公司会议纪要（精选34篇）
参会人员：倪怀宇、刘忠明、杨建国、韩明晨、杨绍云、杨绍刚、余世元、黄钢、李桃、张元秀、龙明亮、黄凤平、陈良和、周业兵、李传伟、贺燕、温永伦
会议议题：各部门负责人汇报情况，以及下一步工作分工安排 综合部：
1、 余世元负责业主投诉处理与沟通，客服中心日常管理.并监督抽查保洁部清洁卫生工作。
2、 黄凤平负责收费、建立业主客户档案并管理。 物管工程部：
1、 电工定期检查小区灯饰工程正常运行及井盖破损问题。水电工安排夜间值班，安排夜间住宿问题。
2、 业主装修工程违规操作，不符合规定的我方物业予以制止。并要求业主签整改通知，目前正在装修23套。
3、 绿化工人目前4人，目前正在种植19#楼苗子，并搞养护。还需加人除草，割树枝。人手不足，需招聘。先目前在人员不足情况下，从杨少云那边调人。
4、 小区车道划线方案问题。本周星期四早上联系工程部周总，物管部商议做决定。
5、 后山员工宿舍背后周围处设立禁止倒垃圾标牌，并清理现场垃圾，保持干净整洁。
6、 规范1#车库的仓库摆放及清理，及时清运1、2#车库装修垃圾。
安保部：
1、 目前安保部全体人员共25人(年轻男队员14人、女队员6个、守夜老人5人)。人员不足，由于岗位调节，现需增加招聘女队员及年轻男队员。
2、
3、 主入口门禁设备，车库闸道设备安装问题。安保人员需衣着整齐，腰带，帽子都要佩戴。上岗期间面对业主及客人需微笑点头问候。
保洁部：
1、 目前保洁人员共11人，主要工作量是洗别墅区域车道，工作量大。需要招聘人员。招人问题主要因为是午饭问题，目前伙食团未成立，中午不管饭，伙食补贴100元。要求公司购买农村合作医疗保险。
2、 保洁人员需服装统一，按时上下班。
各部门责任人要向员工传达会议内容，加强团队相互配合。今后物管处人员进入工作现场必须佩戴工作牌，注意自身形象，接受客户及业主监督。暂定每周星期二通知到的管理人员早上9点钟开会。并收集物管处在岗人员名单及排班表，加强人员统一调备管理。
x年xx月xx日上午，许总在公司会议室先后主持召开了公司全体人员会议标段经理会议。在公司全体人员会议上，许总对前一段工作做了小结，对技术部工作指导不到位、检查不认真、工程部没有及时组织上报进出物料路线进行了批评。会上许总、崔总对公司各部室、各标段下一步工作重点做了详细部署。现将会议主要内容纪要如下：
一、对技术部、工程部存在问题提出批评
1、公司多次强调、重点安排各标段资料整理工作，技术部对这项工作上措施不到位、指导不得力，造成此项工作不落实。
2、工程部、技术部在检查工地时没有脚踏实地，对工地检查多，但没有吃透图纸，没有及时发现问题：①对各标段检查井没有按图施工未能及时发现;②对三标段挡土墙存在安全隐患，没有提前发现、提前指导采取防护措施，导致挡土墙倒塌、电线杆断裂，居民停水、停电。耽误工期并造成财产损失。要求工程部、技术部充分吸取事故教训，提前发现安全隐患，按照设计部门给出的方案提前采取安全防护措施。
3、工程部没按指挥部要求及时上报各标段物料进出路线、时间、车牌号，指挥部给予了通报批评。针对工期紧、任务重，同时赶上创卫关键时期，要求工程部严格督促各标段执行进出料提前报告程序，出现抛洒及时清理，违者责任自负。
二、要求各部室重点落实以下工作
1、以工程部为主、办公室协助详细统计各标段完成工程量，将准确进度表报公司领导并呈送市指挥部。
2、解决完善工程资料。即日起，技术部集中精力抓资料完善，请五建专业人士指导，召集各标段经理与资料员完善资料并审查资料的合理性、真实性，星期三前将七个标段资料整理好报公司领导。
3、x总负责将井盖问题尽快解决到位。质量要保证，价格要合理，各标段要统一。
4、技术部、工程部要确保指导到位、服务到位、督查到位。要加大对工程的现场检查，检查要脚踏实地、不能走马观花。重点是督查各标段按图施工，对不按图施工的标段，要求其返工整改;对整改不到位的标段及时报公司领导采取进一步措施。对危险标段加强施工指导，对安全隐患按设计部门方案提前采取防护措施，超出设计范围以文字报告指挥部，请指挥部确定。确保人员、机械与居民安全，杜绝三标类似事故的重演。
5、工程部对影响工程施工的因素加大协调力度：三标三户危房居民阻挡施工，四标煤场处待拆迁，六标宾馆内需开工作面、东方红大道不让进出物料，七标河需降低水位等抓紧协调指挥部尽快给予解决。
6、工程部负责将三标抢险工程按评审中心要求完善资料。
7、办公室负责与指挥部对接参加例会时间并通知相关参会人员，各部门按办公室通知要求参加例会。
8、以技术部为主、办公室协助，根据前期调查资料列出影响施工的各种因素，写出报告以文件形式报指挥部协调处理，争取早汇总、早反映、早解决。
9、技术部抓紧落实设计院变更，督促一、二标按正式变更意见组织施工。
三、许总对各标段经理近期重点工作做了安排
许总紧接着召开了各标段经理与部门负责人会议，会议上逐一核实了各标段工程进度，传达了市指挥部要求污水管道xx月号全程贯通的指示。要求各标段重点做好以下工作：
1、在技术部指导下，安排资料员三天内完成资料整理。
2、各标段吸取三标段事故教训，对于危险标段、特殊标段施工，严格按设计院方案采取保护措施，不采取措施出现事故各标段自己负责赔偿损失。
3、各标段要实现“三个确保”：确保工程质量，确保工程进度，确保人员、机械、沿途群众安全。要围绕市指挥部xx月号全程贯通新申河污水管道的要求，加大施工力度，增加人员、机械，增加工作面。工作实行倒计时，工程部负责、办公室协助，每天上报工程进度，确保此项工作落实到位。
4、严格按指挥部要求将进出物料路线、时间、车牌号报工程部，有工程部汇总报指挥部。
5、随时关注气象信息，保证施工管材与其它材料安全，如材料被雨水冲走，根据相关规定，损失均由各标段自负。
6、河床施工按原方案进行毛石混凝土硬化。
x年xx月xx日
时间：XX年3月5日
地点：长沙xx公司办公室
出席人：
主持人： 记录员：
会议内容：一、确认公司股东及各自出资额;
二、讨论公司地址的变更;
三、讨论选举产生公司董事会成员;
四、讨论选举产生公司监事;
五、讨论公司法人代表改由经理担任。
五、讨论公司营业期限的变更
六、修改通过《公司章程》
会议决议：经股东会讨论，形成如下决议：
一、 同意确认公司股权发生变更后，公司股东及股东出资额为：
姓名 认缴出资 实缴出资 出资方式
金额 比例 金额 比例
49.41 49.41% 49.41 49.41% 货币出资
29.70 29.70% 29.70 29.70% 货币出资
2.00 2.00% 2.00 2.00% 货币出资
5.00 5.00% 5.00 5.00% 货币出资
二、同意公司住所由现在的长沙变更为长沙市
三、 同意推举为公司董事会成员。
四、 同意推举为公司监事，为公司经理。
五、 确认同意公司法人代表改由经理担任。
六、 会议确认所推举人员符合法定的任职要求，具备任职资格。
七、 同意租用股东自购房作为公司住所，年限为3年。
八、 同意公司营业期限由8年变更为20年。
九、 同意对《公司章程》的相关条款进行修改，并通过修改后的《长沙xx有限公司章程》。
会议时间：
会议地点：
主持人:
参加人员:
记录人：
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：
一、安全管理方面：
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第xx次安委会初步定于xx日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是x公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。
3、x公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面：
1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。
4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。
三、内部管控方面：
1、x公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，
3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。
四、其他：
1、综合管理部要将xx公司xx周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。
2、x公司要尽快完成#、楼的结算工作，同时做好、楼的结算准备工作。
3、x公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
5月10日，分公司总经理在总经理办公室主持召开总经理办公会，副总经理、和总经理助理参加了会议，财务部经理、综合部经理列席了会议。
会议就班子建设、费用管控、二季度业务、绩效考核指标、经营风险管控等议题进行了专题研究。现纪要如下：
一、班子建设
领导班子是企业发展的带头人，只有坚持不懈地加强领导班子自身建设，才能为实现公司持续发展提供强有力的保证。
一要认真贯彻民主集中制原则，重点工作集思广益，齐心协力去干，日常工作按各自分工组织实施，一把手驾驭统揽全局，保证领导班子团结一致，提高工作的时效性和领导班子的整体合力。
二是班子成员要加强自身的学习。加强政治思想方面的学习；加强专业知识的学习和掌握。上级领导的讲话里面有很多精髓，需要我们认真去学习领会。
三要经常检查自审自己的履职情况，找出工作差距，及时纠偏。做好本职工作，多出主意，当好参谋助手。坚持和保持目前的状态，努力拼搏打好二季度这一仗。
二、费用管控
公司财务报表显示：截止到4月30日，公司今年总的费用超支248万元。具体原因有：赔款增加；手续费、佣金支出增多；行政费用开支增加。
会议研究认为，节约开支势在必行，是公司下一步经营中的重中之重。考虑到公司经营成本增加有其现实因素，如人力成本、折旧、固定开支、上缴省公司费用及同行业竞争等，会议决定根据实际情况规定控制费用，各渠道业务费用最高不得超出市公司的规定范围。
要严格按照市公司下发的《分公司理赔管理规定》进行理赔，对于赔付率较高的险种要加强理赔管控。
三、二季度业务
从目前业务发展形势看，完成省公司下达的考核指标没有大的问题。下一步工作需要解决的问题有：
1、解决有效人力不足的问题。
2、加强支公司中介业务的督导工作。
3、重视各县区支公司的三年期业务。
4、强化培训新农合宣传监督员
四、绩效考核指标
1、业务指标方面。省考核地市分公司有六项指标：长险首、续期、长期风险型、市场份额、短险及期交保费。鉴于长期风险型、市场份额两项指标未明确下发给县区公司，会议决定将长险首、续期、短险及期交保费四项指标作为县区考核的主要指标。
2、管理指标方面。会议确定将各销售渠道、业管、代理、内控、财务作为县区公司的考核重点；个险渠道按省公司标准执行，重新下发持证人力人均保费指标。
五、经营风险管控
与会人员一致认为：必须强化合规经营认识，加强经营风险管控。会议决定要对以下五方面重点管控：
一是密切关注新型产品销售风险，侧重防范可能出现的.销售误导；二是对原有客户回访工作进行细化和提高，进一步对业务经营加强规范；三是加强营销员队伍管理，对可能的营销从业人员违法行为进行事先防范；四是提倡“零现金付费”业务，规避和减少保费收缴操作流程中潜在的安全隐患；五是加强单证管控力度，落实公司单证管理的有关规定。
会议时间：x年xx月xx日09：00—11：00
会议主题：职工代表大会
会议地点：会议室
主持人：
应到人数：xx人
实到人数：xx人
请假人数：x人
记录人：
审核：
内容：
首先感谢大家从百忙中抽空来参加此次职工代表大会。
今天职工代表大会主要有三个议程：
1、由总经理作工作报告。
2、x年修改的政策和制度通报并提交讨论，报公司工会予以审核;
3、听取职工代表对公司的建议和意见，当场予以回复，暂时不能回复的与相关部门沟通反馈后统一回复。
欢迎大家提出宝贵的意见。
二、公司制度及文件介绍(附目录，过程略)
《集体合同协议草案》
《工资集体协议草案》
《加班管理细则》
《关于人事制度部分条款修订的通知》
《护理假管理规定》
《年休假管理细则》
《职工激励制度标准》
《职工生日福利方案》(投票选择)
《职工宿舍管理办法》
经民意调查，职工生日福利的问题仍延用原方案不变。
三、人力资源部初步回复其他问题和意见
1、女生宿舍存在严重漏雨现象请及时修复。回复：公司已于xx月份重新制作维修方案并造好预算，近期内进行维修。
2、公司工会组织应考虑对职工多开展些人文关怀的活动。如组织有益身心健康的活动。回复：活动形式是多种多样的，公司性的大型活动一年一次(如职工晚会、趣味运动会等)。
3、我们的工资方案中可否考虑加入工龄工资部分?回复：目前公司未实施工龄工资制，并不是否定大家对公司所做的贡献，而是因为工龄工资制与我公司现行的职能工资制相冲突。公司现行的工资制度是根据现代人力资源管理理念“适才适用”的原则制定，薪酬总额由固定工资(含基础工资和岗位工资) 、绩效奖金、保险、福利津贴和加班费组成。主要考虑职工的工作技能水平。职工可通过提升工作技能等途径来提高工资档级。采取职能工资制，更利于调动职工的工作积极性。
4、公司现行的合同文本均是格式化的，能否针对职位、事业部等进行区分?合同文本往年均到劳动部门进行鉴定，今年为什么没有鉴定?回复：现行的合同文本均是按劳动部门统一格式印制，无法做格式调整。正因为现合同文本劳动部门已统一格式，因此没有强制鉴定，公司每月向劳动部门递交劳动合同鉴定者花名册备案。
5、此次会议内容是否会发文到各部门?回复：每次职工代表大会会议纪要均会发文至各部门。同时通过内部网络予以公布，大家可以到信息平台上进行查询。
6、为什么很多新职工工资比同岗位老职工工资高?回复：工资定级不是按新职工和老职工来定的。而是在不超出年度预算工资总额的前提下，以绩效考核为参考依据，综合职工素质和工作业绩，确定各岗位职工薪资标准。
关于加班费的发放问题，现在都是尽量采取补休的形式，并没有按300%发放，不知道该如何操作?回复：公司规定计发加班工资的情形：国家法定假期加班及公司特批予以发放加班工资的其他情形。国家法定假期加班工资计发标准：基本工资/天%x加班天数(因法定假期加班当天将正常核算一天的工资，故计发的加班工资按%来核算)其他情形加班工资计发标准：xx元/天x加班天数。
最后，再次感谢大家提出了宝贵意见，我们会收集整理大家的意见，会议上没有及时回复的问题，我们也会以会议纪要的形式反馈至部门进行落实解决。
会议结束。
20xx年xx月xx日下午，公司召开第一次总经理办公公司会议，研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。张总经理主持，公司领导，总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将公司会议决定事项纪要如下：
一、关于公司经济合同管理办法
公司会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。公司会议原则通过。公司会议要求，总经办根据公司会议决定进一步修改完善，发文执行。
二、关于职工因私借款规定
公司会议认为，职工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定。但是，从关心员工考虑，在职工遇到突到性困难时，公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序，严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。
三、关于公司资金管理办法
公司会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理，提高资金使用效率，保障安全生产需要。公司会议原则通过，计财处修改完善后发文执行。
四、关于职工工资由银行代发事宜
公司会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报，公司会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势，既方便船舶和船员领取，又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期，让职工充分了解接受。公司会议要求计财处认真做好实施前的准备工作，人力资源处配合，计划下半年实施。公司会议纪要范文
五、关于公司机关11月份效益工资发放问题
公司会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。公司会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放，对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准，没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后，一律按新岗位标准发放。
公司会议最后强调，公司机关要加强与运行船舶的沟通，建立公司领导每周上岗接船制度，完善机关管理员工随船工作制度，增强工作的针对性和有效性。
XX年一月二日下午，总经理在冶金三楼会议室主持召开了十二月份生产经营工作会议。副经理、各部门负责人及相关人员参加了会议。会议对十二月份生产经营进行了分析总结，并对XX年一月份生产、经营工作重点进行了部署。现将会议纪要如下：
会议首先由生产上对十二月份生产运行进行了报告、分析，并对XX年一月份布置了生产措施。刘经理提出对生产技术新的要求特别是铸铁工作。张经理提出：各单位要狠抓检修和日常维修，确保安全生产，同时指出检修成本过高，对以后检修工作做了要求。王总根据报告和发言作了以下总结：
十二月份生产基本正常，但也存在着问题，主要问题是休风次数过多，并对炼铁、烧结以及XX年一月份工作做了安排。
一、炼铁厂准备工作：
王总指出：十二月份对铸铁作了大量的准备工作，包括设备、人员、生产准备的组织上，保证了铸铁工作的顺利进行。目前铸铁能力已达到600吨/天，铸铁质量比以前有所提高但也有待进步。并要求炼铁上一定要保证好铸铁的质量，为销售工作打基础。
二、烧结厂产量下降主、客观原因：
(一)停机时间过长，计划检修、非计划检修太多，造成停机时间长，影响了生产进程，客观上影响烧结产量。
(二)十二月份天气寒冷，造成用料存在问题，影响了烧结的生产，造成十二月份产量低。
(三)外销和自用烧结矿存在矛盾冲突。
要求烧结厂要克服这些困难和问题，把烧结矿的生产摆在一个重要位置。
三、十二月份公司运营存在的问题：
(一)十二月份公司实行限铁水，增加铁块产量的措施使公司经营有所好转，但是生铁价格低的原因造成了经营的被动局面。
(二)针对执行公司“以控制成本为核心的生产经营战略”，对公司里存在浪费(暖气、水电、材料浪费等)现象要加以整改，确保公司政策的有力执行。
(三)针对目前钢铁行业局势及公司所面临的现状，王总分析：
XX年形势不容乐观。首先中国钢铁政策及钢铁行情近期内不会有明显好转;其次，公司两大主要贸易对象莱钢、泰钢在XX年都实现高产目标，针对如今钢铁行情，XX年两家大公司将改变策略，对生铁需求量将会减少，这对我们来说是一件非常不利的事情。这样的情况下，我们一定要作好XX年一月度难关的准备。具体采取措施：
1、吃好安全饭
王总指出：任何情况、任何困难下，都要把安全问题抓好，只有抓好安全问题，才能保证公司的正常运营。
2、降成本、挖潜力
采取任何可行的措施降低生产、经营的成本，保证低成本、高效益才能产利润，才能帮助公司度过难关。
3、精打细算
要降低一切开支、一切开销，精打细算，完全贯彻执行公司政策。全体干部职工要团结一心，共同度过难关。
xx市冶金公司
二oxx年一月三日
八月十一日上午，公司召开XX年第五次党政联席会议，研究公司固定资产治理办法、船舶杂支费治理办法、315kw拖轮人力资源运行模式改革方案、驳船队干治理方案等事宜。会议宣读了集团关于聘任刘发权同志为黄山长江航运公司总船长的决定。张维中总经理主持会议。公司领导，机关处室主要负责人参加了会议。现将会议研究决定事项纪要如下：一、关于芜湖长航船务公司固定资产治理办法
会议听取了财务处关于《黄山航运公司固定资产治理办法》的情况汇报。
与会人员一致认为，规范和加强公司固定资产治理程序是明确权力责任，提高营运效率的需要。会议原则通过了该项治理办法。会议要求，财务处根据会议精神适当调整后，发文执行。会议听取了财务处关于进一步规范公司采购、出差借款及报销流程的情况汇报。
会议认为，规范公司采购、出差借款及报销流程有利于进一步加强财务治理，有利于加强党风廉政建设。会议原则通过该规定。
会议强调，规范采购、出差借款手续是公司创新治理的一项重要内容，年内试行，明年根据试行情况予以完善后纳入财务治理范畴。会议听取了人事处关于《5千吨拖轮人力资源运行模式改革方案（试行）》的汇报。
会议指出，实施船舶人事制度改革是今后企业发展的`必然趋势。考虑到公司目前315kw型船舶技术状况、人员素质和年龄层次以及船舶运行劳动量等情况，在征求船员意见的基础上，先行选择一艘长水、一艘短途两艘拖轮，制定两套方案供船舶选定试点，待取得经验后，逐步扩大推广。会议原则通过该试行方案，于8月底或9月初开始试运行。
关于试行期间的要求：
1、成立公司试点领导小组，安生处、船技处、人事处派人参加，负责方案推进、修订、完善以及职工思想动态、后勤供给等综合工作，定期向公司领导汇报。
2、分配方案要公平、合理，广泛征求船员意见。
3、有关试行方案要边试行边完善，逐步形成规范后，加以推广。
4、试点期间各部门都要给予支持和配合，指导船长必须随船，确保安全。会议听取了财务处《关于船舶杂支费治理办法》的情况汇报，人事处就船舶杂支费使用情况的调查说明。
会议指出，船舶杂支费是服务船舶运输生产的需要。鉴于公司刚刚起步，底子薄，今年先作少量增加，明年结合餐具费等综合考虑，再行增加。会议原则通过了该项治理办法。
会议听取了党群办公室关于加强驳船队干治理方案的说明。
会议指出，加强驳船分队、多船支部治理，有利于提高船舶综合治理水平，确保公司安全生产。会议原则通过该项治理方案。
会议要求，党群办、安生处要加强沟通，共同配合，尽量避免工作交叉。涉及有关安全生产方面的工作安生处直接向队干布置。每月底召开一次队干例会，重点解决船舶运输生产中存在的问题，布置下步工作。会议听取了人事处、船技处关于张于方同志个人素质和技术鉴定的情况汇报，认为该同志胜任黄山4轮轮机长。会议一致通过了该报告。
关于公司党风廉政监督员工作职责及聘请党风廉政监督员名单事宜
会上，纪委书记吴方雄通报了公司党风廉政监督员工作职责及聘请党风廉政监督员名单，会议原则通过，因兼顾到公司机关情况，补充一名机关治理人员。
会议要求，今后涉及服务质量方面的监督员名单不再公布。会议听取了党群办关于对对黄山3轮李晓清等人在船赌博的处理意见的说明。
会议认为，在生产场所打麻将赌博，扰乱了船舶正常的工作秩序，形成一定的安全隐患，影响较坏。为严厉政纪，避免类似情况发生，会议同意党群办提出的处理意见，高学武、杨君葆调离该轮，人事处做好人事安排。
时间：20xx.3.12
地点：公司会议室
主持人：刘新华
会议主题：
第一季度安全生产领导小组会
总结上季度安全工作，安排、部署下季度工作
参加人员：
孙笃华、徐立义、郑文彩、王亚军
李雪艳、刘新华、李志洲、焦淑娟、
孙增华、黄发伟、孙静、臧运香、于海波
会议内容：
一、安全生产科总结上季度安全工作
上季度，我们开始实施安全标准化工作，对此我们制定公司安全生产方针和目标；引入了风险管理；建立健全了公司安全生产责任制；完善了安全生产规章制度和安全操作规程；确定了公司关键装置和重点部位，实施了关键装置、重点部位安全联系点管理机制；制定了各类安全检查表，并组织进行了安全检查等。通过安全标准化建设，我们从中学习到了很多管理理念，从根本上提高了我们的安全管理水平。
按照安全标准化的要求，我们实施了关键装置、重点部位安全联系点管理机制，确定了重点部位、关键装置。对此，我们还对安全联系人到现场进行监督管理，参加安全活动进行了考核，考核结果较好，联系人均按照要求履行了承包职责，希望他们能继续坚持。
此外，未发生生产安全事故和其他伤亡事故；安全生产科定期组织人员对车间进行安全检查和巡查，未发现较大或重大隐患，发现的其他隐患已及时安排人员进行了整改，保障了公司生产正常、安全运行。
二、厂长做工作指示
上季度，我们的生产取得了喜人的成绩，但是，我们的安全标准化创建工作进展有点缓慢，请各班组、部门积极开展我们的安全标准化工作，争取年前通过考评，完成本年工作目标。
会议时间:20xx年x月x日x点
会议地点:x公司会议室
参加人员:经理、XX部长、
记录人:
会议内容:讨论三个月试用期满转正的问题。议定事项:关于X20xx年五月到x公司上班，至今已满三个月试用期，公司现作出如下决定:
该同志在三个月试用期间内，努力做好办公室工作。在X公司经理的指导下，认真做好文件、资料归档工作，能够有思路有步骤的'安排好自己的的工作事项。同时，该同志也表示，成为正式员工后，一定会明确工作和学习的目的，不断提升自己的的思想素质，做一个在其位谋其职的的合格员工，为公司的发展增砖添瓦。
会后，公司决定聘用该同志为正式员工。
XX市X公司
二〇XX年X月X日
一、时间：
20xx年05月12日
二、地点：
公司会议室。
三、主持人：
四、交底人：
五、参加人员：
六、 会议内容：
为保证工程质量、确保施工安全，特召开本次技术交底会议，会议主要内容如下：
1、施工许可证
检查拟开工的工程项目所需要的相关报告是否齐全，是否经过相关单位审批。针对管道光缆工程施工的相关要求核查开/复工报审表中叙述的情况是否属实，器材、设备、机具、仪表、车辆是否有相关检验合格证。
2、场地布置
现场督导应检查场地布置是否合理，周围环境是否适合施工操作，施工中是否会产生扰民现象，场地是否能满足施工人员的基本生活要求，是否会产生安全隐患，是否会和当地风俗习惯有冲突。管道人手孔操作时是否有警示或安全标识和人员看守。
工程施工前现场督导还应检查警示标志、安全标记是否根据相关规范要求准备齐全，施工场地处于乡镇街道、公路和过
往行人较多道路附近，应要求在施工操作范围设置施工警示带、施工警示标志和相关安全标记，各种公路上设置施工警示标志设施和设置距离应该满足交通法律法规的要求。
3、人员准备
进场施工人员组织管理结构是否建立，项目经理、安全员、技术员和材料员职责分工是否明确，评估进场施工人力资源的配备能否满足进度和技术要求，督导人员还应该关注普工和技工的搭配是否合理。进场人员是否经过安全培训，是否对技术标准进行学习和统一。施工人员着装是否统一，劳动保护用品是否齐备。
4、施工工具
进入现场的施工机具、仪表和设备，施工队应出示相关检测手续，并附有关法定检测部门的年检证明，以备审核
5、材料准备
工程所需要的材料是否已经请购，材料堆放区域是否已经确定。材料堆放点是否有利于施工。材料是否分类堆放，并有利于防火、防盗、防潮。材料数量、进出货是否有记录。进场材料数量是否已经按照材料请购单进行了清点，以到材料能否满足工程进度要求，进场材料是否经过安全检查。材料堆放区域是否有防火、防盗、防潮措施。
6、技术方案
工程开工前检查施工队的技术准备是否落实《施工组织设计》
拟定的方案，根据现场情况评估《施工组织设计》拟定的方案是否满足工程质量、进度、投资和安全的要求，采用新材料、新工艺施工时，检查《施工组织设计》拟定的技术方案是否符合现场实际，保障人员及生产安全方面是否具有可操作性，各施工环节，和各分部分项工程施工搭配是否合理，定期检查施工机具及配件的状态的计划是否能够落实、评估施工队的节约措施是否影响工程质量和施工安全，检查漏电保护、防雷电、施工作业防滑的安全保护措施是否能够落实。
7、风险点控制
⑴、施工前督导应该对安全、质量、进度和投资风险进行评估和预控，根据现场情况核实《施工组织方案》中安全、质量、进度和投资风险控制措施是否具有可操作性，施工人员对人身安全、交通安全和其他线路安全是否高度重视，是否需要施工队对《施工组织方案》进行修改和补充。
⑵、检查施工队工程项目部，安全生产规章制度、安全监管机构和管理体系是否已经建立，责任是否己经明确，专职安全生产管理人员已经配备，并能有效开展工作。住地和有效联系电话是否明确。督促施工队检查各承包单位的安全生产规章制度的建立情况。
⑶、核查施工队伍是否按《施工组织设计方案》，对工程管理人员和作业人员进行了安全教育和培训。
⑷、检查施工现场临时设施和用电供水是否安全可靠。
⑸、检查施工队在施工中的人员、车辆、线路、设备是否得到有力的安全管理。
⑹、检查夏天、寒冷地区的防中暑和防寒防冻措施，以及对工程质量、施工安全、网络安全的预防措施。施工方法及措施必须符合国家的有关规定。
⑺、在准备阶段质量风险控制主要检查质量保证组织机构、人员配备。质量保证计划、落实、自检和考核办法是否落实，重难点部位的质量控制措施，质量缺陷、质量事故处理办法是否在现场具有可操作性。
⑻、在准备阶段进度风险控制主要根据现场实际情况评估施工队进度计划是否可行，评估施工队进度计划偏差分析和调整能力，进度风险的预测和防范措施是否全面，影响工期重难点协调的方法和措施是否可行。
⑼、在准备阶段投资风险控制主要工作是要求施工队，严格按照设计施工，对自购材料价格和增加投资的设计变更要严格控制。
⑽、督促施工人员下井操作前确定井内无有害气体。督促施工人员下井操作前确定人手孔、井的深度。人手孔、井有积水时应及时督促施工队进行排水。以确保施工人员下井人生安全。
⑾、督促施工人员下井操作前检查人手孔、井内有无障碍物和其他安全隐患。
⑿、城区管道施工前应按要求做好围栏，必要时人（手）孔竣工前应加临时盖板，防止行人坠入。并做好路口的安全防范措。
⒀、严格要求施工队是否按照省公司的割接9条流程进行操作。
主送：工程部
抄送：公司相关领导
（20xx年第25期）
7月22日，集团公司在国龙大厦26楼会议室召开上半年机电管理工作专题会议。会议听取了永煤公司等5家单位上半年机电运输管理工作汇报，总结上半年取得的成绩、分析存在的问题，并安排部署下半年重点工作。会议由经济运行部主持，集团公司副总经理赵廷钊参加会议并讲话，集团公司安监局、技术管理部及五家煤业公司参加会议。现将会议主要内容纪要如下：
一、会议总结了上半年机电运输管理工作
会议认为，上半年机电运输管理工作主要呈现以下特点：
（一）安全管理态势平稳。集团公司机电运输专业深入贯彻落实“改革创新、进中求优”的工作总基调，以“保安全、提效率、抓落实”为重点，严格“安全大整治、隐患大排查”工作落实，强力推进体制机制建设和制度建设，加强机电运输主要系统及薄弱环节管理，取得良好效果，保证了运行安全。通过开展井下供电系统全面排查、加强供用电、主提升及设备定期检修检测管理、推广新型辅助运输方式、组织创新成果交流、加强专业帮扶指导等一系列活动，强化隐患排查整改，消灭了重伤以上及二级以上非伤亡事故，安全效果明显。
（二）效率提升效果显著。上半年，集团公司机电运输专业持续推进采掘机械化建设，加强“一井一面”推进，组织进行装备配Z及系统优化工作，制定了详细的减头减面工作计划，不断推进技术管理创新，围绕生产遇到的问题组织开展技术攻关，促进了矿井单产单进水平全面提升。
1.采掘机械化方面。上半年，集团公司采煤机械化率达到90％以上，所属省内生产矿井有42对采煤机械化率达到100%，其中26对矿井实现采煤机械化“一井一面”达产，较去年分别增加5对和3对；综掘机械化率达到52%以上，较去年的49%提高3个百分点。目前，集团公司所属矿井有29对矿井86个煤巷工作面应用了煤巷掘进机械化装备，有25对矿井37个岩巷工作面应用了岩巷掘进机械化装备，有力促进了矿井转型升级。
2.辅助机械化方面。集团公司全面开展安全高效机械化装备的推广应用，持续推进井下机械运人装Z的应用，降低职工劳动强度；在采掘地区继续推广应用无极绳绞车、单轨吊等新型辅助运输方式，逐步淘汰调度绞车的使用；推广使用两巷超前液压支架支护等。目前，有23个工作面应用了两巷超前液压支护，有4对矿井应用单轨吊运输，有90余台无极绳绞车、190余套架空乘人装Z在各矿井辅助运输系统使用，极大促进了矿井安全高效发展。
3.自动化无人化方面。积极推进供电、压风、主排水、主煤流等系统的无人值守智能化控制方式，对矿井已有自动化子
系统进行升级完善，通过采取完善系统、修订管理制度和标准、加强管理等有效措施，大部分矿井实现了无人化运行和走岗式管理。目前，集团公司有62个变电所、20个主排水泵房、40套主煤流皮带机应用了智能控制系统，实现无人化运行和走岗式管理。据统计，通过各种系统优化、自动化无人化运行、采掘机械化水平提升以及安全高效辅助机械化装备应用，上半年共减少岗位人员2300余人，减人提效成效显著。
4.节能管理方面。集团公司持续开展矿井大型设备工序能耗监测工作，实施工序能耗对标管理，加大节能降耗宣传和培训力度，积极推广节能先进技术，有序开展高耗能设备更新、变频改造、余热利用等节能工程。目前，集团公司所属生产矿井在用主提升机全面实现变频改造，并分别在永煤公司、义煤公司、鹤煤公司部分矿井组织实施了压风机余热、瓦斯发电余热等合同能源管理项目，节能降耗效果显著，促进了煤矿“提质增效”目标实现。
（三）系统简化优化初见成效。集团公司机电运输专业按照“能停则停、能减则减、能合则合”的原则，持续推进矿井系统简化优化工作。组织开展了提升、主通风、主煤流、轨道运输、供电、排水等系统优化，研究制定了系统简化方案，精简合并设备系统及人员，促进了矿井机电运输系统更安全、更高效运行。上半年，永煤公司完成系统优化17项，停用拆除4个变电所、13台移变和10部皮带机及固定绞车；义煤公司完成
系统优化26项，停用拆除31台变压器，节约电费及设备投资690余万元；鹤煤公司完成系统优化11项，停用2套主提升系统等，大幅提升了机电运输系统效率。同时，集团公司所属矿井中有34对矿井43套主通风机实现不停机倒台改造，在义煤新安、新义等7对矿井推广副井绞车闸瓦间隙在线监测装Z，在永煤城郊煤矿、焦煤赵固二矿等10对矿井推广应用主通风机自动监控系统。
二、存在不足
（一）基础管理工作不扎实，部分矿井大型固定设备、采区机电运输设计和月度安全评价工作的实效性有待加强。
（二）部分单位机电管理人员素质差、业务不精、作风不扎实。
（三）机电岗位人员严重缺乏，业务素质低，专业培训不到位。
三、下步重点工作安排
会议强调，各煤业公司要紧紧围绕集团公司年中会议精神和20xx年机电运输工作要点安排的各项工作目标，扎实落实集团公司“提质增效”工作部署，坚定信心，强化执行，持续提升管理水平。下半年机电运输方面要重点抓好以下工作：
（一）抓大系统，管住短板，确保机电运输大系统安全。各煤业公司要认真抓好矿井大系统、关键环节和薄弱环节，保证设备完好率，切实消除潜在隐患。
1.完善系统。要以专项全面排查、月度安全评价和每月两次专业系统隐患排查为手段，及时发现系统存在的各类问题，制定完善系统整改计划和措施，及时消除系统存在的隐患，确保大系统安全。各煤业公司下半年要组织开展一次主提升系统专项排查治理活动，确保矿井提升安全。
2.建立抓大系统的机制。一要建立检测检验工作机制，确保机电设备和检测项目、内容全覆盖；二要建立预防性的检查检修机制，要以检查式维修为重点，通过设备日常检查、定期检修发现和处理问题，确保检修质量；三要建立定期排查诊断机制，采取月度安全评价、系统专项排查、专家指导帮扶等多种手段，及时发现潜在隐患，确保系统运行安全。
3.认真查找短板强化整改。要定期梳理各项工作开展情况，通过专业自查、隐患排查及专业月度考核等手段，查找工作短板，针对井下供电系统排查、电气设备检测检验、月度安全评价及人员素质等方面存在的不足，及时制定改进措施和工作方法，确保工作质量。
4.要有抓落实的机制。一是利用好工作机制。各煤业公司机电部要加强对重点工作的跟踪落实，通过专业帮扶指导、检查督促、考核以及召开现场会等机制，切实抓好落实。二是完善检查考核机制。各煤业公司要完善考核办法，建立有效的考核机制，保证各项工作有序推进，集团公司在双基考核中将加大重点工作所占的权重和考核力度，督促各项工作的落实。
会议时间：
会议地点：
会议主持：
与会人员：
会议主题：
会议记录：
会议主要内容：本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的，采取了大会与分组讨论相结合的形式，目的以查问题、找差距、提升管理水平为主，取得了统一思想，鼓足干劲的成效。
一、公司领导总和总助对20xx年度的工作进行了总结，指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义，阐述了公司的定位，明确提出公司以后的发展要为电信做好服务，客户的满意就是人的期望，要保证电信物业在的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设，进一步加强流程管理，逐步建立健全规范的管理制度，积极向外拓展，努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时，也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题，从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结，并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。
三、电信实业公司经营管理部对公司的成绩进了正面的评价，指出了物业有明确的思路和目标，而电信实业的主营项目就是服务，物业的思路和目标符合电信实业的实际，同时也提出要直面问题，通过查找问题来强身健体，要利用数据和事实来说话，要采取措施，一方面抓好ISO9000流程的导入，另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范，要以制度管人、以规范管事。
四、管理中心提出要加强对物业工作的理解，物业公司要加深对业主的认识和理解，要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色，指出要做好来访人员的登记工作，解决好前台押身份证的问题。五、党支部书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议：
1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容，但由于信息枢纽大厦比较特殊性，必须注意对大厦机房的保密工作，因此办公区域要严肃，对社区文化的调查根本就不该提出。
2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低，要客观公平地进行横向比较，在这方面，管理宣传得不够，如清洁工、保安员每月都超过了1000元，比较而言是较高的。
3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的，不应光谈物质鼓励，而不谈精神鼓励，两者都表很重要，而且更多就以精神鼓励为主，以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出，不能引起误导，引起思想上和管理上的混乱。
4、技术上的考评不能用主观臆想，只能拿硬性的指标来评价，如维修的频次、时间等。
5、关于文件用语有些提法不太妥当。如做好电信的坚强后盾、加强，降低行政干预等。同时指出，本次管理评审会议犹如体检，要针对总是进行改善，让客户满意，要巩固现有的业务市，积极开拓外部市场。
五、会议还分成四个小组围绕着怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意进行了深入细致的讨论。大家普遍认为，应加强员工的忧患意识，将薪资待遇拿到市场上比，进行横向比较要正确认识这个问题，增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加强培训工作、强化流程管理，进一步合理分工，建立有效的激励机制，全面调动员工的工作积极性。
六、总进行了会议总结，强调了管理评审会议对企业提升非常重要，各部门工作要不断提升、完善。
1、针对公司现行一二三类人员划分的问题，员工应摆正心态，在企业的不断发展中任何员工都将与企业利润挂钩。
2、下半年公司进一步进行合理优化，中层管理人员应加强工作职能，熟悉公司流程、了解跨部门工作，走进基层，互相支持配合，在工作中起到承上启下的作用;考核制度是为了保证各项服务质量的提升，管理人员应树立榜样并在管理中调动员工的积极性，工作上重在解决问题、完善问题。
20xx年9月5日下午2:00，公司总经理在二楼会议室主持召开了20xx年10月安全生产专题会议，公司各部门负责人、公司安全员、监事参加了会议。现将会议主要内容纪要如下：
一、会议首先由安委会成员宣读了公司近期新制订及修订的各项安全管理机构及安全管理制度。
1、总经理宣读了公司安全生产监督管理委员会成员调整情况。
2、生产副总李大兵宣读了《关于成立安全部的通知》、《关于成立安全生产隐患排查治理标准化数字化(两化)领导工作小组的通知、《关于对应急救援管理机构成员进行调整的通知》、《关于成立职业病防治领导小组和职业病管理人员的决定》。
3、行政副总童总宣读了《公司安全生产费用提取和使用管理制度》。
4、安全部经理王建悦宣读《公司安全生产责任制管理制度》及《安全生产事故调查处理及责任追究制度》。
5、义务消防队长吴爽宣读了公司《安全生产责任制》。
二、金总带领大家学习了新制订的安全制度并展开讨论对制度进行修改。
三、金总对安全生产会议进行总结并进行安排。
通过此次会议，各项安全制度及规定宣布严格执行，希望所有安委会成员认真按照安全生产责任制履职，不推不拖不让，将相关制度落到实处。具体工作安排：
1、10月开始在公司分批次开展安全生产责任制、安全生产制度、特种设备的安全使用、安全生产事故应急预案的培训，11月对全员进行各项应急预案的学习和演练。
2、抓好安全培训和应急预案的演练，掌握各项制度，掌握好应急预案程序及要求，要在关键时刻能执行得了，能用得上。
3、财务部按照安全生产法及公司制订的《安全生产费用提取和使用管理制度》，提取20xx年度安全经费，并专款专用，安委会协同仓储部按文件要求做好相关工作。
参会人员：
4月2日下午，协会在集成担保会议室召开理事会，市经贸局李科、金融办主任倪全宏、蔡科以及各理事单位负责人参加。协会会长吴列进主持会议，协会秘书处汇报了近期工作情况及下一阶段工作安排，理事会对秘书处的工作给予了充分肯定。会议还讨论了即将进行的培训、考察、联谊和加强同业合作与自律等一系列有益于提升担保行业整体素质的活动方案。会议一致通过广东集成担保投资有限公司申请成为协会副会长单位、广东通汇担保投资有限公司佛山分公司申请成为协会理事单位等提案。会议就担保行业整体形象宣传、信用评级、业务合作、行业自律与监督等达成一致共识。市经贸局、市金融办领导对协会所做的工作给予了较高评价，表示将一如既往的支持佛山担保行业发展、支持协会工作，希望担保行业为活跃地方经济发展做出更大的贡献。理事会已通过但仍然需要修改完善并且开始运作的议案：
1、关于培训。一是尽快发通知要求各公司推荐专业人才进入讲师团。二是高管培训：按照方案，培训于4月12日如期进行。详细情况拟于周五前发送培训通知。三是尝试与其他协会联合举办高规格的培训班。物权法培训，省协会近期将举办专项培训。我协会届时将组团参加。
2、关于考察学习。到深圳、广州考察将于4月26--27日如期进行。有关情况拟在高管培训班上通知。(邀请人员：经贸局(2人)、金融办、人行、银监、联社以及四大商业银行主管信贷业务的副行长共10人、协会2人，各担保公司20人。经贸局、金融办领导由吴会长出面邀请。
3、关于行业画册。7月份前完成印发，高层培训、深圳广州考察结束后，即着手收集补充文字资料和图片资料。
4、关于人行信息查询系统。拟于近期与刘科和李科沟通，召开座谈会，研究操作性，要抓紧时间推进。初步意向查询一笔按20元收费，以维护协会增加人手的费用。
5、关于调研报告。按照吴会长提出的修改意见，尽快完善调研报告。
6、关于《担保行业自律公约》。按照规定，担保费一年期一般按3%左右收取、二年期按5%左右收取、三年期按6.5%收取。但有的公司一年期按6%收取，其中3%经办人员个人收取。建议一年期担保费以3%为基准上下浮动。按照《担保行业自律公约》规定，收取客户的履约保证金不得超过15%。推动行业自律，在理事会上已形成共识。有的担保公司违规收取高额保证金和担保费，是员工的个人行为，为了避免这种状况，建议担保公司收取担保费和保证金的信息透明，同时与员工签订反商业贿赂合同，防止个别员工的不规范行为，
7、关于《担保行业从业人员流动公约》。已经形成共识，但具体内容还要细化。要求各担保公司将人员状况表报协会备存，协会秘书处将建立《佛山担保行业从业人员资料库》，对担保从业人员进行动态跟踪，各担保公司人员流动情况要报协会备案，同时说明人员流失的真实原因。拟设计一张表格填写，详细情况另外说明，供拟录用的会员单位参考。对犯有经济错误的人员，参照银监对金融从业人员的聘用条件，不符合准入条件的，限制进入担保行业，以保证担保行业人员队伍的纯洁性。各理事一致认为：为了行业的健康发展，各担保公司要立足于自己培养人才。另外：担保公司与员工签订劳动合同的同时，签订《人员流动公约》。为了维护公约的权威性，各担保公司需向协会交纳3-5万元保证金，对违反公约约定的行为，在进行通报批评的同时，进行经济处罚。
8、关于业务创新组。会议通过吴会长兼任组长。组员先由各公司自荐，再由协会挑选。拟于五月中旬召开一次新业务研讨会。投诉核查组和业务宣传组职能暂由协会秘书处兼。
9、关于《协会网站建设方案》。已与李科沟通，培训班后将安排时间与李科推介的公司具体沟通协商。可免收网页设计费，租其服务器。
10、关于信息员稿费。倾向于每条10元稿费，年底在会员大会上表彰奖励先进，一等奖1名奖300元，二等奖2名各奖200元，三等奖3名各奖100元。
11、关于协会队伍管理。向30个会员单位发通知，征求关于集成为副会长单位、通汇为理事单位的意见。
12、关于推动同业合作，促进更大发展。因为佛山担保业务不存在恶性竞争，例如中盈盛达与其他兄弟担保公司，一年碰在一起的业务不足十笔，为了提升担保能力，分散担保风险，可以尝试开展联保与互保。
13、关于市经贸局贯彻90号文意见的征询意见等其他工作。征求意见本周内再发一次提示通知到各担保公司。整理理事会通过的决议，拟于本周下发动态信息纸板和电子版。
参会人员：
主持：
记录：
会议时间:20xx年3月12日下午3点
会议地点:董事长办公室
主题;关于20xx年三木运输公司各个事项整体安排的协调会
为了解决三木运输公司目前经济效益低下、管理结构不合理等一系列问题，刘总指示如下;
一、经济效益上：
目前根本达不到预期的经济效益，存在的问题众
多，运输公司的中高层管理人员应进行深刻的反思，而运输公司自身的结算标准并不是很低，但产出和收益确不是成正比，所以要求运输公司各中高层管理人员争取在短期内认真负责地制定出20xx年运输公司的整体大方案、大目标，其中包括(在今年6月份运输效益要与同期相比增加一倍)并交予刘总参考，作出决定。
二、管理结构上:
1、驾驶员整体素质低下，驾驶员偷逃现象严重，
偷窃行为时常发生，包括偷窃化工原料、桶包装、铲板等;在这个问题上，管理人员负有不可推卸的责任。刘总认为:要积极培养驾驶员工作的积极性，提高驾驶员的整体素质，并且要做到奖罚分明。
2、车辆、船只的利用率，要顺应信息时代发展的趋势，充分发挥互联网的优势，制定出最合理、最简便的运输方式，争取做到车辆、船只，能往返运输，以此减少成本，增加效益。
3、管理、人事上调整：
①三木运输公司归口到营销总公司，由毛立群负责落实管理，以便把整个集团公司的物流领域统一起来，这样既减少了成本，又增加了效率。
②目前阶段整个集团公司、分公司都在进行人事调整，而为了使管理上更加合理化，决定将谈才君调入三木建材有限公司，希与三木建材班子积极配合。
③决定将刘南云调入三木运输公司，作为三木运输公司副经理，归口为行政监督处，并协助好何中南展开工作。
4、办证问题上;目前存在的问题比较棘手，办证的手续繁琐，
主要在于缺少人手，希运输公司尽快拿出解决方案，另外其中牵涉到一个问题——个体户车辆。刘总决定;以后个体户车辆，三木运输公司一律不管，除刘洪明一辆车以外;另外在运输上优先于三木运输公司自身的车辆，若运输公司没运输配料了，再给个体户车辆，但今后个体户办证必须全部到三木运输公司统一办理。
以上是解决问题的大致方案，具体细节有待在实施过程中加以完善考虑。
本纪要发至：各参会人员及三木运输公司。
xx年2月21日监理公司总监潘x建设方总经周x、项目经理李x三方代表在永丰电力公司会议室召开会议。会议针对工程合同、工程施工中应注意事项、工程计量、工程质量、安全等内容进行技术交底。现将会议纪要如下：
一、监理方要求
（一）工程单价及计量
1、工程单价是在本着双方互利互惠的原则，结合永德市场和现场施工实际情况制定的，请双方尽快商谈确认，签订施工合同。
2、土方开挖按建筑物设计图纸尺寸进行开挖，iv类以下破碎岩层、0。7㎡以下的孤石属土方开挖范畴。
3、土方开挖按建筑物设计图纸尺寸进行开挖，超挖，超填量不计价，主要是督促施工方不能随意开挖，控制好成本。
4、本工程合同所列工程子目单价已经包含四通一平（供电、供水、通讯、通路及场地平整）及临时措施费（进出场费、清理费用、安全措施费、承包管理办公室费用等），故业主不在提供四通一平及支付临时措施费。
5、预付款：因合同中规定承包方不提供保证金，故业主也不支付预付费。
（二）工程质量
1、浆砌石除回填面都要做抹面，抹面必须达到光滑、平整；混凝土不做抹面，但必须达到光滑、平整及不出现蜂窝。
2、电站建设技术要求技术高，且本条渠道有着不同的坡降，如未按设计坡降执行或达不到设计高程，就满足不了机组满负荷运行时用水要求，故施工方必须配置技术总工及相应满足施工要求的技术人员（测量人员、实验人员、专业技术人员、档案管理人员、安全装置人员）。
3、距基准面25cm预留保护层，保护层不准许用机械开挖，只能用人工清底。
4、开挖工程中不能欠挖，只能超挖，超挖部分属浇筑必须浇筑，但超挖部分的浇筑不予计量。
5、要求施工单位在施工过程中做到水泥不浪费、不少用不多用，严格按标准配方配料。
6、所有的砂浆、混凝搅拌必须机械搅拌，不允许用人工搅拌。所有的混泥土、砂浆必须按要求进行检测、试压，数据必须真实。
7、施工单位提供的数据必须真实，对出现质量问题时要及时上报，以便采取有效的弥补措施。对未上报而出现的质量问题或事故，将严格追究其责任。
（三）工程进度
施工必须尽快组织施工，制定施工组织设计，在规定的工期内完成工程任务。
（四）工程量
由于前期双方未对已开挖的土方进行测量，建议双方按实际台班数来计量已开挖完的土方，并由三方签证确认。
（五）施工安全和保险
施工方应将安全生产放在第一位，必须为每位进场人员购买商业保险，购买标准为每人保险额不得低于20万元，并将商业保险合同复印件报业主和监理备案。
二、建设方罗总要求
1、施工方要严格按监理工程师潘卫国的要求去落实。
2、请施工方尽快确认合同子目单价，尽快与我方签订施工合同。
3、施工过程中，施工方必须按照国家有关政策、法规规定，接受有关职能部门的督促、检查，并按要求落实好安全、质量等有关工作要求。
4、渠道坡降调整请按潘总给予把关，邹云波尽快对接落实。
5、请潘总工尽快下发开工令，对图纸进行审核下发施工方，并对工程质量、工程进度及月工程量报表进行审核把关。
6、开挖爆破要采取预裂式爆破，在接近基底尺寸时，要严格控制爆破，不允许出现底基因爆破而松动，接近设计基准尺寸开挖预留25cm保护层进行人工清理。
7、施工方必须尽快提供相关工程资质及技术资料，按工程要求配置相关人员，安排专人做好隐蔽工程记录及日工程量签证，当日工程量必须当日签证。
8、施工方必须将安全生产放在第一位，加强人身、消防、设备、财产安全监管工作，并认真落实好蔗区、林区防火工作。
参会人员：
会议地点：公司总经理办公室
主持人：陈超
参会人员：梁加恒、谷月英、戴寅初、王贵刚、毕晓康、陈伟伟、张宗君、闫现伟、吴玉钊、刘海健、郭冬冬、王前程、崔维花。
记录人：毕晓康、陈伟伟
会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制
会议内容：
一、例会：
时间：每周一上午9：30—10：00.
参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室，餐厅部。
参加人员：以上部门所有人员。
参会内容：汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。
二、车辆管理办公室
成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使用。
工作内容：
1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管，不得私人专管。
游艇钥匙由梁加恒负责保管。
2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》，拿到登记表后方可出车，使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》，交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理
1、董事长办公室钥匙管理如下：
由刘海健管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
刘海健不在的情况下再由办公室使用，如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。
2、总经理办公室钥匙管理
由吴玉钊管理1把，负责日常使用，办公室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
3、财务室钥匙管理
由谷月英一人负责及使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
4、办公室钥匙管理
由办公室人员管理。
其他部门不得留有和使用此钥匙
5、接待包间钥匙管理
由梁加恒管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
梁加恒不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
6、库房钥匙管理
由梁加恒管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员责任制及工作安排
1、4月20日递交沂源房产市场调研报告，由陈伟伟负责，办公室人员协助。
2、4月23日对库房酒水盘点，由办公室登记造册，谷月英和梁加恒协助盘点，提供酒水发票和数量，并每月月底对账核实。
3、4月23日开始做鲁村文化收集工作，由毕晓康负责，王贵刚协及办公室人员协助。
4、张宗君负责公司网站建设，及辅助办公室工作。
5、由戴寅初负责工程进度的督促及人员的考核，刘海健配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐厅部门
需要采购用车应避免用车高峰期，尽量选择早上或晚上去。
接待菜品明细由郭冬冬负责登记，接待酒水由梁加恒或刘海健负责登记，并每月的月初和月底做好统计核对。
7、对公司犬类管理，由梁加恒督促管理。
20xx年xx月xx日
时 间：20xx年7月18日下午
地 点：集团公司十楼会议室
主 持 人：
参加人员：
会议内容：
为了全面落实7月6日武华太董事长在集团公司上半年工作总结暨三季度安委会扩大会议上的讲话精神，确保年初职代会部署的全年“1·1·1·8”奋斗目标的圆满完成，李总经理召集以上人员召开总经理办公会。会上，集团公司各位副总经理对上半年所分管工作做了全面总结，对下半年工作进行了详细部署。最后，李总经理结合企业发展规划，对下半年以及今后一段时间的重点工作进行了再强调、再布置、再落实。现纪要如下：
一、认清形势、强化意识，切实增强转型跨越发展的紧迫感和责任感
期间，集团公司要围绕“固煤、稳肥、增气、扩化、强机、兴电、育新”14字发展路径，实现“51·52”奋斗目标。其中，营业收入要实现亿元，年均净增约300亿元，利润要突破亿元，年均净增约30亿元，这是企业历史上从未有过的大幅跨越。完成这一宏伟蓝图，要靠121个项目落地的支撑，靠企业发展的自身增量去实现。
在安全生产上，企业原煤生产百万吨死亡率要控制在0.2以下，要确保60多对矿井以及所有产业领域的安全生产，安全形势十分严峻。
在煤炭主业上，维持集团公司目前现有矿井5000万吨/年的产能规模，难度不断加大;按照“以煤为基、多元发展”的工作思路，期间集团公司内部煤炭转化率将不断提升，转型发展项目所需煤炭增量很大，煤炭生产任务非常艰巨。
在员工收入上，在加快推进集团公司转型跨越发展的同时，为了让企业改革发展的成果普惠员工，末企业在岗员工人均收入要突破10万元。
圆满实现集团公司宏伟目标，需要我们付出很大努力。为此，我们务必要进一步认清形势，明确目标，扎实工作，全力以赴抓好企业安全生产经营，全力以赴加快项目建设，全力以赴加快推进规划的高效落实。
二、加快推进、狠抓落实，确保全年各项目标任务圆满完成
(一)狠抓瓦斯治理和防治水，强化安全责任落实，确保安全生产万无一失
1、由王副总经理牵头，继续强化 “三基”调研、“五想五不干” 等安全措施，大力推行安全隐患排查责任追究制度，强化安全管理、措施、责任落实到工作全过程，变事后处置为事前预防。在安全工作上，要做大文章、下苦功夫，不能走形式，切实保持安全管理的高压态势，为企业发展战略的顺利实施创造安全稳定的良好环境。
2、由都新建总工程师牵头，王副总经理、王副总经理、闫副总经理、王副总经理、曹副总经理配合，重点强化瓦斯治理、防治水工作。要不折不扣推行集团公司多年来总结出来的行之有效的瓦斯治理经验，同时，加强开采解放层、底抽巷等新方法的研究和确认，创新瓦斯治理措施，彻底解决集团公司瓦斯问题。对于东大、樊庄、胡底、龙湾等新建矿井及各资源整合矿井，要根据瓦斯赋存和地质条件，从矿井初设和技改方案伊始，就要高标准、严要求科学设计方案。各生产矿井要紧密结合集团公司整体布局，主动想办法，做到“一矿一策、一区一策、一面一策”，尽快论证方案，制定符合自身实际的具体的瓦斯治理措施。
3、加强业务保安责任制的落实。各业务处室、技术中心和技术研究院的工作重心和首要任务，是研究解决集团公司安全生产的系统建设问题和难点、疑点问题。今后，经理层每季度要组织召开一次各业务处室业务保安责任落实汇报会。
(二)抓好生产经营，加快项目落地，确保实现1000亿元营业收入
在6月2日召开的省属企业转型发展座谈会上，省委、政府要求潞安、阳煤、晋煤三家今年的营业收入要突破1000亿元。1-6月份，集团公司为483亿元，按照时间进度和目标任务要求，还有17亿元的缺口，加之后半年市场变化等一系列不确定因素影响，要求我们务必要抢抓战略机遇，狠抓生产经营，加快项目建设，加强业绩考核，确保全年实现1000亿元营业收入、55亿元利润的目标。
1、煤炭板块
一是面对当前抽掘采衔接紧张的不利局面，由都新建总工程师牵头，王副总经理、王副总经理、曹副总经理配合，集团公司本部各生产矿井紧密协同，深入研究当前和长远的关系，超前考虑、合理安排各生产矿井未来几年的生产衔接，确保安全生产、稳定生产、高效生产，实现长远可持续发展。其中：
(1)古书院矿重点是保证15号煤掘进进尺，开拓延伸15号煤四盘区，合理调配采掘力量;王台铺矿重点是关注城区千亩工业园区的压煤情况，科学合理安排开采衔接顺序;凤凰山矿重点是提高掘进效率，并尽快结束沿空留巷试验，准确评估是否适用。三个老矿都要和金鼎公司积极配合，加大“三下采煤”技术研究。
(2)矿重点是加快矿井能力核定步伐，尽快办理相关证件，实现矿井的提能增效。
(3)矿重点是加快4号风井建设，力争今年10月份投运;加快首采大采高工程，确保XX年2月份投产。
(4)矿重点是加快西井区建设步伐，确保XX年一季度投产。
(5)矿重点是加快西范风井建设，确保今年9月份投运;加快瓦斯治理底抽巷试验，尽快探索出符合矿实际的瓦斯治理模式。
(6)矿二号井重点是确保180万吨产能释放项目8月底顺利验收。同时，要确保XX年6月底投运3号风井。
(7)二号井重点是加快西翼风井建设及西翼采区开拓延伸进度，力争3年内形成产能。
(8)岳城矿重点是今年9月底前通过150万吨/年安全专篇验收，年底完成行政许可手续办理。
(9)43个资源整合矿井重点是按照“一矿一策、一包一策”的要求，加快矿井审批开工速度，落实资产补偿、初设、“三会”召开、开工验收等程序，确保年内全部开工建设。
二是在煤炭市场销售工作上，由苏清政副总经理负责，切实做好资源整合矿井煤炭销售工作，实现资源整合矿井煤炭产品的统一销售、统一合同、统一定价、统一调度、统一结算“五统一”;认真研究随着集团公司期间煤炭产能的不断释放，煤炭产品的市场开拓和布局课题，保持和增强集团公司煤炭市场的销售活力;结合集团公司煤化工等关联产业发展规划，以及企业内部煤炭需求不断递增、自身煤炭转化率不断提高的实际，充分利用集团公司拥有的铁路、公路运力优势和增量，认真研究和做好对地方煤炭的收购工作。
2、煤化工板块
一是各化工公司要把握市场机遇，科学安排检修时间，狠抓节能降耗，确保系统设备满负荷运行，提高企业经济效益。
二是要在抓好各化工在建项目建设的同时，集团公司要把工作重心放到北留煤电油化运工业园区项目前期准备上，确保今年9月份开工建设。
3、煤层气板块
一是要本着“先保安全后赚钱”的理念，在解决好集团公司本部各矿井煤矿瓦斯治理问题的基础上，扎实推进对外合作和相关项目建设，为末完成100亿立方米煤层气抽采量任务目标奠定坚实基础。
二是要统筹兼顾，继续加大各个生产、建设矿井的地面煤层气抽采力度。
4、电力板块
一是采取有力措施，完善应急预案，确保现有电厂以及资源整合矿井临时供电系统的安全平稳运行。
二是加快阳城2×13.5万千瓦资源综合利用电厂、坑口电厂项目的建设和项目审批，力争项目早日投运、早日落地。
5、煤机板块
要抓紧推进煤机千亩工业园区的项目落地建设和土地手续批复，今年要基本建成煤机“五大基地”。
6、多经板块
一是要按照“消亏提效、归核发展、育新突破”的发展路径，继续推进相近业务专业化重组，培育、发展龙头企业和规模经济，深入落实内部企业扶持政策，消除亏损源。
二是要抓住全省转型跨越、“两省一市”招商引资的机遇，加大现代物流贸易、led封装项目的推介力度，求合作、抓项目、促发展。
(三)深化全面预算，完善管控体系，加快项目推进，确保集团公司健康可持续发展
1、由张永副总经理负责，围绕企业转型跨越发展的需要，进一步补充和完善集团公司管控体系。
2、由赵总经理助理负责，全面深化、提升全面预算管理，制定集团公司财务风险管控体系和制度。
3、由发展与建设局牵头，针对集团公司期间项目多、投资大的实际，进一步强化、落实项目法人负责制和投资后评价制度，保证投资安全和项目收益。
4、财务中心、财务公司要积极拓宽融资渠道，确保集团公司资金链的安全，确保满足重点项目的建设需要。
5、要千方百计加快年初职代会确定的十大重点工程的推进速度，后半年工作的重点是加快巴愣矿井的开工建设、三交一号矿井路条的审批等工作。
(四)坚持成果普惠，完善后勤保障，不断提升员工家属生活水平
1、要抓好年初职代会确定的10件实事的落实，维护员工的切身利益，解决员工最为关心的热点难点问题。
2、后勤服务、安全社区建设要和后勤辅业改革推进相结合，统筹兼顾、同步推进。
三、转变作风、高效执行，确保各项工作加快推进
1、当前，集团公司正处于转型跨越发展的关键时期，我们必须清醒地认识到加强干部作风建设的极端重要性和现实紧迫性，在全集团公司范围内大力营造艰苦奋斗、勤俭节约的创业氛围。
2、各矿井一把手、子分公司负责人要真抓实干、强化落实，在其位、谋其职、尽其责，找准各自工作的切入点，大胆创新思维，不能等待观望，要全力适应集团公司项目落地推进的需要。要静下心来、集中精力、扑下身子真抓实干，发挥“5+2”、“白加黑”的敬业精神，紧事紧办，特事特办。
3、由秘书局牵头，建立总经理信息快报制度。每月各产业板块、各子分公司对需要协调的工作、解决的问题，要及时向秘书局反馈信息。秘书局收集整理后，以《快报》形式上报集团公司董事长、总经理。
4、各位副总经理对所分管的项目推进工作必须全过程参与，需要落实各分管业务范围内的工作，要组织召开专业会议，研究解决，严格落实。
5、秘书局要以会议纪要的方式，对总经理办公会和经理层各专业会议安排的各项工作定责任、定单位、定时间，人力资源中心负责全过程督办落实考核。
会议时间：xx年xx月xx日(星期x)上午x时
会议地点：指挥部第三会议室
主持人:
参加人员:、及各部门负责人等
记录人：
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周，单位对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：
一、安全管理方面：
一、安健环部要按照单位关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
单位第x次安委会初步定于x日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是x单位和上海电建单位的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
二、工程部、物资部要按照单位的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
三、目前，单位外出实习人员较多，共有四个实习队，多人，希望单位各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。
三、xx单位要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保单位住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门排查，杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面：
一、国庆期间，虽然我单位与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
二、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。
三、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行疏理，认真检查、考核。
四、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
五、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。
三、内部管控方面：
一、x单位港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及单位其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。单位各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华单位的要求实行成本领先战略。
二、准备承接的'外委检修事宜，单位相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电单位自身的管理思路，制定具体，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他，做好策划，
三、单位的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
四、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
五、单位专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。
四、其他：
一、综合管理部要将庆典所需上报的各种材料疏理清楚，准备，按期上报，不能有遗漏。
二、xx单位要尽快完成x、x楼的结算工作，同时做好x、x楼的结算准备工作。
三、xx单位办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通络等，以保证立丰单位搬迁后正常开展工作。
四、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
发：单位、副总师、各部门
4月13日上午9：，公司在三楼经营会议室召开了3月份经营工作会议。矿管集团总经理助理，公司总经理、党总支书记宁涛，副总经理牛立华、白代兵、丁俊山、翟延俊及各单位主要负责人参加了会议。会议听取了各单位3月份经营运行情况汇报，分析了经营工作中存在的问题，对公司4月份经营工作进行了详细安排。现将会议有关内容纪要如下：
一、三月份主要经营指标完成情况
1、产值：本月完成产值4795万元，比计划473万元超65万元;累计完成产值14314万元，比计划1396万元超354万元，完成预算的12.5%，比上年同期13991万元增长323万元，增幅2.3%。
2、收入：本月完成收入2674万元，比计划265万元超24万元;累计完成收入7994元，比计划785万元超144万元，完成预算的11.8%，比上年同期11534万元，减少354万元，降3.7%。
3、利润：本月完成利润53万元，比计划5万元超3万元;累计完成利润1472万元，比计划145万元超22万元，完成预算的11.5%，比上年同期1286万元增长186万元，增幅14.5%。
二、主要材料投入分析
(一)材料方面：(从供销分部领用)
3月份材料实际发生463.61元;与上月3541.79元相比，增加投入521.82元;政通支护公司未发生材料费。
安装一部投入材料费463.61元;其主要材料氧气17瓶、乙炔17瓶，计1515.47元;手拉葫芦(3t)2台，计649.57元;钉扣机机头2件，计992.99元。
(二)购买及加工件方面：
3月份根据公司安排，购买及加工材料共计42112元：
1、购买手拉葫芦(2t)2台、5t手拉葫芦6台，共计1558元。
2、购买汶南泵房施工用各种电缆及法兰盘、割嘴、电焊镜片等材料，计9775元。
3、加工维修压接硫化机用高压胶管16根、铜接头2个，计196元。
4、购买协庄矿硫化接头用胶浆、胶料、汽油计1397元、壁纸刀等一般材料计727元。
5、购买仪器用三角架2个，计1元。
(三)工具考核：
安装一部3月份协庄矿管路施工及硫化皮带领用工器具，因正在组织施工，暂不考核。
(四)叉(吊)车考核：
20xx年2月至3月22日安装一部使用叉车费5232元。
三、三月份主要经营情况
1、安全生产稳定。各单位以安全就是最大效益的理念，狠抓安全管理，强化工作落实，杜绝了各类事故，实现了安全生产。
2、经营回款力度加大。局内回款12万元，内蒙回款45万元，龙固回款36万元，一季度累计回款69.5万元，回款较好。
3、应收账款下降。本月应收帐款36万比58万下降37.9%。
4、整体工作进展良好。一是公司3月9日上缴宁阳县8月份保险185万元;二是对潘西矿二部皮带机头进行了改造;三是抓好了肥城矿工作面6个支架安装及运输线1米皮带安装;四是签订了福城掘进、后部维护和注水合同;五是招收进驻福城煤矿员工32名;六是正常推进了陕西贯屯机电安装、皮带、泵房、供电等工程。
四、主要存在问题
1、公司现金流矛盾，财劳部应拓宽融资渠道，确保现金流能及时满足公司发展需要。
2、市场开发力度不大，项目储备少，表现在内外部市场不平衡，重点是集团公司内部市场，外部市场比例偏小，市场信息匮乏，市场领域狭窄。
3、人才缺乏，特别是专业人才(预算、财务、通防)缺少，培养力度不够，人才矛盾突出。
五、重点工作安排
1、抓好安全生产。各单位要坚持生产与经营并重的原则，在抓好生产组织的同时跟进经营管理，认真分析总结，积极应对，实现安全稳定，确保效益提升。
2、借签龙固矿电工培训模式，抓好项目部人员技能培训，重点解决基层电工技能提高的问题。生产技术部负责。
3、加强监督检查，认真思考现场存在的各种不安定因素，确保公司稳定。王主席、丁总负责。
4、对项目部经理值班情况进行检查。丁总负责。
5、市场开发要加快进度，健全市场开发小组成员，并抓好福城矿掘进维护。陈总负责。
6、创新改变商业模式，确保实现利润25万元。陈总负责。
7、抓好劳务输出人员管理，确保回款1万元。牛总负责。
8、强化项目部工资分配，特别是要加强振兴煤矿分配的管理，提高员工的积极性及公司的稳定性。王主席、陈总负责。
9、安装一部要采取倒逼成本机制，提高人工效率(人均效率也要兼顾)，并提高结算额度。陈继斌负责。
1、全力推进全羊头煤矿工程(托管)和大同同生煤矿工作面承包。陈总负责。
11、抓好陕西榆林工程工作面承包。孔令国负责。
12、尔林兔沟煤矿皮带安装。白代兵负责。
最后，宁总强调，机电公司当前已步入了发展的“快车道”，各单位、部门要围绕“一矿四面”发展格局，以更加振奋的精神、开拓进取、团结奋斗，确保实现20xx年既定目标，为实现20xx年7万元、2019年1个亿目标作出积极的贡献!
机电设备有限公司
*年四月十四日
x有限公司综合部
会议时间：20xx年11月3日09：00—10：30 会议地点：集团公司五层总经理办公室 主 持 人：
参会人员：、 记 录 人：
会议议题：关于优化组合后需要明确的几个问题 会议内容：
20xx年11月3日，副董事长和总经理，召集总工程师、经营副总、基建副总、总经理助理在五层总经理办公室开会，研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题，会议形成如下意见：
一、关于优化组合后工薪发放问题
1、机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准，具体明确如下：
（1）各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长，月薪标准按年薪的十二分之一发放。
（2）公司安全生产系统科长，工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。
（3）机关非矿类部（科）长，工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。
（4）集团公司科员的工薪级别，由各部领导组织考核，根据能力和成绩提出工薪级别标准，经分管副总审核后，报公司领导批准执行。
2、机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。
3、公司副总级领导已有工薪待遇的，暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的，等董事长回来确定。
4、关于各矿停产期间工薪管理办法
会议明确，各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的，公司暂按如下原则办理：
（1）在停产期间，未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的，整个矿井领导的工薪按70%发放。
（2）在停产期间，为了启动、恢复生产积极工作（如设备安装、调试）的，整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。
5、关于公司机关值班及下井补助标准
（1）参加公司安全生产值班的人员，建议每人每班补助80元。
（2）集团公司人员下井补助，建议部长50元、科长30元、科员20元。
二、关于下一步绩效考核办法
1、公司对各矿后二个月考核办法，由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充，作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。
2、公司对机关安全生产部门人员的考核办法，由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌，抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法，从11、12月试行，年底修订后正式推出考核制度文件。
3、非矿类机关人员考核办法，依据已定考核标准执行。
三、关于员工工休问题
会议明确，从现在到年底，员工出勤、请销假及工休暂定为：
1、省内员工工作26天为全勤，省外员工工作24天为全勤。
2、各矿、各部门在保证不影响工作的情况下，可合理安排员工轮流工休。
3、因工作原因工休日无法安排休息的，经考勤部门核实后，对超出天数按当月日工资水平予以补助，因个人原因达不到全勤天数的，按员工的当月日工资水平予以减薪。
4、会议明确必须严格执行请销假制度，公司副总、各矿矿长（副矿长）、部门经理请假必须报总经理批准，一次违反规定的，罚款500元；两次以上违反规定的，停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。
四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数
根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求，各级领导要认真落实此项制度，具体要求为：
1、集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次，总工程师、副总不得少于12次；
2、矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次，副矿长不得少于18次。
3、安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。
xx年x月x日
主题词： 优化组合 工资 工休 确定 纪要
呈 报：郭董事长
主 送：各煤业公司、机关各部门
抄 送：公司各副总 留 存 共印1 6 份
时间：二○xx年六月二十六日
地点：公司办公楼二楼大会室
主持：
参加人员：改制小组成员
记录人：
大会内容：
此次大会是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作大会。大会对公司改制调研情况进行通报，对下一步工作进行安排。
一、大会首先通报原集团公司直属单位——勘察设计院改制情况。
大会认为，勘察设计院从20xx年开始进行改制，历时2年时间，于20xx年9月正式挂牌，其中与我公司有很多共性。目前，退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素，我们要借鉴勘察设计院对这类人员的安置办法，积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠，妥善解决这一问题。
二、大会决定加强公司内部管理。
以改制为契机，进行自身锤炼，不断提高企业市场生存能力。
三、大会决定进一步加强资产清理力度。
要在以前清产核资的基础上，进行深层次的细化清理，列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据，有理有据进行处理。大会就有关事项对相关部室做出具体工作要求：
1.大会责成财务部完成以下工作：
（1）本着“先易后难，先近后远”的原则，尽快清理应收账款和呆坏死账。由负责协调各部室间的清理工作。
（2）提取坏帐准备金。
（3）完善临建基础资料。
（4）清理长期投资，完善相关手续。
（5）未完施工进行清理。
2.大会责成人力资源部完成以下工作：
（1）进行待分配人员情况摸底。
（2）进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。
3.大会责成资产管理部完成以下工作：
（1）进一步加强设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度，做到一事一议，加快帐外设备及遗留问题的清理速度。
（2）进一步进行房产清理。
4.大会责成经营计划部完成以下工作：
（1）加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理，如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。
（2）清理应收款项。
5.大会责成综合办公室完成以下工作：
（1）清理办公设备、办公用品。
（2）7月5日之前，清空西区车库。
四、大会决定清理外埠项目银行帐户。
外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户，原则上留有少量余额（100元以下）即可。大会责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。
五、大会要求召开各类各层次人员座谈会，就改制工作征求广大职工建议和意见
一、会议记录的写作格式
会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。
一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。 二、会议记录的写作范文 ××公司办公会议记录
时间：二零××年×月×日×时
地点：公司办公楼六楼大会议室
出席人： ……
缺席人： ……
主持人：公司总经理
记录人：办公室主任
主持人发言：（略）
与会者发言： ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… 散会
主持人：（签名）
记录人：（签名） （本会议记录共×页）
20xx年xx月xx日下午，公司召开第一次总经理办公会议，研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、总部20xx年3—5月份岗位工资发放等事宜。总经理主持，公司领导，总经办、及相关部门负责人参加。现将会议决定事项纪要如下：
一、关于公司经济合同管理办法
会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施项目管理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求，总经办根据会议决定进一步修改完善，发文执行。
二、关于员工因私借款规定
会议认为，员工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定。但是，从关心员工考虑，在员工遇到突到性困难时，公司可以酌情借10000元内的应急款。财务部要制定内部操作程序，严格把关。行政人事部配合。借款者本人要作出还款计划。
三、关于公司资金管理办法
会议认为财务部提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理，提高资金使用效率，保障安全生产需要。会议原则通过，财务部修改完善后发文执行。
四、关于员工工资由银行代发事宜
会议听取了财务部提交的关于员工岗位工资和伙食费由银行代发的汇报，会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势，既方便员工领取，又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传期，让员工充分了解接受。会议要求财务部认真做好实施前的准备工作，行政人事部配合，计划下半年实施。
五、关于公司机关11月份效益工资发放问题
会议听取了行政人事部关于公司总部11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定总部员工3—5月份岗位工资发放，对已经下文明确的执行新的岗位工资标准，没有下文明确的暂维持不变。待三个月考核明确岗位后，一律按新岗位标准发放。
会议最后强调，公司总部要加强与项目实施工作的沟通，建立公司领导每周上岗检查制度，完善总部管理员工随项目工作制度，增强工作的针对性和有效性
公司（营销工作）晨会流程
一、 每天10：10，团队激励：
（选队长一名，主持激励仪式）
我们的队名是：
战队！
我们的口号是：
，越战越强，坚信伙伴，肯定自己，同舟共济，共创辉煌！
团队文化：
到、是、好，没问题、是，保证完成任务、没有任何借口、
不辛苦，没幸福、
我们要的是效率，不要的是借口，
做得不好是缺乏练习，把练习当比赛，
不抛弃、不放弃、
服从、服从、服从、绝对地服从、
说到、做到、说到、做到、说到、做到！
预备起：
性格决定命运，什么好都不如状态好，只有吃了别人吃不了的苦，受了别人受不了的罪，忍了别人忍不了的委屈，才能做别人做不了的事，才能得到别人得不到的一切的一切！
二、 报业绩（以主推业绩为准）
超过20xx元的用红笔填写，挂0也用红笔填写，由每个人亲自填写，连续两天挂0，需要请部门全咳嗽背约Φ埃连续3天挂0，连续一个星期请部门人吃鸡蛋。
三、 新项目PK报业绩
个人PK、分组PK
四、 个人汇报工作
月业绩目标、已达成金额、昨日工作总结、今天工作目标、今天工作安排、遇到问题汇报
五、 部门经理安排每日工作、解决当日问题，激励！
部门经理要关注大家的状态及业绩进度，及时与后进者进行沟通
六、 参考资料
1、成功公式
从今天起，我要找回我自己；
从今天起，我要用快乐激发我自己；
从今天起，我才发现我有多么了不起，我好喜欢我自己；
从今天起，我要奋勇超越，我要做第一；
从今天起，我要改变我自己。
2、成功口诀
我喜欢我自己，我热爱我的工作，
我可以销售任何产品给任何人，在任何时间，
所有的公司都主动请我去说明产品，
所有顾客都主动向我购买产品，
我是全世界最顶尖的销售员。
我是全世界最棒的人，
我是全世界最有魅力的人，
全世界所有的人都非常喜欢我，
我的朋友都是全世界一流的人物。
我是全世界最有自信的人，
我是全世界最有行动力的人，
我是全世界最有说服力的人，
我是全世界最有决断力的人。
我每天神采飞扬，
我拥有成功的习惯，
我的时间管理真是好的没话说，
我的收入每月以10倍以上的速度增长，
以上所有自我确认词句，都马上输入我的潜意识，而且立即奏效！
每当我复习这些自我确认词句时，这些词句就在我的脑海中倍增100万次以上，而且永久不忘。OH—————YES，我是最棒的！
3、成功哲学
古往今来，人类的每一步成功，均由于思想的不断推进，同样，人生的战果也取决于不服输的信念，如果你心中想到失败，你就失败；如果你没有必胜的决心，就无任何成就可言；纵然，你想要得到成功，只要心中浮现失败的字眼，胜利便不会对你微笑。因此，从现在这一刻起，我有明确的目标，加上大量的行动力，用积极的心态告诉自己，我一定能，我一定能，我一定能做到，坚定自己必胜的信念，攀登高峰，攀登人生最高峰！
4、感恩的心
做人要有一颗感恩的心。当我投奔时候，我感谢公司选择了我，我感谢我的同事，因为这样一个集体，让我的生命变得充实而有意义；我感谢我的顾客，是他们给了我提供服务的机会；想得到爱，先付出爱；想得到快乐，先付出快乐。心存感激的人，没有什么事情办不到。
5、销售人员十大军规
1、是一家讲求实效的企业，请用你的业绩说话。
2、如果你要离开，请带上你的荣誉和奖金，我们是你最好的证明人。
3、在你发出抱怨前，先想想同样条件下优秀者是如何做到的。
4、我们永远喜欢这样的销售人员，面对困境就有原因分析，更有解决方案。
5、昨天的经验会成为今天的障碍，你需要不停的学习和进步。
6、销售人员自下而上的价值只有一条：为客户创造利益。
7、被拒绝是销售的家常便饭，惟有你是优质弹簧，修复能力才会最强。
8、全世界销售人员的共同点只有四条：喜欢、自信、悟性、德行。
9、我们无视你的文凭、背景和经验，惟有贡献证明你的价值。
10、x学校竞争之道：在最短的时间内培育出最优秀人才！
时间：xx年4月18日下午
地点：大荔县奚若中学会议室
参加人员：
润泽房地产开发有限公司
中太建设集团股份有限公司
主持人：张
会议内容：
首先，张明确了一下会议纪律，今后每人每迟到一次罚款10元整，无故不参加、不请假的罚款50元整。
之后张阐述：由于近期阴雨，混凝土含水量大，模板加固、支撑不到位，导致二号宿舍楼一层北段现浇混凝土期间，出现板面、梁整体下沉现象。
对此，4月17日早，沈校长召开了专题会议，会议内容为：
1、二号宿舍楼北段暂停三天，到4月20日先拆除局部模板进行观察。
2、观察结果，形成书面资料并上报公司、教育局、力森劳务公司。
3、给出整改措施。
项目部生产经理张针对于二号宿舍楼一层北段发生下沉的原因，进行了归纳和阐述：
1、项目部自开工以来无质量事故，二号宿舍楼一层北段所发生的问题属于质量管理不到位，对此领导有不可推卸的责任。
2、项目管理上存在一些问题，质量管理松懈。
3、班组长及工人质量意识淡薄，意识不到问题的严重性。
4、随后项目部根据实际情况作出处罚措施，并上报。
5、今后各工长责任心一定要到位，力森劳务公司全力配合工长的项目管理，若不服从，宁愿停工。
监理公司高笠发言：4月17日，二号宿舍楼质量事故，从目前看来是由于加固不及时所造成的，若塌下来，将造成重大的质量、安全事故，之所以发展成这样，有以上几点原因。现在影响无法估测，三天以后见分晓。希望此次质量事故无很大影响。大家应考虑到今年雨水较多，今后要怎样做好雨季施工。
监理对今后的施工提出了几点要求：
1、回填土质量一定要达标；
2、各管理机构要加强，做到上传下达，有问题及时处理，处理不好就向上汇报；
3、针对二号宿舍楼质量事故，今后要做到质量三不放。
教育局谢振国发言：
1、监理、项目部人员要引起足够的重视，搞好今后的工作，杜绝再发生类似的事情。今后一定要在保证质量的前提下赶进度。
2、项目部应做好雨季施工方案并执行；
3、下周一，处理方案及措施上报监理单位。
张经理对上一周的工作继续做出总结，总结内容为：
1、上周二，省、市、县人大代表对本工程检查；
2、东教学楼、实验楼学校根据实际情况进行了图纸变更；
3、进度：办公楼二层施工、二号宿舍楼一层完工、一号宿舍楼基础施工、餐厅打桩、体育馆打桩结束、东教学楼砌墙基本结束。
上一周施工存在的问题：
1、钢筋工劳力不足，影响了办公楼的施工进度；
2、提高质量意识，做到文明施工，工完场清；
3、施工期间，各工种之间紧密配合；
下一步，要求派零工清理宿舍楼、办公楼主干道淤泥。
根据二号宿舍楼和办公楼的建筑面积，钢筋工不少于50人，一号宿舍楼钢筋工不少于20人。
下一周工作计划：
1、西教学楼、图书馆提升机安装到位；
2、东教学楼、实验楼除防水以外，砌体基本完工，屋面结束；
3、西教学楼基础墙结束；
4、东区室内地沟、二次回填土结束；
5、二号宿舍楼南段三层结束，20日北段钢筋绑扎；、
6、一号宿舍楼基础完工，进行室内回填；
7、办公楼二层结束；
8、体育馆打桩；
9、开始东四栋主体验收前的原位检测工作，资料室做好原位检测报审。
宣布进度节点目标：
1、东教学楼、实验楼5月上旬进行主体验收，5月中旬进行室内外粉刷，6月底进行外墙面砖的施工；
2、西教学楼、图书馆6月上旬进行主体验收，6月中旬进行室内外粉刷，7月底进行外墙面砖的施工；
3、办公楼及二号宿舍楼6月底封顶，6月上旬进行填充墙施工，7月底进行主体验收。8月份初开始室内外粉刷，9月上旬进行外墙面砖的施工。
4、一号宿舍楼7月上旬封顶，6月中旬进行填充墙施工，8月上旬进行主体验收。8月中旬进行室内外粉刷，9月下旬进行外墙面砖的施工。
从5月下旬到6月底，渭南市进行明察暗访质量安全大检查。各部门要做好应对检查工作。
近期，天气不好，阴雨较多，施工进度不能耽误，强调水电在一日之内做好线管安装、预埋工作。并将水电安装人员安排名单上报给生产经理。
施工现场，外架排水明沟进行开挖，创建文明工地工作要另行安排。
邓质检发言：
1、模板支撑不允许单个支撑，要加工垫板，
2、二次砌体质量差，灰缝不饱满；
张经理要求力森劳务公司对于图纸变更部分，整理一份书面材料并上报。强调办公楼4月30日二层封顶，如果封不了顶，处罚5000元整。4月底，东区填充墙全部结束，除变更部分外，否则，处罚1万元整。
时间：
地点：
参会人员：
出席人员：
会议记录：
会议议题：
存在的问题和解决办法:
会议内容：
一、董事长宣布会议主要议题
吴树明：今天我们召开这个董事扩大会议，主要就是研究解决《家报》目前存在的问题，明确当前需要做哪些工作，下面，大家就分别发表自己的意见和想法，畅所欲言。
二、与会人员讨论情况
吴孝伟：我觉得《家报》目前的问题主要来自两个方面：一是编辑，二是写手。先说编辑存在的问题，还是责任感的问题，具体来说就是有惰性，虽然我是总编，但是我也没有什么奖励措施，每次到该出下一期的时候，我都不太好提醒督促当期编辑。再说写手，当初办报的初衷也不是为了单纯的要文字质量，主要是为了全家人都能体会到参与的乐趣，无论会不会、能不能，每个家族成员都应该积极参与，或者以家庭为单位，每两个月一篇，应该也不是太难的事。现在看来，《家报》发展遇到了瓶颈，如果要办下去，就得人人出力，不能次次就指那几个能写，而且这与办《家报》的意义也不一致，《家报》的兴衰每个人都有责任，大家都好好整理一下思路，好好想想怎么办下去。现在《家报》不能按时出，我也很无奈甚至气愤，但更多是无奈。
董：刚才总编说得很详细，这个话题是父亲节于跃请大家吃饭时我提出来的，大家当时讨论得也很热烈，起因是我发现前两期打出来的两卷儿报纸，拿到我家，又从我家拿到老于家，那两卷儿报纸一直无人领，我不知道是打多了呢还是大家连看也没兴趣了。报纸已经办了4年多了，现在要是停办太可惜了。但是现在可能有人觉得报纸的事与自己无关，也不写也不看，这个问题不解决，报纸办下去也难。没人投稿，难死编辑，有一期微微编辑，全是微微自己的文章，上期母亲节，光是摘抄胡适的文章就占两版，咱们报纸一共8版，要是6版摘抄，《家报》也就变味了。再说稿慌的问题：一是存在与己无关的思想，说重了是与己无关，说轻了也是没信心了;二是奖励机制不到位，惩罚不一定有，奖励必须有。解决办法就是固定专栏，每个专栏固定记者，编辑如果觉得哪个专栏稿不够就直接找专栏记者，记者负责补足。我设计了这样几个专栏，仅供参考：“要闻综述”--可以是家族内也可以是社会上的、“他山之石”--外人投稿或别处经典、“社会广角”、“居家美食”、“暮鼓晨钟”、“闲情逸致”、“文化园地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼见为实”。
李：我同意设立专栏，也同意五姨提出的以家庭为单位每两月投一篇，另外，我建议设立一个资金池，按季度进行奖励，做到奖罚分明，处罚上至少点名批评。
于：报纸办起来不容易，不能停，可能年青一代觉得报纸办起来责任都落他们身上了，不行就双月刊，奖励机制应该有，该酬钱酬钱。
吴孝芳：近来的问题是：编辑很努力，稿件没人写，包括我在内，认为有人能写，我就不用写了。现在一定要建立一个详细的奖罚机制，每个小家每季度应该投几篇，现在光凭编辑也很费劲，给编辑点温暖。主要是投稿的奖惩机制一定要建立，编辑算一下，一个小家应该投多少篇，达不到怎么罚。报纸不能改为两月一期，我们还得像个正经单位一样，做好管理，领导层要有想法，提出来，各部门执行，随之将家庭整体气氛都提升起来。还有个接续问题，应该把报纸打算办几年定下来，到期就可以停下来，如果说停就停，带给孩子们的影响也不好，对他们成长也不利。
吴孝芬：制定个规章制度，以家庭为单位投稿，也不能一家人全忙，一季度统计一下，稿少的多出钱奖励给积极的。全家人大部分包括我都有依赖思想，认为有人能写，自己岁数大了，让别人写吧，可是年轻人工作又忙，这样大家就都有理由不写了。
吴：奖可以，关键是怎么罚?
：人家能写的`作者不图以奖，不能写的就罚钱呗。
：我家电脑里长年存一篇稿以备有人约稿，这篇投上去了就准备下一篇，不是能写不能写、会写不会写的问题。
：可以罚钱，但也可以考虑聚会时表演节目什么的。
：梁琦排版就他自己压力也挺大，应该再培养两个会排版的，建立一个A、B岗。
：我也考虑过占江的提议，满五年以后可以改为两月刊，不能因为办《家报》给大家带来太大压力。我不太主张奖惩机制，要是大家都认罚还是解决不了问题，奖也是，大家都不差那点钱，还是应该唤起大家的责任感。不能因为报纸而大家感到负担、压抑、有包袱。稿件平均分配也不可行，像四姐、嫂子实在不能写的，不能因为报纸写稿有压力再得高血压，就是能写的就多分配几篇，不能写的一年也写两篇。再一个也不用全部原创，摘抄也是报纸的一个组成部分，可以增加阅报量，不能写的可以从这方面入手，互相取长补短。设立专栏的事尝试过，每个月都让每个孩子写栏目太牵扯精力了。另外，不管大家、小家每家负担一期编辑可行不。编辑很重要，主要约稿的力度很重要，约得勤点大家就不好意思拒绝了，就像于蕾编辑那期，多搅和搅和。作者每个人发挥自己的特色和作用，不能因为奖惩让大家产生不良情绪。现在还可以根据具体情况，引进外面的稿件，充实一下报纸。排版的事以前也想过不能让梁琦一个人负责，让昊邈、张明、于跃他们都参与进来，分担一下梁琦的压力，下一步考虑增加编辑，再多设一个排版。
：我觉得五姨说的勤搅和不解决根本问题，于蕾那个方式长时间也不好使，不是说你在微信里说一下大家就都写了，有时候你约稿了人家都不写，编辑能力也不一样，我就欠缺，而且约稿也不想给别人太大压力，个人写作水平也不一样，有时候我写完了，都不好意思往报纸上登。
：咱家出这个报纸是有压力，但是对孩子们的成长也有促进作用，也能推动你突破自己，就像搞销售一样。
：每个人想法不一样，我也有像佳佳那样的想法，自己水平有限，怕写完让人家笑话。
：咱家人的性格都不爱出头，也不愿意让别人为难。
：开完会效果也不一定好，说的人多做的人少，而且不应该只局限在齐市这个地方，外地的南方的都应该发动起来，编辑也可以扩大一下，梁琦排版时候每期都得他自己上网找内容。
：大伙的意见我都不评论，我就说我自己，前年的时候我就提出辞职，现在我还想辞职，但我该写还写，要不我先交一篇日记，我以后再慢慢写。
：不摊派指标还是不行。
：大家提出的问题我都同意，我只是觉得大家讨论再多，最后还得有一个人决策。
：家有千口，主事一人，应该董事长行提出意见然后大家讨论。我同意按家摊派指标。
三、董事长总结发言
吴树明：咱们解决问题要有研究、有布置、有方案，办报初始为什么大家积极，因为有新鲜感，现在不同程度地有惰性，而没有及时总结，才出现现在这个状况。具体解决办法还需要开个全体会议征求大家意见：家报办不办?如果办，怎么办?
公司内部交流会议纪要
主题：做好公司职能工作的几个要素
时间：20xx年5月31日
地点：9层大会议室
人员：谢总、总部及事业部HR、行政部、总部客户部共39人
会议纪要：
20xx年5月31日由谢总和集团人力、行政、总部客户部各位同事交流“做好公司职能工作的几个要素”。此次交流共39位同事参加，其中谢总朴实而深刻的话语使大家感悟颇深，今天的交流主要由于行政部、客户部及人力资源有很多共性的东西：跟人打交道、服务型、监管性等，共分为八个要点：
二、热情。
有的人说我挺有热情。实际上热情和激情是人的生活的一种状态。自己在无论什么样的状态，你都要活得很开心。别遇到什么情况，自己就先萎靡不振。自己的状态处于不开心的状态，会给别人一种疲惫不堪的感觉。你特疲惫的时候，可以选择通过选一套很好的衣服、画个妆、运动一下这些方式来做调整。
做一个有味道的人，其中就是要有感染力。出现在任何一个陌生的场合，要给别人留下一个很好的印象，而不是不合群，应该是状态很好。就是要不断的说服自己。同样一份工作，机械的做和有激情的做效果肯定不一样。首先你要想通了这件事是你不愿意做的，但是是必须的做，所以就先得调整自己。遇到这种烦心的事，谁来解决？你自己很不开心，就会影响到家庭和同事。我认为这也是可以调整和包装的。每个人都会有一些小情绪。你不喜欢做的事，情绪停留在无奈的状态，你做这件事的时候就容易出错，要不就做的很烦躁。当然前提是你必须做，而且必须得做好。人的思维是正向和反向，我们做事的时候要从正向来看。人带着激情来做的时候，就会有很多创意和想法。包括在部门里头，这个人每天都不高兴，每天跟这种人在跟前，你觉得跟这样的人有味道么？一个有味道的人就是能使同事之间够获得正向影响的人。每个人都希望自己的职业发展的很好，不是挣了多少钱就成功了，而是你内心觉得干这件事很开心、很快乐就是成功，这来源于你自己内心对这份工作的认可。
第三个就是态度，我们不断在提阳光心态
我们这种的正向思维其实对大家都有很大的帮助。我们自己有很多老师，有多少老师值得你们去记忆？像我经常说的那个老师，家里出了那么大的变故，但她永远都是微笑的在面对生活的，她这样的生活态度真的是很让人敬佩。我们应该有任何事情是打不垮我们的这样的态度。一个人能够不断的去影响别人，就会让别人觉得特别敬佩他。精神世界的丰富、对生活的认可很重要。我们作为一个人来讲，无论是家庭还是工作中，积极乐观的态度都很重要。不要被暂时的挫折、一段生活的迷茫阻碍前进的脚步。
第四个就是耐力和坚持。
每个人都在干事，但我们有的人刚开始发展的很好，最终的发展并不是很好。我们很多人在工作中很有能力，干一两件事情干的很好，但是没有长性。每个人都有惰性，但是不能让自己的情绪化持续太久，这样会让你变成一个消极的人。上次咱们讲职业发展，跟这些理念其实是一样的，不要认为你就是在给水晶石干活。耐力和坚持不是说我坚持下来，留在公司，而是你坚持做好什么事。你做了十年，有可能是无效的十年。
所谓坚持，有恒心和毅力的成分在。你的经验、阅历、专业知识，这些都不是一蹴而就的。今天我给大家讲了，可能起到的效果也只是一时的。很多东西你要不断的让自己去想，我这样的状态给自己的影响是什么。比如说第一我不能这山望着那山高，我在这个职位上干了一年我就觉得自己是专家了，这是急功近利的心态，这种心态不会让你走到很远、很高的状态。我们在公司里，一方面我们是在做事，另一方面我是在成长、要收获。如果你观察周围，任何一个人都会有优点、都会影响到你。
耐心和耐力要跟你的成长是紧密相连的。比如说今天我发现一个员工处理什么事处理的特别好，你就得想想你自己能否也能像他这样处理的这么好。所以说在公司的耐力和坚持是你每天要提高一点点，比如说有好的沟通、管理、用最智慧的方法去做事，要给自己一个标准，这样的话你就是在不断的进步，而这个进步不是别人的。我们给自己的目标就是每天进步一点点，这种进步是来自于方方面面的，甚至从领导对你的批评上我们也能收获一些东西。我们有的员工，相对来说是比较情绪化的，这段时间他情绪比较饱满，就能感觉到他工作的干劲很足。处于时好时坏的状态对个人的整个成长是没有利的
第五个就是专业化的问题。
我们这些职能部门从大的方面来讲都是和人来打交道的。比如说行政部前天的一个小事，财经中心的房租问题，就处理的很不好，从一件小事就能看这个人的专业程度是怎样的。我们任何一个岗位上都可以做的很专业。你在管什么，这是很简单的事。你每个月都在做这个事情，你是否烂熟于心？说这个人专业或者职业，不是说你做的有多深，是看在员工关系上、行政上、客户服务上，我的流程是否系统化？从礼节接待到回访，是否能让客户满意，都是这些小事。
专业化是让你的工作有条理。我们提交的东西，专业化是要达到别人尽可能能够一目了然，因为这个文件不是给你自己做的，而是给别人看的。文字的东西，我们都要很有头有尾的去说清楚。大多数人不是很具备这些。很多时候这个东西提交我后，我还要把人再叫过来问很久才能弄明白。我们工作的落脚点是为员工服务、方便员工。比如说面试招聘人，你推荐了10个人，别人看重了5、6个，就是专业的招聘。遇到什么事不要先找别人的原因，你得先想想你的前期的沟通是怎样的？你应该先引导清楚，你只有刚开始说的很清楚，才能找到很合适的人。
我做了，和做的怎么样完全是两个事。我们是结果导向的.，你做的怎么样是很重要的。所有的这些问题，在自己任何一个岗位上都能做到很专业。人有激情有好的态度才能想要让它专业。专业性是相对的，谁说自己是专业的也都不好说。如果你的岗位比之前做的更顺了，其他同事也对你感觉更满意了，你的专业性就向前跨了一步。不要把原因推到第三方，因为我们的工作都是涉及到第三方的。我们不能说不管结果的做事情。
比如说早餐的事情，你有一点点的想法，就会给大家带来一些新的东西。我看很多人早上没吃完，就带回来中午吃。你的很小的变革，都会给大家带来影响。我们要不断的挑战自己，看看自己对别人的价值是什么。对别人的价值就是你自己的成就感。做了以后要看改变了什么，而且这种改变要让大家认可。在你的岗位上你要学习很多东西。每个人的模块不一样，经常会出现这个人看见不同模块的人，会认为干他那个活比较好比较轻松。如果一味的只是看别人的轻松，这其实是在给你自己的不专业找借口。而我这份工作怎么才能得到提高、还能获得怎样的提升才是你真正要思考的。没功劳的时候，这种苦劳也没意义。
即使做无关痛痒的角色，也可以在关键问题的时候抓住机会，因为你本职工作一直做得很好很认真。任何一个很基础的岗位你不重视，也会出现问题、丧失很多机会。我们应该甘心做好无关痛痒的角色，随时准备去干很重要的事情，这才能专业化。无论你的角色多不起眼，但是一定会有人关注你，所以要重视自己的本岗位。
热爱自己的职业是自己工作能够获得成功的最重要因素。吉拉德认为一个人最好能在一个行业里一直做下去，一次只做一件事。工作上百分之百投入很容易，很多人都能做到，而你要做到百分之一百四，要想获得成功就要对自己的付出永远不满意。吉拉德头天晚上都要把第二天的事情先规划好，否则第二天不会出门。所以不要老想着自己多么委屈。我也知道我们的同事确实对自己抱有很高的期望，这是非常好的，但是人不能光有期望。所以当自己付出了几天、加了几天班，不要总抱怨，这其实是在给你自己的职业生涯在累积，不要把工作想成是给别人干。我们一直谈的是自己的职业生涯，你给公司做的少，你的职业生涯也不是很好。
第六个，要以成功者为榜样。
成功是相对的。在一个人的身上能感受到他的毅力、对生活的积极的状态，他这个人就能激励你。有营养的话是对别人有帮助的话，说了很多负面的东西就会让自己的感觉更加负面。千万要记得，不要跟别人比较很多东西，要跟自己去比。就像我们一个部门里头，每个人干的不一样，但是每个人都觉得自己付出了很多。因为你只了解自己的工作，对别人的工作内涵并不了解，以你对他人表面的认识来看待他人是不客观的。
不要要求绝对的公正，因为这世界上不存在绝对的公正，所以不要相互攀比。你要化解这种负面的东西。领导都喜欢能干的人，这个时候暂时没有关注你，但是你有耐力，以后一定会发现你的。说一些让人家能够开心的话才是好的，而不是天天在抱怨什么。两耳不闻窗外事，跟自己没有关系的事就不要关注。跟那种积极向上的，生活比较乐观的人在一起，才会对自己有帮助。有困难的时候跟他倾诉，可以从他获得帮助。所以你不要给别人无聊的话
第二你自己就不要去听这样的话。所谓知足者常乐就是不要跟别人攀比。我们每个人的视角都是片面的，不要擅自去评论别人。所以不要认为自己一切都是对的。如果领导老看不见自己的工作，可以跟领导去沟通。不要暗自去想象一些东西，情况一不好了就想到跳槽，即使跳槽也会有这些问题出现。积极的向上的有乐观的人，才能经常给你鼓励
第七个，讲成败在于细节
我们在自己的岗位上，不能忽视任何一个细节。如果我们忽略了这些，做什么事老是大概其，就会导致你的工作不断的出错。细节决定成败，我们做这个工作先想想错了会有多大的危害。我们要保证做对的事情、做完了要怎么去审核去检查。我们这种部门的人干的都是很细节的事，所以更要注意。成败在于细节还在于要避免把习惯性失败归咎于他人。我们有很大的一个问题，就是只要做错了什么事，肯定把问题就归咎于他人。大家可以想象，外力是改变不了他人的，我们能改变的只有自己。发生了这件事，想到的全是把这件事归咎于他人，就不会让自己得到提高，因为错误的本身并没有解决掉，下次还是会再犯的
第八个，不断的善于总结
要总结成功和失败，总结是为了提高。做事情要总结，比如这件事为什么能够获得满意是要提炼的，提炼才能得到提高。出了错，也要看错误是哪些，这也要总结出来，下次才能看这些错误是否能避免。我们工作的好坏，不在于你是否专业、干了多少年，而在于我说的这些要点。
还有一个就是咱们的团队一直比较稳定，也看到公司负面的东西很多，我们怎么看这个事？如果你放大负面的事，就没法在公司呆了，觉得公司现在太乱了。但是我们管不了别人，我是不是能管好自己手中的事？每个公司都有自己的问题，我们作为人力和行政部门，相对来说是比较稳定的、对公司情况了解是比较深入的。
如果你已经真是疲惫不堪了，就应该立马结束工作，这样可能对你还是对公司都是好的。我能左右的就是在我这岗位上能做出什么贡献。我不断的讲要认为是在给自己打工。每个人在不同的公司都会面对这样的消极情况，我们应该保持一颗纯洁的心，让自己有热情有激情，不要因为什么事情就影响到自己的情绪，要回到最简单的事情上来。看到的事情我们可以跟上级去提一些建议，但我们要关心我们自己力所能及的事情。
会议时间：**年**月**日(星期*)上午*时
会议地点：指挥部第三会议室
主持人:
参加人员: 、及各部门负责人等
记录 人：
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，单位领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：
一、安全管理方面：
1、安健环部要按照单位关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
单位第*次安委会初步定于*日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是*单位和上海电建单位的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照单位的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
3、目前，单位外出实习人员较多，共有四个实习队，多人，希望单位各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。
3、**单位要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保单位住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面：
1、国庆期间，虽然我单位与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。
4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。
三、内部管控方面：
1、*单位港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及单位其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。单位各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华单位的要求实行成本领先战略。
2、准备承接的外委检修事宜，单位相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电单位自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，
3、单位的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、单位专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。
四、其他：
1、综合管理部要将**单位*周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。
2、**单位要尽快完成#*、*楼的结算工作，同时做好#*、*楼的结算准备工作。
3、**单位办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰单位搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
发：单位领导、副总师、各部门
**单位综合管理部
**年**月**日
纪要整理：、
会议时间:
会议地点:
项目部第一会议室。
主持人，参会人员，记录人，会议内容。
对各部门近期工作进行明确规划。在3月中旬的时候，经过公司全体员工的努力，我们公司成功接待了集团的各位参加会议的领导。在领导参观和检查完善施工现场之后，对我们项目部的项目管理以及施工精神风貌给予了非常高的评价。除了这个以外，还介绍了一些会议的相关内容，接着介绍在3月份左右的时候。公司项目部的施工计划完成情况。在去年没有完成的计划施工为120米，施工总队要总结之前的一些经验和教训，多找一些存在的主观因素，力争在最近几个月的生产之中弥补上来。
各部门近期需要明确的工作计划。因为工作需要，经过几个项目部领导的共同商议，决定提拔工程部的郭峰为工程部副部长。工程部需要完成的目的是在压滤机进场问题，要尽快解决，基座要三四月底之前完成。要尽快联络通道施工方案冻结法施工方案的啊。郭峰负责就像工作的主要内容。对于消防管道支架的更换问题要尽早解决，并且发4月中旬的时候启用新计价。对于联合体提出的弃土不能及时外运，影响施工进度的等问题，由郭峰作出报告，并且在以后每个月进行报备一次。沿线加固工作须要项目部的各个部门的大力支持。
对于机电部的相关工作安排，要新增的门调的安装需要加快速度，要尽快安装好龙门吊进场。让于工厂的带压作业方案要尽快上报公司项目部。当施工阶段进入一定阶段，之后的用电问题需要尽快解决。对于配件要做好预订工作，及时清理工厂里面的相关库容，并且节约成本。要确定管片厂目前的钢材的剩余量，尽快形成报告总部，不要影响管片的生产。
对于办公室的工作安排。钢铁业主要要求需要配备一名减压医生，明确一下各个部门的具体要求。近期将会举行一些演讲比赛，要将这件事情落实好，并且分工到个人。
时间：xx年10月3日14：10分
地点： 工地现场十九局会议室
事由： 第四次电气专业联席会议
根据工程进度情况，为落实燕副总的指示，与会人员经过研究讨论，形成会议纪要如下，会后按照会议纪要的内容落实。
1、35KV集电线路的架空避雷线要进站。站内悬挂点的支架制作安装由监理王广珍安排落实：数量3个，高度2米，采用110母线架构样式，用普通60×60角钢，刷油漆三道，刷银粉油漆两道，分别安装在35KV架构的(从固定端向扩建端的1.3.5)支柱上，中间一个支柱，应加工成2个悬挂点。
2、避雷线进站后，用GJ-35穿管引下后与主接地母线焊接。C回路避雷线悬挂在支柱1上方的支架上，B回路避雷线悬挂在3支柱上方支架上，A回路避雷线进站分两条，分别悬挂在3和5支柱上方的支架上。由监理柳安排落实。
3、315KVA-35KV电压等级的站用变，在变压器高压侧上方安装一组跌落式熔断器。跌落实熔断器采用箱变上方的型号，熔丝按315KVA容量选择。此项工作，由蒙能监理安排落实;
4、315KVA-10KV电压等级变压器，10KV电缆的安装，应制作电缆终端盒，杆上终端盒的上方安装一组跌落式熔断器，熔丝按照315KVA容量选择。此项工作，由监理王广珍安排落实。(可现场观察定安装方案)。
5、升压站内和35KV集电线路安装过程中发现的问题和缺陷，监理要及时安排督促消除。
6、业主方运行人员，要尽快把升压站内各设备名称和回路编号牌子安装好，给施工、送电和编写文件创造好条件。并安排好二期工程所需要的各种标志牌的加工制作。
7、业主方运行人员，尽快准备好315KVA-10KV电压等级站用变压器和400V配电柜及所属设备的操作规程，以及110变电站各直流盘柜等回路停、送电操作顺序。 并且要做好各直流回路熔断器的配合选定。
8、业主方运行人员，应尽快准备好110变电站内各设备的保护、控制、信号、测量等全部二次回路正确性验证操作票，备用。
9、二期35KV集电线路的设备和110变电站内的设备安装需求，蒙能监理于10月7号前报计划到管理公司，便于安排设备进场顺序;
10、蒙能监理根据工期要求情况，尽快组织月亮山二期工程电气图纸的会审工作。
一、关于“营造风清气正真抓实干的草都团队工作作风”的工作要求：
“草都一家人 永远在一起”：今天是我任职第58天，是深有感触的58天，是与家人们共同生活战斗的58天，是自我真切感受、切身体会的58天，草都人是充满温馨温暖、有梦有爱的一家人。在这58天里，家人们一人多岗、一岗多职，加班加点、任劳任怨的身影深深地印在了我的脑海里（带病坚守岗位、主动加班加点、赶时间吃泡面等），我是看在眼里，疼在心里，在一定程度上也激励着我、鞭策着我。也正因为有了大家的鼎力支持，全力相助，也使我在与大家共同践行草都梦的道路上更加坚定，更有信心。在此，真心的道一声：“大家辛苦了，谢谢家人们”。
草都家人们：当我们静下心来，纵览草业风云，感受市场脉搏时，已发现从事草牧业者如雨后春笋般冒出来，竞争加剧，新模式、新工具等不断涌现，在一定意义上要求我们务必认清形势、把握机会、全力向前。就当下而言，我们处于“抓生产、促销售、推上市”的攻坚阶段，更需要讲团结、讲奉献、齐协作、共努力，但也发现存在个人主义、小集体、相互抱怨等现象。大家也知道这样的风气不利于团队凝聚，这样的风气不利于企业发展。
为此，再次以20xx.9.18发文的“营造风清气正真抓实干的草都团队工作作风”的要求，来强化草都团队作风建设，要求每一位家人，务必做到拒绝抱怨、从我做起，凡是破坏团结的话坚决不说，损害团队的事坚决不做；务必按照“六要”（一要端正心态，一日三省；二要团结一心，担责奉献；三要立足岗位，顾全大局；四要目标管理，结果导向；五要流程作业，提升效率；六要狠抓落实，注重实效。）要求自己，一步一个脚印，从现在做起，从每一件事做起。
二、关于锡林郭勒盟盟长质量奖“卓越绩效管理”评审的工作沟通：
1、首先对大家在此次评审过程中表现出的爱企如家、高度负责的辛勤付出表示感谢；
2、卓越绩效管理是要实现五大利益相关方（股东、员工、顾客、供应商、合作伙伴）的和谐共赢，要从生产、采购、营销、行政、服务、职能等全方位提升工作质量、产品质量、经营质量。要从点、线、面、体、网，面向利益相关方的质量链、价值链的优化与改进。
通过专家的评审，一方面坚定了我们践行草都梦的决心，要求我们进一步强化四大优势（高远的奋斗目标、经营模式创新、基础设施/供应资源优势、人力资源优势）；另一方面要深刻的认识到不进则退的四大改进方向：
A、战略管理：在流程、计划、机制、数据、产品、质量支撑点、业务/职能细分、品牌规划及专业人才等方面均需改进；
B、过程管理：在风险识别、提升核心竞争力、量化指标、环保（生态保护）、端到端的设计及流程、新技术新方法、过程实施与改进方面需要精进；
C、技术与研发：缺乏作业管理过程、领先性是否有竞争力、技术评估体系欠缺、目标与技术的支撑关系匹配性不足、产品行业标准缺失、管理薄弱；
D、测量分析：目前没有对标企业、信息化不够、顾客与市场衡量很不足，在测量方面缺少改进与创新。
问题就是机会，不足就是空间。草都家人们：“打造全球最卓越的草牧业运营服务商”是我们伟大的愿景，路漫漫其修远兮，需我们上下求索。回顾8月3日—9月10日的两期管理推进会，我们从部门职能、岗位职责、绩效表单、结果导向、数据说话、管理标准化与流程化入手，正是要打造草都团队的卓越绩效管理能力，我们已经在路上，时不我待，要从专家评审一事客观清晰的审视自身，认清不足，正视差距，更要有一种把负变成正的内在力量，敢于寻求改变，能够身体力行的去学、去做、去干、去改进、去完善。
在此，要求参观此次评审工作的家人们，认真总结并感悟卓越绩效管理对我们提出的新要求，能够协同部门领导与同事，真正的从自身岗位工作入手，从集团管理推进工作的要求入手，能够认真对待、身体力行，将每一期的集团管理推进工作要求反复修正、落到实处。
会议时间： 年 月 日14:00至 月 日12：30
会议地点：x酒店
会议主持：
与会人员：
会议主题： 年度第二次管理评审会议
会议记录：
会议主要内容：
本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的，采取了大会与分组讨论相结合的形式，目的以查问题、找差距、提升管理水平为主，取得了统一思想，鼓足干劲的成效。
一、公司领导总和总助对20xx年度的工作进行了总结，指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义，阐述了公司的定位，明确提出公司以后的发展要为电信做好服务，"客户的满意就是人的期望"，要保证电信物业在的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设，进一步加强流程管理，逐步建立健全规范的管理制度，积极向外拓展，努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时，也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题，从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结，并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。
三、电信实业公司经营管理部对公司的成绩进了正面的评价，指出了物业有明确的思路和目标，而电信实业的主营项目就是服务，物业的思路和目标符合电信实业的实际，同时也提出要直面问题，通过查找问题来强身健体，要利用数据和事实来说话，要采取措施，一方面抓好ISO9000流程的导入，另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范，要以制度管人、以规范管事。
四、管理中心提出要加强对物业工作的理解，物业公司要加深对业主的认识和理解，要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色，指出要做好来访人员的登记工作，解决好前台押身份证的问题。
五、党支部书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议：
1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容，但由于信息枢纽大厦比较特殊性，必须注意对大厦机房的保密工作，因此办公区域要严肃，对社区文化的调查根本就不该提出。
2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低，要客观公平地进行横向比较，在这方面，管理宣传得不够，如清洁工、保安员每月都超过了1000元，比较而言是较高的。
3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的，不应光谈物质鼓励，而不谈精神鼓励，两者都表很重要，而且更多就以精神鼓励为主，以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出，不能引起误导，引起思想上和管理上的混乱。
4、技术上的考评不能用主观臆想，只能拿硬性的指标来评价，如维修的频次、时间等。
5、关于文件用语有些提法不太妥当。如"做好电信的坚强后盾"、"加强……，降低行政干预"等。
同时指出，本次管理评审会议犹如体检，要针对总是进行改善，让客户满意，要巩固现有的业务市，积极开拓外部市场。
六、会议还分成四个小组围绕着"怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意"进行了深入细致的讨论。
大家普遍认为，应加强员工的忧患意识，将薪资待遇拿到市场上比，进行横向比较要正确认识这个问题，增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加强培训工作、强化流程管理，进一步合理分工，建立有效的激励机制，全面调动员工的工作积极性。
七、总进行了会议总结，强调了管理评审会议对企业提升非常重要，各部门工作要不断提升、完善。
1、针对公司现行一二三类人员划分的问题，员工应摆正心态，在企业的不断发展中任何员工都将与企业利润挂钩。
2、下半年公司进一步进行合理优化，中层管理人员应加强工作职能，熟悉公司流程、了解跨部门工作，走进基层，互相支持配合，在工作中起到承上启下的作用;考核制度是为了保证各项服务质量的提升，管理人员应树立榜样并在管理中调动员工的积极性，工作上重在解决问题、完善问题。
物业管理有限公司
品质管理部
签发：时间：20xx年10月3日14：10分
地点：工地现场十九局会议室
事由：第四次电气专业联席会议
根据工程进度情况，为落实副总的指示，与会人员经过研究讨论，形成会议纪要如下，会后按照会议纪要的内容落实。
1、35KV集电线路的架空避雷线要进站。站内悬挂点的支架制作安装由恒安监理安排落实：数量3个，高度2米，采用110母线架构样式，用普通60xx60角钢，刷油漆三道，刷银粉油漆两道，分别安装在35KV架构的(从固定端向扩建端的1.3.5)支柱上，中间一个支柱，应加工成2个悬挂点。
2、避雷线进站后，用GJ-35穿管引下后与主接地母线焊接。C回路避雷线悬挂在支柱1上方的支架上，B回路避雷线悬挂在3支柱上方支架上，A回路避雷线进站分两条，分别悬挂在3和5支柱上方的支架上。由恒安监理柳峻峰安排落实。
3、315KVA-35KV电压等级的站用变，在变压器高压侧上方安装一组跌落式熔断器。跌落实熔断器采用箱变上方的型号，熔丝按315KVA容量选择。此项工作，由蒙能监理安排落实;
4、315KVA-10KV电压等级变压器，10KV电缆的安装，应制作电缆终端盒，杆上终端盒的上方安装一组跌落式熔断器，熔丝按照315KVA容量选择。此项工作，由恒安监理王广珍安排落实。(可现场观察定安装方案)。
5、升压站内和35KV集电线路安装过程中发现的问题和缺陷，恒安监理要及时安排督促消除。
6、业主方运行人员，要尽快把升压站内各设备名称和回路编号牌子安装好，给施工、送电和编写文件创造好条件。并安排好二期工程所需要的各种标志牌的加工制作。
7、业主方运行人员，尽快准备好315KVA-10KV电压等级站用变压器和400V配电柜及所属设备的操作规程，以及110变电站各直流盘柜等回路停、送电操作顺序。并且要做好各直流回路熔断器的配合选定。
8、业主方运行人员，应尽快准备好110变电站内各设备的保护、控制、信号、测量等全部二次回路正确性验证操作票，备用。
9、二期35KV集电线路的设备和110变电站内的设备安装需求，蒙能监理于10月7号前报计划到管理公司，便于安排设备进场顺序;
10、蒙能监理根据工期要求情况，尽快组织月亮山二期工程电气图纸的会审工作。
参加会议人员名单：
本纪要发至：
风电公司、恒安监理、蒙能监理、中铁十九局