酒店前台工作职责(精选31篇)
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级主管交办的其它工作
1、为顾客办理入住、离店手续;
2、负责访客的接待及相关访客留言的处理;
3、处理顾客投诉及被安抚;
4、销售客房,推广和销售会员卡。
1、负责公司前台接待。
2、根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式。
3、确认入住后,仔细核对期有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证)后,扫描并录入电脑存档。
4、确认客人的入住天数,向客人明列其需要缴纳的押金(对于长住客,尽量多收押金)或是房租,确定支付方式。
5、向住客开押金单/收据、住房通知单以及房卡,最后温馨提示房客宾馆里的注意事项。
1.对工作有积极的态度,有自我约束力和工作主动性,为所有的同事树立良好的工作榜样。
2. 履行所分配的职责,尽自己所能提高工作效率。
3.要落实交班本上需要跟进的事情。
4.要做好备用金和发票等内容的班次交接。
5.按照服务标准,为客人办理入住登记和结账退房手续,确保为客人提供迅捷,热情和高效的专业服务。
6.检查每日预抵客人表、重要客人、回头客和散客的预抵报表。
7. 要及时和准确地完成公安局报客单工作。
1、确保自己的仪容仪表符合规定的要求;
2、在客人到达和离开大厅时以热诚的态度提供快捷的服务,给与客人应有的礼遇,确保的客人满意度;
3、熟悉预订资料,了解客情,按照酒店制定的程序为所有到达客人提供登记和护送服务;
4、确保所有数据均已按照预定分期分批地、完整地输入到酒店系统之中;
5、保证充足的备用金,制作有关报表,为其它部门提供准备的接待信息;
6、熟悉总台各项专业业务和技能,搞好对客服务,努力争取经济效益。
1、负责为酒店住宿客人办理入住登记、退房结算手续;
2、为客人提供热情、礼貌、准确、迅速的服务;
3、掌握住房动态及信息资料,控制房间状态,灵活销售房间;
4、服从前台领班/主管的安排和管理,具体完成接待、问询、预订及收银等服务工作;
5、详细记录交班;夜班接待员须制作各类营业统计报表;
6、参加部门相关会议及培训;
7、完成上级交给的其它工作。
1.前台办理入住、退房登记、收银等日常工作、会员卡等促销活动的解释工作;
2.做好酒店日常接待问询工作;
3.完成每日营业报表及各类统计表;
4.了解和发掘客户需求及购买愿望,介绍自己产品的优点和特色;
5.收取应收帐款。
6.完成领导安排的各项工作。
1、为客人办理住宿和离店手续,安排客房并进行相关信息录入;
2、做好宾客抵店前的准备工作,并留存好已预定客房,
3、了解客房位置,管理客房门卡;
4、每天阅读和记录交接班记事本;了解当天酒店预定和住宿情况以及活动和会议消息;
5、使用准确的电话礼仪;
6、了解有关安全和紧急事故处理程序,懂得预防事故的措施;
7、保持总台区域的清洁和整齐;
8、以规范的服务礼节,树立公司品牌优质,文雅的服务形象。
1、接待来访顾客,办理入住,解决客诉;
2、及时、准确接听电话,并及时转达;
3、负责酒店开放登记,熟悉客房软件;
4、负责前台区域环境维护,保证设备及安全运转;
5、完成上级交办的其他工作。
1、掌握酒店各项优惠政策和房价政策、酒店会务安排,了解客房状况和出租率。
2、检查客房预订信息及VIP客人的名单,合理安排宾客入住。
3、正确效率的为到店客人办理入住手续和离店手续,确保房帐金额准确。
4、负责提前为有特殊要求的客人排房间,并在系统中录入客人的喜好及要求等相关信息。
5、日常行政后勤的运作。
6、及时完成上级领导布置的任务。
1. 服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。
2. 认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
3. 作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
4. 掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误
5. 快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。
6. 准确熟练地收点客人现金,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。
7. 熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。
8. 根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。
9.为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。
10. 每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。
11. 妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。
12. 备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)
13. 协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。
14. 严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。
15. 员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。
16. 正确处理客人的留言、电传等。
17. 每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。
18. 正确处理钥匙的发放。
19. 严格遵守现金和票据管理制度。
20. 做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。
21. 密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。
22. 做好本岗位的清洁卫生。
1、按公司规定自查仪表仪容,准时上岗;
2、热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;
3、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;
4、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;
5、负责客房及餐饮服务的收银工作,做好各类报表打印及统计工作。
1、参加每日召开的部门例会,如开班前会,检查员工的仪表仪容,宣布当日的客情。
2、分配班组员工工作,保证前台对客服务人手,检查文具及对客服务用品的准备情况。
3、查阅本月的订房情况有无超过30间的团队用房数,如有要安排员工预分配团队用房。
4、检查每日营业日报表。
5、检查当日进店团队的安排情况,房卡钥匙制作情况,检查通知单和传真是否有特殊要求,并给予落实。
6、检查次日进店团队的安排情况,房卡钥匙制作情况,检查通知单和传真是否有特殊要求,并给予落实。
7、检查次日进店团队一览表,团队确认书。
8、做后天进店团队分房表。
9、核查当班需打印的所有电脑报表,特别房租报告。
10、检查并负责落实传真情况。
11、督导检查当班员工工作及时解决困难。
12、安排员工分批就餐.
13、查阅*日志,落实上一班交接内容。
14、检查当日进店团队/会议,散客中有无提前到店的落实情况。
15、进店高峰参与前台的接待工作。
16、检查当班员工的各类资料的输入确保信息发生准确。
17、检查差异房的处理情况。
18、熟记常客姓名,努力提供针对性服务。
19、检查当班员工工作区域内的环境卫生。
20、按岗位职责开展工作。
21、预订员/行李督导不在时代替其工作。
22、检查员工钥匙孔和电脑房间的核对情况6-11_zdsbzx,确保信息一致。
23、每日征求客人意见记录在本上。
24、每日送团队征求团体陪同、领队和客人意见,到门口挥手送别
1、参与所负责部门每天的日常接待工作。
2、督导前台工作,深入了解员工事务、服务态度及工作质量,解决各种工作问题。
3、负责培训所负责员工的业务技能、服务标准、礼仪规范等。
4、检查前台人员的仪容、仪表、仪态、工作程序、工作效率,保证对客热情有理,服务周到。
5、掌握当天客情及预订情况。
6、完成上级交办的其他任务。
1、做好消费宾客的迎、送接待工作,接受宾客各种渠道的预定并加以落实;
2、详细做好预订记录;
3、了解和收集宾客的建议和意见并及时反馈给上级领导;
4、以规范的服务礼节,树立公司品牌优质,文雅的服务形象。
1、按公寓规定自查仪表仪容,准时上岗;
2、认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;
3、热情接待各方住户,为客人提供良好的服务;
4、客人到店时,要主动向客人问好;
5、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;
6、准确掌握房态并及时与客房部核对房态;
7、与各同事密切联系,做好客人资料、信息的沟通;
8、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、服务设施的咨询推销工作;
9、做好各类报表打印及统计工作;
10、能独立安排散客或团队的房间;
11、检查当天团队房号,并与房态核实;
12、灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;
13、了解客情,做好突发事件的解决工作;
14、认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;
15、准确无误地为客人提供叫醒服务;
16、当行李员不在岗时办理外借物品手续;
17、当行李员不在岗时为客人办理存、取行李手续。
1、前台办理入住、退房登记、收银等日常工作、会员卡等促销活动的解释工作;
2、做好酒店日常接待问询工作;
3、完成每日营业报表及各类统计表;
4、完成领导安排的各项工作。
1、负责接收来自各种渠道的客房预订,并做好确认工作;
2、办理宾客入住、离店的相关手续;
3、熟悉各类支付方式,做好宾客的结账处理;、
4、认真做好清点备用金、房卡等交接班工作;
5、答复客人问询,提供有关的旅游、交通、购物等方面信息;
6、完成领导交办的其他工作。
1、 掌握当日入住客情,维护房态显示系统确保准确。
2、 问讯服务。
3、 客房预订,办理宾客住宿登记,排房及制作房间钥匙。
4、 办理宾客换房、续房手续。
5、 留言服务及委托事项。
6、 邮寄服务。
7、 保险箱寄存服务。
8、 负责散客、团队结账,长住、信用单位结账,消费点冲账。
9、 提供多种外币兑换服务。
10、协调对客服务,保持并发展与有关部门间的有效沟通。
1、通过提供自信服务和团体配合达到并超过客户和团队人员的期望值
2、做任何合情合理的事情达到和超过客人的期望值,为客人提供增值服务
3、在客人入住,离店和逗留过程中,通过立即,有效和礼貌的回答客人提问提供优质服务
4、登记,处理,和迎接客人,欢迎他/她入住酒店
5、回答客人关于酒店的的问题
6、为客人提出的特殊要求作出安排
7、通过审查每一班的掌握酒店的最新进展,为下一班更新
8、通过和行李房,客务部,预定部和客房服务等部门合作,安排完成客户服务
9、通过严格遵守所有开立信用和库存控制程序减少营业额的'损失
10、在客人入住的时候保证所有客人开立信用
11、完成高额结算报告和证实登记信息的准确性监督客人帐目保证遵守酒店信用限度
12、遵守所有开立信用和库存控制程序,提高现金流动的及时性
13、证实预定入住的所有信息,姓名,地址,等
14、为现金和信用卡付帐的客人检索名称,地址,以及批准代码
15、识别和记录特殊付款指令并通知财务部
16、通过获得批准签字和授权代码准确完成交班
17、通过提供客人升格房间和推销酒店设施及商店提高营业额
18、展示所有和设施的工作知识,并有效地协助酒店客人
19、正确处理客人的邮件,信息,和包裹,保证客人收到这些物品
20、所有问题或异常情况要立即报告直接上级
(1) 负责餐厅接待服务工作,掌握餐厅服务设施及使用功能,并确保完好状态
(2) 了解客人预订和桌位安排情况,为客人提供周到的服务
(3) 保持良好的客际关系,能独立有效地处理宾客投诉
(4) 熟悉私定餐食、高档酒水知识和服务操作技巧
(5) 熟知高端服务行业领域的礼仪规范、细节服务以及品质服务的特点需求,熟练掌握企事业单位日常经营、管理;
(6) 完成上级交办的其他工作。
1、 为客人办理入住登记离店结账手续,发放、回收房卡及磁卡钥匙;
2、随时掌握和了解房态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目;
3、向客人介绍、出售会员卡;
4、正确有效地接待客人问询,提供有关酒店服务设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购物等各类信息;
5、 负责提供客人电话和访客查询,办理访客登记手续,不得把住店客人资料泄露;
6、做好客人损坏酒店物品的赔偿处理工作,并报告上级;
1、负责前厅部接待和管理工作,熟知前厅服务设施的功能,确保处于完好状态;
2、保持良好的客际关系,能独立有效地处理宾客投诉;
3、协调前厅部与酒店各部门之间的工作。
1、 根据已定程序及标准,负责办理所有客人的入住手续。
2、 受理客人投诉,倾听客人要求,需要时,向上级汇报。
3、负责所有住店客人在店消费费用结算工作。
4、 每天早上根据当天预订单为到店散客与团队预先排房。
5、 保持接待台的整洁有序。
6、 了解客房费率结构,熟悉销售策略。
7、 在销售人员下班期间处理预订业务。
8、 对到来客人进行登记、分房,确保登记卡正确填写。
9、 帮助客人办理换房、延房、更新房卡等方面的工作。
1、办理入职退住手续;
2、接待处理好客人沟通协调投诉问题。
3、做好每日快递签收、水电充值、房费催收、班次交接、安全检查日常工作。
4、按时完成店长安排的每日工作事项。
1、保持前台清洁整齐;
2、了解客房费率结构,熟悉销售策略;
3、受理不同形式的客房预定,将订房信息录入电脑;
4、受理客人投诉,倾听客人要求,需要时向上级汇报;
5、及时按已定程序及标准进行预定变更、取消订房等调整;
6、为客人办理入住登记手续,尽可能满足客人的合理需求;
7、帮助客人办理换房、延住、更新房卡和费用结算等工作;
8、完成上级领导交办的其他工作任务;
1.根据前台经理的指示,对前台的接待和问讯工作进行管理。
2.制订前台的,并定期向前厅部经理汇报。
3.协助制订前台的工作程序与标准,并不断进行改进与完善。
4.确保各类重要宾客的房间安排及特别要求的满足。
5.检查员工对工作指令的执行情况,并负责编排班次,管理及调配接待部使用的各项消耗品,严格控制部门。
6.认真做好酒店保险箱钥匙的管理,确保安全无误。
7.负责对下属员工的`培训,并定期进行评估,不断提高其业务水平和个人素质。
8.确保前台人员依照酒店的信贷政策操作。
9.协调前台与其他岗位、部门的关系。
10.负责前台的安全、消防工作。
11.妥善安排各班次人手,保证前台接待工作的顺利进行。
12.完成上级指派的其他任务。
1. 服从店长工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。
2. 认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
3. 作好班前准备,认真检查电脑、打印机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常。
4. 掌握房态和客房情况,积极热情地服务客户,了解当天预定预离客人,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。
5. 快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。
6. 准确熟练地收点客人现金、扫码付款等,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。
7.为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。
8. 妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。
1、遵守各项财务制度和操作程序;
2、按规定为离店客人办理离店手续,确保客人在离店之前办好所有帐目的手续;
3、处理好退款,付款及帐户转移;
4、确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准;
1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;
2、处理销售部或其他部门发来的预定单;
3、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;
4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;
5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求;
6、为客人办理换房、续住等手续;
7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;
8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;
9、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全;
10、认真核对客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;
1、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;
2、认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;
3、热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;
4、客人到店时,要主动向客人问好;
5、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;
6、准确掌握房态并及时与客房部核对房态;
7、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;
8、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、的咨询推销工作;
9、做好各类报表打印及统计工作;
10、能独立安排散客或团队的房间;
11、检查当天团队房号,并与房态核实;
12、灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;
13、了解客情,做好突发事件的解决工作;
14、认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报。