4.1 论文的三要素
毕业论文同其他任何论文一样，都具有三大要素(three essentials)：论点(argument)、论据(basis of argument)、和论证(demonstration)。
4.1.1 论点的确立
论点，是作者提出的观点，是论文研究的中心。在确立论点的时候要注意以下三个原则：
立论要准：所确立的论点必须符合客观实际。
论点要新：所提出的观点在某一方面带有开创性，或立论角度与众不同。
内涵要深：所提出的论点能在内涵上揭示事物的本质。
还必须注意采用适当的方法：
对材料进行分析：对手头的材料进行鉴别、分析，把握事实的本质，找出共同点或带有规律性的东西。
进行纵横比较：根据已有材料的内容，对相关的事物或现象进行纵向和横向比较，使理论更科学、更深刻。
4.1.2 论据的提炼
论据是事实、道理，是论点赖以成立的可靠依据。论据主要有数据型论据和理论型论据。前者指反映客观事物的现象或发展过程中人们所统计或记载的数据、百分比等。这种论据如果真实可靠，则极具说服力。理论型论据指反映客观事物的内在规律、源于实践并为大家公认的理论、观点或方法。这种论据，如果运用得当，可以增加论文的理论深度和权威性。
在写作论文时，千万不要认为把材料堆在一起就是论据。材料要成为论据，必须经过提炼。提炼论据时，要注意两个原则：
论据与论点必须高度统一：论据不能偏离论点;删去材料中那些与论点无关紧要的部分，保留有效部分。
论据必须有说服力：论据要可靠、典型、充分。
4.1.3 论证的过程
论证，就是用事实和道理去证明论点的过程。在论证时，要注意以下几点：
阐释论点时紧扣主题，不“走调”;
分析论据与论点之间的内在联系，不“脱节”;
运用逻辑推理，前后一致;
建立分证点，纵横伸展;
不要过多地或过长地使用理论型论据的直接引语。
4.2 论文的摘要
论文的摘要必须忠实于论文的内容，反映论文的主题，必须具体准确，文字精炼，简明扼要，不能含糊其词。从其摘要，就知道论文的梗概。因此摘要被称为论文的缩影。写摘要时，宜采用第三人称，尽量避免各种时态混用。一般长句用得多，复合句用得多，词语的使用比正文更正式。论文摘要一般在100个词左右。
以下提供一些短语和句型，作为专写摘要时的参考：
This paper (article, thesis) presents (shows, provides, addresses, expresses)…
This paper (article, thesis) discusses (studies, concerns, deals with, tells of, touches on, expounds, elaborates on, explores, probes into, focus on)…
This paper (article, thesis) introduces (reports, explains, analyses, emphasizes, summarizes)…
This paper tries (attempts) to (makes an attempt to)…
This paper makes a comparison of (makes a tentative study, makes a brief introduction to)…
This paper, on the basis of … reveals (illustrates)…
Centering around… this paper is intended to explore (probe into)…
The purpose (objective) of this paper is to review…
4.3 论文的关键词
关键词也是论文的一个组成部分。他们是论文中最重要、出现或隐现频率最高、专业性较强、能体现论文主题的词语。一篇论文的关键词为三个到五个。各关键词之间用逗号隔开。
4.4 论文的开头和结尾
论文的开头涉及论文观点、目的、意义、特点，甚至论文研究范围及情况背景，但不一定面面俱到。论文的开头并无固定格式。它可以开门见山，直截了当、揭示主题，也可以间接含蓄，暗示主题。
结尾，是论文正文的一个重要组成部分。它是论文论点的总结和复述，具有高度概括性。在结尾部分，作者还可以就本题展望未来，提出建设性意见或发人深思的问题。结尾也没有固定的模式可套，也是因人而异，因文而异。
4.5 论文的注释
注释分夹注和尾注两种，必要时可用附注，但目前学术论文写作的注释以夹注为主要方式。引文必须同行文所述直接相关。
(1)夹注：夹注可采用以下几种形式(其中“作者姓/名”表示引文或所依据的文献为中文作者的用其姓名，英文作者的用其姓)：
直接引用必须标明页码：(作者姓/名，年代：原文页码) ，如：
随着语篇研究的深入，人们认识到“只有把交际过程的所有因素都包容进来时，语篇才能得到恰当的解释和描写”(Dogil et al, l996: 481)。
Leather (1983: 204) 认为“音段音位层面的迁移是受本身制约的，而超音段音位层面的迁移具有聚集性，因此更为严重”。
间接引用无须标明页码：作者姓/名(年代)，如：
Halliday (1985) 认为，从语言的使用角度看，情景语境中有三个因素最为重要。
(2)尾注：若采用尾注的形式，须在正文需要注释的右上方按顺序加注数码①、②、③……, 注文在文章末尾。对标题或全篇文章的说明也可以用尾注的形式处理，但注号用*，注在文章末尾。
4.6 论文的参考文献
参考文献指作者在撰写论文的过程中所参考过的图书、杂志及其他文献资料。这些参考文献使论文论据的可靠来源，也使论文论点得以成立的坚实基础，反映出作者的研究范围和学术视野。
4.6.1 基本要求
文献目录应另页书写，外文文献编排在前，中文文献排后。
文献目录一律按作者姓氏外文字母或汉语拼音顺序排列(无须用数字进行编号)。
每条文献必须顶格写，回行时空四个英文字符或两个汉字。
外文文献的书名，所载的期刊杂志名，论文集名及博士论文名用斜体，实词首字母大写。
外文文献中论文题目(不用斜体)的第一个字母大写, 其他字母一律小写(Time New Roman, 五号，1.5倍行距)。
中文文献目录中的书名、期刊名和论文集名用书名号《 》。(中文，宋体，五号，1.5倍行距)
中文文献中论文题目不用书名号《 》或引号“”(中文，宋体，五号，1.5倍行距)。
毕业论文参考书目写法以本规范为准，如遇本规范中未包括的特例，参阅《外语教学与研究》参考书目体例。
4.6.2 英文参考文献格式
期刊
(1)期刊式一：作者姓，作者名.出版年代.论文题目.期刊名(斜体).期刊期号：论文页码范围
例：Chomsky, N. 1980. On binding. Linguistic Inquiry. 11/2: 1-46
(2)期刊式二：第一作者姓, 第一作者名 & 第二作者名, 第二作者姓.出版年代.论文题目.期刊名(斜体).期刊期号：论文页码范围
例：Hawkins, R.& R. Towell. 1993. Universal grammar and the acquisition of French verb movement by native speakers of English. Second Language Research. 9/3: 189-233
(3)期刊式三：若有三个或三个以上作者, 按照以下格式书写：
例：Hawkins, R. et al. 1993. Universal grammar and the acquisition of French verb movement by native speakers of English. Second Language Research. 9/3: 189-233
专/编著
(1) 专著式：作者姓, 作者名.出版年代.专著名(斜体).出版地点：出版社
例：Chomsky, N. 1986a. Barriers. Cambridge, MA: MIT Press
Chomsky, N. 1986b. Knowledge of Language: Its Nature, Origins and Use. New York: Praeger
(2) 编著式一： 作者姓, 作者名. ed.年代名.编著作品名(斜体).出版地点：出版社
例：Ravenel, Shannon, ed. 1990. The Best American Short Stories of the Eighties. Boston: Houghton Mifflin Company
(3) 编著式二：第一作者姓, 第一作者名 & 第二作者名, 第二作者姓. eds.出版年代.编著作品名(斜体).出版地点：出版社
例：Gong, Victor & Norman Rudnick, eds. 1986. AIDS: Facts and Issues. New Brunswick: Rutgers UP.
(4) 编著式三：若有三个或三个以上作者，按照以下格式书写：
例：Welsch, Roger et al. eds. 1987. Cather’s Kitchens: Foodways in Literature and Life. Lincoln: University of Nebraska Press
(5) 非第一版著作按以下格式书写：
例：Gabel, John B. & Charles B. Wheeler. 1990. The Bible as Literature: An Introduction. 2nd ed. New York: Oxford University Press
论文集
(1) 论文集式一： 论文作者姓，论文作者名. 出版年代. 论文题目. In文集名(斜体), ed. 编著者/主编姓名. 论文页码范围. 出版地点：出版社.
例：Echols, C. H. 1996. A role for stress in early speech segmentation. In Signal to Syntax: Bootstrapping from Speech to Grammar in Early Acquisition, ed. J. L. Morgan. 151-170. Hilldale: Erlbaum
(2) 论文集式二：第一作者姓, 第一作者名 & 第二作者名, 第二作者姓.出版年代.论文题目. In文集名(斜体). eds.第一编著者姓名 & 第二编著者姓名.论文页码范围.出版地点：出版社
例：Sinclair, J. & Tad Jones. 1986. Basic computer processing of long texts. In Computers in English Language Teaching and Reasearch. eds. G. Leech & C. N. Candlin. 185-203. London: Longman
博士论文：作者姓, 作者名.答辩年代.博士论文题目(斜体). Ph.D. (Doctoral) dissertation.学校名
例：Stowell, T. 1981. Origins of Phrase Structure. Ph.D. dissertation. MIT
学术论文：作者姓, 作者名. (研讨会召开年月) .论文题目.研讨会名称.研讨会召开地点
例：Mace-Matluck, B. J. & W. A. Hoover. (May, 1980) . Bilingual reading: effects of learner characteristics and type of instruction on reading achievement. Paper presented at the 25th annual convention of the International Reading Association. St. Louis, MO.
翻译作品：原作者姓, 原作者名.原作年代.原著名. Trans.译著名.译者名姓.译著出版年代.译著出版社
作者佚名：作品名称(斜体).出版时间.版次.出版社所在地: 出版社
例：A Handbook of Korea. 1982. 4th ed. Seoul: Korean Overseas Information Service, Ministry of Culture and Information
4.6.3 中文参考文献格式
期刊：作者姓名.出版年代.论文题目.《期刊名》.期刊期号，论文页码范围
例：程工. 1999.名物化与向心结构理论新探.《现代外语》第2期，128-144
专著：作者姓名.出版年代.《书名》.出版地点：出版社
例：方立. 1993.《美国理论语言学研究》.北京：北京语言学院出版社
编著论文：作者姓名.出版年代.论文题目.《编著或文集名》.编著者姓名.论文页码范围.出版地点：出版社
例：刘润清. 1989.英语语篇分析.《话语语言学论文集》.王福祥，白春仁主编. 305-335页.北京：外语教学与研究出版社。
译著式：原著作者姓名.原著出版年代.原著名(斜体).中译本：《译著名》.译者姓名.译著出版年代.出版译著的出版社。
例：Chao, Y. 1968. A Grammar of Spoken Chinese.中译本：《汉语口语语法》.吕叔湘译. 1979.商务印书馆
学术会议论文式：作者姓名(研讨会召开年月).论文题目.研讨会名称+宣读论文.研讨会召开地点
例：彭宣维(1996年6月).音系组织的语篇特征.第4届全国话语分析研讨大会宣读论文.重庆
4.7 论文的写作步骤
确定选题范围
查资料，做笔记
分析材料，找出规律
初建论点，制定提纲
再查资料，充实论据
审订论点，修改提纲
正式写作
修改、定稿