采购员工工作职责（精选21篇）
1、负责跟进一年两季辅料采购订单，确保大货颜色、数量、品质以及交期符合客户和业务组的要求;
2、负责采购订单的ERP数据提取确认、安排订单发货及跟踪到货日期;
3、负责跟进业务组、成衣加工厂、辅料供应商之间的沟通;
4、负责跟进大货合同的签订、归档工作;
5、负责与辅料供应商之间的账目核对、结算。
1. 收集线上线下数据，分析市场要求和趋势，有目的性的开发新产品，通过成本核算、市场调查筛选出利润达标且具有市场潜力的产品;
2.分析供应商及产品动向，并开发新的供应商，定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估
3.配合业务需求，准时、准确的提供采购产品的报价;负责与供应商的接洽、谈判，控制采购费用、降低采购成本;控制产品质量，把控交货周期
4.整理与统计日常采购审核表，归档报价文件、合同，收集、整理及统计各种采购单据
1. 协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作。包括询\比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;
2. 负责生产所需原材料采购工作(辅料、包材、线缆等)
3 . 负责采购订单跟进、对账等日常工作
4.跟进物品入库及送检进度情况;
5.协助采购主管完成各类表单及报表作业。
1、有大型TWS耳机、蓝牙耳机、平板电脑、广告机、智能音响等数码电子产品制造工厂任采购2年以上工作经验;
2、熟悉TWS耳机、蓝牙耳机、平板电脑、广告机、智能音响产品相关物料，了解电子、塑胶、线路板类材料特性;
3、熟悉电子物料、屏、TP、电池、外观结构、包材等的市场动态;
4、采购渠道资源丰富，对采购部门成本控制能力强;
5、为人诚实正直，责任心强,良好的职业道德操守;
6、具有良好的团队建立、管理体系建立、领导管理能力。
1、饮片、原料、包材、辅料及成药购买计划的实施、跟进及交货期控制
2、负责协助供应商改善生产加工场所及设备、提高供应商质量保证;
3、与供应商联系报价并完成价格核算及合同拟定、执行情况跟踪;
4、购买品种的产地、供应商生产加工协调、沟通及指导;
5、采购药材(饮片)品质、数量适时跟进及异常情况的处理;
6、公司与供应商有关饮片和原料购买相关的业务联络工作;
7、协助采购经理做好国内药材市场信息收集、调研、汇总工作;
1、建立供应商资料与价格记录
2、做好采内市场行情的经常性调查
3、询价、比价、议价及定购作业
4、所购物品的品质、数量异常的处理与交期进度的控制
5、做好平时的采购记录及对账工作
6、与供应商善定交货日期
1、负责制定区域的供应商开发、维护和管理等工作；
2、搜集与寻找建筑行业工艺赶上资料，建立资料档案；
3、协助主管制定挂历策略，以及量化管理目标；
4、协助主管制定供应商准入标准；
5、做好采购合同的签订、履行与管理等相关工作，以及协调处理各类市场问题；
6、接待来访客户及综合协调日常供应商管理事务；
7、保持良好的他心态和规范的'行为，提升企业美誉度。
什么样才是好的采购员?采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。
采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。
采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。
1.订购单的下达。
2.物料交期的控制。
3.材料市场行情的调查。
4.查证进料的品质和数量。
5.进料品质和数量异常的处理。
6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。
a. 较强的工作能力
采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。
首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
a-2预测能力
在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕;通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b. 一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1. 产品知识
无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚，一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购，尽管他从事采购已多年，但他仍会感到有些力不从心，如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识，补充的途径很多，如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为，采购员不是搞研究开发的，而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助，故不需掌握太多的专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右，况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说，对商品的.了解要比其他行业的采购员还要深入，因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言，必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上，有几种方式可以供采购人员参考：大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智
采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
b-3专注投入
对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商，必须常常加班，尢其是生产的旺季，加班到深夜时有所见。除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采购员必须具备如下良好的品德：
c-1廉洁
采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异，因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包)，采购员都必须廉洁，维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误已。“重利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。
c-2敬业精神
“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多，若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采购所需的物料，则企业的损失将会大大减少。
c-3虚心与耐心
采购员虽然在买卖方面较占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气定神闲地进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。
c-4遵守纪律
采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守，严格执行。
1.服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责公司的物资、设备的采购工作;采购管理
3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
4.有权拒绝未经领导同意批准的采购订单;
5.负责办理交验、报账手续;
6.负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报;
7.对所承担的工作全面负责;
8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
9.协助做好有关物资采购工作的事项;
10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
11.完成公司各项指标：营业额、毛利、周转率等。
12.负责对本大类商品的分类编码。
13.负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理。
14.负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。
16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判，并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。
17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
1、负责公司各园林项目材料采购工作，熟悉南北方苗木，负责工程材料及苗木的采购工作;
2、负责景观园林项目的石材及各种园建材料的招采工作采购工作，进行成本、进度、质量控制
3、负责相应材料供应商的考察及挑选;
4、根据施工单位需要进行景观或绿化材料品牌、规格和价格的商定;
5、所购材料的质量检验，确保质量合格;
6、根据根据项目列出的苗木品种和质量要求列出采购计划进行市场询价，货比三家，然后向项目部汇报，确定材料供货商及材料采购价格。
一、尽量大可能选择和保持丰富的商品品种，为顾客提供超值商品的最大价值和最好的服务。
培训供应商按照公司的程序来做事。
二、熟悉市场了解商品：
1、 参加各类商品展示会，了解新商品的动态。
2、 去其他零售企业，了解别人的商品，寻找适合自己的商品。
3、 了解商品的销售走势，清除滞销商品，为新商品让出空间。
4、 制订季节商品销售计划，提供行业商品种类报告。
三、商品陈列：
1、与促销商品配合，进行特别展示。
2、 新商的陈列，月商品和季商品的陈列展示。
3、 对滞销的商品采取适当的调整，如改变陈列等。
4、 提供季节商品的陈列指南。
5、 从竞争对手那里学习新的商品展示构想。
6、 分析商品的包装，确保为顾客提供最佳展示。
7、 与店铺和市场部门配合，作好商品的招牌标志。
四、订货和补货：
1、 作好销售预算，计划好首单订货数量。
2、 安排再订货频率，以保证商品平稳流动及销售。
3、 为商场再订季节性商品提供适当指导。
4、 与Vendor协商确保不会断货。
五、库存控制：
1、 坚持采购金额预算
2、对滞销商品采取措施，如：改变陈列，调价或清货等方法来降低库存。
3、 定期跟踪未送货订单，并采取措施。
4、 经常寻店，确定销售结果，换季和节日应特别注意。
六、毛利控制：
1、 调查最低的商品成本。
2、 确保达到最低的成本。
3、查询每一个价格上涨的原因，了解上调是否合理，及时做出调整。
4、 每一期促销展示，尽量选择好的，毛利高的.商品。
5、 回顾商品销售，改进滞销商品陈列或进行促销。
6、 调查竞争对手是如何推销高毛利商品。
七、促进销售增长：
1、 特别的陈列
2、 确定促销的主题
3、 提前做好每一期的促销计划
4、 特价
5、 展示：试吃，试饮，演示功能
6、 赠品
7、 赠送装
8、 抽奖
9、 广告
10、返利和优惠券
八、广告宣传：
1、 选择应节商品做广告
2、 选择保证能收效的商品做广告
3、 平衡商品在广告上的品种类型及价格水平
4、 了解竞争对手广告的水平和品种
5、 检查广告商品的销售情况
6、 严格控制广告商品的成本和促销费用
7、 检查广告商品和广告收益
8、 更进广告商品的运输情况
九、纠正错误：
1、 面对现实，首先承认错误并采取必要的行动改正。
2、回顾每一时期的差错，并记录存档，以便将来不出现同样的错误
1.对供应商进行询价、比价、议价工作;
2.依据公司的销售订单，及时了解物料的库存情况，对所跟进的生产物料进行采购(包括物料询价、比价、议价、下单，订单的执行);确保物料及时供应，避免出现停工呆料问题;遵循适时、适价、适量的采购原则;
3.库存管理，及时处理超周期及呆滞物料，确保物料库存水位健康;
4.处理来料异常;如果来料不良，需要及时的将品质问题反馈给供应商，协同品质，工程一起解决问题;进行补、退、换货事宜，确保物料的合格;
5.负责发票的收集、货款的申请;
6.Costdown计划的执行;
7.负责原料市场行情的调查，动态咨询的收集、整理、及时上报，以便调整采购策略;
8.加强对供应商的管理沟通工作，确保货源充足，供货稳定;
9.遵纪守法、秉公办事、大公无私、做到廉洁自律的职业道德;
10.完成领导安排的临时性工作;
1.采购部的职能
(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。
(2)寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
(3)与供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商的资料。
(4)要求报价，进行议价，有能力的可进行估价，并作出比较。
(5)采购所需的物料。
(6)查证进厂物料的数量与品质。
(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。
(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。
(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。
2.采购部经理的工作职责
(1)新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
(2)对新供应商品质体系状况（产能、设备、交货期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。
(3)与供应商的比价、议价谈判工作。
(4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作，以确保供应商持续改进，不断优化采购渠道。
(5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。
(6)部门员工的管理培训工作。
(7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。
(8)决定采购方式。
3.采购工程师的工作职责
(1)主要原材料的估价。
(2)供应商材料样板的品质初步确认。
(3)材料样板的初期制作与更改。
(4)替代材料的搜寻。
(5)采购部门有关技术、品质文件的拟制。.
(6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。
(7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。
4.采购员的工作职责
(1)采购计划编排，物料的订购及交货期控制。
(2)订购单的下达。
(3)物料交货期的'控制。
(4)查证进料的品质和数量。
(5)进料品质和数量异常的处理。
(6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。
(7)办理支付货款事宜。
5.采购文员工作职责
(1)各种采购单据与报表的收集、整理与统计。
(2)采购品质记录的保管与维护。
(3)采购事务的传达。
1.严格按照采购流程进行对外询价，形成价格对比表，最终确定苗木采购控制价，按公司流程审批;
2.负责采购计划，组织，协调，以成本和交期为目标，保质保量，准时快捷的将项目所需的苗木安排到位，保证工程秩序的顺畅进行;
3.负责对苗木供应商的开发、选择与评价，确保所有苗木的质量得以有效控制，从而满足项目要求;
4. 审核项目部上报的苗木清单，并按节点采购;
5.与项目部保持信息流通，形成不合格产品处理意见，密切与供应商的合作关系，做到低价、快速、及时供货，及时完成领导交办的临时性任务;
6.建立和定期更新供应商及材料信息库。熟悉和掌握分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，熟悉所负责物料的相关标准，准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购，并对采购订单的要求、交期进行掌控;
7.督促合同正常如期的履行，并负责催讨所欠、退货或索赔款项。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;
1. 研究服装行业物料采购规律，随时调查收集相关市场信息，建设、拓展并管理维护采购渠道
2.加强供应商资源管理，综合评估供应商的生产能力、技术能力、产品质量、供货时间、价格、服务、信用等，建立供应商等级标准，加强与供应商的沟通，建立双赢的合作伙伴关系
3. 根据采购清单及现实市场信息，确定采购计划及采购预算，报直属上级审批
4. 与目标供应商进行采购洽谈，落实采购计划，并报送财务部门做好资金准备
5. 根据生产计划的变更，调整采购计划，并及时通知供应商
6. 加强采购进度控制与逾交督促，实时监督进料质量、数量，发现异常情况立即处理
7. 强化采购管理，采取相应措施，杜绝任何有损公司利益现象的发生
8. 定期向上级汇报工作，以支持上级对本岗位日常工作的监控
1、负责供应商的开发、资料收集;
2、与供应商的比价、议价、沟通工作，确保并完善采购制度和采购流程的实施;
3、审核合作供应商的价格、产能、品质和交期，确保合作供应商供货的稳定性;
4、及时掌握产品市场价格及行情变化，降低采购成本。
5、完成公司领导安排及其他部门需要配合的相关工作。
1.负责公司电子元器件、电路板外协、电器、生产工具等采购工作;
2.开发、评审、管理供应商，维护双方合作关系;
3.执行采购订单和采购合同，落实具体采购业务;对所采购产品数量落实、监督质量，做到货、账、票条例清晰无误;
4.负责办理交验、入库等相关手续;
5.负责保存采购工作的必要原始记录文件，做好统计，定期上报;
6.完成领导交办的其他工作。
1.负责寻找供应商，以及产品的询价,订购以及跟催;
2.供货商档案的管理、供货商的开发及维护;
3.根据采购需要采取相对的应急行动或进行后续跟踪;
4.及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题.
1.执行外协加工(钣金、机加、结构、表处等)计划，落实具体采购流程;
2.外协供应商的评价、选择及控制;
3.负责办理委托外协合同及订单的签订流程;
4.对外协过程进度进行有效过程控制，确保外协任务保质保量按期完成;
5.负责外协成本与质量控制，具备成本和质量控制意识，不断地寻找降低采购成本和提升外协质量的方法和措施;
6.定期与库房配合进行半成品清点，做好数量与产品统计;
7.协助需求部门妥善解决使用过程中出现的问题;
8.处理临时采购物资及对外计量业务等工作;
9.完成领导安排的其他工作。
(一)供应商管理作业(含五金、维修及工程、包材、庶务类):
(01)新供货商开发作业
(02)供货商考核作业
(03)供货商实地评鉴及供应商问题点追踪整改作业
(04)年度合格供货商管理作业
(二)招标管理作业(含工程及设备、庶务类等)：
(01)执行招标作业流程
(02)进行招标供应商搜索
(02)完成招标、决标签呈的制定
(03)完成请款及异常事务处理
(04)负责招标文件资料归档存档
(三)采购管理作业(含五金、维修、包材、庶务类):
(01)订单处理作业(SAP系统报价、询比议价、订单及发票生成等)
(02)采购到货追踪事宜
(03)不合格品退换货及折让事宜
(04)供应商货款结算作业
(05)供应商货款结算作业及月结付款汇总
(四)包材、庶务类新材料开发作业:
(01)与需求单位澄清新材料规格需求作业
(02)搜寻新产品之材料作业
(03)开发现有材料替代供货商
(五)报表作业:
(01)功能月报及年度预算编制
(02)厂务周会周报编制与汇总
(03)包材下三/六个资金预估
(六)其他
1、按照施工进度计划，做好现场用料分析，编制材料用料计划及时组织材料进场，保证施工生产需求;
2、熟悉各种材料技术性能、标准以及规定;
3、根据项目要求，确保材料供应及时到位;
4、跟踪工地仓库材料的出入帐情况，并进行有效管理;
5、及时掌握材料市场价格动态，确保采购材料具备价格优势且满足要求;