资料员工作职责2023职责（精选31篇）
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;
2、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
3、按建筑主管部门和城建档案有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
1、负责施工资料的收集、编制、整理、立卷、归档、有项目工作经验、独立完成成套施工资料;
2、竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交;
3、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施;
4、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;
5、完成上级领导交办的其他工作。
1.在项目经理及主管领导的领导下，负责施工项目的技术、质量、进度、资料、文件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。
2.配合工程人员做好施工工地各类管理台账、公函、纪要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。
3.配合项目经理做好施现场内的场容、场貌指导工作。
4.配合项目经理做好外来人员的接待工作，并做好记录，及时向项目经理反馈信息。
5.工程资料应认真填写，装订整齐，及时做好资料的审查备案工作。
6.负责工程项目资料、图纸等档案收集、管理。
7.收集整理施工过程中所有技术变更、洽谈记录、会议纪要等资料并归档。
8.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。
9.工程竣工后，负责将文件和工程等资料立卷移交公司
1.负责主持办公室全面工作，组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;
2.协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;
3.负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
4.负责公司管理体系搭建，指导公司行政、后勤管理制度，优化工作流程，组织、协调监督、制度的落实;
5.协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查各业务部门贯彻执行情况;
6.负责公司行政费用支出预算计划的执行情况，并按公司规定执行奖惩条例;
7.拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度;
8.负责进行公司固定资产管理，保证公司固定资产不会向外流失;
9.做好公司行政后勤管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境;
10.负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实;
11.负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作;
12.组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象;
13.负责项目公司印鉴、介绍信使用和保管;
14.负责工程过程的全部资料、图纸的收集、整理、立卷、归档、保管工作。
15.负责施工过程中各种会议往来文件的收集、变更签证的收集、材料价差确认的整理、汇总等工作。
1.能够编制监理规划中本专业部分及本专业监理实施细则;
2.对工程进行巡视、旁站、平行检验或见证取样，负责本专业检验批、分项工程验收及隐蔽工程验收，并对本专业的分部工程验收提出验收意见;
3.负责审核施工组织设计施工方案中的本专业部分;
4.负责审核承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更;
5.审核本专业工程计量的数据和原始凭证;
6.按照工作分工，负责本专业的安全监理工作;
7.能写监理日志，参与编写监理月报;
8.收集、汇总、参与整理监理文件资料;
9.参与工程竣工预验收和竣工验收 。
1、负责公司资料的管理归档;
2、负责相关资料的打印、复印;
3、负责数据录入、处理;
4、门窗软件画图;
5、负责办公室其他的行政内勤工作
1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
6、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
7、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
9、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
10、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
11、 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。
12、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。
1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
6、 负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
7、保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
8、 配合预算准备预算和决算资料。
9、需要工程报建的项目，配合甲方进行工程报建工作。
1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检验，施工中各种会议的记录、整理、会签、复印分发等;
3.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回馈、上报、分类保管等;
4.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
5.领导交办的一些其它工作。
1、负责工程项目的所有图纸接收、清点、登记、归档管理工作;
2、负责备案资料的填写、会签、整理工作;
3、负责施工过程中所有技术变更、签证等资料的收集、整理和归档工作;
4、完成公司领导交代的其他工作任务。
1、负责工程项目资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2、收集、整理施工过程中所有经济资料、技术资料、安检资料等资料并上传项目资料管理系统;
3、负责项目资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作;
4、根据公司管理制度严格执行接收手续，所接收到的经济资料、技术资料、安检资料等通过项目资料动态管理清单做好登记、汇编工作，确保项目资料有效进行
1.负责建立商场的设施设备台帐;
2.负责对各工程相关图纸、资料的收集、整理、存档和保管工作;
3.负责各业务口的日常工作记录表单的检查和存档工作;
4.负责配合上级领导检查、监督本部门相关制度的日常落实情况及本部门质量体系的日常执行情况;
5.负责本部门的上报文件的起草、计划、汇总及上报等文书工作;
6.负责技工的考勤工作;
7.配合工程师制订部门年、季、月的培训计划，并配合组织实施;
8.协助部门经理进行本部门的目标考核和成本控制工作的检查与监督，完成上级领导交办的其他工作;
9.做好工程物料和工具的登记保管和领用记录;
10.负责完成上级领导交办的其他任务。
1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;
2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理，并检查确保资料的完整性;
3、负责部门各类文件、资料的打印;
4、负责部门印章的保管，严格按程序使用;
5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理;
6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;
7、负责每月总办会材料的编制，按时上报部门领导审核;
8、负责客户投诉单的登记、下发和反馈;
9、负责部门日常费用的报销登记;
10、负责部门各类信息、通知的下发和传达;
1、负责建立施工项目资料台帐;
2、负责施工资料、图纸等档案的收集、整理;
3、负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理;
4、负责提供管理数据、信息资料;
5、负责施工资料的立卷、归档;
6、负责施工资料的封存和质量
7、负责施工资料管理系统的运用、服务;
8、负责施工资料的验收与移交;
9、负责施工资料的审查;
10、参与建立施工资料管理系统;
11、参与制定施工资料管理计划;
12、参与建立施工资料管理规章制度;
13、直属上级交办的其他工作。
1、建筑图纸的识图能力。
2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程。
3、手工整理工程竣工资料的能力。
4、熟悉工程竣工资料整理归档规范。
5、熟练掌握工程竣工资料整理软件。
6、熟练掌握工程隐蔽验收、分部验收、竣工验收的程序。
7、具有3年及以上工程资料员工作经验，能独立完成工程全过程资料。
8、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。
9、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。
1、负责整个工程项目自开工至竣工全过程技术资料及结算资料的编制、申报、存档。
2、规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
3、负责施工过程中联系单及签证单的往来(除了编制，还必须跟踪签复)
4、负责施工过程影像资料的收集和整理分类。
5、负责工程安全台帐的编制，熟悉“创标化”的相关流程。
6、熟练运用相关CAD等制图软件，熟悉工程竣工图。
7、完成项目经理交办的其他工作。
1.协助项目的前期报建(合同备案、质安报监、施工许可证办理等)。
2.协助按工程进度准备周报及会议纪要。
3.协助工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作。
4.项目过程中负责同客户，管理公司，及大楼的协调沟通工作。
4.竣工资料的整理归档。
5.完成上级领导交办的其他事务性工作。
1、负责负责工程项目资料收集、管理;
2. 参加分部分项工程的验收工作;
3. 负责计划、统计的管理工作;
4. 负责工程项目的内业管理工作;
5. 完成工程部经理交办的其他任务。
1、负责成本及工程资料档案管理、计划、统计管理及业内管理工作;
2、负责定期清理成本及工程档案、合同、资质和相关部门审批原件，及时存档;
3、负责做好会议记录和收集保存好公司及相关部门的会议文件，并进行整理、归档;
4、负责做好与相关部门的资料传递工作;
5、完成领导临时交办的其他任务。
1、在项目经理及相关人员的指导下进行工作，负责工程项目的内业工作，尤其是施工资料、验收资料、竣工资料的整理，以及对项目文件进行收集、整理、统计、汇总，建档规范，登记台账，及时上报;
2、对外业人员相关数据按公司要求进行核对确认;
3、做好施工过程中的方案变更、技术变更等资料的整理，对外业人员的数据进行核对确认。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、参加分部分项工程的验收工作;
3、负责计划、统计的管理工作;
4、负责工程项目的内业管理工作;
5、工程造价，预算结算等工作;
6、完成工程部经理交办的其他任务。
1、按照项目安全生产保证计划要求，做好安全应急物资的供应工作。
2、负责安全保证计划运行文件的收集、登记、发放，对安全资料进行整理、收集和归档。
3、安全资料应妥善保管、归档，至工程竣工后经核查无误后上报公司保存。
4、对各安全资料按相关制度规定进行标识、编目和立卷。
5、未经许可，任何人不得随意复印安报计划和相关文件。
6、配合做好安全技术教育、三级安全交底;督促、指导、检查各生产班组搞好班前、班后安全活动，总结、交流、推广安全生产经验，做好工人入场安全教育。
7、参与各项安全设施的验收工作，做好安全隐患排查及安全事故调查工作。
1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责工程质量、安全资料编写、图纸的管理，工程文件的处理;
3、负责装饰装修工程资料制作、整理;
4、负责对接甲方、监理单位接洽相关资料;
5、熟悉项目报建资料及流程。
4、完成上级交办的其他任务。
1、开工前期提供报审所需资料(包含公司资质、人员、设备、材料等)。
2、填写开工报告经审核后送甲方及监理审核。
3、进场材料的相关资料的收集和报审。
4、施工过程中做好现场资料签证和资料送审工作。
5、施工过程中配合实际施工进度做好试块送检工作及完成检验批资料填写。
6、汇总每天实际施工工程量(仅限于驻工地现场资料员)。
7、完工后按规定整理、汇总及装订工程资料，保证资料完整正确。
8、完成上司交代的其他工作，能独立作业者优先。
1、负责工程项目相关的所有资料的收发、整理、归档
2、负责起草编制工程合同、招标文件、竣工资料等文件
3、负责管理好有关工程资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用
4、负责协助部门经理完成部门工作。
1、负责对施工项目开工资料的编制报审，过程工序检验批资料的编制，竣工资料的整理组卷;
2、负责对驻场项目部材料、配件、设备的进场检验报审;
3、负责对驻场项目部的见证取样送检;
4、配合项目经理进行安全、质量、文明、环保等方面的监督管理;
5、完成领导交代的其他工作。
1、负责公司工程项目的文件与资料收集、整理、做好分类归档;
2、参与图纸会审，处理设计变更，参与施工技术交底;
3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施;
4、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全;
5、负责施工生产中的技术指导，严防出现差错;
6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收，及单位工程交工验收，填写隐蔽工程验收记录;
7、负责组织原材料复检，进行取样送检，填写材料试验委托单;
8、负责收集、整理、保管各项技术资料，质量体系管理资料，绘制单位工程竣工图，以便交工时，能提供完整齐全的竣工技术资料;
9、施工签证的记录;
10、变更资料的签证、收集;
11、参加项目工程的验收工作
1、负责工程资料的填写、收集、整理、保管、归档工作;
2、项目技术质量、进度、安全等文件和信息的收集与发放;编制施工进度报表;
3、分部分项工程验收申报的资料准备，材料送检;
4、收集进场材料的有关资料，并提出合格性资料信息;
5、协助质检员进行工程质量验收、管理;
6、在资料管理方面与监理单位的联系;
7、竣工质量资料的收集、整理、及进向甲方和档案部门移交，并办理相关手续;
8、解决其它系统提出的资料问题，对各类信息的反馈。
1.规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
2.对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
3.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
4.负责视具体情况定期清理资料室档案。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、参加分部分项工程的验收工作;
3、负责计划、统计的管理工作;
4、负责工程项目的内业管理工作;
5、完成工程部经理交办的其他任务。详细职责见具体章程.
1. 主要负责建设项目全过程中各类文档和技术文档的收集与整理，满足竣工文档要求，并对其进行标准化的规范管理;
2. 文件资料的收集、整理、记录、归档;
3. 对归档的文件按类别分类保管;
4. 文件资料的借用、复印、领用手续的办理，并做好记录;
5. 文件资料的文字录入;
6. 部门交办的其他工作。
7.安排并参与项目会议，做项目会议记录与记要;