会务岗位职责十篇
1、会务营销、管理学、广告学等专业大专以上学历。
2、3年以上会务工作经验,1年以上管理经验;
3、需要具备大型活动及品牌策划和规划经验,较强的策划能力和撰稿能力;
4、能够独立完成的策划方案,策划、组织并实施过大型市场活动;
5、熟悉会议、市场活动策划流程和实施过程。
行政会务专员 浙江之信控股集团有限公司 浙江之信控股集团有限公司,之信控股,之信控股集团,之信 1、协助部门领导进行各项行政会务管理;
2、协助部门领导进行集团公司后勤服务工作;
3、牵头组织公司各项重大仪式、活动,使其能顺利开展,达到活动目的;
4、组织安排总裁办召集的各项办公会议,准备会议资料,组织编写会议纪要及决议,并跟进、反馈会议决议的执行情况,确保会议精神得到贯彻落实;
5、协助部门领导,与集团行政中心对接,做好公司重要来宾的接待、差旅、住宿安排等各项事宜;
6、执行部门领导的指令,完成各项临时交办的工作。
岗位要求:
1、大专及以上学历;有大型会务经验的优先;
2、工作认真,有较强的服务意识及礼仪规范;
3、有较强语言表达及沟通协调能力、思想品行端正;
4、能快速协调处理会议室服务操作中的应急事件。
1、协助部门领导进行各项行政会务管理;
2、协助部门领导进行集团公司后勤服务工作;
3、牵头组织公司各项重大仪式、活动,使其能顺利开展,达到活动目的;
4、组织安排总裁办召集的各项办公会议,准备会议资料,组织编写会议纪要及决议,并跟进、反馈会议决议的执行情况,确保会议精神得到贯彻落实;
5、协助部门领导,与集团行政中心对接,做好公司重要来宾的接待、差旅、住宿安排等各项事宜;
6、执行部门领导的指令,完成各项临时交办的工作。
岗位要求:
1、大专及以上学历;有大型会务经验的优先;
2、工作认真,有较强的服务意识及礼仪规范;
3、有较强语言表达及沟通协调能力、思想品行端正;
4、能快速协调处理会议室服务操作中的应急事件。
职责描述:
1、负责对公司各项规章制度、公司级会议部署任务的执行情况进行行政监察与督办。
2、负责公司日常行政管理工作,确保正常运行。包括:年度行政人事预算的制定和执行;差旅监控管理;会议组织与管理;公司证照、文件档案管理;办公用品的申购与管理;办公环境与固定资产管理;公务车管理等。
3、根据各部门人员需求情况,整合内部人员调配方案制定招聘计划、进行面试和筛选。
4、根据公司绩效管理制度组织实施绩效考核,并对各部门绩效考核评价过程进行监督与协调,使公司的绩效管理制度体系化。
5、塑造、维护、发展和传播企业文化,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题
任职要求:
1、大学本科及以上学历,人力资源、行政管理、文秘等专业
2、 2年或以上人事行政经理工作经验
3、精通office办公软件的操作,擅长excel和word
4、良好的沟通协调能力,工作积极主动,责任心强
会务营销高级主管(江苏大剧院) 江苏省文化投资管理集团有限公司 江苏省文化投资管理集团有限公司 级别:高级主管
岗位职责:
1、 统筹制定剧院年度会务工作计划;
2、 细化制定年度会务营销工作方向与目标,一岗双责,在确保安全的前提下达成公司下达的目标任务;
3、 强化与各部门间的沟通协调,能够快速圆满的解决各类突发事件;
4、 完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、45周岁以下,本科及以上学历;
2、5年以上会务营销工作经验;
3、普通话标准,有会务方面资源的人员优先考虑;
4、条件特别优秀者,要求可适当放宽。
1、目的
为了完善和规范学校会务服务的统一管理,明确会务岗位工作的职责,提高会务的工作责任意识,营造温馨、轻松的环境和氛围,为客户提供优质的会务服务,特制订本指导书。
2、职责:
1、项目主任负责对本制度执行过程进行监督和指导。
2、项目主任或公司领导负责对本制度每月不少于一次进行不定期抽查,发现问题及时给以处理。
3、岗位设置
1、每天值班时间为8小时制,值班时间为早07:30-12:00;下午2:00-5:30、
4、岗位着装及礼仪
1、统一着公司服装。
2、当班期间需保持良好精神状态和仪容仪表,头发要梳理整齐、干净,不得染发或留怪异发型。
3、举止文明、大方端庄、精神饱满,不得在当众伸懒腰、袖手、叉腰或将手插入衣(裤)袋;
4、回答客人询问时,应主动热情,言简意赅。使用“您好,请问有什么需要帮忙吗,请您稍等,请您慢走,”等文明用语。
5、方法和过程控制
1、会务人员在项目主任的直接领导下,负责学校会议接待、后勤、协助项目主任完成学校交代其他任务等工作。
2、根据会议接待预定单做好会场布置计划工作。
3、上岗应统一着装、佩戴工牌,做好会会议接待服务工作。
4、仪表清洁、举止端庄,保抢救持微笑服务,使用礼貌用语。
5、会前根据客户要求,做好会前桌椅、灯光、空调、音响和会议用品等设施及各项服务工作的准备工作工作。
6、会议结束时,及时收拾清理茶具、整理桌椅、关闭照明、空调等设施,检查是否有客人遗留下来的物品,如有遗留及时联系相关人员。
7、负责做好每月会议中心物资的盘存及统计工作,采取积极有效的方法,设法降低各类物资,能源的耗损。
8、熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识。
9、注意收集顾客的意见和建议,对于出现的疑难问题及其状况,及时向主任汇报。
10、完成上级及校方安排的其他工作。
1、负责公司市场部会议、市场活动的策划和执行,配合各地区展会的准备与实施;
2、负责对市场队伍进行产品知识及相关医学知识的.培训与支持;
3、产品学术资料的编写、制作,并收集与产品资料有关的信息反馈;
4、负责产品相关宣传材料的制作和审核;
5、了解行业及产品信息与动态,为学术推广提供相关支持;
6、与产品相关领域的学科带头人一起开发专题学术报告,带动产品的宣传推广;
7、定期统计、分析市场相关数据。
会务接待(行政助理/专员) 上海复洁环保 上海复洁环保科技股份有限公司,上海复洁环保,复洁环保,复洁 岗位职责:
1、负责前台日常工作。
2、负责会议室的日常使用协调、安排、管理。
3、负责会议设备维护,会议资料、茶点的准备。
4、负责公司会务接待、商务宴请、年度活动等接待、食宿交通预订工作。
5、完成上级领导交办的其他行政工作。
任职资格:
1、35周岁以下,大专及以上学历。
2、身高1.62-1.68米,品貌端庄、仪表整洁、体态匀称;
3、普通话标准,性格开朗,有良好的沟通能力。
4、有亲和力,具有良好的团队合作精神。
5、较强的责任心和服务意识、应变能力强;对会务工作有热情;积极正向,工作细致认真。
6、熟练使用办公软件。
7、具备一定商务礼仪知识。
8、有国企接待及高星级酒店相关工作经历优先。
1.负责公司及品牌的视觉形象设计、产品的包装设计、产品宣传推广应用的物料设计、企业及部门大型活动等的对外宣传设计等对接工作;
2.负责企业网站、微信公众号等整体美工设计对接(或把关);
3.全面负责市场部日常行政、物资采购及管理工作;
4.协助市场部经理制定并执行总体市场活动规划与统计预算;
5.负责部门内部全年各项活动等的筹办、组织及执行,保障活动全程的顺利进行;
6.负责会议前期酒店预订等工作;参会人员的联系与通知;相关事宜沟通管理工作;
7.负责会议期间现场会务工作,会议后期会议总结及相关信息整理工作。
会务行政助理岗位职责
岗位职责:
1、负责前台日常工作。
2、负责会议室的日常使用协调、安排、管理。
3、负责会议设备维护,会议资料、茶点的准备。
4、负责公司会务接待、商务宴请、年度活动等接待、食宿交通预订工作。
5、完成上级领导交办的其他行政工作。
任职资格:
1、35周岁以下,大专及以上学历。
2、身高1.62-1.68米,品貌端庄、仪表整洁、体态匀称;
3、普通话标准,性格开朗,有良好的沟通能力。
4、有亲和力,具有良好的团队合作精神。
5、较强的责任心和服务意识、应变能力强;对会务工作有热情;积极正向,工作细致认真。
6、熟练使用办公软件。
7、具备一定商务礼仪知识。
8、有国企接待及高星级酒店相关工作经历优先。
会务行政助理岗位