行政主管工作职责（通用34篇）
1. 接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 保管登记和按规定发放公司办公用品，按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责 。
4. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。统计每月考勤并交财务做帐，留底。
5.负责公司工程(项目)开工资料、竣工资料、验收资料的整理及编辑。
1，组织沟通能力强、业务熟练。
2，能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。
3，普通话标准流利，形象气质佳，亲和力强。
4，工作上认真负责、主动、干练，反应灵敏，形象良好。
5，协助总经理管理部门工作，协调内部员工关系。
6，配合经理处理外部公共关系，参与公司活动的策划、组织工作。
7，高效率地完成经理指派任务，对于公司制定计划认真执行，发展业务团体。
8，负责人员的招聘、调离。
9，熟悉各类证件的年检审查。
1、根据公司发展需要，拟定人力需求、开发、 配置计划及各部门人员编制计划，审核各部门人员配合置情况;对公司各项规章制度的监督与执行。
2、参与公司绩效管理、考勤管理等工。
3、负责招聘、管理人员入职、离职、调动等工作。
4、负责建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建立。
职位名称：行政主管
直接上级：行政经理
所属部门：行政中心
岗位职责：
1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；
2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；
3 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪； 4 、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；
5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；
6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；
7、 执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；
8、全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政课日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；
9、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；
10、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作； 11完成上级交办的其它工作任务。
素质要求：
5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业；
5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验；
5.3具有较强的沟通协调能力；
5.4有较强的工作责任心。
生效日期
1. 职位名称：行政专员
2. 直接上级：行政课主管
3. 所属部门：行政中心
1、维护并拓展招聘渠道，及时补充各岗位的人员需求;
2、办理各部门人员入职、合同签订、异动、离职等手续，规范管理人事档案;
3、收集整理各部门的绩效考核结果;
4、造工资表，并进行差异分析，把控人工成本;
5、管理公司社保账户，及时办理各险种的异动、年审等;
6、起草、修改各类报告文件，负责各类会议组织准备工作并做好记录;
7、负责办公室的其他工作。
1、依据公司发展战略，协助上级领导制定和优化人力资源战略规划;
2、根据公司战略和人力发展规划，提出岗位设置与人员配备方案，筹划并实施人才储备及梯队建设;
3、组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力资源管理规范、各项规定和管理流程并负责具体实施落实;
4、完善激励机制，合理规划和控制人力资源成本;
5、负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜;
6、负责公司培训管理及实施工作
7、负责公司绩效考核管理及相关申诉处理工作;
8、负责公司行政管理，及后勤保障工作的开展落实。
1、完成部门行政制度的建立健全和贯彻落实;
2、负责公司办公用品采购及固定资产管理、公司车辆、宿舍管理等工作;
3、负责公司各类活动策划、组织及实施，员工生日、旅游、聚餐、节假日福利安排;
4、有采购经验，能够独立的统筹仓储部门辅料议价及采购工作;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责公司人力资源、行政相关政策、流程制度的推行和落地 ;
2、熟悉人事七大模块，负责人力资源工作的开展，特别侧重培训与绩效。
3、负责公司内务，安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;包括：企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。
4、根据行业和公司的发展状况协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
5、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助;
6、负责公司固定资产管理、制定相关管理制度和流程;
7、对本部门工作负主要责任，监督指导下属工作，及时发现公司管理的问题，并积极解决。
8、完成上级领导交办的其他任务。
1、负责人资管理各项流程的制定与完善，根据公司的工作需要，拟定公司新的制度;
2、负责职位说明书编制，并根据公司职位调整及时更新职位说明书;
3、负责推进公司的绩效管理体系的设计和实施;
4、负责员工面谈，为改善公司人事管理提供建议;
5、跟进员工晋升、工作轮换、调动及重要员工入离职等相关事宜;
6、负责组织实施人员培训管理(培训计划的制定、执行、修正、总结、评估与反馈);
7、负责员工关怀及员工关系维护，推行公司员工福利政策，组织员工活动等;
8、熟悉企业文化与员工激励体系并可以具备实施执行经验;
1、文职秘书，行政管理等工作;
2、编制文案，计划书，合同等;
3、协助董事长的日常工作;
4、接洽客户及公关维护;
5、商务随行兼司机;
6、执行董事长安排的其他事务。
1、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
3、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;
4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实;
5、领导交办的其他工作事项。
1)公司各项人力资源管理制度制订、完善和监督执行，公司人力资源发展规划的制订;协助公司领导办理机构设置和调整的有关事项，拟定各部门职责，制定员工基本岗位职责;
2)招募公司所需人才，并进行行业内资深人才信息资料搜集、竞争对手关键人才信息搜集，维护和拓展招聘渠道;
3)各级各类培训的计划、组织和实施，培训资源的开发管理、培训教案的管理和培训档案的建立和管理;
4)建立公司绩效考核和激励体系，制定相关制度流程并负责实施;
5)薪资福利政策的制定以及人力成本的控制;
6)办理员工招聘、任免、调配、考核、奖惩、培训、解聘、辞退等工作，把握员工思想动态，处理劳资纠纷;
7)办理员工福利、医疗保障及各项保险事项;
8)公司所有文件的保管、密级审定、发布以及文号管理，负责公司往来公函的收发。
9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和贯彻落实;
10)固定资产、办公用品的购置、维护和帐库管理;
11) 车辆使用的管理;
12) 公司食堂管理;
13)负责政府、工商、公安消防、物业管理等单位的外联工作，建立和完善公司的公共关系网络，合理分配和使用公司的公关资源;
14)负责公司办公区域的安全保卫工作，维护公司日常办公秩序;
15)前台接待、快递的发送;
16)公司级会议和活动的组织安排。
1.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
2.管理公司的公共卫生、宿舍、安保、司机、食堂就餐工作;
3.做好公司废物(品)处理管理工作;
4.建立安全台账，进行三级安全教育培训工作;
5.部分外联、党工团事项。
1、负责组织规划公司各项行政管理工作，控制行政费用成本，提高员工对行政工作的满意度;
2、管理食堂，保证食品安全，持续不断地对食堂进行改善和提升;
3、负责员工宿舍的入住和设施管理;
4、负责公司公共场所的保洁、绿化、维修、保养工作;
5、负责公司车辆的运营、保养和维护管理工作，控制车辆的使用成本;
6、负责指导和管控全厂安保、安全生产与环保相关工作的开展和实施。
1、负责制定完善行政后勤管理制度体系，撰写各类行政公文、方案、流程、制度，推动各项工作正常开展;
2、负责企业文化宣传和推广，宣传媒体的建设与维护，例如公司官网、企业微信、公众号等，通过内外部多种渠道支持公司品牌建设与提升;
3、负责组织公司年会、员工活动、节日及各类会议等大型活动;
4、负责组织访客接待和政府关系等相关的外联工作，负责公司对外形象宣传、公共关系;
5、负责公司固定资产管理、行政类采购、物业管理、车辆以及其他行政事务;
6、完成上级交办的其它工作。
1、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;
2、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求;
3、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能。
4、组织分公司的员工活动，员工关系的处理;
1、负责市场调研和需求分析；
2、负责年度销售的预测，目标的制定及分解；
3、确定销售部门目标体系和销售配额；
4、制定销售计划和销售预算；
5、负责销售渠道和客户的管理；
6、协助组建销售队伍，培训销售人员；
7、评估销售业绩，建设销售团队。
1.全面负责公司人事、行政、各项工作，组织制定综合部工作发展规划;
2.统筹规划公司人力资源战略，建立并完善人力资源及行政管理体系，制定并执行公司人力资源管理模式;
3.制定和完善HR、行政各项规章制度，督促、检查各项制度的贯彻执行;
4.定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，并致力于提高公司综合管理水平;
5.塑造、维护、发展和传播企业文化;
6.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
1.根据公司战略目标，完成人力资源规划，根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作，对招聘情况进行追踪分析;
2.根据公司发展情况及管理需要，制定人力资源相关政策及制度并落地执行，负责对企业文化和各类规章制度进行宣导;
3.根据公司战略目标，制定年度培训计划并执行;负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪;
4.负责员工关系工作的开展和维护，及时有效的提升组织体系内的管理能力; 5.负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。
1、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供作业指导或支持并监督他们的日常工作;
2、配合办公室主任制定公司行政管理制度并监督执行;
3、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;
5、组织公司文化建设活动，会议的组织与安排;
6、 负责管理组织安全生产、环保、消防、卫生等台帐建立和维护，以及日常检查、整改跟踪。
7、 负责公司行政费用的统计及报销申请
8、与物业部门协作，实施对零星工程维修工作
9、负责办公室其他行政事务。
1.1、负责公司保安、食堂、宿舍及厂区的日常管理工作;
1.2、负责有关证照的办理工作，代表公司与政府等有关部门和单位保持良好沟通;
1.3、负责办公区、宿舍区、餐厅及生产区的卫生检查及6S检查督促整改工作;
1.4、负责项目行政类费用预算的编制;
1.5、负责政府相关主管部门的对接与联系;
1.6、负责个人EHS目标的达成;
2.1、负责项目日常采购费用的预算及管控，严格按照流程及权责，完成项目各类采购计划，积极开拓渠道，货比三家;
2.2、配合仓库管理人员对采购物资进行清点验收，验收合格后办理相关入库等手续;
2.3、负责制定适当的采购策略，降低采购成本;
3.1、贯彻执行公司资产管理制度，掌握公司资产存量及增减变动情况;
3.2、负责建立公司资产管理台账，做到账账相符、账实相符、信息完整，确保不重不漏;
3.3、负责新购固定资产登记、验收工作;
3.4、每年至少两次对本单位的固定资产进行清查，做到帐、卡、物相符;
4.1、贯彻执行印章管理制度，确保公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生;
4.2、负责印章领取、使用、保管，严格按照印章的用途及审批程序使用印章，保障各项业务的正常进行;
5.1、负责入住宿舍员工的分配、登记及日常管理，保证员工宿舍的水电供应;
5.2、负责宿舍的安全、卫生、资产检查工作;
5.3、负责公司餐厅的统筹管理，做好后勤服务工作，保证员工就餐质量与安全;
5.4、每月召开一次食堂民主管理委员会，审核餐厅当月支出费用，并根据员工的合理诉求及建议对食堂管理工作提出整改意见;
6.1、在结账期内完成相关费用整理报销;
6.2、各项报表、资料按时准确提报;
6.3、完成领导交办的其他工作。
1、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理手续;
3、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;
4、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
5、负责公司房租、资产、车辆管理;
6、负责员工考勤工资复核工作;
7、负责公司资质年检，印章、资质保管工作。
1、负责组织各种员工福利活动及公司活动;
2、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;
3、负责公司办公环境清洁卫生检查考核及各部门卫生纪律;
4、购买、管理和维修公司固定资产;
5、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;
6、完成直属上司交办的临时性工作;
7、协助各部门办理所需事项;
1、负责人事档案，文件管理，员工花名册、履历、各项人事记录的管理
2、负责员工的招聘、录用、调迁、离职手续、社保、工伤的办理
3、追踪员工出勤、奖惩、各类请假等数据报告整理
4、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系
5、负责门卫、后勤、食堂的日常管理
6、负责上级管理部门(安全、环保、劳动等)的接洽工作
7、公司负责人交办的其他工作任务
1、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;
2、负责办理各类文件的收发、登记、归档
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责考勤管理工作;
5、负责会议纪要和文字材料的管理;
6、负责固定资产管理;
7、负责办公室的日常管理工作。
8、完成领导下达的工作。
1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作，确保公司内部管理工作顺利进行;
2、负责人事行政部全面管理工作，有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系
3、根据公司发展战略，有效分解部门工作目标，制定切实可行的人事行政部工作计划并定期总结;
4、负责公司全体员工的考核工作，草拟员工薪资、福利方案，并严格执行公司薪资管理制度;
5、审核控制各种办公费用;
6、负责人力资源建设，企业文化的宣传。
7、招聘渠道的建立与维护，人员招聘的工作，定期分析考察用工状态，减少用工风险;
8、负责员工入转调离升降任免的手续办理，劳动合同的签订与维护;
9、公司考勤统计与监督检查。
10、及时完成主管交办的其他工作事项。
1、根据业务发展需要及人力资源管理现状，完善人力资源管理制度体系及业务流程(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
2、组织制定公司人力资源发展的各种规划; 向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;
3、根据公司业务发展需要，汇总部门人力需求并有效推进招聘计划;
4、制定培训计划，实施培训方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系;
5、负责企业文化的建设与宣传;
6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
7、跟进落实行政事务工作，指导行政专员开展具体工作。
1、负责所在项目人力资源管理工作;
2、协助项目负责制定项目各类预算;
3、按照公司规定，确保公司各项制度在项目的推行及监督实施;
4、负责项目人员的招聘、入职、转正、异动、离职手续的办理;
5、负责项目人员的考勤、月度及年度绩效考核汇总、薪资的汇总及申报;
6、负责员工沟通，协调员工与管理层的关系，员工活动组织，后勤保障;
7、负责项目会议安排及会议纪要的审核，日常行政工作的指导和监督;
8、负责项目各类档案收集、管理工作的监督执行;
9、负责BI、宿舍、食堂管理工作的监督，项目月度采购申请，项目员工各类福利的申请、发放。
岗位职责：（具体工作）
1、组织办好公司各项会议（主管会、季度会、年会等）
2、娱乐（运动会、省内省外旅游等）各项活动；
3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动（节日礼品、新店开张等）；
4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏；
5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作； 7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴；
8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴；
9、负责员工社会保险的办理；
10、负责公司员工经纪证报考及证件办理；
11、负责全公司人员考勤和处理各种假期；
12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律；
13、购买、管理和维修公司固定资产；
14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理； 15、做好公司废物（品）处理和销售管理工作；
16、负责各项文件的收发及发布等；
17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进；
18、完成直属上司交办的临时性工作；
19、协助各部门办理所需事项；
职位要求：
◆较强的管理能力；
◆熟练使用办公软件；
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
1.负责前台接待，做好接待与引见工作，快递的收发传达;
2.负责公司的环境卫生(包括复印件、空调及打卡机等)，协助公司员工的复印、传真等工作
3.负责固定资产的管理
4.负责公司的订餐和饮用水，负责行政费用的把控和报销
5.负责行政流程的制定、完善和优化，使各部门的配合更高效;
6.负责跟供应商的合作以及公司行政物资的采购
7.负责员工考勤的计算;
8.负责员工活动的组织以及节假日福利的发放
1、负责起草公司行政的各类工作计划、工作总结和对外联系函;
2、拟定部门工作计划和预算，跟踪、分析、总结其执行情况;
3、审核公司重要文稿文件，负责处理上级文件、部门和项目请示件的批转、督办;
4、统筹安排公司重要会务、接待等活动，联络公司对外资源;
5、负责公司领导的行程安排、陪同出差事务，对外部门建立良好的合作关系，并做好公司来宾的接待工作;
6、完成领导交办的其他工作。
1、参与拟订公司行政工作规划及行政管理制度，并监督执行，确保行政管理工作顺利进行、服务到位；
2、负责公司公文模板的编制、起草、上传下达、发布存档；
3、负责公司具和劳保福利的购买计划、申请、验收、保管、发放和控制工作；
4、负责前台接待、专项接待等商务接待工作，以及瓶装水、桶装水、饮料、茶水茶叶、水果点心、条幅横幅等招待物品的计划、购买和保管；
5、负责会议室的使用登记、审批以及会议通知组织和纪要等管理
6、负责公司车辆的登记、用车申请审核、用车安排、保险到期申请、年检办理、维修保养申请、加油卡充值申请工作以及厂区停车位的管理；
7、负责公司门禁系统的指纹录入、授权、删除等管理；
8、负责公司员工宿舍的登记入住、入住取消、宿舍卫生安全管理；
9、负责公司房屋租赁到期管理、水电物业费的核对登记统计和支付申请办理；
10、负责公司资产验收、台账登记、使用转移、报废处置、报修盘点等管理工作以及备品配件管理工作；
11、负责公司保洁消杀安排和检查、绿植养护、鱼缸维护、垃圾及废弃物的处置管理工作；
12、负责公司消防安全巡查、6s检查、工作纪律及仪容着装检查及相关表单的记录和保管工作；
13、负责公司文控、文件的收集、分类、归档、授权、受控及存档管理以及公司各资质证书的年审换证工作安排；
14、负责公司各种商务预订管理，火车、动车、高铁、飞机及酒店的预订及费用报销控制管理；
15、负责公司名片的申请制作、员工电话及电话卡的申请、发放登记管理工作；
16、上级领导安排的其他工作，协助领导做好行政管理工作。
1、负责公司招聘活动的组织实施等工作;
2、各类人事管理手续的办理;
3、协助部门经理完成公司新员工入职培训工作的实施;
4、完成各类人事报表的填制及更新;
5、协助部门经理完善公司各项人事管理制度;
6、档案、合同、车辆及卫生管理等行政事项;
7、完成上级交代的其他临时性工作事项。
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
5、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
6、处理公司对外接待工作。
7、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
8、协助总经理处理行政外部事务。
9、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
10、完成领导临时交办的其他任务。