办公楼改造会议纪要范文（通用3篇）
时间：20xx年9月15日8时10分
地点：村会议室
参加人员：曾召文张德文王莲芳文应平杨艳
记录人：文应平
主持人：曾召文
会议内容：村办公楼严重渗漏，修建青瓦屋面的问题。
曾召文：今天召开的是专题会议，关于修建办公楼屋顶的问题，由于今年连续干旱高温造成屋顶渗漏。无法正常办公，在这种情况下，不得不将办公楼的屋顶修好。今天喊大家来就是讨论修缮的可行方案，(具体讨论情况省)。
经过大家讨论：认为最便宜的是做青瓦屋面，就按这个方案办理。具体的费用情况如下：
一、青瓦屋面面积：180平方米。
二、工程负责人：张德文，负责质量、安全等全面工作。
三、文应平负责工程预算，质量监督等工作。
四、村两委全体工作人员负责检查验收工作。
各投标人:
我中心就20xx年11月18日发布的广东省人民检察院办公室室内装修及空调工程项目(招标编号:GPCGD102148GG085F)，各投标人对采购文件、采购公告中相关内容提出的疑问作统一答疑、澄清。
一、问题及答疑内容如下:
1、清单中天花工程第4项白色乳胶漆(天花)的单位是否应为m2?立面装修工程第16项壁柜造型(2.4*1.8*0.5)的单位是否应为m?
答:是。
2、招文中空调配置表及材料表是否需要纳入清单中计算?
答:是，空调和排气换风系统均须纳入清单中计算。
3、密封袋上需要填写“招标人地址”，请明确招标人广东省人民检察院所在地址。
答:采购代理机构地址:广州市越华路118号之一;
采购人地址:广州市珠江新城华强路广东省人民检察院。
4、投标函部分“六、投标保证金格式”中“[包号:]”如何填写?
答:本项目一个包，因此包号可不填写。
5、投标函部分“八、资格证明文件列表”中“企业法定代表人证明书”和“投标人的法定代表人出具的投标授权书”是否就是“一、法定代表人身份证明书”和“二、投标文件签署授权委托书”?
答:是。
6、可否提供电子版施工平面图(CAD图格式)?
答:可以，请自行从网上下载:广东省政府采购网及广东省政府采购中心网本答疑纪要内下载。
电子版施工平面图下载处
7、本招标项目的工程量清单的内容是否为6-1及6-2页内容的空调工程清单和招标文件最后附的装修工程清单的合并?
答:是，空调和排气换风系统均须纳入清单中计算。
8、由于招标文件提供的清单不符合《建设工程工程量清单计价规定》(GB50500-20xx)的要求，是否允许投标人按照规定进行调整、增加或减少。
答:本次招标范围包括清单，空调和排气换风系统，因此可根据图纸和现场实际测量结果进行调整。
9、由于本项目要求按图纸包干，是否允许投标人按照图纸计算的工程量进行清单的调整、增加或减少。
答:同上。
10、招标文件中所提供的图纸有部分标注产品品牌，是否限定。能否选用其他相同性能的产品。
答:图纸品牌只作参考，可选用其他不低于参考品牌性能的产品。
11、招标文件要求编制投标文件技术部分(包括施工组织设计等内容)，但评标时不作参考。按照目前工程招标的惯例，已取消投标过程中施工组织设计的编制要求，改为由中标单位在中标后提供。请明确是否能够取消。
答:投标文件内容请按招标文件要求提交。
12、请问招标文件第7-10页，11.3经济部分主要包括的内容，跟所提供的投标文件格式的内容组成不一致，请问以那个为准?
答:招标文件第7-10页属于投标函部分格式，7-14页以后属于经济部分格式。
13、消防报警系统，只有平面图，没有相关的系统图，请问是否补齐图纸，还是施工方按照目前的平面图，综合考虑报价?
答:按目前的平面综合考虑。(施工时连接原主系统)
14、设备清单中的单价是否跟工程量清单综合单价中的主材价一致?
答:设备清单主要是成套设备的清单，主要体现设备品牌、型号、产地等信息;工程量综合单价表是为了计算总报价用的。
15、招标文件中提及要填写材料品牌，而没看到品牌表，投标人是否自行考虑?
答:是。
16、招标文件的第一章二、投标须知40.工程进度款支付及结算“2、整体验收通过后七天内，再付至合同总价的65%，付至合同总价的95%”是否有笔误?
答:应为“2、整体验收通过后七天内，再付合同总价的65%，至合同总价的95%”。
17、招标文件的第一章一、投标邀请函及投标须知前附表(二)、投标须知前附表20履约担保金额为不适用，而招标文件的《投标函附录》项目内容:“履约保证金银行保函金额”在约定内容:“合同价款的%”和项目内容:“预付款保函金额”在约定内容:“合同价款的%”里应怎样填写?
答:本项目不需提交履约保证金，因此没有的地方可不填。
18、投标文件的副本可否是正本经盖章后的复印件，然后封面加盖单位公章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章，并加盖骑缝章?
答:可以。
19、招标文件中第7-21页中的“三、分部分项工程量清单报价表中的合计:元(结转至表8.1),请问是否是指将每页本页合计转结至第7-19页中“二、投标报价汇总表”中的1.1、1.2、1.3……中呢?
答:对。
本答疑发布日期:20xx年12月3日
二、采购人、集中采购代理机构的名称、地址和联系方式
1、采购人名称
采购人名称:广东省人民检察院
2、集中采购代理机构名称:广东省政府采购中心(网址:)
集中采购代理机构地点:广州市越华路118号之一810
集中采购代理机构联系电话:020-62791661
集中采购代理机构传真:020-83301107
请各投标人在收到本答疑文件后，在签收处盖章签字后即回传(020-83301107)我中心确认。确认已收到本通知，特此通知。
广东省政府采购中心
20xx年12月3日
时间：x年x月xx日
地点：党员活动室
出席人：
主持人：(支部书记)
记录：
会议内容：建x村新农村村级网站
会议纪要：：今天召开支委会关于建x村网站一事，x村作为新农村试点村，文明村标兵村，几年来x村的各项事业有了长足进展，但按照新农村建设的总体要求，我村在办公信息化建设上仍有较大欠缺，为此x村急于建设网站，请各支部委员发表意见。
：x村建网站我没有意见，但建网站要充分发挥网站的作用，要加强网站的管理，提高网站的经济效益和社会效益，我建议这项工作应该迅速启动。
：我同意x村建网站，网站要有一个专业技术人员管理，更好的发挥网站作用。
：既然大家同意建网站，今天的会议内容按照四议两公开的程序逐项落实到位，下一步由做好网站的预算工作，并及时和网络公司取得联系，使网站尽早建成，预计10月末开通使用。