小公司会议纪要（通用3篇）
时 间：x6年8月5日下午14：30分
地 点：办公室二楼大会议室
主 持 人： 记 录：
与会人员：
会议主题：近期工作部署
本次会议听取了雅园物业管理、交房维修、工程招标、营销拓展等工作进展及存在问题的情况汇报，公司分管领导及总经理对当前的重点工作进行了部署与强调。主要内容纪要如下：
一、关于物业管理
1、物业管理要规范化并注重细节管理，门庭的“牛皮癣广告”要及时铲除，小区内的广告不能乱贴，要在单元门庭处设立告示牌集中规范化管理，小区内的好人好事要进行宣传表扬，展示良好的物业管理形象。小区内的广告牌一定要经恒泰和物业公司共同进行审批。
2、要做好整体形象的保护，广告牌要统一颜色和安装模式，门面装修时公司要出面进行指导，装修不允许突出或超出规定界限，对不合规的搭建要干预(工程方面拿出统一指导意见)。
3、要做好小区公共区域(如景观、喷泉、路灯)的水电分离，门面的水电必须独立装表计量;公司绩效考核小组唐选洲、方冬云要组织人员到现场检查装修住户(含门面及住宅)有无乱搭乱接或偷电情况;对住户或施工乱搭乱接电线的问题，公司安全主管张伯要经常去检查，督促整改，杜绝安全事故的发生。
4、小区大门要无条件进行封闭管理，对公共区域水、电、道路、绿化要划定时间、地点、范围、原因，确定哪些由我方管理、哪些由物业公司管理(8月12日前由吴奉江拿出方案和协议初稿)，讨论确认后双方签订协议。
二、关于工程推进
1、要签订雅园一期工程收尾责任状，包括验收与办证两方面，分别由彭澎湃涌、朱戈负责。
2、雅园二期到年底的收尾计划由彭牧拿出，要将有关工程的招标、采购及过程实施计划拿出来。根据目前的工程进度，9#栋即将跨架，可实现提前交房，要在年底前给客户创造良好的看房选房条件，争取明年7月实现交房。
3、雅园一期交房的问题边发现边整改，舒立予反映的漏水问题要查清，做好防水，费用由施工单位负责;雅园一期下水道问题朱松已拿出方案，从7#栋到3#栋要一段段全面彻底清理完成。
4、交房发现问题的维修，要完善维修对接制度、表格和签字;如业主意见反馈单、工程联系单、工程维修后的签字等内容。
5、怀化区域反映的房屋漏水问题，由付落与查汇庭对接，查清年限与维修范围，及时完成维修。
三、关于营销工作
1、拓客要抓落实，要求每月至少150组(5组/天)，如何实现要有保障措施;
2、营销大厅的管理要规范化，对置业顾打电话跟踪客户要进行检查与考核(需调取电话详单)。
3、营销宣传与策划：要拿出方案讨论后实施。
4、今年8-12月60套签约及固化60套意向客户的目标要签订责任状，每月进行考核(8月15日前完成责任状分解);
5、物业服务要有具体数据统计与分析，如上访量、每天每月的投拆次数、服务次数等。
6、对雅园二期的房销售合同内容，工程方面要详细审核，对房屋有特殊情况的，可根据实际在合同签订前更改合同有关条款内容，避免合同纠纷。
7、历史遗留问题：(1)雷锋山的罚款问题由何雪霞、范年慧配合李家义书记处理好;(2)雷锋山土地事宜由何雪霞负责，范年慧、黄浩配合;(3)怀化的办证工作，由范年慧与查汇庭对接做好。
四、关于绩效考核管理
1、公司绩效考核办法要重新修订，需得到分管领导及各部门的配合支持，公司领导对如何推进工作、完善制度流程、实现管理创新要拿出意见，要求考核小组在本月发工资前拿出新的绩效考核方案。
2、精益项目每个部门都要拿出方案，降成本降消耗，要通过“双降”和精益项目管理来提升公司效益，增加员工收入。
会议时间：
20xx年xx月xx日
会议地点：
指挥部第三会议室
主持人:
参加人员:
记录人：
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：
一、安全管理方面：
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第xx次安委会初步定于xx日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是x公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。
3、x公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面：
1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。
4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。
三、内部管控方面：
1、x公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的.检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，
3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。
四、其他：
1、综合管理部要将xx公司xx周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。
2、x公司要尽快完成#、楼的结算工作，同时做好、楼的结算准备工作。
3、x公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
一、会议时间：x年xx月xx日：
二、会议地点：xx项目会议室
三、会议内容：xx月xx日开业前物质采购协调会
四、与会单位和人员：(详见本次会议签到表)
五、会议主持：
六、纪要整理：
会议内容：
xx月xx日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程：
1.室内家私、饰品、台灯：装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置
2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
3.蒸气锅炉、餐具、小五金：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
4.室内园林绿化类：绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。
5.室外园林构件类：绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。
6.机电设备、吊灯、壁灯：机电下单→采购部采购→机电安装。
7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。
8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。
二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。
由于集团采购部采购量大，针对酒店xx月xx日开业的物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。
附：《酒店物品下单到货时间表》
三、各部门、施工单位提出的问题
1.机电：空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的生产进度及到货时间。
2.设计院：由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房阳台浴缸取消，阳台地面灯具取消，相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。
3.项目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表，开展相关的招商、装饰、开放工作。
酒店筹建办：最迟xx月xx日会回复项目部
4.项目部：酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案，酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。
营销中心：方案还未最终，方案确定后会第一时间通报项目部。
四、作物质采购协调会总结及提示
x酒店xx月xx日开业对于公司及整个项目销售都至关重要，在年会上总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性，酒店xx月xx日开业这是必须完成的任务!
酒店的准时开业对于物资到位要求很高，各部门必须认真梳理绝对不能漏项，并需提前和采购部联系，特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求，对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间，是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地，做好收、发、登记、存放工作。
附：《酒店物品下单到货时间表》《酒店物资采购梳理》
以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。
20xx年xx月xx日