前台接待职责计划(精选27篇)
1、对进店客户进行接待,记录进店客户的信息;
2、接听展厅来电,并进行电话转接;
3、掌握公司基本信息为客户咨询提供解答;
4、将客户意见准确完整的传达给相关部门人员;
5、协助销售顾问做好展厅环境维护工作。
1、遵守公司各项规章制度及工作纪律;
2、完成上级领导交办的其他工作;
3、协助上级完成现场各项接待和对客服务工作;1、做好消费宾客、来访人员的迎、送接待工作;
4、详细做好预订、到访记录;
5、以规范的服务礼节,树立公司品牌优质,文雅的服务形象;
6、协助组织相关院内活动;
1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;
2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;
3、负责办公物资的采购、发放维护管理;
4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;
5、其他相关人事协助工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
· 接受和处理预订信息。
· 电话跟进客人到店时间,提前安排好客房。
· 将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。
· 客人客史资料的建立及维护,老客户喜好表的跟进。
· 认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。
· 认真及时地完成上级委派的其它工作。
· 严格遵守保密制度,保护客人隐私,不得泄露客人信息。
· 爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。
· 进行有效的交接班简报工作,以明确旅店活动及运营环境。
· 当客人到达时,询问客人是否有预订,称呼客人,登记信息,安排客人顺利入住。
· 当客人离店时,负责为客人结帐,收取以现金或挂账、信用卡等支付方式费用。
· 正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。
· 接待所有来电,保持专业性回复,对客人的询问要热情、礼貌,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。
· 熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。
1.负责公园前厅服务区接待,与顾客保持互动,解答相关问题;
2.组织维护前厅秩序,为顾客提供赛前引导服务;
3.熟练使用POS系统,顾客排场、会籍开户和存档工作;
1、为散客、团队、VP客人办理入住登记手续,发放、回收房卡
2、负责酒店电话业务和客房销售工作
3、负责办理客房的换房手续负责办理客人离店结帐手续
4、保存好住店客人的资料做好传真收发、预订确认工作
5、为住店客人提供各项商务服务;为住店客人提供物品租用服务,为住店客人提供行李、
物品寄存服务
6、正确有效地接待客人问询,提供有关酒店服务设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购
物等各类信息
7、负责前台内的卫生清洁、物品规整及设施维护负责接受酒店设备设施的报修工作,
并及时报告工程人员
8、做好交接班工作
1、负责客户及其他人员的接待及登记工作;
2、负责公司前台来电,及时接听来电,并做好记录;
3、及时收集客户信息并做好客户反馈工作;
4、及时向相关人员传达接到的信息;
5、及时完成领导安排的其他任务;
1、做好消费宾客的迎、送接待工作,接受宾客的用餐预定并加以落实;
2、礼貌用语,详细做好预订记录;
3、了解和收集宾客的建议和意见并及时反馈给上级领导;
4、以规范的服务礼节,树立公司品牌优质,文雅的服务形象。
1、负责公司领导及高端客户的迎宾接待工作;
2、负责公司客户服务的招待工作:用餐、饮茶、洽谈业务;
3、协助上级领导完成公司其他工作。
4、有酒店或者会所服务经验为佳;
5、处事稳重大方,服务意识强。
1.负责前台导医团队的现场管理;
2.负责前台导医团队的服务标准建设和培训;
3.协调相关部门改进工作,提高客户满意度;
1、家长、会员的接待,电话接听及转接
2、中心办公用品的整理及发放
3、公司文件,信件的接收与传达
4、中心物资的采购与申领
5、完成每月中心员工考勤工作、会员课时签到工作
6、完成中心主任交给的其他任务及协调与配合各部门的工作
7、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情;
8、能积极完成领导交办的各项任务;
9、具有亲和力,待人和善、礼貌待客;
10、接受领导安排并协助同仁完成中心业绩;
11、熟练操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等;
1、负责会员接待、登记、引导以及来电咨询、预定等处理工作;
2、接待、处理会员场地预定、询问、投诉等事宜;
3、做好会员入场、离场时的登记、钥匙、房卡等物品收发等工作;
4、做好巡场工作,为会员提供及时、优质的服务;
5、完成上级领导交办的其他工作。
1、主要负责店里接待,对上门客户进行产品讲解;
2、热情、主动对待每一位客户。
3、负责店里卫生清洁,热爱品牌,发挥团队精神,努力推广公司产品。
1、来电来访的处理与接待:
2、负责分校行政方面的相关内容(例如、校区环境、办公用品申领,购买审核、复印机等耗材报修等);
3. 负责分校收据的保管、领用登记,对使用后的收据留底进行核对并登记及保管;
1. 做二休二要倒班:
2. 接听电话、接待及处理客户咨询,投诉及服务要求并做好记录与跟进工作;
3. 办理租户入店、离店手续;
4. 处理日常前台事务、部门联系;
5. 完成上级交办的其他各项工作。
■ 根据售后部门下达的经营指标,带领所辖人员积极努力完成。
■ 负责前台服务人员的日常管理,做好客户接待工作。
■ 带领本部门人员模范遵守公司的各项规章制度。
■ 做好对本部门员工的绩效考核工作、业务培训工作。
■ 组织召开每天晨夕会。
■ 做好客户信息的收集、整理、分析研究工作,建立健全客户档案,做好售后服务工作。
■ 加强服务顾问与车间、零件部、索赔等部门或人员的协作关系。
■ 实时监控服务顾问的工作流程执行情况,发现问题及时解决。
■ 做好前台内务管理工作,保持工作环境整洁、卫生。
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
1、前台工作-前台接待、日常事务;
2、行政工作-固定资产及办公用品的管理、盘点、发放,办公室环境、员工活动组织、福利发放等;
3、上级交办的其他日常工作。
1.办理入住客人的登记及结帐,了解上一班的移交事项,并处理。
2.熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动了解重要宾客的信息。
3.掌握酒店内外信息,提供准确的问讯服务。
4.同客人建立良好的公共关系,处理客人的一般投诉。
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员应拒之门外
2、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确
3、前台办公区域、副总以上办公室和小会议室每日清洁卫生,展示公司良好形象
4、负责办公室办公用品耗材采购
5、监督提醒员工每日考勤、办公室卫生值日状况
6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
7、负责办公用品的盘点工作,并对办公用品的领用,发放做好登记
8、保证饮水机正常供水,及时更换饮用水
9、每月按时更新通讯录
10、做好行政费用登记
11、负责每月行政费用预算提醒
12、协助做好文件的打印、复印、扫描等工作
13、协助做好工商变更登记等工作
14、完成上级安排的其他工作任务
(一)电话咨询接待、来访接待及登记记录。
(二)校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。
(三)微信公众号的日常维护。
(四)新生入学前的测试及评卷分析。
(五)教师电话回访抽查监督。
(六)信息报表的制作与上报。
(七)日常市场活动的配合及参与。
(八)学校相关信息的整理与管理。
(九)协助主管进行日常的管理工作。
(十)配合学校老师完成学校各项工作。
1、前台电话接听、快递发出及签收、文件扫描复印;
2、来访客户接待、茶室清理准备;
3、负责文件整理、管理、数据统计等;
4、协助完成其他行政工作。
1、对需要维修保养的车辆进行问诊,环车检查,开工单;
2、按照客户的描述确定施工项目;
3、对维修进度的把控,过程中有问题及时与客户沟通;
4、维修交车后对施工项目进行验收;
5、陪同客户结算,送客户;
6、定期对客户进行回访。
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
1、负责公司前台来访人员的接待、指引以及电话接转;
2、负责订水、信件、包裹的收发工作;
3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
4、完成上级交给的其他工作。
1、配合接待主管完成部分来客接待工作;
2、负责员工出差预订机票、火车票等,差旅人员行程及联络登记;
3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
4、在前台负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
5、负责访客、来宾的登记、接待、引见。
1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;
3、总机服务工作:铃响三声内务必接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内务必转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
4、传真信息务必在五分钟内送达相关人员;
5、负责收发管理报纸、信函;
6、安全工作:下班前检查复印机关机,关掉所有电源,负责关好门窗;
7、理解行政助理(助理招聘)安排的其它工作。