主任办公会会议纪要(精选27篇)
x年8月27日上午,县政府党组成员、办公室主任余飞主持召开了主任办公会议。县政府办副主任储德生、崔力新参加了会议,督查室主任童家峰、政务信息中心主任严高升、应急办副主任郑孟祥、行政科科长操静列席了会议。会议就廉政防控、信息等有关工作进行了部署安排并就办公室人事任命事项进行了认真研究,现将会议主要精神纪要如下:
会议决定:一、确定崔力新副主任联系蔡正中副县长分管和协管的相关工作;二、由政务信息中心和行政科统一公开采购照相机8台,价格控制在每台20xx元以下,相机分配给秘书用于信息采编工作,秘书岗位调整后,相机交回办公室;三、由崔力新副主任负责协调组织就近外出学习廉政风险防控工作,文秘科、行政科各一人参加,带回学习经验;四、通报皖H54016车辆拍卖情况:县政府国资办以320xx元的价格成交,行政科及时与财政局做好财务对接工作;会议还研究了办公室人事工作。
会议要求:有为才有位,要有责任意识,要加强团队精神,处处率先垂范,一定要把效率意识放到第一位,要有荣誉感,以时不我待的进取精神,积极参与到各项工作当中去。
时 间:20xx年5月13日上午9:00
地 点:市政府六楼常务会议室
主持人:张瑞书
参加人:李海亮 张学军 尚万雷 崔红志 高和平
会议内容:做好环境保护工作与经济社会发展的目标是一致的,环境治理好了,不仅不会影响经济发展,反而会促进发展,环保工作做不好恰恰会影响、制约发展。我们要把人民群众对于美好环境的迫切期待和现实诉求转化为推动工作的强大动力,积极回应群众关切,在改善环境质量方面抓出实实在在的成效,树立党和政府为人民服务的良好形象。我们必须正视当前大气环境面临的严峻形势,以最大的工作力度、最有力的工作措施,尽快使全市大气质量有一个明显的改善。
会议强调,要突出重点,狠抓落实,坚决打赢大气污染综合整治攻坚战。一是要大力推进污染减排工作,深化重点行业工程减排,坚决完成609项重点减排项目。二是要深化重点区域大气污染综合整治,按照回建市长要求,强力推进6个县(市、区)8个重点区域大气污染整治工作,把重化工企业污染排放、“三小”企业、原料棚化仓化、重点道路作为治理重点。三是要进一步加强扬尘污染控制。
会议要求,要加强领导,合力攻坚,形成专项整治行动的强大态势。首先,要强化组织领导,加强对大气污染治理工作的组织领导,增强责任意识,强力推动各项措施落实到位。其次,要严格督导问责,各专项工作组和成员单位要切实加大工作力度,对分管工作严控细管,不讲情面、不搞亲疏,采取现场调度、集中执法。
x年xx月xx日晚时,公司在三楼会议室组织召开领导班子办公会,副董事长、党总支书记张保民主持会议。会上首先听取了各部门第一季度及xx月前期的工作总结,并部署了下一阶段的工作安排和目标。现将会议事项纪要如下。
一、 关于三个文件下发各部门
……成立防汛工作领导小组及应急预案。……
二、 关于会议根据各部门总结汇报提出的意见会议听取了各部门的汇报后,指出:
(1) 肯定了矿山部工作人员的辛苦和危险。会议强调他们要确保安全,并安全有序,万无一失的开展工作。
(2) 会议听取了生产部、安全部的总结后,会议指出他们要重点抓好管理,做好统筹协调,监督落实各项工作的开展。各部门都要拿出工作计划,每月做好总结。做到有预见、有计划、有督促、有落实,确保国有资产不流失。同时还必须保证生产必须安全,安全方能生产,抓好安全知识教育工作,使员工在安全知识上从门外汉变成内行。
(3) 会议认为行政工作部就是企业的综合办,前期在企业文化建设,对外协调,形象建设方面,助推了公司快速发展。下一步推行绩效考核方案,迫在眉睫,要充分发挥大学生在企业管理、人力资源管理、企业网站建立的优势。
(4) 针对财务部会议指出,要当好管家,做好各项支付环节和成本管理,及时向领导提供决策依据。同时会议上公司领导对化验室的工作给予了充分肯定。
三、 关于近期工作的目标和部署
会议听取了公司各部门的发言后。会议决定:
(1) 根据公司和集团公司签订的《x年度工作目标责任书》和《x年度安全生产目标责任书》,各部门认真领会文件精神,努力完成目标。
(2)对技术部近期工作的部署:
1、有关北山地质编录工作要制定相应的计划,对于下阶段800个取样工作的开展要有计划、有重点、有区分地进行。
2、南山要加快启动地质编录、取样工作。
3、探矿工程设计方案(按照集团公司要求落实)
4、做好下一阶段的工程验收结算工作(验收要做好标记及记录,做到工程作业上权责分明)。
5、与设计部联合展开工作,尽快与长沙院取得联系,迅速介入设计有关事宜。
6、主持探矿工程议标事宜,按照相关程序有序推进。
(3)对矿山部近期工作的部署:
1督促工程对加快地质编录、取样工作。
2配合六队做好北山的收尾工作。
3尽快投入南山的地质编录工作。
4加强矿山的现场管理工作。(抽水后暂且搁置)
5配合技术部拿出南山抽水、排渣工作,尽快出具最佳工作方案。
6对工程队人员进行全程监督,确保安全施工的顺利推进。
7配合技术部做到工程台账,建立技术验收工作明细。
8配合技术部下一步的探矿工程的设计工作。
9起草议标补充协议,确定议标方案。
(4)对生产经营部、安全保卫部近期工作的部署:
1对施工合同、补充协议进行分析,指定材料供应计划,进行责任认定,做到权责明晰。
2在确保用电线路畅通的前提下,做到减少不合理的电力耗费,规范变压器的合理使用
3建立健全设备台账工作。
4编制生产月报及材料消耗报表。
5制定材料购置计划,做好比价采购工作,严把采购质量关
6加强火工用品管理(从人防、机防、犬防全方位入手)
7加强已接受资产的看护及权责工作。
8制定‚井下避险工作‛三大系统工作。
9加强施工现场的管理工作,保障安全施工。
10.做好当地村民、村组稳定工作,为矿山工作奠定环境基础。
11.与县、市安检部门多联系,落实安全生产责任制。
12.部署安全事故预案演练工作。
13.按照集团公司安全责任书要求,做到安全工作中零事故。
(5)对行政工作部近期工作的部署:
1尽快修改完善绩效考核制度,以及有关的内部控制制度,于x月底下发编制。对于合理化建议可以汇总成文,最后由财务室把关审查。
2组织好‘五一’文体活动。
3尽快落实‘传、帮、带’活动的实施。
4制定人力资源管理方案。
5制定绩效考核管理办法。
6完善档案管理工作,进行档案分类汇总,必要时要加强外部学习。
7搞好党团、工会的各项活动。
8开展节约减亏活动,从办公室的日常点滴做起。
9搞好党组织活动,培养入党积极分子。
10严格控制接待费用,把招待费尽可能的降到最低。
11准备一季度的考核材料汇总,提前做好汇总工作。
12起草向集团公司汇报总结工作,同时对近期公司要开展的工作,进行有计划的部署。
(6)对财务部近期工作的部署:
1、尽快推进内控制度建立健全,严把报销关。
2、‘一般纳税人’办理工作要于下周完成。
3、制定x月份的资金使用计划。
4工程验收结算工作顺利开展。
5土地测量任务基本结束,要出示相关的统计数据。
6每月定量管理。进行物资盘点,至少每月一次。
7参与集团公司的目标考核制度。
8严把报销审批关。
9落实资产处置方案。
(7)对化验室近期工作的部署: 继续发扬董主任的奉献精神。
1加快岗位技术培训,推进对铜、钼、铅、锌、银等元素的化验工作,同时,要保证出具数据的准确率不低于90%.
2配合地质编录的化验工作。
3起草化验室职能报告,完善内部控制制度。
(8)对毋总工作的部署:
以其工作为中心,对于相关事宜要盯紧看好,尽快使郑州的主管部门批复、落实,将工作做到家。最好将工作在x月底之前完成。
时间:x年1月19日
地点:xx新区综合保税区现场建设管理组会议室
主持:李
参加人员:
议定事项:x年1月19日,xx新区管委会主任李睿在新区综合保税区建设现场主持召开主任办公会,专题研究保税区建设有关事宜。会议听取了综保区、经发局、规土局、兰新投控等相关部门工作情况汇报,并就有关事宜进行了安排部署。现将会议议定事项纪要如下:
一、关于综合保税区保税仓库、标准厂房租赁价格测算事宜。会议确定:鉴于由慧达公司所测算租赁价格及运营方案不完善,要尽快邀请具有进出口贸易及保税区经营经验的会计评审机构重新制定方案,方案要精确成本分析,做到科学合理。慧达公司和综保区开发建设有限公司要进一步确定综保区保税仓库和标准厂房租赁及运营方案,确保项目运作有法律依据,具备合法性。
二、关于综合保税区建设事宜。会议确定:综保区建设要倒排工期,加快建设进度。综保区开发建设有限公司负责综保区后续的运营,财政局和兰新投控负责综保区开发公司的融资工作。
三、关于土地手续办理事宜。会议确定:综保区涉及相关土地由兰新投控通过招拍挂形式取得,所得土地作为注册资本注入综保区开发建设有限公司进行运营。兰新投控和综保区负责相关土地的转让手续,加快办理相关建设手续,3月5日之前须全部办结。根据新政发〔〕57号通知,综保区内的企业用地供应享受“出城入园”企业净地出让的优惠政策,代征用地不再收取征地成本费用。同意规土局提请审议的关于综保区项目及配套用地LXQx001C、LXQx002C、LXQx003C、LXQx006C、LXQx007C、LXQx008C、LXQx009C号7宗土地供应方案,按规定程序实施出让,待管委会会议审定后下达供地批复。
四、关于综合保税区开发建设有限公司运营事宜。会议确定:由王慧副主任负责,在春节前制定出台综保区开发建设有限公司经营及后续问题解决的总体方案。综保区开发公司要抽调专门人员研究综保区后续运营事宜,完善管理体制机制,吸纳更多进出口企业进入园区,要尽快批复保税商店,实现全功能匹配。筹建办要集中精力抓建设,把综保区建设成为新常态下转方式、调结构的新的经济增长极。
五、关于综合保税区企业进出口业务相关事宜。会议确定:由经发局负责下达保税区内企业进出口业务指标,综保区开发建设有限公司负责制定方案,争取尽快将综保区进出口业务量做大。
六、关于征地拆迁事宜。会议确定:综保区建设涉及到的12户农户及停车场征地拆迁工作由土地征管中心、中川镇负责,经发局督促协调,春节前全部完成。
七、关于综合保税区综合楼、办公区域等标段的装修事宜。会议确定:综合服务楼的装修要及时与机场对接,在灯光、电磁干扰、限高等问题上严格执行规范要求。外立面颜色及保温措施要充分考虑本地气候条件;海关、国检及综保区管委会办公区域要严格按照中央八项规定执行,以简约为主;商品展示区的装修要尽快与厦门优传和谛航集团联系落实,做到合理利用和科学划分;其他标段按照专家意见进行修改后实施。
参会人员:
会议记录:
会议内容:
会议时间:20xx年7月13日
会议地点:17楼会议室
7月13日,处召开统计数据管理工作专题会议,就部分企业申请20xx年度统计数据补报和变更等有关事宜进行了研究。
截止7月10日,申请统计数据变更企业共计103家,其中申请补报企业87家,申请调整数据的企业16家。
1、申请补报企业87家。(其中:南京43家,南通4家,扬州4家,苏州3家、镇江6家,无锡1家,常州5家、盐城6家,淮安6家,徐州8家,连云港1家);
2、申请调整数据的企业16家。(其中南京11家,无锡1家,苏州3家,淮安1家);
会议对申请补报和变更数据企业情况进行了审查,对企业进行了逐一审核、登记,核对企业上报的建筑业总产值、工程结算收入、税金总额、年末从业人数等关键数据进行了校对,大部分企业报表和审计报告所审计数据基本一致,上报材料基本属实。
1、会议同意南京中建八局基础设施工程有限公司等75家企业补报申请;南京南港动力设备安装有限公司等15家企业统计数据变更申请;
2、江苏艺轩园林景观工程有限公司、江苏千帆建设有限公司、徐州品立混凝土有限公司3家企业补报企业工程结算金额与审计报告中不符,由当地主管部门进一步核查。
3、常州市华洲机械化施工有限公司、常州市联中混凝土有限公司、常州华通机房设备工程有限公司、响水县盛翔新型建筑材料有限公司、淮安市城中建筑工程有限公司、淮安市道路建设公司6家企业未在网上提交报表,待企业补报后再行审核通过;
4、南京恒鸣脚手架工程有限公司、徐州金塔混凝土有限公司2家企业无审计报告或审计报告不完整,不予以审核。
5、南京泰泽建筑技术有限公司、江苏卡门科美文化艺术有限公司2家补报企业未有主管部门盖章且均无发票,不予审核。
近期,将对二季度未按时上报统计报表的企业进行通报,各地建筑业统计管理部门要加强对建筑业统计季报的监管力度,及时对未报企业进行崔报,对季报不按时上报的企业,必须补齐季报后放可对期年度报表进行审核。
二〇一一年七月十三日
时 间:xx年x月x日
地 点:公司哈密办公楼七楼会议室
出席人员:李 浩 孟书豪 唐中凡 李守江 尹新斌 刘传福 郭兴寿
雷光元 颜 辉
主 持:李 浩
纪要整理:高志勇
1月28日,总经理召开办公会,会议听取了销售、运输、编织袋厂前期准备、项目建设、年终奖金计发等相关问题的情况汇报,形成纪要如下:
一、关于销售和运输
会议认为,截止至1月27日,产品销量与计划相比,严重滞后。影响销售数量的主要原因是铁路运输。货不能及时运出,影响公司信誉,影响公司产品的竞争力,丢掉市场、丢掉客户,旺季不旺,将导致销售价格和公司整体利润的降低。会议理解铁路发运存在的重大困难,理解有关同志付出的艰辛,同时更要求尽快拿出办法缓解这一难题。会议决定:
1、要将铁路运输做为当前销售工作的第一要务,千方百计抓好,有任何要求都可以向公司提出,一定要攻坚克难;
2、销售工作要赶快“试水”,否则会贻误战机,“试水”的原则为:A.上涨,B.先少放量;
3、会议原则同意营销公司提出的新的定价建议;
4、公司是否争取进入铁道部重点客户名单的问题,请储运公司认真研究,综合权衡,拿出意见;
5、在产品竞争中,地缘运输问题,是本企业的劣势,20xx年,必须加大在内地的仓储力度。一是设法加大现有仓储的容量和能力,二是根据市场分布,可以新增储点,一定要做好调研分析,把此事作为公司解决运输长治久安的大事抓好。
二、关于编织袋厂前期准备
会议认为,要认真审视编织袋厂项目建设,要把问题和困难考虑充分一些。会议决定,由李守江副总带队前往马兰基地,与军方进行深入洽谈,重点要谈清用工制度和管理方式,其它各项工作也必须合法合规,不能给项目开工和后期管理造成不良后果。
三、关于项目建设
会议听取了基建指挥部对科技公司造粒车间试车情况、钾镁肥装臵情况及有关企业要求付款的情况汇报。会议决定:
1、鉴于造粒装臵运行可能还有小改,但无大问题的情况,项目办可着手考虑钾镁肥产品的造粒装臵有关招标事宜,给设备制造商留有生产时间;
2、营销公司继续抓紧做好硫酸钾镁肥的市场调研和分析工作,2月上旬,整包向经营层汇报一次;
3、春节临近,各单位、部门务必站在政治的高度,认真对待每一起施工单位上访问题,不许推诿,要切实负起责任,有问题解决问题,把问题消化于基层,防范于萌芽状态,解决不了的问题要及时汇报,以防事态扩大。公司各单位、部门领导要高度重视,亲自过问,在有依据的情况下,工程款该付即付;
4、给哈密地区信访局回函,说明新疆一建拖欠农民工工资的原因,同时督促新疆一建妥善解决问题,维护社会稳定。
四、关于年终奖金
会议认为,20xx年在全球金融危机和“七〃五”事件的双重影响的非常严峻形势下,公司上下攻坚克难,超额完成了各项经营目标,来之不易,是广大员工的辛勤努力的成果。会议决定:公司员工的年终奖金在去年平均水平的基础上增长5%,其中营销公司员工的年终奖金在去年基础上增长10%。
关于生产物资的采购问题,会议认为这是公司在从项目建设向生产经营转变的过程中必然要面对的问题,应当区别不同情况,妥善加以解决。会议提请各位高管认真思考,寻求解决方案,节后再议。在新的规定出台之前,暂执行原来的比价采购模式。
会议还讨论决定了其它事宜。
责任公司
xx年x月x日
会议时间:20xx年9月3日Am9:00
会议地点:办公楼509会议室
主 持 人:
参会人员:
会议记录:
9月3日的上午,公司总经理在公司509会议室召 开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与20xx年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案,讨论研究了相关事宜。
现将会议议定事项纪要如下:
一、 关于参与20xx年酒类博览会相关事宜。 8月24日,酒类博览会执委会来函,拟于20xx年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。希望我司按照省政府有关要求,积极参与并给予相关支持。会议认为,此类情况要理性对待,一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确:一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传,费用控制在XX万元左右。
二、关于公司领导休年休假事宜。
自公司执行带薪休假制度以来,公司处以上干部大部分未休过假。为此,会议明确,今年北京会议前后,公司领导班子成员带头执行年休假制度。
三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。
有关生产厂易地技改工作要全面实施,建设项目要启动,投资项目管控模式及机构调整应着重解决:技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。
四、 审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。
法律与改革部按照会议意见修改后报。会议明确,一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。二是投资管理公司批复后,人力资源部上相关部门提出人员配置意见。先要明确需求,再确定岗位配置,关键要组建好管理团队。三是劳动用工分配管理,一开始就要把事做正确。人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作,待人员配置完成后,在理顺管理关系。
发:公司各部门、各单位
送:公司领导、副巡视员、总经理助理
有限责任公司办公室
20xx年x月x日印发
时间:20××年×月×日下午
地点:105会议室
主持人:×××同志
出席者:(略)
列席者:(略)
会议研究决定事项如下:
一、×××同志传达了市加快发展奶牛、改善牛奶供应会议精神和我区集体发展奶牛的安排。会议同意20××年首先在×××、×××、×××三个乡镇发展奶牛700至1000头,其他有条件的乡镇可以逐步发展。各有关部门要积极支持,提供方便。粮食部门要协同乡镇落实好饲料供应问题。
二、×××同志汇报了我区四个山区乡土地详查结果。会议同意由区划办公室将详查结果报市。
三、×××同志传达了市人防工作会议精神,汇报了我区×年人防工作的情况和×年的工作安排。会议同意人防办公室的工作安排,决定召开业务会议进行部署。会议强调,×年我区人防工作要本着加强维护、平战结合的原则,在保证人防工事安全的前提下,充分加以利用,发挥作用。
x年5月7日下午,县文明委主任陈俊主持召开县文明委主任办公会议。县文明委副主任李中华、郑保华、胡春雷、金正开参加会议,城管执法局、建设局、公安局、商务局、财政局、衡山镇等创建职能单位负责同志列席了会议。会议听取了县文明办工作汇报,就争创全国文明县城及相关工作进行了研究。现将会议精神纪要如下。
会议认为,今年是安徽省第二届文明县城争创年,全县上下要高度统一思想,努力工作,确保成功争创安徽省第二届文明县城,并以坚定不移的信念积极争创全国文明县城。要切实加强对文明创建工作的领导,加大对文明创建工作的投入,掀起文明县城创建新高潮。
一、同意县文明办制定的六安市江淮志愿服务活动现场会暨霍山县江淮志愿服务活动启动仪式活动方案,并成立该项工作领导筹备组,由县委宣传部牵头召开筹备工作会,详细分解落实各项工作任务,确保活动安全有序,取得圆满成功。
二、从相关单位抽调人员成立争创全国文明县城办公室,统一指挥协调争创工作。为保障争创工作顺利进行,同意给予县文明办办公用车、创建专项经费保障。相关事宜提交县政府常务会研定。
三、原则同意县文明办制定的霍山县创建全国文明县城工作三年规划和霍山县创建全国文明县城实施方案。由县文明办督促相关县直单位就分解的文明县城测评指标任务及时反馈信息,摸清实底、明确职责,进一步对规划和方案加以修改完善,筹备适时召开全县争创全国文明县城动员大会,提交县政府常务会和县委常委会研究。
四、同意县文明办制定的霍山县创建全国文明县城宣传方案。
五、原则同意县城管执法局制定的霍山县国省道等主要交通道路两侧大型户外广告设置管理办法。县城管执法局立即着手聘请专家对城区及主干道两侧的户外广告设置重新统一规划,拿出详规。县委宣传部牵头组织文明办、城管局、工商局、交通局、公路局、安监局、属地乡镇等部门单位就户外广告设置管理讨论研究,进一步明确责任主体,理清关系,搞好衔接,并对办法进行修改和完善,再提交县政府常务会研究后实施。
六、为加大农村创建工作力度,在全县开展以“清洁乡村、美化家园”为主题的农村精神文明创建对手赛活动,并实行县领导联系乡镇和经济开发区文明创建工作制度及省市文明单位与村(社区)联创共建制度。同意县文明办制定的霍山县x年县直单位、乡镇及示范村(社区)文明创建考核细则。原则同意县文明办提出的对文明创建示范村(社区)和文明创建对手赛优胜单位进行奖励的意见,提交县政府常务会研究后实施。
针对我县创建工作存在的突出问题,会议强调:
一、要加强城区市场管理。市场外流动摊点和骑路集由城管局负责清理,确保经营者全部入市。商务局与城管局在市场内联合设立综合办公室,负责市场管理,确保形成长效机制。县文明办牵头,组织城管局、工务局、商务局、公安局、衡山镇等部门单位及时对城区市场进行一次专项综合整治。
二、加强城中村环境整治。城中村垃圾收运由城管局负责。县文明办牵头,组织财政局、城管局、衡山镇就城中村垃圾收运逐块明确范围,测算所需经费。新增经费由县财政和衡山镇共同负担,其中衡山镇承付不少于50%。所筹经费主要用于城管局支付环卫工人增加工作量补助,不增加环卫工人数量。
三、加强城区排水渠和城河治理。城区排水渠和城河治理的责任主体为建设局,给排水办公室负责渠道、河道的清淤疏通,分段分期对城河实施改造。
四、加强废品收购站点的整治。由城管局牵头,公安、公路、交通、工商、相关乡镇参与,沿国省县道进行一次以清理废品收购站点为重点的综合整治,该迁移的迁移,该拆除的拆除,为县域主干道文明创建扫清障碍。
会议要求,全县上下要振奋精神,克服今年文明创建工作活动多、任务重、时间紧的困难,迎难而上,自我加压,抓紧落实各项工作任务,确保既定目标的如期实现。
霍山县精神文明建设指导委员会
x年5月8日
4月7日,张主持召开县委办公室主任办公会议,就完善办公室各项工作制度、加强各项业务工作和开展“讲正气、树新风”主题教育活动等问题进行了研究。现将会议纪要如下:
一、进一步完善各项工作制度
(一)进一步完善学习制度。成立学习领导小组,具体工作由王洪祥同志负责。
注意提高学习的针对性、系统性和实效性,采取统一集体学习、业务相近科室相对集中学习、以科室为单位集中学习和个人自学四种方式。学习形式要灵活多样,采取轮流授课、讨论等多种形式。学习内容要与县委、县政府中心工作和办公室业务工作相结合。各科室提前一周制订学习计划,每位工作人员必须有专门的学习笔记,每人每周写一篇学习心得。领导小组要定期检查,并利用考试、提问等办法,检验学习效果,提高学习的实效性。
(二)进一步完善周一工作例会制度。每位领导班子成员要在周一例会上简要总结上周分管工作,安排本周分管工作。各科室要在每周五上午制订出下周工作计划,分别以电子版或邮件形式报分管领导和秘书科,再由秘书科归纳后报常委主任,以此督促每位同志提前谋划工作。
(三)进一步完善工作人员联系基层制度。每位班子成员明确所联系的乡镇和县直单位,各科室人员随分管的领导参与联系基层工作。主要任务是掌握基层工作情况,搜集各方面信息,以便于县委办加强联系协调,促进双方工作,树立县委办形象。联系基层工作中要注意转变工作作风,切实减轻基层负担,不能给乡镇和县直单位找麻烦,不得在基层大吃大喝,不得要求基层车接车送。
(四)进一步完善财务工作制度。对以前发生的欠账要及时进行汇总。今后的招待费、打印费坚持每周汇总一次。今后所有现金开支要事先经张批准。费用单据由张廷忠同志签属实,张签准报。单据签字要及时(原则上费用产生后三天内签字),每月底统一报销。
(五)进一步完善行政管理工作制度
1 、完善车辆费用管理制度。驾驶员每月填报车辆费用开支情况登记表,每车每月费用上限 2550 元,节省部分归县委办公室统一使用。
2、完善车辆使用管理制度。实行工作车辆相对固定、统一调剂的办法,每两位班子成员相对固定一辆办公用车,每季度对车辆进行一次轮换。遇有特殊情况,对车辆使用进行统一调剂。
3、完善加班用餐管理制度。各科室每周计划内的工作原则上不加班,如遇突击性工作等特殊情况确需加班的,由分管科室的副主任批准后用餐。用餐费用每周由行政科汇总一次,汇总情况经主管领导审核同意后,由加班人员按每人每餐8元标准,拿单据签字报销。
4、完善办公用品管理制度。日常用品和消耗品每季度领取一次。领取办公必需品、日常用品和消耗品实行审批制度,各科室经分管领导在物品领取单上签字后,由主管领导审批。
(六)进一步完善办公室人员工作测评制度。每季度向县委领导、办公室领导、办公室有关人员和相关部门负责同志发放测评表征求意见,对每位办公室人员工作情况作出评价,半年、年终各汇总一次测评情况,测评结果作为对每位工作人员评先评优、落实奖惩的重要依据。
二、进一步加强各项业务工作
(一)进一步加强信息工作。在确保信息工作省市先进的前提下,实行文秘人员全员报信息。每位文秘人员每周编报两条信息或其它材料,每两周在县级及其以上刊物、媒体上发表一篇。报送的信息或材料内容要以反映工作情况、工作经验和理论文章为主。信息科人员另行制定工作目标。办公室要制订具体的奖励办法,并把报送、采用信息情况作为年终评先的重要依据之一。
实行县区信息交流制度、乡镇县直信息例会制度。开展建设标准化信息科室活动,打造党委信息系统工作亮点。
(二)进一步加强在各项工作中的协作配合。在综合、信息、督查、秘书等各项业务工作中,建立起良好的分工协作机制。办公室人员在做好职责分工内日常工作的基础上,遇有重大任务,打破领导分工和科室职责的界限,集中力量,协作配合,共同完成工作任务。如大型综合材料的起草工作,由王洪祥同志牵头,郭献忠同志参加,以综合科人员为主,其他科室有写作基础的同志参与,共同找素材、理思路、拉提纲,然后视材料紧急程度确定起草人员。大型督查活动由分管领导负责,以督查室人员为主,从其他相关科室抽调人员参加。
(三)进一步加强机要工作。加强对机要人员的教育和管理,在完善制度的基础上抓好对已有制度的落实。学习外地机要工作先进经验,制定紧急办报预案。进一步加强对机要工作相关部门的协调和指导。
(四)开展积极向上的文体活动,加强卫生管理工作。结合“讲正气、树新风”主题教育活动,开展演讲比赛、文艺表演、体育比赛、做工间广播体操等系列活动。进一步完善卫生管理、评比检查制度,切实加强卫生管理工作。此项工作由分管领导牵头,谢德文同志具体负责,由秘书科、行政科组织实施。
三、开展“讲正气、树新风”主题教育活动
6月27日上午,胡主持召开厅机关后勤服务中心主任办公会,认真听取各科负责人关于近期主要工作汇报,研究部署下半年主要工作任务。王逸珠副巡视员参加会议并作重要讲话。
会议认为,后勤服务中心有急事、有难事、无小事。急事要快速高效地办,难事要积极稳妥地办,小事要认真细致地办。下半年主要工作:一是综合科组织好上半年工作总结,着力推进厅办公区与住宅区相对分开管理、上海路9号院家属区实行物业管理前的调查工作、业主委员会的筹备工作,尽快联系全厅干部职工的体检。二是组织人事科履行事业单位法人、项目法人变更手续,做好部分人员职称晋升申报、人员调入、临时用工人员合同续签工作和支部换届准备工作,抓好贯彻科学发展观、思想大解放教育活动。三是大厦管理科做好新电梯安装、配电房改造、大厦铝合金窗更新改造工程,迎接省爱卫会卫生检查前的准备工作,大厦物业费的收取工作,机关节能减排工作。四是基建维修科做好上海路12号1、2幢职工宿舍楼供水管道改造、抄表到户工作,上海路9号院自行车棚更新工作,上海路9号院12幢外墙出新工程预算方案。五是培训中心做好餐饮和客房卫生许可证、职工健康证更换申领,烹饪技术和服务质量提升工作,迎接省爱卫会卫生检查准备工作,汛期值班服务保障工作。六是车辆管理科做好车辆汛期运行安全和值班、保障工作,抓好"讲文明、树新风、迎奥运"活动。七是财务结算中心做好下年度部门预算,前主任刘建伟同志离任审计,配合大厦管理科做好大厦物业费收取工作。
会议认为,后勤服务中心大有可为,有为就有位。要树立信心,防止和克服畏难情绪、埋怨情绪和自卑感,紧紧依靠厅领导的正确领导,厅机关的大力支持,厅机关后勤服务中心全体同志的共同努力,确保大厦运行安全、车辆行驶安全和干部职工自身安全,把后勤服务中心建成厅机关的坚强后盾。要坚持标准,做一事成一事,让厅领导放心、厅机关满意、后勤服务中心自身无愧。要加强协作,在厅办公室、财审处、投资中心等处室的统一部署下,义不容辞地做好工作,创造服务品牌;充分发挥领导干部的职能作用,调动干部职工的积极性,同心协力地做好工作,打造和-谐团队;不断完善与驻地政府及公安、交通等部门的协作机制,积极争取他们的支持和配合,营造优良环境。
会议认为,后勤不后进,服务无止境。后勤是厅机关的窗口,要内强素质,外树形象,切实加强自身建设。要加强理论学习,用党的最新理论成果武装头脑、做好工作,当前贯彻科学发展观的学习讨论。要加强思想工作,把解决思想问题与解决实际问题结合起来。三季度,科以上干部要找广大干部职工谈一次心,做到"四个知道,一个跟上",即知道每个干部职工在哪里,在想什么,在干什么,有什么实际困难,经常性思想工作要跟上。要加强支部建设,特别是以作风建设为重点的能力建设,充分发挥支部的战斗堡垒和党员的先锋模范作用。要加强行政管理,各科要明确工作职责,规范工作岗位,梳理管理制度和工作规范,走经常化、制度化、规范化、科学化的路子。
王逸珠副巡视员要求后勤中心全体干部职工发挥自身优势,团结协作,认真做好安全生产,切实抓好节能减排,对大厦设备、设施进行检查,需要更新改造的项目及时报入下年度预算,推进上海路9号院生活区物业化管理工作,配合办公室做好节能减排、大厦装修改造、房改等工作。出席人员:王逸珠 胡 周长全 蒋寿景 李 政傅嘉龙 郑信权 秦岳芳 李 民 程宝亮 石汉兵 高荣书 洪 亮 贾晓红 王艳华 记录整理:高荣书分 送:王逸珠副巡视员厅办公室、人事处、财审处、投资中心后勤中心主任、副主任,各科负责人
20xx年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。张总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:
一、关于公司经济合同管理办法
会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。会议纪要范文
二、关于职工因私借款规定
会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。
三、关于公司资金管理办法
会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。
四、关于职工工资由银行代发事宜
会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。会议纪要范文
五、关于公司机关11月份效益工资发放问题
会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。
会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。
时间:x年x月xx日(周三)上午九点
地点:写字楼楼会议室
内容:办公例会
主持人:
与会人员:、
记录人:
内容摘要:
本次会议重点强调领各部门领导要沉下心,避免人浮于事,办事拖沓,效率低下,扎扎实实地做好本部门工作,会议同时围绕行政、人事、工程、招商等工作展开,现将会议主要内容纪要如下:
一、办公室
1.本周经过初试、复试,有4名应聘人员于春节前后到岗,分别为电气工程师、土建工程师、造价经理、招商员。
2.人事部已拟定芜湖公司组织架构、岗位职责的初稿。
3.由策划部配合人事部拟定企业文化墙、桌牌、标语的统一制作标准,办公室做好询价、后期制作工作。
4.以统一品牌材质、统一型号、良好的售后作为询价标准,做好视频会议系统的询价工作。
5.拟定保洁卫生标准。
6.组织新员工集体培训。
二、招商部
1.招商部本周工作重心对、装饰城进行深入调研且及时关注各大市场最新动向,并于当天及时汇总讨论,形成系统、完善的数据库。
2.对招商部、采购部、策划部全体员工进行房地产基础知识、商业地产知识培训,并于下星期进行考核。
3.拟定x年度营销计划方案。
4.编制部门x年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。
三、策划部
1.根据项目工程进度,一月份推广重点以公司招聘为切入点,亮相企业品牌,以软硬文结合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚报刊登两期硬广和软文。
2.完成xx人事人才网知名企业设计,并与xx人才网签订广告合同。
3.本周完成媒体资源分析报告,提报公司领导。
4.根据工程节点、招商节点,拟定年度营销推广费用预算。
5.提报一期营销策略思路。
6.配合人事部广告公司对接,协助审核企业文化墙和背板设计样稿。
7.本周完成网站的广告发布及具体执行。
8、编制部门x年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。
四、采购部
1.考察、等市场,初步与x品牌管理部进行对接,并拜访服装城企划部经理。
2.统计各类大宗商品品类极其代理渠道、合作方式、联系方式,以及与我市场业态定位吻合的商品的终端集散市场地址或生产厂家,完善采购部数据库,目前已搜集品牌运营商资料31家,轻纺市场7家,搜集地板品牌资料44家、厨卫品牌资料68家、家具品牌资料25家。
3.梳理采购部基本管理制度。
4.完善采购部试题数据库。
5.编制部门组织架构,确定部门职责、职权。
6.编制部门20xx年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。
五、工程部
1.本周六之前,拟定概念性开标方案规则,可由人事部联系新进员工、参与编制。
2.《工程管理制度》已修订完成,由工程部经理联系总裁秘书将修缮稿本发给各股东单位参会人员,于1月20日之前收集反馈意见。
3.围墙制作方案初步确定,主干道为广告墙,剩下的部分
为砖墙,策划部配合,先期启动设计方案,造价部编制围墙总预算。
4.就目前x地块大量优质土被盗现象,提请xx区政府x区长开周协调例会时,解决此项问题。
5.本周完成勘探单位资格预审工作。
6.协助勘探院完成x地块地界定位工作。
7.主动和概念性规划设计单位进行对接,了解阶段性进展,并及时解决反馈问题。
8.x月xx日,参加x、x地块摘牌。
9.本周进行桩基、土方、降水承建单位报名;x、x地块临水、临电施工单位报名;参与x、x地块承建单位招标文件编制及确立。
10. 督促x、x地块供水、供电、排污。
六、财务部
1. 配合xx科技,完成财务信息化相关工作。
中国电器工业协会中小型电机分会20xx年统计工作年会于8月17日—20日在山东青岛市召开。行业中近30名代表出席了本次会议。
受分会张生德主任委托,会议由中小型电机分会秘书处综合信息部曹莉敏部长主持,曹莉敏部长代表中小型电机分会对各位代表参会表示热烈的欢迎。
本次会议的主要内容是:总结20xx年中小型电机行业统计工作,部署20xx年度工作重点;讲评行业统计报表,表彰20xx年度行业统计工作先进个人、表扬统计论文作者;交流行业企业动态。
首先,中小型电机分会经济信息统计部部长汪自梅作了20xx年中小型电机行业统计工作报告。报告从20xx年行业经济运行情况分析;20xx年主要工作回顾;存在的主要问题等三个方面总结了一年来统计工作取得的成绩和存在的问题,提出了20xx年统计工作重点需要做好的几个方面(全文另发)。
曹莉敏部长宣读了西安泰富西玛电机有限公司、兰州电机股份有限公司等14家单位获得报表先进;大连电机集团有限公司、泰豪沈阳电机有限公司等38家单位获得报表表扬;广西佳力电工集团有限公司、厦门鹰牌电机有限责任公司等18家单位获得报表鼓励。(以上名单见附件1)。曹莉敏部长还宣读了20xx年度统计论文撰写的名单(名单见附件2),并对论文作者进行了表扬,并希望大家积极参与,形成良好的交流、学习、互动、共同提高的局面。会议对获得20xx年度报表先进、表扬、鼓励的统计人员,统计论文作者以资奖励。
会议同时指出了分会统计汇总工作中发现个别企业统计报表存在数据不实、指标之间逻辑性错误等问题,这些不足之处均引起了统计工作人员的重视。
曹莉敏部长就上半年行业及宏观经济态势;行业内相当部分企业在转型阵痛中锲而不舍,在经营变革、创新研发、智能制造等方面取得的突出成绩;20xx年电机行业的战略重点等三个方面同与会代表作了深入交流,建言行业企业要保持定力,坚定信心,大力推进结构调整和转型升级,加快形成以技术、质量、服务、品牌为核心的内外贸竞争新优势;抓住机遇,苦练内功,抢占主动权。
曹工借用网络流行的一段话:“你所站立的地方,正是你的中国;你怎么样,中国便怎么样;你是什么,中国便是什么;你有光明,中国便不黑暗”。我们每一位统计工作人员,你对统计工作怎么样,行业统计工作的作用就怎么样。希望统计人员首先重视自己的工作,为企业的经营决策提供统计分析意见,供领导决策参考,你提供了有价值的意见建议,你的地位自然会提升。
会上,与会代表分别介绍了本公司概况、产业结构、经营状况等信息。代表们通过交流加强了企业之间相互了解,增进了彼此友谊。
20xx年度中小型电机分会统计工作会议在与会代表的共同参与和热烈的掌声中圆满结束,代表们期待明年再次相聚!
7月14日上午,公司召开部分中层干部办公例会。会议由总经理孙小萍主持,公司中层干部李晓琼、张勇、刘巍、郭平、曹艺飞等人参加了会议。总经理孙小萍宣布了公司部门中层干部的责任分工,以及部门的调整,同时部署了下一步各部门的工作,现将会议内容纪要如下:
一 各部门中层干部分工:1.李晓琼同志主管财务以及公司账款的清收;2.张勇同志负责公司仓库以及门面的招商工作;3.张鹏、曹艺飞同志负责公司的营销、项目管理、加盟方式等业务;4.刘巍、郭平同志负责完善公司内部管理制度并检查落实情况。
二 对公司第3号文件《关于加强劳动纪律管理的规定》进行讨论、修改。
三 公司各职能部门进行调整:1.设立清收办,暂时由张华清同志负责;2.设立质管办,由郭平同志负责;3.安技部暂时无部长,临时由高章跃同志负责;4.公司保安工作由办公室调入安技部,保安的管理由高锦华同志负责;5.设立招商办公室,由张勇同志负责。
四 按照总公司领导的要求,捷龙公司将逐步进行裁员。闲置人员首先转入保安岗位。
会上总经理孙小萍对捷龙公司各部门下一步工作提出了要求,要求大家齐心协力,多动脑筋,现纪要如下:
一 财务部要加大公司账款清收力度,列出应收款明细提供给清收办,并督促清收办的清收效率,清收办对每日清收情况做好详细日志。财务部以武缆项目为试点,对开票流程进行完善。本周内财务部组织召开一次大件扭亏会议,对大件公司亏损情况进行分析并拿出大件公司扭亏详细计划。
二 招商办做好工作日志,每日招商工作情况必须做好详细记录;制定公司车辆启动方案,研究如何对外出租车辆,盘活公司闲置车辆。
三 曹艺飞本周内完成武缆标书。对捷龙现有加盟公司进行分析,详细研究加盟公司利弊,对捷龙公司加盟公司今后如何操作拿出详细方案,下周办公会进行讨论。
四 张鹏对捷海公司目前若干小项目进行分析,总结公司每个小项目的运行模式,探索出一套激励机制并研究下一步捷海公司如何进行扩展,下周办公会进行讨论。
五 质管办本周内对公司办公环境进行检查;配合安技部对公司进出门管理制度进行制定。
六 办公室做好小车管理,制定派车制度;及时更新公司网站。
会议时间:20xx年x月x日晚19:00
会议地点:二楼会议室
会议主持:张兴全总经理
参会人员: 计11人,名单如下:
张兴全
彭 帅
刘 刚 何金玲 吴爱平 李红卫 钟惠娴 刘志扬 郑中春 胡辉辉 丁德龙
列席人员:无部门负责人以外人员列席。
会议记录:李红卫
20xx年x月x日,张兴全总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项:
一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。
二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。
三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。
四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。
会议指出:物控部在向采购部提交物料采购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避免疏漏;同时采购部人员、物控人员应提高主动性,相互多沟通,多问询,相互间多反馈,失误才会最大程度地减少。针对这一点,物控部、采购部都应对下属人员作出严格的要求。
会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好安全库存。
五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。
六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求:做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的准确性。
七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调,行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。
八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成,请郑中春经理跟进和反馈。
九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换,请丁德龙经理跟进并反馈。
十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟惠娴跟进解决。
十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。
面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,丁德龙经理与采购部联系协调解决。
十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映:因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。
十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其咨询刘志扬经理。
会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制,避免不必要的物件损坏。
十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划:跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相,为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。
会议要求由采购部钟惠娴协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。
十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改,制订明确的生产排期计划。
十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补件单至板式部,由丁德龙经理协调解决。
十七、沙发面料数据更新问题。会议指出:现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据,以后涉及这方面的问题,一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次,特殊情况及时知照商务部;另一方面,必要时商务部可与采购部钟惠娴联络,以督促更新。
十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求:一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况,产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面,会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络,以便查究和落实责任;另外,必要时可与郑中春经理直接联系,以作及时回应。
十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进,统一收集,定时段交与沙发库房,并办好入库手续,库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。
二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张兴全总经理直接受理。
二十一、关于“五〃一”销售工具的准备问题。会议明确要求:25套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟惠娴负责;海绵样品则由张兴全总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。
二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品,由公司内部进行处理。
二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天,张兴全总经理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。
二十四、关于成都展的新品准备问题。会议要求由刘志扬经理与营销平台沟通,确定参展产品、产品款式等,做到早计划、早安排、早落实。
记录人(签字):
主持人(签字):
7月14日上午,公司召开部分中层干部办公例会。会议由总经理孙小萍主持,公司中层干部李晓琼、张勇、刘巍、郭平、曹艺飞等人参加了会议。总经理孙小萍宣布了公司部门中层干部的责任分工,以及部门的调整,同时部署了下一步各部门的工作,现将会议内容纪要如下:
一 各部门中层干部分工:1.李晓琼同志主管财务以及公司账款的清收;2.张勇同志负责公司仓库以及门面的招商工作;3.张鹏、曹艺飞同志负责公司的营销、项目管理、加盟方式等业务;4.刘巍、郭平同志负责完善公司内部管理制度并检查落实情况。
二 对公司第3号文件《关于加强劳动纪律管理的规定》进行讨论、修改。
三 公司各职能部门进行调整:1.设立清收办,暂时由张华清同志负责;2.设立质管办,由郭平同志负责;3.安技部暂时无部长,临时由高章跃同志负责;4.公司保安工作由办公室调入安技部,保安的管理由高锦华同志负责;5.设立招商办公室,由张勇同志负责。
四 按照总公司领导的要求,捷龙公司将逐步进行裁员。闲置人员首先转入保安岗位。
会上总经理孙小萍对捷龙公司各部门下一步工作提出了要求,要求大家齐心协力,多动脑筋,现纪要如下:
一 财务部要加大公司账款清收力度,列出应收款明细提供给清收办,并督促清收办的清收效率,清收办对每日清收情况做好详细日志。财务部以武缆项目为试点,对开票流程进行完善。本周内财务部组织召开一次大件扭亏会议,对大件公司亏损情况进行分析并拿出大件公司扭亏详细计划。
二 招商办做好工作日志,每日招商工作情况必须做好详细记录;制定公司车辆启动方案,研究如何对外出租车辆,盘活公司闲置车辆。
三 曹艺飞本周内完成武缆标书。对捷龙现有加盟公司进行分析,详细研究加盟公司利弊,对捷龙公司加盟公司今后如何操作拿出详细方案,下周办公会进行讨论。
四 张鹏对捷海公司目前若干小项目进行分析,总结公司每个小项目的运行模式,探索出一套激励机制并研究下一步捷海公司如何进行扩展,下周办公会进行讨论。
五 质管办本周内对公司办公环境进行检查;配合安技部对公司进出门管理制度进行制定。
六 办公室做好小车管理,制定派车制度;及时更新公司网站。
20xx年全国氮肥、甲醇统计工作会暨能耗限额国家标准编制研讨会”于20xx年8月18日在银川召开,来自全国各地氮肥、甲醇生产企业和省市化肥协会的100余位代表参加了会议。中国氮肥工业协会名誉理事长孔祥琳出席会议并做了重要讲话,中国氮肥工业协会秘书长张荣出席并主持会议。
中国氮肥工业协会名誉理事长孔祥琳做了题为“做好统计工作,促进氮肥、甲醇行业节能减排”的重要讲话,她阐述了科学制定能耗限额标准的重要性。指出“”期间要完成单位GDP能耗下降16%的目标,节能减排的任务十分艰巨;她强调统计工作是有效实施“节约能源法”和能耗限额标准的保证。孔理事长在讲话中充分肯定了近年来氮肥、甲醇统计工作取得的成绩,对做好统计工作和制定好能耗限额标准寄予很高的期望。
会上中国氮肥工业协会信息和市场部副主任高力、硝酸硝铵专业委员会秘书长王立庆、甲醇专业委员会殷德强,发布了“20xx年报、20xx年上半年氮肥、甲醇生产统计报告和硝酸铵发展形势报告”。代表们一致认为三份的报告内容详实,信息量大,是一年来行业统计工作的成果,给与会代表分析和把握全行业生产运行情况提供了很好的参考信息。
会议表彰了20xx年统计工作先进企业和先进个人。中石油宁夏石化分公司李瑞昌、上海焦化有限公司朱潇珉、山东华鲁恒升化工有限公司赵健、河南心连心化肥有限公司张小燕、福建智胜股份有限公司邓丽萍、陕西兴化有限公司李秦福、安徽淮化集团有限公司陈迎等先进企业的代表,分别介绍了企业能源管理、节能减排方面和做好能耗统计工作方面的经验,交流了不同工艺条件下的能耗计算方法。与会代表们还就各企业能耗统计过程中遇到的问题进行了广泛的交流。
与会代表对尿素、碳酸氢铵、稀硝酸、甲醇等四个产品的七个能耗限额国家标准(征求意见稿)展开了热烈的讨论,并提出了修改意见,会后将组织力量对能耗限额国家标准做进一步的修改和完善。
中国氮肥工业协会秘书长张荣对《20xx年氮肥甲醇统计报表制度》做了说明。会议就提高月报表、年报表的上报率、准确率、及时性以及统计信息应用等相关问题达成了共识:
一是要提高统计上报率和及时性。
1)建立数据上报的行规行约,提倡准确按时报送数据的良好行为,维护行业数据的权威性。
2)进一步明确上报时间。月报——每月5日前填报产、销、存、价指标,每月15日所有数据报送完毕。年报——每年1月15日前填报产、销、存指标,1月20日前报送完毕,上市公司的财务数据可根据正式公布的年报的时间。
3)重点加强硝酸硝铵企业的生产统计工作(月报表样见附件),以硝酸硝铵专业委员会为基础,尽早实现硝酸硝铵的全员统计目标。加强漏报企业的统计催报工作,争取各种产品的上报率提高到90%以上(按产能计)。
4)重点做好新建、在建企业(特别是焦炉气制甲醇企业)的能耗统计培训工作,协会下半年将分期分批对不同工艺、不同产品有针对性地组织小型能耗计算培训,提高全行业统计工作质量。
二是要加强信息交流渠道。
1)企业应通过“中国氮肥网”、“中国甲醇网”直报报表,并做到不错报、不漏报。
2)协会按月对硝酸硝铵、甲醇、尿素、碳铵等产品进行分类汇总(产品成本不汇总、不反馈),并及时通过一把手邮箱、内部刊物反馈到各参与报送的企业领导和营销、企划等相关部门。企业统计员也可以从网站的直报系统随时查询全国各企业填报的数据。
3)开通氮肥、甲醇统计QQ群,实时交流、分享统计信息。解决企业统计员在工作遇到的问题。氮肥协会统计群已建成,QQ群号170626882,希望各统计员涌跃加入,加强联系。
20xx年11月30日下午,*公司总经理在重庆分公司会议室主持召开了工作会议。会议阐述了发展现状及目前的紧迫形势,并对重庆分公司的工作做了进一步部署。会议纪要如下。
会议认为,当前商务管理平台随着行业定制的应用及推广,在技术、安全、服务及性能保障等方面日臻成熟,正快速地被我们的上下游客户所认同,是迅速发展的大好时机。但重庆分公司自组建后,由于各方面原因的影响,主要业务工作仍未正式运营起来,领导班子一定要高度重视,在及时协调解决问题的同时,抓紧内部人员的培训和实际操机演练,抓好内部平台运营建设,尽快在重庆地区打开市场。
会议强调,总公司在发展的前期已摸索总结出了一套适合市场发展的管理模式,重庆分公司遇到问题,要及时与总部对接,及时协调解决。
会议明确,重庆分公司管理权限,可进行权限设置,可绑定主要管理权限。重庆分公司运营部、财务部、产品部的岗位职责,详细工作流程由总部发邮件。
会议指出,重庆分公司要抓住年底运营商促销的大好时机,由领导亲自带队,在12月15日以前将全部铺设到位。
会议强调,市场的推广及营销工作要开动脑筋,要结合当地市场特色,可适当采用一些优惠政策,如前50台机使用商家可先免费试用一周。
会议明确,重庆分公司需准备的物品有名片、组合章、粘贴DM单。需及时落实到位。
参加会议的有:。
报:总经理
抄报:、
发:各部门
共印:八份 重庆分公司行政部
20xx年x月x日
新校区指挥部第 65 次办公会议纪要
20xx 年 4 月 21 日下午,校长郭永存主持召开新校区建设指挥
部 20xx 年第 3 次(总第 65 次)办公会议,校党委副书记王洪、校 纪委书记周峰,指挥部曹光保、洪江如、王振斌、崔跃武、吕渊、 欧阳连勤、张勤春、陈新明、谢中根、姚传勤、倪修全等参加了会 议。
会议听取了指挥部各机构负责人近一段时间的工作汇报,并对 重点问题进行研究讨论,郭永存校长对相关工作作出部署和安排, 并对指挥部的党风廉政建设再次提出要求,会议形成如下意见。
关于代建工程建设,会议要求基建处现场技术人员加强施工监 督,善于发现施工中存在的问题,施工单位能接受并整改的及时整 改,不能接受的意见要及时上报。对代建工程中未招标的项目,要 履行好对招标文件内容的审核把关。
关于深部煤矿采动响应与灾害防控重点实验室建设,会议要求 基建处高度重视工程进度,加大推进力度,帮助施工单位协调南纬 九路施工管理单位,尽快解决项目建设所需材料进场问题,督促施 工单位严格按照招标合同的时间节点按时完工,否则,学校将按合 同的约定进行处罚。
关于重点实验室图纸消防审核问题,会议要求欧阳连勤会同基
建处与有关部门沟通协调,尽快完成消防审核。
关于 F 区建设,会议要求基建处继续严格控制工程质量,加强 现场监督管理,全力推进工程进度。
关于中西部高校基础能力建设工程(新校区图书馆、1#2#3教学楼)监理费用支付问题,会议要求由财务处牵头,通过省教育厅协 调省财政厅,尽快协商解决。
关于强电招标,会议指出强电招标在代建范围内,由代建单位 组织招投标,基建处要对其商务标部分进行公正性审查。
关于弱电图纸审核,会议明确现代教育技术中心是新校区校园 网及信息化建设的责任单位,作为 20xx 年的重点工作必须抓好,当
务之急就是弱电图纸及技术需求的审核,会议要求务必在 5 月 4 日 前完成弱电图纸审核工作。
关于弱电招标,现代教育技术中心要在招标需求中对一标段学 生公寓已经完成弱电施工的部分加以说明,即要扣除已经施工的工 程造价。
关于自建工程的招标,会议指出学校自建工程的招投标应严格 按照规范程序进行,对市招标局不受理的小型项目,统一由学校招 投标办按照程序进行招标。
关于新校区四个大门,会议要求基建处将同济大学设计院发来 的东门、南门设计方案报送指挥部领导审阅。会议认为大门设计方 案应报市规划委员会。
关于振化建筑安装公司法人变更,会议研究认为应予变更,即 由吕渊替代已经退休的鲍远胜。
关于新校区第四批土地证的办理,会议要求后勤管理处安排杨 显成继续牵头此项工作,国有资产管理处派人配合。对于新校区已 经拿到的前三批土地,国有资产管理处要及时做好固定资产入账工
作。
关于新校区资产配置,会议要求后勤集团和国有资产管理处对 新校区课桌椅、宿舍床、厨房设备,包括纳入政府采购的相关项目 等提早谋划,做好样式材质等选型工作。
关于新校区教职工住宅区建设,会议要求安徽理公置业有限责 任公司将最新一版《安徽理工大学新校区职工住宅区总体规划设计 方案》发送指挥部领导审阅,并积极与市国土部门联系,协调住宅 区土地起拍价事宜。
关于纪检、监察驻新校区建设指挥部工作小组职责,会议原则 通过纪监小组提出的工作职责内容,要求纪监小组加强对指挥部全 体干部职工的党风廉政教育,可邀请相关的纪检监察专家给指挥部 人员作辅导报告,不断增强大家的廉政意识和防腐拒变能力。
周峰对纪监小组的工作提出两点要求。首先,纪监小组要认真 履行工作职责,积极发挥责任主体作用,强化全体人员的廉政意识。 其次,对于学校新校区自建项目,小组成员应按照相关规定对项目 程序进行严格审核,同时要求各部门人员严格遵守规范,避免程序 性问题的出现。
王洪要求指挥部各机构和相关部门按照郭校长的意见和要求, 切实抓好工作落实,并对有关工作提出几点建议。一是要求在指挥 部办公会议纪要中明确会上布置的每一项工作任务的主要承办单 位、协助单位及相应的完成时间,从而使工作任务更加明确,推进 各项工作的完成、落实。二是要求指挥部办公室进一步发挥协调作 用,把各部门的工作有机衔接起来,大家要按照新校区年底建成的 目标来考虑、谋划工作,将工作中的问题及时提出来,以便学校尽 早决策,把问题和矛盾解决在发生之前。三是要求全体人员积极接 受纪监部门工作检查,防微杜渐,时刻警示做好廉政建设工作。
会议还研究了其他工作。
2xx年4月7日,陈更忠局长主持召开局长办公会议,纪检组长曹淑娇、局长助理陈庆焰、食品窗口负责人陈建明参加会议。会上,陈更忠局长传达了全国、全省食品生产监管工作电视电话会议精神,讨论研究了加强食品生产监管工作的相关问题。现纪要如下:
一、提高认识,进一步增强食品生产监管工作责任感和使命感
食品质量安全直接关系人民群众的切身利益,与人民群众的健康和生命安全息息相关,是老百姓关注的热点问题。确保食品安全是落实科学发展观、构建和谐社会的本质要求。质监部门肩负食品安全监管的重任,必须全力以赴加强食品安全监管,狠抓食品质量、提升质量,确保人民群众吃得放心、用得称心,使人民群众的生活质量不断提高,促进社会安定稳定。今年是奥运年,世界关注中国食品质量安全,全局同志要深刻认识党中央、国务院在新时期对食品安全工作的新要求,不断增强责任感、使命感和紧迫感,准确把握当前食品质量和监管工作的薄弱环节,进一步提高食品生产监管工作水平。
二、巩固和扩大专项整治成果,提高食品安全监管工作的有效性
2xx年,在开展产品质量和食品安全专项整治工作中,全局干部职工全力以赴,体现了县质监人特别能战斗、特别能吃苦、特别能奉献的团队精神,积累了一些经验和做法,实现了质监职能向乡镇延伸,扩大了质监工作的社会影响力,提升了质监部门的社会地位,专项整治工作受到省政府检查组的肯定和表扬。2xx年食品安全工作要继续巩固和扩大专项整治成果,在去年专项整治的基础上,要从监管的力度、精度上下功夫,注重制度建设,讲求工作实效:一要扩大小作坊监管制度的覆盖面,不断完善区域限售和质量安全承诺书等食品小作坊监管制度,推动食品小作坊监管制度的规范化、常态化,落实区域限售标志和承诺书年审制度;二要严格实施食品质量安全市场准入制度,加强获证企业证后监管,深入开展“质监警示进商场”活动,进一步宣传、叫响QS,让人民群众更多地了解QS,购买食品时辨认QS,向更多的人推荐QS;三要开展专项检查,规范获证企业生产加工行为,真正建立和完善食品从原料进厂、生产加工、出厂销售到售后服务的全过程监管链条,真正建立起食品质量安全溯源体系和责任追究体系。
三、加强领导,落实食品生产监管责任。
为加强2xx年食品生产监管工作的领导,认真落实食品生产加工监管责任。会议决定采取以下几项措施:
1.保持原来我局食品安全专项整治领导小组,实施食品生产监管的各项领导工作。
2.认真落实“政府负总责、一把手负全责、企业负首责”的责任机制,向县政府书面报告全国、全省食品生产监管工作会议精神以及我县食品生产监管中存在的突出问题和建议,争取县政府对食品生产加工监管工作的支持。
3.坚持原有的干部包镇包企业和食品加工企业巡查制度,发挥技术组作用。实行食品窗口负责人专业巡查与包镇包企业干部配合的责任机制,做到巡查制度化、记录规范化、监管正常化。在巡查中要注重检查企业台账、原辅材料索证索票、规章制度的制定和落实,确保食品质量的可追溯。
4.召开乡镇食品安全协管员会议。传达全国、全省食品安全监管工作会议精神,组织学习有关食品安全法律法规和专业知识,提高乡镇协管员的责任意识和专业知识水平,充分发挥协管员的前哨和协管作用,延伸监管的触角,提高乡镇、农村、城乡结合部监管的有效性。
5.召开全县食品生产企业主会议。组织学习国家有关法律法规和政策规定,增强企业主对其生产、销售的产品质量安全承担第一责任人的责任意识,使企业严格依照法律法规从事生产经营活动。
6.发挥县产品质量和食品安全专项整治领导小组办公室的职能。组织召开相关部门负责人协调会议,互相通报食品安全监管各个环节的工作开展情况,加强监管链条各个环节的衔接,促进部门之间的支持和配合;组织开展联合执法,集中打击分散在农村、城乡结合部的非法生产加工窝点,坚决取缔生产假冒伪劣、使用非食用原料和滥用食品添加剂的生产企业,切实有效地解决食品安全监管薄弱环节。
7.建立动态管理机制。在去年食品加工企业普查登记的基础上,要密切关注食品生产企业的变化动态,及时掌握季节性食品生产企业的生产特点,利用乡镇协管员工作在基层的优势,开展食品生产企业的再普查、再登记,消灭食品生产监管的盲区死角。
8.建立食品生产企业示范窗口。对一些基础好的食品生产企业进行服务和引导,加强诚信体系建设,进行质量管理体系认证,规范企业生产管理,优化生产和卫生环境,提升企业管理质量,促进企业产品质量上档次,成为其他企业学习的榜样,带动全县食品生产企业管理水平的全面提升。
四、强化食品生产监管工作的宣传
食品安全是社会关注的热点问题,要加大食品安全法律法规和安全知识的宣传力度,大力普及食品安全知识,提高人民群众的食品质量意识和识假防假能力,发挥社会监督作用。为了发挥宣传在食品生产监管中的导向和桥梁作用,会议对宣传工作提出了具体要求。
1.对仙游质监网进行改版,加大食品安全宣传窗口版面,及时更新信息内容,提高宣传质量和效果。
2.办公室要继续抓好《产品质量和食品安全专项整治工作》简报的编辑和报送,及时传递监管信息,总结典型经验、报道整治成果。
3.食品窗口在巡查时要及时提供信息原始材料,做到检查有文字资料、有图片。为了便于现场资料收集,增加资料的真实性,会议同意给食品窗口、特安窗口各购买一部数码相机,分别由陈建明、林维华保管和使用。
4.要加强与县电视台的沟通和联系,凡是比较重大的检查、打假、全县性的工作会议都要通知电视部门配合做好电视宣传,及时报道工作动态,扩大质监工作的社会影响。
5.要积极向报刊、杂志报送食品生产监管工作的信息,信息要注重质量和时间性,要多写与民生密切相关的内容。
6.在群众相对聚集的地方举行食品安全知识咨询活动,发放宣传材料、解答群众的疑难问题,现场受理群众的质量投诉,使质量服务工作更加贴近民生、贴近群众。
20xx年11月30日下午,*公司总经理在重庆分公司会议室主持召开了工作会议。会议阐述了发展现状及目前的紧迫形势,并对重庆分公司的工作做了进一步部署。会议纪要如下。
会议认为,当前商务管理平台随着行业定制的应用及推广,在技术、安全、服务及性能保障等方面日臻成熟,正快速地被我们的上下游客户所认同,是迅速发展的大好时机。但重庆分公司自组建后,由于各方面原因的影响,主要业务工作仍未正式运营起来,领导班子一定要高度重视,在及时协调解决问题的同时,抓紧内部人员的培训和实际操机演练,抓好内部平台运营建设,尽快在重庆地区打开市场。
会议强调,总公司在发展的前期已摸索总结出了一套适合市场发展的管理模式,重庆分公司遇到问题,要及时与总部对接,及时协调解决。
会议明确,重庆分公司管理权限,可进行权限设置,可绑定主要管理权限。重庆分公司运营部、财务部、产品部的岗位职责,详细工作流程由总部发邮件。
会议指出,重庆分公司要抓住年底运营商促销的大好时机,由领导亲自带队,在12月15日以前将全部铺设到位。
会议强调,市场的推广及营销工作要开动脑筋,要结合当地市场特色,可适当采用一些优惠政策,如前50台机使用商家可先免费试用一周。
会议明确,重庆分公司需准备的物品有名片、组合章、粘贴DM单。需及时落实到位。
参加会议的有:。
报:总经理
抄报:、
发:各部门
共印:八份 重庆分公司行政部
20xx年x月x日
3月9日,市教育局长办公会在局机关四楼会议室召开,局有关科室负责人列席了此次会议。局党组书记、局长彭中才主持会议。会议深入研究了本年度工作管理制度和方案,指出了需要完善的地方,并提出了修改的意见和建议。会议还部署了有关工作,现纪要如下:
一、讨论x年度中心学校及二级单位工作责任状。进一步完善考评方案,实行分管领导负责制,合理调整考核项目,适当分配考核分值,将考核结果与绩效工资挂钩,评选先进单位。
二、讨论x年度仙桃市中小学工作责任状。针对责任状中10项重点工作考评内容,广泛征求各学校意见,将收集得信息反馈给相关科室,最后交督导室汇总。
三、讨论教育教学评估方案。评估方案要突出教学常规,校长上课纳入考评,合理调整考评分值。
四、讨论仙桃中学提前招生方案。原则同意取消仙桃中学提前招生方案,将仙桃中学计划指标80%分解到各校,20%指标实行择优录取,探索建立仙桃中学自主招生考试办法。
五、讨论教建公司危房改造工程。市政府同意对教建公司进行改造,做好规划设计方案。
六、讨论机关干部岗位责任制考核方案。主要由科室责任状和个人本职工作两部分组成,分别占个人年终得分60%和40%计入考评总分,完善科室责任状考核,规范机关财务管理,理清明细,严格财务支出。
会议最后对“万名教师访万家”活动进行了强调。根据省委提出“万名干部进万村入万户” 的统一安排部署,结合我市教育实际,决定在全系统开展“万名教师访万家”活动。为了顺利地推进此次活动,要求局领导成员及相关科室,一是搞好带头示范。班子成员要进机关干部、校长家庭,交心谈心,了解工作和生活上的困难。二是完善实施方案,确定活动主题,选定家访对象,明确阶段任务。三是召开专题会议。近期将组织全市中小学校长,深入学习实施方案,做好相关安排部署。
参加会议人员:
会议记录与纪要整理:
x年三月十一日
9月1日下午,市长别必雄到隆中实地察看文化园项目建设情况,并召开现场办公会。襄城区政府、隆中管委会、市林业局、市交通局、隆中文化园公司等单位负责人参加了会议。会议听取了隆中文化园项目建设领导小组办公室关于项目建设进展情况的汇报,指出了项目建设中存在的一些问题,会议就加快推进隆中文化园项目建设进行了认真研究,对诸葛亮文化旅游节开幕式的相关事项进行了安排部署。现纪要如下:
会议指出,诸葛亮文化旅游节活动主会场在隆中风景区举行,现在离活动开幕式只有短短二十几天时间,时间紧、任务重、难度大、要求高,这对市政府、鄂旅投公司既是一个考验,又为鄂旅投公司、隆中风景区提供了一个宣传展示的机会。各相关部门必须紧紧围绕“确保诸葛亮文化旅游节活动开幕式在草庐剧场顺利举行、确保隆中风景区以全新形象展现在游客面前”这两大目标,全力以赴、破釜沉舟、背水一战,如期完成各项建设任务。
一、要千方百计确保草庐剧场顺利建成。隆中文化园公司要采取有效措施,在确保工程质量和施工安全的前提下,加强现场调度、优化施工程序、增加施工力量、延长作业时间,千方百计抢工期,9月20前完成施工任务,并启动剧场调试工作。
二、加快核心景区景观改造提档升级建设。隆中文化园公司要安排一名班子成员专人督办,重点完成景区入口处园林景观建设、古隆中牌坊至老龙洞园林水系景观改造、三顾堂—六角井—武侯祠区域提升改造。已开工建设的工程,要确保在9月20日前完工清场,尚未开工的或者9月20日前不能确保完工的,暂不开工,维持现状。
三、加快道路建设进度。市交通局要确保施工单位在9月6日前完成道路施工任务,9月10日前完成全路段的辅助性工程,并统筹做好水、电施工的预留安排。
四、加快房屋拆迁工作。襄城区、隆中管委会、市林业局要深入细致做好被拆迁群众的思想工作,讲明政策,理顺情绪,取得被拆迁群众对文化园项目建设的支持和理解。拆迁单位要按照轻重缓急细化拆迁方案,对影响施工、有碍观瞻的路边房屋建筑要坚定不移地在9月10前拆除完毕。
五、加快环境整治进度。景区环境整治工作由隆中管委会和隆中文化园公司各司其职,确保9月15日前,完成对草庐展示馆周边、景区入口路主干道、进出草庐展示馆道路等道路沿线的重点整治,做好重点区域、重点路段的绿化、亮化工作,做好道路沿线裸露山体的治理,防止出现滑坡、泥石流等地质灾害。道路沿线的环境美化施工视整体工作进展情况,逐步推进。
六、完善应急预案。隆中文化园公司要抓紧制定和完善天气、供电、供水、通信、安全维稳等方面的应急预案,确保活动期间不出差错。。
参加会议人员:
“集团人事架构及职责分工”会议纪要
时间:20xx年x月x日晚7:30—10:20
地点:公司三楼会议室
主持人:易仁君
参会人员:
1、出席人员:易仁君 张志 君王华运 康伟 丁涛杨文志 严俊杰
2、列席人员:王春丽 张 颖 晏晶晶 陈颖
3、会议记录:秦国鑫
议题要点:
一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案,经与会人员讨论后确定。
(一)、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”;“八大中心”分别归口到“两大体系”。其中,“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心,“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各“中心”职责具体分工如下:
1、 战略与营销中心:主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作;
2、产品与技术中心:主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作;
3、 建设中心:主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作;
4、 总裁办公室:主要负责集团公司基本管理制度制定与完善,集团年度工作计划制定、检查与考核,召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实,负责集团对外宣传工作(不含项目营销宣传),负责集团对外接待工作(党政机关、企事业单位等外来客人,公关外联方向),负责集团内部审计与法律事务(行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等)、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作;
5、 管理中心:主要负责集团公司日常行政管理(包括证照办理)、人力资源管理、后勤服务与管理(协调物管中心对办公大楼与食堂的管理)、公司固定资产管理(办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理)等四项工作;
6、财务中心:主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作;
7、招标与采购中心(招投标委员会):主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理(战略招标与战略采购方向)、集团各类设备和物质的采购等三项工作;
8、 城市服务中心(物管中心):主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。
二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置,经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。
1、产品与技术中心:下设低碳智能部(2人)、行政文员(1人)、城市规划部(1人)、建筑结构部(2人)、市政工程部(1人)、水电设备部(2人)、景观园林部(1人)。包括该“中心”总经理1人、副总经理1人,共7个部室,定编名额13人;
2、战略研发中心:下设策划部(经理1人专员3人)、招商部(经理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人)。此外,网站运营专员1人、行政文员1人,包括该“中心”总经理1人、副总经理1人,共4个部室,定编名额17人;
3、建设中心:下设规划报建部(经理1人专员2人)、工程部(8人)、征地办公室(旧城改造办公室)(2人)、设备部(2人)、成本部(2人)、行政内勤1人,包括“中心”总经理1人、副总经理2人(1人分管开发,1人分管工程),共6个部室,定编名额共计22人;
4、财务中心:下设融资部(3人)、会计部(会计2人出纳1人),共2个部室定编名额6人;
5、招标与采购中心:设置采购专员4人、库管1人、网络信息员与行政文员各1人,包括该“中心”总经理1人,招标与采购中心定编名额共计8人。
其他部门另定。
三、会议讨论了各职级薪酬设置,确定: 1、各职位薪酬区间:
1) 经理职位:6000-7200元/月;720xx-86400元/年; 2) 副经理职位:4800-6000元/月;57600-720xx元/年; 3) 专员职位:3600-4800元/月;43200-57600元/年; 4) 见习专员职位:2400-3600元/月;28800-43200元/年; 5) 文职(普通)职位:1200-2400元/月;14400-28800元/年 6) 特殊人才:弹性设定
2、 各职级薪酬标准:
注:上述薪酬建议区间视到岗人员综合素质、专业技能、工作经验等各项具体情况酌情评定,各职位薪酬分三级,月薪差异设定为600元/级。现定级别工资为工资总额,由人力资源部按照基础工资、职务工资、年功工资、考勤奖、业绩奖等细分科目,逐项考核确定每月实际工资标准。此外,员工社保按照武汉市劳动保障部门的政策规定另作设定。
四、董事长就集团组织人事架构与职责分工、人员的招聘录用、业绩考核提出要求:
1、今天会议所确立的集团组织人事架构与职责分工,是基于公司目前的现状而设立的简单的人事架构,不搞太复杂。
2、集团公司确立当前组织人事架构的基本思路,是形成以部门为中心的企业发展模式,以部门总经理为核心的人力资源管理模式,公司问责考核的对象主要是部门总经理。以效益和工作业绩为中心,各部门总经理完成公司下达的工作目标、工作任务与业绩计划。部门总经理在部门人员的录用、升迁、解聘等,管理权限比较大,责任也非常明晰。部门工作任务能否完成,或者出现工作严重滞后及严重违规现象,公司只问责部门总经理,不会过问部门员工的责任。现在正是攻山头、抢滩头、打硬仗的关键时期,要以业务为中心。工作团队要尽量精干、作业流程要尽量简洁、运作机制要尽量高效,要形成以部门总经理为首的精干高效的工作团队。
各“中心”总经理要有管理意识,要有当领导、当企业家的意识,不能感情用事。对员工要求严格,努力培养和提高员工,就是最大的仁。你把今天的员工培养成为明天的经理、总经理,你就是为员工做了最大的好事。此外,我们做事还要有规范,凡事进退有序。必须要有打硬仗、克难攻坚的气概和决心,无论前进的道路多么曲折,我们一定要在内心里、骨子里坚信这个事业是个伟大的事业,是个必定能够成功的事业。只有具备了这样坚定的信念,才能让自己在关键时刻不动摇。
3、 关于伊托邦的理念问题已经讲过多次。伊托邦是适合中国当前国情的低碳技术实现方式,万科等企业的高技术模式与国情还有较大差距,可能还要摸索很长一段时间;我们不仅要制定伊托邦独特的城市规划路线,还要制定其独有的管理路线、思想路线。同时还要研究一套非常适合项目和公司运营管理的科学模式,这就是我们追求的“企业产品化”目标。我们还有政府、金融部门和包括各运营商在内的社会各界的大力支持,这一切都奠定了伊托邦事业必然成功的坚实基础。
xx年x月x日
主 送:公司董事会
抄 送:各中心 各部室
集团公司于X年XX月XX日晚上:,在分公司楼召开了“指挥部”第五次会议。指挥部成员、参加了会议,会议主要听取了关于企划提报、对布局做了调整,并对近期的工作进行了安排。
一、会议听取了X公司关于营销策划报告,报告初步规划了X年的销售目标,确立了以打响XX品牌为主的宣传方式,将利益最大化作为销售的核心,与会人员对此作了高度评价,肯定了X公司的为此作出的努力,希望再接再砺共创辉煌;
同时对楼书中一些不恰当的部分进行了修改,增加一些更具宣传性的词句,要求在项目的宣传中充分强调团队的国际化,既丰富了楼书的内容,又美化了宣传的灵魂;
二、会议决定为扩大销售区域,接受提议在园区设立一处接待中心,这样既给了更多人了解机会,做大了宣传,又网罗了一批有意投资客户,打出了服务的品牌。会议认为XX科文中心是设立接待中心的理想场所,要尽快落实,这样的尝试为销售开辟一条新的通道;
三、会议就发布会进行了讨论,预备XX月XX日举行X项目发布会,这有利于春节期间在人群中产生口碑效应,扩大了知名度,为招商和销售做了宣传,为此发布会的安排要马上进入准备阶段;
四、会议策划了两会期间在XX饭店做广告,在XX手机报中插入广告等新宣传方式来加大宣传工作,同时认为在互联网高度发达的现代,网络宣传已成为必不可少的一部分,要充分加以利用;
五、会议用很长时间对布局进行了调整,决定在正面(面对路方向)增设电子宽屏(立体感受)和LED埋地灯(脚下城市),将原先确定的淘宝城区域改建成茶城,淘宝城的位置调至西南边,并对西南部分进行重新布置,“花生米”五层以上部分改建为写字楼,行政公寓中有一栋需改建为4.9米每层的双层公寓,XX大厦的八楼规划建成健身会所,九层及顶层规划为高级会所,其余部分欲引进一家五星级酒店,具体的确认工作要尽快与设计单位进行会晤。
X项目指挥部秘书处
X年XX月XX日
第号
xx年2月2日上午,市政府办公厅x x x主任主持召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。
经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。会议决定如下事项:
一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。
二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年, 已投入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另15万元由广州市政府支持补助。
三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨,市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁,2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。
四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的,由胜利宾馆协助做好善后工作。
会议强调,双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作,团结协作,增进友谊,保证移交工作顺利进行。