行政外联岗位职责(精选3篇)
岗位职责:
1、与公司业务相关的政府部门、重要合作单位保持紧密的联系,沟通,并建立政府相关单位、重要合作单位信息资料档案,经常进行信息更新;
2、经常调查研究、收集整理政府颁布与公司相关的政策与规定,分析政策走向以及政策支持项目的申报等;
3、负责公司与相关政府有关日常沟通和文件的往来(包括日常接待、会议参与、公函写作等)及处理各种政府公关的事宜;
4、负责工商类、资质类、荣誉类等项目的申报、申请、与业务相关的资料的收集整理,规划和管理;
5、熟悉相关政府部门办事流程,了解行业相关政策法规;及时获悉政府的相关政策指令、法律法规,并做合理部署与应对;
岗位要求:
1、思维清晰,具备较强的数据提炼、分析与展现的'能力,善于发现问题并推动问题解决。
2、有较强的组织、协调和跨部门沟通的能力。
3、具备知识管理相关领域或项目管理经验优先。
4、能够熟练利用excel和PPT等工具。
5、学历、经验、年龄、专业,区域要求等内容加上。
6、熟悉3D打印行业的优先。
1、全面负责公司行政工作;
2、根据公司整体经营任务制定公司外联及招待预算,严格按年初制定的招待预算执行;
3、负责公司行政后勤管理、车队管理及内联外交工作
4、完成直接上级交代的其他事务性工作。
任职资格:
1、公共关系及市场营销等相关专业优先考虑,大专以上学历;
2、接受过公共关系学、统筹学等方面的培训;
3、活泼开朗、胆大心细。
工作职责:
1、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
2、制定公司办公设备、设施的采购计划,以及审核相关费用、控制成本;
3、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;
4、负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;
5、负责监督总公司及分公司行政部的日常事务;
6、负责组织制定行政部的年度、季度、月度工作计划和目标,并监督执行;
7、完善行政管理体系,并致力于行政工作的有效推行;
8、向公司提出合理化建议,提高公司行政管理水平,使公司行政管理良性发展;
9、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
任职资格:
1、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业大专以上学历;
2、五年以上行政工作经验,三年以上大型企业或中型企业总部行政管理经验;
3、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识;
4、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;
5、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力。