经理助理的工作职责合集(通用24篇)
1、负责公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、协助经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况
3、负责各类文件的分类呈送,请经理阅批并转有关部门处理。
4、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,文件的起草、发布。
5、做好经理工作的发放、登记、传递、催办、归档工作。
6、负责保管使用企业图章和介绍信。
7、负责内外的公文办理,解决来访事宜,及时处理、汇报。
8、负责上级领导机关或兄弟单位的接待。
1、协助经理制定各阶段招商计划,跟踪监督进度完成情况;
3、协助开展市场调研收集与数据分析。
4、协助合作商家及品牌的开发、引进、洽谈、签约、维护等工作和管理,积极拓展业务渠道
5、招商部门内部文档管理、对外合同制作与管理。
6、各类部门工作的衔接,沟通协调。
7、协助编制开业计划、购置计划、物业验收、维保合同等工作。
1.受总经理委托,协调总公司职能部门之间,总公司职能部门与下属公司之间及下属公司之间的工作关系。
2.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理和总公司负责。
3.督促,催办总公司年度各重点工作的完成,必要时召开协调会议。
4.不断了解总公司,下属公司经营中出现的新情况,新问题,重大问题及时向总经理汇报,并协调有关部门,相关单位处理及时解决。
5.及时传达上级领导及总公司有关会议,文件,批示精神。
6.组织公司高层会议,主管级以上会议,负责并督促会议决议的贯彻落实。
7.及时完成总经理,公司所需文件的起草和有关文字材料的拟制。
8.负责督促总公司各职能部门及下属公司拟写工作计划及工作总结,并与月报的形式发往总经理邮箱。
9.在总经理的`领导下,实施对总公司及下属公司内控管理,审视部门的工作流程,规避可能存在的危险,并协助有关部门进行解决,向公司总经理汇报。
10.在总经理的领导下,处理其他总经理交代特定的事务。
公司经理助理岗位职责
1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作
根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
完成临时交办的其他任务
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理公司经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
如何做好公司经理助理?
开宗明义,公司经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,公司经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,公司经理助理是不可替代的。”诚则斯言。
6条管理原则
1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。
2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。
3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。
4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。
5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。
6.容人、爱才,攻心为上。
主要应在以下八个方面努力:
一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。公司经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要公司经理助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四要高效快捷处理有关事务。公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好公司经理助理,要有权力的影响力,但更重要的是有非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,具备德、识、才、学,具备高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。公司经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。公司经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责使用企业图章和保管客户档案。
9、负责企业内外的公文办理,解决来电、来访事宜,及时处理、汇报。
1.关注研究宏观经济走势和资金供求变化,对宏观数据的发布及宏观政策的出台进行分析解读,提供有价值的投资策略,定期撰写宏观经济及政策研究报告;
2.了解宏观经济运行特点和规律,建立适合的研究体系。结合市场特点,形成有针对性的研究方法;
3.熟悉大资管行业发展动态,对行业中的新产品新趋势有一定的敏感度及同业人脉,开发新的产品类型,丰富团队产品线的设置;负责部门产品成立前的合同审阅、法审跟进及其他沟通协调工作,协助新产品落地等;
4.协助相关同事进行各账户的日常辅助管理,如投资指令的下达流转、账户头寸管理、开放期流动性安排等;
5.协助相关同事进行账户运作报告等定期报告的撰写。
1、协助总经理制定公司战略发展计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、在公司经营运作等方面向总经理提供相关解决方案;
3、协助总经理对公司运营及各职能部门进行管理和协调;
4、负责执行总经理交办的事项,传达上级领导命令,督促落实、跟踪反馈工作;
5、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;
6、了解相关政策及行业信息、跟踪各项目情况,为决策提供建议;
7、配合总经理维护外部公共关系,参与重要活动的策划组织,参加商务谈判及接待;
8、协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待。
9、完成总经理交办的其他工作。
1.维持全店良好的后勤服务,保障商场的正常销售;
2.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应;
3.控制全店费用预算和支出,加强成本观念和效益观念;
4.负责办公区及生活区的环境布置和卫生。
?根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
?对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
?对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
?必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
?完成临时交办的其他任务。
生产部经理助理主要岗位职责:
1、根据生产部工作任务,编制车间生产计划,并组织有序生产,确保按时完成车间排产任务;
2、加强对车间原辅材料使用的控制,不断降低生产成本,控制废品率;
3、深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产;
4、保证生产单据填写的准确、规范、及时、完整;
5、保证所有操作按照操作规程进行;
1.公司原材料、辅料采购能独立进行供应商开发和管理,审核采购合同并下单,跟踪交货时期与交货品质,能按计划完成生产采购任务,并尽可能降低生产成本。能独立处理相应的突发紧急事件。
2.熟悉进出口操作流程,并能独立完成进出口相关业务。
3.协助总经理处理日常事务。
1、负责公司和总经理的日常行政类工作;
2、与客户进行良好的沟通,保持粘度,跟进项目执行;
3、协助整理公司各项目相关文件;
4、协助总经理对公司的日常经营管理
5、项目运作中需协调各公司和外部相关机构的工作关系
6、承担内外部的沟通和协调;
7、负责总经理费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理;
8、完成总经理临时安排或突发性的工作。
1.协助总经理制订经营计划、预算计划和发展策略。
2.协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门间的协调与沟通。
3.协助总经理进行对外事务的联络,包括政府部门、公司重要客户及合作伙伴的建立与维护。
4.协助总经理进行市场、营销、公关方面工作。
5.协助总经理进行商务会议和谈判等。
6.协助总经理开展投融资、上市准备方面工作。
7.完成总经理交办的其他工作。
1、及时准确掌握市场销售情况,协助部门经理完成销售目标。
2、协助部门经理进行市场调查,提出改进建议及与本部门相关的改进措施。
3、根据评价指标对实际工作进行汇总及考核。
4、协调处理市场问题。
5、协调生产、技术、物流、财务等部门
6、及时传递相关行业政策与信息,建立信息交流平台。
7、制订销售月报表,并对市场销售情况进行分析及预测。
8、制订销售月报表,并对市场投入风险及客户信用进行分析和预测。
9、管理并协助下属做好日常事务工作。
10、贯彻落实公司各项制度,组织培训及学习。
11、其它由市场经理(制度职责大全市场经理)授权或指定的其它工作。
1、在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督,起到承上启下作用;
2、负责总经办相关文件起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,
3、负责总经办相关会议的组织,对相关待办事项的督办、处理与反馈;
4、配合总经理处理外联事宜,建立与维系公司重要客户及合作伙伴关系;
5、负责总经理日常行程安排。
1、致电新老用户,了解跟进服务情况;
2、 挖掘新客户;
3、协助销售整理、跟进用户合同,盖章流程及合同归档工作;
4、 协助销售部或技术部的要求,办理设备借借测试手续等;
5、 协助公司筹备用户会议;
1.负责对各项财务管理工作进行指导,并对其会计核算、资金对账状况等综合财务管理质量进行考核。
2.负责部门领导授权范围内的其他综合财务管理工作。
3.负责组织对财务部员工内、外部的财务知识和财务技能培训。
4.负责按时编制财务报表,及时向保监会、税务局等有关的监管部门报送监管报表。
5.负责每月对财务数据、预算执行情况进行汇总、分析,并撰写财务分析报告。
6.负责预算方案的编制、汇总、沟通、调整和上报工作,对经批准的预算及时进行分解下达。
1、协助经理整理工程项目信息及相关资料;
2、关注项目招投标等信息发布;
3、客户关系维护及拓展;
4、协助经理处理对账、发货、回款等相关事宜。
一、 工作概要
协助总经理工作,并根据总经理授权,完成其交办的各项任务。
二、 岗位职责
1、 向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的工作任务。
2、 负责审定酒店财务计划、管理制度和工作程序的实施和运转,落实岗位责任制。
3、 参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加酒店主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。
4、 协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用,协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。
5、 协助总经理审查施工合同,监督并控制施工过程中各项资金的使用,确保各投资项目的资金合理使用。
6、 协助总经理审核并组织实施酒店各类物资采购供应计划的落实确保酒店采购供应正常运转。
7、 深入部门,检查工作情况,发现问题及时督办。
8、 完成总经理交办的其他工作。
1、协助店长进行门店的食品安全管理及行政安全管理。
2、负责餐厅的日常运营与管理工作,保证餐厅在有序,稳定的状态下运行。
3、领导餐厅服务人员向客人提供优质、高级的服务,积极完成各项指标和任务,努力提高餐厅的经营收益。
4、在公司的领导下主持制定餐厅的各项规章制度,并监督实施,不断完善服务菜品质量。
5、在店长的指导下制定门店的营销计划和营销策略以及本店的营业目标,并督导本店团队达成目标业绩。
1、协助上级领导执行销售计划,跟踪销售进度;
2、通过电话与客户进行有效沟通,了解客户需求,与客户建立良好的合作关系;
3、负责收集、整理、汇总客户信息等资料,提出分析报告,为上级领导决策提供参考;
2、协助上级领导做好部门内务工作,包括会议的记录,商务对接,合同签订等;
4、负责公司微信和官网的日常运营,包括内容编辑和发布,宣传资料、活动策划等;
5、领导交办的其他任务。
1、负责总经理日常工作事务安排;
2、协助组织安排公司级会议,跟进会议决议、决定的督办,落实以及反馈工作;
3、协调督办公司内各部门工作,做好上传下达等联络、沟通工作;
4、完成领导交办的其他工作。
1、负责协助总经理日常运营工作;
2、参与公司重要事项的分析和决策,为公司的经营和发展事项,提供财务方面的分析和决策依据;
3、负责协助总经理,对公司具体管理工作进行布置、实施、检查、督促、落实执行。
岗位职责:
1.负责总裁会议的组织及材料准备;
2.协助总裁开展各项工作,处理日常事务及工作出行;
3.做好总裁的参谋助手,搜集相关行业和产业资料提供参阅。根据总裁的.思路,系统化地写出相关战略规划;
4.依照总裁的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件,并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作,保证信息的及时传达;
5.负责公司涉外接待工作,协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;
6.总裁交代的其它工作。
任职资格:
1.本科以上学历,经济、金融等相关专业优先;
2.具有优秀的语言表达能力、极强沟通协调能力,在错综复杂的情况下,具备审时度势、随机应变的能力;
3.文案能力强,能独立完成投资项目相关文件的撰写;
4.责任心强、有敬业精神,能承受较大的工作压力。