办公室主任工作职责2024职责（通用30篇）
1、制定公司行政制度、完善和细化办公管理和业务流程;
2、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
3、制定、执行公司的办公设备及办公用品采购计划，安排人员管理和发放;
4、管理公文、行政档案、证章等重要资料;管理公共环境卫生、安全、秩序;
5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
6、协助对外联络与接待工作;
7、完成上级领导安排的事项。
学校办公室
一、主持学校办公室全面工作。
二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。
三、协助党委、行政做好工作安排，督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。
四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。
五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。
六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。
七、根据党委、行政中心工作和领导的要求，研究制定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。
九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。
十、组织处理校领导交办的其它工作。
负责日常现金及票据的收付、保管及费用报销;
负责银行结算业务;
负责公司资产、费用等账务核算;
负责公司财务凭证、报表等档案保管;
完成上级安排的其他工作。
办公室主任是协助学校党政领导处理学校党政事务工作的助手。
一、协助校长处理日常行政事务。协助校长协调各部门之间的工作，收集反馈有关信息，定期向校长提出合理化意见或建议。
二、协助校长组织、安排校长办公会议和行政办公会议，并作出较为详尽的记录。负责会议决议的协调落实，并根据有关决议及时草拟文件，经校长审批后发放至相关单位。
三、协助校长拟定年度工作计划、总结。负责学校名义发布的通告、通知的拟定、发布。负责记录、搜集、整理每学期学校大事记，广泛收集有关学校建设、发展的信息、资料和校史材料。
四、负责学校综合档案室。及时签报送阅上级或外单位来文，督促文件的传阅、归档工作；负责对保密文件的检查、回收和上缴；负责文书档案的收集、归档、立卷工作；负责档案室的升级达标。
五、负责教职工的工资、福利、鉴定、转正定级、升级和奖惩工作；负责教职工的职称评聘工作；负责教职工的养老、医疗、失业等社会保险的审核、缴纳等工作；做好升学、征兵、出国人员的政审工作。
六、协助校长制定和掌握全校各类人员的编制和用人计划。负责学校人员招聘工作，及时为新进人员办理录用和调配手续；做好学校各种统计年报工作。
七、负责教职工年度考核和日常考勤工作，办理教职工请假手续，及时统计教工出勤情况。负责学校节假日和行政值班的安排。
八、负责学校老干部管理工作。负责办理教职工退休、退职手续；及时帮助退休教职工办理各种社会保险手续。
九、负责安排学校综合性的工作和大型活动。负责接待、来访方面的有关事宜。
十、负责学校的宣传、报刊杂志订阅等工作。
十一、负责公章的.管理、使用，负责办理对外证明和行政介绍性；负责车辆的管理、调度。
十二、代表支部、校长室处理事务性工作和接待、信访工作。
十三、协助支部做好积极分子的教育、考察工作和发展对象的材料收集、整理工作。
十四、完成学校领导交办的其他各项工作。
1. 安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议;
2. 根据决策层的要求及相关会议纪要，对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核，确保公司各项工作的有效落实;
3. 负责联系、维护外部公共关系，重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作;
4. 负责起草各种文件，筹备相关会议并做好会议记录;
5. 负责总结材料，政府汇报材料撰写
1、负责分解本组年度、月度各项经营计划和管理目标，督促本组销售及毛利达成，完成销售任务;负责本组月、周销售业绩达成分析及跟踪工作，对未达标分类提出整改方法并跟踪实施。
2、负责本组员工、促销员的培训和考核及日常行政管理工作，干部的培养工作，员工、促销人员考勤监督及排班审批工作。负责对现场的员工仪容仪表、服务质量、劳动纪律、现场安全和环境卫生的检查、监督;严格遵守员工卖场管理条例，对部门各项管理细节进行规范和完善。
3、完成公司领导交办的各项任务上传下达，协助经理或值班主管完成本组各项工作并接受监督，落实公司各项工作制度，执行维护部门工作流程。负责部门各项例会的组织工作，对公司下发的各项流程、管理制度、管理要求进行布达，并对各组进行工作任务分配。
4、负责并解决本组客诉工作，监督、执行本组员工对顾客服务规范和各项对客服务工作，以及突发事件的处理工作。对本组商品质量与保质期的管理，保证先进先出;跟进检查残次破包商品的处理、部门孤儿商品的拾捡情况。
5、负责本组的订货、退货制定工作，合理控制本组商品的库存金额以及滞销品的管理;负毛利、负库存商品的维护以及其它单品管理的落实与监督，确保单品差异各项考核达标。
6、负责本组正常商品的陈列工作;促销计划、促销品项的建议并对本组端架、地堆、促销区域陈列及促销计划执行情况进行落实。
7、负责本组三级帐管理监督检查，保证精品易耗商品进、销、存相符，保健品台账的监督管理执行、落实工作。
8、负责本组商品、物品携入携出的监督管理工作，本组赠品管理工作以及其它单据的填写管理留存工作，合理利用促销资源。
9、负责组织、监督、执行本组商品市调工作，本组的KVI、畅销品商品工作流程的执行、落实工作。
10、负责监督本组盘点工作的落实，严格执行盘点流程，控制损耗保证盘点各项工作有序进行及盘点结果真实有效。
11、负责对本组每日变价商品的维护与跟踪，对卖场价格标识、POP的使用规范进行监督、检查、执行、落实。
12、负责库存区的管理，分类明确、集中码放，利于提取，黏贴库存单，保证先进先出。协助收货部对部门来货的核查与二次收货工作。
13、负责对本组营采沟通的上报及与各部门的沟通。参与门店值班制度，对本部门消防安全、食品安全进行相关监督、检查、执行、落实。
14、负责组织、监督、执行、落实本组工具及设备的维护工作。
1. 在分管领导的直接领导下，对办公室工作全面负责;
2. 以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度;
3. 负责来访客人贵宾接待，公司证照办理、年审等对外联络事宜;
4. 协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用;
5. 公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印签使用的审核把关，重要文档的查阅把关等;
6. 组织办公室做好会议的安排与组织，各类文书资料的打字与复印，车辆管理等辅助性、服务性日常工作，及公司节庆等各项活动;
7. 妥善处理公司各部门、各项目的关系;
8. 根据公司总体发展目标和计划，制定本部门目标、计划，并贯彻实施;
9. 处理公司领导交办的其他工作事宜。
(1)负责安排落实后勤党总支所属各支部的党务活动。
(2)根据后勤党总支要求，组织安排党总支有关会议，负责会议筹备和会务工作。
(3)负责掌握和监督检查后勤各服务中心贯彻执行后勤党总支决议、决定情况及进度，做好信息反馈和协调工作。
(4)围绕党的中心工作，遵照校党委工作安排和要求，开展调查研究，调查各项重点工作实际情况，汇编有关信息系统资料，为后勤党总支决策提供依据和参考意见。
(5)遵照校党委有关规定，做好党内文件阅读、传达工作，起草、印发校党委各类文件，做好文件、档案的收集归档、管理和保密工作。
(6)做好党员干部民主测评、年度考核工作，做好党员组织关系转接、党员年报统计和党费收缴等日常管理工作。
(7)做好宣传、统战、工会等工作，充分发挥党总支和群众组织的作用。
1、为系领导、各教研室，每位教师做效劳协调工作；
2、协助系主任做好全系的日常事务，负责办公室的事务管理（教务管理、办公用品管理），为全院教职工搞好优质效劳；
3、负责系主任办公室日常工作。确保系内日常工作顺畅；
4、协助系领导完成对外工作，做好各单位、兄弟院校、企事业单位的来访，接待工作；
5、认真做好各类信息收集，为系领导决策提供信息；
6、认真做好保密工作，妥善保管使用印章、机密文件等，办理对外活动的介绍信、证明等；
7、坚决服从、贯彻系领导的决策、决议；
8、及时向学校有关部门反映教研室、办公室、实验室房屋修缮、办公桌椅、门窗等方面情况，并催促其解决；
9、负责学院节假日值班的`安排和作息时间的变更通知；
10、负责汇总、全年大事记立卷归档工作，负责系校友会联络、组织等具体工作，不定期出版《校友通讯》；
11、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作；
12、协助系主任组织好行政工作会议，并做好会议记录、组织检查会议决议的贯彻落实；
13、负责制定办公室的年度工作方案，进行年终工作总结；
14、协助系主任做好全系评建工作和系务公开工作；
15、积极完成院领导交办的其它工作。
一、岗位职责：
(一)、在总经理和分管副总领导下，负责办公室全面工作，履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。
(二)、按照总经理分管领导的要求，制定完善并组织实施公司各项规章制度。
(三)、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。
(四)、负责公司后勤保障工作，做好固定资产和低值易耗品的管理工作，创造和保持良好的工作环境。
(五)、协助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作，确保公司内外良好的协作关系。
(六)、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。
(七)、初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件，负责文印档案管理工作。
(八)、协助公司领导做好与外界的联系工作，组织做好日常值班和来客接待工作。
二、主要例行工作：
(一)、每周组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况，主动做好典型经验的.调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。
(二)、每周六下午16:00-18:00组织集体业务学习，检查，总结本周工作和安排下周工作。
(三)、根据总经理指示，办公室组织每周五召开总经理办公会议。研究部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。
(四)、负责起草总经理安排的综合性工作计划、总结和工作报告。
(五)、组织起草公司文件及行政文件的立卷、归档、保管工作。
(六)、组织做好总经理办公室印签、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司大事记。
(七)、协调安排设计多部门主管参加的各种会议。
(八)、组织做好员工食堂和公车的管理工作，联系各种办公、生活设施的保养和维修工作。
(九)、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。
(十)、负责完成总经理临时交给的各项任务。
(十一)、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
(十二)、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
(十三)、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
(十四)、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
(十五)、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好会议纪要和决议、决定等文件的起草、发布。
(十六)、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
(十七)、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时将处理情况向总经理汇报。
全面负责公司招聘、培训、调动，考核，薪资和各项人力资源相关工作;
负责公司的行政管理和日常事务，协助领导做好各部门之间的综合协调;
负责公司的各项规章制度和流程的执行和向总部汇报;
负责公司执行力监督工作，公共关系及企业危机的协调与管理;
负责对外公关工作，建立、维护与市场所辖区域/潜在项目所在地政府部委、合作机构等的信息交流渠道与关系，参与前期的沟通谈判工作。
1、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。
2、负责酒店印章的管理。
3、指导安保部做好酒店的安全保卫工作；指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作；指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。
4、负责协助处理突发事件及领导交办的.其它行政工作。
5、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
6、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。
7、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。
8、完成总经理交办的其他任务。
1、高层管理职位，组织做好人事、行政、后勤等日常工作，协调各方面关系，处理好分工与协作，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、行政管理规章建制及工作流程的优化，组织和参与公司的各项会议，做好相应的会议纪要等等;
4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
5、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题;
6、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系;
7、负责对网络及办公设施、设备、监控、软件系统使用的检查、指导及维护工作，以保障企业正常、高效的办公秩序和环境。
1、执行财税管理/核算, 内部规划及监控;
2、执行资金规划、财税/管理报表的编制与分析;
3、协助优化财税管理及监控制度;
4、执行公司之政策、规划及优化安排;
5、负责部门员工的管理、指导、培训及评估;
1. 负责与外部公共资源(如相关政府职能部门、社会团体、新闻媒体、行业协会等)建立良好的沟通机制和关系
2. 负责公司相关制度及文书的起草、编制、发放、登记，对公司制度的执行
3. 负责公司办公用品、低值易耗品、固定资产的采购和日常管理
4.负责组织办公场所环境卫生、办公设备维护的日常管理
5.负责组织参与接待工作的开展和日常公司保密管理
6.负责组织公司日常出差管理、车辆管理和办公环境、宿舍及食堂管理
7.管理与本职工作有关的各项研究资料和日常工作记录
8.参与公司组织的各项活动，主动与公司团队合作和沟通
9.完成部门负责人指派的其它工作
负责领导办公室工作范围内的一切工作并完成年度计划。
负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。
负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。
人员的'任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。
员工教育与培训计划的拟订和实施。
员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。
有关法律事务的接洽与办理。
员工违反公司规程与失职的调查及处理。
在分管副总经理的领导下开展工作,完成领导临时安排的工作。
负责公司的接待工作。
1、按照校长办公室职责，主持校长办公室工作；
2、负责围绕全校重大事项和中心工作组织调查研究，为校长提供信息和决策预案；
3、负责组织起草学校行政综合性文件；负责上级下发的公文、外来公函及校内请示、报告的处理，督促检查落实情况；
4、负责校长办公会议及校长主持的工作会议的组织准备，撰拟会议纪要及决定事项通知单，做好会议决定及校长批示事项的督办与情况反馈；
5、负责学校重大活动或大型会议的组织协调工作；
6、负责组织学校大事记、年鉴的.编写工作；
7、负责处理群众来信、来访工作；
8、协助校长抓好学校的规章制度建设，明确各部门职权，处理有关矛盾，严格执行校行政议事规则；
9、完成校领导交办的其它工作。
1.负责综合分析党组织和党员领导干部贯彻执行党的路线、方针、政策及单位民主生活会的情况，负责监督检查、综合分析党风廉政建设情况。提出加强党风廉政建设的建议，配合分管领导搞好党风廉政建设检査工作。
2.负责办公室文件起草、年度计划、总结、报告、信息、简报及党风廉政建设工作。
3.负责单位财务收支、职工工资与福利、财务统计与报表等工作。
4.负责新闻中心文件运转、机要保密、统计报表、通信收发、人事、文秘、文书档案、办公自动化建设和政工人事工作事务及对外联系、接待工作。
5.协调机关各部室的有关工作。
6.完成领导交办的其他工作任务。
1.负责医院行政、会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。
2.协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。
3.负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的'起草、审核、印发与督办。
4.负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。
5.负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
6.做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
7.负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。
8.做好公务接待承办与协调工作。
9.负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
10.配合各职能科室做好应急管理有关工作。
11.负责医院信息收集、传递与上报工作。
12.抓好医院宣传工作，负责医院网站及微信公众平台的审批、发布工作及监督管理，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。
13.抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。
14.配合医院质量管理及医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。
15.抓好文明创建工作。
16.遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
17.按时完成院领导交办的临时性工作。
18.负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。
19.抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。
20.负责我院监控室工作的督办。
1、负责组织起草酒店行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。
2、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。
3、负责督办、检查各部门对上级指示和行政例会决定的贯彻执行。
4、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及负责酒店的质检工作。
5、掌握办公室的整体工作情况及酒店重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、常务副总提供酒店工作简报。
6、做好总经理和各部门的信息传递工作。
7、负责酒店行政、财务、营销等会议及其他重大会议、活动的会务工作。
8、协助总经理接待重要贵宾，与社会各界人士保持良好的公共关系。处理重要信函，接待重要客人。
9、负责办理酒店有关证照，处理酒店的法律事务。
10、负责对酒店车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。
11、负责制订、健全酒店的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。
12、按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。
13、指导、监督、检查酒店各部门的行政工作，掌握工作情况和有关数据。
14、定期向总经理、常务副总述职，做好各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神，及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
15、及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
16、开展内部民主管理活动，负责酒店工会管理，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议;关心所属下级的思想、工作、生活。
17、组织做好保密工作。
18、代表酒店与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
19、完成上级交办的其他工作任务。
1、负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
2、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系;
3、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;
4、参与建立和完善公司各项管理规章制度、健全、完善对外及公司内部行政管理体系;
5、负责组织起草公司重要文件、合同、公司内部会议的组织和召开工作、活动的组织和执行;
6、全面负责管理人力资源、劳动合同、绩效考核、培训工作;
7、管理公文、行政档案、证章等重要资料;管理公共环境卫生、安全、秩序。制定、执行公司的办公设备及办公用品采购计划，安排人员管理和发放。
1、负责行政办公室的全面工作，审批公司日常行政事务工作;
2、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理;
3、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作;
4、负责固定资产和办公区的管理，各种行政设备、办公用品的采购及维护;
5、完成上级领导交办的其他工作事宜;
1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。
2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
10、完成公司领导交办的其他临时任务。
1、 根据公司发展战略和经营计划，制定公司人力资源战略规划和年度人力资源计划，通过薪酬福利体系的管理优化，有效激励员工能动性与创造性;
2、 负责公司员工队伍选拔、聘任、培训、考核、发展工作，并管理好员工关系;
3、 负责公司制度流程的制定、修编、优化及落地执行，建立并完善内部管理体系，研究、设计管理流程;
4、 负责建立公司行政后勤保障体系，管理宿舍、厂房、水电、环境、安全、秩序等;
5、 负责监督管理园区房屋改造及其他工程建设工作;
6、 负责公司对外接待、会务安排、对外联络等工作，维护与主管部门的良好关系;
7、 负责后勤采购、固定资产管理等工作;
8、 负责公司企业文化的建设，使员工队伍树立统一的价值观;
9、 处理公司各类突发事件。
1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息，负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行;
2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;
3、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定;
4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系维护、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;
5、负责各职能部门绩效考核与管理。
6、负责公司各项人事、行政事务统筹管理工作。
1.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。
2.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。
3.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。
4.收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记。
一、在校领导的直接领导下，按照学校办公室的职责范围，负责主持办公室的全面工作，协助校领导经常了解党的路线、方针、政策和教育法规、法令的贯彻执行情况，协助校领导从事决策和其他管理工作。
二、根据校领导的指示，负责组织起草学校工作计划、总结等文件，协助校长协调各科室的工作。使全校上下统一认识，相互协调和配合，不折不扣贯彻执行学校工作任务。
三、协助校长组织好各种会议，认真记录会议纪要，努力提高会议的质量和效果。
四、协助校长组织做好学校的管理制度建设工作，使学校一切工作有章可循。
五、按时收发上级来文，及时上报有关材料，并做好督促、催办工作。
六、协助校长接待来人来信来访。
七、依法保管和使用学校印章。
八、依法收集、制作学校档案，提高档案的开发、利用、服务的水平和效益。
九、做好教职工的聘用、转正、职称评审工作。
十、认真完成校领导交办的其他工作。
1、负责安排、调配商场办公室/店长办日常行政事务性工作，保证日常管理工作的顺利进行。
2、负责草拟商场总经理/店长或商场行政副总经理要求的有关文件、制度、会议通知等文字材料，报商场总经理/店长或商场行政副总经理批阅后执行。
3、负责组织商场有关会议，落实会议纪要的撰写、上报工作。
4、负责商场总结计划等重要文书、资料的撰写、上报工作，负责商场及各部门重要文书、资料等的收集、建档工作。
5、负责商场及各部门各类报表、总结计划等的收集、汇总、上报工作。
6、协助商场人力资源部或负责对商场管理人员的考核、培训工作。
7、协助商场人力资源部或负责对商场各部门的业绩考核和评估工作。
8、协助商场人力资源部或负责对商场各部门及商场总经理/店长的考勤工作。
9、负责公司或外来人员的接待，代安排食宿、代购票等。
10、负责商场车辆、食堂、员工宿舍等的后勤保障工作。上级领导调派车辆，统一与办公室/店长办主任联系。
11、负责办公用品的发放、员工工服的制作等工作。
12、负责商场党工团活动的组织和安排。
13、负责办公室/店长办的安全管理，每日下班后关闭电源。
14、负责培养人才。
15、了解每位下属的5个优点、3个缺点，记录在档。
16、完成上级领导交办的其它任务。
一、办公室主任负责校长、书记办公室日常事务，传达上级精神，接待来信来访，协调校内各处室关系，向校长、书记负责。
二、负责贯彻落实校长办公室会议和行政会议的决议，发布有关通知、文件，起草学校工作计划、工作总结，负责学校印鉴的管理和使用。
三、收集整理上级和学校文件，并做好登记、保管和有关资料的分发，该保密的要保密。负责档案室的建设，经常收集校史资料，每期要检查一次档案的收集和管理情况，系统收集学校档案资料。
四、汇集整理教职工有关考核资料，负责教职工的考勤和奖惩兑现。
五、负责教职工大会的召集工作。管理校长办公设备。调配车辆使用，负责重大节日、庆典的宣传、组织和场地布置、管理工作。
六、负责学校文秘工作，草拟或抄写有关文件，并每周向校长、书记汇报。
七、负责学校对外宣传报导工作，指导报刊征订、邮件收发工作。负责学校日志的填写，完成校长、书记交办的各项工作。
1、统筹管理公司人事、行政、后勤工作;
2、根据公司领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件;
3、组织落实各项行政会议的执行，并对会议纪要和决议进行审核;
4、负责与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;
5、领导安排的其他工作。