办公行政人员的个人职责（精选31篇）
一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
八、完成领导交办的其它工作。
1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;
3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;
4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本;
5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划;
1、负责公司日常行政工作。
2、负责行政文件资料的保管、管理工作;文具、绿植等易耗品的采购保管。
3、负责对公司固定资产进行盘点及维护。
4、负责各类会务及活动的安排。
5、协助上级对各项行政事务的安排及执行。
6、完成公司及领导下达的临时任务 。
7、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。
8、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。
9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。
10、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
11、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
12、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等。
13、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
1、负责公司日常行政运营管理工作，制定各岗位工作标准工作流程和要求，督导各项工作完成情况。
2、负责建立和完善日常行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行和追踪。
3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。
4、负责编写年度行政管理计划及费用预算，制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。
5、负责对公司的安全、环境进行管理，创造良好工作环境。
6、负责组织公司固定资产管理工作。
7、领导交办的其他工作。
1、团队日常的行政事务管理及客户维护工作
2、协助律师处理团队事务性工作
3、听从律师安排，做好执行落地工作
4、配合团队的用车需要
1.负责团队日常业绩数据整理、汇总和上报。
2.向总部上报发卡项目材料，项目流程进度跟进及数据分析，项目开展进度的跟进。
3.协助团队相关财务费用报销。
4.上级交代的其他工作。
1、负责公司日常行政工作，包括但不限于：办公用品管理、办公环境管理、名片印制、报餐等工作;
2、负责行政文件资料的保管、管理工作;
3、负责对公司固定资产进行盘点及维护;
4、负责各类会务及活动的安排;
5、协助上级对各项行政事务的安排及执行;
6、完成公司及领导下达的临时任务。
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改善工作意见和推荐;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门及有关岗位定员定编工作，
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行状况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提来源理意见;
15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
1、管理公司员工每日考勤、日常环境卫生、日常办公用品采用、出差人员票务等综合事项工作;
2、会务相关工作，会前通知、准备等，会后会议纪要及内容收集等;
3、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;
4、合同、标书、项目等文档资料的准备、完善、撰写等;
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。
15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。
1、开票结算：对发出商品进行分析，查找问题点并追踪解决;与客户沟通对接，追踪处理结算事宜，准时完成开票;
2、应收管控：熟悉客户的结算及回款流程;维护业务台账，制定回款计划;
3、价格合同管理：维护系统价格表，确保内容正确完善，对相关价格、合同等资料整理归档;
4、其他协助：统筹交样订单，组织年度客户满意度调查，收集客户评价结果，编制客户满意度报告。
1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
5、 协助总经理处理行政外部事务。
1、负责商务中心驻场客户的日常行政类服务(包括但不限于催收租金、收集客户资料、来访接待、环境维护等);
2、针对有工商注册、税务代理等需求的客户，配合财税部收集客户相关资料;
3、利用公司提供的资源途径：58同城、闲鱼、豆瓣、抖音等专业网站及新媒体渠道进行公司各类商业房源信息的发布，进行空置办公室的招租工作，无需外出，无需电销无需应酬，面对的客户皆为中小型企业老板，创业者。
1、协助上级制定公司规章制度;
2、熟悉人力资源的6大模块;
3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、负责组织会议、员工活动等;
5、办公用品采购、领取登记、库存管理等工作;
6、管理办公区域卫生、后勤等行政工作;
一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
1、负责起草行政接待方案、执行与跟进。
2、负责各类公文、制度、会议纪要的起草。
3、负责各类商务接待物资的准备与采购。
4、负责酒店、餐饮、礼品、票务的管理与归口。
5、负责食堂的管理及相关物资的采购。
6、负责公司车辆、宿舍及租房的管理。
7、负责文印工作的管理与控制。
8、完成领导交办的其他事宜。
主要工作为负责公司办公室日常事务。
公司的档案、合同资料、工程施工资料、人力资源、后勤管理等工作，
公司资质文件的制作与管理。
协助做标书文件\入库资料
行政文员工作职责
1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6.负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
1. 与国内外客户有相应的沟通，把握客户需求，解决客户就销售、产品、售后提出的问题。
2 .协助销售经理开发新客户，有良好的信息收集能力，整理管理客户档案，定期回访。
3. 处理相关销售报表及数据分析。
4. 与集团其他分公司同事有良好的沟通联系，工作勤恳踏实。
1、按时接送托管班学生，辅导课后作业。
2、维护学生的安全及教室纪律，保持与学生家长良好沟通。
4、接受总部的培训与学习。
5、表达能力强。热爱教育事业，工作积极主动。
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;
8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3.负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。
1.负责公司日常人员招聘、办公区域卫生安排及检查、技术会议学习记录安排、客户接待。具备高效的执行力;
2.负责公司网站、商铺网络平台信息的发布、维护、推广宣传。有网络网站运营推广工作经验者、美工图文制作、网络运营、计算机、营销、电子商务类、汉语言等相关专业优先;
3.编制并推送公司微信公众号。熟悉网络微信公众号平台，有一定的文字功底，喜欢写原创内容优先考虑;
4.负责业务相关投标信息整理、分析、标书制作、投标工作。要求细心、认真、态度端正优先考虑;
5.协助总经理做好业务协助工作，负责收集技术资料、项目现场踏勘、催款等事项。要求善于学习总结
1、负责做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息，做好各部门间相互配合、综合协调工作;
2、负责公司资料、信息等管理;
3、负责公司的证照管理;
4、协助建立和完善公司各项规章制度，并进行实施和监督，根据实际运行情况，及时做出修订与调整;
5、负责公司部分文书档案资料的归档立卷管理的工作;
6、负责协助办理ISO质量管理体系年审、知识产权管理体系认证及年审、危险废物管理系统上报、协助办理应急预案备案;
7、负责定期检查员工有无违规违纪行为;
1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡，请事、并婚、丧假等)，那么你的工作资料之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊，会要求你每一天都统计)的员工出勤率
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选适宜的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员：有些文件都会找你来打)两种身份
3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座)，反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差，相当于一般好处上的采购人员，很多回扣诱惑将会出此刻你面前)
4、邮寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来龋(也是个肥差，个性是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就能够拿到20__多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦)
5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不必须能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责
1、组织各部门年度培训需求调查，定期开展公司内部培训实施工作;
2、负责公司内部绩效实施工作，定期组织监督各部门实施绩效考评;
3、根据薪酬福利相关规定，跟踪落实各项工作;
4、完善公司员工关系管理体系，建立和谐的劳资关系。
5、负责公司人员档案、劳动合同管理;
6、协助招聘小组按照公司需要，开展招聘实施工作
1. 完善/优化行政各项规章制度，并监督执行情况，规范管理，提高效率；
2. 负责工厂各项日常行政总务管理：办公环境与秩序、食堂、安全消防、固定资产管理与盘点，清洁卫生等人员管理；
3. 负责工厂各类证件的年检办理，公司印章、营业执照管理；
4. 对发现的各类问题或突发事件应及时汇报和解决；
5. 当地政府相关部门协调工作；
6.完成上级交待的其他工作任务。
1、公司的后勤管理制度的设立与贯彻执行，并对执行情况进行监督;
2、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;
3、协助总经理做好会议的记录，协调项目进程中遇到的问题，及时汇总工作进程;
4、根据现有编制及业务发展的需求，协助上级确定招聘目标，发布岗位招聘信息，执行招聘计划;
5、完成上级交办的其他事宜。
1.负责子公司办公场地规划：包括装修方案确定和进度跟进，日常办公场地资源协调和管理，日常零星改造工程需求响应;
2.负责子公司办公场地行政运营：包括物业、办公用品、办公设备等供应商的工作监督和考核，日常办公场地维修维护，空调水电等节能优化工作;
3.子公司行政侧运营机制和规则的梳理和落地;
4.负责子公司文化氛围建设，员工福利和员工活动策划执行;
5.负责子公司部分物资的日常采购及预算成本控制;
6.上级交代的其他工作。
1.负责协助总部行政团队开展分公司行政工作，保证各项行政制度落地执行，如7S管理，行政领用，节日福利发放等。
2.定期对行政合同和付款时效进行梳理工作，行政类重要文件进行归档管理。
3.合同条款熟悉标准及协助审核。
4.协助组织活动，如公司团建，员工聚餐等；协助进行机票和酒店预订。
5.处理办公室租赁、装修、搬迁等事宜。
1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6.负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。