办公月度会议纪要格式(汇总3篇)

办公月度会议纪要格式(精选3篇)

办公月度会议纪要格式 篇1

为贯彻落实党中央、国务院的决策部署,确保我省教育系统“”期间节能减排目标的实现,根据《国务院“”节能减排综合性工作方案》、《辽宁省“”节能减排综合性工作方案》、《20xx年辽宁省节能减排工作实施方案》等有关文件精神,根据省政府统一安排,于20xx年12月14日,在沈阳建筑大学召开辽宁省普通高校节能减排工作会议。省教育厅副巡视员王举忠、发展规划处处长于洪江、省内各普通高校节能减排工作分管副校(院)长及相关代表参加了会议。会议由省教育厅发展规划处副处长隋志成主持,会期半天。

大会内容分三项:

一、由沈阳建筑大学党委书记吴玉厚同志致欢迎辞,表达了对各位与会领导及代表的热烈欢迎,及预祝大会圆满成功。

二、各院校典型发言,包括大连理工大学、辽宁大学、沈阳建筑大学、大连医科大学,分别介绍了本校节能减排工作的先进经验,概括如下:

1、加强关于节能减排工作的教育、宣传和培训力度,在全校范围内营造良好氛围。

2、节能减排工作需得到领导的高度重视和大力支持,应成立学校节能减排工作领导小组及相关组织机构、并建立和完善相关制度、规章。节能减排工作写入学校发展规划。

3、从学校建设规划开始统筹考虑节能减排问题,各基建项目应考虑自然采光、通风、保暖等问题,如体育馆、游泳馆透明顶棚设计、图书馆玻璃幕墙设计等。

4、节电方面:多考虑太阳能的使用;智能红外线节能开关使用;电表由机械式改为电子式;各经营网点及宿舍采用IC卡智能预付费系统;增加电能监控系统;风力发电机组;更换T5荧光灯及LED节能灯;路灯分段控制等。

5、节水方面:雨水回收系统;浴池、宿舍用水回收系统;中水处理站建立和使用等。

6、节暖方面:多考虑太阳能的使用;地下水源热泵;将强管道污垢清理等。

7、其他方面:加强数据分析和统计,建立覆盖全校的能耗监管平台,随时监控各点位能耗异常;加强资产设备及报废资产管理,提高利用率;公务车、交通班车节油监管;室内照明、空调使用等。

三、省教育厅副巡视员王举忠同志重要讲话,分析了当前形势、强调各普通高校节能减排方面的工作目标和任务:主要包括:

1、建立目标责任和评价考核制度,学校党政一把手是责任人,节能考核工作要纳入工作考核目标;

2、加强节能减排数据信息报送制度,每季度报送水、电、气、油等能源资源消耗情况;

3、建立专项节能基金;

4、加强“节约型校园建设示范学校”建设。

会议强调节能减排工作是一把手工程,鼓励各院校加强相关管理和监督、加强教育及宣传工作、鼓励开展技术创新节能工作、大力抓好学校布局结构调整节能工作等。为国家可持续发展做出我们应有的贡献。

二○XX年十二月十五日

办公月度会议纪要格式 篇2

会议时间:XX年XX月XX日(星期一)上午9时

会议地点:指挥部第三会议室

主持人: 邵衍伟

参加人员: 、及各部门负责人等

记录 人:

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:

一、安全管理方面:

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。

3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,140多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。

3、立丰公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。

二、质量进度管理方面:

1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。 工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。

2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。

3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。

4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。

5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。

三、内部管控方面:

1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。

2、国华徐电准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,

3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。

四、其他:

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。

2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作,同时做好#3、4楼的结算准备工作。

3、立丰公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。

4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。 发:公司领导、副总师、各部门

XX公司综合管理部XX年XX月XX日

纪要整理:、

办公月度会议纪要格式 篇3

会议时间:2xx年x月x日

地点:A会议室

参加会议人员:各分子公司总经理、股份副总及部门经理

会议主持人:董事长宗谷音先生

会议内容:主要分单位审议1-10月份实际经营情况及原因分析。

财务部对各公司应收帐款对帐回函情况进行了通报,董事长在会上对下一步工作重点做了布署。

一、1-10月份经营回顾:

1-10月份累计营收同比增长14.09%,出口同比增长5.85%,利润同比增长179.24%。

二、下一步工作计划及要求:

针对现状,公司下一步应重点抓好以下几方面工作:

1、继续加大库存清理力度:公司年初提出今年的重点工作之一是清理库存,但从10月份执行情况来看,清理库存进度缓慢,依然没有起色。各位公司负责人在今年度剩余的时间一定要花大力气重视该项工作,特别是对于生产棉袜的企业来说,过了目前处理库存的黄金时间,那么这些产品要等1年才有机会消化。同时各单位要重视订单尾数的消化清理工作,不要一方面在清理老库存,另一方面又新增库存,否则清理库存这项重点工作会导致失败。

2、坚持走出去战略:公司近几年通过走出去战略,先后在金华、江西、湖北等地投资建厂,进行低成本制造转移,取得了不错的成绩。目前在本地的工厂面临招工难、税负重、成本高等一系列困难和问题,对企业持续盈利带来挑战。鉴于企业所处的实际经营环境,我们要坚持走出去战略,一方面通过继续向外投资(如新疆)转移制造,充分利用当地的政策优势;另一方面将非关键工序外扩外包,本地工厂逐步转变成只保留关键工序为核心客户提供制造服务。通过以上战略的实施,逐步提高运作效率、降低营运成本,保证企业长期稳步发展。

3、关于应收帐款对帐问题:从本月财务对各单位对帐回函的统计情况来看,此项工作很不理想。应收帐款对帐作为日常管理工作,应月月对单,养成习惯,使之成为常态化,这是最起码的要求。此方面公司是有深刻教训的,之前由于公司个别负责人不重视、缺乏责任性,没有及时对帐从而给公司造成很大损失。为此各单位负责人务必高度重视,今后如发现有单位不及时对帐,一经查实将分别给予总经理、财务经理、业务经理(或采购经理)2,000元/人。单的处罚。

4、关于20xx年预算计划工作:明年的预算必须围绕以利润为中心制订计划,以5%的利润率为底线,低于5%的订单必须单独报批;亏本的订单一律不允许做,除非能够给公司现在和将来带来战略意义。各单位要围绕利润目标改变经营行为,想尽办法降低成本,控制人员。要求各单位在下周二之前将调整好的预算报财务汇总。

5、关于经营例会材料问题:目前有些单位不按规定时间上报经营例会材料,材料提供断断续续,以致财务部及公司领导层没有充分时间审阅材料、了解信息、发现问题。希望各单位对此项工作要坚持底线和原则,保证上报材料的及时性和准确性,以便及时发现问题,堵管理漏洞。为此从下月起各单位必须在每月10日前将材料交给财务,11日前由财务统一汇总后报董事长,否则按每延误一天给予相应单位总经理10,000元、财务经理5,000元的处罚。从明年1月份起,经营会议的召开方式要加以改变,从原来的分单位汇报改为集中汇报,所有人员集中参会。

6、其他事宜:监管部要改变工作方法和思路,抓住工作重点;品管部在满足客户质量要求的同时要坚持按公司标准执行,要坚持原则,以免出现漏洞给公司造成损失。

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