资料员工作职责内容（精选35篇）
1、负责工程项目资料、图纸、档案的收集、整理、归档.
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;
6、负责公司项目生产的统计、资料管理及公司与项目往来资料收发
1、负责公司在建项目巡检、专项检查、各类预验收中技术资料的检查及整改闭环工作;
2、负责按节点收集各项目技术资料电子档案，并检查、督促整改、留存;
3、负责各项目竣工资料的跟踪管理及公司内部工程档案的留档、移交、借阅工作;
4、协助质量主管，完成各项目质量创优相关技术资料的检查管理工作;
5、协助质量主管，完善公司内部技术资料的标准，并在各项资料管理工作中予以实施;
6、负责部门各类会议纪要、工作计划、月度工作简报等公文编辑及整理工作。
1、负责编制土建、安装项目各种资料文件的目录或台账，对土建、安装工程项目全过程的所有图纸、资料的搜集、整理、接收、清点、登记、建档、发放、催办、分类、归档管理工作，保证资料齐备及完整性;
2、负责土建、安装工程项目现场所有的技术变更、签证单、洽商记录、工程联系单等有关与建设方有关经济技术资料的签字盖章确认工作;
3、根据土建、安装工程项目技术资料目标设计内容，随现场施工进度收集和整理技术资料、材料资料、报验资料、验收资料等施工资料的有效性和完整性，将存在的问题及时向领导汇报并解决;
4、负责工程竣工图编制和竣工资料的收集、整理以及各方的签字盖章确认工作，并进行组卷、移交。
1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度;
2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印
3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用;
4、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档;
对项目往来文件、工程资料往来文件进行整理、建档、归档等;
项目蓝图、资料原件等记录签字、扫描存档;
资料借阅流程处理，及时查找电子文件并提交使用;
合同用印流程处理及跟进;
建立健全文件和资料档案，防止文件和资料损坏、丢失。
一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
二、 参加分部分项工程的验收工作;
三、 负责计划、统计的管理工作;
四、负责工程项目的内业管理工作;
五、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
1、负责编制工程的合同并办理工程项目的竣工结算；
2、负责工程项目预、结算资料的收集和存档；
3、工程竣工结算的审计；
4、与审计单位核对工作量、材料和单价；
5、竣工后及时与材料室核对工程所用的.材料，并将竣工资料整理归档；
6、负责所属区域台账和合同的整理；
7、做好每周向甲方、公司上级领导汇报进度表；
8、对于现场施工和设计有出入的及时向领导反映以及和设计院沟通；
9、完成上级领导临时安排的工作。
1、负责市政燃气、上下水工程项目资料、图纸等档案的收集、绘制、管理;
2、参加分部分项工程的验收工作;
3、负责计划、统计的管理工作;
4、负责工程项目的内业管理工作;
5、完成领导交办的其他任务。
1、按照工程施工进度要求完成各项资料的填写、报验、收集、整理、统计、管理、装订、归档和移交工作;确保资料与现场同步及资料的完整性等;
2、收发文件(含图纸)，整理工程会议纪要等;
3、部门日常事务性工作，如会务管理、工程款结算申请、资金计划、部门月报等以及项目后勤管理;
4、负责与相关政府部门做好有关资料验收的对接工作;
5、负责完成竣工资料的编制，按档案管理和有关资料管理规定的要求进行提交;
6、完成领导交办的其他工作。
1、负责编写施工工程中各种资料包括签证、联系单位以及质量验收等各方面资料;
2、负责工程项目的所有图纸、文件等工程资料的接收、整理、归档等管理工作;
3、收集并整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料;
4、负责对项目有关的各类合同的档案管理;
5、负责对项目管理所涉及文件进行分类保管及使用管理;
6、工程管理相关数据收集、整理和统计分析工作，并向相关人员提供工程主要进度信息;
7、参与工程项目的验收工作，协助竣工项目的工程备案工作，完成有关资料的填写、会签、整理、报送及归档，及时向公司移交竣工工程项目的文件资料;
8、指导工程技术人员对施工技术资料保管。
1、 负责管理项目所有设计图纸规范、规程、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案;
2、 负责编辑相关技术资料;
3、负责对所有工程资料、施工技术资料、安全生产资料进行收集、整理、汇总，完成竣工验收和备案资;
料的上报工作;
4、做好项目经理布置的其他任务。
1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。
3、施工中各种取样、送检、上报、分类保管等。
4、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等
5、领导交办的其他事情。
(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。
(2)工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。
(3)对分包单位必须提供的施工技术资料审核，从总工、工程部经理到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不予结算工程款(包括对供货单位)
(4)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。
1、负责公司工程项目的文件与资料收集、整理、做好分类归档;
2、参与图纸会审，处理设计变更，参与施工技术交底;
3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施;
4、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全;
5、负责施工生产中的技术指导，严防出现差错;
6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收，及单位工程交工验收，填写隐蔽工程验收记录;
7、负责组织原材料复检，进行取样送检，填写材料试验委托单;
8、负责收集、整理、保管各项技术资料，质量体系管理资料，绘制单位工程竣工图，以便交工时，能提供完整齐全的竣工技术资料;
9、施工签证的记录;
10、变更资料的签证、收集;
11、参加项目工程的验收工作
1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责工程质量、安全资料编写、图纸的管理，工程文件的处理;
3、负责装饰装修工程资料制作、整理;
4、负责对接甲方、监理单位接洽相关资料;
5、熟悉项目报建资料及流程。
4、完成上级交办的其他任务。
1、负责对施工项目开工资料的编制报审，过程工序检验批资料的编制，竣工资料的整理组卷;
2、负责对驻场项目部材料、配件、设备的进场检验报审;
3、负责对驻场项目部的见证取样送检;
4、配合项目经理进行安全、质量、文明、环保等方面的监督管理;
5、完成领导交代的其他工作。
1.负责收集、管理现场经济资料(含签证、技术核定单、设计变更等)，并进行初步审核经济资料，确保资料的真实、完整和有效性，及时返回公司成本部进行最终审核;
2.跟踪现场施工情况，拍摄现场施工照片，主要是隐蔽照片。拍照后及时将照片整理归类归档;
3.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等;
4.进场材料的合格证等等的收集整理，归类，报甲方现场的·验收等。以及材料的送检等。
5. 完成领导交办的其他事项。
1、负责施工单位内部及与建设单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2、配合施工及预算部门核实现场变更事宜及工程量，整理好现场变更依据，形成有效的签证文件发至监理、审计及建设方进行量价审核。
3、配合项目经理对部分项目的预付款、进度款及验收款的资料编制、整理和跟进。
4、配合各部门进行各种突发情况的处理。
5、施工方案及安全方案文件撰写;
1、负责工程资料管理，贯彻执行国家、地方、行业关于工程资料的规范、规程、标准，落实公司相关管理制度;
2、负责收集整理工程资料，对项目资料编制进行检查、审核;
3、负责工程资料的编目、建档及保管工作;
4、负责各类材料报审，合格后的资料收集、存档;
5、负责完成竣工资料，按档案馆和当地资料管理规定进行提交。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理等;
2、按项目整理施工过程中的所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、按项目负责工程资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、按项目负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;
5、按项目负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;协助部门回款、做好应收帐款考核;
6、管理合同、回款并建立合同台账及档案库，协助财务部及时追踪回款信息;
7、完成领导交办的其他任务。
1、建筑图纸的识图能力。
2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程。
3、手工整理工程竣工资料的能力。
4、熟悉工程竣工资料整理归档规范。
5、熟练掌握工程竣工资料整理软件。
6、熟练掌握工程隐蔽验收、分部验收、竣工验收的程序。
7、具有3年及以上工程资料员工作经验，能独立完成工程全过程资料。
8、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。
9、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。
1. 主要负责建设项目全过程中各类文档和技术文档的收集与整理，满足竣工文档要求，并对其进行标准化的规范管理;
2. 文件资料的收集、整理、记录、归档;
3. 对归档的文件按类别分类保管;
4. 文件资料的借用、复印、领用手续的办理，并做好记录;
5. 文件资料的文字录入;
6. 部门交办的其他工作。
7.安排并参与项目会议，做项目会议记录与记要;
1.负责建立商场的设施设备台帐;
2.负责对各工程相关图纸、资料的收集、整理、存档和保管工作;
3.负责各业务口的日常工作记录表单的检查和存档工作;
4.负责配合上级领导检查、监督本部门相关制度的日常落实情况及本部门质量体系的日常执行情况;
5.负责本部门的上报文件的起草、计划、汇总及上报等文书工作;
6.负责技工的考勤工作;
7.配合工程师制订部门年、季、月的培训计划，并配合组织实施;
8.协助部门经理进行本部门的目标考核和成本控制工作的检查与监督，完成上级领导交办的其他工作;
9.做好工程物料和工具的登记保管和领用记录;
10.负责完成上级领导交办的其他任务。
1、负责负责工程项目资料收集、管理;
2. 参加分部分项工程的验收工作;
3. 负责计划、统计的管理工作;
4. 负责工程项目的内业管理工作;
5. 完成工程部经理交办的其他任务。
1. 熟练使用CAD、WORD、EXCEL等绘图及办公软件
2.施工过程中做好现场资料签证、资料送审工作
3. 施工过程中配合实际施工进度做好试块送检工作及完成检验批资料填写
4. 负责试桩签证表，提供打桩记录纸质版和电子版给办公室资料员
5. 负责钢筋混凝土预制桩检验批验收、静压桩检验批质量验收、隐蔽工程验收记录
6. 负责材料报审、联系单、通知单、图纸等文件的收发及跟踪并建立归档
1：负责工程项目资料，图纸等档案的收集，管理;
2：收集整理施工过程中所有技术变更，洽谈记录，会议纪要等资料并归档;
3：负责备案资料的填写，会签，整理，报送，归档;
1、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作，负责根据工程类文档管理制度;
2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码，对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理;
3、及时关注和收集国家档案管理文件规定，不断持续改进文档管理制度;
4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作;
5、负责有关工程类文件档案的借阅管理，建立健全文档借阅制度和借阅台帐;
6、负责工程相关文件的收发和集中存档。负责图纸的收发、存档，负责材料样板的存档。
7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报;
8、根据工程相应阶段,与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作;
9、在项目负责人的领导下，协助开展工程竣工验收、供应商会议等;
10、负责竣工资料预验收。
1、收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档。
2、负责工程项目有关的合同、施工图纸、文件、技术资料的签收，分发和保管。负责收集、整理、归档各项工程技术资料，并按有关要求和标准归档。
3、对接收的各种技术资料和文件要标识齐备，资料的管理实行分类分册编目登记。
4、及时发送有关工程各种文件、报告、报表，并负责登记。
5、完成领导安排的其他工作。
1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
6、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
7、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
9、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
10、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
11、 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。
12、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。
1、负责项目档案文件的编制、归档、移交、借阅管理;
2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、完成上级领导交办的其他工作事项。
1.负责收发、登记和保管设计图纸、质量及有关工程项目的往来资料
2.负责收集、整理施工中所有图纸、资料，及时提交项目工程中所需查阅的资料文件，并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意)
3.负责各种资料按类别分类保管，竣工后交项目经理送公司工程部归档
4.负责按时提报工程项目的月报进度款项及项目人员的人工费用开支资料
5.负责跟进工程资料及施工异常的资料保管
6.负责完成材料的报审、检验(实测/实量)
7.负责项目竣工后，工程结算报告的整理、核算、提交及办理工程结算
1、熟悉招投标工作流程
2、主控标书质量，提高标书项目的竞争力，规范投标文件，投标后对项目进行综合全面分析，总结技术标的投标经验;
3、制作、提交各类资格预审文件;
4、跟进、提交投标项目进度，确定中标信息;
5、与招标单位、招标代理单位沟通，协调标书制作具体内容，根据招投标文件制作标书技术文件等;
6、及时跟进项目情况，与单位技术人员及时沟通;
7、协助公司各项档案的管理;
能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、盖章等工作，必要时及时向领导汇报;
施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;
来往文件资料收发应及时登记台帐，及时处理工程往来的报告、函件、并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录，对资料、文件往来做好编号登记等;
确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章;
.竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交;
.严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向项目经理汇报,采取有效措施;
主动积极的完成领导交办的其他工作。
1、负责整个工程项目自开工至竣工全过程技术资料及结算资料的编制、申报、存档。
2、规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
3、负责施工过程中联系单及签证单的往来(除了编制，还必须跟踪签复)
4、负责施工过程影像资料的收集和整理分类。
5、负责工程安全台帐的编制，熟悉“创标化”的相关流程。
6、熟练运用相关CAD等制图软件，熟悉工程竣工图。
7、完成项目经理交办的其他工作。
1.负责项目资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
2.负责项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3.负责项目所有合同、工程洽商、设计变更的接收、登记、归档、管理工作。
4.负责项目所有来往文件资料的收发、登记、传阅工作，及时递交项目经理批阅。
5.负责项目工作计划、资金计划管理，及时递交项目经理批阅。
6.负责编写项目部会议记录。
7.负责其它工程资料的收集、整理、归类、存档。
8.负责组织检查各单位施工资料的编制、管理，保证施工资料的完整性、真实性、有效性。
9.负责组织竣工资料移交城市档案馆。
10.对保存各工程资料(档案)实行保密。
11.严格执行公司及行业技术资料管理及领用制度。