商务专员工作职责(精选30篇)
1、负责客户下单,跟进订单流程;
2、负责叶子系统客户、内部人员变更维护;
3、负责业务演示机报备领用情况跟进;
4、负责核算导购员工资;
5、负责整理提交办事处费用报销;
6、负责协助经理做政策核销;
7、负责统计初审办事处调价补差;
8、负责小仓库存管理;
9、负责行政人事及日常其他工作跟进处理。
1、处理客户报价咨询、及时准确的完成商务报价,与销售及合作伙伴及时沟通
2,销售合同签订和整理,负责合同签订过程中与买方的沟通
3,项目报备管理,及时更新项目报备数据
4、完成商务部门相关资料的准备、整理、备案等工作
5、库存监控,内部采购合同签订,保证库存合理
6、商务部门其他工作
1.负责对接销售部门,提供日常销售工作所需的公司及产品资料;
2.负责标书制作及审核等相关工作;
3.负责日常销售合同的编制、审核及管理;
4.负责销售台账的更新、管理及数据统计;
5.其他部门日常工作;
1、负责新客户开拓;
2、负责公司的招投标项目(根据招投标文件的要求收集制作招投标文件需要的商务资料);
3、跟进维护老客户项目的开展、进度跟进等工作;
4、参与项目的商务谈判,组织起草合作协议,审核商务合同条款;
5、定期与合作客户进行回访,建立良好的长期合作关系;
6、配合完成公司领导交代的其他事宜。
1、负责公司产品的销售及推广;
2、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;
3、根据公司的市场营销计划,达成业绩目标;
4、负责销售区域内销售活动的策划和执行,完成销售任务;
5、归档和更新所负责辖区市场信息的收集,及对竞争对手分析和应对方法;
6、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。
负责公司在天猫平台的授权客户的门店管理和开发工作;
完成公司下达的销售目标;
组织客户并发起销售计划,参与平台促销活动执行和评估;
对授权门店业务运营指标的下达,跟踪和评估;
对授权客户运营数据体系跟踪和评估;
监控区域负责人计划落实和评估
重点客户良好的沟通和管理。
1、负责线上采购平台(喀斯玛/锐竞)日常管理和开票结算;
2、负责产品价格查询、销售订单录入及合同制作;
3、配合业务员沟通库存产品情况、产品订购情况、物流发货情况;
4、协助部门销售进行应收款的催款工作;
5、协助销售经理汇总统计销售数据;
6、完成上级领导安排的其它工作。
1.负责具体的产品合同、财务等相关事项核对处理;
2.负责商务团队内部团员的报销事宜的申报和跟进;
3.负责产品的运营数据搜集整合;
4.负责和公司性质相关事情的跟进。
1.负责公司客户维系,受理客户咨询、投诉、建议及意见等;
2.负责协助完成公司项目招投标工作,产品购销合同签订,商务流程处理;
3.完成上级领导交代的临时性事务
1、 公司日常管理工作上传下达;
2、 投标工作、标书筹备;
3、 日常采购、上下游合同、合作协议管理;
4、 报价、产品介绍等商务文档的撰写;
5、承办各项商务工作,代表公司与上下游合作机构联络;
6、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有合作渠道,丰富业务内容;
7、协助法律顾问处理法律事务;
8、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等。
1、负责部门客户提交的信息、资质与广告内容的审核、巡查工作,以确保其合规合法性;
2、协助销售部门为客户提供广告投放计划及后续执行服务;
2、负责媒介广告发布的品质监控和监测;
3、跨部门的沟通对接,业务推进等工作;
4、为部门提供媒体资料的支持;
5、完成部门主管领导交办的其他工作。
1、产品资料网上推广宣传;
2、负责整理客户资料;
3、接受客户询价、报价和订单,制作销售订单,并与财务对接;
4、负责联络沟通及维护客户;
5、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;
6、相关的销售协议、合同等存档管理。
1、日常订单的录入和订单账表跟踪;
2、与客户关系维护;
3、业务帐(应收账款)的核对和催收;
4、订单异议和投诉的处理;
5、协助上级完成各类其他相关事务。
1、执行公司内部的商务工作流程;
2、收集整理管辖市场需求信息和招标公告等,配合销售制作标书和销售合同等;
3、销售项目跟进,受理客户来电和信息反馈;
4、负责协助财务货款回收,货物收发等记录工作;
5、收集整理销售各类数据报表,做好周会、月会等的会议纪要;
6、公司安排的其他事宜。
1、负责投标文件的编制、打印、装订等工作;
2、负责投标相关资质的搜集、办理、变更等事宜。
3、负责业务合同、协议、中标清单、验收单等相关业务材料的制作对接。
4、负责项目报名、标书购买并协助参与现场投标活动。
5、负责建立项目信息和商务资料的管理台账并及时更新完善。
6、协助完成对外推广资料的搜集整理。
7、协助完成销售数据和费用的统计。
1.负责相关投标网站的注册、CA锁的备案、管理、延期等;
2.负责配合做外联投标项目的立项、投标审批和保证金付款流程等;
3.负责配合做外联投标项目保证金的收、退款以及登记在册事宜等;
4.负责配合做外联投标项目的报名、商务资料整理和用印管理等;
5.负责配合做外联投标项目的人员安排等;
6.负责配合做外联投标项目投标会的参与、记录等;
7.负责配合做部门项目信息的收集、列表、上报信息等;
8.负责配合做总部关于立项、投标审批和保证金付款流程等流程的解释与沟通事宜等;
9.负责配合做部门其他临时事务处理等;
10.完成上级交办的其他工作;
1、 开发与维护客户关系,为公司的业务开拓,争取更有利的资源或条件。
2、 积累、巩固与客户间紧密的战略合作伙伴关系,建议起有效的外部关系网络。
3、 协助领导对接好客户各层级的关键人物,积极做好日常的联络;努力的挖掘合作的项目商机。
4、 负责行业内市场及政策的收集与分析,并定期的反馈给上级领导。
5、 根据团队业务发展规划及领导的安排,完成工作范围内的各项工作。
1.协助销售负责项目商务方面的工作,与公司财务、人事等后平台部门配合,支持销售工作的正常运转;
2.协作制作项目投标书并与客户沟通招投标相关细节,投标书最终审核、用印、封装,参加开标;
3.与相关投标项目人员沟通与协助处理有关投标事项,与销售对相关投标工作的沟通与协作
4.负责商务合同从审核、签订、递交到回款、结束的全流程管理;
5.整理、汇总分析商务数据,为公司、部门的策略制定提供数据支持;
6.联系沟通外部代理公司办理商标申请
7.外部伙伴公司间商务联系协作。
1、订单处理:协助销售人员销售系统报价、下单、订单安排、跟踪货物及发票签收等,遵循公司的销售流程。
2、档案管理:负责合同管理及文件资料归档;
3、与工厂生产计划、生产部及物流发货部门 衔接生产派单进展、交期跟踪、交期变动函及发货安排;
4、配合销售部与客户之间的应收帐款的对帐及催讨;与财务部门衔接发票往来、催款函制作等;
5、负责销售订单的汇总,统计及数据分析;现有客户订单的处理和执行跟踪,确保准时完成;发货前和到货后与客户的协调工作;
6、熟悉制作投标文件,并了解招投标流程,与招标公司接洽及手续办理,能独立完成标书项目,错误率低;
7、所负责区域的相关售后维护:需求响应、产品售后处理等。提升客户满意度。
8、负责公司部分行政事务处理,公司其他推广会议的组织和参与。
1.负责租赁项目资料审核,跟踪掌握每个订单进展情况;
2.定时跟踪租赁完工、并网情况,并完成代理商费用结算;
3.负责审核代理商销售订单,并跟踪销售订单到款情况及订单发货情况;
4.负责项目资料(项目合同、并网合同等)及验收资料档案的管理归档,确定完整有序。
1、负责与客户之间的联络沟通,反馈客户订单进程,及时了解客户需求;
2、负责商务合同的履行,及时协调和协助解决出现的商务问题;
3、客户信息的收集、整理、分类,做好客户档案管理
4、跟进业务洽谈好的订单,配合实施团队参与项目的汇报,及时跟进或解决实施过程中客户的相关反馈,做好后续服务工作,协助业务跟催收款;
5、协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递;
6、相关部门的沟通协调工作;
7、做好上级交代的任务。
1. 通过网络、电话、拜访等方式挖掘客户需求,开拓客户,负责企业软件、技术服务的销售工作;
2. 负责商务谈判、签订合同、收款等工作;
4. 收集市场及客户反馈,并及时与产品部衔接;
5. 根据公司销售策略,完成公司制定的销售指标。
1、根据公司流程发起合同及各类评审,催办各部门进度,并根据项目情况回复各部门的评审意见
2、根据项目建立合同台账,包括上下游合同、合作协议、授权委托等各类往来资料
3、根据项目谈判及实施进度对合同、合作协议等进行修改
4、起草简单的声明、往来函件及回复、编写工作联系单、整理会议纪要等工作。
1.参与制作投标文件,日常投标事务处理。
2、配合完成院内商务工作,具体工作范围根据部门进行调整。
3、领导交办的其他工作。
1、负责市场区域内产品的推广及市场的开发策划工作;
2、开拓新市场,发展新客户,拓展产品销售范围,建立新的客户渠道关系;
3、制定销售工作计划,了解客户需求,收集市场信息,及时掌握和跟踪项目信息及进度;
4、负责销售区域内销售活动的策划和执行,完成销售目标任务;
5、团队管理及团队目标任务的完成。
1、 商务谈判,审核内外贸商务合同条款
2、 内外贸合同的签订、跟踪管理及统计
3、 信用证的审核及议付
4、 回款管理及应收帐款催收等
5、 货物国际,国内运输处理;
6、 境外供应商商务沟通
7、 商务档案管理
1、负责手游运营商及渠道商关系的开拓与维护,并与其保持良好的合作关系;
2、配合线上线下推广政策,与手游合作伙伴共同组织、执行各类营销推广活动;
3、对接测试、发行等,负责与各合作伙伴的跟进,如合同签订及结算;
4、监控渠道数据,并做好日常分析,对于异常数据进行及时有效的反馈和协调;
5、负责协调内外部资源、与公司内部运营人员共同制定发展计划及完成计划目标;
6、负责收入统计、合作伙伴结算对账工作;
7、领导交办的其他工作。
1、文职岗位,主要负责建立及维护客户档案;
2、合同管理、信息档案管理;
3、处理日常商务工作(接受客户订单、收款查询、内部下单流程);
4、与公司各部门人员进行有效沟通,确保工作的落实和有效执行;
5、如工作上需要,视情况要涉及外勤工作;
6、根据食药监部门要求,进行资料收集整理与建档工作。
1、负责客户订单需求汇总、向工厂询价、在K3系统下推销售订单,跟进工厂交期交付,及时反馈到各区域销售。
2、跟进销售相关交付过程中的异常问题,及时与相关部门沟通,协调解决处理问题。
3、定时汇总业务FCST需求,与PM沟通风险备料需求。
4、成品库存管理,每天分析库存、在制欠货数据形成报告, 减少呆滞库存,提高库存周转率。
5、出口产品统筹,与关务沟通港车细节及工厂产品入库。
6、协助部门订单体系规范化。
7、领导临时交待事项。
1、执行公司商务管理相关事宜, 跟踪商务流程的执行完成情况;
2、公司商务相关协议、合同的文件整理、存档工作;
3、负责工程资料的沟通、完善、审查、签字盖章、各单位的联系工作;
4、关注工程项目进展,推进落实项目结算回款;
5、公司资质文件的保管和维护;
6、商务标书的制作配合。