物业管理处职责内容(精选31篇)
1.负责全院固定资产管理;
2.负责大宗物资、办公用品的采购和管理;
3.负责房屋对外承租及管理;
4..负责全院环卫保洁、绿化维护;
5.负责保障水电供应及水电基础设备设施的维护、保养;
6.负责小型土建、水电安装等工程项目预算编制并组织实施;
1、协助处理公司相关物业的综合管理工作,包括:住户沟通协调,住户问题诉求处理,住户纠纷处理,物业租金催缴等;
2、协助住户入驻前沟通、合同的签定、转租、续租、退租手续办理等;
3、监督物业电梯设备维护、水电设备维护,及环境卫生、消防、后勤工作跟踪处理等;
4、物业部各类文件处理和保管,及各类报表提交与汇总工作;
5、完成上级交办工作任务。
1、同类物业项目管理总经验丰富,有管理安管、客服、清洁团队的基层工作经验;
2、实际工作执行力强,效率高;
3、现场走动能力强,工作落实效率高;
4、对服务需求能主动想办法给予实现,实现需求时主动与需求方进行沟通;
5、热爱物业行业,对物业现场管理有独特见解。
1、领导项目保安及保洁的日常工作;
2、管理好保安、保洁等工作,完成服务质量目标;
3、与外包公司沟通,对现有外包公司及人员进行考核监督;
4、编制年度工作计划,落实、检查、总结完成情况;
5、协调、处理好与业主/物业使用人的关系;
6、完成领导安排的其他工作
1、制定本部门的工作计划,协调、督导、考核部门员工工作质量,落实奖惩措施,做好员工绩效评估;
2、负责组织物业服务费用和其它经营性费用的催收工作。
3、负责业主的定期走访工作,了解业主意见,妥善处理好业主投诉,并定期进行业主满意度调查。
4、以客户需求为导向,协调、组织内外各种资源提升服务品质。
5、负责各本部门员工的培训,培训其他部门员工,统一对外口径,确保培训效果。
6、负责组织管理区域内业主文化活动的开展,建立和谐社区。
7、加强各部门的协调与沟通。
8、上级交办的其他事项。
1、负责项目日常管理工作,履行物业部管理、指导、监督、协调、服务职能;
2、组织制定并完善物业服务操作管理流程、规章制度及服务标准并督导实施;
3、负责管理区域内设施、设备的运行、保养、维修,安全检查工作的安排与落实;
4、负责落实客户对物业管理工作的投诉处理,负责本部门不合格服务的处理;
5、负责与公安、消防、环保、水、电、电信等有关部门的协调事宜;
6、定期对本部门员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量;
7、负责对租户租金、物业费、水电费等费用的通知和收缴工作。
8、负责公司新物业项目的交接查验工作。
1、按照物业服务合同约定,履行物业服务区域的设施设备的维修、养护和管理,做好绿化和环境卫生及安全防范等工作;
2、认真贯彻落实公司的经营方针,完成公司下达的经营管理目标,持续提高经营管理质量;
3、组织实施公司质量管理体系,服务达到质量标准,持续提高客户服务质量;
4、批准并实施本部门的客户服务方案,协助集团或者公司本部并且做好客户满意度调查工作;
5、合理配置本部门人力资源,督促、指导、培训、激励、考核下属员工,持续提高员工满意度;
6、落实公司安全生产责任制;
7、完成上级安排的其他工作或任务。
1) 根据企业总体战略规划,拟定物业管理工作计划;
2) 负责企业所属物业设施及物业系统的各项综合管理;
3) 编制物业管理费的预算,审核各项采购及各种费用付款申请;
4) 审核各设备年度维修保养计划,并控制各项维修保养的费用;
5) 负责制定安全工作及消防工作检查计划及制度,并有效落实;
6) 对承包商履行合同情况进行监督管理,并以此对承包商的选择提出建议;
7) 对物业部日常工作情况进行监督并及时向上级汇报工作情况;
8) 相关内外关系的沟通协调,维系承包商关系,将承包商的意见及时反馈给公司加以改进;
9)协调政府、物业、开发商、施工单位的工作关系,保持良好的公共关系,树立企业品牌、形象;
10) 及时处理各种投诉、突发事件,树立公司良好形象;每周不少于一次进行综合巡查,发现质量与安全问题及时处理;
11)高效准确的完成上级交办的其他事宜等;
1、全面负责市场物业保障工作;
2、制定市场物业管理工作制度、流程和应急预案;
3、负责与消防、城管、环卫等部门的工作衔接;
4、领导市场维修、安保、保洁等相关班组员工开展工作;
5、完成市场经理交办的其它工作。
岗位职责:
1、服从上司工作安排,认真做好各项日常管理工作;
2、按公司制定的物业验收标准,配合做好物业验收接管工作;
3、在物业验收过程中,负责做好各楼宇单元的锁匙核对、调试、编号、分类、存放、借还、登记等细节工作,并建立好相应的管理台帐;
4、按公司制定的.业主收楼工作流程,做好物业移交业主的工作,并配合业主做好各种业务办理,包括水电开通、装修申报、车位租赁等;
5、负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉;
6、每日现场巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报;
7、每日巡查相应的物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作;
8、根据每月物业综合大检查整改一览表,跟进处理各种存在问题;
9、根据各种会议纪要下达的工作任务,分别跟进各项工作完成情况;
10、每月对各区域的车位进行核查核对,包括已租、已售或空置等,避免各种乱租、重租导致乱扣乱划款项等现象;
11、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态;
12、在管理处财务人员休息或不在岗位时,配合做好各项费用的收缴及票据管理工作,并做好相关交接,以确保管理处收费工作顺畅开展;
13、每月配合财务对业主各种欠款的追收;
14、配合公司举办各种活动,完成上司下达的工作任务。
1、负责案场所有人员早、晚班开会及考勤统计工作、案场日常维修及其他临时性工作。
2、负责组织各项目新交付前期介入工作,协助制定前期介入工作计划并跟踪、指导前期工作的开展;
3、负责各项目售后问题的收集、反馈与跟踪解决,统筹落实售后问题的移交、维修整改、关闭回访,督导完成效果与完成率;
4、负责分项目建立隐蔽工程图片资料库,为后期物业工程管理提供技术支持;
5、负责参加新项目工程节点会议和设计缺陷定期收集统计工作,包括前期设计方案会审、设备选型、定期跟踪施工安装进度、后期运行改进专项组织等;
6、负责对物业内各工程技术资料、设备说明书、维修保养记录的收集、整理、存档;
7、与地产各部门保持良好的工作沟通,及时了解开发进度及施工、竣工、交付等关键性时间节点。
1.财务部主管在公司总经理领导下,积极参与企业经营管理,负责公司的财务管理、会计核算、物资管理等工作。
2.认真贯彻《会计法》,执行国家财经政策、法令、遵守各项资金收入制度,严格执行费用开支范围的标准。
3.正确、及时地核算和监督公司的财务状况,经营活动和经营成果,为领导提供准确可靠的财务会计信息。
4.加强计划(预算)管理,认真编制财务计划(预算)。
5.加强经济核算,认真做好各项控制工作,节约费用,降低成本,多创利润,加强财务分析,考核各项经济指标的执行情况,及时反映经营管理状况,总结经验,发现问题,促进公司改善经营管理。
6.按照会计制度规定,切实做好记账、报账工作,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚,日清月结,按期报帐,在规定时间内报送各种会计报表。
7.按银行有关制度规定,作好现金帐目和支票的管理工作。遵守支票使用规定及银行结算纪律,加强现金管理做好结算工作,对下属经费的收支情况经常进行检查、监督和指导。
8.根据国家财会制度精神,结合本公司实际,协助领导制定有关财务管理、经济核算、费用开支等具体办法,并监督各部门实行。
9.妥善保存会计档案资料,接受财税机关、上级主管部门和公司领导的监督检查、及时提供财务资料,如实反映情况。
10.每月为公司领导提供企业财务状况,为企业搞好经济运作,增加经济效益,当好参谋。
11.充分发挥财务部在公司管理中的预测、计划、控制、调节和监督的'作用,促使公司不断提高经济效益和经营管理水平。
12.每月认真审查物业租赁租金、物业管理费、水电费、代收代管的煤气费以及清洁等费用的收交情况,发现欠交,负责组织催收工作。
13完成领导交办的其它工作。
1、负责与客户业主、住户沟通与联系,为客户提供专业的物业管理管家式服务 ;
2、负责客户投诉处理工作,并对投诉进行信息跟踪及回访;
3、负责物业管理费的收缴工作;
4、负责协助管理中心内部文件的起草与修订、档案整理与规范管理;
5、负责社区文化活动的组织安排以及业主委员会的日常协调工作。
1、日常园区治安、消防巡查,秩序维护。
2、负责按要求做好园区应急、突发事件处置工作。
3、领导安排的其他临时事项,具体以园区实际情况为准
1、基地内部食堂、宿舍、保洁、保安等日常管理工作;
2、车辆调度、车辆管理;
3、文件归档整理;
4、规章制度的监督执行;
5、外联事务;
6、年审、证件照办理;
7、会议安排、会务纪要;
8、领导交办的临时事务。
1、负责管理责任区域清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作;
2、负责派发缴费通知单、物业服务费催缴,张贴各种通知、告示和宣传资料等;
3、负责接待及处理业主咨询、投诉工作,并定期进行回访;
4、负责为业主办理入主、装修手续;
5、完成公司领导交办的其他工作;
岗位职责:
1、全面负责商场的筹备开业、日常营运管理,维护项目环境、秩序、公共设施设备完好;
2、负责监管商场营运环境安全,提升商场环境及营运品质,提升客户体验;
3、组织健全、合理的管理体系,主持制定和完善重大规章制度,制定操作规范,健全内部组织系统,加强各部门之间的沟通与协调,确保管理机制有序高效运作;
4、对所管各物业作业进行定期督导与稽核,根据公司绩效考核制度,按时完成对本项目人员的绩效考核;
5、管理及控制各项费用,严格进行预算编制和管理,组织开展各项节能减耗措施,通过减少各方面的开销实现成本控制;
6、配合甲方,负责商户进场装修工作,协调租户、甲方的关系,确保商场良性持续发展;
7、定期对业主和甲方发放意见征询表,统计、分析、处理和回访;
8、负责团队建设,制定团队建设计划,组织开展各项团队活动。
任职资格:
1、30~45岁之间,性别不限;
2、大学本科及以上学历,持有注册物业经理证书为佳;
3、五年以上20万方以上商场的全盘管理物业管理经历,有筹备期管理经历优先;
4、具有战略、策略化思维,具备解决复杂问题的能力。
1、负责与城市项目公司关系及沟通渠道或机制搭建;
2、负责项目前介服务方案、前介计划编制与执行;
3、负责项目前介、分户、开办费等合同签订并收费;
4、负责按项目前介计划完成前介计划成果(交底、图纸审核、物业用房/出入口CAD布局、现场问题/风险反馈等)并提交审批;
5、负责参加项目各类样板点评并输出意见;
6、负责参加项目周、月例会,并按会议要求输出成果;
7、负责项目分户查验工作的组织与管理;
8、负责项目承接查验启动会的召开与配合,并提供技术支持;
9、负责项目装修管控风险的梳理与成果输出;
10、负责项目重大风险的反馈、升级及解决;
11、负责项目前介后评估的编写;
12、负责项目问题收集分析、推动解决并形成案例,总结形成知识;
13、关键考核指标:前介计划完成率、收费率、部门一二级计划完成率、分户查验整改完成率、交付报事分户占比、品检得分、项目联合验收物业占比得分、地产/物业有效投诉等。
14、负责新技术在项目推动落地及推广;
15、完成上级安排的其他工作。
1.负责记录考勤并统计;会议记录;
2.行政管理工作(管理钥匙及办公设备、办公用品的申购、发放管理工作等);
3.文字编辑和表格制作;
4.现场工作管理;
5.服从并完成上级领导安排的其它工作。
1、受理租客来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;
2、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化;
3、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表数据;
4、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;
5、完成领导交办的其它工作。
1、在物业部经理领导下,负责本大厦日常管理之分管工作,负责落实、执行;
2、负责办理租户收楼手续,跟进遗漏工程;
3、办理新租户进场及退场手续,解决新租户进场遇到的实际问题和困难
4、受理客户电话、书面及口头投诉事项,跟进处理情况;对事项进行记录、整理分类,并及时向上级领导汇报跟进及处理情况
5、向客户解释说明物业服务中心的有关管理工作细则、管理公约、用户手册等
6、每月向客户派发缴费通知单并跟进催收租金、管理费、电费;
7、负责监管二次装修,做好现场施工监督,发现有违规行为,立即制止并向上级汇报;
8、处理与租户往来中的各类事项,及时收集客户的相关信息并向上级汇报;
9、每天巡查大厦各设备、设施,卫生清洁并作记录及落实跟进;
10、完成上级领导或公司临时安排的其他工作。
职责描述:
1、公司日常财务核算、会计凭证、出纳、税务工作的审核;
2、审核公司财务报表并进行财务分析;
3、根据公司要求,对外提供财务月报、季报和年报;;
4、依据费用管理规定,合理控制费用支出;
5、协调对外审计,提供所需财会资料;
6、组织编制年度预算、并监督预算执行情况;
7、公司要求的其它工作。
任职要求:
本科及以上学历,会计学、财务管理等相关专业,具备财务执业证书;
5年以上会计工作经验(物业行业工作经验尤佳);
熟悉财务核算流程;
1、客服条线:负责项目客服团队搭建,项目交付筹备,物业费催收,收缴率达成,社区活动组织等;
2、秩序条线:负责项目秩序团队搭建,项目交付筹备,项目园区管控,外联单位沟通等;
3、工程条线:负责项目工程团队搭建,项目交付筹备,园区维护保养,项目节能降耗,设备房打造,外联单位沟通等
4、环境条线:负责项目环境管理,外包管理等。
1、负责购物中心、办公楼租户二次装修的协调工作,协助商场落实改造工程
2、协助设计部、现场工程师等同事完成装修图纸的审核
3、协调政府部门,与各方保持良好的合作关系
4、购物中心、办公楼租户装修过程中的沟通、协调及问题处理;
5、其他与租户相关的各项日常工作。
1、负责物业服务中心的全面工作,完成公司下达的各项任务指标。
2、熟悉物业管理相关法律法规,做好物业项目各项管理工作。
3、对物业项目的验收交接、环境卫生、绿化、安全防范、公共设施、供水供电、保安保卫、交通管理等各项工作实施全面管理。
4、制订部门工作计划并组织实施,定期检查、监督、查处违章、提出改正措施。
5、负责处理顾客的投诉,搞好与物业使用人的友好关系。
6、加强部门内部团结协作,负责外联维系,争取各方面的理解和支持,共同搞好物业项目的各项工作。
7、配合有关部门做好安全防范等工作。
1、 在行政领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能;
2、 全面掌握各厂区域设施、设备的使用过程;
3、 负责协助公司工程项目的接管及验收工作;
4、 负责各厂区已接管项目所有强、弱电设备、系统的正常运行、管理、维护、维修、保养,全面掌握各厂区强弱电系统及其设备的性能和使用方法;
5、 负责各厂区管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协助组织、监督实施项目的整改全过程;
6、 负责定期对各厂区所管辖的高压、低压等配电设施、设备进行检查,出具设备、设施巡检表;
7、 负责各厂区施工用电的现场安全管理等工作;
8、 负责维修电气的日常管理、安全教育和物业知识的培训及技术管理、指导工作;
9、 每月底或月初,负责各厂区设备、办公及非住户用房用电计量的抄录、汇总。协助向供电局按照上报电量缴纳电费和按照财务科目进行电量和费用分摊;
10、 负责各厂区部门或外部部门的维修项目或投诉,并进行及时处理及合理解释工作;
11、 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;
12、 定期或不定期提交所需电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表单;
13、 完成上级主管临时交办的其他工作。
1、保证4s店水电、空调等的正常使用;
2、负责店内设施、水电、安全、消防预防、消防器材、电梯的维护及检查上报;
3、日常监督在任何时候设备都处于良好的工作状态;
4、对设备资产进行标签管理,及时按要求向上级部门提供相关报表;
5、协调指导供应商提供服务,例如安全、消防等。
1、物业检查及维护,物业日常维护,建立物业档案以及大型维修事项需求提交及进度效果跟进;
2、公共办公环境条件的监督,按公共办公环境保障的标准,协调、联合、监督相应组别人员执行标准,制定公共办公环境保障的标准;
3、公共环境的改善,跟进定期维护事项,改善公共环境,满足其他临时项目需求;
4、公共办公设施管理,制定公共办公设施使用及管理的.标准,监督公共办公设施的使用;
5、协助办公楼内其他行政服务。
1、负责组织实施各项目品质督导,包括常规督导、节点督导和其他专项督导等,监督、评价各项目的服务品质;
2、负责公司客户关系系统的管理和维护,协调和处理客户服务相关事务,提高客户满意度;
3、负责督导业务培训开展及培训课件的开发优化;
4、负责外包服务供应商的履约监管;
5、负责各项目节点管控流程的培训及工作指导;
6、负责公司质量、环境、职业健康安全体系贯标;
7、负责公司智慧管理平台搭建与运营管理;
8、开展物业服务模式落地、属地客户关系研究;
9、协调资源解决项目的疑难杂症和管理难点,提供相应的专业支持,制定品质系统能力的提升的策划方案并推进;
10、识别片区公司现状,制定品质体系文件的内容撰写;
11、协助上级制定品质系统人才梯队的搭建、人才的筛选和任用,并提供合理化的品质改进建议。
1.积极参加公司客服条线培训,提高专业技能;
2.热情接待业主/使用人和来访客人,对业主/使用人的投诉耐心解释,按时上报详细记录,并及时处理;
3.做好回访记录;
4.负责对小区内公告栏内容的制定及管理,建议小区内标识的设立及取消;
5.协助小区内勤做好各类费用的收缴催缴工作,确保小区收费率;
6.协助安排维修人员及时上门维修,做好记录并存档;
7.对业主和住户违反业主公约的行为进行劝阻、协调和公示宣告,督促业主配合小区的环境建设工作。
8.与管理区域内的业主和住户的沟通交流,听取意见,协助开展社区文化建设活动。
1. 负责辖区环卫的日常管理工作。
2. 负责对辖区的环境卫生、绿化环境进行检查。
3. 负责辖区内垃圾的收集、中转及配合垃圾清运工作。
4. 负责定期实施辖区内各类清除活动。
5. 完成上级交办的其他工作。