇报，作出定标决议。
1、贵州电网公司低压客户集抄建设项目中标单位为贵州天能电力高科技有限公司。
2、贵州电网电能量采集及防窃电终端设备采购中标单位为重庆市亚东亚电气(集团)有限责任公司。
3、贵州电网公司太阳能供电系统工程招标中标单位为遵义、都匀地区：深圳市日恒利实业有限公司;毕节、铜仁地区：北京怡蔚信帮能源科技有限公司。
4、贵州电网公司物资管理系统中标单位为北京同方电子科技有限公司。
5、贵州电网公司防病毒系统工程中标单位为广州中软信息技术有限公司。
6、贵州电网公司财务管理信息系统软硬件设备采购及集成项目中标单位为远光软件股份有限公司。
7、贵州电网主干光通信网升级(10G)改造工程主体项目设备采购中标单位为广州市海奕电子科技有限公司(中兴通信股份有限公司。
四、会议听取了公司本部办公楼大修改造项目施工监理招标评标专家组组长关于评标工作的情况汇报，根据评标专家组提交的综合评标报告，作出由贵州电力工程建设监理公司为中标单位的定标决议。
五、会议审议了公司本部大楼大修改造部分项目招标方式的议案，同意以询价谈判方式采购三层餐厅、四层会议室地毯及选择青云路展示中心出口完善化改造项目施工单位。
5、220kV罗甸(栗木)变电站新建工程中标单位为贵州送变电工程公司。
6、220kV赵斯变电站新建工程(土建工程部分)中标单位为贵州送变电工程公司。
7、甘塘(都匀西)220kV输电线路工程(含甘塘-都匀变OPGW：12kM)中标单位为贵州送变电工程公司。
8、220kV瓮安变输变电扩建线路工程(同步建设OPGW)中标单位为湘潭水利电力开发有限公司。
9、凯里变～翁郎变I、II回220kV线路工程(含OPGW)中标单位为贵州电力建设第二工程公司。
10、福泉变～凯里变I、II回220kV线路改接入翁郎220kV变工程中标单位为贵州电力建设第二工程公司。
11、昌明110kV变电工程中标单位为贵州电力建设第一工程公司，价格降为540万元。
12、大龙220kV变～田坪110kV变110kV送电线路新建工程(含OPGW)中标单位为贵州省铜仁兴铜电力有限责任公司。
13、大龙220kV变至万山变110kV线路工程(含OPGW)中标单位为贵州电力建设第二工程公司，价格降为350万元，否则由贵州送变电工程公司中标。
14、昌明110kV输电线路工程(含OPGW)中标单位为贵州送变电工程公司。
六、会议审议了电力科技环保节能产品展示中心等工程造价咨询招标方式的议案，同意以询价谈判方式选择工程造价审核咨询机构。
七、会议审议并通过了县级供电企业评估询价谈判报告，请项目单位依据谈判报告签订合同。
八、会议审议并通过了20xx年部分电网建设工程监理询价谈判报告，请项目单位依据谈判报告签订合同。
九、会议审议了“工程环保验收”项目招标方式的议案，同意以询价谈判方式选择承办咨询机构。请工程部依据询价谈判方案，组织开展询价谈判工作。
十、会议审议了贵州电网变电站二次设备防雷技术研究项目招标的议案，决定由项目单位自行开展招标工作。
十一、会议审议了兴义地区东部光纤通信工程招标的议案，决定授权兴义供电局组织开展该工程的施工招标工作。
十二、会议审议了基建信息管理系统地区推广项目招标方式的议案，同意以询价谈判方式开展招标工作，请项目单位与原系统开发商开展询价谈判工作。
十三、会议审议并通过了应急通信网光传输设备采购(地区网部分)询价谈判报告，请项目单位依据询价谈判报告，签订供货合同。
十四、会议审议了贵阳供电局客户安全用电风险评估系统、电力客户现场服务掌上营销信息系统建设、营销自动化系统县局推广、营业大厅监控完善项目招标方式的议案，同意供电局提出的建议，并授权贵阳供电局开展上述项目的招标工作。
十五、会议听取了信通中心关于贵州电力数字同步网扩容工程等工程招标情况汇报，作出定标决议：
1、电网通信、网络系统抗重大灾害技术能力提升应用研究通信仪表部分中标单位为北京迈柯特亚通信技术有限公司;网络仪表部分中标单位为北京瑞泰创新伟业信息技术有限责任公司。
2、审议并通过了贵州电力数字同步网扩容工程询价谈判报告，请项目单位依据谈判报告签订合同;
3、审议并通过了贵州电力调度数据网工程传输通道改造项目(光传输设备采购)询价谈判报告，请项目单位依据谈判报告签订合同;
4、南方电网综合数据网贵州节点建设项目按南方电网公司招标结果执行，请依据招标机构颁发的《中标通知书》签订合同。
十六、会议审议并通过了20xx年贵州电网110kV—500kV输变电工程前期工作项目询价谈判报告，请项目单位依据谈判报告签订合同。
十七、会议审议了20xx年第三批主网工程通信传输设备采购方式的议案，由于受技术条件的限制，潜在投标人不足三家，无法开展招标。决定由招标中心牵头，信通中心配合，监察部门参与，以询价谈判方式采购所需设备。
时间：-08-06 下午19：00点
地点：xx公司x楼会议室
参见人员：甲方：x总、x总、x经理、x处
乙方：x总、x经理
会议内容：目前酒店工程施工中存在的问题及变更事宜
阚总：根据现场检查情况看，工程中存在较多问题，主要表现在;工程质量较差，施工进度缓慢，整个施工状况不是令人满意，在施工中一些细节需要做出调整。
1. 整个施工工期需要重新排一下。
2. 每星期定期召开施工调度会。
3. 所有施工中的有关事宜一切要用文字表述。
4. 工程中所用主材需甲乙双方共同采购。
5. 客房样板间局部调整，并尽快做出新的样板间，餐饮包房尽快做出样板间。
6. 主楼二楼采光井按原设计方案执行，拿出效果图，尽快组 织施工。
7. 室外消防水池重新定位。
8. 要求甲方工作要做到位，具体问题要落实到实处，尽快使整个工程有新的起色。
x总：整个工程部分装修用材质量太差，工序混乱，对施工方不负责任的工作态度提出批评。建议甲方健全管理体制，坚强监管力度，对施工期间的安全问题要引起高度重视。同时对楼内的平面功能分区做了部分调整建议。
x处：对工程施工中部分工序存在的质量问题做了简单说明
1. 外墙施工存在诸多问题，在施工过程中多次提出，今天就不一一列举，用一句不恰当的话说就是屡教不改。
2. 今后要求乙方部分分项工程验收，乙方要先自检合格后，方可上报甲方验收，否则不允许下道工序施工。
x经理：为了工程进展顺利，提出
1、 甲方组织不健全，人员缺乏，监管不到位，是造成工程质量低下和施工进度缓慢的原因。
2、 工程款要及时拨付。
x经理：为了工程顺利进行，保质保量的按期完成施工任务，在原合同的基础上增加补充协议，乙方按工程总造价的5%缴纳工程履约保证金。工程完工后，无违约责任一次性无息返还。
总结：大家站在不同的层面和角度对工程中存在的问题提出了不同看法，但得出的结论是大致相同的，目前的工程质量及进度与前期所期望的相差甚远，总结开工四个月以来的工程现状，造成当前局面有几方面的原因
1、 乙方开工前的准备工作不细致，，主要是施工方没通过招投标程序轻易得到整个工程承包权，对工程的重视程度不够，同时乙方过于自信、妄为，导致工程施工中随意性太大，并且自以为是，施工程序混乱，给工程管理留下较大隐患。
2、 外墙设计图纸不合理，施工过程中不按图施工，所用材料质量较差。甲方多次下达整改通知，目前外墙还在整改，外墙施工不完成是整个工程工期延误的主要原因。
3、 实践证明施工方不具备多专业综合施工能力，施工程序混乱、综合协调能力较差，所有这些直接制约了工程的顺利进行。
4、 本工程是旧楼改造，按目前酒店的使用标准需要进行多处改造。例如屋面消防水箱、电梯井都需要二次加固，后续增加部分工程，所有这些也是工程滞后的另一个原因。
5、 甲方人员少，技术力量薄弱，现场监管不到位也是不可忽视的因素。
x年xx月xx日
工程名称：xx县x小区工程
会议地点：工程项目部办公室
会议时间：x年xx月xx日
组织单位：xx市市政建设监理有限公司
主持人：
会议议题：项目部、监理部组织机构，总监授权、总监介绍监理规划等内容
与会单位及人员：
xx县xx房地产开发有限公司
xx县第x建筑工程公司
xx市市政建设监理有限公司
一、 建设单位、施工单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及 分工;
(1) 建设单位;建设单位项目负责人;唐军，现场执行代表;邝开朝。
(2) 施工单位;施工单位项目经理; ，安全员; ，施工员; ， 质检员; ，材料员; ，见证员; ，资料员;
(3) 监理单位;监理单位项目总监;，总监代表;，质量监工 程师;，安全监理工程师;。
二、 建设单位根据委托监理合同宣布对总监工程师的授权;
(1)建设单位项目负责人：根据《委托监理合同》现代表建设单位(xx县xx房地产开发有限公司)授权(xx市市政建设监理有限公司)为xx县x小区工程总监理工程师，总监工程师在项目监理过程中可根据《委托监理合同》及《建筑法》相关的规定行使总监职责。
三、 建设单位介绍工程开工准备情况;
(1) 项目报建的一切手续建设单位已按建设工程基本建设程序办理，xx县x小区工程开工准备工作(建设单位应办理的工作)已完成。
(2) 施工现场三通一平工作已完成;路通;xx县x小区工程位于公路旁，交通便利，施工道路已进入施工现场，完全可满足施工运输要求，水通;施工专用水管已接至施工现场，完全可满足施工用水要求，电通;建设单位已为xx县x小区工程施工用电架设了专用电，完全可满足施工用电要求，场地平整;场地已平整，可满足施工要求。
(3) 建设单位其它准备工作;现场组织机构已组织完毕。
四、 施工单位介绍施工准备情况;
(1) 施工单位工程开工应办理的一切手续已办理完毕。
(2) 施工单位项目部组织机构已成立，项目经理、五大员及各管理人员已到 位。
(3) 施工用各种机械部分已落实，相继需要使用的机械已立相应的计划，机械的安排能满足施工要求。
(4) 工程前期所需的各种材料已安排妥当，其它所需各种材料已立相应的计划，材料的安排能满足施工要求。
五、 总监理工程师对施工单位准备情况提出的意见和要求;
(1) 施工单位项目部组织机构已成立，工程也将开工，项目部要具体落实好各项前期工作，各人员要各尽其责，要做到有计划有安排，把工作做好。
(2) 施工所需的各种机械既已安排好，工程将开工，现已可将前期所需的各种机械运进场来进行现场检测试运行。
(3) 材料前期要求;主要是钢筋、模板、砂、石、水泥，钢筋、模板的加工 工序相对复杂一些，这项工作要先做。钢筋、水泥等现场需要进行见证检测的材料先要有计划，见证检测需要一定的时间，不要让这段时间影响进度。
(4) 各劳务班组要先组织好，钢筋班、模板班、砼班、土方班已可按计划安 排其相继进场了，这事要落实。
六、 总监理工程师介绍工程监理规划的内容;
(4) 监理工作范围;xx县x小区1#、2#、工程土建、给排水、电气、防雷施工阶段监理。
(5) 监理工作内容;
1、质量控制：通过建立健全有效的质量监督工作台体系 来确保工程质量达到预定的标准和等级要求。
2、进度控制：通过完善以事前控制为主的进度控制工作体系来实现项目的工期或进度目标。
3、安全管理：对安全用品、设备、设施进行抽检，对分项、分部工程中的安全计划与安全措施进行严格检查与验收，对施工中采用的安全技术进行监控。
(6) 质量控制措施;将加强三步控制;1、事前控制，2、事中控制，3、事后 控制。
(7) 施工旁站监理方案;监理合同中规定的监理范围内关键部位、关键工序、 混凝土浇筑、回填土、各隐蔽工程工序将进行旁站监理。
七、 会议确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开例会的周期、 地点及主要议题;
(1) 会议确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员;建设单位;、，施工单位;、，监理单位;、。
(2) 召开例会的周期、地点;会议确定例会定于每个月的最后一个星期的 星期三下午三时在监理办公室召开。
(3) 主要议题;质量、安全、进度、投资控制。
会议时间：20xx年10月8日9:00-10:30
会议地点：X委员会会议室
会议主题：第一次工地例会会议
与会人员：
建设单位：
管理单位：
监理单位：
承包单位：
主持人：
会议纪要整理：会议内容：
由市政管委XX项目管理部组织x南路西延道路工程相关方，落实建设方授权仪式、项目管理会议制度、第一次监理例会及施工前的准备事项。通过各参建单位会商，通报施工计划和部署，落实开工条件，主要内容如下。
一、由建设单位市政管委X主任介绍项目情况：
1、X主任首先代表建设方对各中标参建单位能够参加市政建设表示感谢。
2、介绍市政管委人员：X主任为本项目总协调人、王主任负责本项目具体管理，陈工和姜工为项目主管工程师。
3、给X工程咨询公司授权：为保证本建设项目的顺利实施，严格控制项目建设投资，充分发挥投资效益，委托工程咨询公司，协助甲方对项目进行管理，各参建单位要服从X项目管理部的管理。
4、给监理公司授权：按照工程建设文件，有关法律、法规委托X管理有限公司对本建设项目施工阶段进行监理。
5、介绍目前的发展趋势，X区项目很多，发展潜力很大。前景广阔;X项目现在情况比较特殊，拆迁困难较大，X管委正在积极努力协调相关单位。并提出在特殊情况下，有可能出现施工单位暂时停工或进出场现象，希望施工单位按项目管理公司的要求，积极配合市政管委的工作,将本工程顺利完成。建议施工方会后向公司领导汇报，反复进出场费用问题不要作为工程索赔依据向建设方进行费用索赔。应相互理解、配合和支持，希望大家合作愉快。
6、一标段因拆迁问题，可能进场较晚一些;二标段必须抓紧进场对X路东侧进行围挡防护。进场后，必须加强安全管理，做好安全文明施工教育工作，协调好与在建周边各村村委会和村民的关系，不要与村民发生冲突和扰民现象;要充分利用甲方、村委会职能进行协调。
二、由北咨公司项目管理部宣布会议制度：
1、本项目是市重点工程，国拨投资项目，更是管委高度重视的项目，与会人员都是各参建单位的负责人、主管人员，对本工程建设目标起着重要性的作用，要求各参建人员高度重视会议的严肃性和纪律性。
2、所有参加会议人员，开会期间手机必须调为震动，原则上不充许在会议中接打电话。
3、监理例会由总监或总监代表主持，定为每周三下午2点召开，项目管理会议由项目管理部经理主持，在监理例会后召开。不定期会议召开形式由会议主持人通知各参会单位负责人。
4、项目管理会、监理例会要求施工单位项目经理、技术总工、安全负责人及涉及的有关施工管理人员必须参加。
5、监理单位要求总监或总监代表及各专业监理工程师必须参加。
6、各参会人员一般不得缺席或指定他人代表，不允许迟到、早退，确因个人紧急事务，执行请假制度，须提前一天，向会议主持人请假，同时，指定专人代为履行职责。
7、严格会议纪要发放时间，原则上规定三天内发放到各相关单位，会议中确定的决议和结论，应由责任人跟踪落实，坚定执行。
三、承包单位汇报现场情况及需要协调的事项
1、一标段总包单位张副总经理介绍施工现场准备情况：
1)测量工作及其他有关的准备工作，基本做完，地下勘探工作也完成，过一两天出结果报告。
2)需建设方协调事项：
①地上、地下物的拆迁应抓紧。进度计划在20xx年5月15日前完成地下管线，需甲方尽快协调。
②现有图纸不全，请建设方与设计单位协调，尽快提供施工图。
③厂区的出入路，因施工影响，留至宽度，请甲方与厂区进行协调。
④落实临水、临电，协调难度较大。
⑤道路施工段的公交站点需要同公交公司协调，需要改变行驶线路。否则一旦进入施工建设，公交车将无法运行。
⑥厂区处的土方堆放问题，需要解决。
2、二标总包单位徐总经理介绍施工现场准备情况：
1)X路以东围挡将抓紧施工，后天将见成效。
2)需建设方协调事项：
①现场已有几百米拆迁完成，我们尽快清表。现场发现两处坟墓，请建设方尽快协调拆迁工作。
②沿线部分路段因道路坡度为1：1.5，红线只有40米，需要征地，每侧需要5米。
四、监理单位第一次监理例会主要内容
1、由X公司总监理工程师李介绍监理人员及职责。
2、李总介绍监理程序，监理手段。
①从质量、进度、费用、合同、安全、工程变更、现场文明施工等方面分别讲述程序和要求。
②重点强调月进度款：每月22日前，将月进度完成情况及工程进度款申请表报监理部。
详细内容见第一次监理例会会议纪要。
五、X管理公司对本项目的管理工作内容：
1、由X门头沟项目管理部经理介绍管理部人员及职责。
2、本项目管理部有关工作容。
①协调勘察、设计、施工、监理与本项目实施有关的衔接和协调事宜。
②在市政管委的协助下，协调完成项目施工准备工作，协调组织监理、设计、施工单位进行设计交底、图纸会审等工作;
③组织监理审查施工组织设计和其他有关各方提出的报告;
④协助建设方选择项目建设过程中可以直接委托的专业工作单位;
⑤协助建设方签订项目建设过程中发生的所有合同、协议，对合同、协议的内容提出专业建议;如为建设方依照施工合同及设备材料采购合同，对施工阶段的项目建设实行综合管理(含投资、进度、质量、安全、文明施工、信息、档案、风险)与综合协调(含设计方、监理方、施工方、材料设备供应方等)，减少工程变更，避免合同纠纷发生，消除各种不安全隐患，合理应对各种风险，促进项目顺利实施;
⑥为建设方签发工程变更洽商、工程进度款支付报告、工程索赔报告、竣工结算报告等工作并提出专业建议;
⑦参与建设方组织的项目竣工验收;负责项目相关资料的管理，项目竣工后向建设方移交全部项目管理资料;
⑧按合同约定定期向建设方提交项目管理工作报告，根据建设方临时需要提交专项工作报告。项目管理工作结束前，向建设方提交项目管理工作总结报告;
3、针对本工程有关的文件档案资料制度、工程变更制度、会议制度、工程款支付管理制度等详见附件。
六、X管理公司对会议进行总结性发言：
1、X南路西延道路工程为市重点工程，市政管委有关领导高度重视，已正式委托X工程咨询公司对本工程进行全过程项目管理工作。
2、当前涉及本项目的拆迁工作区政府非常重视，X管委领导正在积极协调有关单位，梳理征地拆迁工作。
3、图纸问题因门头沟区大市政进行规划调整，影响设计出图，我们正与设计协调，尽快出图;地勘已给电子版，先按此施工，如有问题，及时向项目管理单位汇报;
4、施工单位项目经理应按照投标承诺和合同约定的人员参与本项目的相关工作。要求在以后的项目会议中，项目经理必须到会。如有特殊情况，需要变更的，必须向建设方提交书面汇报。
5、目前，现场工作做了很多，效果也很显著;因拆迁难道较大，12月底，有12个村需要整体拆迁，希望参建各方相互配合，工作抓紧落实，争取早日进场施工。
6、关于坟墓拆移，二标要抓紧寻找住户，如果找不到，要写出文字上报。需出示公告的，要进行协调相关单位解决。
7、各参建单位要提前做好与沿线村委会、居民和各厂单位的协调工作。尽量减少对施工的影响。
8、征地问题，与设计沟通后，具体再做协调。
9、请各参建单位要充分考虑本项目的特殊环境，要统一管理，随时沟通，避免相互影响施工。
10、年前这两个月非常关键，各单位应抓紧做好具体工作，将地上、地下物进行落实，为明年2月份正式施工做好充分的施工准备。
七、会议决议：
1、建设方对X工程咨询公司授权，要求参建各方服从X项目管理部的管理。
2、建设方对监理单位授权。施工单位要服从监理单位的监理。
3、由项目管理单位尽快协助建设单位完成施工及监理单位的合同备案及前期手续。
4、参建各方要严格按照工程建设文件，有关的法律、法规、规章和标准规范及建设合进行工程建设。
5、各参建方要各尽其职，相互协作，密切配合，相互支持，圆满顺利完成工程任务。
附件：会议签到表及各项管理制度
公司X项目管理部X
二OXX年十二月八日
抄报：北京市X管理委员会
北京市工程咨询公司
抄送：北京管理有限公司
北京市公路工程有限公司
北京建设工程有限公司
名称：北京x公司车队安全例会
时间：20xx年x月x日
地点：车队办公室
出席：会议主要内容
1.把提高效率、降低成本落实到行动，不能空喊口号，要从点滴做起。
2.降低油耗，平稳起步，宜轻宜缓踩油门，匀速行驶，不能猛加油猛踩刹车。
3.控制车速，行驶中发现车辆拥堵时要提前采取措施，可带档滑行，减少使用刹车减速，以滑代刹从而达到节油的目的。
4.罐车司机进入施工现场时要积极配合现场施工人员，以最短的时间浇筑完，及时返回站内，以备调度调配。
5.准备装车的车辆拿到小票后注意查看LED显示屏，排队熄火等候装车。
6.最近车辆卫生差，司机刷车不及时，工地现场乱砸、乱冲现象经常发生，个别司机要注意听从工地安排，到指定地点刷车。
7.近期请假人员多，如多次请假可提出辞职或休假。
8.重车限速55公里/小时，空车限速65公里/小时。站内限速5公里/小时。
9.严禁偷盗站内和工地任何物品，发现一次公司重罚，并移交派出所处理。