本月3月20日和3月27号下午16:00,在办公楼二楼会议室举行了20xx年新员工交流对话会活动,会议按车间甲乙两个班次分别举行,参加会议的成员有副总王金法、人事主任褚义苏、生产部部长张志均、三大车间主任和24位新员工。
公司与员工的交流对话是公司的企业文化之一,目的在于增加与员工面对面的沟通,了解员工的心声。今后这样的活动我们将长期进行下去。本次交流对话会分三部分进行:首先褚义苏主任、张志均部长分别介绍了举办此次对话会的意义及具体方程;新员工分别就来公司这段时间的工作心得及体会发表了各自的意见和建议,各部门负责人进行了“一问一答”,各位畅所欲言,把本次茶话会推向了高潮;最后再进行了一次总结。
时间:x年xx月xx日
地点:分公司
参会人员:人力资源部相关人员、分公司员工代表xx人
记录人:
内容:
一、员工福利
1、营销专业员工交通费问题:
分公司各业务部车辆紧张,营销专业人员(客户经理、业务经理)常常为解决用户问题四处奔波,有时甚至打的,但是产生的交通费从未进行过一定比例的报销;分公司新大楼所在地为xx市郊区,很少有公交车和出租车,交通很不方便。员工希望公司能够为其每月发放一定的交通补贴,对于营销专业人员是否能够适当报销一定比例的交通费。
2、员工工作服问题:
分公司集团业务拓展部有员工反映他们的工作服、客户经理的工作服都与公司其他员工的工作服不同,让这部分员工从心理上感觉与公司其他员工在身份上有所区别,这样就会影响员工对集体的归属感和认同感。
3、公司相关福利政策问题:
员工反映对于公司的各项福利政策不清楚,虽然也下发过部分文件,但是由于各部门的具体情况或员工工作性质等,大部分员工对各项政策性文件还是并不知晓。譬如:员工怎样才能享受年休假;员工享受婚假有多少天;女员工的产假怎样休?等等。再譬如:即将出台的员工住房补贴政策,员工希望公司能够向员工透明,充分体现“公开、公平、公正”的原则。
二、员工教育培训问题
1、员工培训问题:
员工普遍反映送外培训的机会较少,公司大部分送外培训都集中在工程系列,而员工认为,实行了“区域性管理、属地化营销”管理模式后,分公司更应当加强并重视对营销人员的培训学习,特别是对营销技巧、营销管理知识的培训。大家一致认为,兄弟分公司之间的交流也是很有必要的。
2、员工再教育问题:
员工认为公司能够为员工提供再教育的学习机会,对工作成绩突出的员工,公司可否为其提供进行再教育等学历提升的机会。
三、员工薪酬问题
1、工资晚发问题:
员工工资待遇是影响员工工作积极性、员工对公司满意度对直接的原因。员工提到长期以来工资晚发的问题,希望公司能够确保每月工资准时发放。
2、工资政策透明问题:
公司大部分员工对整个工资套改制度不清晰,尤其对岗位工资的套改政策不清。实行新的岗位工资制后,在套改公式中是否考虑了学历、工龄、职称等权重;比例是如何划分的;同样的岗位为什么工资待遇有所区别等等,员工希望公司本着“公平、公开、公正”的原则对员工进行透明。
对于现在每月的考核工资,员工希望部门经理对考核分数和考核工资透明。
四、员工费用报销问题
员工反映费用报销流程多、时间长;员工报销电话费难,部门综合管理每次报销部门员工话费得现垫付所有钱,报销流程复杂。
另外,分公司财务人员反映财务紧张,这也造成员工费用报销难的原因。
五、员工建议
1、员工反映前期进行员工满意度调查的问卷方式很好,但是最后公 布的员工合理化建议中只体现了获奖人的姓名、题目,可否将获奖员工的合理化建议详细内容对员工进行公开。
2、员工建议在分公司新大楼能否为大家开辟“篮球场”、“乒乓球室”、“书吧”等活动场所。
3、员工建议区域各部门人员能够多到分公司走一走,与大家多交流,了解员工心声。
时间:x年xx月xx日
地点:分公司
参会人员:人力资源部相关人员、分公司员工代表xx人
记录人:
内容:
一、员工福利
1、营销专业员工交通费问题:
分公司各业务部车辆紧张,营销专业人员(客户经理、业务经理)常常为解决用户问题四处奔波,有时甚至打的,但是产生的交通费从未进行过一定比例的报销;分公司新大楼所在地为xx市郊区,很少有公交车和出租车,交通很不方便。员工希望公司能够为其每月发放一定的交通补贴,对于营销专业人员是否能够适当报销一定比例的交通费。
2、员工工作服问题:
分公司集团业务拓展部有员工反映他们的工作服、客户经理的工作服都与公司其他员工的工作服不同,让这部分员工从心理上感觉与公司其他员工在身份上有所区别,这样就会影响员工对集体的归属感和认同感。
3、公司相关福利政策问题:
员工反映对于公司的各项福利政策不清楚,虽然也下发过部分文件,但是由于各部门的具体情况或员工工作性质等,大部分员工对各项政策性文件还是并不知晓。譬如:员工怎样才能享受年休假;员工享受婚假有多少天;女员工的产假怎样休?等等。再譬如:即将出台的员工住房补贴政策,员工希望公司能够向员工透明,充分体现“公开、公平、公正”的原则。
二、员工教育培训问题
1、员工培训问题:
员工普遍反映送外培训的机会较少,公司大部分送外培训都集中在工程系列,而员工认为,实行了“区域性管理、属地化营销”管理模式后,分公司更应当加强并重视对营销人员的培训学习,特别是对营销技巧、营销管理知识的培训。大家一致认为,兄弟分公司之间的交流也是很有必要的。
2、员工再教育问题:
员工认为公司能够为员工提供再教育的学习机会,对工作成绩突出的员工,公司可否为其提供进行再教育等学历提升的机会。
三、员工薪酬问题
1、工资晚发问题:
员工工资待遇是影响员工工作积极性、员工对公司满意度对直接的原因。员工提到长期以来工资晚发的问题,希望公司能够确保每月工资准时发放。
2、工资政策透明问题:
公司大部分员工对整个工资套改制度不清晰,尤其对岗位工资的套改政策不清。实行新的岗位工资制后,在套改公式中是否考虑了学历、工龄、职称等权重;比例是如何划分的;同样的岗位为什么工资待遇有所区别等等,员工希望公司本着“公平、公开、公正”的原则对员工进行透明。
对于现在每月的考核工资,员工希望部门经理对考核分数和考核工资透明。
四、员工费用报销问题
员工反映费用报销流程多、时间长;员工报销电话费难,部门综合管理每次报销部门员工话费得现垫付所有钱,报销流程复杂。
另外,分公司财务人员反映财务紧张,这也造成员工费用报销难的原因。
五、员工建议
1、员工反映前期进行员工满意度调查的问卷方式很好,但是最后公 布的员工合理化建议中只体现了获奖人的姓名、题目,可否将获奖员工的合理化建议详细内容对员工进行公开。
2、员工建议在分公司新大楼能否为大家开辟“篮球场”、“乒乓球室”、“书吧”等活动场所。
3、员工建议区域各部门人员能够多到分公司走一走,与大家多交流,了解员工心声。
8月5日上午8时37分—11时06分,林钢原料分厂、发电分厂在各自会议室组织举行了职工座谈会,凤宝公司总经理李静敏、企管部副部长栗荣江参加了会议。会上,公司总经理李静敏就职工共同关心的重组意义、重组选择、企业文化、福利待遇问题进行了阐述,并和企管部栗部长回答了在座职工的提问。
会上,凤宝公司总经理李静敏在说明座谈用意后,着重从四个方面阐述了企业重组后职工共同关心的问题。
一、林钢、凤宝公司联合重组的现实意义和思路。
中国当前钢铁形势,看似是产能过剩,实则是竞争激烈,而制约企业发展的根本问题就是企业的竞争能力,现在国有大型钢铁企业和民营钢铁企业竞争能力主要差距是在原料采购、管理成本、企业规模、配套设施、装备水平等方面。对于林钢、凤宝公司来说,寻求优势互补,联合重组,谋求共同发展,是大势所趋,历史必然。今天,林钢被凤宝公司重组,凤宝公司明天也许会被其他公司重组,我们要以企业能否发展,职工能否得利作为衡量企业联合重组的标准。林钢、凤宝合并重组是林州、安阳地区,乃至河南省引起广泛震动的大事,重组后产生的现实意义是:
1、凤宝公司在新2#炉投产后,将具备铁160万吨、钢200万吨的生产能力,再加上林钢现有生铁50万吨产能,年产生铁将达到200万吨。凤宝公司经过扩容改造,国家对林钢规划的2座高炉投产后,生铁产能将达到300万吨,企业规模也将达到国家政策、金融扶持的的钢铁企业底线。
2、实现资源共享,优势互补。凤宝公司具有适应市场要求的企业机制,基本完整的产业链条,且发展势头强劲,林钢公司具有经过40年发展形成的基础设施,拥有一定的技术素养、热爱企业的员工队伍。比如:林钢专用线将由过去发运20万吨铁提高为发运200万吨规模,效率提高10倍,费用大幅下降。
3、重组林钢总体思路:
1)突出主业。围绕采矿、选矿、烧结、炼铁产业链条,真正搞好主业,想方设法通过政策调动员工生产积极性,让员工摆脱旧体制束缚,逐步提高福利待遇,使员工想干事,能干事,干成事。
2)业务重组。对于重合业务、对口部门要合并,用好“两块牌子,一个班子”,提高资源配置效益。
3)“全员接收”。主业人员原岗工作,公司新2#炉、型钢厂等新上项目也可以接受人;
4)、“定岗定编定员”,公司将根据统一的工资结构和分配方式,针对林钢各分厂现有生产经营情况,尽快实施定岗、定编、定员。
二、林钢重组面临正确选择
林钢重组,仔细梳理一下,不外乎五个结果:第一,林钢被大型国企收购,这是林钢职工最愿意看到的理想的选择,但事实上,经省政府多次协商后未果;第二,最不好的结局,停产关门,彻底瘫痪,职工的权益将得不到保障;第三,中间上等选择,有实力的企业真诚和林钢合作,解决职工历史遗留问题,从而帮助企业摆脱困境,从中获益;第四,中间中等选择,搞资本运作的企业和林钢合作,获取利益后再把企业抛弃;第五,中间下等选择,无力解决林钢问题的企业和林钢合作,企业延续几年再次陷入困境。
冷静思考以上五种选择,客观来讲,凤宝联合重组林钢应该是中间上等选择,凤宝公司有实力,也有能力解决职工问题,启动林钢生产。目前,联合重组刚开始,要求我们林钢上下要理性看待,轻装上阵,同心携力,抓住眼前机遇,摆脱过去劣势,共谋发展。
三、林钢、凤宝公司企业文化比较
企业文化是一个企业在发展过程中形成的思维定势及行为处事习惯,和企业成立之初奠定的基础有关。企业文化还取决于领导,如果企业以挣钱为目标,企业就会以利益最大化为目标;如果以职工为本,企业就会以职工权益保障为根本;如果领导爱听小报告,企业就会逐步形成不良风气;如果企业能够奖勤罚懒,企业的员工就会不断创新,不断提高生产工作效率;这就体现出企业文化对企业发展的引领作用。
林钢有职工权益保障较规范的一面,凝聚力较强,也有企业无力承担职工福利的一面,造成职工怨声载道。也有40年发展形成的机构臃肿,工作扯皮的一面,工作干好干坏一个样的一面。凤宝公司是在乡镇企业和国有企业基础上发展而来,虽然企业发展之初基础比较薄弱,企业在从小到大的发展过程中,形成了竭力拼搏的创业精神,勇于创新事争一流的发展精神,团结奋斗的团队精神。也还有很多不完善的地方。但随着规模的扩大,企业各方面建设也在逐步规范,企业在发展过程中切实认识到了员工才是企业最宝贵的财富,才是企业发展的主体。凤宝公司秉持“发展企业,富裕员工,回报社会”宗旨,首先没有企业发展,就没有一切,发展中解决不好职工待遇问题会影响发展,发展得成果要惠及全体职工,自然会为社会创造财富,凤宝每年缴税亿元以上,就业3000余人,为社会做出巨大贡献。目前,职工“三险”(养老、医疗、工伤)已经参保,职工小区正在建设之中,这是企业惠及职工最好的体现。林钢和凤宝公司重组,必将会加快凤宝公司规范化发展进程。
四、员工共同关心的问题
1、保险上交问题。
凤宝公司将全部按照林钢现有的全部续缴。
2、工休安排问题。
公司原则上工作日是22天/月,但是公司鼓励上班时间为26天/月,绝对不主张30天/月,无论如何计算,工资水平肯定不比现在的低。
3、工资待遇。
从“责任心”、“技术水平”、“工作脏、苦、累、环境差”、“社会竞争激烈程度”四方面来制定岗位工资。完成月度公司考核任务后,将发放标准工资,标准工资结构是:80%是岗位、技能、工龄三部分组成的固定工资,(其中技能分为15等级,上下相差200元;工龄工资为1元/年,按月发放),20%是效益工资,随着月度考核指标完成情况浮动的活的工资。
李总最后说,林钢、凤宝重组是企业发展的很好的机遇,也是职工的人生重要选择,希望大家冷静思考,认真作出选择。我相信只要林钢上下同心协力,把握机会,林钢明天将会更好。
时间:x年xx月xx日
地点:分公司
参会人员:人力资源部相关人员、分公司员工代表xx人
记录人:
内容:
一、员工福利
1、营销专业员工交通费问题:
分公司各业务部车辆紧张,营销专业人员(客户经理、业务经理)常常为解决用户问题四处奔波,有时甚至打的,但是产生的交通费从未进行过一定比例的报销;分公司新大楼所在地为xx市郊区,很少有公交车和出租车,交通很不方便。员工希望公司能够为其每月发放一定的交通补贴,对于营销专业人员是否能够适当报销一定比例的交通费。
2、员工工作服问题:
分公司集团业务拓展部有员工反映他们的工作服、客户经理的工作服都与公司其他员工的工作服不同,让这部分员工从心理上感觉与公司其他员工在身份上有所区别,这样就会影响员工对集体的归属感和认同感。
3、公司相关福利政策问题:
员工反映对于公司的各项福利政策不清楚,虽然也下发过部分文件,但是由于各部门的具体情况或员工工作性质等,大部分员工对各项政策性文件还是并不知晓。譬如:员工怎样才能享受年休假;员工享受婚假有多少天;女员工的产假怎样休?等等。再譬如:即将出台的员工住房补贴政策,员工希望公司能够向员工透明,充分体现“公开、公平、公正”的原则。
二、员工教育培训问题
1、员工培训问题:
员工普遍反映送外培训的机会较少,公司大部分送外培训都集中在工程系列,而员工认为,实行了“区域性管理、属地化营销”管理模式后,分公司更应当加强并重视对营销人员的培训学习,特别是对营销技巧、营销管理知识的培训。大家一致认为,兄弟分公司之间的交流也是很有必要的。
2、员工再教育问题:
员工认为公司能够为员工提供再教育的学习机会,对工作成绩突出的员工,公司可否为其提供进行再教育等学历提升的机会。
三、员工薪酬问题
1、工资晚发问题:
员工工资待遇是影响员工工作积极性、员工对公司满意度对直接的原因。员工提到长期以来工资晚发的问题,希望公司能够确保每月工资准时发放。
2、工资政策透明问题:
公司大部分员工对整个工资套改制度不清晰,尤其对岗位工资的套改政策不清。实行新的岗位工资制后,在套改公式中是否考虑了学历、工龄、职称等权重;比例是如何划分的;同样的岗位为什么工资待遇有所区别等等,员工希望公司本着“公平、公开、公正”的原则对员工进行透明。
对于现在每月的考核工资,员工希望部门经理对考核分数和考核工资透明。
四、员工费用报销问题
员工反映费用报销流程多、时间长;员工报销电话费难,部门综合管理每次报销部门员工话费得现垫付所有钱,报销流程复杂。
另外,分公司财务人员反映财务紧张,这也造成员工费用报销难的原因。
五、员工建议
1、员工反映前期进行员工满意度调查的问卷方式很好,但是最后公 布的员工合理化建议中只体现了获奖人的姓名、题目,可否将获奖员工的合理化建议详细内容对员工进行公开。
2、员工建议在分公司新大楼能否为大家开辟“篮球场”、“乒乓球室”、“书吧”等活动场所。
3、员工建议区域各部门人员能够多到分公司走一走,与大家多交流,了解员工心声。
时间:x年7月22日 PM3:00
地点:公司食堂就餐大厅
参加人员:各部门、各车间员工代表(详见会议签到表)
主持:廖
记录:廖
内容:
一、 廖:今天召开第三届员工座谈会,目的是希望通过这个平台让员工与公司建立一个沟通的桥梁,公司能了解员工心声,你们对公司饭堂、宿舍以及工作中存在的问题提出自己的看法或建议,前几次会议都起到了很好的效果,希望大家提出正能量的意见,凡是你们提出的问题,只要是合理的,只要我们行政人事部能解决的一定帮你们解决。请大家先自我介绍然后说说自己的想法。
二、员工反映的问题
1) 菜的份量可以,但汤、菜太淡,没味道。
2) 早餐可以。中餐、晚餐的菜搭配不够好,不下饭。
3) 自售机品种太少,希望增加一些酸奶、八宝粥和一些必需的生活用品。
4) 多备点辣菜下饭。
5) 饭蒸得太软。
6) 宿舍网络信号差。
7) 早餐吃粥时能不能配点榨菜。
8) 车棚搭建。自行车、摩托车等在外面长期日晒雨淋,有时下班车胎爆了又要走很远去补胎打气,希望公司考虑拱个车棚。
三、 企管部:江京科
1) 宿舍的网络从公司、技术角度考虑做了一些行为管控,这是必须的。
2) 考虑每个宿舍加进一条光纤。
3) 新员工建立账户必须有人事部提供的花名册。
其他事项:
希望公司能开个小卖部,员工购买一些生活用品较方便。
时间:x年xx月xx日
地点:分公司
参会人员:人力资源部相关人员、分公司员工代表xx人
记录人:
内容:
一、员工福利
1、营销专业员工交通费问题:
分公司各业务部车辆紧张,营销专业人员(客户经理、业务经理)常常为解决用户问题四处奔波,有时甚至打的,但是产生的交通费从未进行过一定比例的报销;分公司新大楼所在地为xx市郊区,很少有公交车和出租车,交通很不方便。员工希望公司能够为其每月发放一定的交通补贴,对于营销专业人员是否能够适当报销一定比例的交通费。
2、员工工作服问题:
分公司集团业务拓展部有员工反映他们的工作服、客户经理的工作服都与公司其他员工的工作服不同,让这部分员工从心理上感觉与公司其他员工在身份上有所区别,这样就会影响员工对集体的归属感和认同感。
3、公司相关福利政策问题:
员工反映对于公司的各项福利政策不清楚,虽然也下发过部分文件,但是由于各部门的具体情况或员工工作性质等,大部分员工对各项政策性文件还是并不知晓。譬如:员工怎样才能享受年休假;员工享受婚假有多少天;女员工的产假怎样休?等等。再譬如:即将出台的员工住房补贴政策,员工希望公司能够向员工透明,充分体现“公开、公平、公正”的原则。
二、员工教育培训问题
1、员工培训问题:
员工普遍反映送外培训的机会较少,公司大部分送外培训都集中在工程系列,而员工认为,实行了“区域性管理、属地化营销”管理模式后,分公司更应当加强并重视对营销人员的培训学习,特别是对营销技巧、营销管理知识的培训。大家一致认为,兄弟分公司之间的交流也是很有必要的。
2、员工再教育问题:
员工认为公司能够为员工提供再教育的学习机会,对工作成绩突出的员工,公司可否为其提供进行再教育等学历提升的机会。
三、员工薪酬问题
1、工资晚发问题:
员工工资待遇是影响员工工作积极性、员工对公司满意度对直接的原因。员工提到长期以来工资晚发的问题,希望公司能够确保每月工资准时发放。
2、工资政策透明问题:
公司大部分员工对整个工资套改制度不清晰,尤其对岗位工资的套改政策不清。实行新的岗位工资制后,在套改公式中是否考虑了学历、工龄、职称等权重;比例是如何划分的;同样的岗位为什么工资待遇有所区别等等,员工希望公司本着“公平、公开、公正”的原则对员工进行透明。
对于现在每月的考核工资,员工希望部门经理对考核分数和考核工资透明。
四、员工费用报销问题
员工反映费用报销流程多、时间长;员工报销电话费难,部门综合管理每次报销部门员工话费得现垫付所有钱,报销流程复杂。
另外,分公司财务人员反映财务紧张,这也造成员工费用报销难的原因。
五、员工建议
1、员工反映前期进行员工满意度调查的问卷方式很好,但是最后公 布的员工合理化建议中只体现了获奖人的姓名、题目,可否将获奖员工的合理化建议详细内容对员工进行公开。
2、员工建议在分公司新大楼能否为大家开辟“篮球场”、“乒乓球室”、“书吧”等活动场所。
3、员工建议区域各部门人员能够多到分公司走一走,与大家多交流,了解员工心声。
会议时间: 年 月 日
会议地点:X办公室
参加人员:、
会议主持:
会议记录:
会议内容:
一、 经理提出:
针对7月份座谈会内容,除车辆问题未能解决,其他由保安队员提出的问题均得到解决,为保安队伍解决了一定的困难,由此看来,每月开好座谈会尤为重要。请队员提出对生活和工作等方面存在的问题及建议和意见。
二、各队队员提出意见汇总:
问题一:一中队队员提出一中队宿舍较小,夏天空气流通缓慢,保安部中队人员有所增加,宿舍可利用空间小,呼吸较为困难,没有培训及开例会的空间。
问题二:巡逻队提出形象岗岗台遮阳伞较小,天气炎热,阳光足,遮阳伞起不到这样作用。
问题三:二中队队员提出因为现在公司要求所有人员均到食堂吃饭,禁止打饭,但目前保安部在岗人员不是很充足,如保证均到食堂吃饭,需分三批,但队员反映,第三批队员到食堂吃饭时食堂已没有饭菜。
问题四:保安部全体队员提出,更改夜宵方便面质量,提高方便面档次,队员提出如提高方便面档次资金不够,可用鸡蛋更换。
问题五:因五号岗距离食堂较远,中午及晚餐吃饭均存在困难,希望领导能够解决。
针对此次座谈会提出的问题,领导将会以最快的速度给予答复,尽最大全力帮助保安队员解决实际困难。
资料整理:伍方会议服务
时间:20xx年10月23日
地点:
参会人员:、公司高层代表1人
记录人:
内容:
一、员工福利
1、公司员工外出展业人员餐费问题:
分公司各业务部车辆紧张,营销专业人员(客户经理、业务经理)常常为解决用户问题四处奔波,有时甚至打的,但是产生的交通费从未进行过一定比例的报销;分公司新大楼所在地为德阳市郊区,很少有公交车和出租车,交通很不方便。员工希望公司能够为其每月发放一定的交通补贴,对于营销专业人员是否能够适当报销一定比例的交通费。
2、员工工作服问题:会议纪要
分公司集团业务拓展部有员工反映他们的工作服、客户经理的工作服都与公司其他员工的工作服不同,让这部分员工从心理上感觉与公司其他员工在身份上有所区别,这样就会影响员工对集体的归属感和认同感。
3、公司相关福利政策问题:
员工反映对于公司的各项福利政策不清楚,虽然也下发过部分文件,但是由于各部门的具体情况或员工工作性质等,大部分员工对各项政策性文件还是并不知晓。譬如:员工怎样才能享受年休假;员工享受婚假有多少天;女员工的产假怎样休?等等。再譬如:即将出台的员工住房补贴政策,员工希望公司能够向员工透明,充分体现“公开、公平、公正”的原则。
二、员工教育培训问题
1、员工培训问题:
员工普遍反映送外培训的机会较少,公司大部分送外培训都集中在工程系列,而员工认为,实行了“区域性管理、属地化营销”管理模式后,分公司更应当加强并重视对营销人员的培训学习,特别是对营销技巧、营销管理知识的培训。大家一致认为,兄弟分公司之间的交流也是很有必要的。
2、员工再教育问题:
员工认为公司能够为员工提供再教育的学习机会,对工作成绩突出的员工,公司可否为其提供进行再教育等学历提升的机会。
三、员工薪酬问题
1、工资晚发问题:
员工工资待遇是影响员工工作积极性、员工对公司满意度对直接的原因。员工提到长期以来工资晚发的问题,希望公司能够确保每月工资准时发放。
2、工资政策透明问题:
公司大部分员工对整个工资套改制度不清晰,尤其对岗位工资的套改政策不清。实行新的岗位工资制后,在套改公式中是否考虑了学历、工龄、职称等权重;比例是如何划分的;同样的岗位为什么工资待遇有所区别等等,员工希望公司本着“公平、公开、公正”的原则对员工进行透明。
对于现在每月的考核工资,员工希望部门经理对考核分数和考核工资透明。
四、员工费用报销问题
员工反映费用报销流程多、时间长;员工报销电话费难,部门综合管理每次报销部门员工话费得现垫付所有钱,报销流程复杂。 另外,分公司财务人员反映财务紧张,这也造成员工费用报销难的原因。
五、员工建议
1、员工反映前期进行员工满意度调查的问卷方式很好,但是最后公布的员工合理化建议中只体现了获奖人的姓名、题目,可否将获奖员工的合理化建议详细内容对员工进行公开。
2、员工建议在分公司新大楼能否为大家开辟“篮球场”、“乒乓球室”、“书吧”等活动场所。
3、员工建议区域各部门人员能够多到分公司走一走,与大家多交流,了解员工心声。
时间:x年xx月xx日
地点:分公司
参会人员:人力资源部相关人员、分公司员工代表xx人
记录人:
内容:
一、员工福利
1、营销专业员工交通费问题:
分公司各业务部车辆紧张,营销专业人员(客户经理、业务经理)常常为解决用户问题四处奔波,有时甚至打的,但是产生的交通费从未进行过一定比例的报销;分公司新大楼所在地为xx市郊区,很少有公交车和出租车,交通很不方便。员工希望公司能够为其每月发放一定的交通补贴,对于营销专业人员是否能够适当报销一定比例的交通费。
2、员工工作服问题:
分公司集团业务拓展部有员工反映他们的工作服、客户经理的工作服都与公司其他员工的工作服不同,让这部分员工从心理上感觉与公司其他员工在身份上有所区别,这样就会影响员工对集体的归属感和认同感。
3、公司相关福利政策问题:
员工反映对于公司的各项福利政策不清楚,虽然也下发过部分文件,但是由于各部门的具体情况或员工工作性质等,大部分员工对各项政策性文件还是并不知晓。譬如:员工怎样才能享受年休假;员工享受婚假有多少天;女员工的产假怎样休?等等。再譬如:即将出台的员工住房补贴政策,员工希望公司能够向员工透明,充分体现“公开、公平、公正”的原则。
二、员工教育培训问题
1、员工培训问题:
员工普遍反映送外培训的机会较少,公司大部分送外培训都集中在工程系列,而员工认为,实行了“区域性管理、属地化营销”管理模式后,分公司更应当加强并重视对营销人员的培训学习,特别是对营销技巧、营销管理知识的培训。大家一致认为,兄弟分公司之间的交流也是很有必要的。
2、员工再教育问题:
员工认为公司能够为员工提供再教育的学习机会,对工作成绩突出的员工,公司可否为其提供进行再教育等学历提升的机会。
三、员工薪酬问题
1、工资晚发问题:
员工工资待遇是影响员工工作积极性、员工对公司满意度对直接的原因。员工提到长期以来工资晚发的问题,希望公司能够确保每月工资准时发放。
2、工资政策透明问题:
公司大部分员工对整个工资套改制度不清晰,尤其对岗位工资的套改政策不清。实行新的岗位工资制后,在套改公式中是否考虑了学历、工龄、职称等权重;比例是如何划分的;同样的岗位为什么工资待遇有所区别等等,员工希望公司本着“公平、公开、公正”的原则对员工进行透明。
对于现在每月的考核工资,员工希望部门经理对考核分数和考核工资透明。
四、员工费用报销问题
员工反映费用报销流程多、时间长;员工报销电话费难,部门综合管理每次报销部门员工话费得现垫付所有钱,报销流程复杂。
另外,分公司财务人员反映财务紧张,这也造成员工费用报销难的原因。
五、员工建议
1、员工反映前期进行员工满意度调查的问卷方式很好,但是最后公布的员工合理化建议中只体现了获奖人的姓名、题目,可否将获奖员工的合理化建议详细内容对员工进行公开。
2、员工建议在分公司新大楼能否为大家开辟“篮球场”、“乒乓球室”、“书吧”等活动场所。
3、员工建议区域各部门人员能够多到分公司走一走,与大家多交流,了解员工心声。
时间:x年xx月xx日 :~:
地点:技术大楼、及展示厅一楼会议室
主持人:、
参加人员:、各部门团支部书记及新入司大学生
主题:了解新入司大学生入职一个月后工作、生活情况
一、基本情况
为充分了解新大学生入职一个月的实际情况,帮助他们尽快完成角色转变,迅速成长,公司团委组织新入职大学生x余人,分三组进行座谈,就工作、学习、生活三方面的情况进行详细了解。
二、工作方面
1.公司各部门带教工作落实到位,得到新员工一致肯定。
“我觉得公司带教师傅挺好,安排工作从易到难,具体操作过程中还会告诉我怎么做,做好以后有审核环节,发现错误,还会告诉我错在哪里。”不少新员工对公司的带教给予很高的评价。
据了解公司各部门都指定了固定的带教师傅对新员工进行指导。工作过程中,大都会给他们找些载体供他们学习,如找一些成品或样件来进行指导,举行集中的培训学习等。对工作流程一般也会一一进行指点、说明,如:说明工作思路,指出需要准备哪些数据,涉及哪些部门,接下去就是要学员自己去做,碰到问题再请教,整个流程下来,新员工不仅认识了各部门相关人员,也了解了整个项目是如何完成的,遇到问题该如何分析解决。但也有新员工表示平时都是师傅教多少就学多少,安排什么就做什么,他们不清楚本岗位的岗位描述,对本岗位的作用及个人的发展比较迷茫。
2.对工作流程中的术语、缩略语,新员工表示困惑
不少新员工在座谈中提到,他们对工作过程中接触到的一些业务流程术语、缩略语很陌生,不明白其具体含义,如sor、ots、doe等
3.岗位工作单一化,新员工热情下降
技术研发部门新员工目前主要工作是画图,有时从早上八点画到晚上七点半,而生产部门新员工则主要服务生产现场,熟悉流水线及制造工艺,岗位工作的单一化使不少新员工热情下降。
三、学习方面
1.新员工对岗位培训计划表示认同
不少新员工对他们目前应该具备何种技能尚不清楚,而岗位培训计划的实施有助于他们明确发展方向,提升业务水平,受到大家的一致好评。
2.tc系统培训需求旺盛
tc系统对于刚刚入职的大学生来说是个完全陌生的东西,技术研发部门的新员工均表示希望得到tc系统方面的培训,还有不少新员工提出希望企业建立自己的知识数据库,以方便大家学习相关知识。
3.岗位相关实习和职业发展培训均是需求热点
不少新员工都表示希望能以自愿为原则,去车间进行拆装实习,扎实专业基础。也有新员工希望公司能提供一些职业规划方面的培训,以帮助他们走好未来的工作之路。
四、生活方面
部分新员工提出公司住宿条件不理想,有的宿舍内没有安装窗帘,拖把、扫帚等清洁工具破旧,楼道内的垃圾无人打扫等,特别是1号宿舍,洗澡的地方环境差,甚至连淋浴喷头都没有。还有的新员工提出劳防用品发放不到位,工作服只有一套不方便换洗,无更衣室。
五、相关建议
1.加强新员工部门岗位培训的实施与跟踪,加强对新员工的岗位指导与关怀。
2.加强新员工通用工具类和共性知识的培训。
通过此次座谈,团委基本了解了新员工入职一个月的工作、生活情况,听到了新员工的心声,在今后的工作中,团委必将积极推进以下工作:
1.继续关注新员工工作情况,鼓励、引导新员工更好发展。
2.更好地开展“关爱咱们的青年人”工作,从实事、小事出发,让青年员工感受到团组织的关怀。
3.开展宿舍的自查自管活动,改善住宿环境,倡导文明宿舍,引导青年加强自我管理。
时间:x年xx月xx日
地点:分公司
参会人员:人力资源部相关人员、分公司员工代表xx人
记录人:
内容:
一、员工福利
1、营销专业员工交通费问题:
分公司各业务部车辆紧张,营销专业人员(客户经理、业务经理)常常为解决用户问题四处奔波,有时甚至打的,但是产生的交通费从未进行过一定比例的报销;分公司新大楼所在地为xx市郊区,很少有公交车和出租车,交通很不方便。员工希望公司能够为其每月发放一定的交通补贴,对于营销专业人员是否能够适当报销一定比例的交通费。
2、员工工作服问题:
分公司集团业务拓展部有员工反映他们的工作服、客户经理的工作服都与公司其他员工的工作服不同,让这部分员工从心理上感觉与公司其他员工在身份上有所区别,这样就会影响员工对集体的归属感和认同感。
3、公司相关福利政策问题:
员工反映对于公司的各项福利政策不清楚,虽然也下发过部分文件,但是由于各部门的具体情况或员工工作性质等,大部分员工对各项政策性文件还是并不知晓。譬如:员工怎样才能享受年休假;员工享受婚假有多少天;女员工的产假怎样休?等等。再譬如:即将出台的员工住房补贴政策,员工希望公司能够向员工透明,充分体现“公开、公平、公正”的原则。
二、员工教育培训问题
1、员工培训问题:
员工普遍反映送外培训的机会较少,公司大部分送外培训都集中在工程系列,而员工认为,实行了“区域性管理、属地化营销”管理模式后,分公司更应当加强并重视对营销人员的培训学习,特别是对营销技巧、营销管理知识的培训。大家一致认为,兄弟分公司之间的交流也是很有必要的。
2、员工再教育问题:
员工认为公司能够为员工提供再教育的学习机会,对工作成绩突出的员工,公司可否为其提供进行再教育等学历提升的机会。
三、员工薪酬问题
1、工资晚发问题:
员工工资待遇是影响员工工作积极性、员工对公司满意度对直接的原因。员工提到长期以来工资晚发的问题,希望公司能够确保每月工资准时发放。
2、工资政策透明问题:
公司大部分员工对整个工资套改制度不清晰,尤其对岗位工资的套改政策不清。实行新的岗位工资制后,在套改公式中是否考虑了学历、工龄、职称等权重;比例是如何划分的;同样的岗位为什么工资待遇有所区别等等,员工希望公司本着“公平、公开、公正”的原则对员工进行透明。
对于现在每月的考核工资,员工希望部门经理对考核分数和考核工资透明。
四、员工费用报销问题
员工反映费用报销流程多、时间长;员工报销电话费难,部门综合管理每次报销部门员工话费得现垫付所有钱,报销流程复杂。
另外,分公司财务人员反映财务紧张,这也造成员工费用报销难的原因。
五、员工建议
1、员工反映前期进行员工满意度调查的问卷方式很好,但是最后公 布的员工合理化建议中只体现了获奖人的姓名、题目,可否将获奖员工的合理化建议详细内容对员工进行公开。
2、员工建议在分公司新大楼能否为大家开辟“篮球场”、“乒乓球室”、“书吧”等活动场所。
3、员工建议区域各部门人员能够多到分公司走一走,与大家多交流,了解员工心声。
时间:20xx年10月23日
地点:
参会人员:、公司高层代表1人
记录人:
内容:
一、员工福利
1、公司员工外出展业人员餐费问题:
分公司各业务部车辆紧张,营销专业人员(客户经理、业务经理)常常为解决用户问题四处奔波,有时甚至打的,但是产生的交通费从未进行过一定比例的报销;分公司新大楼所在地为德阳市郊区,很少有公交车和出租车,交通很不方便。员工希望公司能够为其每月发放一定的交通补贴,对于营销专业人员是否能够适当报销一定比例的交通费。
2、员工工作服问题: 会议纪要
分公司集团业务拓展部有员工反映他们的工作服、客户经理的工作服都与公司其他员工的工作服不同,让这部分员工从心理上感觉与公司其他员工在身份上有所区别,这样就会影响员工对集体的归属感和认同感。
3、公司相关福利政策问题:
员工反映对于公司的各项福利政策不清楚,虽然也下发过部分文件,但是由于各部门的具体情况或员工工作性质等,大部分员工对各项政策性文件还是并不知晓。譬如:员工怎样才能享受年休假;员工享受婚假有多少天;女员工的产假怎样休?等等。再譬如:即将出台的员工住房补贴政策,员工希望公司能够向员工透明,充分体现“公开、公平、公正”的原则。
二、员工教育培训问题
1、员工培训问题:
员工普遍反映送外培训的机会较少,公司大部分送外培训都集中在工程系列,而员工认为,实行了“区域性管理、属地化营销”管理模式后,分公司更应当加强并重视对营销人员的培训学习,特别是对营销技巧、营销管理知识的培训。大家一致认为,兄弟分公司之间的交流也是很有必要的。
2、员工再教育问题:
员工认为公司能够为员工提供再教育的学习机会,对工作成绩突出的员工,公司可否为其提供进行再教育等学历提升的机会。
三、员工薪酬问题
1、工资晚发问题:
员工工资待遇是影响员工工作积极性、员工对公司满意度对直接的原因。员工提到长期以来工资晚发的问题,希望公司能够确保每月工资准时发放。
2、工资政策透明问题:
公司大部分员工对整个工资套改制度不清晰,尤其对岗位工资的套改政策不清。实行新的岗位工资制后,在套改公式中是否考虑了学历、工龄、职称等权重;比例是如何划分的;同样的岗位为什么工资待遇有所区别等等,员工希望公司本着“公平、公开、公正”的原则对员工进行透明。
对于现在每月的考核工资,员工希望部门经理对考核分数和考核工资透明。
四、员工费用报销问题
员工反映费用报销流程多、时间长;员工报销电话费难,部门综合管理每次报销部门员工话费得现垫付所有钱,报销流程复杂。 另外,分公司财务人员反映财务紧张,这也造成员工费用报销难的原因。
五、员工建议
1、员工反映前期进行员工满意度调查的问卷方式很好,但是最后公布的员工合理化建议中只体现了获奖人的姓名、题目,可否将获奖员工的合理化建议详细内容对员工进行公开。
2、员工建议在分公司新大楼能否为大家开辟“篮球场”、“乒乓球室”、“书吧”等活动场所。
3、员工建议区域各部门人员能够多到分公司走一走,与大家多交流,了解员工心声。
时间:1月29日 8:30—12:00 13:30—16:30
地点:办公楼第一会议室
形式:座谈会
参会人员:张翠芝、王宝民、王迪杰、魏颖、李娟、张海军、张大权、赵勇、孙芳红、吴向红、苏勤、宋志财(按坐次排序)
缺席人员:无
会议主持:杜成德
记录人:王 萍
会议涉及安全环境、物料供应、产品生产、制度建设相关部门及相关主题,主要是各部门20xx全年工作中存在问题、质量安全隐患的总结,同时对20xx年工作的展望与布置,内容纪要如下:
一、各部门问题总结及工作展望:
1.王宝民:
A.安全:加大安全建设力度,每周一次安全方面检查,一月一次大的检查,确保20xx年不出现任何安全事故;搞好安全培训;下一步着手2月份安全月活动。
B.设备:操作人员对设备性能、原理不了解,人员技术是问题,要利用好现有人力资源,对设备操作人员做好培训,出现问题不但解决还要多分析,不能为了应付而应付,要从根本上解决;维护保养要跟上;要定人定岗。
C.环境:绿化以养护和补种为主,3至10月份常年保证2个绿化人员;环保未达标,待进一步想办法。
2.张翠芝:主要是针对物料、核查和记录
A.记录的问题:记录不能同步人员是一个重要问题,因人员不够,不能将工作细化;加强原料药生产方面的培训。
B.物料不到位的问题:针对计划性强的正常采购物资,仓库至少保证3个月的用量;针对物料放置问题,在现有条件下,在保证符合要求的前提下尽量做到合理利用。
C.合格率:怎样才能避免采购物料不合格,特别是瓶子和莪术油,最好不要随便更换厂家。
20xx年工作将对现场物料、帐目、台帐、记录进一步细化。
3.王迪杰:
A.质保人员多,但多了不一定工作就能做好,比较生,不熟练,需要继续培训提高。
B.20xx年SOP改动,至今未找到比较合适的人能帮着。
C.质保需添置设备热导检测器,也需请购试剂。
D.微生物超标及片重问题和取样也有一定关系,要加大取样力度。
E.检测及时,不给生产耽误时间。
F.关于工作职责问题,工作可以相互帮助,但该是谁的工作就是谁负责,否则打击工作积极性。
G.关于提取膏子比重问题,建议测量清楚。
H.针对现阿德统混的问题,尽量是用高速制粒机混匀,避免上市后面临的问题。
I.关于车间制粒岗位穿胶鞋的问题,实际生产过程中,鞋湿的很厉害,怎样才能解决。
J.质保下一步面临的工作还包括二氧化硫的残留、阿德补图。
4.魏颖:
20xx年工作展望:
B.按照工公司生产任务,合理安排,加大现场管理力度;
C.按生产规范操作,注重细小环节,通过员工前后工序相互监督、相互验证,较好的控制产品质量;
D. 加大生产工艺检查力度,充分利用早会和班后会及时总结。 E.和动力设备部搞好设备的检查和维修,现场设备出现问题,相互间配合好,增强培训;关于维修单的问题,现在环节是苏勤写维修单,找王总签字再维修,在生产急的时候有影响。
F.物料方面:物料员加强管理,定期检查;物料供应方面最好是本月生产,下月物料到位,以保证生产。
G.班组评比,每月评一个,推动班组进步。
H.安全管理,责任到人;
5、张大权(对一车间问题补充):
A.车间安全工作落到实处,加强培训和监督,特别是加强对新员工的安全培训,防止安全工作的滞后性。
B.原辅料严把质量关,从供应商评审到质量检测规范化、制度化。
6.李娟:
A.浸膏含量的问题还有待进一步分析查找。
B.关于浸膏的比重问题,尽量库存不要太多,记录改成30万的,一车间有问题及时沟通。
C.人员利用:本车间人员少,争取每人掌握各岗位的操作技能。
D.设备操作:加强培训,设备分配到个人,定期做好维护和保养;加强操作责任心,投料之前和使用过程中多和质保及一车间协商联系。
F.车间面临问题:空压机排风不好,喷油厉害,不好清理,想办法解决;粉碎室水和管子的问题;酒精及蒸汽的损耗问题。
7.张海军:
A.与北京工艺交接资料少。
B.省核查组现场检查问题:硬件不够和软件不足,今年主要任务是迎接国家局核查组核查。
C.靠员工自觉不现实,要靠制度约束。
D.要有创新意识,有突发问题时尽量分析为什么。
E.功能区做的不够细化,比如合成间对面功能区有些简陋。
F.设备有问题提早试运行发现,做好维护保养。
G.人员少,出现问题时手忙脚乱,生疏。
H.软件方面做的不够细,通过新版GMP标准,进一步完善。
I.个人和其它部门及领导沟通不够,今后这种做法尽快得到解决。
8.孙芳红:
A.培训:利用生产淡季,举办各种形式活动,比如技术知识比赛,岗位比武。
B.制度建设:进一步完善加强建设监督力度,近期准备对制度进行考试和答题。
C.人事:善于发现问题,特别是员工思想动态。
D.档案:因基础差,需进一步完善。
9、赵勇:
A.关于财务岗位方面,财务人员分工细化,保证财务资金数据安全准确。
B.对新品种的相关生产、质量、工艺点方面知识欠缺,加强学习和提高;财务人员今年都报了初、中、高的职称考试。
C.领导传达和通知,做到上传下达及时准确。
D.多组织活动,提高员工对公司的认知,增强大家集体观念。
二、吴总对问题看法:
1.物料供应方面,提前一个月下计划,按定额的最高标准备料。
2.质保按规范取样,按时出结果、发报告,有问题及时通知供应商,每种物料至少2-3家供应商,防止缺货,对供应商要考察了解充分,保证质量。
3.电子秤有必要就要校验。
4.仓库盘点,时间滞后,需有专人来做。
5.关于设备:如何搞一个快速规范的学习操作,设备出现问题做好记录,也可以到其他的企业学习。
6.每一项工作都要详细系统化,防止小打小闹。
7.关于车间退库,注意标示和扎口。
8.供应商的原包装一定要跟随标签说明,供应商要靠我们去规范。
9.提取及其他车间的软件方面。现状:一车间有需要有工艺员起草的,但没有工艺员;许多需要QA复核的,现在都是杜总签字。
10.各部门培训的相关方面写成书面交孙经理,按目录安排,班组培训自己抽时间。
11、财务人员注重不同职称的晋升,在药的方面,只要够条件,也提偿大家不断提高自身技术才能。
三、杜总要求及会议决定:
1.加强学习:不懂或不明白的,看到的、听到的要随时做好笔记,学习无处不在,利用好时间,学会学习。大家要学会记录,学会总结(相关问 题:关于膏子,在什么样的温度、比重下压出的片子最佳,要总结经验,关 键是记录要真实)。
2.修改软件,要结合我们实际情况,吴总把关。
3.关于二车间设备管子改造的问题,设备原有的使用过程不能随意改 变,可以有想法,要学会沟通,避免做无用功。
4.设备维护保养要及时,特别是实际的维修记录不能改,不能造,不 能写回忆录,要真实,档案要建细、健全,包括开箱报告、设备安装、运行、 调试、验证等。
5.发现问题,制定相关措施解决问题,如何杜绝问题再发生是20xx年 工作重点,工作还不够细,要做到每个点落实到每个人,并制定预案。齐心 协力,做好每项工作。
6.培训学习:总结经验,培训学习,培训到细节,注意每一个点,从 小事、点滴学起,注重培训质量,加大考核力度,落到实处。要学会 “包 容”、“厚德”、“创新”,先做人,后做事,认真用心做好工作。
7.各部门将检验仪器仪表报王迪杰,2月份将工作完成。
8.安全问题:安全月活动要坚持,同时还要有创新,要培训,要考试,考试要和工资挂钩,具体孙经理制定细则;同时也要设质量月,加大安全、质量、制度执行的考核力度,三足鼎立,缺一不可。安全考核王宝民负责,质量考核王迪杰、魏颖、张大权、李娟负责,制度考核孙芳红和赵勇负责,要制定切合实际的培训试题。工作安全纪律检查监督办公室工作要坚持下去,王总要抓好。
9.物料的问题: 物料的采购:车间月生产计划报仓库,仓库核对库存并灵活掌握库存情况,提采购计划给采购部,采购部按照采购申批程序提采购申请;采购物料 的质量标准按药典标准执行,原辅包合同有质保把质量关并签字确认,特别 是瓶子和莪术油针对去年出现的问题一定要提出要求,一旦出现问题及时和 供应商联系,如果符合药典标准不符合内控标准,不影响质量的可以使用。
10.环保的问题是历史遗留问题,设备还要考察,排放时加大水的流量。
11.沟通不及时或不到位,影响正常的工作,架子不值钱,思想和精神 值钱,要有好的思想,放下架子,要下马看花,不要走马观花。
12.其他问题:细化目标,20xx年工作计划形成书面文件周三交孙经理, 按计划实施;从厂家购的配件王总和梁恩青负责联系签订合同,宋志财具体 负责付款跟踪;中药材采购周期问题,市场信息及时汇报反馈,采购根据具 体情况而定;提取车间空压机问题,能修则修,或者换下来,注意防尘,可 以考虑移至泵房。
办公室 xx年x月x日