物业管理主任职责(精选31篇)
1、主持设施的日常运bai行操作、维修和保du养的技术管理工zhi作;dao
2、安排客户报修的zhuan接待、报修工作;
3、管理物业的保安、消防、保安、清洁、绿化等工作;
4、检查与指导维修人员工作;
5、核算及监督房屋、大厦的水电费和管理费。
1、负责与客户业主、住户沟通与联系,为客户提供专业的物业管理管家式服务 ;
2、负责客户投诉处理工作,并对投诉进行信息跟踪及回访;
3、负责物业管理费的收缴工作;
4、负责协助管理中心内部文件的起草与修订、档案整理与规范管理;
5、负责社区文化活动的组织安排以及业主委员会的日常协调工作。
1、协助开展园区日常物业运行管理工作;
2、与客户保持良好沟通,提升客户服务品质;
3、协助做好与城管、消防、派出所等政府部门的沟通联系;
4、协助做好园区基建、装修、设备维保等工作。
1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;
2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;
3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;
4、妥善处理一切紧急及突发事件;
5、负责厂房、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;
6、负责监管项目资产(如物业中心、车位、房屋等)的运行情况;
7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;
8、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。
1.执行公司的方针、决策,完成部门经理下达的各项工作指令;
2.协助部门经理制定和完善管理处的各项规章制度,负责物业管理方案的具体落实;
3.协助部门经理处理住户的重大投诉并负责跟踪回访;定期开展业主意见调查;
4.负责管理处对内对外联络事宜的具体落实;
5.按计划组织开展小区的社区文化活动;
6.监督巡查清洁绿化工作,对发现问题进行跟踪整改;
7.定期巡视小区内的公共设施设备,组织处理各类故障及突发事件;
8.结合小区实际情况,积极向部门经理提出改善管理工作的意见和建议;
9.完成部门经理交办的其他工作。
1、 负责制定项目管理流程及制度体系,并监督执行
2、 负责协调项目所涉及的各方及各成员
3、 参与项目团队建设,包括绩效考核和人员选拔等工作
4、 负责项目管理培训
5、 负责项目档案管理
1.主持物业部的日常经营管理,全面负责人员财产安全和员工培训工作,组织实施公司总部决议,完成各项工作目标,并将实施情况向公司总部报告。
2.制定并组织实施物业部年度经营管理计划和财务方案及落实,并监督各部门执行。
3.按照公司总部决议的要求,拟定设置、调整或撤销内部管理机构的具体方案。
4.经公司总部审批同意,并依照有关规章制度决定对员工的奖惩、升级、加薪、辞退。
5.按照总部相关规定的相关权限,对物业员工的加班、请假、调休假事进行最终确认。
6.参加总部各类会议,落实会议精神,组织召开本部门的各种会议。
7.贯彻执行公司总部相关规章制度,使物业各专业部门的执行情况达到要求。
8.负责物业部各专业工作流程及标准的制定和完善。
9.严格贯彻执行物业部的各项操作程序,监督、检查各部门工作及服务质量、标准完成情况。
10.对服务中发现的问题及时监督整改并落实。
11.负责物业部重大突发事件和紧急事件的组织处理。
12.在职责范围内对外代表物业处理各项业务。
13.完成公司总部交办的其他工作。
1、接受客户各类投诉,做好投诉情况记录,做好相关的跟进工作;及时回访客户,与客户建立良好的沟通;
2、负责客户接待来访,做好相关登记工作;
3、负责园区的日常巡查,保持物业卫生的质量、环境情况,发现问题及时知会有关部门跟进处理;
4、定采集客户对物业管理提出的建议和意见,定期向主管领导汇报物业管理发生的情况,并及时跟进处理;
5、负责定期派发物业管理费通知书及租金通知书,及时通知客户领取发票;
6、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门领导临时交办的相关工作任务。
7、协助招商工作;
8、完成上级领导交办的其他工作。
1、协助物业部经理工作开展和日常行政事务处理。
2、负责定制并执行公司的各项工作计划。
3、负责跟进落实工作中的重大投诉等事项。
4、负责对员工的入职、转正、内部调岗、晋升、离职等手续进行审核、审批。
5、负责对应急事件、突发事件的处理,做好纠正及预防工作。
6、完成公司领导交办的其他工作。
1、 负责大厦保洁、消防控制室、停车场等管理工作,向管理部经理汇报;
2、 培训指导下属工作,使每一位员工专业知识达标,并熟练掌握消防控制设备、消防器材保安监控设备操作使用,维护保养技能;
3、 组织实施消防器材的维护、保养,协调处理消防、保安监控设备故障处理等问题;
4、 按时整理收集部门运行资料,及时上报项目所需资料;
5、 制定管理部员工岗位排班计划,检查员工班次替换情况,做好岗位交接班工作;
6、 检查部门物资及清理物资使用情况,制定物资采购计划,并负责部门物资采购;
7、 加强重点防火区域及二次装修现场防火巡查力度,对违规行为进行制止,并提出整改意见;
8、 协助管理部经理处理管理部日常事物,熟悉紧急事项应急处理流程,及租户内消防安全情况;
9、做好详细的工作记录,对需要交办的重要事件或引起注意的问题,及时向上级汇报;
1、负责管理区域内的日常管理服务工作;
2、制定管理服务计划和方案,保障物业设施及环境;
3、明确管理制度,优化工作流程,协调社区争议。
1、负责案场所有人员早、晚班开会及考勤统计工作、案场日常维修及其他临时性工作。
2、负责组织各项目新交付前期介入工作,协助制定前期介入工作计划并跟踪、指导前期工作的开展;
3、负责各项目售后问题的收集、反馈与跟踪解决,统筹落实售后问题的移交、维修整改、关闭回访,督导完成效果与完成率;
4、负责分项目建立隐蔽工程图片资料库,为后期物业工程管理提供技术支持;
5、负责参加新项目工程节点会议和设计缺陷定期收集统计工作,包括前期设计方案会审、设备选型、定期跟踪施工安装进度、后期运行改进专项组织等;
6、负责对物业内各工程技术资料、设备说明书、维修保养记录的收集、整理、存档;
7、与地产各部门保持良好的工作沟通,及时了解开发进度及施工、竣工、交付等关键性时间节点。
1、日常园区治安、消防巡查,秩序维护。
2、负责按要求做好园区应急、突发事件处置工作。
3、领导安排的其他临时事项,具体以园区实际情况为准
1、全面负责集团会务工作;
2、负责食堂对接供应商物品采购、验收及对不合格品的处理工作,保证员工的饮食健康;
3、监督食堂卫生,包括食品卫生和环境卫生,组织做好食堂的食品安全以及食堂定期清扫工作;
4、食堂预算以及食堂成本控制,按照食堂用餐人数以及食堂食品采购数量、市场价格变化等进行食堂预算,严格控制食堂伙食成本的支出;
5、监督并严格执行相关食堂管理规章制度;
6、饭卡充值管理工作;
7、负责园区及567号楼宇保洁管理工作;
8、按上级要求管理垃圾分类工作;
9、楼宇绿化管理工作;
10、领导交代的其他任务。
1、 领导物管中心(住宅)贯彻落实各项管理方针和目标/指标,保证管理体系的有效运行,对管理和服务的质量负责。
2、组织贯彻实施公司通用管理标准、工作标准、服务标准,组织编制、审核、批准本物管中心的项目管理手册,组织编制、审核本物管中心的专用服务标准及工作标准,组织编制专用管理规章。
3、 结合物业特点,提出业务发展建设与资源调配的建议。
4、 接受公司总经理的行政领导与公司各职能部门的业务指导,协调本物管中心与公司、客户及相关协作单位之间的关系。
5、组织制定物管中心工作计划,审批物管中心各组的年度工作计划。
6、 对在管物业的服务工作进行抽查。
7、 负责处理本物管中心的重大质量问题、突发事件/事故,并组织实施纠正、预防和改进活动。
(1)协助项目经理完成前期物业交付前各项准备工作;
(2)配合各部门及业户的协调工作;
(3)熟悉所在物业情况、业户动态,完成上级领导交办的各项工作;
(4)负责督促客服助理大堂接待的日常工作;
(5)不定期抽查文档管理工作;
(6)保持与业户的日常沟通,了解业户的需求并及时反馈信息;
(7)妥善处理业户的投诉,及时与相关部门沟通,落实解决问题,并对客户进行回访;
(8)做好日常各类费用(租金、管理费、电费等)付款通知单制作、催讨及收取的监管工作;
(9)坚定可靠,认真执行公司规章制度,严格遵守劳动纪律,保守机密,廉洁奉公及维护公司的利益;
1、负责管理项目的整体性工作;
2、相关合作单位及政府部门及业委会的协调工作;
3、物业四保各项管理工作;
4、各项费用的收缴及测算;
5、完成领导交办的其他工作事项。
1. 负责建立健全公司管理制度体系,并持续优化完善,确保制度体系满足业务运作发展需要;
2.按照国际标准化认证要求,组织管理体系维护及运行成效评估工作,确保管理体系运作的充分性、适宜性、有效性;
3.组织推动物业服务标准优化及服务产品更新,提升公司各项目客户满意度;
4.定期开展品质督导管理工作,并提出改进方案,指导公司各管理项目提升服务品质。
5.熟悉项目的物业管理区域划分备案、承接查验、交付工作。
6.项目前期筹建工作,案场全面统筹管理工作;
1. 协助制定项目部年度工作计划、总结及工作任务分工,并监督执行;
2. 协助编制项目部每周工作督办、工作计划及工作总结,并上报中心;
3. 负责项目部各类费用收支工作;
4. 管理员工花名册,统计并收集入职、离职、奖惩等资料、信息并存档。
1、负责统筹管理商场的物业服务项目,贯彻公司营运质量要求;
2、处理日常服务、管理事务、受理及跟进业户的重大投诉并对上级负责;
3、负责所管辖范围内店面和公共场所及设施的巡查、整改跟进工作;
4、指导下属办理商场业户的入伙、装修手续;
5、对二次进行装修初批及对业户装修进行监管,对违例装修进行制止、劝谕及督促业户整改;
6、负责管辖范围内遗留工程问题的跟进工作,并定期将情况汇总、分析。
1、全面负责市场物业保障工作;
2、制定市场物业管理工作制度、流程和应急预案;
3、负责与消防、城管、环卫等部门的工作衔接;
4、领导市场维修、安保、保洁等相关班组员工开展工作;
5、完成市场经理交办的其它工作。
1、全面负责对所管辖的国际学校实施综合管理,贯彻执行各项规章制度和操作流程;
2、做好物业管理工作,制订年度、月度工作计划并组织实施,业务上接受上级部门的指导和监督;
3、协调与地产公司、政府周边等的关系;
4、合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,确保工作顺利完成;
5、负责对项目工作的管理和提升;
6、认真完成领导交办的各项工作任务。
1. 定期对业主进行走访,并将走访结果及时反馈给相关部门;负责协调、安排相关人员进行业主回访工作;
2. 负责收取物业管理费及其它费用,走好各项收费的统计工作;
3. 熟知物业服务的各项规章、各项收费标准及构成,并做好业主的解释工作;
4. 认真受理各项投诉,做好投诉记录并及时上报;
5. 与工程部配合做好装修住户的施工巡视检查工作。
1.负责部门日常行政事务及部门内各类会议的协调安排等工作;
2.负责本部门日常应用文件(如各类政策、作业指引、流程、表单等)数据库建立及定期更新;
3.负责部门内部文书管理工作及本部门日常各类费用的申请、经审批后报销发放工作;
4.负责上级指派的接待类工作,如安排约见、会议室安排、会议提醒、日常客户联络等;
5.协助区域每月管理月报的信息汇集及文本编制、装订;
6.在上级指示下,协助其他事务工作的开展。
1、负责与城市项目公司关系及沟通渠道或机制搭建;
2、负责项目前介服务方案、前介计划编制与执行;
3、负责项目前介、分户、开办费等合同签订并收费;
4、负责按项目前介计划完成前介计划成果(交底、图纸审核、物业用房/出入口CAD布局、现场问题/风险反馈等)并提交审批;
5、负责参加项目各类样板点评并输出意见;
6、负责参加项目周、月例会,并按会议要求输出成果;
7、负责项目分户查验工作的组织与管理;
8、负责项目承接查验启动会的召开与配合,并提供技术支持;
9、负责项目装修管控风险的梳理与成果输出;
10、负责项目重大风险的反馈、升级及解决;
11、负责项目前介后评估的编写;
12、负责项目问题收集分析、推动解决并形成案例,总结形成知识;
13、关键考核指标:前介计划完成率、收费率、部门一二级计划完成率、分户查验整改完成率、交付报事分户占比、品检得分、项目联合验收物业占比得分、地产/物业有效投诉等。
14、负责新技术在项目推动落地及推广;
15、完成上级安排的其他工作。
1、负责物业市场渠道的构建、熟悉行业政策,负责物业信息的收集、整理与分析;
2、开展公司对外物业市场的拓展,建立市场拓展信息渠道;
3、制定市场调研计划,组织目标市场的调研与分析,并编制市场调研报告;
4、负责公司对外拓展目标的谈判、竞标等工作,完成对外拓展经营指标;
5、熟悉主要的竞争对手状况,包括竞争对手优劣势、市场区域、业绩、价格、顾问服务方式。
1、保证4s店水电、空调等的正常使用;
2、负责店内设施、水电、安全、消防预防、消防器材、电梯的维护及检查上报;
3、日常监督在任何时候设备都处于良好的工作状态;
4、对设备资产进行标签管理,及时按要求向上级部门提供相关报表;
5、协调指导供应商提供服务,例如安全、消防等。
1、协助项目经理工作,全面负责管理区域日常运作与管理,确保物业服务质量。
2、协助项目经理制定物业服务中心年度工作计划。参与做好中心年度预算工作,以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。
3、协调所辖区内保安、保洁、消防、绿化等方面的工作。
4、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。
5、定期组织开展走访业户活动,了解情况,听取意见,与业户保持良好的合作关系,不断
提高物业管理水平。
6、完成项目经理交办的其它工作。
1、全面负责本部门的各项日常工作;
2、制定本部门的组织机构和管理运行模式,并能有效地保障建筑、装潢和设备的完好;
3、根据营业情况和气候及市场能源价格情况,提出节能运行的计划和运行维修费用预算;
4、分析工程项目报价单,重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量与进度,对完工的项目组织人员进行评估和验收;
5、配合安消部搞好消防、安全工作;
6、考核运行经理及维修经理对其工作做出指导和评估。
1、负责物业服务中心的全面工作,完成公司下达的各项任务指标。
2、熟悉物业管理相关法律法规,做好物业项目各项管理工作。
3、对物业项目的验收交接、环境卫生、绿化、安全防范、公共设施、供水供电、保安保卫、交通管理等各项工作实施全面管理。
4、制订部门工作计划并组织实施,定期检查、监督、查处违章、提出改正措施。
5、负责处理顾客的投诉,搞好与物业使用人的友好关系。
6、加强部门内部团结协作,负责外联维系,争取各方面的理解和支持,共同搞好物业项目的各项工作。
7、配合有关部门做好安全防范等工作。
1、负责业主收楼手续的办理;
2、负责对分工范围内的小区安全、清洁、绿化、设备设施运行、房屋质量返修、装修施工及环境恢复等各项事务的跟进、监管、验收;
3、负责来电来访接待,业主投诉及需求的受理、记录、跟进、回访、统计、总结和上报工作;
4、业主二次装修申报手续的办理及现场监管;
5、开展业主家访,加强与业主的沟通和互动,增强业主的满意度;
6、负责各项社区活动的计划、实施及宣传等相关工作。