企业秘书职责内容汇编30篇

企业秘书职责内容(通用30篇)

企业秘书职责内容 篇1

1. 协助总裁办对内部项目事务工作的协调、沟通、跟进落实;

2. 协助总裁办草拟内外部工作报告、方案与公司新闻纪实等;

3. 协助总裁办参与事务性项目的接洽,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见;

4. 撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁办签发文件管理,文件信息上传下达工作;

5. 负责相关拜访人员的接待,会议的安排等。

企业秘书职责内容 篇2

1、负责项目招投标各阶段申报资料准备等工作;

2、跟进项目进度,协助项目负责人更新项目进度计划表;

3、协助项目负责人进行项目辅助管理,包括日常安排、会议组织、参加会议并进行内容记录、往来文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目配合工作;

4、负责项目资料邮件发送管理、整理及存档工作;

5、项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等,协助项目负责人做好质量管理流程控制;

6、项目设计人员的出差安排,负责协调出差时间、订购机票、火车票、酒店,以及出差的费用报销;

7、 配合部门负责人做好部门人员管理工作,负责部门活动统筹及安排,发布部门各类通知;

8、完成部门负责人安排的其他工作。

企业秘书职责内容 篇3

1、负责公司高管日常行程安排;

2、负责会务管理;

3、负责客户接待;

4、负责部门间工作协调;

5、负责文件管理;

6、日常行政类及公司安排的其他工作。

企业秘书职责内容 篇4

1. 按照公司SOP要求,对楼层经理和商场总经理办公室每日使用的报表进行制作、上缴归档。

2、在商场总经理的领导下,及时完成所分配的各项行政工作任务。

3、负责协调商场与总部及外界的联系与沟通及相关文书和行政事务。

4、文件的起草、翻译、分发和存档,电子邮件的处理。

5、审查所有需商场经理签字的文件;各类费用的付款申请,并上报总部销售部和财务部。

6、为商场出差员工订宾馆、飞机票或火车票,以及商场内部物品的领用和管理。

7、完成完成上级交办的其他事项。

企业秘书职责内容 篇5

1、主要是处理和领导相关的工作以及公关公务活动,各类通知的签收,转交给部门经办人并做好交接手续;

2、负责及时完成领导委派的各项任务,负责整理领导的各类资料、文件并分类保管及归档;

3、负责公司各类单据上呈领导审批及发放管理;;

4、相关会议,包括安排会议议程,准备会议文件,并做好会议记录,跟踪相关工作的执行、落实情况;

5、协助部门领导完成办公室日常事务以及其他部门相关工作等事宜

企业秘书职责内容 篇6

1、协助起草文书,管理董事长工作文件;

2、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

3、负责董事长的商务接待、日常行程安排;

4、负责董事长会议的会签准备合会议材料的整理;

5、负责董事长相关事务后勤保障工作,办公室环境维护管理工作;

6、完成董事长交办其他工作和任务。

企业秘书职责内容 篇7

1.协助上级执行公司规章制度,优化公司流程,对企业内部管理熟练,起到承上启下的作用;

2.健全并完善公司各项管理制度和流程,并负责推行落实

3.及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示、督办、协调及落实交办的工作

4.负责完成领导交办的其他工作。

企业秘书职责内容 篇8

1、制定战略规划和统筹整体运营方案:制定基金会发展战略规划、发展规划和慈善计划;制定公益项目研究规划及创投项目战略方案;开发和维护基金会项目点;负责基金会筹款工作,保值增值,高效使用资金;合理规划和管理公益机构资源;

2、开发和维护基金会项目渠道:新项目的模式设计;项目团队搭建,开发合作方;开发、设计与执行创投项目;负责提供专项基金方案设计和捐赠人服务;发展建设志愿者体系;

3、打造和维护企业对外合作伙伴的(政府、客户、社会)品牌形象:与民政部门、社会组织管理中心等兼管部门的材料收集、调研、检查及申报;政府关系的维护及等级评估认证;获取媒体、公益机构等渠道媒体认可;

4、负责管理慈善基金会日常工作:实施和管控执行项目的落地;指导和推动部门工作开展和执行;组织员工培训及工作绩效;其他与慈善基金会相关事宜;

5、综合应用各方资源进行品牌推广,提高公司曝光度和品牌知名度、美誉度。

企业秘书职责内容 篇9

1、负责公司及部门召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,并起草会议纪要、简报等,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;

2、负责收集各部门拟订的规章制度,提出实施意见并报批。负责对公司管理体系进行维护、改进与提升;

3、重要文稿的拟写及材料整理工作;

4、总经理活动、内外部接待的安排等工作;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

6、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

7、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

8、负责公司大事记的记录及存档工作;

9、严格执行保密制度

10、完成领导交办的其他工作。

企业秘书职责内容 篇10

1.协助基金管理部,综合部处理日常事务;

2.协助总经理办及完成领导临时交办的其他工作;

3.能拓展、维护与合作伙伴、政府部门和潜在客户的良好关系;

4.协助投资经理对投资项目进行筛选,评估项目的投资价值与风险,并跟踪项目公司发展动态;

5.对拟投资项目进行前期调查、审阅及准备投资建议书和与项目投资有关的文件,协助法务部、审计部对项目进行尽职调查工作;

6.协助项目投资过程中的协议起草、方案制定、可行性评估以及后期项目实施过程中的支持工作;

企业秘书职责内容 篇11

1、负责副总裁日常事务的处理,协调工作日程;

2、组织落实副总裁的各项决定,跟各部门沟通协调,跟进并督办副总裁交办事务的工作进度;

3、组织副总裁各类会议的召开,负责会议纪要、工作报告等文件的纪录、整理、签发、流转等;

4、统筹副总裁日常综合性、辅助性事务,协助做好日常接待、对外联系等工作;

5、完成副总裁交办的其他事项。

企业秘书职责内容 篇12

1、负责员工入离职、转正、合同续签等人事手续办理;

2、负责人事档案的归档管理工作;

3、负责人力资源基础性的工作事宜;

4、与客户具体沟通对接相关工作事宜;

5、完成上级交办的其他事务性工作。

企业秘书职责内容 篇13

1、协助董事长公司经营业务范畴对外公共关系的联络,并参与商务接待工作。

2、参与并协调公司管理经营工作,督促各部工作,并及时上报。

3、落实并执行董事长指示,协调各部门工作。

4、组织安排办公会议,根据会议纪要精神做好协调、督办工作。

5、完成董事长交办的其它事项

企业秘书职责内容 篇14

1、在会长领导下,负责协会日常事务和工作人员的管理工作

2、负责拟定协会全年工作计划具体组织实施和贯彻落实

3、协调会员单位之间关系,营造健康和谐的行业氛围,组织会员间的经验交流活动等

4、加强与政府有关部门及其他行业的联络沟通

5、负责组织召开协会工作会议、贯彻落实协会会员代表会,会长办公会议决议,并对有关会议落实情况及时了解汇总,及时向上级反映问题,提出意见和建议

6、起草综合性文件,报告,总结和汇报材料

7、负责对政府和业务主管部门以及协会有关会议的提案,意见和建议的起草,审核和办复工作。

8、负责会员入会、退会的审查工作

企业秘书职责内容 篇15

1、负责董事长重要接待客户,安排客户日常商务行程;

2、配合董事长参加商务谈判和进行业务拓展所需的公关活动;

3、协助公司各种大型活动及节日活动实施;

4、协助董事长对各部门协调工作,处理好各种文件、资料并归档,各种文件的上报,呈批工作;

5、会议准备,会议内容的记录与整理;

6、收集各种相关信息、数据,为董事长决策提供参考、建议;

7、领导安排其他事务。

企业秘书职责内容 篇16

1、负责总经理行程规划安排,做好总经理日常工作以及出行提醒;

2、负责总经理出席的会议纪要、商谈纪要;

3、协助总经理起草相应报告、报表、计划、决议等文件公函,以及重要讲话和工作会议的报告;

3、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,相应时上传下达,并做好资料搜集整理;

4、协助总经理进行商务应酬,以及接待安排;

5、完成领导交办的其他事宜,与总经理生活秘书做好工作搭配;

企业秘书职责内容 篇17

1、协助副董事长拓展旅游、酒店等文旅项目,协助管理酒店运营;

2、协助副董事长日程安排和个人事务处理,并负责安排处理相关商务接待、洽谈等工作;

3、完成公司领导交办的其他工作任务。

企业秘书职责内容 篇18

1.协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

2.负责董事长个人内务工作及日常工作行程的陪同;

3.协助董事长进行商务谈判、应酬,做好各项汇报、联络工作;

4.负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文件、文书、报告、总结及其他材料;

5.检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。

企业秘书职责内容 篇19

1、协助领导统筹/管理各个职能部门的工作落实,合理调配各部门之间的工作衔接,有效协助/解决各部门的工作难点;

2、负责公司大客户关系维护、公关、接待、商务洽谈,有效促进公司各项业务合作,树立良好的客户口碑;

3、对接公司对外各渠道资源引进、合作,如:政府单位、商会、媒体等,拓宽/推进公司对外宣传信息;

4、负责办公室文件检查、分送和催办,严格执行保密度对处理完毕的文件做好保管、清退或归档工作;

5、负责相关文稿的撰写,协助领导起草各类信函、报告、通知、合同等文件并归档;

6、协助办公室大、小型会议与外联会议筹备工作、做好会前准备、会中服务、会后整理等工作;

7、完成领导交办的其他任务;

企业秘书职责内容 篇20

1、负责总经理日常行程的安排、

2、负责市场活动、会议的跟进及客户行程的安排

3、协助财务、总经理完成单据的审核

4、负责与其他部门的沟通、协调

5、完成上级交给的其它工作。

企业秘书职责内容 篇21

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、负责海外客户的接待、参观工作,协助总经理与国外客户建立良好的合作关系;

3、负责企业海外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

4、完成领导交办的其他工作任务。

企业秘书职责内容 篇22

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责总经办文件整理并汇报

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办决议、决定等文件的起草、发布。

7、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报

8、负责各个单位领导的接待事宜。

企业秘书职责内容 篇23

1、组织运营文创灯光专委会

2、负责艺术照明设计培训招生工作

3、负责配合政府开展招商引资工作

4、负责运营项目的策划、组织和实施

企业秘书职责内容 篇24

1、负责协助总裁执行各项会议、行程、接待等内外部事宜的安排与提示。

2、负责落实公司内部上传下达,确保总裁工作指令的及时贯彻与各类信息的畅通。

3、负责依据总裁指示,安排各项会务与活动,落实组织、筹备、会议纪要及各项工作纪录。

4、负责依据总裁指示,撰写公文、报告、函件等各类工作文案。

5、负责落实总裁各类工作文件、报表等机要资料的整理、归档

6、负责协助总裁完成各项工作的协调、落实及督办工作,确保总裁指令的贯彻执行。

7、负责灵活妥善地应对各种突发事情,圆满完成上级交办的各项工作任务。

企业秘书职责内容 篇25

(1) 总经理/副总经理交办事项、会议的记录,机密文件的备案、存档。

(2) 协助对大厦业务部门的运营状况、经营目标及日常工作的执行、落实情况,提供分析、改进建议及解决方案,保障各项决策、工作的有效执行与落实。

(3) 配合总经理/副总经理处理外部公共关系,建议重要客户档案册。

(4) 起草公司各阶段的工作计划、总结,协助主持对外合同、正式文件的初审及商务谈判工作。

(5) 负责办公行政管理,能够配合总经理/副总经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系。

(6) 与各部门保持良好沟通,做好各个部门项目落实的后勤支持。具有高度责任感。

(7) 协助总经理/副总经理处理好公司日常事务。

(8) 协助总经理/副总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

(9) 其它总经理/副总经理交代的事项。

企业秘书职责内容 篇26

1、根据集团战略目标,协助董事会进行整体发展规划及过程把控;

2、围绕集团战略目标,负责检查、协调、督办各事业部/分子公司执行情况,确保政令通畅;

3、负责集团各项制度、通知文件的起草、拟办,完善并落实,明确集团高管层的职责分工及子公司负责人与集团高管层之间的协作分工;

4、负责集团整体会务安排及商务接待安排,确保会务、接待工作高质高效;

5、负责集团企业文化的提炼以及企业文化的宣导和传播;

6、负责集团党建工作。

企业秘书职责内容 篇27

1、按照时间规划的原则,响应业务需求,负责协助CEO合理安排日常行程及工作计划,并及时提醒。

2、支持CEO的行政办公工作,日常接待。

3、高管团队会议及活动支持,会议材料的审核及会议记录整理,会后工作跟进完成进度。

4、负责CEO指示的内部信息传达与落实,跟进领导交办的任务或项目,处理对部门的上传下达工作。

5、CEO相关外联工作的协助和跟进。

企业秘书职责内容 篇28

1、在会长领导下,主持协会的日常事务工作,组织实施年度工作计划

2、主持开展各种专项工作,协调各方面工作落实

3、提出各种会议会务工作意见,经会长同意后,参与督促和实施

4、收集会长、理事及会员的有关协会工作意见与建议,向会长提出专项问题的实施意见和办法

5、组织开展协会各项活动,为会员提供更多学习交流与获得商机的活动平台

6、负责完成会长或副会长交办的其他工作

企业秘书职责内容 篇29

1.跟进评估项目流程,协助出具评估报告;

2.负责部门日常办公的后勤保障工作;

3.与各职能部门沟通,做好上传下达、内通外联工作;

4.协助部门安排差旅行程,费用报销等事宜;

5.协助部门负责人处理人事、行政等各项工作,对交办的事务进行督办、协调和落实。

企业秘书职责内容 篇30

1.总经理日常行程的协调、安排

2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等

3.接待来访的客户

4.负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写

5.负责处理总经理临时交办的其他工作及英语翻译

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